ERP系统的基础数据

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金蝶ERP基础资料概述

金蝶ERP基础资料概述
金蝶ERP财务软件应用教程
基础资料是系统中使用的各种基础数据的总称。 用户在录入凭证或录入单据时,需要输入一些业务资 料信息,如科目、币别、供应商和金额等。也就是说, 凭证和单据是由基础项目和具体数值构成的,为了便 于进行统一的设置与管理,系统提供了基础资料管理 功能。各子系统的基础资料数据主要影响对应系统的 使用,而公共基础资料内容能够被多个子系统引用。
一、基础资料项目
独立设置类别、进行集中管理的公共基础资料有33项。 与特定系统或项目有关的基础资料列入相关子系统中进行管理,如付款条件列入 采购管理系统、应付款管理系统中,付款条件列入销售管理系统、应收款管理系统中。
二、上级组与明细项目
金蝶K/3系统将公共基础资料的分类称为上级组和非上级组,需要在上级组状态下才可以录 入上级组代码和名称,在非上级组状态下录入具体资料即明细项目。
01
在设置公共基础资料时,用户一般按照项目依赖关系依次 录入,先录入无依赖关系的项目,再录入有依赖关系的项目。
每个项目也要按照总分类、明细分类和明细项目的顺序录 入与保存。
删除时,按照取消所有对该项目的引用、删除明细项目、 明细分类和总分类的顺序进行操作。
提示
金蝶ERP财务软件应用教程

如果明细项目被误设置为上级组,用户将在日常业务操作时查询不到该项目的数据。
三、基础资料各项目之间的关系
在公共基础资料中,部分数据不依赖其他公共数据,是最基础的项目,如计量 单位、仓库等。但也有部分数据之间具有依赖关系,具有依赖关系的项目数据发生 变化,直接影响到依赖它的项目内容。
如涉及外币的科目需要引用币别数据,部门的应收、应付资 料需要引用科目数据,职员信息需要引用部门和科目数据, 物料资料涉及计量单位、职员和科目等。

erp标准物料管理

erp标准物料管理

erp标准物料管理一、物料清单管理物料清单(BOM)是ERP系统中的基础数据之一,它描述了产品或服务的组成结构,包括各种原材料、零部件、半成品和成品等。

在物料清单管理中,需要定义物料的属性、单位、数量等基础信息,并能够根据实际需要进行调整和修改。

具体操作包括:1.创建和维护物料清单:根据产品设计和生产需求,创建和维护物料清单,包括物料的属性、单位、数量等信息。

2.物料清单版本控制:对物料清单进行版本控制,确保不同版本之间的数据一致性和准确性。

3.物料替换管理:对于生产过程中可能出现的物料替换问题,需要进行相应的管理,以保证生产过程中的数据准确性和可追溯性。

二、库存管理库存管理是ERP系统中的核心功能之一,它负责对仓库中的原材料、零部件、半成品和成品等进行管理和控制。

具体操作包括:1.库存查询:实时查询仓库中的物料库存情况,包括数量、位置等信息。

2.库存预警:根据实际需求设置库存预警线,当库存量低于预警线时自动提醒采购人员及时采购。

3.库存控制:通过对物料进行分类和分区管理,实现对不同物料的库存控制和库存策略调整。

4.库存盘点:定期对仓库进行盘点,确保库存信息的准确性和一致性。

三、采购管理采购管理负责对原材料、零部件和其他物品的采购过程进行管理和控制。

具体操作包括:1.采购订单:创建和维护采购订单,包括采购物料的名称、数量、价格等信息。

2.供应商管理:对供应商进行评估和管理,确保供应商的质量和交货期符合要求。

3.采购计划:根据生产计划和库存情况制定采购计划,确保原材料和零部件的供应充足且合理。

4.采购跟踪:对采购订单进行跟踪和管理,包括物料的交货期、质量等信息。

四、销售管理销售管理负责对产品或服务的销售过程进行管理和控制。

具体操作包括:1.销售订单:创建和维护销售订单,包括客户的名称、产品名称、数量、价格等信息。

2.销售预测:根据历史销售数据和市场趋势进行销售预测,为生产计划和库存管理提供参考。

3.销售分析:对销售数据进行统计和分析,为企业的营销策略制定提供支持。

ERP系统操作流程

ERP系统操作流程

ERP系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,通过整合企业内外部各类信息和资源,实现企业全面信息化管理的工具。

ERP系统操作流程是指在使用ERP系统过程中,企业员工按照预定的步骤和方法进行各项操作的流程。

下面将从系统登录、基础数据管理、业务操作和报表分析四个方面详细介绍ERP系统操作流程。

一、系统登录1.打开ERP系统登录界面,输入用户名和密码。

2.确认登录身份,选择相应的角色(如销售人员、采购人员、财务人员等)。

3.点击登录,进入系统主界面。

二、基础数据管理1.选择基础数据管理功能模块,如客户管理、供应商管理、物料管理等。

2.进入相应的功能模块,添加、修改或删除相关数据。

3.完成基本数据的录入和维护工作,确保数据的准确性和完整性。

三、业务操作1.根据具体业务需求,选择相应的功能模块,如销售管理、采购管理、生产管理等。

2.进入相应的功能模块,进行相关的业务操作,如销售订单录入、采购订单审批、生产计划安排等。

3.根据系统的提示,填写相应的表单内容,并保存相关信息。

4.根据业务流程,进行后续操作,如销售订单生成出货计划、采购订单生成入库单等。

四、报表分析1.选择报表分析功能模块,如财务报表、销售报表、采购报表等。

2.进入相应的功能模块,选择需要查询或分析的报表类型。

3.根据设定条件,生成相应的报表,如财务收支表、销售统计表、采购成本表等。

4.进行数据分析和比较,做出相应的决策和计划。

在ERP系统操作流程中,还需要注意以下几点:1.数据的准确性和完整性是操作流程的基础。

2.操作人员需要对系统功能和数据流程有一定的了解和培训。

3.在操作过程中,及时保存数据,避免丢失重要信息。

4.根据实际需要,及时备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。

5.定期进行系统维护和优化,以保证系统的正常运行。

总之,ERP系统操作流程是企业实施和使用ERP系统的重要环节,通过规范的操作流程,能够高效地管理企业的信息和资源,提高工作效率,实现企业的可持续发展。

ERP系统基础知识

ERP系统基础知识
用友软20件06股UF份ID有A限So公ftw司are UCFoIrpDoAr@a2ti0o0n6
用友ERP的数据流程图
库存管理
仓库人员使用。处理由采购部门传递过来的采 购到货业务,检验过关则可执行采购入库业务, 检验不过关则退货;处理销售部门传过来的销 售发货业务,处理生产车间材料领用、半成品、 产成品入库,调拨和盘点等工作,查询各种库 存账表(如库存台帐、出入库流水财和收发存 汇总表等),提供最高库存、最低库存和安全 库存报警等工作。提供配额领料、限额领料和 组装拆卸业务等。
ERP系统模块和站点
模块
模块是你打算购买或使用哪些模块,如采 购管理模块、总账模块等
站点
站点是跟授权有关的,就是你有多少个用 户使用。
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功能模块
功 能 模 块
财 务 管 理
供 应 链 管 理
生 产 制 造
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数据设置
基本信息设置 基础档案设置 单据设置 数据权限 业务参数设置
用友软20件06股UF份ID有A限So公ftw司are UCFoIrpDoAr@a2ti0o0n6
注册
输入密码 选择年份
用友软20件06股UF份ID有A限So公ftw司are UCFoIrpDoAr@a2ti0o0n6
编码规则
统一的编码结构 编码由一个或者若干不同分类角度的分类
码构成,统一的编码结构含意如下:任何对象 在其整个生命周期内标识码保持不变,所有分 类码具有相同的编码结构。
标准化
编码应提高标准化程度,充分考虑到与外 部环境的接轨而尽可能与相关国家、行业标准 相吻合。例如使用国家标准所确定的行业分类 作为行业编码,邮政编码作为地区编码等。

基础数据维护管理手册—ERP系统

基础数据维护管理手册—ERP系统

基础数据维护管理手册—ERP系统基础数据维护管理手册—ERP系统目录1、前言1.1 文档目的1.2 文档范围1.3 读者对象1.4 术语定义2、数据维护概述2.1 数据维护的重要性2.2 数据维护的目标2.3 数据维护流程2.4 数据分类与整理3、基础数据维护流程3.1 数据收集与录入3.2 数据校验与核实3.3 数据存储与备份3.4 数据更新与修改3.5 数据清理与归档4、基础数据管理规范4.1 数据命名规则4.2 数据格式与统一标准 4.3 数据权限与访问控制4.4 数据安全与保密5、基础数据维护工具与系统 5.1 ERP系统概述5.2 数据维护模块介绍 5.3 数据维护操作指南5.4 常见问题与解决方法6、数据维护监控与评估6.1 数据维护监控指标 6.2 数据质量评估方法 6.3 数据维护改进措施7、附件附件1:数据维护流程图附件2:数据维护操作示例法律名词及注释:1、ERP:企业资源计划(Enterprise Resource Planning),指以信息技术(Information Technology)为基础,以商业流程再造(Business Process Reengineering)为重点,以实现组织资源的最优化配置,提高企业综合竞争能力和经营管理水平,以适应市场经济全球化竞争的需要。

2、数据归档:将历史数据按照一定的规则和数据模型进行整理、压缩和存储,以便日后需要时能够快速检索和恢复数据。

3、数据权限:指在系统中设置用户对不同数据的访问权限,以确保数据的安全性和保密性。

4、数据质量评估:对数据的准确性、完整性、一致性、可信度等指标进行评估和分析的过程,以便及时发现和修复数据质量问题。

全文结束。

附注:1、本文档涉及附件:附件1:数据维护流程图附件2:数据维护操作示例2、本文所涉及的法律名词及注释:ERP:企业资源计划(Enterprise Resource Planning)数据归档:将历史数据按照一定的规则和数据模型进行整理、压缩和存储数据权限:指在系统中设置用户对不同数据的访问权限数据质量评估:对数据的准确性、完整性、一致性、可信度等指标进行评估和分析的过程。

ERP基础知识重点讲解

ERP基础知识重点讲解

1、ERP发展历程本部分主要讲述ERP产生背景及发展历程,重点知识包括:1、MRPII系统的特点包括:MRPII把企业中的各子系统有机地结合起来,形成一个面向整个企业的一体化的系统.MRPII的所有数据来源于企业的中央数据库。

各子系统在统一的数据环境下工作。

MRPII具有模拟功能,能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果.2、掌握ERP(Enterprise Resources Planning)系统的产生背景:经济全球化与市场国际化;面向对象、客户机/服务器计算环境的产生;以客户为中心;业务流程再造的流行。

3、掌握ERP系统在企业管理中的几大作用:解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾;对客户的供货承诺做得更好;解决既有库存积压又有物料短缺的矛盾;提高质量并降低成本.4、掌握MRP、MRPII和ERP集成范围的差异:MRP实现企业物料信息的集成、MRPII实现企业物流和资金流的集成、ERP实现供应链合作伙伴的集成5、掌握订货点发计算公式:订货点=单位时区的需求量×订货提前期+安全库存量。

6、ERP的发展经历了五个阶段:20世纪40年代的库存控制订货点法;20世纪60年代的时段式MRP;20世纪70年代的闭环MRP;20世纪80年代发展起来的MRPII;20世纪90年代出现的ERP.。

2、基础数据管理本部分是ERP系统的基础部分,讲述ERP系统涉及到的几类基础数据:物料主文件、物料清单、工作中心、工艺路线、提前期和库存记录。

1、物料清单(Bill of Material,简记为BOM)是产品结构文件,它在计划系统中主要用于表述产品的结构。

2、掌握工艺路线的作用:对一个制造件的工序执行顺序进行定义。

3、工艺路线是重要的文件,它代表着一项作业在工厂里的运动方式。

工艺路线中,通常包括标准准备时间和每件加工时间,不包括平均排队时间.4、对整个生产周期来说,提前期包括设计提前期、采购提前期、加工提前期、装配提前期等。

PLM、ERP、APS、MES几种信息系统的数据集成

PLM、ERP、APS、MES几种信息系统的数据集成

PLM、ERP. APS. MESA种信息系统的数据集成!导读本文就PLM、ERP、APS、MES各自功能和相互之间需要通信的基础数据进行探讨,分析几个系统集成的方法,供企业进行信息化时借鉴。

01前言技术的发展日新月异,企业要增强竞争力,在市场竞争中立于不败之地,采用先进技术武装自己是必由之路。

近30年,对社会影响最大的技术进步当属信息技术,信息技术的进步改变着我们的日常生活,也改变着企业的管理方式。

现在我们在企业内办公,主要的工作都是通过电脑完成的,当然现在智能手机也能完成某些原来需要通过电脑完成的工作,但信息系统的主要功能还是通过电脑端完成的。

电脑只是硬件,具体的功能还必须通过软件来实现,例如Word, Excel等都是常用软件。

稍有规模的企业都是由多个部门组成的,部门之间的信息交流就需要更复杂的信息系统来实现,PLM(产品生命周期管理),ERP(^^SS^0J), APS(高级计划与排匐,MESGH遭执行系统)是不同的信息系统,它们功能不同,但使用数据存在交叉重叠。

如果这些系统之间没有集成,各自的系统所需数据需要多次录入,增加了信息维护工作量和出错机会,每个系统都是一座信息孤岛。

如果是成立多年的企业,他们的信息化路径一般是,从财务系统和CAD画图开始,然后又过渡到进销存,之后进行生产环节的信息化。

除非新成立的企业,信息化工作可以全盘展开考虑。

已经存在的企业,面临的局面都是已经有些信息系统,如果继续提升信息化水平,必须结合当前的状况。

必须考虑未来信息系统与现在信息系统的集成。

〃中国制造2025”加深了中国制造企业对PLM的认知度。

一些企业开始认识到产品创新的重要性。

企业通过PLM对产品的整个生命周期进行管理,可以加速产品的创新迭代,让产品更多增值,PLM技术就是为适应企业的发展的要求而产生的。

凡事预则立,不预则废。

对信息系统规划也是一样,信息规划者既要看当前企业需求,也要考虑未来增加信息系统时,不同信息系统之间的衔卿信息通信。

ERP基础资料录入操作指导

ERP基础资料录入操作指导

ERP基础资料录入操作指导ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是一种将运营、财务、人力资源和其他关键业务功能整合在一起的管理软件系统。

资料录入是ERP系统的基本操作之一,正确的资料录入能够保证系统的正常运行和准确性。

下面是ERP基础资料录入操作指导的详细步骤:1.登录系统:打开ERP系统的登录页面,在用户名和密码字段中输入正确的登录信息,点击"登录"按钮进入系统。

2.导航栏:在系统主界面的导航栏或菜单中找到“基础数据”或“数据维护”等相关选项,点击进入基础资料录入页面。

3.选择资料类别:在基础资料录入页面,通常会有不同的资料类别或模块,如客户信息、供应商信息、产品信息等。

根据需要选择相应的资料类别。

4.新增资料:点击“新增”或类似的按钮,进入新增资料页面。

6.保存资料:填写完资料后,点击“保存”或类似的按钮,将资料保存到系统中。

确保保存成功后,可以继续进行下一条资料的录入。

8.删除资料:如果需要删除已有资料,可以在资料列表中选中要删除的资料,点击“删除”按钮。

系统会弹出确认对话框,确认删除后,点击“确定”按钮删除选中资料。

9.查询资料:如果需要查询已有资料,可以在资料列表页面使用系统提供的查询功能。

通常可以输入关键字进行模糊查询,也可根据资料编号或其他字段进行精确查询。

查询结果会显示在列表中。

11. 导出资料:如果需要将系统中的资料导出为Excel或其他格式的文件,可以使用系统提供的导出功能。

通常可以根据需要选择导出的资料类别和字段,以及导出文件的格式。

12.数据备份:为了防止数据丢失,建议定期进行系统数据的备份操作。

一般可以通过系统设置或管理员权限进入备份页面,按照系统要求进行备份操作。

以上是ERP基础资料录入操作的指导步骤。

正确的资料录入能够保证ERP系统的正常运行和准确性,提高企业的管理效率和决策能力。

在进行资料录入操作时,应注意填写准确、完整的资料信息,并定期备份数据以防止丢失。

ERP软件操作流程

ERP软件操作流程

ERP软件操作流程ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)软件操作流程通常包括以下步骤:1.系统登录与权限设置:用户通过输入用户名和密码登录ERP系统,系统根据用户权限设置不同的操作权限,以控制不同用户对系统功能和数据的访问。

2.基础数据管理:在ERP系统中,基础数据是构建整个系统的基础。

基础数据包括客户、供应商、物料、员工等信息。

在操作流程中,用户需要对基础数据进行维护和管理,包括新增、修改、删除等操作。

3.采购管理:采购管理是指对物料采购过程的管理,包括采购需求的提出、供应商选择、合同签订、采购订单的创建等。

在ERP系统中,用户可以通过采购管理模块完成上述操作,实现采购过程的追踪和管理。

4.销售管理:销售管理包括销售订单的创建、发货、出库等操作。

在ERP系统中,用户可以通过销售管理模块进行销售订单的生成和跟踪,并实时更新库存信息。

5.仓库管理:仓库管理是指对仓库物料的存储、调拨、盘点等操作。

在ERP系统中,用户可以通过仓库管理模块实现对仓库物料的管理和控制,包括入库管理、出库管理、库存盘点等。

6.生产管理:生产管理是指对生产过程的计划、安排、监控和控制。

在ERP系统中,用户可以通过生产管理模块进行工艺路线的设定、生产计划的制定和发布、生产进度的跟踪和控制等操作。

7.财务管理:财务管理是指对企业财务活动的管理和控制。

在ERP系统中,用户可以通过财务管理模块完成财务报表的生成、账务的记账和结算、成本核算等操作,实现对企业财务状况的监控和分析。

8.人力资源管理:人力资源管理是指对企业员工的招聘、培训、绩效考核等管理活动。

在ERP系统中,用户可以通过人力资源管理模块进行员工信息的录入和维护,管理员工档案、组织架构、招聘流程等。

9.报表生成与分析:ERP系统可以生成各种报表和数据统计分析,用户可以通过报表生成与分析模块了解企业经营状况和业务数据,以支持决策和管理。

ERP系统数据初始化方案

ERP系统数据初始化方案

ERP系统初始化方案编制: ___________审核: ___________批准: __________日期: ____________1、各系统模块启用前必须完成的资料42、实际业务处理前需要完成的资料51、物料 52、计量单位 63、仓库 64、客户 65、供应商76、职员71、 BOM 82、工艺路线81、初始库存92、初始暂估入库单103、初始未核销销售出库单104、初始暂估委外加工入库单105、初始未核销委外加工出库单106、初始未完结采购定单、销售定单10 1、初始未完结生产任务单、委外加工单11系统初始化资料分 2 部份:一是各系统模块启用前必须完成的资料,项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部份资料录入结束;一是实际业务处理前需要完成的资料,这部份资料可以在相应系统模块启用后录入。

各系统模块启用前必须完成的资料如下表:数据类别系统设置(启用后不可修改)静态数据动态数据系统模块供应链基础资料供应链供应链数据内容系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式、辅助属性、计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料物料批号规则初始库存、初始暂估外购入库单、初始未核销销售出库单、初始暂估委外加工入库单、初始未核销委外加工出库单数据引入全部支持从 EXCEL 文件引入初始库存支持从 EXCEL 文件引入系统设置(启用后不可修改)、动态数据在相应模块启用后不能再修改。

静态数据的部份属性在相应模块启用后仍可以修改,未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。

实际业务处理前需要完成的资料如下表:数据类别系统设置静态数据动态数据系统模块各模块基础资料采购管理销售管理仓存管理生产管理采购管理销售管理生产管理数据内容系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、业务流程设计、多级审核设定计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料采购价格资料销售价格资料领料用途、其他入/出库分类、物料批号规则BOM初始未完结采购定单初始未完结销售定单初始未完结生产任务单1、对于某一具体的物料代码,如果其内部库存与采购、销售或者委外加工环节计量单位不一致,存在多计量单位,但之间的换算率是固定的,建议不采用辅助计量单位模式,而采取同计量单位组( 普通为物料库存计量单位所属的组)中建立多个普通固定换算的计量单位来实现,因为辅助计量单位模式在单据录入时增加操作量,有4 (系统初始化方案)外购时用 KG 计量,其换算关系为 1KG=3.5PCS ,则在“PCS”所属的计量单位组“数量组”中建立计量单位“KG(3.5)”(固定换算率为 3.5 ,注意代码及名称中包含换算率信息,既方便识别,又与“分量组”中的“KG”相区别),将此物料的基本计量单位、库存计量单位设为“PCS”,采购计量单位设为“KG(3.5)”。

erp系统概述介绍

erp系统概述介绍

ERP系统概述一、ERP系统概述1、制造数据管理子系统本模块主要完成整个ERP系统的基础信息定义、修改工作,它是ERP系统最早实施、工作量最大的模块。

制造数据的准确性、完整性直接关系于整个ERP系统的成败。

基础数据维护包括对物料主文件、物料清单、工艺路线、工作中心数据的录入、复制、查询、修改、删除功能,它是制造数据管理系统的主体。

物料清单管理根据不同的要求向用户提供各种类型的物料清单,如单层物料清单、多层物料清单、单层反查、多层反查等。

系统维护管理提供一些对系统实施必须的功能,主要包括系统的基本设置、和用户定义的基本设置,以及数据完整性检查和系统值的计算如:低层代码生成,制造提前期计算,ABC代码生成等。

2、销售管理子系统销售管理系统是整个ERP系统的重要组成部分。

它直接向客户提供销售报价、客户订单、销售发票、催款信息、发运提货单等信息。

基础数据维护包括系统数据维护、客户档案管理、销售点管理、价格表维护等,它是整个销售管理基础。

客户订单管理包括客户订单的录入、维护、确认、客户信用审查等内容。

发运发货管理包括客户订单的备料、发货、发运、退货处理等。

销售发票管理包括发票生成、发票维护、销售开票、发票过帐、红字冲帐等。

货款回收管理包括定金登记、收款登记、核销分配、帐龄分析、催款通知等功能。

销售统计分析包括月销售报表、每月销售收款报表本月对上月的销售比较、本季度对上季度的销售比较、本年度对上年度的销售比较、月销售变化趋势、年度销售变化趋势等各种统计分析功能。

综合查询包括库存查询、生产进度查询、物料需求查询、订单执行情况查询、历史档案查询,以及其它各种单据的查询,它可以为签定销售合同提供一定的依据。

3、库存管理子系统库存管理系统是整个ERP系统的基础模块之一。

对库存物料的出库、入库、转移、盘点等事务处理进行全面的控制和管理。

基础数据维护包括对事务原因定义、库存状态定义、仓库定义、库位定义、库存余量初始化等。

ERP主数据与业务数据关系

ERP主数据与业务数据关系

ERP主数据与业务数据关系随着信息技术的发展和企业管理方式的变革,企业资源计划(ERP)系统已经成为现代企业管理的重要工具。

在ERP系统中,主数据是至关重要的核心元素,它与业务数据密切相关,共同构成了企业的信息基础。

本文将探讨ERP主数据与业务数据之间的关系。

一、主数据的定义及作用主数据是指在整个ERP系统中被广泛使用的核心数据,它具有一致性、稳定性和长期性的特点。

主数据包括但不限于企业的顾客数据、供应商数据、产品数据等。

它是ERP系统的基础,对于企业各项业务活动和决策具有重要的影响。

主数据的作用主要有以下几个方面:1. 数据一致性:主数据在整个ERP系统中是唯一且一致的,可以避免因为数据的分散和重复造成的数据不一致问题,提高数据的准确性和可靠性。

2. 数据共享性:主数据可以在不同的业务模块和组织部门之间进行共享和流转,使得各个部门之间能够基于同一份数据进行协同工作。

3. 数据完整性:主数据包含了企业的基本信息和最重要的关键属性,通过建立良好的主数据管理机制,可以保证数据的完整性,从而提高业务流程的质量和效率。

4. 数据可靠性与权限控制:通过对主数据的严格管理和权限控制,可以保证数据的可靠性和安全性,防止未经授权的人员对数据进行篡改或者滥用。

二、主数据与业务数据的关系主数据和业务数据是ERP系统中两个不可分割的部分,它们之间的关系密切,并相互影响。

首先,主数据对业务数据的生成和处理起到了引导和约束的作用。

在企业的日常业务运营中,各个业务活动都需要以主数据为基础进行处理。

例如,销售部门在进行订单处理时,需要使用客户主数据进行客户信息的录入和验证;采购部门在进行采购申请时,需要使用供应商主数据进行供应商信息的核实和选择。

主数据的准确性和完整性直接关系到业务数据的准确性和有效性。

其次,业务数据反过来也会对主数据进行补充和完善。

在实际的业务操作中,企业员工会不断地通过ERP系统录入和更新业务数据。

例如,销售业务员在与客户进行沟通时,可能会获得新的客户联系人信息或者客户需求信息,这些信息可以被整理并更新到客户主数据中。

ERP中的数据流图

ERP中的数据流图

图企业销售管理业务的第一层数据流图 ............................................................. 错误!未定义书签。

图销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) ....... 错误!未定义书签。

图销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) ............... 错误!未定义书签。

图销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) ............... 错误!未定义书签。

图销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) ........... 错误!未定义书签。

图销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) ............... 错误!未定义书签。

图企业销售管理E—R关系图................................................ 错误!未定义书签。

图销售管理系统的功能模块图 ............................................... 错误!未定义书签。

图企业采购管理数据流程图................................................................................. 错误!未定义书签。

图采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) ................ 错误!未定义书签。

图采购计划管理数据流程图(第二层数据流) ........................ 错误!未定义书签。

图采购订单处理数据流程图(第二层数据流) ........................ 错误!未定义书签。

图采购收货管理数据流程图(第二层数据流) ........................ 错误!未定义书签。

图采购系统实体关系图 ........................................................... 错误!未定义书签。

流程行业ERP系统的基础数据设计

流程行业ERP系统的基础数据设计

中 图 分 类 号 : P0 T 31
文 献 标 识 码 : A
The Ba e D a a of t c e s v nt r i e s t he Su c s i e E e pr s
H “ Ya”, 0 N G - tt Y P— s han
L u ) n Com pu e c t l g s a c 】 s li r 4 0 H i a t r Fe h no o y Re e r h n t to e. 1 010 )
制 约 而 变 化 , 时 在 它 的 生 产 工 艺 过 程 中 可 能 产 生 各 种 副 产 品 及 协 产 品 , 外 , 程 型 企 业 的 同 另 流
物 料 中使 用 半 成 品 较 多 . 半成 品 的 生 产 一 般 采用 相 对 独 立 的工 艺 路 线 , 而 因此 , 流 程 行 业 的 在
作 者 简 介 : 燕 ‘ 9 胡 l } , 女 . 理 _ 帅 . 究 h 问 计 算 机 应 埚 . 助 f l 研
维普资讯
第 2 1卷 第 1期
胡燕 等 : 程 行 业 E 流 RP 系 统 的 基 础 数 据 设 计
8 1
单 、 际 消耗 进 行 计 算 实
B 0M 应 按 照 产 品 的 工 艺 路 线 进 行 描 述 。
指 导 企 业 生 产 的 计划 主 要 是 生 产 计 划 和 作 业 计 划 。流 程 型 企 业 的 计 划 必 须 考 虑 协 调 不 同
的 工 序 部 门 一 致 地 进 行 生 产 , 程 计 划 可 以 分 为 有 批 号 计 划 和 无 批 号 计 划 。 于 流 程 企 业 生 产 流 由
维普资讯
第 2 l卷 第 1期

ERP系统基础数据录入操作说明

ERP系统基础数据录入操作说明

ERP系统基础数据录入操作说明一、概述ERP系统基础数据录入是指将企业的基础数据录入到ERP系统中,包括客户信息、供应商信息、产品信息、仓库信息等。

准确的基础数据是ERP系统正常运行的基础,对于企业的管理决策和运营效率具有重要影响。

本文将介绍ERP系统基础数据录入的操作步骤和注意事项。

二、操作步骤1.登录ERP系统进入ERP系统的登录界面,输入用户名和密码进行登录。

2.进入基础数据录入页面成功登录后,点击系统主菜单中的“基础数据管理”或“数据录入”进行进入。

3.客户信息录入4.供应商信息录入5.产品信息录入点击“产品信息管理”或“产品录入”,进入产品信息录入页面。

根据企业实际情况,填写产品名称、产品编号、规格、单位、价格等产品基本信息。

点击保存并确定,完成产品信息的录入。

6.仓库信息录入点击“仓库信息管理”或“仓库录入”,进入仓库信息录入页面。

根据企业实际情况,填写仓库名称、仓库编号、仓库地址等仓库基本信息。

点击保存并确定,完成仓库信息的录入。

7.其他基础数据录入根据实际需要,可以录入其他基础数据,如员工信息、部门信息等。

操作步骤与上述类似。

三、注意事项1.数据准确性在录入基础数据时,要注意确保数据的准确性。

仔细核对信息,尽量避免输入错误。

2.数据完整性在录入基础数据时,要确保数据的完整性。

必填项不能为空,确保每一条基础数据都有必要的信息填写。

3.数据一致性在录入基础数据时,要确保数据的一致性。

如客户编号、供应商编号等不能重复或重复使用。

4.数据安全性在录入基础数据时,要确保数据的安全性。

设置合适的用户权限,避免未授权人员对数据进行修改或删除。

5.数据备份在完成基础数据录入后,建议进行数据备份。

定期备份数据,以免数据丢失或出现意外情况。

6.数据维护在完成基础数据录入后,要进行数据的维护和更新。

随着企业运营情况的变化,及时维护和更新基础数据,以保持数据的准确性和有效性。

通过以上操作步骤和注意事项,企业可以完成ERP系统基础数据录入的工作。

ERP系统基本资料样板

ERP系统基本资料样板
*库存单位
仓库管理员
主要仓库
主要储位
*பைடு நூலகம்存有效天数
999
*最高储存量
*安全期间
*保税料件(N)
注:已入ERP建立料件预设仓库/储位关联资料
仓库填表人,时间
料件基本资料维护作业-采购资料(
*补货策略(2)
*购性特性
采购员
*采购单位
*转换率
*安全存量
主要供应商
*厂商分配限量
*最近采购单价
*巿价(0)
异动日期
产品制程资料维护作业(ERP100)
*预设制程料号
*预设制程编号
*变动前置时间
PE部门填表人,时间
注:已入系统100建立制程资料;机器资料(若有需要)
产品主档维护作业
注:已入系统ERP资料
管理部门填表人,时间
注:工程部建立以上资料后COPY一份给管理部做成本建立如有附BOM各单位需财时核对BOM
表单编号:FTB260-02
*生产单位
*生产/库存单位转换率
*生产单位批量0
*最少生产数量(0)
*生产时损耗率0
*固定前置时间
*变动前置时间
*QC前置时间0
*累计前置时间(0)
*标准人工工时0
计划员
*需求时距
*计划时距
生产部门
*发料单位
*转换率
主要在制仓库
主要在制储位
*发料单位批量(1)
*最少发料数量1
预设工单单别
*工单型态
生管(物控)填表人,时间
ERP系统基本资料表
ERP-注:*不可空白栏位
料件基本资料维护作业-基本资料(ERP)
料号
品名规格
*分群码

ERP基本原理及系统构成

ERP基本原理及系统构成

ERP根本原理及系统构成引言企业资源方案〔Enterprise Resource Planning,ERP〕是一种集成管理软件系统,通过集成公司内不同部门的业务流程和数据,实现信息的共享与流转,从而提高企业的管理效率和生产效益。

本文将介绍ERP的根本原理和系统构成。

1. ERP的根本原理1.1 统一数据源ERP的根本原理是通过统一数据源,将企业内不同部门的数据集成起来。

传统的企业管理往往存在数据孤岛问题,不同部门间的数据无法互通,导致信息流转不畅。

ERP通过将数据存储在一个中央数据库中,实现了数据的统一管理和共享。

这样一来,企业可以更加方便地进行信息查询和分析,提高决策的准确性和效率。

1.2 业务流程集成ERP系统通过集成不同部门的业务流程,实现了信息的流转和共享。

企业的各个部门往往存在着相互依赖的关系,传统的管理方式往往会导致信息断层和沟通不畅。

ERP系统通过将不同部门的业务流程进行整合,确保信息的连续性和一致性。

这样一来,不同部门之间可以更加方便地协同工作,并提高整体效率。

1.3 决策支持ERP系统还可以为企业提供决策支持。

通过收集和分析不同部门的数据,ERP系统可以为决策者提供准确和及时的信息,提高决策的准确性和效率。

此外,ERP系统还可以通过制定和执行各种业务规那么,帮助企业实时监控和管理业务活动,提高企业的竞争力。

2. ERP系统构成2.1 核心模块ERP系统通常包含了多个核心模块,用于管理企业的各个方面。

常见的核心模块包括:采购管理、销售管理、财务管理、人力资源管理、生产管理等。

这些核心模块涵盖了企业的关键业务流程,通过集成和优化这些业务流程,提高企业的管理效率和生产效益。

2.2 数据库ERP系统的核心是一个中央数据库,用于存储企业的各类数据。

数据库是ERP系统的数据源,包含了企业的各个部门和业务流程的数据信息。

数据库的设计和管理对于ERP系统的性能和稳定性至关重要。

2.3 接口ERP系统通常需要与其他系统进行数据交换和共享。

ERP物料主数据系统培训-概念与基本知识

ERP物料主数据系统培训-概念与基本知识
目录
一、 SAP物料主数据概念 与基本知识
二、 主数据申报 三、 主数据查询
SAP主数据概念—什么是主数据?
1. 主数据是企业运作过程中必须使 用的基本数据;
2. 长期存储在数据库中,它们集中 存储并且可以在各级组织结构的 上维护和使用。这样就能防止重 复存储数据(冗余)。
SAP主数据概念—什么是主数据?
物料管理屏幕
- 行业部门数据 - 采购数据
.
. .
组织结构 - 工厂 - 存贮地点
.
. .
数据屏幕
标准维护屏幕次序
质量管理
工厂
预测
仓库管理
分类
通用数据
物料编号 描述 物料组 计量单位
采购数据
采购组织 采购组 采购单位 采购批量
通用数据
物料编号 描述 物料组 计量单位
物料主数据视图
工厂/库存地数据
工厂 库存地 发货单位 安全库存。。。
财务数据
公司代码 评估方式 物料价格
预测数据 质量数据
销售数据
供货工厂 销售文本
物料编码
SAP支持长达18位的物料编码可根据用户的需要 进行灵活设置,即可以由系统自动生成,也可以 外部手工赋予。
属性管理
分类 在某一级或多层结构上定义类别,可为每个类
别设置搜索码这样易于查找。 属性
用属性描述可分类的对象,这是用户定义的, 可为类别指定若干个属性,如果在一个结构中 使用了类别,属性及属性值会传递到下层的类 别,指定用户定义的形式和属性值的范围使分 类过程比较简单。
主数据所指的数据是在 数据库中存在一段时间 且不会频繁变化的数据
主数据
( 例如供应商主数据 )
一般数据
核算/财务 数据 .

erp系统主要功能

erp系统主要功能

erp系统主要功能企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统是一种集成了各企业管理模块的信息系统。

其主要功能包括:1. 基础数据管理:ERP系统能够对企业的基础数据进行集中管理,包括客户、供应商、产品、员工等信息的录入、修改和查询,确保企业的基础数据准确无误。

2. 销售管理:ERP系统可以帮助企业进行销售订单的管理,包括销售合同的生成、销售订单的录入、发货安排等,以及销售业绩的统计和分析,提高销售效率和管理质量。

3. 采购管理:ERP系统能够实现采购流程的管理,包括采购申请、采购订单的生成、供应商选择、采购进度追踪等,帮助企业实现精细化的采购管理,降低采购成本。

4. 库存管理:ERP系统可以帮助企业对库存进行实时监控和管理,包括库存的盘点、库存调拨、库存预警等,确保企业的库存水平和库存周转率的合理控制。

5. 生产管理:ERP系统能够协助企业进行生产计划和生产控制,包括生产订单的生成、生产进度的跟踪、生产任务的分配和工时统计等,提高生产效率和产品质量。

6. 财务管理:ERP系统可以对企业的财务数据进行管理和分析,包括会计科目的设定、账务的录入和核对、财务报表的生成等,帮助企业实现财务的科学管理和决策。

7. 人力资源管理:ERP系统能够协助企业进行人力资源的管理,包括员工档案的管理、人事流程的管理、考核绩效的评估和薪资福利的发放等,提高人力资源的配置效率和管理水平。

8. 供应链管理:ERP系统可以对供应链进行全面管理,包括供应商的选择和评估、供应商合作关系的建立、物流的跟踪和协调等,提高供应链的运作效率和质量。

总之,ERP系统的主要功能是通过集成各个管理模块,帮助企业实现信息的共享和流程的协同,提高企业的运作效率和竞争力。

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12
助工序两种。
基本工序。基本工序是直接使劳动对象 发生物理或化学变化的工序。
辅助工序。辅助工序是为基本工序的生 产活动创造条件的工序。
二、工艺路线
工艺路线(routing)是描述物料加工、 零部件装配的操作顺序的技术文件, 是多个工序的序列。一条流水线就是 一条工艺路线,它包含了许多的工序。
采购提前期是指从采购 订单下达到物料完工入 库的全部时间。
4.生产加工提前期
生产加工提前期是指 从生产加工投入开始 (生产准备完成)至 生产完工入库的全部 时间。
5.装配提前期
装配提前期是指从装配 投入开始至装配完工的 全部时间。
6.试验和测试提前 期
试验和测试提前期是 指产品装配完成之后 进行试验、测试所需 花费的时间。
3.物料计划管理信息
这类信息一般提供物料与计划管理 方面的信息,如:计划属性(MPS/MRP)、 提前期、累计提前期、JIT码、生产分配 量、销售分配量、不可用量、库存可用 量等。
4.物料的采购管理信息
这类信息一般提供物料采购管理 方面的信息,如:上次订货日期、物 品日消耗量、订货点数量、订货批量、 主供应商、次供应商、供应商代码等。
2.工作中心能力数据
工作中心的能力是用一定时间内完成的工 作量来表示的,工作量可表示为标准工时 或机时(以时间表示)、件数等,一般的 ERP软件均用工时或机时表示。工时以操 作工人每班工作的小时数计量,机时以机 器每班运行的小时数来计量。
3.工作中心成本数据
工作中心成本费用是指生产加工在工作中 心每小时发生的费用,包括人员工资、直 接能源(如电、水、气、汽)费、辅助材 料(如机床用润滑油等)费、设备维修费 和资产折旧费等。在核定产品的标准成本、 进行产品的成本模拟及成本差异分析时都 会用到工作中心成本数据。
六、连续生产
连续生产(continuous)是指某个单一 产品的生产处于不停顿的状态,机器设 备一直运转。
第三节 物 料 编 码
一、物料编码的概念
物料编码是以简短的文字、符号或数 字、号码来代表物料品名、规格或类 别及其有关事项的一种管理工具。物 料的领发、验收,请购、跟催、盘点、 储存等工作借助物料编码,能使各部 门提高效率。
(1)经常加班,满负荷工作。
(2)操作技术要求高。
(3)使用专用设备,而且设备昂贵。
(4)受场地、成本等多种限制短期内不能随便增 加的负荷和产量。
三、工作中心的数据
1.工作中心基础数据
工作中心基础数据包括工作中心代码、工 作中心名称、工作中心简称、工作中心说 明、车间代码、人员每天班次、每班小时 数、工作中心每班平均人数、设备数及是 否为关键工作中心等。
最后,根据企业现有的能力和将来可能有的 条件,基于尺寸和精度的要求,确定各个作 业的额定工时等。
第八节 工 作 日 历
工作日历也称为制造日历,是指一种表示上班日 期、休息日期和设备检修日期等的日历。工作日 历是一个基于日期的能力需求计划,它的作用是 可以作为考勤计算的依据;为在MPS、MRP中基于 提前期计算主生产计划和作业计划时避开休息日 (不同的分厂、车间、工作中心因为生产任务的 不同、加工工艺的不同而受不同的条件约束,因 而可能会设置不同的工作日历)确定开工日期和 完工日期提供依据;是计算工作中心产能负荷的 日期基础等。
第五节 工 作 中 心
一、工作中心的概念
工作中心(working center)指的是直接改变 物料形态或性质的生产作业单元。在ERP系统 中,工作中心的数据是工艺路线的核心组成部 分,是运算物料需求计划、能力需求计划的基 础数据之一。工作中心是一种资源,这种资源 可以是人,也可以是机器。一个工作中心是由 一个或多个直接生产人员、一台或几台功能相 同的机器设备组成的,也可以把整个车间当做 一个工作中心,车间内设置不同的机器类型。 它是工序调度和能力需求计划中产能计算的基 本单元。
7.物料的质量管理信息
这类信息一般提供物品质量管理 方面的信息,如:检测标志、检测方 式(全检、抽检)、检验标准文件、 是否有存储期以及存储期限等。
第四节 物 料 清 单
一、物料清单的概念
物料清单(bill of materials,BOM) 是描述企业产品组成的技术文件。在加 工制造行业,它表明了产品的总装件、 分装件、组件、部件、零件、原材料之 间的结构关系,以及所需的数量。在化 工、制药和食品行业,物料清单则是对 主要原料、中间体、辅助材料及其配方 和所需数量的说明。
自行车
车架系统 1
车轮系统 1
车把系统 1
车蹬系统 1















1
2
1
1
1
2
1




叉 1
母 2
轴 碗
防 尘 盖
2
2




1
2
二、物料清单的分类
设计BOM是产品设计人员的设计输出结果, 是企业重要的基础技术文档之一。
工艺BOM是一种可操作的工艺技术文档。 制造BOM可以安排生产制造作业计划,达到
四、重复生产
重复生产(repetitive)又被称为大批 量生产,是指那种生产大批量、标准化 产品的生产类型。
五、批量生产
在批量生产(batch)类型中,处于生 命周期的初始阶段的产品可能会有很大 变化。在纯粹离散型生产中,产品是根 据物料清单来装配处理的;而在批量生 产类型中,产品却是根据一组配方或是 原料清单来制造的。
第六节 提 前 期
提前期(lead time,LT)是指某一工作 的工作时间,即从工作开始到工作结束的 时间,是设计工艺路线、制订生产计划的 重要基础数据之一。提前期的概念主要是 针对“需求”而提出的,如某个产品的交 付提前期是指从作为开始时间的签订订单 日期至作为结束时间的向客户交付产品的 交付日期之间的时间。从本质上讲,提前 期管理是对生产作业和管理作业的量化管 理形式。
二、相关需求
相关需求(dependent demand)是指与其他需 求有内在相关性的需求, 根据这种相关性,企业 可以精确地计算出需求 量和需求时间,它是一 种确定型需求。
第二节 生产类型
一、按订单设计
按订单设计(engineer to order, ETO)又称为按项目设计(engineer to project),是指一种产品在很大 程度上是按照某一特定客户的要求来 设计的,所以说支持客户化的设计是 该生产流程的重要功能和组成部分。
工艺路线是一种关联工作中心、提前 期和物料消耗定额等基础数据的重要 基础数据,是实施劳动定额管理的重 要手段。
编制工艺路线的过程一般为:
首先,基于产品设计资料查阅企业库存材料 标准目录,依据工艺要求确定原材料和毛坯 的规格和型号;
其次,根据企业现有的条件和将来可能有的 条件、类似的工件、标准的工艺路线和类似 的工艺路线,确定加工和装配的顺序;
5.物料的销售管理信息
这类信息一般提供销售管理方面 的信息,如:物品销售类型、销售收 入科目、销售成本科目、销售单位、 默认销售商等。
6.物料的财务有关信息
这类信息一般提供物品财务管理 方面的信息,如:增值税代码、实际 成本、标准成本、计划价、计划价币 种、成本核算方法(计划成本或
这类信息一般提供物料的有关设 计及工艺等技术资料,如:物料名称、 品种规格、型号、图号/配方、计量单 位、默认工艺路线、单位重量、单位 体积、设计修改号、生效日期、失效 日期、成组工艺码等。
2.物料的库存信息
这类信息一般提供物料库存管理 方面的信息,如:物品来源(制造、 采购、外加工、虚拟件等)、库存单 位、ABC码、批量规则、盘点周期、积 压极限、最大/安全库存量、默认仓库 /货位、物品容差、限额领料标志等。
第九节 其他基础数据
日期的标准格式 记账的默认币 单据审核日期 税额计算方式 库存账目参数 会计年度和会计期间 币种和汇率
小结
要理解ERP,首先必须对ERP相关的基本概念和 重要术语有全面的了解。在ERP中所涉及的基本 概念,实际上是ERP中的各项重要基础数据,这 些基础数据产生于企业的基础管理,也是企业 管理的基础数据。ERP在运行前必须首先建立这 些基础数据,这也是ERP初始化时必须要完成的 工作。
在生产过程中按其性质和特点,可分为:
123
工艺工序。工艺工序是指使劳动对象直 接发生物理或化学变化的加工工序。
检验工序。检验工序是指对原料、材料、 毛坯、半成品、在制品、成品等进行技术质 量检查的工序。
运输工序。运输工序是指劳动对象在上 述工序之间流动的工序。
按照工序的性质,可将其分为基本工序和辅
生成、管理和控制业务计划的目标。 成本BOM可以提供成本核算的依据。 模块BOM是ERP中进行计算的重要BOM结构。
三、物料清单的创建
(1)成立物料清单创建小组。 (2)定义物料数据。 (3)熟悉产品的工艺属性。 (4)生成零部件清单。 (5)生成单阶物料清单。 (6)核查单阶物料清单。 (7)自动生成多阶物料清单。
合理确定工作中心的注意事项
第一,要按照企业设备的合理布局来确定工 作中心。
第二,工作中心应该尽可能地细化。 第三,按照机器设备的功能相同或相似,把
机器设备合并为一个大的工作中心。 第四,尽量将工作中心作为一级管理组织来
管理。
二、关键工作中心
关键工作中心(critical work center),也称瓶 颈工序(Bottleneck),在ERP系统中是专门进行 标记的,是运行粗能力计划的对象。根据约束理论 由关键或瓶颈资源决定产量这点,可以帮助理解 ERP系统的主生产计划为什么只进行粗能力计划的 计算。关键工作中心一般具有以下特征:
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