JY-0507有效沟通技巧与顾客异议的处理汇编
处理异议的方法和技巧
处理异议的方法和技巧咱在生活和工作中啊,难免会碰到跟咱意见不一样的人,这时候咋处理这些异议就成了一门大学问啦!就好像在一条路上走,突然出现个岔口,得选条对的道儿走下去呀。
面对异议,可别像只无头苍蝇一样乱撞。
首先呢,咱得静下心来听人家把话说完,别人家刚说半句,你就急着反驳,这可不行。
就好比人家给你端来一盘菜,你还没尝呢,就说不好吃,这多不礼貌呀!认真倾听,才能明白对方为啥有不同意见,这是处理异议的第一步。
然后呢,试着站在对方的角度去想想。
哎呀,要是你是他,你是不是也可能有这样的想法呀?把自己放到他的位置上,好多事儿就好理解多啦。
这就跟你换双鞋走路一样,才能知道那双鞋合不合脚。
咱还得注意说话的方式方法。
别硬邦邦地就把自己的观点甩出去,那跟扔石头有啥区别呀,会伤人的嘞!得和风细雨地说,用温和的语气,就像春天的微风,让人感觉舒服。
比如说,“我觉得呢,这个事儿是不是可以这样看……”,而不是“你错啦,得听我的!”有时候啊,用个例子来解释自己的观点会特别管用。
比如说,对方不同意你的某个做法,你就可以说:“你看啊,上次那个事儿不就是这样嘛,结果多好呀。
”这样形象又生动,比干巴巴地讲道理可好多啦。
还有啊,别死脑筋,该让步的时候就得让步。
又不是打仗,非得争个你死我活的。
有时候适当让一让,对方也会觉得你这人好相处,说不定他也会让步呢。
就像拔河,你松一下劲,对方也可能松劲,这事儿不就好解决啦。
要是遇到那种特别难缠的,咋说都不听的,也别着急上火。
咱可以先放一放,等他冷静冷静再说。
说不定过会儿他自己就想通了呢。
就像那暴风雨,等它过去就好啦。
处理异议呀,其实就是人与人之间的一种交流和沟通。
咱得有耐心,有技巧,还得有颗宽容的心。
可别小看了这处理异议,这可是能让咱的人际关系更和谐,做事更顺利呢!你想想,要是每次都跟人吵得脸红脖子粗的,以后谁还愿意跟你打交道呀?但要是你能巧妙地处理好异议,那大家肯定都乐意跟你在一起,有啥事儿都愿意找你商量呢。
处理客户异议的条话术
处理客户异议100条经典话术,每天背三遍▌一、感同身受1.我能理解;2.我非常理解您的心情;3.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗;7.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10.“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11.“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗13.您说得很对,我也有同感;14.给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15.您的心情我可以理解,我马上为您处理;16.“小姐,我真的理解您……;17.没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;▌二、被重视18.先生,你都是我们年客户了;19.您都是长期支持我们的老客户了;20.您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;21.先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;▌三、用“我”代替“您”22.您把我搞糊涂了—换成我不太明白,能否再重复下你的问题;23.您搞错了—换成我觉得可能是我们的沟通存在误会;24.我已经说的很清楚了—换成可能是我未解释清楚,令您误解了;25.您听明白了吗—换成请问我的解释你清楚吗;26.啊,您说什么—换成对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗;27.您需要—换成我建议…… / 您看是不是可以这样……;▌四、站在客户角度说话28.这样做主要是为了保护您的利益;29.如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30.我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;▌五、怎样的嘴巴才最甜31.麻烦您了;32.非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33.客户不满意但不追究时谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34.先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35.这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36.非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37.您这次问题解决后尽管放心使用;38.感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们;39.感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40.感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41.谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42.谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX 可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43.针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44.让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45.非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46.您的建议很好,我很认同;47.非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;▌六、拒绝的艺术48.小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗;49.您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51.感谢您的支持请您留意以后的优惠活动;52.先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,..或者迟点再咨询我们;53.非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54.先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢;55.小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56.先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;▌七、缩短通话57.您好,为了方便您了解记忆,我现在将该内容通过短信邮件发给您,请您留意查询;58.因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗▌八、如何让客户“等”59.不好意思,担误您的时间了;60.等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61.等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”;62.请您稍等片刻,马上就好;63.由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误您一点时间;64.感谢您耐心的等候;▌九、记录内容65.请问您方便提供具体情况吗发生的详细地址、时间、现象等我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合;66.谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映;67.我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;68.先生您好现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69.这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果;70.先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意非常感谢您的宝贵意见;71.非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗72.非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;▌十、其它73.如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善面对与客户陷入僵局时;74.您好,您的彩铃很动听,特别,不错,有个性等等需要外呼时;75.您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候;76.“请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;77.没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们有其它活动时,我们再联系您;78.请您放心,您要求办理的退款已办理取消成功、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题、请您放心,您反映的问题已为您记录;79.感谢您的建议;80.非常感谢您的耐心等待;81.别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;82.感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83.谢谢,这是我们应该做的;84.我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在小时内给您答复;85.也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;86.请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;87.请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;88.先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;89.您都是我们信用度非常好的客户,我们会第一时间帮助到您▌十一、结束语90.祝您生活愉快91.祝您中大奖92.当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;93.祝您生意兴隆94.希望下次有机会再为您服务95.请路上小心;96.祝您一路顺风;97.天气转凉了,记得加衣保暖;98.今天下雨,出门请记得带伞;99.祝您周末愉快100.祝您旅途愉快。
顾客沟通与异议处理技巧
顾客沟通与异议处理技巧顾客沟通是企业与顾客之间建立关系的重要环节,也是顾客满意度的直接影响因素。
在与顾客沟通过程中,难免会遇到一些不满意或有异议的情况。
正确处理顾客的异议,不仅可以维护顾客关系,还能提升企业形象和口碑。
本文将从以下几个方面介绍顾客沟通与异议处理技巧。
一、积极主动的沟通积极主动地与顾客沟通是有效解决问题的第一步。
企业应主动与顾客建立联系,并尽量主动询问顾客的需要和意见。
在沟通过程中,要始终保持礼貌和耐心,尊重顾客的意见和情感。
在处理顾客异议时,要尽量提前预判可能出现的问题,并提前与顾客沟通解释。
当顾客提出异议时,应先听顾客表达完整的意见,不要打断或中断顾客的发言,以便更好地理解顾客的需求和问题。
二、倾听与理解在与顾客沟通的过程中,倾听和理解是非常重要的技巧。
顾客在提出异议时,往往是希望得到解决方案或得到回应。
在倾听和理解的过程中,要尽可能站在顾客的角度去思考问题,理解顾客的感受和需求。
倾听并不仅仅是听到顾客说了什么,而是要全神贯注地聆听并积极回应。
可以通过眼神接触、点头示意等方式表达出对顾客的关注和尊重,同时用积极的语言和肢体语言回应顾客的观点,以表明自己在倾听并理解顾客的需求。
三、冷静分析在顾客提出异议后,企业应冷静分析问题,并寻找解决方案。
不要急于抛出答案,而是先去了解问题的原因和范围,再深入探讨可能的解决方案。
如果问题需要时间来解决,要及时告知顾客,并告知处理进度,以便顾客获得实时的反馈信息。
在分析问题时,要注重客观事实,切勿带有个人情感或偏见。
要以客观、公正和专业的态度来对待每个顾客的问题,并尽量从顾客的角度去思考问题,以找到最合适的解决方案。
四、及时回应和解决问题及时回应和解决问题是处理顾客异议的关键环节。
在回应顾客时,要坚持实事求是的原则,不要随意承诺无法实现的东西。
如果问题无法在短时间内解决,就要告诉顾客解决方案所需要的时间,并尽量在承诺的时间内完成解决。
解决问题时,要权衡各方利益,以顾客的利益为首要考虑因素,并与顾客一起制定解决方案。
如何处理客户异议和反驳
如何处理客户异议和反驳在商业领域,与客户的异议和反驳是不可避免的。
当客户对产品或服务提出异议时,作为销售人员或客户服务代表,我们需要善于处理这种挑战性的情况。
下面将介绍一些有效的方法来处理客户异议和反驳,以帮助您更好地与客户进行沟通,并维护良好的客户关系。
一、倾听客户的异议和反驳当客户表达异议时,最重要的是倾听并展示出对其观点的尊重。
请将自己置于客户的角度,并尽量理解他们的痛点和需求。
通过倾听,我们可以更好地把握客户的关切,并为其提供更有效的解决方案。
二、控制情绪和语气面对客户的异议和反驳时,保持冷静和专业非常重要。
无论客户是否表现出激动的情绪,我们都需要保持冷静,并以友好、耐心的语气进行回应。
避免使用挑衅、攻击性或傲慢的语言,而是用理性和客观的态度回应客户。
三、求同存异的方式与客户进行沟通时,我们应该专注于共同点而非分歧。
寻找共同点可以让双方更加接近,有助于达成共识。
重点强调双方的共同利益和目标,同时尊重和接受客户的意见和观点。
四、准备充分的解决方案在回应客户异议和反驳之前,我们需要对可能出现的问题进行充分的准备,并提前准备好解决方案。
了解自己的产品或服务优劣势,并能清晰地向客户解释。
针对客户的具体问题,提供明确、合理的解决方案,以满足客户的需求并解决其异议。
五、积极解决问题并做出补偿如果客户的异议属实或客户感受到了服务上的失误,我们首先应该承认错误,并向客户道歉。
然后,积极主动地提供解决方案,并针对问题给予适当的补偿。
展示出对客户利益的关心和承诺,有助于重建客户对我们的信任。
六、跟进客户需求解决客户的异议只是第一步,我们还需要跟进并确保客户的需求得到满足。
及时回复客户的邮件或电话,持续关注并解决客户的问题,以建立一个稳固的客户关系。
通过对客户的关注和关怀,我们不仅能处理客户的异议,还能提升客户满意度和忠诚度。
总结:处理客户异议和反驳需要我们具备耐心、敏锐的洞察力和良好的解决问题的能力。
通过倾听、控制情绪、求同存异、提供解决方案和跟进客户需求,我们可以更好地处理客户异议,并建立起长久的、稳固的客户关系。
话术技巧应对客户异议
话术技巧应对客户异议当涉及销售、市场营销或客户服务时,话术技巧是非常重要的。
一个优秀的销售人员需要能够熟练运用话术技巧来应对客户的异议,以便能够成功推销产品或服务。
本文将介绍一些有效的话术技巧,帮助销售人员应对客户的异议。
1. 听取客户的异议在处理客户异议时,首先要给予客户充分的倾听。
聆听客户的观点,并让客户感受到他们的意见被认真对待。
这不仅能够帮助销售人员更好地理解客户的需求和顾虑,同时也能够增强客户对销售人员的信任。
2. 重述客户的异议在客户提出异议后,销售人员应该用自己的话语对客户的异议进行重述。
这样做有两个目的:一方面能够确保销售人员正确理解客户的意思,另一方面也能够让客户感觉到自己的问题被重视。
3. 采用积极肯定的语言一旦销售人员理解了客户的异议,下一步就是通过采用积极肯定的语言来回应客户。
通过使用积极肯定的语言,销售人员可以增加客户的信任感,并且更好地与客户建立联系。
4. 提供相关信息和解决方案销售人员需要提供相关的信息和解决方案,以便能够解决客户的异议。
这不仅能够帮助客户更好地了解产品或服务,还能够提供客户所需的支持。
销售人员可以使用实例或统计数据来支持自己的观点,并向客户解释产品或服务的优势和价值。
5. 处理客户情绪在应对客户的异议时,销售人员还需要处理客户的情绪。
客户可能会因为对产品或服务的不满而感到失望或愤怒。
销售人员需要保持耐心和冷静,以便能够合理、有效地回应客户的情绪,并解决客户的问题。
6. 标准回应销售人员可以准备一些标准回应,以应对常见的客户异议。
这些标准回应可以帮助销售人员更快地回应客户,并给客户一个积极的印象。
然而,销售人员仍然需要根据具体情况做适当的调整。
7. 寻找共同点和相似之处销售人员可以试着与客户建立共鸣和联系,寻找共同点和相似之处。
这样做有助于销售人员与客户建立良好的沟通和合作关系,并更好地满足客户的需求。
总结:在面对客户异议时,销售人员需要运用一系列话术技巧来应对。
销售过程中处理异议的协商话术技巧
销售过程中处理异议的协商话术技巧在销售过程中,经常会遇到客户的异议和反对意见。
这些异议不仅是正常的,更是客户在决策之前对产品或服务的质疑和考虑。
因此,作为销售人员,我们需要学会处理这些异议,并运用协商话术技巧来转化客户的疑虑,引导他们走向购买的决策。
一、倾听并认可客户的异议当客户提出异议时,我们首先要学会倾听并认可客户的观点和感受。
这表明我们尊重客户的意见,并且理解他们的疑问和担忧。
可以使用以下话术:1. "我能理解您的顾虑,我们非常重视客户的意见和体验。
"2. "谢谢您分享您的看法,这对我们非常有帮助。
"3. "您的异议是合理的,我会尽力解答您的疑问。
"通过这样的表述,我们才能与客户建立互信和共鸣,为进一步的协商奠定基础。
二、准确理解客户的疑虑并解答理解客户的疑虑是解决异议的关键。
我们需要通过针对性的提问来准确把握客户的关注点,并提供合适的解答。
在进行提问时,我们要从客户的角度出发,关注客户所关心的方面,以找出合适的解决方案。
下面是一些常用的提问方式:1. "您认为这个产品/服务有哪些问题或担忧吗?"2. "您对我们的收费标准有什么疑问?"3. "您对我们的服务承诺还有其他的疑虑吗?"通过这样的提问,我们可以更深入地了解客户的异议,并有针对性地采取行动。
三、强调产品/服务的价值和优势当客户提出异议时,我们需要及时回应并强调产品或服务的价值和优势。
我们可以通过客户在使用我们的产品/服务后可以获得的好处来回应他们的疑虑,并解释为什么我们是最佳选择。
以下是一些常用的回应方式:1. "尽管我们的价格相对较高,但是我们的产品/服务能够提供更持久和更高的性能。
这样,您可以省去经常更换产品/服务的麻烦和费用。
"2. "我们的产品/服务具有先进的技术和专业的团队,可以为您提供所需的解决方案。
有效处理客户异议的销售话术方法
有效处理客户异议的销售话术方法在销售过程中,客户的异议是经常发生的事情。
客户的异议意味着他们对产品或服务存在疑虑或不满。
作为一名销售人员,我们必须学会有效处理这些异议,找到合适的销售话术方法来帮助客户解决问题,增加销售转化率。
以下是几种有效处理客户异议的销售话术方法:1. 聆听并理解客户的异议当客户提出异议时,我们首先要保持冷静,不要争论或反驳。
重要的是要倾听客户的问题,并确保我们完全理解他们所说的。
当客户感到被理解时,他们会更愿意与我们交流,寻求解决方案。
可以使用以下话术:"我明白您的顾虑是什么,可以请您详细说明一下吗?我很愿意倾听并理解您的问题。
"2. 重点强调产品或服务的优势当客户提出异议时,我们可以通过强调产品或服务的优势来回应。
我们可以使用具体的例子和事实来支持我们的观点,让客户相信我们所提供的产品或服务是有价值的。
可以使用以下话术:"我完全理解您的疑虑。
实际上,我们的产品(或服务)在市场上有很好的口碑,我们的客户在使用后都反馈非常满意。
""我可以分享一些客户的成功故事,让您了解他们是如何通过使用我们的产品(或服务)获得了巨大的效益。
"3. 解答客户的疑问客户的异议可能是因为对产品或服务的某些方面存在疑问。
在这种情况下,我们需要耐心地解答客户的疑问,提供准确的信息。
可以使用以下话术:"您对我们的产品(或服务)有什么具体的疑问吗?我可以给您提供详细的解答,让您更好地了解。
""让我来解答您的疑问,我可以给您展示我们产品(或服务)的特点和优势。
"4. 提供替代解决方案当客户提出一些合理的异议时,我们可以与客户一起探讨替代的解决方案。
这样可以显示我们的积极态度,同时也能够满足客户的需求。
可以使用以下话术:"我们可以一起考虑一下其他可能的解决方案。
也许我们可以通过重新调整一些服务内容或者加入一些额外的服务来满足您的需求。
如何应对客户异议的话术方法
如何应对客户异议的话术方法在商业交往中,客户异议是不可避免的。
无论是产品质量问题、服务不满意还是价格过高,客户总会有一些异议和投诉。
作为销售人员或客户服务人员,我们需要学会应对客户异议,以保持客户的满意度和忠诚度。
本文将介绍一些有效的话术方法,帮助您更好地处理和解决客户的异议。
首先,当客户提出异议时,我们需要保持冷静和耐心。
不管客户情绪如何激动,我们都要保持镇定并尊重客户的感受。
我们可以使用一些积极的词语来缓解紧张局势,比如“我理解您的想法”、“我可以明白您的困扰”等。
通过表达理解和同情,我们可以让客户感到被尊重和关心,从而打消他们的情绪。
其次,当客户提出异议时,我们需要展示专业知识和自信。
客户通常会对产品或服务的质量、功能和性能提出质疑。
我们可以向客户展示我们对产品和服务的了解,以及我们的专业知识。
例如,“根据我们的测试和研究,我们的产品确实能够满足您的需求”、“我们有一支经验丰富的团队来提供专业的服务”,这样的话语可以增加客户对我们的信任感,并减少他们的异议。
第三,当客户提出异议时,我们需要主动提供解决方案。
客户通常会因为某些问题而产生异议,我们需要帮助他们解决这些问题。
我们可以询问客户具体的问题和需求,然后根据实际情况提出相应的解决方案。
比如“如果您对产品质量有疑虑,我们可以提供更详细的产品测试报告”、“如果您认为价格过高,我们可以提供一些优惠或折扣”等。
通过积极主动地提供解决方案,我们可以改变客户的观点,并重新获得他们的满意度。
第四,当客户提出异议时,我们需要及时跟进和回应。
客户的异议不可忽视,我们需要及时处理和回复。
我们可以通过电话、电子邮件或面对面的方式与客户沟通,并在最短的时间内给出答复。
我们可以使用一些诸如“我会尽快为您解决问题”、“我会立即向相关部门反馈您的意见”等的话语表达我们的决心和承诺。
及时的回应和跟进可以让客户感到被重视和关注,从而更愿意继续与我们合作。
最后,当客户提出异议时,我们需要关注客户的情感需求。
成功应对客户异议的话术技巧
成功应对客户异议的话术技巧在商业领域,客户异议是常见的挑战之一。
客户可能对产品或服务的质量、价格或交付方式产生疑虑或不满。
对于销售人员来说,有效地应对客户异议至关重要,它不仅可以帮助解决问题,还可以增强客户对产品或服务的信任和满意度。
本文将探讨一些成功应对客户异议的话术技巧,以帮助销售人员更好地处理这种挑战。
首先,面对客户异议时,保持冷静是非常重要的。
不论客户的态度是愤怒、沮丧还是困惑,作为销售人员,必须保持冷静和专业。
情绪化的回应可能会激怒客户,导致情况进一步恶化。
因此,始终保持镇静并以理性的态度回应客户的异议是至关重要的。
其次,了解客户异议的原因是解决问题的第一步。
在回应客户异议之前,了解客户不满的具体原因非常关键。
倾听并了解客户的关注点和意见,摒弃先入为主的判断,是建立有效沟通的基础。
这可以通过提出开放性的问题来实现,例如:“请告诉我您对我们产品的不满是什么?”或者“请介绍一下您在购买过程中遇到的问题。
”一旦了解了客户异议的原因,就可以使用积极的话术来回应客户。
一个常见的技巧是使用肯定的语言。
当然,这并不意味着对客户的不满表示赞同,而是使用肯定的措辞来表达对客户感受的认可。
例如,客户可能会抱怨产品交付时间过长,您可以回应:“我完全理解您的担心,在当今快节奏的商业环境中,我们知道时间对您至关重要。
”另一个重要的技巧是转化客户异议为机会来推销产品或服务的优势。
客户异议常常是由于对产品或服务的误解或缺乏完整信息而产生的。
在这种情况下,您可以用客户异议作为介绍产品或服务的机会,强调其优势和独特性。
例如,如果客户担心产品的质量,您可以解释产品经过了严格的质量控制并提供了满意保证。
此外,提供解决方案也是应对客户异议的关键。
客户提出异议是因为他们希望得到解决方案并取得满意的结果。
因此,作为销售人员,您应该预先准备好一些解决方案,以回应常见的客户异议。
这些解决方案可以是具体的行动计划、替代产品或服务的建议,或者承诺进一步调查并提供解决方案。
彻底搞定客户异议的10个应变话术技巧
彻底搞定客户异议的10个应变话术技巧在销售过程中,我们时常面临着客户的异议和反对意见。
这些异议可能源于客户对产品的质疑,或是他们的担忧和不满。
作为销售人员,我们需要学会运用一些应变话术技巧,以应对并搞定这些客户异议。
接下来,将为您介绍10个彻底搞定客户异议的应变话术技巧。
1. 避免“但是”字眼:当客户提出异议时,不要立刻回答“但是”,这会让客户感觉到你是在反驳他们的观点。
而是要使用“同时”、“另外”等转折词语来引出自己的观点,这样可以缓和紧张氛围。
2. 主动倾听:在客户表达异议时,不要急于打断对方,而是要耐心倾听。
要对客户的观点表示尊重,并通过积极的肢体语言和肯定性的表达,表达出你对客户话题的关注。
3. 明确了解客户需求:在解答客户异议之前,要确保对客户的需求有一个清晰的了解。
通过提问和与客户的对话,了解客户的具体痛点和期望,才能有针对性地回答客户的异议。
4. 展示专业知识:作为销售人员,我们应该在领域知识上保持专业水准。
当客户提出异议时,如果你能准确、清晰地讲解产品的优势和特点,客户往往会对你更有信心。
5. 寻找共同点:客户的异议常常源于他们对产品或服务的担心。
我们可以通过寻找共同点,让客户感到我们是可以理解他们的。
这样一来,客户会更愿意听取我们的建议和解释。
6. 典型案例分享:分享一些成功案例和之前客户的满意经历,可以为客户提供实际的证据和信心。
这种口碑传播的方式让客户感到他们不是第一个尝试的人,可以提高他们对产品的认可度。
7. 针对性回答:每个客户的异议都是独一无二的,我们不能用同样的回答套路来应对所有客户。
要根据具体情况,选择性地回答客户的异议,帮助他们理解我们的观点。
8. 逻辑思维:当客户提出异议时,我们不能陷入情感纠结中,而是要运用严谨的逻辑思维来回答异议。
用事实和数据来支撑我们的观点,这样客户更容易被说服。
9. 预测潜在问题:在销售过程中,我们可以提前预测到客户可能遇到的问题,并针对这些问题进行准备回答。
有效应对顾客异议的销售话术
有效应对顾客异议的销售话术在销售过程中,很难避免顾客的异议和不满意。
如何面对顾客异议并化解矛盾,是每个销售人员都需要掌握的重要技能。
本文将介绍几种有效应对顾客异议的销售话术,帮助销售人员更好地处理这些情况。
首先,当顾客提出异议时,我们要保持冷静和耐心。
不能激动或争辩,而应以客户满意为目标,以积极的心态来面对。
我们要理解顾客的立场,并表示尊重和理解,这是建立良好的沟通和解决问题的基础。
其次,我们可以采用积极回应的方式来化解顾客异议。
例如,当顾客对产品价格不满时,我们可以强调产品的优势和价值,并提供合理的解释。
我们可以告诉顾客,产品的高质量和性能是需要付出相应的费用的,并且我们可以提供其他额外的服务和优惠,以弥补这个价格差异。
此外,我们还可以使用转移注意力的策略来化解顾客异议。
当顾客表达不满时,我们可以迅速转换话题,引导顾客关注产品的其他方面或独特之处。
例如,当顾客对产品的外观表示不满时,我们可以立即展示产品的功能和性能优势,以引起顾客的兴趣,并转移其对外观的焦点。
此外,积极倾听也是有效应对顾客异议的关键。
当顾客表达不满时,我们要认真倾听他们的观点和意见,避免打断或争辩。
只有充分理解顾客的需求和期望,我们才能准确地回应他们的异议,并提供符合他们预期的解决方案。
另外,销售人员可以使用积极客观的语言来回应顾客异议。
我们应该使用肯定和支持的话语,而不是以否定或争论的方式回应顾客的异议。
积极的语言可以增强顾客的信任感,并使顾客更愿意相信我们的解释和提供的解决方案。
在解决问题时,我们可以采用主动负责的态度。
我们要展现出专业和解决问题的能力,积极地主动提出解决方案,并保持及时的沟通和跟进。
我们可以向顾客保证,我们将全力以赴,以确保他们的满意度,并且我们会继续关注并优化产品和服务的质量。
最后,我们要充分利用顾客异议的机会来改善和提升自己。
每一次异议都是对我们工作的反馈和提醒,我们要虚心接受,并对自己的销售技巧和服务质量进行反思和改进。
高效处理客户异议的沟通话术
高效处理客户异议的沟通话术随着社会的不断进步和发展,客户异议已成为企业经营中经常面临的一个问题。
当客户对产品或服务提出异议时,我们不能简单地忽视或回避,而是应该积极主动地与客户沟通,寻找解决问题的最佳办法。
本文将提供一些高效处理客户异议的沟通话术,帮助企业提升客户满意度和忠诚度。
首先,我们应该保持冷静和专业。
当客户提出异议时,我们不能因为情绪的原因而失去冷静,而应该保持稳定的情绪,并以专业的态度应对。
要对客户的异议表示理解,并尊重客户的感受。
通过表达出对客户所遇问题的关注和关心,我们能够建立起与客户更加紧密的联系。
其次,我们应该耐心倾听客户的意见和诉求。
在沟通过程中,要给客户充分的表达机会,让客户尽可能详细地叙述他们所遇到的问题和不满。
我们要做到全神贯注地聆听客户的每一个细节,避免打断客户的发言,以免引起更多的矛盾和误解。
针对客户的异议,我们应该实事求是地回答客户的问题,提供清晰和准确的解释。
在沟通的过程中,我们不应该回避客户的问题,而应该直面问题,给客户一个满意的答复。
如果我们对某些问题无法立即给出答案,我们可以承诺尽快解决,并告知客户我们的进展情况。
客户对我们的诚实和透明将建立起信任。
在沟通过程中,我们要保持积极的语气和友好的态度。
我们要用友善的语言对待客户,不给客户留下不友好或不尊重的印象。
我们要避免使用过于复杂或专业的术语,尽量用简单明了的语言与客户进行沟通。
当客户的异议无法在短时间内解决时,我们应该主动提供解决方案或替代方案。
我们可以向客户解释目前的无法解决的原因,并提供其他可行的解决方案,如退款、换货或提供折扣等。
通过积极主动地寻求解决问题的途径,我们能够赢得客户的理解和支持。
此外,我们还应该及时跟进解决方案的执行情况,确保客户的问题得到妥善处理。
我们可以定期与客户进行沟通,了解他们对问题的满意程度,并对客户的反馈进行记录和分析,以便改进和提高我们的服务质量。
通过及时跟进和回馈,我们能够建立起与客户更加稳固的合作关系。
客户沟通与异议处理技巧
导购:(先期来店的顾客)真的不好意思,这段时间比较忙,招待不周啦。您先看看我们今年的的这些新款吧,有喜欢的就叫我一声,发吗?(离开去照顾其他顾客,当该顾客询问时立即过来)小姐,先生,真不好意思,让您久等了,请问„„
销售情景8当面拆的新包装,顾客试后仍要再拿新的,可仅剩一件
语言模板
导购:是这样的,我们同款的衣服进得都不多,也正因为如此有很多老顾客都喜欢在我们这儿买衣服,所以您刚刚穿的这款确实只有这一件了。如果您晚来一步,可能连看都看不到这款衣服了,并且之前也的确没有人试穿过,是全新的,所以您完全可以放心地带回去。
(4)消除心理障碍。抱有偏见的顾客总认为自己是正确的,向其请教看法正合他意,恰好能满足他发表"高见"的需要,导购代表也因此获得了一个说服对方的机会。在事实、数据的证明和友好的气氛下,肯会改变观点,愉快地接受导购代表的建议。
■6、比喻法
对货品不太了解的顾客,导购代表需要做进步的解释。通过介绍事实或比喻,以及使用实际展示等(如:赠阅宣传画册、商品演示。)较生动的方式使问题容易理解,消除顾客的疑虑。
导购:小姐,先生,我可以感觉得出来,您做事非常细心,其实您刚才也说了这款衣服无论款式还颜色,您的男,女朋友穿都比较适合,可是您又说要等男,女朋友来了后再说。
我想知道,您男,女朋友穿出来不是也为了让你看吗?再说给他,她一个惊喜不好吗?
第一章如何处理服装的穿着问题
销售情景11顾客试穿了几套衣服之后,什么都不说转身就走
■8、截断顾客后路法
有些顾客热心地挑选了一种货品之后,突然找借口说不要了,这对导购代表来说无疑是个打击。那么该如何来处理这类型的事情呢?是激愤?还是早早鸣金收兵,随其自便?优秀的导购代表总是想办法让顾客重新"回心转意"。在处理借口这类反对意见时,导购代表可以交替运用"询问"、"论证说明"和"处理反对意见"的方法。使用这种方法时要尽量以求教式的谦虚态度,切勿伤害到顾客的自尊心。
处理顾客异议的方法和技巧
10
他说: “ 那可不一样,现在的消费者比较挑 剔,在药店,消费者愿意挑小包装的药品,但在 医院,大夫一次给他开一个包装他一般无话可说, 但多数不愿意你一次给他开几个包装。”
话已至此,人家说的有理有据,我们还能说 什么呢?事有凑巧,在接下来的推销中,我又接 连遇到了几次同类事情,这引起了我的高度重视。 随即,我将事情的前因后果向厂长作了详细汇报, 并提出了增加新包装的建议。厂长听后立即拍板 增加该产品每盒 20 包的新包装。新包装出厂后, 大包装进医院,小包装进药店,销路明显增加。
4
1、由于顾客主观上的成见或偏见。如:
a、这种减肥药根本不可能减肥; b、推销员都是骗子,只是想把钱骗到手而已; c、新企业生产的产品质量都不稳定。
2、由于怕上当、怕后悔等原因而拖延 购买时间。如:
a、等一等、看一看再买; b、今天不想买; c、我做不了主,需要药事管理委员会集体讨 论决定。
5
3、可能因为以前上过当,产生怀疑 心理。如:
这些异议构成了一道道推销障碍。 推销员要想顺利的完成推销任务就如同 障碍赛跑一样,必须随时随地做好跨越 这些障碍的准备。
2
顾客异议的形式和内容多种多样, 产生的根源也是错综复杂的,概括起 来看,顾客异议产生的主要原因在于 两个方面:
顾客方面 异议产生的原因
企业方面
3
(一)顾客方面的原因 由于顾客的偏见、习惯经验、知识 面、认知能力等方面的差异,造成顾客 购买的对抗心理与推销员观点的不一致 而产生的异议。这种异议主要是一种心 理障碍。其主要表现为:
30
对第一类信息关键在于因势利导,切 莫坐失良机;对于第二类信息,应尽快反 馈给企业,以加速新产品的开发,满足顾 客新的需求;对于第三类信息,则要认真 分析,找出相应的对策,采取强有力的措 施,有针对性地对企业产品或服务等切实 加以改进,重新树立良好的市场形象。
有效处理客户异议的销售话术
有效处理客户异议的销售话术在销售过程中,客户的异议是不可避免的。
而作为一名销售人员,能够有效处理客户的异议,不仅能提高销售技巧,还能增加成功达成交易的概率。
本文将探讨几种有效的客户异议处理技巧和销售话术。
首先,要理解客户的异议是正常的。
客户异议通常表现为对产品或服务的疑虑、不满或质疑。
这是客户对于购买的风险和利益进行权衡的表现。
因此,销售人员应该积极面对客户的异议,不要感到气馁或失望。
相反,正确的态度是对待客户的异议并乐于解答。
第二,要用积极的语言回应客户的异议。
通过积极的语言,销售人员能够缓解客户的担忧,并建立起与客户的沟通和信任。
例如,当客户对产品的质量表示担忧时,销售人员可以说:“我们的产品经过多次严格测试和验证,并且具有良好的口碑。
我们对产品的质量非常自信。
”这样的回应能够向客户展示销售人员对产品质量的自信,并且鼓励客户相信产品的优点。
第三,要采取积极的姿态回应客户的异议。
积极的姿态能够使得销售人员在应对客户异议时更加自信和专业。
例如,当客户提出价格方面的疑虑时,销售人员可以说:“我完全理解您对价格的关注。
但我们的产品不仅仅是价格,更重要的是它的质量和性能。
相比其他产品,我们的产品具有更高的性价比,并且我们也有不错的售后服务。
”通过这样的回应,销售人员能够强调产品的价值和优势,并且专业地回答了客户关心的问题。
第四,要灵活应对客户的异议。
不同的客户可能会提出不同的异议,因此销售人员应该学会灵活应对,并根据客户的特点和需求来做针对性的回应。
例如,当客户提出对竞争产品的比较时,销售人员可以说:“我完全理解您对竞争产品的关注。
但是,我们的产品在性能、可靠性和服务方面都有很大的优势。
我可以为您提供一些客户的案例,您可以进一步了解我们产品的优点。
”通过这样的回应,销售人员能够满足客户对竞争产品比较的需求,并提供相关的信息供客户参考。
第五,要合理利用客户的异议。
客户的异议实际上是对销售人员提供更多信息的机会。
(完整版)处理顾客异议的原则和技巧
(完整版)处理顾客异议的原则和技巧处理顾客异议的原则和技巧通过一个学期的学习和了解,让我对推销学这门课程产生了很大的兴趣。
这门课程强调以满足顾客需求为前提、以顾客满意为目标是现代推销活动的核心观念,让我获益匪浅。
其中令我印象最深刻是老师讲到的:处理顾客异议的原则和技巧。
因为在推销活动中,顾客对推销人员所做的各种推销努力和传递的各种推销信息,会有不同的反应。
或是积极响应同意购买,或是迟疑观望,甚至不合作拒绝购买,并且提出异议。
而在推销实践中,顾客迅速作出积极反映的情况极少,大多数顾客都会提出一些意见、问题甚至是相反的看法,并以这些作为拒绝购买理由。
推销人员应当明确,顾客提出异议是正常现象,它既是成交的障碍,也是成交的信号。
推销劝说是推销人员向顾客传递推销信息的过程,而顾客异议原则是顾客向推销人员反馈有关购买信息的过程,它几乎贯穿于整个推销活动过程中。
无论什么原因导致客户产生的异议,都是客户对营销服务的进一步需求的外在表现。
对于客户的异议,作为基层营销服务人员,要认真加以对待,避免因处理不当或者不及时而导致客户的投诉,影响和削弱良好的客我关系,原因就在于客户的异议不能被限制或者阻止,而只能设法加以控制。
减少客户异议发生的机会,无疑是处理客户异议的最好的办法。
但是,实际情况却并非如此。
一旦我们遇到客户的异议,如何进行处理,作为基层营销服务人员,想从自身的实践浅谈处理异议时所要遵循的基本原则:一、认真聆听的原则。
客户经理在拜访客户的时候,面对客户的质疑,据理力争或者保持沉默都是不可取的,都无益于问题的解决,倾听是解决的有效途径。
我们要通过聆听来进一步了解客户的真实想法、了解问题的关键点,从而为我们处理异议提供更多的机会,得出更加正确的结果。
客户也会因为我们的尊重而感到心情舒畅,放松原有的观点。
二、详细记录的原则。
俗话说:“好记性不如烂笔头”,要凭借记忆记住客户的异议极易产生错误和偏差。
面对客户的投诉,我们要在“听”的基础上,有目的的做好异议记录,把握客户异议的关键点和期望解决值,这样,我们在回答客户的异议的时候,才会有所选择,有所侧重。
客户日常沟通与异议处理技巧
定期总结与反思
定期总结:回顾沟通与异议处理的过程,总结经验教训
反思不足:找出沟通与异议处理中的不足,分析原因
制定改进计划:根据总结与反思的结果,制定改进计划
持续学习:不断学习新的沟通与异议处理技巧,提高能力
建立良好的客户关系管理机制
建立客户档案详细记录客户信息,便于了解客户需求
提供解决方案,满足客户需求
客户提出合同条款异议
分析异议原因,了解客户需求
达成共识,签订合同
提升客户沟通与异议处理能力的建议
PART FIVE
持续学习与培训
定期参加沟通与异议处理技巧的培训课程
向有经验的同事或领导请教,学习他们的沟通技巧和异议处理经验
参加模拟沟通和异议处理情景的演练,提高实际操作能力
定期回访:了解客户需求变化,及时调整服务策略
提供个性化服务:根据客户需求提供定制化服务,提高客户满意度
建立投诉处理机制:及时处理客户投诉,提高客户信任度
寻求同事或上级的帮助与支持
遇到问题时,及时向同事或上级寻求帮助
向同事或上级请教沟通技巧和异议处理方法
向同事或上级分享自己的经验和心得,共同进步
向同事或上级寻求支持和鼓励,增强自信心和动力
客户日常沟通
PART ONE
建立良好沟通基础
尊重客户:尊重客户的意见和需求,保持礼貌和耐心
明确沟通目标:明确沟通的目的和期望,确保双方理解一致
保持积极态度:保持积极、乐观的态度,避免负面情绪影响沟通效果
倾听:认真倾听客户的需求和问题,不要打断客户
有效倾听与理解
倾听客户的需求:了解客户的真实需求和期望
在客户表达完异议后,给予适当的时间让客户表达,不要急于打断
有效沟通技巧篇--三步有效处理客户异议
君心我心--三步有效处理客户异议当客户对我们销售的产品、提供的服务表示不认同、不赞成,提出质疑或拒绝时,我们可以怎样迅速化解并取得客户的信任呢?我们如何通过有效处理客户异议,从而实现客户购买的关键性、转折性的临门一脚?将潜在客户迅速升级为客户?我们如何取得客户的认同,让客户迅速放下异议,认同我们并做出购买决策?有效处理异议的前提准备:调整认知客户很礼貌地说:“谢谢你,你讲的很好,你们的产品也很好,但我现在不想要。
”这一刻,你的感受是什么样的?愤怒?气恼?觉得客户在浪费你的时间?客户在跟你开玩笑?客户闲得无聊,故意消遣你?你可以这样想。
但这样想对最后成交有用吗?对我们业务开展有帮助吗?如果答案是否定的话,我们也许可以先尝试着调整认知。
有效果比对错更重要。
还记得那个著名的故事吗?以前有个胖子吃饼。
直到吃第六个饼的时候他才觉得饱。
于是他对自己说:“早知道我就不用吃前五个饼了,直接吃第六个饼,我就饱了。
”很可笑?这也许就是我们看不到的自己的某些盲点:我们对事物的态度。
如果我们把客户的拒绝当成我们成功的前奏,当听到客户的拒绝时,我们跟自己说:“太棒了,我已经吃到第五个饼了,我马上就会有饱的满足感了。
”把客户的异议作为成交的前奏。
成功在望,而在收到客户的异议时,我们销售人员所要做的,就是迅速处理客户异议,进行排雷工作,争取最后的成功。
三步有效处理客户异议:第一步.安抚客户情绪,满足客户的情感需求根据心理学家多年的研究结果,人们对于某个结果产生的过程,比起结果本身更为在乎。
客户在决定买还是不买的犹豫过程中,他是非常痛苦的,当他一旦决定买或不买之后,就会如释重负。
所以客户也需要销售人员的理解与支持。
在销售过程中,销售人员的态度非常重要,销售人员在整个过程中营造出来的公平、愉快的氛围带给客户的感觉非常重要。
当客户感觉愉快、并受到重视时,他会留久一点,并购买更多的产品或服务。
当客户感觉受到威胁或不安全时,他会迅速地离开现场,让自己回到安全范围内。
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职场处理冲突的技巧
正确的认识冲突
冲突是一种沟通的方式(1.建设性的冲突、2.破 坏性的冲突)
处理方式:回避、迁就、强制、妥协、合作 职场处理冲突的技巧:
1、沟通一定要及时;2.乐于倾听,善于询问;3.对上级 沟通要敢于讲话,有理有节有据;4.加强与同事交流增进 情感,看到别人长处,正确的看到自己;5.良好的回馈习 惯;5.在负面情绪中不要协调沟通,不要做决定;6.胸襟 开阔,相互包容;7.坦诚相待,理解他人;8. 控制非正式 的沟通。
顾客投诉情况分析
◆ 顾客投诉处理技巧
投诉目的
他们期望: 被关心
顾客需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。顾 客希望自己受到重视和善待。他们希望得到理解和设身处地的关心。
服务人员专业化
顾客需要明白且负责的反应,顾客需要一个能真正为其解决问题的人, 一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。
都 是肉长的”
你与人争论、辩驳、冲突,有时候会赢,但那是一个空洞 的胜利,因为你不可能赢得对方的好感。
——富兰克林
场景
与上司沟通案例
• 李强忙着给上级报表,经理叫秘书喊他去经理办有事情。 李强说,你告诉经理等我一会,做好就去。20分钟后,他 来到了经理办公室,经理告诉他与A客户洽谈的时间改变 了,明天上午9点你准时去见。经理并叮嘱他和这个客户 见面的注意事项。李强说,放心吧!经理。第二天早晨上 班,部门经理喊他快点我们去见B客户上午我们必须去见 把订单签字,不然他中午的飞机去国外了。李强想起经理 的话,但是他觉得主任也要听的,先见B然后再去见A也 没有什么,结果 十点哦钟他才去了,小姐说客户从八点
How(怎么做)——质量双面复印 How many(工作量)——五份
业务请示与汇报要领
要像给你指示的人汇报 从结果说起 说明出现这个结果的原因
汇报工作禁用的语言:“可能是”、 “应该会”、“大概吧”
对经过的关键处加以说明
最后说明本人的意见
拿出事实根据和资料来说明
业务过程出现的异常也要汇报请示
有效沟通的六大步骤
六、共同实施 五、达成协议 四、处理异议 三、阐述观点(FAB法则) 二、确认需求 一、事前准备
沟通方式案例——卓文君妙笔答夫
卓文君回司马相如的诗: 一别之 后,二地相悬,只说是三四月,又 谁知五六年,七弦琴无心弹,八行 书无可传,九连环从中折断,十里 长亭望眼欲穿,百思想,千系念, 万般无奈把君怨。 万语千言说不完 ,百无聊赖十依栏,重九登高看孤 雁,八月中秋月圆人不圆,七月半 烧香秉烛问苍天,六月伏天人人摇 扇我心寒。五月石榴如火偏遇阵阵 冷雨浇花端,四月枇杷未黄我欲对 镜心意乱。 忽匆匆,三月桃花随水 转。飘零零,二月风筝线儿断,噫 !郎呀郎,巴不得下世你为女来我 为男。
顾客投诉情况分析
◆案例
顾客投诉的主要原因包括油品供应不畅、油品计量不准、服务
态度、发票开具等。
* 可见加油员工
的态度不好是导
致顾客投诉的第
其他
油品供应
一大直接原因,
22%
26%
而其他由于油品
人员态度 34%
油品质量 油品计0%量 规范服务 11% 7%
供应、计量等引 起的投诉,如果 工作人员态度良 好,也基本上都
有效沟通 从心开始
• 美国著名未来学家奈斯比特说: “未来竞争是管理的竞争,竞争的 焦点在于每个社会组织内部成员之 间及其与外部组织的有效沟通之 上。”
沟通的重要性
(美)普林斯顿大学在1万份人事档案进行 分析,结果:“智慧”、“专业技术”、 “经验”只占成功因素的25%,其余75%决 定于良好的人际沟通。 (美)哈佛大学调查结果显示:在500名被 解职的男女中,因人际沟通不良而导致工 作不称职者占82%。
冲突案例分享
人们不喜欢改变自己的决定,他们不可 能在强迫和威胁下同意别人的观点,但他 们愿意接受态度和蔼而又友善的开导。 ——[美]卡耐基
上海振兴汽车服务中心事件
如何处理企业内的上下级关系
上行沟通
沟通的三个方向
平行沟通
下行沟通
协调各层次人际关系的原则
尊重:做人的第一前提 信任:相互信任,互不猜疑, 宽容:人要有宽阔的胸怀,容人的雅量, 真诚:“精诚所致,金石为开”, “人心
他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释 清楚
顾客投诉情况分析
◆ 顾客投诉处理技巧
投诉目的
顾客花费时间和精力进行投诉的主要目的包括:
顾客希望他们的问题能得到重视 能得到相关人员的热情接待 获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决
他们期望: 被倾听
顾客需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问 题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。
注意不能越级汇报,明确自己的位置和权限
重点突出、言简意赅
毛泽东同志在谈如何汇报工作时说:“有什么办法使人 听了不致忘记?讲存在的问题,要举事例,把人指出来, 不举事例等于无用,别人不好懂。”
与下属沟通要注意的问题
“伟大”来源于对待小人物 上
多激励少斥责 放下架子站在下属的角度考
虑问题 语言幽默,轻松诙谐
半就一直等他刚刚离开,打电话客户说很遗憾不想见了!
• 这时候他后悔莫及。垂头丧气回到了公司,正巧 一个电话打来,关于原料采购,一直在谈,他也
找了同学帮忙,没有想到,对方给了他一个惊喜 的低价,原来800元一吨的,现在只给它600元一 吨了!他非常高兴,哎,将功赎罪吧!他去请示
老总不在,打电话不接,给部门主任打电话,也
引导顾客说出问题重点及一些其故意隐瞒的事实真相,有的放矢。
记录问题
把顾客反映的重要问题记录下来,一方面怕遗忘问题要点,同时也体 现了对顾客的重视。
表示同情
如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减 一半。找出双方一起同意的观点,表明你是理解他的。
顾客投诉情况分析
◆ 顾客投诉处理技巧
反馈
噪音
接受者
参照系
沟通故事——调羹
讨论:应当怎样倾听?
倾听是重要的
沟通技巧
乔·吉拉德倾听的故事
这些倾听习惯您有吗?
智者善听,
• 打断别人的说话
愚者善说
• 经常改变话题
• 抑制不住个人的偏见
• 生对方的气、不理解对方
• 评论讲话人而不说讲话人所发表的意见
• 贬低讲话人
• 刚说话就想如何进行回答、急于下结论
55% 肢体
7%
开头
38%
声音
不同形式的信息沟通模式相对重要度调查
你能看出他们的立场吗?
猜猜看?
大爱无声,沟通无限
获得成功人生从自我沟通开始
自我
掌控
有效
改变
成功
沟通
情绪
行动
命运
的
和
人生
心态
“要说服他人,首先要说服自 己”
自我沟通
自我超越
自我激励 自我调试 自我批评 自我发现
自制:自我克制是有涵养的表现——曾国藩
司进步 若是意见相同,要热烈反应. 意见略有差异,要先表赞同.
持有相反意见,勿当场顶撞.心中存有上司,比较好沟通.
沟通中的5W2H
例子:张秘书,请你将这份文件复印五份,于下午四 点前交到李主任办公室,请留意复印的质量要双面复印, 李主任要带给总经理看。
Who(执行者)——张秘书 What(做什么)——复印文件 Why(为什么)——要给总经理看 When(时间)——下午四点前 Where(地点)——李主任办公室
动作
眼神
语气
书面 文件
表情
音调
会议(视频会议)
手势
沟通三原则:
• 谈论行为不谈论个性 • 要明确沟通 • 积极的态度去聆听
沟通的三个行为
听
说
问
竞聘的案例分析
让倾听成为一种习惯
听聽
五种“听” 法——听而不闻、假装在听、 选择的听、专注的听、同理心倾听
听的目的就是了解
发送者
参照系
噪音
信息 思想 情感
同等 不良的情绪 提问不当
提问的两种基本形式
开放式问题 举例: 你今天过得如何? 你从这件事学到什么? 这会有什么问题? 这要花多少时间吗?
你还要犯错误吗?这有任何问题吗?
肢体语言的沟通
美国心理学家艾伯特.梅拉比安:沟通的主要成 份=7%语言文字+ 38%声音+ 55%非语言
沟通并不是一种 本能,
而是一种能力。
沟通的三大要素
要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情感
沟通的两种方式
语言的沟通肢体语言的沟通
与人相处得好坏,在很大程度上取决于 我们用什么方式与人打交道。
——美国人际关系学家克林纳德
沟通的方式 沟通
电话
语言
非语言
互联网 电子邮件 口头
一直占线,客户又来电话急催,他心里想,老总
一定很高兴我们定的货这样便宜,哈哈,说不定 奖励我呢!好,他马上定了50吨网上成交。第二 天,部门主任阴沉脸对他:“你去和领导回报一
下吧!”他到了经理办,口若悬河的述说和客户
谈价格的经过,经理着急了说;“请你先告诉我 事情的结果好吗?“特别是我让你见的A客户结 果怎么样?因为他是我们未来的最大客户”你说
迅速反应
顾客需要迅速的反应,而不是拖延或沉默。顾客希望听到“我会及时 处理您的问题”或“如果我无法立刻解决,我会告诉你我处理的步骤 和时间”。
顾客投诉情况分析
◆ 顾客投诉处理技巧
处理投诉的基本方法
用心聆听
聆听体现了对顾客的尊重,从中也可以发现客户的真正需求,从而获 得处理投诉的重要信息。