考勤表(函数自动统计)
考勤常用函数公式大全
考勤常用函数公式大全
考勤函数公式大全如下:
1. 迟到/早退函数:迟到(小时数) - 实际到勤时间 - 合理时间= 迟到打卡数;早退(小时数) - 实际到勤时间 - 合理时间 = 早退
打卡数;
2. 请假函数:请假天数 = 请假时间 x 请假频率 / 实际工作日;实际出勤天数 = 实际到勤时间 + 请假天数;
3. 加班函数:实际加班时长 = 工作日时长 - 实际到勤时间 - 实际工作时间;加班工资 = 实际加班时长 x 加班系数;
4. 请假计分函数:请假得分 = 请假天数 x 请假频率 - 实际出勤天数 x 实际工作频率;
5. 迟到/早退得分函数:迟到/早退得分 = 迟到/早退打卡数 x 100 + 实际出勤天数 x 30 + 请假天数 x -100;
6. 节假日加班得分函数:节假日加班得分 = 工作日时长 x 节
假日系数 x 实际工作时间 - 实际到勤时间 x 节假日系数 x 合理
时间;
7. 旷工函数:旷工得分 = 实际到勤时间 - 实际工作时间 - 合理时间 = 0;
8. 打卡记录函数:打卡记录 = 打卡时间 | 打卡顺序 | 打卡状态;
9. 工资计算函数:工资总额 = 基础工资 + 津贴 + 补贴 + 加
班工资 + 扣款 + 绩效奖金;
10. 考勤报表函数:考勤报表 = 考勤记录 | 统计得分 | 考勤统计 | 生成日期 | 单位名称 | 部门名称 | 人员姓名 | 实际出勤| 迟到/早退 | 请假/加班 | 节假日加班 | 旷工 | 打卡记录;。
考勤表统计函数
考勤表统计函数分类---------------------------------------------------------------------- 在Excel中,可以使用以下统计函数来计算考勤表的数据:1、COUNT函数:统计出某段时间内出勤的天数,可以使用如下公式:=COUNT(出勤列),其中“出勤列”是考勤表中包含出勤数据的列。
2、SUM函数:计算考勤表中某段时间内的工作时长。
可以使用如下公式:=SUM(时长列),其中“时长列”是考勤表中包含工作时长数据的列。
3、AVERAGE函数:计算考勤表中某段时间内的平均工作时长。
可以使用如下公式:=AVERAGE(时长列),其中“时长列”是考勤表中包含工作时长数据的列。
4、MAX函数:计算考勤表中某段时间内的最大工作时长。
可以使用如下公式:=MAX(时长列),其中“时长列”是考勤表中包含工作时长数据的列。
5、MIN函数:计算考勤表中某段时间内的最小工作时长。
可以使用如下公式:=MIN(时长列),其中“时长列”是考勤表中包含工作时长数据的列。
6、IF函数:可以根据考勤表中某列的数值进行条件判断,并返回相应结果。
例如,可以使用如下公式:=IF(出勤列="出勤",时长列,0),其中“出勤列”是考勤表中包含出勤数据的列,“时长列”是考勤表中包含工作时长数据的列,如果出勤数据为“出勤”,则返回工作时长,否则返回0。
7、VLOOKUP函数:可以使用VLOOKUP函数来查找工号对应的员工姓名。
例如,可以使用如下公式:=VLOOKUP(工号,员工信息表,2,FALSE),其中“工号”是考勤表中包含工号的列,“员工信息表”是包含工号和姓名的表格区域,“2”表示需要查找的列号,即查找姓名列,“FALSE”表示精确匹配工号。
这些统计函数可以根据具体的考勤表格式和数据需求进行调整和组合,实现更加精确和高效的统计和分析。
考勤表(带公式自动统计)
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输入月份 2020年 6月
员工考勤表
姓名 姓名1 姓名2
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Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。
其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。
最终实现效果演示:。
考勤常用函数
考勤常用函数篇一:经典考勤表如何使用excel制作如何使用Excel制作考勤表一、画表格打开一张空白的EXcEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中m1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
二、设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在d2单元格中输入公式=iF(wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)=7,”日”,wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2))还在做考勤表?快用随办aPP帮你解决这时就能看到d2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明20XX 年5月1号是星期日)。
公式含义:先用daTE函数把m1格中的“年”、S1格中的“月”、d3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用wEEKdaY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
wEEKdaY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用iF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数daTE与wEEKdaY在EXcEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。
这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中d2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中d2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制aH2单元格,效果如下图:在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=daY(daTE(m1,S1+1,1)-1)公式含义:先由daTE函数“daTE(m1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。
用Excel制作自动记录的考勤表(图解)
⽤Excel制作⾃动记录的考勤表(图解)单位传统的考勤登记⽅式有⼯作量⼤、出错⼏率⾼、统计分析⿇烦等特点,现在已经进⼊了信息时代,为何不⽤电脑来帮我们进⾏考勤呢?⽤Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切⾝体会到信息时代的⽅便与快捷。
⼀、基本框架设置 ⾸先要进⾏的⼯作当然就是新建⼯作簿,在⼯作表中输⼊姓名、⽇期,制订考勤表的基本框架。
1. 启动Excel 2002,新建⼀个⼯作簿,命名为“2004年员⼯考勤表”,在⼯作簿中建⽴12个⼯作表。
2. 在当⽉⼯作表的A1、B1单元格中分别输⼊“姓名”、“⽇期”,在A2单元格中输⼊第1个员⼯的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上⽅法录⼊其他员⼯的姓名(如图1)。
图1创建考勤表 3.在单元格C1中输⼊“7-1”,程序将⾃动转成“7⽉1⽇”(这⾥假定考勤从7⽉1⽇开始)。
⽤⿏标点选单元格C1,并移动⿏标到单元格的右下⾓,待出现实⼼“⼗”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7⽉1⽇后便形成了⼀个⽇期序列。
4.单击⽇期序列最后的“⾃动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以⼯作⽇填充”项,程序便⾃动将星期六、⽇去掉,不记⼊考勤⽇期。
5.选中整个⽇期⾏,在“单元格格式”对话框中点选“⽇期”选项卡。
在“分类”列表中点选“⾃定义”项,在类型框中输⼊“d"⽇"”,然后单击“确定”按钮。
⼆、录制宏 1.点选⼯作表中的任意⼀个单元格,然后单击“⼯具→宏→录制新宏”菜单项,进⼊“录制新宏”对话框。
在“宏名”框中输⼊准备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确定”后即进⼊宏的录制阶段(如图2)。
图2“录制新宏”对话框 2.输⼊公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停⽌录制”⼯具栏中的“停⽌录制”按钮结束录制。
三、制作宏按钮 1.单击“视图→⼯具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”⼯具栏,接着选择“绘图”⼯具栏中的“绘图→对齐→对齐⽹格”项。
考勤excel公式大全
考勤excel公式大全1.工作日天数公式:使用NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数。
例如,=NETWORKDAYS(A1,A2)可以计算A1和A2之间的工作日天数。
2.考勤日期公式:使用TODAY函数可以自动生成当前日期。
例如,=TODAY(可以显示当前日期。
3.出勤天数公式:使用COUNTIF函数可以统计指定范围中满足条件的单元格个数,从而计算出勤天数。
例如,=COUNTIF(A1:A31,"√")可以统计A1到A31范围内√的个数。
4.迟到次数公式:使用COUNTIFS函数可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如,=COUNTIFS(A1:A31,">09:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内大于09:00且不为空的次数,即迟到次数。
5.早退次数公式:使用COUNTIFS函数同样可以统计满足多个条件的单元格个数。
例如,=COUNTIFS(A1:A31,"<18:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内小于18:00且不为空的次数,即早退次数。
6.加班时长公式:使用SUM函数可以计算指定范围内的数值之和。
例如,=SUM(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的加班时长之和。
7.缺勤天数公式:使用COUNTBLANK函数可以统计指定范围内的空单元格个数,从而计算缺勤天数。
例如,=COUNTBLANK(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的缺勤天数。
8.正常上班天数公式:使用COUNT函数可以统计指定范围内的非空单元格个数,从而计算正常上班天数。
例如,=COUNT(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的正常上班天数。
9.请假天数公式:使用SUMIFS函数可以根据多个条件计算指定范围内的数值之和。
countifs员工考勤迟到、未打卡计数的计算公式
countifs员工考勤迟到、未打卡计数的计算公式在员工考勤管理中,迟到和未打卡是常见的问题。
了解员工的考勤情况对于企业管理来说非常重要,而计算迟到和未打卡的次数也是必不可少的一项工作。
在Excel中,可以通过COUNTIFS函数来快速计算员工的迟到和未打卡次数。
今天我们就来深入探讨一下,如何利用COUNTIFS函数来计算员工考勤的迟到和未打卡次数。
1. COUNTIFS函数概述COUNTIFS函数是Excel中一种强大的计数函数,它可以根据多个条件进行计数。
其基本语法为:COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, ...)。
其中,range1, range2等表示要检查的范围,criteria1, criteria2等表示要满足的条件。
通过COUNTIFS函数,我们可以轻松地对员工的考勤情况进行统计。
2. 迟到次数的计算假设我们有一个员工考勤表,其中包括员工尊称、日期和上班时间等信息。
我们需要计算某个员工的迟到次数。
这时,我们可以使用COUNTIFS函数来实现。
假设A列是员工尊称,B列是日期,C列是上班时间,我们可以通过如下公式来计算某个员工的迟到次数:=COUNTIFS(A:A, "员工尊称", C:C, ">9:00")在上面的公式中,A:A表示员工尊称的范围,"员工尊称"表示要筛选的员工,C:C表示上班时间的范围,">9:00"表示迟到的条件,即上班时间晚于9点。
通过这个公式,我们就可以快速计算出某个员工的迟到次数。
3. 未打卡次数的计算除了迟到次数,员工的未打卡情况也是需要关注的。
同样地,我们可以利用COUNTIFS函数来计算员工的未打卡次数。
假设D列是下班时间,员工下班后需要在系统中打卡,我们可以通过如下公式来计算某个员工的未打卡次数:=COUNTIFS(A:A, "员工尊称", D:D, "未打卡")在上面的公式中,A:A表示员工尊称的范围,"员工尊称"表示要筛选的员工,D:D表示下班时间的范围,"未打卡"表示未打卡的条件。
简单小函数让Excel统计出勤情况更直观 电脑资料
简单小函数让Excel统计出勤情况更直观电脑资料
又要到发工资的时间了,
这里假设考勤分为三种情况,分别为“有加班”、“全勤”、“有
缺勤”,其中上班日超过20天为“有加班”,20天的为“全勤”,剩下的为“有缺勤”。
表格如图1所示,需要在“出勤类型”一列
中显示出出勤状况。
图1
将鼠标指针定位到E4单元格,输入公式“=IF(D4>20,"有加班
",IF(D4=20,"全勤","有缺勤"))”(图2,不包括外侧引号),按下回
车键后,相应单元格中即显示出对应的“考勤类型”,
图2
这样第一次的工作量可能会大些,但以后需要再次使用时,只要更
改考勤数据,“考勤类型”就出来了,对于一些固定类型的表格,
如教师判定学生的成绩级别,这种方法还是可以带来很大方便的。
小提示:
1.公司中所用的符号均为英文半角,所有的字符、符号之间没有任
何空格。
2.IF最多只支持七层嵌套,不过对付日常应用应该足够了。
3.如果只有两种情况,只需要使用“插入”→“函数”命令,然后
选择“IF”函数,最后输入相应的判别条件及判别结果就可以了。
当然和文中一样直接输入IF函数也是可以的。
4.本文在Excel xx SP2环境下测试通过。
考勤表统计函数
考勤表统计函数引言考勤表是企业管理中必不可少的一项工作。
考勤表统计函数可以帮助企业高效地处理考勤表数据,实现快速统计和分析的目的。
本文将详细介绍什么是考勤表统计函数,以及它的作用和优势。
什么是考勤表统计函数考勤表统计函数是指用于处理考勤表数据的一类函数。
它可以通过计算、筛选、汇总等操作,将考勤表中的数据以合适的方式呈现和分析。
考勤表统计函数可以根据具体需求,统计员工的出勤情况、请假情况、工时等重要信息,帮助企业管理人员更好地了解员工的工作状况。
考勤表统计函数的作用考勤表统计函数在企业管理中具有重要的作用,主要体现在以下几个方面:1. 出勤情况统计考勤表统计函数可以帮助快速统计每个员工的出勤情况,包括实际出勤天数、迟到次数、早退次数等。
通过这些统计数据,管理人员可以了解员工的出勤情况,发现存在的问题,并采取相应的措施进行改进。
同时,出勤情况统计还可以作为考核员工绩效的重要参考依据。
2. 请假情况统计考勤表统计函数还可以对员工的请假情况进行统计。
通过统计请假天数、请假类型等信息,管理人员可以更好地掌握员工的请假情况。
这有助于及时发现请假情况异常或滥用请假制度的情况,确保员工假期的合理使用。
3. 工时统计考勤表统计函数可以帮助计算每个员工的工作时长。
通过统计员工的上班时间、下班时间以及中午休息时间等,可以准确计算员工的工作时长,并确保合理调配工作量。
工时统计还可以作为计算加班工资和绩效奖金的依据,帮助企业进行薪资管理。
4. 统计报表生成考勤表统计函数可以自动生成各种统计报表,方便管理人员查阅和分析数据。
通过统计函数的灵活性和多样性,可以根据具体需求生成不同维度和粒度的统计报表。
这些报表可以直观地展示员工的考勤情况,帮助管理人员更好地了解企业的运行状况。
考勤表统计函数的优势相比于传统的手工计算和统计方法,考勤表统计函数具有以下几个优势:1. 高效性考勤表统计函数可以通过自动计算和批量处理,大大提高统计的效率。