服装商品采购经过流程
服装买手业务工作流程
服装买手业务工作流程一、选品阶段1.了解市场趋势:买手需要跟踪了解当前的时尚趋势,包括颜色、款式、面料等方面的变化。
2.确定目标客户群体:买手需要了解目标客户的年龄段、性别、消费能力等,以便选择适合的服装款式。
3.寻找供应商:买手需要寻找可靠的供应商,可以通过参加服装展览会、网络等途径来找到合适的供应商。
5.进行样品采购:买手向供应商采购少量样品,用于品质检测和市场调研。
6.样品评估:买手对样品进行评估,包括品质、价格、适用客户群体等方面。
二、采购阶段1.定购量的确定:根据市场需求和销售预测,买手与供应商协商确定采购量。
2.价格谈判:买手与供应商进行价格谈判,争取获得最优的采购价格。
3.签订合同:买手与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
4.生产跟踪:买手需要跟踪供应商的生产进度,确保按时交货。
5.品质检测:买手对商品进行品质检测,确保符合标准。
6.运输安排:买手与供应商协商运输方式和运输时间,确保货物按时到达目的地。
三、销售阶段1.销售渠道的选择:买手需要选择适合销售的渠道,可以是实体店铺、电子商务平台等。
2.商品上架:买手根据销售渠道的要求,将商品上架,并编写详细的商品描述和图片。
3.促销活动:买手可以根据销售情况和市场需求,进行促销活动,如打折、满减等。
4.订单处理:买手需要处理顾客的订单,包括确认订单、安排发货等。
5.售后服务:买手需要提供及时的售后服务,包括退换货、投诉处理等。
6.数据分析:买手需要对销售数据进行分析,以了解销售情况和客户需求,为下一季度的采购提供参考。
以上就是服装买手业务的工作流程,从选品到采购、到销售,每个环节都需要买手的精心管理和努力。
买手需要时刻关注市场趋势,了解消费者需求,以提供最适合市场的商品。
同时,买手还需要与供应商紧密合作,协商和沟通,确保货物按时交付,并进行品质检测和售后服务,以实现客户的满意度和公司的利润最大化。
服装店铺工作流程
服装店铺工作流程1.进货采购:-分析市场需求,确定进货计划。
-寻找供应商,进行比较和选择。
-与供应商协商价格、货期和采购数量等细节。
-确定进货清单,下订单。
-审查货物的质量和数量,如有问题及时与供应商沟通解决。
2.陈列展示:-根据店铺的定位和目标市场,设计并装饰陈列区域。
-根据新品和热销款式,进行陈列布局。
-根据季节和节日等,及时调整陈列方案。
-注重搭配和细节,提升商品的吸引力和可视性。
3.销售服务:-熟悉商品的特点和款式,了解顾客需求。
-提供试穿、试用等服务,帮助顾客选择合适的商品。
-接收和处理顾客的投诉和意见,及时解决问题。
-定期进行促销活动,吸引顾客增加销售额。
4.库存管理:-定期盘点库存,记录商品的种类、数量和成本等信息。
-根据销售情况和市场需求,调整库存的补货和清货。
-确保库存的安全和有序,防止损失和误差。
-关注潜在滞销商品,采取措施促销或降价处理。
5.售后服务:-提供换货、退款等售后服务,保障顾客的权益。
-跟踪顾客的反馈和评价,改进服务质量。
-关注顾客的忠诚度和回购率,进行客户关系管理。
在服装店铺的工作流程中,还需要注意以下几个方面:-与供应商的良好合作关系至关重要,要及时沟通和解决问题。
-对新品的及时引进和推广,以适应市场的变化和消费者的需求。
-对顾客的需求和反馈进行统计和分析,为店铺的经营决策提供参考。
-在销售服务过程中,注意顾客的隐私和个人信息的保护。
-对员工进行培训和考核,提升他们的专业素养和服务能力。
一个高效的服装店铺工作流程可以提高销售额和客户满意度,增加店铺的竞争力和盈利能力。
随着市场的变化和消费者需求的变动,店铺需要不断调整和改进工作流程,以适应市场的变化和提升服务质量。
服装采购制度及流程
服装采购制度及流程一、引言服装采购是企业重要的运营环节之一,对于企业的生产和销售起着至关重要的作用。
建立完善的服装采购制度及流程能够确保采购的产品质量、数量和时效,提高采购效率,降低采购成本,增加企业竞争力。
本文将介绍服装采购制度及流程的相关内容。
二、服装采购制度1. 目标和原则服装采购制度的目标是确保采购的产品符合企业的需求,具有良好的品质和售后服务,同时保持良好的供应商关系。
采购制度的原则包括公平竞争、透明度、效率和合规性。
2. 采购流程服装采购流程分为需求确认、供应商筛选、询价、比价、合同签订、交货和验收等环节。
(1)需求确认:根据企业的销售计划和市场需求,确定需求量和款式,编制采购计划。
(2)供应商筛选:根据企业的供应商评价体系,筛选潜在的供应商,考虑他们的产能、技术能力、品质控制和价格等因素。
(3)询价:向供应商发出询价函,说明采购要求和细节,要求对方提供报价和样品。
(4)比价:根据供应商提供的报价和样品,对比价钱、质量和服务等因素,选择最佳供应商。
(5)合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,约定交货期限、质量标准、付款方式等条款。
(6)交货和验收:供应商按照合同约定的交货期限交货,企业进行验收,包括检查产品的数量、质量和符合性等。
3. 供应商管理为确保供应商的稳定性和质量,企业需要建立供应商管理制度,包括供应商评价、供应商培训、供应商绩效管理等。
(1)供应商评价:对供应商进行定期和不定期的评价,包括产品质量、交货准时性、合作配合度等方面。
(2)供应商培训:通过培训,提高供应商的生产工艺和管理能力,确保其产品质量的稳定性。
(3)供应商绩效管理:根据供应商的绩效评估结果,采取相应的奖惩措施,激励供应商提供更好的产品和服务。
三、服装采购流程优化1. 信息化管理采用信息化管理系统,对采购流程进行整合和优化,提高采购的效率和准确性。
通过电子化的采购流程,可以实时监控采购进度、降低人为错误和信息丢失的风险。
校服采购工作流程方案
校服采购工作流程方案引言校服作为学生身份的象征,在学校中起着重要的作用。
为了保证校服质量、统一形象和确保学生权益,学校需要制定一套科学合理的校服采购工作流程方案。
本文将介绍一种具体的校服采购工作流程方案以供参考。
1. 校服需求评估首先,学校需要对校服需求进行评估。
这包括确定校服的款式、颜色、面料等方面的要求,并根据学生人数估计校服的购买数量。
评估需要考虑学校的预算和校服使用周期,以及是否需要为不同年级的学生提供不同款式的校服。
2. 校服样品选择校服样品选择是校服采购的关键步骤之一。
学校可以邀请多家校服供应商参与校服样品展示,并邀请相关部门和学生代表参与评审。
评审过程中需要综合考虑校服的质量、价格、款式、面料等因素,并选择最适合学校需求的校服样品。
3. 校服供应商谈判与选择在校服样品选择完成后,学校可以与供应商进行谈判,并就校服的价格、交货周期、售后服务等方面进行协商。
谈判过程中需要注重保证校服质量的同时确保价格合理,以及与供应商建立长期合作关系。
4. 校服生产与质量控制校服供应商确定后,学校需要与供应商详细讨论校服生产计划,包括交货时间、数量、尺码规格等。
同时,学校应要求供应商提供相关质量控制文件,确保校服质量符合学校的要求。
学校还可以派遣工作人员到供应商处进行生产线巡查,以确保校服生产过程的质量控制。
5. 校服配送与仓储管理校服生产完成后,学校需要与供应商协商配送方案,并安排相应的仓储管理。
配送方案应包括配送时间、地点、数量等信息,并与学校实际需求相匹配。
仓储管理需要确保校服的安全储存和及时发放,以满足学生的校服需求。
6. 校服验收与使用校服到达学校后,学校需要进行验收工作。
验收应包括对校服样品的核对,以及抽查校服的质量。
只有通过验收的校服才能正式使用。
使用过程中,学校应建立健全的校服管理制度,包括校服发放、归还和维修等方面,以确保校服的正常使用。
7. 校服使用效果评估使用一段时间后,学校需要对校服使用效果进行评估。
公司购买服装招标流程(3篇)
第1篇一、招标背景随着公司业务的不断发展和壮大,员工人数逐年增加,对服装的需求也在不断增长。
为满足公司员工的着装需求,提高企业形象,降低采购成本,公司决定对服装进行统一采购。
为确保采购过程的公开、公平、公正,特制定本招标流程。
二、招标流程1. 招标公告(1)确定招标需求:根据公司员工人数、岗位、性别、季节等因素,确定服装的款式、颜色、数量、面料等需求。
(2)编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标要求、投标须知、合同范本等内容。
(3)发布招标公告:在公司内部公告栏、官方网站等渠道发布招标公告,明确招标时间、地点、联系人等信息。
2. 投标报名(1)有意向的供应商在规定时间内,按照招标公告要求,向招标方提交投标报名资料。
(2)招标方对报名资料进行审核,确认报名资格。
3. 投标文件递交(1)供应商在规定时间内,按照招标文件要求,编制投标文件,包括但不限于以下内容:a. 投标函b. 公司简介及资质证明c. 服装样品及报价d. 供货计划及售后服务承诺e. 其他相关证明材料(2)供应商在规定时间内将投标文件递交至招标方指定地点。
4. 开标及评标(1)开标时间:按照招标公告确定的开标时间,招标方组织相关人员对投标文件进行开标。
(2)评标原则:遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,对投标文件进行综合评审。
(3)评标方法:a. 符合性评审:对投标文件的内容进行审查,确保投标文件符合招标文件要求。
b. 技术评审:对投标文件中的技术指标、质量标准、售后服务等内容进行评审。
c. 价格评审:对投标文件中的报价进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素。
(4)评标结果:评标委员会根据评审结果,确定中标供应商。
5. 中标通知及签订合同(1)中标通知:招标方在评标结束后,向中标供应商发出中标通知书。
(2)签订合同:中标供应商在规定时间内与招标方签订合同,明确双方的权利和义务。
6. 服装采购及验收(1)供应商按照合同约定,在规定时间内完成服装的采购和制作。
服装采购流程管理制度范本
一、目的为规范本公司服装采购流程,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有服装采购活动。
三、基本流程1. 采购需求提请(1)各部门根据生产经营需要,提出服装采购需求,填写《服装采购请购单》。
(2)请购单需包括以下内容:部门名称、采购项目、用途、数量、规格、颜色、样品、需求时间、预算、特殊要求等。
(3)请购单经部门负责人审核后,报采购部。
2. 供应商选择(1)采购部根据请购单要求,进行市场调研,筛选合格供应商。
(2)对供应商进行资质审查、报价比较、样品检验等,综合评估其质量、价格、交货期、售后服务等因素。
(3)选择符合要求的供应商,建立供应商档案。
3. 询价、比价、议价(1)采购部向供应商发送询价函,获取报价。
(2)对比不同供应商的报价,进行价格谈判。
(3)根据谈判结果,确定最终采购价格。
4. 采购洽谈(1)采购部与供应商进行采购洽谈,确定采购合同内容,包括数量、价格、交货期、付款方式、售后服务等。
(2)合同经双方签字盖章后生效。
5. 交货验收(1)供应商按照合同约定时间,将货物送至指定地点。
(2)采购部组织验收,检查货物数量、质量、规格等是否符合要求。
(3)验收合格后,货物入库。
6. 质检(1)采购部对入库的服装进行质量检测,确保符合国家标准和企业要求。
(2)不合格产品退回供应商,合格产品入库。
7. 财务结算(1)采购部根据合同约定,向供应商支付货款。
(2)财务部核对采购单据,办理付款手续。
四、制度细则1. 采购需求提请(1)请购单应详细填写,确保信息准确、完整。
(2)请购部门应合理估算采购数量,避免浪费。
2. 供应商选择(1)采购部应选择具有良好信誉、实力雄厚、产品质量可靠的供应商。
(2)建立供应商评价体系,定期对供应商进行考核。
3. 询价、比价、议价(1)采购部应充分了解市场行情,合理制定采购价格。
(2)采购谈判过程中,应保持公正、公平,维护企业利益。
(2021年整理)服装商品采购流程
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商品部采购流程一、说明1、公司商品分类公司商品分经销、代销和联营专柜商品。
公司经销和代销商品按功能划分为3大类:2、公司商品进货渠道分类经销和代销商品从进货渠道分为订制生产和现货工厂(或市场)进货;联营专柜商品由联营商家供货。
3、采购流程分类经销、代销商品分季节性批量采购和老品种补货采购;联营专柜商品由联营商家自行组织采购。
4、采购工作责任部门经销、代销商品的采购工作由商品部主负责,运营部各门店协助.5、采购工作主管领导采购工作主管领导由公司主管商品部工作的副总经理(或总裁)担任。
二、经销、代销商品季节性批量采购流程(除有特别标明的外,各流程均为商品部作业)1、采购工作流程图前期准备(系统的数据分析) 制定合理的订货计划和货期(包括经销和代销以及订制和现货采购)订单的自我评审公司主管商品部领导审批生成最终订单寻找供货商询价、比价、议价现货工厂或市场采购(现货采购产品)或产品设计和选购样板(订制产品)打板出样(订制产品) 面料、辅料和生产厂家选定(订制产品)购销和加工条件公司主管商品部的领导审批(订制产品) 购销和生产加工合同签订(订制产品) 生产加工过程控制(订制产品)材料、半成品和成品检测和验收(订制产品)现货采购和订制产品运输至公司配送中心仓库配送中心按计划分货至各门店2、前期准备阶段工作内容穿着类消费市场调研、流行元素周期分析、流行趋势整体分析、参考公司全年发展计划、分析订货所处时间阶段(季节因素)、了解公司各店铺定位、了解目前公司整体货品结构、分析过往同期数据、竞争对手分析、订货合理及可行性分析.制定进销存滚动分析预测表,从期初的库存结构预测订货季节的大致销售结构:3、制定合Array理的订货计划和货期该阶段的主要工作流程:季节订货总额的测算订货结构(大类)的测算系列结构的测算订货宽度和深度的测算具体品种单款款式确定各单款颜色确定各单色款码数确定经销、代销以及订制和现货采购数量的确定波段上市量和货期确定最终订单生成1)季节订货总额的测算A、考虑因素:a全年的总销售预测和季节占比预测(决定因素)。
外贸服装采购流程
外贸服装采购流程外贸服装采购流程整体分为开发阶段、打样阶段、接单阶段、生产阶段、出货阶段和售后阶段等六个阶段,综合以往采购经验参考如下操作流程。
1,开发阶段开发外贸新客户有多种途径,目前大部分客户都是采用线上线下结合,参加国内外服装展会和类似线上阿里国际站/环球资源网站等推广。
如果有现有的客户资源,则应加强服务意识,揣摩客户个性需求,客户资源是做外贸采购的一切,服务好新老客户。
1.1写开发信1)开发信的内容务必简短精炼,中心词要明确,开发信的文本要规范,美观,以利于体现自己的专业性和条理性;2)开发信内容包括:恰当的自我介绍,产品类别和工厂的优势,对品质和货期的控制保证,规范的公司签名和联系方式;1.2推出新款了解和把握每个客户的需求点,针对性推出对应需求的新款,先以款式图和照片发给客户筛选,新款需结合以下特点1)新款的款式务必要新颖,并告知客户新款的亮点和卖点;2)结合客户需求,提供款式对应配色组合和细节修改等参考供客户选择;3)收到客户新款反馈后,应注意跟进新款落实报价和相关接单准备;1.3安排报价报价是外贸订单的重中之重,一般按每个产品的类别找专业的服装工厂询价,建议选择2-4家工厂报价对比筛选让领导审核过报价后才能发给客户,结合实际情况报价需要注意以下几个难点:1)面辅料物料根据实际市场行情核对成本;2)车缝工价会因每个地区和淡忙季而变化,尤其复杂一点的服装款式,加工费波动的幅度会更大,因此报价时多对比2-4家工厂的工价综合对比,综合工厂报价/品质和配合度择优选择;3)面料用料的计算是整个报价环节的重点和难点,因为面料的单价相对占成本比例较高,用料需要按款式尺寸和排版计算用料;4)报价表格式要规范,内容要详细,常规应包括款号、款名、主要物料信息、尺码范围、最小起订量、价格术语、报销有效期等,同时结合款式实际需要备注辅料品牌如YKK拉链等。
1.4确认价格客户收到报价,如果客户能马上确认那是最好的;但多数客户往往会还价,针对还价阶段应把握以下几点:1)把握产品的价格底线相应作出还价让步;2)根据客户目标价作出对应面辅料的更改建议方案,通过降低面料、拉链等物料的价格从而降低报价,当然,不是所有客户都同意更改物料,需合理建议沟通;3)对于一次询价多款且客户都有意向下单,可以考虑作出价格整体搭配订单数量方案,在双方相持不下的情况时,可针对具体客户需求跟领导协商,根据实际情况灵活调整报价;2.打样阶段一般客户确认款式报价后,都会要求打样。
服装采购流程
服装采购流程服装采购流程是指企业为了满足市场需求,提供优质的服装产品,而进行的一系列采购活动。
以下是一个较为普遍的服装采购流程:1. 客户需求分析:企业首先要了解市场需求,分析客户的服装需求。
通过市场调研、客户反馈等方式,了解客户对于款式、尺寸、颜色、价格等要求。
2. 供应商寻找与评估:企业会通过网络、展会、行业协会等渠道寻找合适的服装供应商。
并进行供应商的评估,包括对产品质量、工艺水平、生产能力、交货期、售后服务等方面进行考察。
3. 样品交流:企业会与供应商沟通,告知需求,并要求供应商提供样品。
对于样品的质量、款式、尺寸、颜色等进行评估,并与客户进行确认。
4. 合同签订:双方达成一致后,就会签订采购合同,明确双方的权益和义务。
合同内容一般包括产品明细、数量、价格、交货期、售后服务等。
5. 生产跟进:采购方会对供应商的生产情况进行跟进,确保生产进度、质量和交货期的符合合同要求。
包括对原材料采购、生产进度、品控等方面进行监督。
6. 质量检验:采购方会在供应商进行生产结束后,通过抽样检验来监督产品的质量,确保与样品达到一致,并符合合同要求。
7. 付款结算:采购方会按照合同约定的支付方式和时间付款给供应商。
一般有预付款和尾款两个阶段。
8. 商品入库:商品经过质检合格后,由物流公司运输到采购方的仓库,并进行入库管理。
包括对货物数量、质量、款式、尺寸等进行核对,以确保货物的完好无损。
9. 销售推广:采购方会通过多种渠道进行销售推广,包括线上销售平台、线下门店、广告宣传等。
以增加产品的曝光率和销售量。
10. 售后服务:采购方着重对售后服务进行管理,包括退换货管理、产品质量问题解决、客户投诉处理等。
以保障客户的权益和满意度。
总结:以上是一个较为完整的服装采购流程。
每个企业根据自身情况和需求,可能会有一些微调。
但采购流程的核心目标是为了确保产品的质量、交货期的准确性和客户的满意度。
只有高效且有规范的采购流程,企业才能提供竞争力的服装产品,赢得市场份额,实现可持续发展。
服装商品采购流程
服装商品采购流程1.需求分析和设定:在开始采购流程之前,需要进行需求分析和设定。
这包括确定采购商品种类、数量和价格范围等。
2.寻找供应商:寻找合适的供应商是重要的一步。
可以通过互联网、行业展览会、供应商数据库和口碑推荐等方式来寻找潜在供应商。
3.供应商筛选:在与潜在供应商进行初步沟通后,需要进行供应商筛选。
这可以包括收集供应商的背景资料、了解其产品质量、价格和交货能力等方面的信息,并根据这些信息进行筛选。
4.询价和谈判:在选择了几个潜在供应商之后,需要向他们发送询价和样品要求,并与他们进行谈判以达成最有利的价格和交货条件。
5.样品确认:接收到供应商提供的样品后,需要对其进行评估和确认。
这包括检查样品的外观、质量、做工和适合程度等各个方面。
6.签订合同:在确认样品后,与选定供应商签订正式合同。
合同应明确商品的规格、数量、价格、交货日期、付款方式等重要条款。
7.下订单:在签订合同后,根据合同内容向供应商下订单。
订单应包含详细的商品信息和交货要求等。
8.生产和装运:供应商在收到订单后,根据合同要求进行生产和装运准备。
过程中要与供应商保持有效的沟通,及时获取最新的生产和装运进展情况。
9.运输和清关:一旦商品装运完成,需要安排适当的运输方式将商品送达指定的目的地。
同时,根据法律法规办理清关手续。
10.收货和验货:当商品到达目的地后,应进行收货和验货。
对商品进行检查并与订单要求进行比对,确保商品符合要求。
11.入库和库存管理:一旦商品验收合格,将商品入库,并进行适当的库存记录和管理。
12.付款:依据合同约定的付款方式和时间,按时向供应商支付货款。
13.销售准备:商品入库后,可以开始为其做好销售准备工作,包括拍摄商品图片、制定销售计划和价格策略等。
14.销售:在销售准备工作完成后,商品开始在销售渠道上进行销售。
根据市场需求和销售表现,可以考虑再次采购。
以上就是服装商品采购的一般流程。
当然,实际采购流程可能因公司规模、资源、采购目的等因素而有所不同。
服装档口仓库配货流程
服装档口仓库配货流程
服装档口仓库配货流程主要包括门店的进货、订单的处理、商品的分拣和配货以及货物的发货四个环节。
首先是门店的进货环节。
门店会根据销售情况和季节需求等因素确定进货计划,并将采购单或采购需求告知仓库管理员。
仓库管理员根据门店的需求及时从供应商处订购商品,并进行库存管理。
第二是订单的处理环节。
当门店接到顾客的订单时,会将订单信息及时传达给仓库管理员。
仓库管理员会根据订单的要求和商品库存情况,将商品从仓库中拣选出来,并进行配货准备。
第三是商品的分拣和配货环节。
在仓库中,商品会被分类存放在不同的区域或货架上。
仓库管理员会根据订单的要求,到相应的区域或货架上拣选商品,并对商品进行分拣和整理,将不同的商品按订单要求进行配货准备。
然后将配好的商品进行标记和包装,以备发货时使用。
最后是货物的发货环节。
仓库管理员会根据订单要求和门店的配货清单将货物进行整理,并将配货清单和货物一同打包装箱。
然后根据门店和顾客的要求,选择合适的物流公司进行发货。
发货时,仓库管理员会记录发货信息,包括订单号、物流公司、物流单号等,并及时告知门店发货情况。
在整个配货流程中,仓库管理员需要具备良好的管理能力和仓
储知识,确保货物按时配送到门店或顾客手中。
同时,仓库管理系统的运用也能帮助提高配货效率和减少错误率。
服装商品采购流程
服装商品采购流程商品部采购流程一、说明、公司商品分类1公司商品分经销、代销和联营专柜商品。
大类:公司经销和代销商品按功能划分为公司商品划基本形象促销公司“推广款店铺一直公司推出的货品有别于销的款式别于以往的属于品牌式流行度高他品牌的消身定位风款式品质感者欢迎的产品且长期能代表部分属于畅销范畴一般可作为定、市场品主题特色遍接受的款式设计理击竞争对手式,如长主推的款式产品公司和的衬衣销的概念款货商的毛利压缩,恤、卫衣、让利给消费者的款式内衣、基本的裤子等保证陈列的亮点、使店铺业绩视吸引顾客,特惠推觉的主推、作保持稳定,流行进店率,广手段,跑量,有助于的动向、能让消费者用.感受到品牌拉动其他款式提升竞争力有可能成的特征,能销售、为热卖产品保证货品结构合理,列配搭效适中,与一般较高毛一般较低毛牌定位吻少,销量不超5%652025%70%2、公司商品进货渠道分类经销和代销商品从进货渠道分为订制生产和现货工厂(或市场)进货;联营专柜商品由联营商家供货。
3、采购流程分类经销、代销商品分季节性批量采购和老品种补货采购;联营专柜商品由联营商家自行组织采购。
4、采购工作责任部门经销、代销商品的采购工作由商品部主负责,运营部各门店协助。
5、采购工作主管领导采购工作主管领导由公司主管商品部工作的副总经理(或总裁)担任。
.二、经销、代销商品季节性批量采购流程(除有特别标明的外,各流程均为商品部作业)、采购工作流程图1制定合理的订前期准备(系统的数据分析(包括经销和代销以及订制和现货计划和货期订单的自我评审采购)公司主管商部领导审批生成最终订单寻找供货商询价、比价、议价现货工厂或市场采购(现货采购产品)或产品设计和选购样板(订制产品)打板出样(订制产品)面料、辅料和生产厂家选定(订制产品)购销和加工条件公司主管商品部的领导审批(订制产品)购销和生产加工合同签订(订制产品)生产加工过程控制(订制产品)材料、半成品和成品检测和验收(订制产品)现货采购和订制产品运输至公司配送中心仓库配送中心按计划分货至各门店2、前期准备阶段工作内容穿着类消费市场调研、流行元素周期分析、流行趋势整体分析、参考公司全年发展计划、分析订货所处时间阶段(季节因素)、了解公司各店铺分析过往同了解目前公司整体货品结构、定位、订货合理及可行性分析。
服装商品采购流程完整版
服装商品采购流程HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】商品部采购流程一、说明1、公司商品分类公司商品分经销、代销和联营专柜商品。
公司经销和代销商品按功能划分为3大类:2、公司商品进货渠道分类经销和代销商品从进货渠道分为订制生产和现货工厂(或市场)进货;联营专柜商品由联营商家供货。
3、采购流程分类经销、代销商品分季节性批量采购和老品种补货采购;联营专柜商品由联营商家自行组织采购。
4、采购工作责任部门经销、代销商品的采购工作由商品部主负责,运营部各门店协助。
5、采购工作主管领导采购工作主管领导由公司主管商品部工作的副总经理(或总裁)担任。
二、经销、代销商品季节性批量采购流程(除有特别标明的外,各流程均为商品部作业)1、采购工作流程图前期准备(系统的数据分析)制定合理的订货计划和货期(包括经销和代销以及订制和现货采购)订单的自我评审公司主管商品部领导审批生成最终订单寻找供货商询价、比价、议价现货工厂或市场采购(现货采购产品)或产品设计和选购样板(订制产品)打板出样(订制产品)面料、辅料和生产厂家选定(订制产品)购销和加工条件公司主管商品部的领导审批(订制产品)购销和生产加工合同签订(订制产品)生产加工过程控制(订制产品)材料、半成品和成品检测和验收(订制产品)现货采购和订制产品运输至公司配送中心仓库配送中心按计划分货至各门店2、前期准备阶段工作内容穿着类消费市场调研、流行元素周期分析、流行趋势整体分析、参考公司全年发展计划、分析订货所处时间阶段(季节因素)、了解公司各店铺定位、了解目前公司整体货品结构、分析过往同期数据、竞争对手分析、订货合理及可行性分析。
制定进销存滚动分析预测表,从期初的库存结构预测订货季节的大致销售结构:3、制定合理的订货计划和货期该阶段的主要工作流程:季节订货总额的测算订货结构(大类)的测算系列结构的测算订货宽度和深度的测算具体品种单款款式确定各单款颜色确定各单色款码数确定经销、代销以及订制和现货采购数量的确定波段上市量和货期确定最终订单生成1)季节订货总额的测算A、考虑因素:a全年的总销售预测和季节占比预测(决定因素)。
服装采购流程
采购流程
1:根据公司的生产需求,从ERP的采购计划表确认采购单,先跟供应商确认好品质,价格,以及交期,然后做采购合同,交由总经理审核。
2:总经理审核后,把采购合同以QQ,微信,邮件的方式通知各家供应商,要求他在他报的交期内准时到货,待供应商把合同重新回传公司,对采购合同进行保存。
3:供应商报完交期后,需通知跟单,业务以及计划部,让他们可以安排计划。
4: 跟踪采购的到货情况,如若在供应商不能按时交货,需要跟业务和计划部沟通,调整时间,如若不能调整时间,需要供应商承担相应的责任。
5:物料入库情况。
需要按照我司下单的明细提供完整的送货单,如发现物料数量及品名不对,需要几十与供应商联系,与他确认,并修改相关数据。
6:验收货,品质部验收不合格,如果经过业务确认可以特殊采用,直接入库,如果需要退货回修,需要供应商再次提供回修时间,如若影响交期,需要供应商承担责任。
7:供应商提供对账单,对好后,提交财务结账。
服装采购实施方案
服装采购实施方案一、项目背景和目标随着时尚产业的崛起,服装采购成为了一个重要的环节。
本实施方案旨在提出一套完整的服装采购方案,帮助企业更好地进行商品采购,并实现以下目标:1.提高采购效率:通过合理的规划和操作流程,提高采购流程的效率,降低采购成本。
2.保障产品质量:建立一套严格的供应商管理和商品验收机制,确保采购到的商品质量符合标准。
3.提升销售业绩:通过采购符合市场需求的商品,提升销售业绩,并保持客户满意度。
二、采购流程1.制定采购计划:根据市场需求和销售数据,制定年度和季度的采购计划,包括采购目标、采购品类、数量和预算等。
2.供应商选择:根据供应商的信誉、价格、质量等因素,筛选合适的供应商,并与其建立合作关系。
3.询价和谈判:根据采购计划,向供应商发送询价单,并进行价格和交货条件的谈判,确保达成双方满意的协议。
4.签订合同:在谈判完成后,与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务,确保交易的合法性和可靠性。
5.采购执行:根据合同约定,进行采购商品的下单、支付和交货等操作,确保商品按时到达。
6.商品验收:对采购的商品进行严格的验收,确保商品质量和数量符合合同要求。
7.供应商管理:定期对供应商进行绩效评估,并根据评估结果进行供应商的调整和优化。
三、供应商管理1.供应商评估:根据供应商的信誉、技术能力、生产能力、质量管理能力等因素进行供应商评估,建立供应商档案,确保选择合适的供应商。
2.供应商协议:与供应商签订供应协议,明确双方的权责义务、质量标准、交货期限等事项,保障双方权益。
3.供应商培训:根据供应商的实际情况,提供必要的培训和指导,帮助其提升技术和质量管理能力。
4.供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括交货准时率、产品质量、售后服务等,根据评估结果进行供应商的管理和调整。
5.供应商沟通:定期与供应商进行合作沟通,及时解决采购过程中的问题和困难,保持供应商和企业的良好关系。
四、商品验收1.检查商品数量:根据采购订单,检查商品的数量是否与合同和订单一致,确保不出现漏发或错发的情况。
服装采购工作流程
服装采购工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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公司购买服装招标流程(3篇)
第1篇一、引言随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加,服装采购已成为公司日常运营中的重要环节。
为了确保采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,公司决定采用招标方式进行服装采购。
本文将详细阐述公司购买服装的招标流程,包括前期准备、招标文件编制、招标公告发布、投标报名、资格审查、开标评标、合同签订等环节。
二、前期准备1. 需求调研- 由人力资源部门或采购部门负责,对各部门的服装需求进行调研,包括款式、尺码、数量、预算等。
2. 成立招标小组- 公司成立一个专门的招标小组,负责整个招标过程的组织、协调和监督。
3. 制定招标方案- 招标小组根据需求调研结果,制定详细的招标方案,包括招标方式、招标文件编制、评标标准、合同签订等。
4. 确定招标代理机构- 如有必要,公司可委托专业的招标代理机构进行招标活动的组织和实施。
三、招标文件编制1. 编制招标公告- 招标公告应包含招标项目的基本情况、招标条件、投标要求、投标截止时间、开标时间、联系方式等内容。
2. 编制招标文件- 招标文件应详细说明招标项目的具体要求,包括服装的款式、材质、颜色、尺码、数量、价格、售后服务等。
3. 编制投标须知- 投标须知应明确投标人的资格要求、投标文件的编制要求、投标保证金的要求、投标截止时间、开标时间等。
四、招标公告发布1. 选择发布渠道- 招标公告可通过公司内部公告、行业网站、专业媒体等多种渠道发布。
2. 发布招标公告- 按照招标方案的要求,在规定的时间内发布招标公告。
五、投标报名1. 投标人资格预审- 根据招标文件的要求,对投标人进行资格预审,确保投标人符合招标条件。
2. 接收投标文件- 招标小组在规定的时间内接收投标人的投标文件。
3. 投标保证金- 投标人需按照招标文件的要求缴纳投标保证金。
六、资格审查1. 形式审查- 对投标文件进行形式审查,确保投标文件符合招标文件的要求。
2. 资格后审- 对符合形式审查要求的投标文件进行资格后审,包括企业资质、财务状况、业绩等。
校服采购配送整体流程
校服采购配送整体流程第一步:确定需求学校首先需要确定对校服的需求,包括校服的种类、颜色、数量等。
这一步需要考虑学生的年级、性别、身高等因素,以确保校服可以适应不同学生的需求。
第二步:制定采购计划在确定了校服的需求之后,学校需要制定采购计划。
采购计划包括确定采购的时间、采购的金额、采购的渠道等。
同时还要制定采购的标准,以保证采购的校服符合学校的质量要求。
第三步:选择供应商学校需要通过公开招标或者询价等方式选择供应商。
在选择供应商的过程中,学校要综合考虑供应商的价格、质量、售后服务等因素,以选择到最合适的供应商。
第四步:签订合同学校与供应商达成一致后,双方需要签订合同。
合同中要明确校服的种类、数量、价格等具体内容,以及供应商的责任和义务。
第五步:生产制作供应商按照合同的约定开始生产制作校服。
供应商需要确保校服的质量符合学校的要求,并按时完成生产制作的工作。
第六步:验收质量学校在收到校服之前,需要对校服进行验收。
验收质量包括校服的版型、花纹、颜色等方面的质量。
如果发现有质量问题,学校可以要求供应商进行调整或者退换货。
第七步:配送校服学校在验收合格之后,开始进行校服的配送工作。
学校可以根据学生的需求,将校服分别配送到各个班级或者学生手中。
第八步:记录管理学校在配送校服的过程中需要做好相应的记录管理工作。
包括记录校服的领取情况、配送的时间、地点等。
这有利于学校对校服的管理和问题的追溯。
第九步:售后服务如果在学生使用校服的过程中出现问题,学校需要与供应商进行沟通,要求供应商提供售后服务。
供应商应及时解决学校反馈的问题,以确保校服的使用质量。
第十步:评估反馈学校在使用校服一段时间后,可以对校服进行评估反馈。
学校可以收集学生和教师的意见,以及对校服的使用情况进行统计和分析,以便更好地改进校服采购配送工作。
以上是校服采购配送的整体流程。
通过完善的流程,学校可以更好地满足学生的需求,确保校服的质量和充足的供应,同时提高校服采购配送的效率。
民办幼儿园采购服装采购流程
民办幼儿园采购服装采购流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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商品部采购流程一、说明1、公司商品分类公司商品分经销、代销和联营专柜商品。
公司经销和代销商品按功能划分为3大类:2、公司商品进货渠道分类经销和代销商品从进货渠道分为订制生产和现货工厂(或市场)进货;联营专柜商品由联营商家供货。
3、采购流程分类经销、代销商品分季节性批量采购和老品种补货采购;联营专柜商品由联营商家自行组织采购。
4、采购工作责任部门经销、代销商品的采购工作由商品部主负责,运营部各门店协助。
5、采购工作主管领导采购工作主管领导由公司主管商品部工作的副总经理(或总裁)担任。
二、经销、代销商品季节性批量采购流程(除有特别标明的外,各流程均为商品部作业)1、采购工作流程图 前期准备(系统的数据分析) 制定合理的订货计划和货期(包括经销和代销以及订制和现货采购) 订单的自我评审 公司主管商品部领导审批 生成最终订单 寻找供货商 询价、比价、议价 现货工厂或市场采购(现货采购产品) 或 产品设计和选购样板(订制产品) 打板出样(订制产品) 面料、辅料和生产厂家选定(订制产品) 购销和加工条件公司主管商品部的领导审批(订制产品) 购销和生产加工合同签订(订制产品) 生产加工过程控制(订制产品) 材料、半成品和成品检测和验收(订制产品) 现货采购和订制产品运输至公司配送中心仓库 配送中心按计划分货至各门店 2、前期准备阶段工作内容穿着类消费市场调研、流行元素周期分析、流行趋势整体分析、参考公司全年发展计划、分析订货所处时间阶段(季节因素)、了解公司各店铺定位、了解目前公司整体货品结构、分析过往同期数据、竞争对手分析、订货合理及可行性分析。
制定进销存滚动分析预测表,从期初的库存结构预测订货季节的大致销售结构:3、制定合理的订货计划和货期 该阶段的主要工作流程:季节订货总额的测算 订货结构(大类)的测算 系列结构的测算 订货宽度和深度的测算 具体品种单款款式确定 各单款颜色确定 各单色款码数确定 经销、代销以及订制和现货采购数量的确定 波段上市量和货期确定 最终订单生成 1)季节订货总额的测算 A 、考虑因素:a 全年的总销售预测和季节占比预测(决定因素)。
全年的总销售预测又要考虑到公司全年的拓展计划、各单店销售预测汇总(月份/季节占比/单店贡献率/预计年度增长率)、品牌自然增长以及行业和价格增长因素。
季节占比预测参照本地同行业各季销售占比和公司各季同期数据。
季节总量分三个批次上市(每季分三个波段上货),同时,一个季节可能含盖1-2个上下相连季节的1/3总量货品。
b公司确定的订销比(或库存控制率)、平均销售折扣、平均加价率、年资金周转率和月库销比等指标(次要因素)。
c同季同类产品的期初库存状况影响订货总量和订货结构(重要调整因素)。
B、举例说明:如果预计:公司第一年全年开店3家,年保底销售额3000万元,商品平均加价率3.5倍,平均折扣率85%(限时促销和尾货折扣等),库存控制率8%(售罄率92%),秋季销售占比30%,第一批次上市占比35%,则,秋季总进货额为3000÷3.5÷0.85÷(1-8%)×30%=329万秋季第一批次上市进货额为329×35%=115万2)订货结构(大类)和系列结构的测算A预测订货结构比例的原则:从大到小,从面到点,先掌握大比例,再逐级划分,细化各项指标,最后细节,其他各项指标(如:性别,系列,上下装,款式等)的比例预测,同样以此方式进行测算。
B订货结构考虑因素:品牌整体定位,大类组合,系列组合,款式组合,色系组合,价位带组合,年龄性别组合,历史数据分析等。
C大类结构测算表:B、系列结构测算表:3)订货宽度和深度的测算订货宽度:每季所订的单色款品种总数量。
深度:每个单色款的平均订购数量。
两者关系:订货额一定,两者成反比。
原则:基础跑量款宽而深,进货金额占比65%-70%左右;有销售机会的形象款宽而浅,进货金额占比20%左右;促销款窄而浅,进货金额占比不超过5%。
,单色款品种总数量测算:方法1:统计老店,预估新店所有货架的正挂点、侧挂、中岛等位置的标准陈列单色款数量总和,如500平方的标准店铺,标准陈列的单色款数为750,公司商品企划单款出色率为2的话(就是平均一个款出2个色,订货款量为750÷2 = 375,即按照标准陈列订到375个款,加色订到750款左右。
方法2:单色款总数=总仓数×平均每仓陈列单色款数4)具体品种单款款式确定首先,确定长销基本款。
基本款只根据销量和季节做细微调整。
其次,了解往季销售情况,了解当地穿衣风格和时尚接受程度,领会公司商品企划意图,该季主推风格等。
将往季的各类别畅销款排名、滞销款排名、对应的款式图片、卖点、描述、顾客反映、综合评价等作为定款的基础。
然后吸取畅销的风格特征,排除滞销的款式特点,分析原因,结合图片,在工厂或市场选择适销的款式。
如某款在各个方面(款式、颜色、价位、搭配性、穿着性、上货期等)都很优秀,预计市场接受度极高,那么这种款式的订量可以再加大,成为上市后的主推主销产品。
最后,根据最新市场流行动态,新添部分流行款。
5)各单款颜色确定如果确定当季色款的比例为2,500平方要订到375个款,750个单色款。
在排除单色的款后,确定其他多色款品种的颜色数量和颜色数量比例。
选择色的时候,注意两个方面:a、按类别将好卖的颜色统计出来,每个类别统计三个好卖的颜色就可以了。
b、参照公司各波段和系列的主推颜色,订货颜色不可杂乱,有主色主推的概念。
6) 各单色款码数确定统计以往销售码数做分析,按照每个品类进行统计,填写表单:然后根据比例各确定单色款量的分别码数量。
7)经销、代销以及订制和现货采购数量的确定先确定最大可能代销量,然后总量减去带销量得出经销量。
订制款主要为长销基本款和少部分形象款、促销款,大部分形象款和促销款采取现货采购。
具体比例根据公司资金计划和年资金周转率要求确定。
8)波段上市量和货期确定A、明确销售季节各时间结点,进而确定当季销售目标。
结合湖南气候特点,竞争对手货品动向,明确当季上市时间,下市时间,上一季下市时间,交替重合时间段,两季销售占比预估。
如订春季货品1.5 1.25 4.25 5.15春装上市冬装下市夏装上市春装下市冬春装重叠20天,其中冬装占65%,春装占35%;春夏装重叠20天,其中春装60%,夏装40%。
春装从上市到下市1.5—5.15。
B、制定店铺的波段上货计划表:从春装上市到冬装下市这段时间,春装的铺场量在整个春季应该是较大的,当冬装下市时,春装的铺场量至少要达到80%的标准陈列量,在冬装下市十天内,春装应全面开季。
500平方标准店全面开季需要375个款,750个单色款。
1.5 1.25 4.25 5.15春装上市冬装下市夏装上市春装下市在冬装未下市的时间段,有批次的更替;当春装全面开季的时候,有批次的补充,将一些已经断色断码、库存不多且在主力陈列面墙位置的货品移下,将补充的新款货品作为新一阶段的主推,陈列在重点的面墙上,同时对于那些已经上市的且销售缓慢库存较大的款式做陈列调整,做主推方案和促销计划。
同时随时关注:发货情况——是否按照订货的波段时间发齐款式?天气情况——上货计划是否需要调整个别款式的上市时间?到货情况——到店的货品颜色、码数是否到齐?C、湖南地区服装销售一般规律参考:一月:服装冬装最鼎盛季节.具体日期在元旦假期、双休日。
此时气候严寒,冬装买价高、利润高。
二月:服装冬装鼎盛的季节.具体日期在春节前后、元宵佳节、国际情人节、双休日。
此时天气依旧较冷,冬装买价高、利润高.三月:服装换季季节,冬装开始甩货,春装陆续批量上市,属标准旺季,具体日期在三八节、双休日。
此时天气冷暖交替温度过度,适合冬装甩货,春装上市。
四月:服装春装销售季节.属标准旺季,具体日期在双休日,此时天气温和,冷暖适中,春装热销中。
五月:服装春夏装过度交替季节,属标准旺季,具体日期在五一长假期间,双休日.此时天气气温逐渐偏热,春装下市,夏装开始上市,夏装热销,春装甩货.六月:服装夏装销售季节,属标准淡季,具体销售日期在儿童节,双休日,此时天气气温偏热,夏装热销,跑量大,但价格低,利润少.七月:服装夏装滞销季节,具体销售日期在双休日、傍晚时分。
此时天气异常炎热,夏装销售基本停滞不前,需要促销。
八月:服装夏装滞销季节, ,具体销售日期在双休日、傍晚时分。
此时天气异常闷热,夏装销售完全滞销,秋装少量上市。
开始大量夏装清库甩货。
建议低价促销。
九月:服装夏秋装过度季节,也是淡季过度旺季的季节,属尴尬淡季,具体销售日期在双休日、傍晚时分、九月中下旬。
此时天气开始降温,日夜温差较大,风大。
夏装清库,秋装全面上市。
此时消费者多有持币观望心态,故人多成交低。
十月:服装秋装销售季节,属疯狂旺季,具体销售日期在国庆长假期间、双休日。
此时气温适中,日夜温差大,秋装全面热销。
此时国庆的到来也宣布了服装旺季正式开幕。
消费者疯狂购物期集中在国庆长假,人多,成交量高,但秋装价格适中,利润适中,故需配合促销来最大限度加大成交量,充分利用国庆来跑量。
十月的销售旺季主要集中在国庆七天长假。
十一月:服装秋冬平稳过度季节,属标准旺季,具体销售日期在双休日、傍晚时分。
此时气温逐渐降低,秋装甩货下市,冬装稳步上市。
秋装甩货热销,冬装陆续上市,价格高,利润大。
十二月:服装冬装全面上市季节,属疯狂旺季,具体销售日期在平安夜、圣诞节、双休日。
此时天气寒冷,冬装卖价高,利润大,节日期间配合促销提升冬装成交量。
9)最终确认订单综合以上季节交替时间点、本季销售时间、订货目标、订货歀量(分解到波段、类别)、上市计划、订货金额(分解到波段、类别)、订货数量(分解到波段、类别)、单款订货件数、确定款式、确定颜色、确定码数。
将所有的信息整理出来反映在订货手册上,即填写订货手册上的数量,然后合计总量、合计各波段量、合计各类别量,是不是与订货目标相符,与订货计划相符,进行增减。
4、订单的自我评审在评审订单的过程中,结合计划的订货结构和实际的订货策略来评审,具体表现在以下几个方面:1)总量评审结合公司下达给各单店的指标来评审订货总量;结合店铺的销售增长走势来评审订货总量。
2)货品结构评审以计划的货品结构来评审;以实际的货品来调整订单的货品结构。
3)单色款的深度和宽度根据店铺最大单色款容量来评审单色款的宽度;根据售罄率、店铺的最大销售量来评审单色款的深度。
4)上下装(大概7:3比例)、陈列关联性通过计算整体订货产品的零售均价来评审;根据计划的价位段分布来评审。
5)上市时间根据公司已定上市时间来评审各阶段上货占比情况。
5、生产环境控制1)采购生产模式分为包工包料和委外加工两种形式。
包工包料:公司不负责产品生产所需的原材料采购。