word文档的排版.ppt
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人教版信息技术七年级第一单元图文处理与编排《Word排版技巧》课件
设置页面边距的操作步骤如下：
1、单击“文件” --“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“页边距”选项卡
2、在“页边距”栏中，设置纸张四周边缘与页面文本四周边缘的距离。在“上”数值选择框中，选择纸张上边缘与页面第一行上边缘之间的距离，在“下”数值选择框中，选择纸张下边缘与页面上最后一行下边缘之间的距离。在“左”数值选择框中，选择纸张左边缘与页面中无缩进行的左之间的距离。在“装订线”数值选择框中，选择装订线的宽度。在“装订线位置”下拉列表框中，选择装订线的位置。
第九节 页面设置
一、设置纸张
我们在进行文档编辑的时候，默认是的A4纸，若不是，应先进行纸张设置，否则，更改纸张设置会影响我们编辑效果。
设置纸张的操作步骤如下：
1、单击“文件”--“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“纸张”选项卡，zxxk
2、在“纸张大小”栏中，选择纸张的型号。或者在“宽度”和”高度”数值选择框中键入自定义的纸张宽度和高度。3、在”纸张来源”栏的”首页”列表中，选择打印文档首页时纸张的来源。在”其他页”列表中，选择打印文档除首页外其他页时纸张的来源。zxxk
三、设置版式
1、单击”文件”--“页面设置”菜单命令，调出”页面设置”对话框，选中”版式”选项卡
2、在”节”栏中，选择文档分节符的起始位置。3、在”页眉和页脚”栏中，如果选中”奇偶页数不同”复选框，可以给文档奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，否则文档奇数页和偶数页的页眉和页脚相同。选中”首页不同”复选框，则用户可以给文档的第一页设置与其他页不同的页眉和页脚，否则与奇数页的页眉和页脚相同。在“页眉”数值选择框中，设置页眉的宽度。在“页脚”数值选择框中，设置页脚的宽度。
四、文档网格
1、单击”文件”--“页面设置”菜单命令，调出”页面设置”对话框，选中”文档网格”选项卡
1、单击“文件” --“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“页边距”选项卡
2、在“页边距”栏中，设置纸张四周边缘与页面文本四周边缘的距离。在“上”数值选择框中，选择纸张上边缘与页面第一行上边缘之间的距离，在“下”数值选择框中，选择纸张下边缘与页面上最后一行下边缘之间的距离。在“左”数值选择框中，选择纸张左边缘与页面中无缩进行的左之间的距离。在“装订线”数值选择框中，选择装订线的宽度。在“装订线位置”下拉列表框中，选择装订线的位置。
第九节 页面设置
一、设置纸张
我们在进行文档编辑的时候，默认是的A4纸，若不是，应先进行纸张设置，否则，更改纸张设置会影响我们编辑效果。
设置纸张的操作步骤如下：
1、单击“文件”--“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“纸张”选项卡，zxxk
2、在“纸张大小”栏中，选择纸张的型号。或者在“宽度”和”高度”数值选择框中键入自定义的纸张宽度和高度。3、在”纸张来源”栏的”首页”列表中，选择打印文档首页时纸张的来源。在”其他页”列表中，选择打印文档除首页外其他页时纸张的来源。zxxk
三、设置版式
1、单击”文件”--“页面设置”菜单命令，调出”页面设置”对话框，选中”版式”选项卡
2、在”节”栏中，选择文档分节符的起始位置。3、在”页眉和页脚”栏中，如果选中”奇偶页数不同”复选框，可以给文档奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，否则文档奇数页和偶数页的页眉和页脚相同。选中”首页不同”复选框，则用户可以给文档的第一页设置与其他页不同的页眉和页脚，否则与奇数页的页眉和页脚相同。在“页眉”数值选择框中，设置页眉的宽度。在“页脚”数值选择框中，设置页脚的宽度。
四、文档网格
1、单击”文件”--“页面设置”菜单命令，调出”页面设置”对话框，选中”文档网格”选项卡
Word中图形的插入与排版ppt课件
如何让图片和画轴组合为整体？
“下
自选图形的组合
按住Shift不动，用鼠标左键点击要选图片光点来自标击指
右
向
键
组
，
合
光 标 滑 向
点 左 键
学习评价
1、学生作品展现与交流。 2、学生小组内互评作品。 3、小组间作品互评，并选出全班最优秀作品。
一、插入图片的方法 二、图文绕排方式、叠放次序 三、图形的着色、组合等
本卷须知
1、图片要与主题一 致 2、图片要调和、美 观与
文档相顺应
根据本人的创意，对<中华牡丹园>的内容 加以补充，并重新排版。以本人的班级和姓 名保管，下次课前发送至教师机上！
义务： 1、调整图片的位置与大小 2、设置图片与文字的绕排方式
电子板报美化装饰
他如何给电子板报制造美丽的 画轴？
绘图工具的运用
依次单击“视图〞 “工具栏〞
点击自选图形，光标指向
“绘图〞
光标再指向，点击左键
如何调整画轴的大小和位置？
如何给他的画轴设置背风光？
假设画轴覆盖了图片怎样办？
依次单击“绘图〞 “叠放次序〞 “绘图〞 移一层〞
5号参赛选手
河 南 大 学 出 版社
一、掌握图片的插入及调整方法 二、学会设置恰当的图文混排方式 三、掌握图片的组合与叠放次序 四、学习交流，提高审美程度
可要记牢哟
图片插入后大家发现了什么问题？
单击左键，光标 为 形拖曳，挪 动位置
旋转调理方向
拖动控点，光标变成 时可改动其大小
• 在文档中插入图片后，可根据本人的需求 将其版式设为：嵌入式、周围型、严密型、衬 于文字下方、浮于文字上方等效果。
“下
自选图形的组合
按住Shift不动，用鼠标左键点击要选图片光点来自标击指
右
向
键
组
，
合
光 标 滑 向
点 左 键
学习评价
1、学生作品展现与交流。 2、学生小组内互评作品。 3、小组间作品互评，并选出全班最优秀作品。
一、插入图片的方法 二、图文绕排方式、叠放次序 三、图形的着色、组合等
本卷须知
1、图片要与主题一 致 2、图片要调和、美 观与
文档相顺应
根据本人的创意，对<中华牡丹园>的内容 加以补充，并重新排版。以本人的班级和姓 名保管，下次课前发送至教师机上！
义务： 1、调整图片的位置与大小 2、设置图片与文字的绕排方式
电子板报美化装饰
他如何给电子板报制造美丽的 画轴？
绘图工具的运用
依次单击“视图〞 “工具栏〞
点击自选图形，光标指向
“绘图〞
光标再指向，点击左键
如何调整画轴的大小和位置？
如何给他的画轴设置背风光？
假设画轴覆盖了图片怎样办？
依次单击“绘图〞 “叠放次序〞 “绘图〞 移一层〞
5号参赛选手
河 南 大 学 出 版社
一、掌握图片的插入及调整方法 二、学会设置恰当的图文混排方式 三、掌握图片的组合与叠放次序 四、学习交流，提高审美程度
可要记牢哟
图片插入后大家发现了什么问题？
单击左键，光标 为 形拖曳，挪 动位置
旋转调理方向
拖动控点，光标变成 时可改动其大小
• 在文档中插入图片后，可根据本人的需求 将其版式设为：嵌入式、周围型、严密型、衬 于文字下方、浮于文字上方等效果。
《文档的编辑和排版》课件
《文档的编辑和排版》 PPT课件
欢迎来到《文档的编辑和排版》PPT课件！本课程将教你如何编辑和排版文档， 使其更加专业和吸引人。
编辑文档
编辑器的选择
选择合适的编辑器，如 Microsoft Word或LaTeX，以 满足你的编辑需求。
基本编辑操作
学习文档的剪切、复制、粘 贴和撤销等基本编辑操作， 提高工作效率。
统一的风格与格式
保持文档的一致风格和格式，营造专业 且整洁的印象。
4 Markdown
简洁易用的标记语言，适合撰写博客、笔ห้องสมุดไป่ตู้ 和文档。
排版技巧与注意事项
1
文字与图片的平衡
2
在文档中合理安排文字和图片，使排版
更生动、有趣。
3
避免排版错误与陷阱
4
注意常见的排版错误和陷阱，如断词、 行内错位和换行不当。
合理布局与字号选择
选择合适的版式布局和字号，使文档易 读且视觉平衡。
文本样式与格式
掌握文本样式和格式，如字 体、大小、颜色和对齐方式 等，使文档更加美观。
排版文档
页面设置与布局
设置页面大小、边距 和页眉页脚等，设计 合适的页面布局。
段落样式与格式
使用段落样式和格式， 如缩进、行距和对齐 方式等，提升文档的 可读性。
字符样式与格式
运用字符样式和格式， 如加粗、斜体和下划 线等，强调关键信息。
列表与表格
创建有序或无序列表， 以及清晰明了的表格， 使信息更易于理解。
排版常用工具
1 Microsoft Word
功能强大的文字处理软件，广泛用于编辑和 排版各种文档。
3 Adobe InDesign
专业的桌面排版软件，用于设计精美的印刷 品和电子出版物。
欢迎来到《文档的编辑和排版》PPT课件！本课程将教你如何编辑和排版文档， 使其更加专业和吸引人。
编辑文档
编辑器的选择
选择合适的编辑器，如 Microsoft Word或LaTeX，以 满足你的编辑需求。
基本编辑操作
学习文档的剪切、复制、粘 贴和撤销等基本编辑操作， 提高工作效率。
统一的风格与格式
保持文档的一致风格和格式，营造专业 且整洁的印象。
4 Markdown
简洁易用的标记语言，适合撰写博客、笔ห้องสมุดไป่ตู้ 和文档。
排版技巧与注意事项
1
文字与图片的平衡
2
在文档中合理安排文字和图片，使排版
更生动、有趣。
3
避免排版错误与陷阱
4
注意常见的排版错误和陷阱，如断词、 行内错位和换行不当。
合理布局与字号选择
选择合适的版式布局和字号，使文档易 读且视觉平衡。
文本样式与格式
掌握文本样式和格式，如字 体、大小、颜色和对齐方式 等，使文档更加美观。
排版文档
页面设置与布局
设置页面大小、边距 和页眉页脚等，设计 合适的页面布局。
段落样式与格式
使用段落样式和格式， 如缩进、行距和对齐 方式等，提升文档的 可读性。
字符样式与格式
运用字符样式和格式， 如加粗、斜体和下划 线等，强调关键信息。
列表与表格
创建有序或无序列表， 以及清晰明了的表格， 使信息更易于理解。
排版常用工具
1 Microsoft Word
功能强大的文字处理软件，广泛用于编辑和 排版各种文档。
3 Adobe InDesign
专业的桌面排版软件，用于设计精美的印刷 品和电子出版物。
Word图文混合排版课件PPT
制作文档内页
4．单击“形状 样式”中的“形 状填充”
5．选择颜 色
3．拖动鼠标 绘制一个合适 的图形
6．单击“形 状样式”中 的“形状轮 廓”，选择 “无轮廓”
1．单击
“
插
入”“形
状”
2．选择 “圆角矩 形”
4．插入自选图形 制作矩形图形组合图， 在文档中插入该组合图。
7．再绘制一个比前一个稍大、
无轮廓、填色为“淡色80%橙
4．设置文字字 体、字号和字形
5．单击“绘图工具” 选项卡“艺术字样式” 组的“文本轮廓”按 钮，选择无轮廓
7．单击“艺术字样式” 组的“文本效果”按钮， 选择“阴影”效果中的 “左对角透视”
6．单击“艺术字样 式”组的“文本填充” 按钮，选择“主题颜 色”为黑色
8．将艺术字拖动 到合适的位置
4.5图文混合排版
色”的圆角矩形。将两个图形
分别旋转一定的角度，叠加到
一起，调整好大小和位置，按 住Shift同时选择两个图形
9．组合后的图 形
8．单击“排 列”组中的 “组合”
4.5图文混合排版
制作文档内页
5．插入文本框
在上面制作的三个组 合图形上分别叠加
“黄茶”、“黑
茶”、“白茶”文本 框。
2．选择文本框样式
6．制作一个竖排的艺
1．单击“插入” 选项卡“插图” 组中的“图片” 按钮
3．单击“插入” 按钮
4．单击“图片工具”选 项卡“图片样式”组的 “其他”按钮
2．在弹出的 “插入图片”对 话框中选择需要 插入的图片
6．单击 “排列”组 的“自动换 行”按钮
2．插入图片 在“绿茶”、“红茶”、“乌 龙茶”三个段落中分别插入三 图片，并进行格式设置。
《word排版技巧》课件
《word排版技巧》PPT课 件
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
文档排版与序号规则-培训ppt课件
公文文字排版要求
标题
二号宋体加粗
一层级 一、 3号黑体
二层级 （一） 3号楷体加粗
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ三层级
1. 3号仿宋加粗
四层级 （1） 3号仿宋
五层级
1） 3号仿宋
六层级
① 3号仿宋
七层级
A. 3号仿宋
八层级
A） 3号仿宋
九层级
a. 3号仿宋
GB2312
行间距28磅 每行28个汉字 一页排22行
15
教学教P学PPTPT
1.1.1.1.1 1-1-1-1-1-1□ □
13
教学教P学PPTPT
文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
公文文字排版要求
2015年12月21日，中储粮油脂公司下 发了[2015]517号《关于实行新版党政 机关公文格式标准的通知》要求。
（供参考）
14
教学教P学PPTPT
文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
二、序号的分类
（二）数字序号 如：
1. 大写汉文数字 如： （1） 一、二、三、四、五、…… （2）（一） （二） （三） （四）…… 2. 阿拉伯数字 如： （1） 1. 2. 3. 4. 5.…… （1）（2）（3）（4）…… （2） 1） 2） 3） 4）……① ② ③ ④ …… （3） 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 3.4.5 …… （4） 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3-2…… 3. 罗马数字 如： I II III IV V …… 4. 字母编号。如：A、B、C、D、E、 a. b. c. d. e.……
文章序号
一层级
一、 二、
三、
……
二层级
标题
二号宋体加粗
一层级 一、 3号黑体
二层级 （一） 3号楷体加粗
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ三层级
1. 3号仿宋加粗
四层级 （1） 3号仿宋
五层级
1） 3号仿宋
六层级
① 3号仿宋
七层级
A. 3号仿宋
八层级
A） 3号仿宋
九层级
a. 3号仿宋
GB2312
行间距28磅 每行28个汉字 一页排22行
15
教学教P学PPTPT
1.1.1.1.1 1-1-1-1-1-1□ □
13
教学教P学PPTPT
文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
公文文字排版要求
2015年12月21日，中储粮油脂公司下 发了[2015]517号《关于实行新版党政 机关公文格式标准的通知》要求。
（供参考）
14
教学教P学PPTPT
文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
二、序号的分类
（二）数字序号 如：
1. 大写汉文数字 如： （1） 一、二、三、四、五、…… （2）（一） （二） （三） （四）…… 2. 阿拉伯数字 如： （1） 1. 2. 3. 4. 5.…… （1）（2）（3）（4）…… （2） 1） 2） 3） 4）……① ② ③ ④ …… （3） 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 3.4.5 …… （4） 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3-2…… 3. 罗马数字 如： I II III IV V …… 4. 字母编号。如：A、B、C、D、E、 a. b. c. d. e.……
文章序号
一层级
一、 二、
三、
……
二层级
Word基础知识与操作ppt课件
可编辑课件PPT
5
单击页边距，弹出的 窗口里点自定义边距。 （一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距，养成良好的公文 写作习惯。）
可编辑课件PPT
6
巧用分隔符
在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在 页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢？
可编辑课件PPT
12
可编辑课件PPT
13
插入表格
对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。
可编辑课件PPT
14
可编辑课件PPT
15
四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改， 此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。
审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。
Word基础知识与操作
培训教程
1
可编辑课件PPT
基本 操作
可编辑课件PPT
主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
2
Word界面 工具栏
标尺
可编辑课件PPT
右边界游标
3
一、文档的编辑
字体
4
段落
可编辑课件PPT
二、页面排版
点击页面布局，里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
可编辑课件PPT
16
可编辑课件PPT
17
五、打印复印
双面打印
在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设 置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材 料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。
《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。
world文档排版课件ppt
栏间线
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
Word排版知识.ppt
字符格式化的方法： 菜单法；工具按钮法；格式刷法。
提示：如果要使用特大号字体，可以选中文本后在【
字号】栏内输入数字，如“100”，然后按Enter键。
在工具栏中添加上下标按钮： 【视图】|【工具栏】| 【自定义】 命令，将上下标拖至工具栏中即可。
19
字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单 第一步选定需格式化的字符
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
3
启动Word 2003的方法
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
插入 日期和时间
在“语言”
栏选“中文(中国)”
选日期的有效
格式 选“自动更新”
确定。
四、插入另一个文件
菜单法：插入 文件 插入。
选定要插入的文件
12
插入点的定位
法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键。
文本的选定
法一：鼠标法。 拖动鼠标 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，
6
创建新文档的方法
法一：菜单法。文件
新建。
法二：工具按钮法。双击新建按钮。
法三：视图
任务窗格栏。
7
打开文档的方法
法一：菜单法。 文件
打开 双击需打开的文件。
法二：按钮法。 单击打开按钮
双击需打开的文件。
法三：视图
任务窗格栏。
8
提示：如果要使用特大号字体，可以选中文本后在【
字号】栏内输入数字，如“100”，然后按Enter键。
在工具栏中添加上下标按钮： 【视图】|【工具栏】| 【自定义】 命令，将上下标拖至工具栏中即可。
19
字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单 第一步选定需格式化的字符
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
3
启动Word 2003的方法
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
插入 日期和时间
在“语言”
栏选“中文(中国)”
选日期的有效
格式 选“自动更新”
确定。
四、插入另一个文件
菜单法：插入 文件 插入。
选定要插入的文件
12
插入点的定位
法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键。
文本的选定
法一：鼠标法。 拖动鼠标 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，
6
创建新文档的方法
法一：菜单法。文件
新建。
法二：工具按钮法。双击新建按钮。
法三：视图
任务窗格栏。
7
打开文档的方法
法一：菜单法。 文件
打开 双击需打开的文件。
法二：按钮法。 单击打开按钮
双击需打开的文件。
法三：视图
任务窗格栏。
8
Word文档排版PPT课件
楷体、五号、红色、居中
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
跳转至页脚区域
计算机应用基础
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3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
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3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
《Word入门教程》ppt课件
设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2. 插入日期， 并选择更 新。
2、文本的查找与替换
查找 单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项 命令，打开“查找和替换”对话框 。
替换
单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项 命令，打开“查找和替换”对话框 。
3、 视图
Word提供了多种在屏幕上显示Word 文档的方式。每一 种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用 户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、 快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视 图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通 视图和页面视图是最常用的两种方式。
4、 字符格式化
• 使用工具栏按钮设置格式
• 使用菜单设置字符格式
五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书
字符排版
20磅华文彩云
加下划线
字符底纹
15磅华文行楷 倾斜
字符加粗
上标 下标
删除线
波浪线
动态效果 字符加边框 间距加宽3 磅
空心字 着重号 . . .
降低8磅
提升8磅 标准位置
字符间距紧缩
5、 段落的格式化
• 段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。 段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩 进、悬挂缩进。设置段落缩进一般有两 种方法：利用标尺和利用“段落”对话 框。
5、 段落的格式化
• 段落间距 段落间距表示行与行、段与段之间的距离。行 距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认 值是单倍行距，Word 将自动调整行距以容纳 该行中最大的字体和最高的图形。段落间距决 定段落的前后空白距离的大小，其默认值为0 行。在默认情况下， Word 采用单倍行距。所 选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所 有文本行。
• 插入日期和时间
单击选择“插入”菜单下的“日期和时间” 菜单项命令，打开日期和时间对话框。
• 插入文档 将另一个文档的内容插入到当前文档的某个位置， 或者将多个文档内容连接成一个文档 。
选择“插入”菜单下的“插入文件”菜单项命令， 打开“插入文件”对话框。
上机练习
1. 新建word， 输入实例 文档“会 议通知”。
如果在段落的开始前输入诸如“l.”、“a）”、 “一、”等格式的起始编号，然后输入文本。当按回 车键时，Word自动将该段转换为列表，同时将下一个 编号加入到下一段的开始。同样当在段落的开始前输 入诸如“*”后跟一个空格或制表符，然后输入文本。 当按回车键时，Word自动将该段转换ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ项目符号列表， 星号转换成黑色的圆点。若要设置或取消自动创建项 目符号和编号功能，可以选择“工具”“自动更正” 命令的“输入时自动套用格式”标签，对复选框“自 动项目符号列表”进行相应的设置。
• 只有输入文本到达一段结束时，才需要按 “Enter”键换到下一行另起一段。
（2）插入功能
• 插入符号
单击“插入”菜单中的“符号”菜单项命令， 打开“符号”对话框，浏览找到要插入的符号， 单击选中，然后单击“插入”按钮 。
• 插入特殊符号
单击“插入”菜单中的“特殊符号”菜单 项命令，打开“插入特殊符号”对话框 。
第二讲 文档的排版
主要内容
1、文本的输入及插入功能 2、文本的查找与替换 3、视图 4、字符格式化
5、段落格式化
6、项目编号 7、文档密码
8、掌握文档样式的应用 ９、页面设置 １０、页眉和页脚设置 １１、掌握分节、分栏
1、文本的输入及插入功能
（1）文本的输入
• 输入文本内容出现在当前插入点位置，随着 新的文本内容输入，插入点自动向右移动。 • 当插入点到达编辑区右边界用户要继续输入 时，不要按“Enter”键换行，Word 2003能够 自动换行将插入点移到下一行的开始。
5. 段落排版
添加边框和底纹
添加边框和底纹
6、 项目编号
在 Word 中可以快速地给列表添加项目符号和编号， 使得文档更有层次感，易于阅读和理解。在 Word 2003中，还可在输入时自动产生带项目符号和编号 的列表：项目符号除了使用“符号”外，还可以使 用“图片”。
6、项目编号
• 自动创建项目符号和编号
3、 视图
大纲视图: 大纲视图使得查看长篇文档的结构变得 很容易，并且可以通过拖动标题来移动、 复制或重新组织正文。在大纲视图中， 可以折叠文档，只查看主标题；或者扩 展文档，以便查看整个文档。在后面目 录制作中将详细讲解使用方法。
3、 视图
Web版式视图: Web版式视图，它优化了布局，使文档具 有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容易。
通过“格式 | 字体”命令
简单排版
首字下沉
1、选中首字(或者将光 标置于首字所在段落） 2、格式－首字下沉 3、字体和选项操作
改变文字方向
操作方法： • 1、使用工具栏的常用按钮 • 2、菜单：格式文字方向
5、 段落的格式化
• 段落对齐
在Word 2003中，可以从水平和垂直两个方 向设置段落的对齐方式。水平对齐方式决定 段落边缘的外观，垂直对齐方式决定段落相 对于上或下页边距的位置。Word 2003提供 了五种水平对齐方式：左对齐、居中、右对 齐、分散对齐和两端对齐。也提供了四中垂 直对齐方式，即顶端对齐、居中、两端对齐 和底端对齐。
3、 视图
普通视图: 在普通视图中可以输入、编辑文字，并设置文 字的格式，对图形和表格可以进行一些基本的 操作。普通视图简单、方便，且在编排长文档 时，可以提高处理速度，节省时间。但是当需 要编辑页眉和页脚、调整页边距，以及剪切图 片时，在普通视图中无法编辑，这时应该使用 页面视图。
3 、视图
5 、段落的格式化
• 制表位 制表位的作用是使一列数据对齐。制表 符类型有左对齐式制表符、居中式制表 符、右对齐式制表符、小数点对齐式制 表符、竖线对齐式制表符。
5、 段落的格式化
• 首字下沉 在报刊文章中，经常看到文章的第一个 段落的第1个字都使用“首字下沉”的方 式来表现，其目的就是希望引起读者的 注意，并由该字开始阅读。
页面视图: 页面视图是Word 2003的缺省视图，启动Word 2003后，文档的显示方式就是页面视图方式。 页面视图可以显示整个页面的分布情况和文档 中的所有元素，例如正文、图形、表格、图文 框、页眉、页脚、脚注、页码等，并能对它们 进行编辑。在页面视图方式下，显示效果反映 了打印后的真实效果，即“所见即所得”功能。