档案整理服务的合同模板
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(服务单位):__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化,故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务,确保服务质量和效率,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意按照甲方的要求,对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项:1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档;2. 对档案进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 提供档案查询、借阅、复制等服务;4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款,服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地;(3)甲方应按时支付服务费用;(4)甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)乙方应确保服务质量和效率;(3)乙方应对甲方提供的档案资料保密;(4)乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议,应友好协商解决。
档案归档整理服务合同模板
合同编号:【编号】甲方:(公司名称/个人姓名)地址:【甲方地址】联系电话:【甲方联系电话】法定代表人/个人签字:【甲方签字】乙方:(公司名称/个人姓名)地址:【乙方地址】联系电话:【乙方联系电话】法定代表人/个人签字:【乙方签字】鉴于甲方需要对各类档案进行归档整理,以规范档案管理、提高工作效率,乙方具备专业的档案整理服务能力,现双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行档案归档整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方根据甲方要求,对甲方各类档案进行整理、分类、编目、编号、装订等工作。
2. 乙方负责对档案进行数字化处理,包括扫描、录入、存储等。
3. 乙方确保档案整理过程中的安全和保密,不得泄露给第三方。
4. 乙方提供档案整理过程中的咨询服务,协助甲方解决档案管理问题。
二、服务期限1. 本合同服务期限为【具体时间】,自合同签订之日起生效。
2. 如因特殊原因需延长服务期限,双方应协商一致,并以书面形式予以确认。
三、服务费用1. 本合同服务费用为【具体金额】元,甲方应在合同签订后【具体时间】内支付。
2. 乙方提供的服务如未达到约定标准,甲方有权要求乙方进行整改,直至达到约定标准。
3. 如因甲方原因导致服务无法完成,已支付的服务费用不予退还。
四、违约责任1. 如乙方未按约定时间完成档案整理工作,应承担相应的违约责任。
2. 如乙方在档案整理过程中泄露甲方档案信息,应承担相应的法律责任。
3. 如甲方未按约定支付服务费用,应承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
2. 如协商无果,可提交有管辖权的人民法院或仲裁机构解决。
六、其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):【甲方盖章】乙方(盖章):【乙方盖章】签订日期:【签订日期】。
档案外包整理合同3篇
档案外包整理合同3篇篇1甲方(委托单位):________________乙方(服务单位):________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为保证双方权益,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方进行档案外包整理事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方面临档案管理方面的挑战,包括档案数量庞大、整理困难、存储空间不足等问题,乙方愿意利用其专业的档案整理经验和技能,为甲方提供档案外包整理服务,以优化甲方的档案管理,提高工作效率。
二、服务内容1. 档案整理:乙方将对甲方提供的档案进行整理,包括但不限于档案分类、编号、归档、装订等。
2. 档案数字化:乙方将把甲方提供的纸质档案转化为电子档案,以便于存储和检索。
3. 档案保管:乙方将提供安全的档案存储服务,保证档案的安全性和完整性。
三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应提供清晰、完整的档案材料,如有缺失或损坏,应提前告知乙方。
(2)甲方应指定专人配合乙方进行档案整理工作,确保整理工作的顺利进行。
(3)甲方应按照合同约定的方式和时间支付乙方的服务费用。
2. 乙方责任与义务:(1)乙方应按照合同约定的服务内容提供服务,保证服务质量。
(2)乙方应保护甲方的档案资料安全,未经甲方同意,不得擅自泄露、复制、毁损或丢失。
(3)乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管,防止遗失或损坏。
(4)乙方应按时完成档案整理工作,如因乙方原因造成工作延误,乙方应承担相应的违约责任。
四、服务期限及进度安排1. 本合同服务期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。
2. 进度安排:双方应共同制定档案整理的进度计划,并严格按照计划执行。
五、服务费用及支付方式1. 服务费用:甲方应向乙方支付档案整理服务费用,费用计算方式为______。
2. 支付方式:甲方应于签订合同后___日内支付乙方服务费用的___%,剩余款项在服务完成后___日内支付。
档案整理服务的合同范本
档案整理服务的合同范本甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________一、服务内容1.1 乙方根据甲方提供的档案资料,按照甲方要求进行整理、分类、归档。
1.2 乙方负责对甲方档案资料进行数字化处理,包括扫描、录入、存储等。
1.3 乙方根据甲方需求,提供档案查询、统计、分析等服务。
二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。
三、服务费用3.1 甲方应支付乙方的服务费用为人民币____元(大写:_________________________元整)。
3.2 甲方支付服务费用后,乙方开始提供服务。
服务费用支付方式为____期支付,具体支付时间为____。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:4.1.1 甲方应提供乙方所需的档案资料,并保证资料的真实性、完整性和合法性。
4.1.2 甲方应协助乙方完成档案整理工作,提供必要的办公条件。
4.1.3 甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查,并提出合理建议。
4.2 乙方权利与义务:4.2.1 乙方应按照甲方要求,提供专业的档案整理服务,确保服务质量。
4.2.2 乙方应保守甲方档案资料的秘密,不得泄露给第三方。
4.2.3 乙方应确保档案整理过程中,不损坏、不丢失甲方档案资料。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的违约责任。
5.2 乙方未能按照约定时间、质量完成档案整理服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为服务费用的____%。
六、合同解除与终止6.1 在合同期限内,如甲乙双方达成一致,可以提前解除或终止合同。
6.2 任何一方未履行本合同约定的义务,经另一方催告后仍不履行,另一方有权解除合同。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
乡镇档案整理服务合同8篇
乡镇档案整理服务合同8篇篇1甲方(委托方):__________乡镇人民政府乙方(服务方):__________档案服务有限公司鉴于甲方需要整理乡镇档案,特委托乙方提供专业的档案整理服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案整理服务,包括档案的分类、编目、装订、归档和保管等工作。
2. 乙方应确保整理后的档案符合国家和地方相关档案管理标准和规范。
二、服务期限1. 本合同服务期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
2. 如需续签合同,双方应在合同到期前进行协商。
三、服务费用1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案整理服务费。
2. 服务费用支付方式和时间:按照工作进度分期支付,具体支付时间和金额按照附件《服务费用明细表》执行。
四、权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案整理服务,并按时支付服务费用。
2. 乙方应按照合同约定提供优质的服务,确保整理后的档案质量符合标准。
3. 双方应互相配合,共同推进档案整理工作的顺利进行。
4. 乙方应对整理过程中涉及的国家秘密和商业秘密进行严格保密。
五、违约责任1. 若甲方未按照合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方按照约定支付违约金。
2. 若乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付相应的违约金。
3. 若因乙方原因导致档案丢失或损坏,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(委托方):__________乡镇人民政府(盖章)法定代表人(或授权代表):__________(签字)乙方(服务方):__________档案服务有限公司(盖章)法定代表人(或授权代表):__________(签字)签订日期:_____年___月___日篇2甲方(档案委托单位):________________乙方(档案整理服务单位):_____________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行乡镇档案整理事宜达成如下协议:一、服务内容乙方将为甲方提供档案整理服务,包括但不限于档案分类、编目、鉴定、装订、归档等。
档案管理服务的合同
档案管理服务的合同全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:档案管理服务合同甲方:(公司名称)(以下简称“甲方”)地址:______________________________________法定代表人:__________________________________电话:______________________________________传真:______________________________________注册资本:____________________________________乙方:(公司名称)(以下简称“乙方”)地址:______________________________________法定代表人:__________________________________电话:______________________________________传真:______________________________________注册资本:____________________________________鉴于甲方为了提升档案管理效率,特向乙方委托档案管理服务事宜,经双方友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方将负责为甲方提供档案管理服务,包括但不限于档案整理、存储、检索等服务。
1.2 乙方应按照本合同约定,严格遵守档案管理相关法律法规,保护甲方的档案资料安全。
第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案管理服务费用。
2.2 服务费用支付方式:甲方应在每月(或季度、年度)固定时间向乙方支付服务费用,并提供相应的发票。
第三条服务期限3.1 本合同自双方签署之日起生效,服务期限为____年。
3.2 服务期满后,若甲方需要继续享受档案管理服务,应提前____天书面通知乙方,并另行签署档案管理服务延期协议。
第四条保密义务4.1 乙方应对甲方的档案资料严格保密,不得擅自泄露或向第三方透露相关信息。
建设工程档案整理服务合同5篇
建设工程档案整理服务合同5篇篇1建设工程档案整理服务合同甲方:(委托方)地址:电话:联系人:身份证号码:乙方:(服务方)地址:电话:联系人:身份证号码:根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平互利的原则,就乙方为甲方提供建设工程档案整理服务达成如下合同:一、服务内容1. 乙方接受甲方委托,进行建设工程档案的整理工作。
2. 整理工作包括但不限于建设工程施工档案、验收资料、施工图纸、设计资料等的整理、分类、归档和编目。
3. 乙方应确保建设工程档案的完整性和准确性。
二、服务期限1. 本合同自双方签署之日起生效,服务期限为____年,到期后可协商续签。
2. 若甲方需要提前终止本合同,需提前书面通知乙方,并支付相应的违约金。
三、服务费用1. 乙方为甲方提供建设工程档案整理服务,费用为____元/年,支付方式为___,支付周期为____。
2. 如因乙方原因导致建设工程档案遗失或损坏的,乙方应承担赔偿责任。
四、保密条款1. 乙方应对甲方提供的建设工程档案进行保密,未经甲方许可,不得擅自泄露或利用。
2. 乙方员工在履行服务过程中,需遵守保密责任和行为准则。
五、违约责任1. 若甲方未按时支付服务费用或违反其他合同约定的,应承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按时提供建设工程档案整理服务或服务质量不符合要求的,应承担相应的违约责任。
六、风险责任1. 由于天灾、政府行为等不可抗力因素导致建设工程档案的遗失或损坏的,双方不承担责任。
2. 对于因乙方过错导致的建设工程档案遗失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
七、其他条款1. 本合同自双方签署之日起生效,至服务期满终止。
2. 本合同未尽事宜按照有关法律法规补充规定。
甲方(盖章):乙方(盖章):签约日期:签约日期:签署地点:本合同一式两份,双方各执一份,自双方盖章后生效。
篇2建设工程档案整理服务合同甲方:(甲方名称)地址:乙方:(乙方名称)地址:鉴于甲方需求对其完成的建设工程档案进行整理、归档等管理工作,乙方具有相关的经验和能力,为甲方提供建设工程档案整理服务。
卷宗档案整理服务合同6篇
卷宗档案整理服务合同6篇篇1卷宗档案整理服务合同甲方:(委托方)乙方:(服务方)鉴于甲方具有一定数量的卷宗档案需要整理备案;为了确保卷宗档案的整理工作能够顺利进行,根据双方的协商一致,特订立本合同。
一、卷宗档案整理服务内容:1.1乙方将对甲方提供的卷宗档案进行分类、归档、整理和加工等工作;1.2乙方将按照甲方的要求对各项卷宗档案进行编号、盖章等处理;1.3乙方将根据甲方的需求,对整理完的卷宗档案进行清点、检查等工作;1.4乙方将对整理完的卷宗档案进行打包、装箱等工作;1.5乙方将对整理完的卷宗档案进行保管或者交还给甲方。
二、卷宗档案整理服务的费用及支付方式:2.1本次服务的费用为甲方与乙方协商一致后确定的金额,甲方需按照乙方提供的发票进行支付;2.2甲方需在双方签订本合同后的三个工作日内支付50%的服务费用,余款需在服务结束后的五个工作日内支付;2.3如果甲方需要对服务内容进行更改或者增加,需与乙方重新协商确定费用。
三、卷宗档案整理服务的责任:3.1乙方需按照双方确定的时间节点和要求,完成卷宗档案整理服务;3.2如果因乙方原因导致服务延误或者不完整,乙方需提前告知甲方并承担相应的责任;3.3乙方需要保证对卷宗档案的整理工作保密,不得泄露相关信息。
四、协议的终止:4.1本合同在服务完成后自动终止;4.2双方协商一致可以提前终止合同,需提前书面通知对方三个工作日;4.3如因不可抗力等原因导致无法履行本合同,双方可以提前终止,但需提供相应的证明材料。
五、争议解决:5.1本合同的履行及解释均适用中华人民共和国法律;5.2双方如在履行本合同过程中发生争议,应尽量通过友好协商解决;5.3如协商不成,应向合同签订地的人民法院提起诉讼。
以上合同经双方确认无误后生效,具有法律效力。
甲方:____________________ 乙方:_____________________签订日期:_________________ 签订日期:_________________篇2卷宗档案整理服务合同甲方:(委托方全称)地址:(委托方地址)联系电话:(委托方联系电话)乙方:(服务方全称)地址:(服务方地址)联系电话:(服务方联系电话)鉴于甲方需要对其公司的卷宗档案进行整理,现甲方委托乙方进行卷宗档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求对其公司的卷宗档案进行分类、整理、归档,确保档案内容的准确性和完整性。
档案外包整理合同5篇
档案外包整理合同5篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方的名称及地址)乙方:(承包方的名称及地址)鉴于甲方为某机构、企业或个人,其拥有大量的档案文件需要整理、分类以及存档管理,并愿意将这项工作外包给乙方,现订立本合同。
双方经过友好协商一致,特就以下事项达成如下合同:第一条服务内容1.1 乙方接受委托,将对甲方提供的档案文件进行整理、分类、编号、标签、归档等工作。
1.2 乙方将确保所有整理工作符合甲方的需求,完全按照甲方的要求进行操作。
1.3 乙方在整理过程中如有任何问题或疑问,应及时与甲方联系并协商解决。
第二条服务期限2.1 本合同的服务期限为(具体的时间段),自双方签署合同之日起计算,至服务结束之日为止。
2.2 若因特殊情况需要延长服务期限,需经双方协商一致,并签订书面补充合同。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定的服务内容,按照(具体的计费标准)支付给乙方服务费用。
3.2 服务费用应在每个月的(具体日期)前支付给乙方,如有逾期支付的,甲方应承担逾期支付的责任。
3.3 如双方经协商后需对服务费用进行调整,应签订书面补充合同并加盖公章。
第四条保密条款4.1 双方保证在合作过程中,对所有涉及甲方商业秘密的信息进行严格保密。
4.2 双方应妥善保管档案文件中的个人信息和隐私,不得泄露给任何第三方,除非获得甲方书面授权。
4.3 如因乙方原因造成甲方档案信息泄露或丢失,乙方应承担相应的经济赔偿责任。
第五条违约责任5.1 若一方违反了本合同的任何条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的一切损失。
5.2 若因不可抗力等重大事由导致合同无法履行,双方各自承担相应的责任。
5.3 双方应尽量通过友好协商解决合同履行中的问题,如无法达成一致意见,应向有管辖权的法院起诉。
第六条其他事项6.1 本合同一式两份,双方各持一份,自双方签署之日起生效。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:(以下留空)(以下留空)篇2档案外包整理合同甲方:(委托方)________________(以下简称甲方)乙方:(承包方)________________(以下简称乙方)依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,经甲、乙双方友好协商,就委托方的档案整理委托事宜达成如下协议:一、委托事宜甲方委托乙方负责甲方单位(以下简称受托单位)档案的整理工作,具体包括但不限于以下内容:1.1 对受托单位的档案进行分类、归档、整理和编目工作;1.2 对档案进行数字化处理,确保档案的安全性和流畅性;1.3 协助受托单位进行档案的检索和管理工作;1.4 提供相关咨询和培训服务,以便受托单位能够更好地管理档案。
人事档案整理服务合同6篇
人事档案整理服务合同6篇篇1人事档案整理服务合同甲方(委托方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方(服务方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲方委托乙方进行人事档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.乙方应按照甲方要求,对甲方提供的人事档案进行整理、归档、存档,并建立起完整、清晰的档案管理系统。
2.乙方应确保人事档案的保密性和安全性,不得私自泄露、复制、篡改人事档案信息。
3.乙方应定期向甲方提供人事档案整理服务的进展情况汇报,并根据甲方的反馈及时修改相关内容。
二、服务期限本合同自双方签署之日起生效,服务期限为______年/______月,逾期未完成的,可根据实际情况协商延长服务期限。
三、服务费用1.甲方应按照约定的服务内容和服务期限支付相应的服务费用,具体金额为______元。
2.服务费用由甲方在签订本合同时一次性支付给乙方。
四、违约责任1.如因乙方原因导致服务质量不达标或无法按期完成服务的,乙方应承担相应的违约责任,包括重新整理人事档案或退还服务费用。
2.如因甲方原因要求变更服务内容或服务期限的,应另行协商确定相关事宜。
五、保密条款1.双方应保守双方合同约定的业务秘密和商业机密,不得擅自泄露给第三方。
2.乙方应严格遵守有关法律法规,妥善保存甲方提供的人事档案信息,不得私自利用或泄露。
六、争议解决双方因履行本合同产生争议的,应友好协商解决,如协商不成,任何一方均可依法向人民法院提起诉讼。
七、其他事项1.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
档案整理委托协议书最新7篇
档案整理委托协议书最新7篇篇1委托方(甲方):__________________________受托方(乙方):__________________________鉴于甲方需要对特定档案进行整理,故委托乙方进行档案整理工作。
为明确双方权利义务,确保工作顺利展开,甲乙双方依据相关法律规定,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的乙方接受甲方委托,对甲方指定的档案进行整理、分类、编目等处理,确保档案的有序、规范、安全存放。
二、工作内容1. 乙方需按照甲方的要求,对甲方提供的档案进行整理、归档;2. 对档案进行分类、编号、编目,确保档案系统的完整性和规范性;3. 对整理好的档案进行质量检查,确保档案数据的准确性;4. 协助甲方制定档案管理制度和流程,提升档案管理效率。
三、工作时间与地点1. 工作时间:自本协议签订之日起至______年______月______日止;2. 工作地点:甲方指定的档案存放地点。
四、费用及支付方式1. 甲方需支付乙方档案整理服务费总额为人民币______元;2. 支付方式:本协议签订后,甲方预付______%的费用,档案整理工作完成后,经甲方验收合格,支付剩余费用。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料,不得擅自泄露或向第三方提供;2. 乙方在整理过程中,应严格遵守保密规定,确保档案资料的安全。
六、违约责任1. 若因乙方原因未能按时完成档案整理工作,乙方应承担违约责任,支付违约金并赔偿甲方损失;2. 若甲方未按照协议约定支付费用,甲方应承担违约责任;3. 若因一方违反保密条款,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份;3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
卷宗档案整理服务合同5篇
卷宗档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):___________________乙方(服务单位):___________________鉴于甲方需要乙方提供卷宗档案整理服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意向甲方提供以下服务:1. 对甲方的卷宗档案进行分类、整理、归档和数字化处理。
2. 对档案进行质量检查和评估,确保档案的完整性、准确性和规范性。
3. 提供档案存储和保管服务,确保档案的安全性和可访问性。
4. 提供档案利用咨询和建议,协助甲方提高档案管理效率。
二、服务期限本合同服务期限为_____年,自____年___月___日起至____年___月___日止。
三、服务费用1. 乙方提供的服务费用为人民币______元(大写:_________元整)。
2. 支付方式:甲方应于合同签署后___个工作日内支付服务费用的___%作为预付款,服务结束后___个工作日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外服务费用。
四、服务质量与要求1. 乙方应确保服务的专业性和高效性,按照档案行业的标准和规范提供服务。
2. 乙方应保护甲方的档案资料安全,确保档案资料在整理过程中的完整性和保密性。
3. 乙方应按照甲方的要求提供服务,确保服务质量满足甲方的需求。
4. 甲方有权对乙方的服务质量进行监督,并提出改进意见。
五、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得向第三方泄露。
2. 乙方在提供服务的过程中,不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方的档案资料。
3. 如因乙方原因导致甲方档案资料泄露的,乙方应承担法律责任。
六、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供服务或提供的服务质量不符合要求的,甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 如因乙方原因导致甲方档案资料损失的,乙方应承担赔偿责任。
3. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用的,乙方有权要求甲方承担违约责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
档案外包整理合同4篇
档案外包整理合同4篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方)乙方:(档案整理公司)根据《中华人民共和国合同法》有关规定,经甲、乙双方友好协商,就由甲方委托乙方提供档案整理服务,达成如下协议:一、服务内容1、乙方将根据甲方的要求提供档案整理服务,包括但不限于整理、分类、归档、数字化处理等工作。
2、乙方应按照甲方要求,按时、按量完成各项档案整理任务,并保证整理工作质量。
3、乙方在整理过程中,应严格遵守国家有关保密法律法规,确保甲方档案的安全性。
二、服务费用1、甲方应按照乙方提供的服务报价支付服务费用。
2、服务费用的支付方式为:(具体支付方式)3、若因甲方原因导致需要增加工作量,甲方应当与乙方协商调整费用。
三、保密条款1、本合同项下的所有信息均为双方商业机密,双方应保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。
2、双方应采取必要的技术措施和管理措施,确保信息的安全性。
3、对于因泄密导致的损失,泄密方应承担相应法律责任。
四、违约责任1、若乙方未能按照约定时间完成服务内容,致使甲方损失的,应赔偿相应的经济损失。
2、若因双方任一方违约,致使合同无法履行,应当承担违约责任。
五、其他条款1、本合同自双方签字盖章之日起生效,至服务内容全部完成为止。
2、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:以上为档案外包整理合同的内容,双方应严格按照合同执行,确保服务质量和客户满意度。
篇2档案外包整理合同甲方:(委托方名称)地址:联系人:电话:乙方:(承包方名称)地址:联系人:电话:鉴于甲方为了提高档案整理工作效率,节省人力资源,现委托乙方进行档案外包整理工作;经双方协商一致,达成如下协议:一、委托内容:甲方委托乙方对公司的各类档案材料进行整理、归档、分类及存档管理,保证档案整理工作的规范、严谨、安全。
二、委托期限:本合同从签订之日起生效,至委托内容全部完成并经甲方确认无误后终止。
档案整理服务的合同范本
档案整理服务的合同范本1. 编制目的本合同范本旨在规范档案整理服务的双方权益和责任,确保合同双方在合作过程中遵守相关法律法规、规章制度和行业标准,保障档案整理服务的高质量和顺利进行。
2. 合同双方甲方:[甲方公司全称],注册地址:[注册地址],法定代表人:[甲方法定代表人],联系方式:[联系方式]。
乙方:[乙方公司全称],注册地址:[注册地址],法定代表人:[乙方法定代表人],联系方式:[联系方式]。
3. 服务内容3.1 甲方委托乙方负责档案整理服务,具体包括但不限于:•档案分类、整理、编目;•数据标准化和检索功能的实现;•电子档案系统的建设和管理;•提供相关培训和技术支持;•其他甲方委托的档案整理服务内容。
3.2 服务具体要求和工作流程由双方协商确定后,以书面方式确认。
4. 服务期限4.1 本合同的服务期限为 [具体服务期限],自合同签署之日起计算。
4.2 若双方有续签意愿,应在合同期满前[续签期限] 内以书面形式提出续签申请,并经双方协商确定新的服务期限和费用。
5. 服务费用5.1 甲方向乙方支付的服务费用为 [具体服务费用],支付方式为 [支付方式]。
5.2 乙方需按合同约定的服务内容和质量标准完成工作,如服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方重新进行整理或者要求乙方承担相应的违约责任。
6. 保密条款6.1 双方对于在履行本合同过程中所获得的商业和技术秘密,包括但不限于机密信息、技术文件、客户信息等,应予以严格保密。
6.2 双方不得将相关保密信息泄露或透露给任何第三方,且应采取合理措施确保相关信息的安全性。
6.3 违反保密约定所造成的损失,由违约方承担相应的惩罚和赔偿责任。
7. 合同解除7.1 合同任何一方如需解除合同,应提前[提前解除期限] 书面通知对方,并说明解除理由。
7.2 如因一方严重违约导致合同解除的,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任和赔偿损失。
8. 争议解决8.1 双方因本合同履行发生争议时,应通过友好协商解决。
档案整理服务合同书6篇
档案整理服务合同书6篇篇1甲方(委托单位):_________乙方(服务单位):_________根据《中华人民共和国合同法》及档案管理的相关规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方对其档案进行整理、分类、编目等处理。
2. 乙方应按照档案管理规范,对甲方档案进行整理,确保档案有序、安全、规范。
3. 甲方档案包括但不限于:文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。
二、服务期限1. 本合同服务期限为______年,自合同签订之日起生效。
2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。
三、服务费用1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用,具体费用根据甲方档案数量、种类以及整理难易程度等因素确定。
2. 甲方应在合同签订后支付乙方一定的预付款,具体数额为合同总金额的______%。
3. 乙方在完成甲方档案整理任务后,应提交相应的成果报告,甲方在确认成果无误后,应支付乙方剩余的服务费用。
四、服务质量与验收1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方要求,具体质量标准为:档案分类准确、编目清晰、装订规范、保管安全等。
2. 甲方应在收到乙方提交的成果报告后,对报告进行验收。
如甲方对成果报告无异议,应签署验收意见;如有异议,应及时向乙方提出,乙方应按要求进行整改。
五、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付服务费用,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方如未按照合同约定提供档案整理服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
六、其他约定事项1. 甲方应对其提供的档案进行妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担相应的法律责任。
2. 乙方应对其提供的档案整理服务进行保密,不得泄露甲方档案信息。
如因乙方原因导致档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
3. 本合同未尽事宜,双方可协商解决。
档案整理协议书(4篇)
档案整理协议书甲方:乙方:__________档案管理有限公司甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。
第一条:协议委托服务的内容、方式和期限1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
第二条:甲方的权利和义务1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。
第三条:乙方的权利和义务1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。
确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。
严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。
第四条:收费标准、依据和方式1、本协议中的收费款项都严格按照____省档案局、____省物价局核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。
相关文件详见附件。
2、本协议中的收费款项条目清晰、规范,详见附件。
3、本协议中,标准预算收费总款为____元,考虑到和____长期友好的开展业务合作关系,现对本次预算予以最大优惠____元,实收____元。
此协议签定后,乙方应在____个工作日内将____元(¥____)汇入甲方指定帐户第五条:其它1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。
2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方单位(签章):乙方单位(签章):负责人:__________ 负责人:__________电话:__________ 电话:______________年____月____日档案整理协议书(二)甲方:乙方:鉴于重庆____档案设备销售中心(简称乙方)为____中学(简称甲方)提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
档案整理、搬迁服务合同5篇
档案整理、搬迁服务合同5篇篇1甲方(委托方):_________________________乙方(服务方):_________________________鉴于甲方需要对档案进行整理、搬迁,乙方具备提供专业的档案整理、搬迁服务能力,甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,在平等、自愿、公平、诚信的基础上,经友好协商,达成如下合同协议:第一条服务内容1. 乙方应为甲方提供档案整理服务,包括但不限于档案分类、编目、鉴定、修复、装订等。
2. 乙方应为甲方提供档案搬迁服务,包括但不限于档案的打包、运输、安置等。
第二条服务期限1. 本合同服务期限自签订之日起至档案整理、搬迁工作完成之日止。
2. 乙方应在合理期限内完成档案整理、搬迁工作,如因特殊情况需延期,应及时与甲方沟通并征得甲方同意。
第三条服务费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案整理、搬迁服务费用。
2. 服务费用应根据服务内容、工作量、难度等因素,由双方协商确定,并明确列明在合同中。
3. 支付方式:_________________________(如:现金、银行转账等)。
4. 乙方应在完成档案整理、搬迁工作后,向甲方提供完整的服务报告和服务记录。
第四条双方权利义务一、甲方的权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案整理、搬迁服务。
2. 甲方应按时支付服务费用。
3. 甲方应为乙方提供必要的工作条件和支持。
二、乙方的权利义务1. 乙方应按照合同约定提供档案整理、搬迁服务,并保证服务质量。
2. 乙方应按时完成服务任务,如因特殊情况需延期,应及时通知甲方并征得甲方同意。
3. 乙方应对甲方的档案资料保密,不得泄露、出售或非法提供给他人。
4. 乙方有权获得相应的服务费用。
第五条违约责任1. 甲方未按合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 乙方未按合同约定完成服务任务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付违约金。
档案整理、搬迁服务合同5篇
档案整理、搬迁服务合同5篇篇1档案整理、搬迁服务合同甲方:(公司名称)地址:(公司地址)联系方式:(联系电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)联系方式:(联系电话)甲、乙双方本着平等、自愿的原则,就甲方委托乙方进行档案整理、搬迁服务,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求进行档案整理工作,包括整理、分类、归档等工作。
1.2 乙方将根据甲方的要求进行档案搬迁工作,包括搬运、装箱、运输等工作。
1.3 乙方将根据甲方的要求进行其他相关服务,具体内容另行协商。
二、服务费用2.1 甲方应支付给乙方相应的服务费用,具体金额根据双方协商确定。
2.2 服务费用包括但不限于人工费、工时费、材料费、运输费等,乙方应提供相应费用的收据和发票。
三、服务时间3.1 双方应协商确定服务开始时间和结束时间,服务期间双方应保持良好的沟通和合作关系。
3.2 如因不可抗力等原因导致服务延误或无法完成,双方应协商解决,并可根据具体情况调整服务时间。
四、服务质量4.1 乙方应严格按照甲方的要求进行服务,保证服务的质量和效果。
4.2 如服务出现质量问题,双方应协商解决,乙方应承担相应的责任并进行赔偿。
五、违约责任5.1 如乙方未能按照约定时间或质量完成服务,将给甲方造成损失的,乙方应承担相应的违约责任。
5.2 如甲方未能按约定时间支付服务费用,将给乙方造成损失的,甲方应承担相应的违约责任。
六、其他约定6.1 本合同自双方签字生效,至服务结束后终止。
6.2 本合同的变更、解释或争议解决均应通过双方协商解决,如协商无果,可向相关主管部门申诉。
6.3 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字日期:签字日期:篇2档案整理、搬迁服务合同甲方:(甲方名称)乙方:(乙方名称)经甲乙双方友好协商,就甲方拟对公司档案进行整理、搬迁的相关事宜,达成以下合同:一、服务内容1.1 乙方负责对甲方公司的档案进行整理、分类、打包等工作。
资料档案整理服务合同范本三篇
资料档案整理服务合同范本三篇篇一甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有大量的资料档案需要进行整理,乙方具备专业的资料档案整理能力和经验,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供资料档案整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方按照甲方的要求,对甲方指定的资料档案进行分类、编号、装订、归档等整理工作。
2. 乙方对整理后的资料档案进行电子目录的建立和录入,确保资料档案的查询和检索便捷准确。
二、服务期限服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
2. 甲方应在本合同签订后______个工作日内,向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元);在乙方完成服务工作并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方支付剩余服务费用。
3. 乙方应在收到甲方支付的款项后______个工作日内,向甲方开具正规发票。
四、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1. 有权对乙方的服务工作进行监督和检查。
2. 向乙方提供所需整理的资料档案,并保证所提供资料档案的真实性、完整性和合法性。
3. 按照本合同的约定及时支付服务费用。
4. 为乙方提供必要的工作条件和协助。
(二)乙方的权利和义务1. 有权要求甲方按时提供所需整理的资料档案和必要的工作条件。
2. 按照本合同的约定,按时、保质、保量地完成资料档案整理服务工作。
档案整理服务合同:协议书模板
档案整理服务合同:协议书模板甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案整理的事宜,经友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方接受甲方的委托,为甲方提供档案整理服务,包括对甲方提供的纸质档案进行分类、整理、装订、数字化等。
1.2 乙方应按照甲方的要求及国家有关档案管理的规定,对甲方的档案进行规范化整理,并确保档案的安全、完整、准确。
二、服务期限2.1 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。
2.2 乙方应在协议有效期内按照约定完成档案整理服务。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整(大写:__________________________元整),甲方一次性向乙方支付服务费用。
3.2 甲方支付服务费用后,乙方应及时开始进行档案整理工作。
四、保密条款4.1 乙方在提供档案整理服务过程中,应保守甲方的商业秘密、个人隐私等敏感信息,不得泄露给任何第三方。
4.2 乙方应采取一切合理措施,确保甲方档案的安全、完整、准确。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。
5.2 乙方泄露甲方秘密的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日以上为档案整理服务合同的协议书模板,供双方参考。
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档案整理服务的合同模板
档案整理服务合同
本合同由以下双方共同订立,甲方为档案整理服务提供商,乙方为需要档案整理服务的委托方。
本合同规定了双方的权利义务以及其他相关条款。
一、服务内容
1. 甲方将按照乙方的要求,对乙方的档案进行整理、分类、归档等工作。
2. 甲方将提供相关的档案整理工具和设备,并负责将整理完成的档案妥善保管。
二、服务期限
1. 甲方将按照双方约定的时间开始提供档案整理服务,服务期限为______(起始日期至终止日期)。
2. 如因乙方特殊要求或其他不可抗力因素导致服务期限发生变更,双方应另行协商解决。
三、费用及支付方式
1. 乙方应按照双方约定的费用标准支付相应的档案整理服务费用。
2. 乙方应在服务开始前,提前支付______(服务费用的百分比)作为预付款。
3. 乙方应在服务结束后______(付款期限)内支付剩余的服务费用。
4. 如乙方未按照合同约定支付服务费用,甲方有权暂停提供服
务,并追究乙方违约责任。
四、保密条款
1. 甲方应对乙方的档案信息以及服务过程中所了解到的乙方商业秘密进行保密,不得向任何第三方透露。
2. 甲方及其员工应签署保密协议,并接受相关保密培训。
五、合作解除
1. 若因一方违约造成另一方无法履行合同,另一方有权解除合同。
2. 合同期间,如乙方不再需要档案整理服务,应提前______(提前通知期限)书面通知甲方解除合同。
六、争议解决
1. 出现争议时,双方应通过友好协商解决。
2. 若协商无果,双方可向有管辖权的法院提起诉讼。
七、其他事项
1. 本合同未尽事宜,双方可通过书面协商达成补充协议。
2. 本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(提供商):乙方(委托方):
签名:签名:
日期:日期:
以上是档案整理服务合同的基本模板,双方可以根据实际情况进行具体修改和补充。
合同的签署对于保证双方权益和维系良好合作关系具有重要意义,请务必在签署前仔细阅读并确保理解合同条款的内容。