文件管理制度13916
文件管理制度优秀5篇
文件管理制度优秀5篇文件管理制度篇一一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。
三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。
2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。
四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
2.收到文件要及时拆封，及时分送。
综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。
时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。
3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。
4.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。
如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。
5.各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。
6.收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。
同时，留二份与底稿一并归档。
7.文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。
机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。
五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。
各部门轮阅文件一般不超过两天。
因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。
2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。
确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。
3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。
六、其他1.本制度自签发之日起执行。
2.本制度最终解释权归综合办公室。
文件管理制度篇二1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。
文件管理制度十篇
文件管理制度十篇文件管理制度篇11.目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。
2.范围公司在筹备、成立、生产、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
3.内容3.1公司下列主要安全生产资料应进行档案管理：主要安全生产文件、风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录；法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸；人员资格证；安全评价报告等。
3.2公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交行政部集中管理，任何人不得拒绝归档。
3.3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
3.4归档文件材料必须准确地反映企业生产、基建和生产管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
3.5归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
3.6归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
3.7归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。
3.8归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
3.9非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
3.10外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
3.11为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
书写工整、图像、字迹清晰。
3.12归档范围及保管期限3.13归档时间：（1）管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交行政部归档。
（2）凡专项工程、专题项目等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向行政部移交归档。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度在社会发展不断提速的今天，制度起到的作用越来越大，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家收集的文件管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
文件管理制度1一、文件管理内容第一条为削减发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的引导作用，结合公司的实际情况，特订立本制度。
第二条文件管理内容紧要包含：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件（除领导订启的外）均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1、办公室收发员对上级来文拆封后应适时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2、公司外出人员开会带回的文件及资料应适时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保管。
第五条公文的阅批与分转。
1、凡正式文件均需由办公室主任依据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，紧要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3、为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特别情况例外）。
第六条文件的传阅与催办。
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的'文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
文件管理制度（精选15篇）
文件管理制度文件管理制度(精选15篇)在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的文件管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
文件管理制度1第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度在生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的文件管理制度，欢迎阅读与收藏。
文件管理制度1一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。
二、发文处理(一)发文范围。
文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。
主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。
上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。
(二)发文程序。
凡经市委办公室下发的'文件，都由通信员亲自送到各单位。
三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。
要留出三份文件存档。
剩余文件存入柜内，以备查用；领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。
四、文件的清缴与销毁文件清缴一年两次。
上半年的文件在七月中旬清缴，下半年的文件在下一年的二月中旬清缴，清缴期为十至十五天。
每次清缴文件时要下发文件清缴单。
文件的销毁一年两次，上半年、下半年各一次。
每次清缴文件结束后，对需销毁的文件，用专车专人送到指定地点销毁。
五、文件借阅(一)借阅文件要认真登记。
(二)绝密级文件，仅在阅文室借阅。
未经主管领导批准，不准将文件带出阅文室。
(三)文件借阅后三日内要追回。
文件管理制度21、目的规定本公司文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外来文件的控制要求,确保公司各项工作正常开展和保存必要的证据。
2、适用范围适用于本公司内部文件的编写、收发、控制及资料保管和外来文件的管理。
3、职责3.1各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。
3.2综合管理部负责业主档案的管理与控制。
3.3办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。
公司文件管理制度
公司文件管理制度为了加强公司文件的规范化管理，确保文件的安全性、完整性和有效性，特制定本制度。
一、文件管理原则1. 文件管理工作应遵循统一管理、分级负责、保密优先、便于利用的原则。
2. 文件管理应确保文件的准确性、完整性和及时性，防止文件的丢失、损坏和泄露。
二、文件分类1. 文件分为内部文件和外部文件两类。
2. 内部文件包括公司内部的通知、报告、计划、总结等。
3. 外部文件包括与外部单位往来的合同、协议、信函等。
三、文件收发1. 所有文件的收发应由指定的文件管理人员负责。
2. 收到的文件应及时登记、分类、归档，并通知相关人员。
3. 发出的文件应由文件管理人员审核、登记后，按照规定程序发送。
四、文件保管1. 文件应按照类别、日期等标准进行分类保管。
2. 重要文件应存放在安全、保密的环境中，定期进行安全检查。
3. 电子文件应进行备份，以防数据丢失。
五、文件保密1. 所有文件均应按照公司的保密规定进行管理。
2. 涉及公司商业秘密的文件，未经授权，不得对外泄露。
3. 员工离职时，应将所有文件归还公司，并签署保密协议。
六、文件借阅1. 员工因工作需要借阅文件，应填写借阅登记表，并在规定时间内归还。
2. 借阅重要文件需经部门负责人批准。
3. 借阅期间，员工应对文件的安全负责，不得损坏或丢失。
七、文件销毁1. 过时或不再需要的文件，应按照公司规定进行销毁。
2. 销毁文件前，应进行彻底的审查，确保无误。
3. 销毁过程应有专人监督，确保文件彻底销毁，防止信息泄露。
八、文件责任1. 文件管理人员应对文件的管理工作负责，确保文件的安全和有效利用。
2. 各部门负责人应对本部门文件的管理工作进行监督和指导。
3. 公司将定期对文件管理工作进行检查和评估，对违反文件管理制度的行为进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释。
2. 本制度如有修改，以最新版本为准。
通过以上规定，公司文件管理制度旨在确保文件管理工作的规范性和有效性，为公司的运营和发展提供坚实的文件支持。
文件管理制度
文件管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展，各类文件在组织和个人的工作中扮演着重要的角色。
为了有效管理和利用文件资源，提高工作效率和信息安全性，制定文件管理制度成为必要的举措。
本文将详细介绍文件管理制度的相关要求和标准。
二、文件管理目标1. 提高文件管理效率：确保文件的准确归档、快速检索和及时更新。
2. 保障文件安全性：防止文件丢失、泄露或被非法篡改。
3. 促进信息共享：确保文件能够便捷地被授权人员共享和使用。
4. 规范文件处理流程：确保文件的处理流程合规、透明和可追溯。
三、文件分类和归档标准1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为公文、合同、报告、备忘录等不同类别。
2. 文件命名规则：文件名应简明扼要地反映文件内容，避免使用含糊不清的命名。
3. 文件编号：每个文件应有唯一的编号，方便文件的管理和检索。
4. 文件归档：根据文件分类和编号，将文件归档到相应的文件柜或电子存储系统中。
5. 文件归档期限：根据文件的重要性和法定要求，设定文件的归档保管期限。
四、文件存储和保管要求1. 文件存储设备：选择可靠的文件存储设备，如服务器、云存储等，确保文件的安全性和可靠性。
2. 文件备份：定期对重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
3. 文件保密措施：对涉及机密信息的文件，采取相应的保密措施，限制文件的访问权限。
4. 文件保管责任：明确文件保管责任人，确保文件的安全和完整性。
5. 文件销毁：对于已过期或无用的文件，按照规定的程序进行销毁，包括纸质文件的物理销毁和电子文件的彻底删除。
五、文件检索和使用规范1. 文件检索：建立文件索引系统，方便快速检索文件，减少查找时间。
2. 文件借阅：对需要借阅文件的人员，应填写借阅申请表，并在借阅期限内归还。
3. 文件修改和更新：对于需要修改或更新的文件，应按照规定的流程进行，确保修改的准确性和可追溯性。
4. 文件共享和传递：对于需要共享或传递文件的情况，应采取安全可靠的方式，确保文件的安全性和完整性。
文件的管理制度
文件的管理制度第一章总则第一条为了加强文件管理工作，规范文件管理行为，保障文件的完整、准确和安全，树立科学、规范的文件管理理念，建立健全的文件管理制度，保障文件管理工作的正常开展。
第二条文件管理制度适用于全单位各部门的文件管理工作。
包括编制、传递、利用、保存、销毁等环节的管理和监督。
第三条文件管理应坚持以信息公开为原则，做到公开透明、信息共享，依法公开和主动公开文明办公行为。
第四条文件管理应遵循便民、高效、便捷的原则，遵循电子化、网络化、信息化的管理要求。
第五条文件管理应做到集约、高效，保护环境、节约资源。
第六条文件管理应遵循保密要求，确保文件安全和机密。
第二章文件的编制第七条编制文件应有明确的依据和合法合规的审批程序。
第八条编制文件应遵循标准化、规范化的要求，格式清晰、内容明确。
第九条文件的编写要求精炼、准确，语言通俗易懂、文风规范，篇幅适当。
第十条文件的编制要求真实可靠，数据准确，思路清晰。
第十一条文件的编制应遵循密级要求，保密文件需进行保密审批。
第三章文件的传递第十二条文件的传递应有明确的传递方式和流转流程。
第十三条文件的传递时需注明接收人和日期，严格按照流转单的要求办理。
第十四条文件的传递应注意根据紧急程度和重要性，进行及时传递。
第十五条文件的传递应遵守保密要求，保密文件需进行保密传递。
第四章文件的利用第十六条文件的利用应遵循便民的原则，充分发挥文件的价值，服务管理工作。
第十七条文件的利用应遵守保密要求，禁止泄露文件内容。
第十八条文件的利用应遵守法律法规的要求，不得用于违法违规的行为。
第十九条文件的利用应建立健全的利用制度和管理机制，对文件的利用进行规范化管理。
第五章文件的保存第二十条文件的保存应有明确的保存期限，根据文件类型和内容合理确定保存期限。
第二十一条文件的保存应按照文件的密级要求进行保存，保密文件需按照保密要求保存。
第二十二条文件的保存应采用适当的保存方式和存储设施，确保文件的完整性和安全性。
(完整版)文件管理制度
完整版)文件管理制度一、引言本文件旨在规范和管理组织内部的文件管理，确保文件的安全、可靠和高效的使用。
文件管理是组织运作的重要组成部分，对于组织的顺利运行和发展具有重要意义。
二、文件管理的基本原则1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
1.保密性。
确保文件的机密性，防止未经授权的人员获取敏感信息。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
2.完整性。
确保文件的内容完整无误，防止意外或故意篡改。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
3.可用性。
使文件易于访问和使用，提高工作效率。
三、文件分类与命名规范1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
1.分类。
所有文件应按照其性质、用途和重要性进行分类，便于管理和检索。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
2.命名规范。
文件的命名应简洁明确，具有一定的描述性，方便识别和查找。
四、文件的存储与保管1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
1.电子存储。
对于电子文件，应使用安全可靠的电子存储设备，并定期进行备份和恢复测试。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
2.纸质存储。
对于纸质文件，应按照统一的编号和分类编制文档目录，并配备符合标准的文件柜和保险箱。
文件管理制度最新6篇
文件管理制度最新6篇文件管理制度篇一1、公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；2、凡酒店的收文(信、函)包括领导的亲收件，由总经理室秘书处签收、登记，转交董事长或总经理；3、公文登记后，根据总经理的批示，由总经理办公室转交各位领导传阅，如需转交有关部门阅办，应由总办秘书送交，并经登记、签收后方可送交；4、阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到总经理办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室；5、各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；6、各部门均应实行公文催办制度。
负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有着落，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；7、公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第二季度移交完毕；8、各级干部调动时，应将文件(含保密记录本)清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送总办秘书处登记保管；9、没有保存价值的文件，经过鉴别和主管领导批准，由总经理定期销毁。
销毁秘密文件，要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销，秘密级以上文件不准作废出售，一律集中销毁。
文件管理制度篇二肿瘤医院送阅、传阅文件保密管理制度1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。
2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。
4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。
若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。
不得擅自扩大文件的传阅范围。
5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。
文件管理制度(精选)
文件管理制度1.引言1.1目的1.1.1为规范公司文件管理流程，确保信息的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率，遵循法规合规要求，制定本文件管理制度。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于公司内所有员工，无论全职、兼职还是合同工，在工作中处理、创建、存储和访问文件时必须遵守本制度。
2.文件分类和标识2.1文件分类2.1.1为了更好地管理文件，文件将被分为以下几个类别：行政文件：公司内部规章制度、会议纪要、通知等。
项目文件：涉及公司项目的计划、进度、报告等。
客户文件：包括客户合同、协议、沟通记录等。
机密文件：包含公司核心业务和敏感信息的文件。
2.2文件标识2.2.1每个文件必须在首页清晰标明以下信息：文件名创建日期最后修改日期版本号文件分类3.文件的创建和修改3.1文件创建3.1.1文件应由责任人或指定的负责人创建，确保文件包含明确的目的、内容、所涉及的部门和相关人员等必要信息。
3.2文件修改3.2.1文件的修改必须经过授权，修改记录应详细描述修改内容和原因，并更新版本号。
4.文件存储和备份4.1存储位置4.1.1所有文件必须存储在公司指定的网络文件服务器上，确保文件能够方便地被授权人员访问。
4.2备份4.2.1定期进行文件备份，备份应存储在安全的地方，以防止因灾害等不可预测因素导致文件丢失。
5.文件访问和权限控制5.1访问权限5.1.1不同级别的员工应具有不同的文件访问权限，以确保敏感信息只能被授权人员访问。
5.2权限控制5.2.1文件的创建和修改权限应根据员工职责和需要进行精确控制，确保文件的完整性和安全性。
6.文件保密和信息安全6.1机密文件6.1.1机密文件应在受控制的环境中存储，只有经过授权的人员才能访问。
6.2信息安全6.2.1所有员工在处理文件时都有责任确保信息安全，不得泄露敏感信息。
7.文件归档和销毁7.1文件归档7.1.1定期归档不再使用的文件，并在归档前更新文件状态和记录。
7.2文件销毁7.2.1对于不再需要的文件，应按照公司规定的销毁程序进行销毁，确保信息不会被恶意获取。
(完整word版)文件管理制度
(完整word版)文件管理制度文件管理制度1. 背景文件是组织中重要的信息载体，合理有效的文件管理对于组织的正常运作和决策具有重要意义。
为了规范和优化公司的文件管理工作，制定本文件管理制度。
2. 目的本文件管理制度的目的是建立统一的文件管理标准和流程，确保文件的安全、可靠、高效的存储、传输和使用。
3. 适用范围本文件管理制度适用于公司内所有部门和员工，包括电子文档和纸质文档两种形式。
4. 文件管理要求4.1. 文件存储和分类所有文件应当按照一定的分类标准进行存储和管理，以便于快速查找和使用。
具体分类标准由各部门负责人和员工根据自身工作需要制定，但需要遵守以下原则：- 统一命名规范：文件命名应简明扼要，清晰明了，能够准确表达文件内容。
- 统一存储位置：文件应当存储在指定的网络共享盘或云存储中，禁止将文件存储在个人设备或其他非授权存储位置。
- 定期整理：定期对文件进行整理和归档，删除不再需要的文件，确保存储空间的有效利用。
4.2. 文件传输和共享文件的传输和共享应遵循以下原则：- 安全保密：对于包含敏感信息的文件，必须通过加密或安全传输方式进行传输和共享，防止信息泄露。
- 授权访问：文件的访问权限应当根据员工的工作职责和权限进行授权，避免未经授权人员查看或修改文件。
- 记录传输日志：对于重要的文件传输，应记录传输日志，包括发送方、接收方、时间等信息，以便追踪和审计。
4.3. 文件备份和恢复为了防止文件丢失或损坏，需要进行定期的文件备份和恢复工作。
具体要求如下：- 定期备份：定期对重要的文件进行备份，确保文件存在多个存储介质中，防止单点故障。
- 测试恢复：定期进行文件恢复测试，确保备份的文件能够有效恢复。
- 灾难恢复计划：制定灾难恢复计划，明确文件备份的流程和责任人，以应对突发情况。
5. 附则本文件管理制度由公司领导小组负责解释和修改，并在组织内进行宣传和培训，以确保全员理解和遵守。
以上为文件管理制度的基本内容，具体细则和操作流程可根据实际情况进行补充和调整。
文件管理制度(完整版)
文件管理制度第一章总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
第二条文件管理适用范围：本制度适用于全公司各类文件的管理工作，包括上级函、电、来文，同级函、电、来文以及本公司上报下发的各种文件、资料。
第三条文件管理的原则：按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
第二章收文的管理第四条收文登记：凡来公司公启文件（除公司领导订启的外），应由办公室登记签收，记录收文时间、发文单位、文件编号等相关信息，并进行分类归档。
第五条上级机要部门发来的文件核定：对上级机要部门发来的文件，办公室应进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四项信息一致。
如其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第三章公文的编号保管第六条办公室对上级来文的处理：办公室秘书在拆封上级来文后应及时附上“文件处理传阅单”，并对文件进行分类登记编号、保管。
对于需要公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
第七条外出人员带回的文件处理：本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
第四章公文的阅批与分转第八条正式文件的阅签和分送：凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办。
重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
第九条一般函、电、单据的处理：一般函、电、单据等，应由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应先与主办单位联系后再分转处理。
第十条文件传阅的时间要求：（1）为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门。
如果涉及两个以上业务部门，应按照批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况除外）。
（2）传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借他人阅看。
规章制度-文件管理制度2篇
规章制度-文件管理制度规章制度-文件管理制度精选2篇（一）文件管理制度是一种规章制度，目的是为了规范组织和管理文件，以确保文件的安全性、完整性和便于查找和使用。
该制度包括以下内容：1. 文件的分类和编号：规定文件的分类标准和编号规则，以便于管理和查找。
2. 文件的创建和登记：规定文件的创建流程和登记要求，包括文件的名称、编制人员、编制时间等信息。
3. 文件的保管和传递：规定文件的存放地点、保密级别、防止损坏和丢失的措施，以及文件的传递流程和记录。
4. 文件的归档和销毁：规定文件的归档要求和销毁流程，包括归档的时间、方式和地点，以及销毁的条件和审批程序。
5. 文件的查阅和使用：规定文件查阅的权限和流程，包括申请、审批和使用记录等。
6. 文件的备份和恢复：规定文件备份的频率和方式，以及文件恢复的措施和流程。
7. 文件管理的责任和监督：规定文件管理的责任分工和监督措施，包括文件管理员的职责和要求，以及文件管理的监督程序和责任追究机制。
通过建立和执行文件管理制度，可以提高文件管理的效率和质量，确保文件的安全性和可靠性，便于组织内部的信息共享和决策分析。
同时，也有助于遵守法律法规和规范性文件的要求，防止因文件管理不规范而导致的风险和损失。
规章制度-文件管理制度精选2篇（二）中通理赔制度是中通快递公司为了解决顾客在快递服务过程中遇到的赔偿问题而制定的一套规定和程序。
以下是中通理赔制度的一些主要规定：1. 理赔范围：中通快递对于因自身过错或疏忽导致的快递延误、损坏、丢失等问题进行赔偿。
赔偿范围包括货物价值、运输费、保险费等。
2. 赔偿要求：顾客需要提供相关证据来证明货物的价值和受损情况，如购物小票、照片等。
同时，顾客需要在货物到达后的一定时间内提出赔偿申请。
3. 赔偿额度：中通快递根据货物的价值和损失程度，按照一定比例进行赔偿。
赔偿金额一般不超过货物价值的一定比例。
4. 理赔流程：顾客需要填写理赔申请表，提供相关证据和资料，并提交给中通快递公司。
文件管理制度
文件管理制度
一、借阅和查阅文件，需办理登记手续，退还文件要办理注销手续。
二、文件室一般只对单位管理文件的同志查阅文件，私人确因工作需要查阅文件，应由单位负责同志签字前来办理借阅手续。
三、任何单位、个人不得自行传阅文件、复印文件。
复印文件应经院领导同意，并登记复印份数，复印件按正式文件管理。
四、普通文件借阅，一般一周内归还。
特殊情况，需办理续借手续。
五、“三秘”文件，领导传阅不出办公室，及时归还，其他同志阅“三秘”文件不出文件室，阅后及时归还。
六、各科室负责管理文件的同志，要求三个月一小清，半年一大清，年终由各科室将办理完毕的文件立卷后，交档案室归档。
七、“三秘”文件要慎之又慎，若万一丢失要及时汇报，并写出书面检讨，按“三秘”文件遗失管理条例酌情处理。
文件管理制度word
文件管理制度word第一章总则第一条为营造良好的文件管理环境，确保文件管理工作的有效开展，依据国家相关法律法规，制定本文件管理制度。
第二条本文件管理制度适用于本单位内所有相关文件的管理工作，包括文件的制定、审核、签发、传阅、归档等环节。
第三条文件管理工作要遵循便于查阅、安全保密、规范化管理、信息共享的原则。
第四条文件管理工作要建立合理的档案分类、编号、归档、销毁等制度，并进行定期的检查和修订。
第五条文件管理工作要注重人才培养，加强人员的文件管理意识和相关技能的培训，提高文件管理水平。
第六条文件管理工作要落实责任，明确各个环节的责任人，并进行考核和奖惩。
第七条文件管理工作要加强信息技术的应用，提高文件管理的效率和便利性。
第八条文件管理工作要强调综合治理，加强与其他相关管理制度的衔接，形成整体的管理体系。
第二章文件制定管理第九条文件的制定必须经过合法途径，包括相关部门的申报、审核、审批程序，并在文件上签章确认。
第十条文件的制定要规范文书格式，包括文件种类、编号、标题、正文、签发人、生效日期等内容。
第十一条文件的制定要考虑到文件的可操作性和实用性，合理安排文件的排版和结构。
第十二条文件的制定要慎重考虑对外公开和保密的问题，对需要限制范围的文件要进行保密处理。
第十三条文件的制定要建立制度文件库，对文档进行归档保存，并做好信息的备份工作。
第十四条文件的制定要做好版本控制，避免出现多个版本的文件，保证文件的统一性和时效性。
第三章文件传阅管理第十五条文件传阅必须明确传阅范围和传阅目的，避免无关人员的随意传阅。
第十六条文件传阅要明确传阅者和接收者，并建立传阅登记制度。
第十七条文件传阅要建立适当的时间节点，保证文件的快速传达和处理。
第十八条文件传阅过程中需要特别说明的事项要进行批示，便于后续的处理和查看。
第十九条文件传阅后要及时归档，避免遗漏和混乱。
第四章文件归档管理第二十条文件归档要根据文件的属性和类型进行合理的分类，便于查阅和管理。
文件管理制度（精选14篇）
文件管理制度文件管理制度（精选14篇）文件管理制度篇1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。
三、保密(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。
(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。
(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。
(五)涉密文件，不得复制或摘抄。
四、归档(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，持续整洁、清洁。
(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
(三)干部出差、调动工作或离退休时务必将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。
(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。
文件管理制度篇2一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
管理文件管理制度
管理文件管理制度一、文件管理制度的目的和基本原则为了规范和加强文件管理工作，优化工作效率，保证信息的准确性和完整性，制定本管理制度。
本管理制度的基本原则为：科学、规范、高效、便捷。
二、文件分类和编号1. 文件分类（1）行政文件：包括各类行政文件、行政报告、行政决策、行政指示等。
（2）事务文件：包括各类事务性文件，如会议纪要、报告材料、合同协议、业务数据等。
（3）人事文件：包括人事档案、人员调动、招聘录用、考核评价等人事相关文件。
（4）财务文件：包括财务报表、经费使用申请、费用报销等财务相关文件。
（5）技术文件：包括技术报告、技术方案、数据分析等技术相关文件。
2. 文件编号（1）文件编号的组成：文件编号由字母和数字组成，字母代表文件分类，数字代表文件序号。
（2）文件编号的规定：- 行政文件编号以A开头，后面跟随3位数字。
- 事务文件编号以B开头，后面跟随3位数字。
- 人事文件编号以C开头，后面跟随3位数字。
- 财务文件编号以D开头，后面跟随3位数字。
- 技术文件编号以E开头，后面跟随3位数字。
三、文件的起草、审核、批准和发布1. 文件的起草（1）起草人应根据文件的内容和要求进行详细的撰写，确保文件的准确性和完整性。
（2）起草人应注意文体规范、语言简练、逻辑清晰，避免使用夸张、贬低等不当词语。
（3）起草人应将起草文件提交给上级进行审核。
2. 文件的审核（1）审核人应对起草文件进行全面、细致的审核，确保文件的合规性和逻辑性。
（2）审核人应对文件的内容、格式、要求等进行审核，如发现问题或不合规的地方应及时指出，并提出修改意见。
（3）审核人应将审核通过的文件提交给上级进行批准。
3. 文件的批准（1）批准人应对已审核通过的文件进行批准，确保文件的合法性和有效性。
（2）批准人应对文件的内容、格式、要求等进行综合评审，如发现问题或需要调整的地方应及时指出。
（3）批准人应将批准后的文件进行归档，并进行相应的发布。
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文件管理制度
1、目的
为加强公司制度化、标准化管理进程，提高公司文件体系管理的规范化，更好地贯彻落实公司政策及文化，确保文件的长期性、延续性和有效性，特制定如下管理规定。
2、适用范围
本制度适用于公司内所有文件、制度、资料、合同、记录及档案等的管理（特殊制度另行规定）。
3、职责
3.1各部门负责编写本部门使用的管理制度并负责解释。
3.2人事部负责公司类文件制度、各部门所编写的管理制度的审核、下发、回收、管理、工作。
4、发文管理制度
4.1各部门制订的文件（制度、职责、流程、标准、表单以下简称文件）必须符合企业核心价值观、管理准则要求;各部门制订的文件针对公司范围的必须呈人事部统一审核、编号并统一安排管理。
4.2公司制订签发的文件具有强制执行的效力，管理制度面前人人平等。
4.3除人事部外，其他部门或个人没有针对公司下发任何文件、制度的权利，否则所产生的一切后果由下发部门负责人承担。
4.4文件仅限于公司内部使用，不得外传。
4.5文件类别、代码、划分标准及签发权限：
4.6. 部门代号原则
根据组织架构图中设置的各部门名称，以两个英语单词第一个大写字母进行标识: 手机部MP 、人事部HR 、财务部FD 、后勤部LD 4.7. 文件编号组成要素 TR-××-
××-××
文件的序号（01，02，……） (4)
部门
代
码
(3)
文件类别码 (2) 公司代码 (1) 4.8编号规则及说明：
4.8.1制度编号: ZD-HR-流水号（***） 通知编号：TZ-HR-流水号（***） 职责编号: ZZ-HR-流水号（***） 流程编号: LC-HR-流水号（***） 标准编号: BZ-HR-流水号（***） 表单编号：BD-HR-流水号（***）
流水号001-999至2015年1月1日清零更新（以此类推）； 4.8.2制度(职责、流程、标准)模板如下：
页
第页共页
码
1.上述标题内容：宋体小四
2.内容：宋体小四
4.行距：1.5
5.页边距：上2.54厘米下2.54厘米
左1.91厘米右1.91厘米
4.8.3通知、通告、申请、报告等各类文件模版，具体模板如下：
4.8.4表单编号：BD-HR-流水号（***）；表单模板如下：
4.8.5组织架构图编号：AJ-JG-HR-流水号（***）；架构图模板如下：
5、文件的发放管理
6、 5.1以公司行文的文件统一由人事部安排专人发放和回收管理。
财务部、手机部、电
教部、外联部以本部门名义形成文件且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收，原件报人事部存档备案。
7、 5.2各部门制订文件需人事部安排发放文件时，必须将文件以电子档形式发至人事部审核，审核通过后统一编码，转由文件发放部门安排打印并复印好发放份数，由部门经理书面注明发放范围、发放时间并签名后呈报人事部，由人资行政经理签字后，由行政专员统一安排文件的发放。
8、 5.3公司发放的任何文件，各部门必须按公司文件管理制度统一管理，并按文件编号顺序做好目录。
人事部按建立“文件发放、回收登记表”定期对文件进行检查和管控。
人事部发放到各部门的所有文件，由各部门负责人签字接收。
如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收;代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。
需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。
5.4发放到全体员工知悉公示的文件、制度、通知/通告类资料，由部门负责人在接收到文件后，安排逐级的统一培训、学习和传达，人事部会定期对文件的执行情况进行抽查并汇总落实执行结果。
9、文件的更改管理
10、 6.1任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报总经理签字认可），由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
11、 6.2文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。
但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处由原编制部门负责人签字。
12、文件的回收、作废管理制度
13、7.1因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由人事部重新编制，安排文件管理人予以统一回收。
14、7.2文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。
7.3每年12月下旬，由人事部通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。
7.4所有回收的文件均于回收当日送至人事部，由人事部负责人统一安排销毁。
8、文件管理其它规定
8.1无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在人事部存档备案。
8.2任何文件相关部门负责人接收后必须领会并传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。
不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。
8.3所有作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但行政专员必须在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。
8.4文件发放人必须将已使用的“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。
保存期限为三年。
9、任何人未经总经理批准，不得将公司文件私自提供给公司以外人员。
除承担500元行政罚外，对由此造成的一切后果由相关责任人全权负责。
10、附则
本制度自2015年11月24日起起正式执行，人事部根据不同的发展阶段的管理要求对本制度进行修订、补充和完善，确保管理制度适用性和有效性。
对于本管理规定未规定的事项，人事部参照其他管理制度执行或参考同类型其它款项，必要时可进行补充规定。