会计档案整理办法和汇集凭证盒填写示意图
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会计档案整理(ppt 28)
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年12月22日星 期二8时 53分2秒Tues day, December 22, 2020
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.12.222020年 12月22日星期 二8时53分2秒 20.12.22
谢谢大家！
会计档案整理 方法讲义
荔湾区档案局监督指导科：邹红
一、会计档案概念
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告 等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济 业务的重要史料和证据。（财政部和国家档案 局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第 五条）
二、会计档案的内容与归档范围
1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总 凭证，其他会计凭证；
2、月度、季度报表不用按归档要求整理，可由财 务部门自行保管至5年期满后编制清册销毁。
3、银行存款余额调节表，银行对帐单等按要求装 订成册，保管期限为5年。
4、已开具的发票（或收据）存根联，整本的不用 装订，保管期限为5年。
五、保管期限
会计档案保管期限分为永久、定期两类。 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、 25年5类。
加强自身建设，增强个人的休养。2020年12月22日 上午8时 53分20.12.2220.12.22
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会计档案整理规范PPT(共 92张)
会计档案整理规范
办法 种类 整理
会计档案：
《会计档案管理办法》所称会计档案 是指单位在进行会计核算等过程中接收或形 成的，记录和反映单位经济业务事项的，具 有保存价值的文字、图表等各种形式的会计 资料，包括通过计算机等电子设备形成、传 输和存储的电子会计档案。
※会计档案的特点： 来源的广泛性、内容的连续性、 形式的多样性 、表达的一致性
以上文件不是在会计档案归档的内容, 属于会计部门形成的文书档案。
工资年度报表，职工工资、奖金及各 种福利待遇审批名册，养老保险缴纳名册， 调整、新增审批表，职工聘用、转正等审 批表、协议书，事业统计报表，清产核资 材料，干部职工调动的工资介绍信等文件 材料，应当执行文书档案管理规定。
会计档案的归档范围 《会计档案管理办法》第六条对会计核算 材料的归档范围作了规定，具体包括：
会计核算 材料名称
会计年度 或时间
打印会计档案案卷目录
会 计 档 案 案 卷 目录
案卷号 类 别
题
名
起止年月日 页 数 期 限 存 放 地 点 备 注
1
凭证 昌平区档案局二0一五年一月
2015.
※然后每类再按会计年度排列，每一年 度内的会计档案根据保管期限的长短 依次排列。
※四个类别的档案分别编制四个流水案卷号， 每年度顺延，形成四本案卷目录。
会计凭证的整理方法
一、排 列
一年内形成的会计凭证按照形成时间 的先后顺序进行排列：
1月、2月、3月一直到12月； 一个月内形成多本凭证的按每月内的 顺序排列： 第1册、第2册、第3册…
不能列入会计档案管理范畴的文书档案：
（《会计档案管理办法》第二十八条和《企业文件材料 归档范围和保管期限规定》。）
办法 种类 整理
会计档案：
《会计档案管理办法》所称会计档案 是指单位在进行会计核算等过程中接收或形 成的，记录和反映单位经济业务事项的，具 有保存价值的文字、图表等各种形式的会计 资料，包括通过计算机等电子设备形成、传 输和存储的电子会计档案。
※会计档案的特点： 来源的广泛性、内容的连续性、 形式的多样性 、表达的一致性
以上文件不是在会计档案归档的内容, 属于会计部门形成的文书档案。
工资年度报表，职工工资、奖金及各 种福利待遇审批名册，养老保险缴纳名册， 调整、新增审批表，职工聘用、转正等审 批表、协议书，事业统计报表，清产核资 材料，干部职工调动的工资介绍信等文件 材料，应当执行文书档案管理规定。
会计档案的归档范围 《会计档案管理办法》第六条对会计核算 材料的归档范围作了规定，具体包括：
会计核算 材料名称
会计年度 或时间
打印会计档案案卷目录
会 计 档 案 案 卷 目录
案卷号 类 别
题
名
起止年月日 页 数 期 限 存 放 地 点 备 注
1
凭证 昌平区档案局二0一五年一月
2015.
※然后每类再按会计年度排列，每一年 度内的会计档案根据保管期限的长短 依次排列。
※四个类别的档案分别编制四个流水案卷号， 每年度顺延，形成四本案卷目录。
会计凭证的整理方法
一、排 列
一年内形成的会计凭证按照形成时间 的先后顺序进行排列：
1月、2月、3月一直到12月； 一个月内形成多本凭证的按每月内的 顺序排列： 第1册、第2册、第3册…
不能列入会计档案管理范畴的文书档案：
（《会计档案管理办法》第二十八条和《企业文件材料 归档范围和保管期限规定》。）
会计凭证的传递、整理、装订与保管(ppt 49页)
✓ 装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。查 阅时，要有一定的手续制度。
✓ 会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制 度。
原始凭证的保管
❖ 原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证应真实、 合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列有序。
❖ 对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类别排列， 再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起，并在 一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票 底轻轻撕开。
（6）记 账标记
❖ 复式记账凭证举例：
❖ 收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币资 金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行 存款收入业务的原始凭证填制的。
收款凭证的借方科目只有现金和银 行存款，因收而款在凭凭证证的格贷式方设科置目上在，凭将证对应 借方的科表目格设中在。上方。
收讫
收款凭证不仅作为记账凭证，也是 出纳人员办理收款业务的凭证。出纳 员办理收款后盖“收讫”章。
填制单位及有 关人员签章
附件及 联次
原始凭证举例
2、从银行提现金3000元。
大写：看是否与小写金额一致
记账凭证
总字第 号
凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写，存款，因而在凭证格式设置上，将借方科目设在上方。
然后按顺序号排列，装订成册并加具封面，为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章。
生产成本
原材料
1 0 0 00 0 0 1 张
合计
￥ 1 0 0 00 0 0
财务主管（签章） 记账（签章） 复核（签章）
制单（签章）
单式记账凭证
❖ 单式记账凭证：是指把一项经经济业务所涉 及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每 张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。 单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项 凭证。
✓ 会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制 度。
原始凭证的保管
❖ 原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证应真实、 合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列有序。
❖ 对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类别排列， 再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起，并在 一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票 底轻轻撕开。
（6）记 账标记
❖ 复式记账凭证举例：
❖ 收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币资 金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行 存款收入业务的原始凭证填制的。
收款凭证的借方科目只有现金和银 行存款，因收而款在凭凭证证的格贷式方设科置目上在，凭将证对应 借方的科表目格设中在。上方。
收讫
收款凭证不仅作为记账凭证，也是 出纳人员办理收款业务的凭证。出纳 员办理收款后盖“收讫”章。
填制单位及有 关人员签章
附件及 联次
原始凭证举例
2、从银行提现金3000元。
大写：看是否与小写金额一致
记账凭证
总字第 号
凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写，存款，因而在凭证格式设置上，将借方科目设在上方。
然后按顺序号排列，装订成册并加具封面，为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章。
生产成本
原材料
1 0 0 00 0 0 1 张
合计
￥ 1 0 0 00 0 0
财务主管（签章） 记账（签章） 复核（签章）
制单（签章）
单式记账凭证
❖ 单式记账凭证：是指把一项经经济业务所涉 及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每 张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。 单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项 凭证。
五、会计档案整理
五、会计档案整理1、分类会计档案大类代字为kj,分四个属类:kj1：会计报表(永久或长期）;kj2:会计帐簿(２5年);kj３:会计凭证(15年);ｋj4：其他(永久或长期）。
2、组卷报表、其他类：一年或一套报表组一卷；帐簿、凭证类：一册或一本为一卷。
3、排列按时间顺序排列。
４、编页号凭证类不需编页码;报表、帐簿、其他类的编号方法与文书档案相同，如果原已有页码不用再编。
5、装订帐簿、凭证类一般保留原装订；报表、其他类如已有封面则保留，无封面时,可以白纸加封面，并拟定案卷标题。
案卷标题格式为：单位名称＋时间+会计材料名称类别号=大类代字＋属类代号+帐套代号；案卷号：同类同年度案卷排列流水号。
7、电脑著录利用电子档案馆系统进行著录。
各著录项目应规范统一，一般要求按“一卷一条”的方式著录，由于会计凭证数量较多，著录时可按“一月一条”的方式著录。
“标题”应按照“单位+时间＋会计材料名称”的模式著录。
８、编制目录会计帐簿、凭证类只需打印《会计档案目录》,会计报表和其他类需要另外打印《卷内文件目录》。
9、装盒上架装盒：报表、帐簿、其他类装会计档案盒；凭证类装会计凭证盒。
上架排列:一般先分属类,再按年度和案卷号顺序进行排架附表1：会计档案目录全宗号：×××类别：kj3.1 年度：附表２：会计档案目录六、科技(基建)档案整理基建档案是各单位在基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表和声像载体材料等。
成套性和阶段性是基建档案的基本特点。
一、归档范围基建项目报建阶段：主要形成有计划任务书、可行性研究报告、选址报告、各种设计(初步设计、技术设计、施工图设计）的全套材料，以及审批文件和来往文件等。
施工阶段:在施工准备中，主要形成有施工承包合同、工程协议书及图纸会审记录、施工总体规划及说明书、形式报告、施工预算书等;在工程施工中,主要形成施工任务书及工程更改书、材料试验单及预制件出厂证明书、各种技术会议记录、各种施工记录、质量事故报告、有关专家建议及施工经验总结材料等。
会计档案的整理ppt课件
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29
卷内备考表的填写
卷内备考表 说明:
立 卷 人: 立卷时间: 检 查 人: 检查时间:
年月日 年月日
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30
4、其他类
其它类的组卷。 其他类材料一种一卷。
其他类中的会计档案移交清册、会计档 案保管清册、会计档案销毁清册及批复 可交由综合档案室档案人员放入全宗卷 中进行保管。 其他类后也需附卷内备考 表。
其次，将同一类别内的会计核算专业材料 分为各年度。这种分类方法的优点是按会计 核算专业材料的类型操作，简便易行，容易 掌握，分类方法与排架方法一致。这类分类 方法适用于一般单位的预算会计。
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10
2、年度－类型分类法。首先将本单位的会计文件
材料按年度分开；其次将同一年度内会计核算专业
材料分为凭证、帐簿、财务报告、其他四大类。优
案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限。
会计凭证盒盒脊项目填写方法： 盒脊项目与正面有关项目对应填写。
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24
2、账簿的整理
❖ （1）会计帐簿的组卷。在同一会计年 度内按帐簿种类组卷，一本帐为一卷。 活页帐的应去掉空白页，将已记帐的帐 页依次编号，填写卷内目录和备考表， 贴上封面签，装订成册。
❖ 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案 卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允 许出现重复的案卷号。
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22
会计凭证盒盒脊项目及填写方法
全宗号
84 目录号
KJp1 案卷号
121 年度
2011
3月
共2册
第1册
保管期限
15年
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23
会计凭证盒盒脊项目： 会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、
会计档案整理规范
3、财务会计报告：是根据日常会计核算材 料定期编制的，是单位对外提供的反映单位某一 特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、 现金流量等会计信息的文件。
按编制时间可分为：月报、季报、年报。 ！注意：会计报表，附表及相关的编制说明，文 字补充材料，都应视为财务报告的组成部分，一 并归档。
4、其他会计资料，主要包括： 银行存款余额调节表、银行对账单、纳 税申报表、会计档案移交清册、保管清 册、销毁清册、会计档案鉴定意见书。
会计档案归档时间
《会计档案管理办法》第十一条要求： “当年形成的会计档案，在会计年度终 了后，可暂由会计机构保管一年，最长 不超过三年，期满之后，应当由会计机 构编制移交清册，移交本单位档案机构 统一保管”。（由会计人员整理完毕后， 由会计保管一年，再移交档案室。）
会计档案归档要求
归档的会计核算材料应符合完整 齐全、真实准确、装订成册、有利 于保管ห้องสมุดไป่ตู้利用的要求。（必须使用 喷墨打印机，色带打印的会计核算 材料不符合归档要求。）
整理方法同会计报告。
编页
※ 在每卷每页银行对账单（银行余额调节 表等会计资料）上流水编制页号 ※ 有书写内容的页面都要编页号 ※ 正页编在右上角，反页编在左上角。 （用铅笔编写）
打印卷内文件目录
卷 内 文 件 目 录（竖版）
注：此表每页20空行。
填写卷内备考表
卷 内 备 考 表（竖版）
会计人员 档案员
跨年度大流水编制案卷号，案卷号一般 不超过999。每个年度的案卷号连续编排。
从2015年从“1”开始重新起号，新建一 本案卷目录。
每一凭证包角正面齐缝处盖“单位财 务章”，包角背面齐缝处盖“会计人名 章”。
将口取纸倒贴在每本凭证上 如图所示：
会计档案整理方法ppt课件
• 3．对一些保管价值明显不同的凭证，如记载本单位重大 生产经营活动、外事、对私改造或工资名册等，应抽出单 独装订，但要在原记帐凭证上注明抽出凭证的名称、数量、 去向，并由立卷人签名盖章。凡属本单位房地产、经济合 同、人员工资、涉及外事、数额较大的开支和固定资产的 凭证要单独装钉，可与本年度的凭证一起编号，在目录注 明永久或定期保管期限。
年月日 主管负责人批示（签名）
年月日 监 销 人（签名）
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
会计档案整理方法
• 一、报表的整理 • （一）组卷、装订 • 年度报表，独立组卷。 • 在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，
是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、 财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同 组卷归档，并放在被说明报表前。
• 组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、 填写封面、卷内目录、备考表，采用三孔一线 方式装订。
• 目录号模式为：
• KJ1—1
•
第一本目录
•
报表类
• 注意：账簿、凭证、工资表编目录号时也同样如此。同一 大类的目录号不能重复，同一目录内案卷号不能重复。
会计档案整理方法
• 二、帐簿的整理： • 帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类
可在年终结帐后整理立卷。 • （一）组卷：按形成的帐簿，一册一卷，每本帐
簿在原封面右上角贴会计档案“小标签“，并按 标签上内容填写。 • 如果帐簿原封面太大，不能装入会计档案硬盒时， 必须封面拆掉，另换上质量较好的合规格的软封 面，再贴上“小标签”，并填写上各项内容。
会计档案整理方法
会计档案“小标签“
全宗号 目录号
10 KJ2—1
年度 保管期限
年月日 主管负责人批示（签名）
年月日 监 销 人（签名）
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会计档案整理方法
• 一、报表的整理 • （一）组卷、装订 • 年度报表，独立组卷。 • 在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，
是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、 财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同 组卷归档，并放在被说明报表前。
• 组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、 填写封面、卷内目录、备考表，采用三孔一线 方式装订。
• 目录号模式为：
• KJ1—1
•
第一本目录
•
报表类
• 注意：账簿、凭证、工资表编目录号时也同样如此。同一 大类的目录号不能重复，同一目录内案卷号不能重复。
会计档案整理方法
• 二、帐簿的整理： • 帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类
可在年终结帐后整理立卷。 • （一）组卷：按形成的帐簿，一册一卷，每本帐
簿在原封面右上角贴会计档案“小标签“，并按 标签上内容填写。 • 如果帐簿原封面太大，不能装入会计档案硬盒时， 必须封面拆掉，另换上质量较好的合规格的软封 面，再贴上“小标签”，并填写上各项内容。
会计档案整理方法
会计档案“小标签“
全宗号 目录号
10 KJ2—1
年度 保管期限
会计档案整理方法ppt课件
会计档案管理
ppt课件
1
1 会计档案整理依据、概念
2 会计档案的分类、归档范围
3 会计档案的保管期限
4 会计档案整理方法（重点）
1.会计凭证的整理 2.会计账簿、财务报告及其它类 会计档案的整理（排列、编号、 造目、装盒等）
5 会计档案的销毁
6 会计档案的保管和利用
ppt课件
2
一 、会计档案管理的依据及概念
ppt课件
19
（归档章格式如下）
全宗号
目录号
年 度 保管期限 案卷号
65mm×18mm(长×宽）
ppt课件
20
（二）会计账簿、财务报告及其他类会计档案的整理
步骤二：排列
永久保管的财务报告按年度顺序依次排列。
定期保管的会计账簿、财务报告及其他类会 计档案，按年度顺序依次排列，同一年内按保管 期限从高至低排列；也可区分保管期限按年度顺 序排列。（个别单位工资册未入凭证的，排入定 期内）。
（三）财务报告类：月报、季报、年度财务报告， 包括会计报表、附表、附注及文字说明 ，其他财
务报告
（四）其他类：包括银行存款余额调节表，银行
对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会
计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案
销毁清册
ppt课件
5
注意：
（一）在财务会计各项管理活动中形成的其他文件 材料，如：政策法规、计划总结、请示批复等均 属文书档案归档范畴;本单位的经费预算、财务收 支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料， 纳入文书档案立卷。
（一）会计凭证的整理
步骤三：编号
在每册会计凭证封面上编制案卷号， 一般跨年度拉通编制，数量大的单位可分 年度编制，一年一个通号。案卷号一般不 超过999。
ppt课件
1
1 会计档案整理依据、概念
2 会计档案的分类、归档范围
3 会计档案的保管期限
4 会计档案整理方法（重点）
1.会计凭证的整理 2.会计账簿、财务报告及其它类 会计档案的整理（排列、编号、 造目、装盒等）
5 会计档案的销毁
6 会计档案的保管和利用
ppt课件
2
一 、会计档案管理的依据及概念
ppt课件
19
（归档章格式如下）
全宗号
目录号
年 度 保管期限 案卷号
65mm×18mm(长×宽）
ppt课件
20
（二）会计账簿、财务报告及其他类会计档案的整理
步骤二：排列
永久保管的财务报告按年度顺序依次排列。
定期保管的会计账簿、财务报告及其他类会 计档案，按年度顺序依次排列，同一年内按保管 期限从高至低排列；也可区分保管期限按年度顺 序排列。（个别单位工资册未入凭证的，排入定 期内）。
（三）财务报告类：月报、季报、年度财务报告， 包括会计报表、附表、附注及文字说明 ，其他财
务报告
（四）其他类：包括银行存款余额调节表，银行
对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会
计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案
销毁清册
ppt课件
5
注意：
（一）在财务会计各项管理活动中形成的其他文件 材料，如：政策法规、计划总结、请示批复等均 属文书档案归档范畴;本单位的经费预算、财务收 支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料， 纳入文书档案立卷。
（一）会计凭证的整理
步骤三：编号
在每册会计凭证封面上编制案卷号， 一般跨年度拉通编制，数量大的单位可分 年度编制，一年一个通号。案卷号一般不 超过999。
会计档案格式及整理ppt课件
6
时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。
册数：起止时间内会计凭证的册数。 册次：填写本册会计凭证的序号。 记账凭证起止号：填写本册记账凭证
起号和止号。 记账凭证数：填写记账凭证的张数。 附件数：填写本册记账凭证附件的张
数。
7
会计凭证总数：填写本册所有凭证的 合计张数。
会计主管：填写单位内部具体负责会 计工作的中层领导人员。
簿类
20051231
5 会计账 xx公司2005年度会计总帐 簿类
20050101 20051231
6 会计账 xx公司2005年度会计明细帐 20050101
簿类
20051231
保卷 管内备 期张注 限数
永久 41
永久 73
25年 18
25年 34
15年 21
15年 36
22
7.会计档案移交清单格式
宜采用70克以上的白纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
整理。
15
卷内目录样式
卷内目录
顺 序 责任者 号
文 号
题名
1 浙江省 档案局
2000年1月份会计报表
2 浙江省 档案局
2000年2月份会计报表
日期
页 号
备注
20080210 1 ﹡
20080310 6
16
卷内备考表 样式
卷内备考表
整理。
18
会计档案盒正面格式
会计档案
自 年 月 日起至 年 月 日止 本盒共 卷共 张 保管
期限
全宗号 目录号 案卷号 盒号
19
会计档案盒脊样式
会 计 档 案
年度 全宗号 目录号 案卷号
盒号 保管期限
20
时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。
册数：起止时间内会计凭证的册数。 册次：填写本册会计凭证的序号。 记账凭证起止号：填写本册记账凭证
起号和止号。 记账凭证数：填写记账凭证的张数。 附件数：填写本册记账凭证附件的张
数。
7
会计凭证总数：填写本册所有凭证的 合计张数。
会计主管：填写单位内部具体负责会 计工作的中层领导人员。
簿类
20051231
5 会计账 xx公司2005年度会计总帐 簿类
20050101 20051231
6 会计账 xx公司2005年度会计明细帐 20050101
簿类
20051231
保卷 管内备 期张注 限数
永久 41
永久 73
25年 18
25年 34
15年 21
15年 36
22
7.会计档案移交清单格式
宜采用70克以上的白纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
整理。
15
卷内目录样式
卷内目录
顺 序 责任者 号
文 号
题名
1 浙江省 档案局
2000年1月份会计报表
2 浙江省 档案局
2000年2月份会计报表
日期
页 号
备注
20080210 1 ﹡
20080310 6
16
卷内备考表 样式
卷内备考表
整理。
18
会计档案盒正面格式
会计档案
自 年 月 日起至 年 月 日止 本盒共 卷共 张 保管
期限
全宗号 目录号 案卷号 盒号
19
会计档案盒脊样式
会 计 档 案
年度 全宗号 目录号 案卷号
盒号 保管期限
20
会计凭证整理方法
会计凭证ＫJp整理方法1、划分保管期限：会计凭证保管期限为15年。
2、装订：首先去掉各类凭证金属物，记帐凭证按时间顺序，原始凭证按凭证号顺序，以凭证数量的多少分为若干本，按日、按旬、按月顺序排列，加上封面和封底，采用三孔一线的线装方式装订成卷。
做到装订结实、美观。
破损文件材料要托裱，左侧装订线内有文字的要接边，右侧超出页面的要折叠，保持右、下整齐。
3、组卷：一本凭证为一卷。
按要求填写凭证封面各项内容，如图。
会计凭证封面单位名称：枝江市档案局凭证名称：收款凭证会计主管张三装订人李四2010 年 6 月23日在封面左上角加盖档号章，填写全宗号、分类及目录号、案卷号。
全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
分类及目录号：用字母与阿拉伯数字混合编制，大写字母为门类代号，小写字母为类别号，阿拉伯数字为目录号，KＪp表示会计凭证。
在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
企业参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
案卷号：用阿拉伯数字编制。
会计档案分凭证、帐簿、财务报告、其他四类后，编混年度的大流水号，如1—ＫJp1—234表示1号全宗会计凭证1号目录的第234卷，各目录的案卷号应不超过1000。
在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
6、装盒：将整理好的会计凭证装入会计档案凭证盒。
新凭证盒正面图示按要求填写会计档案凭证盒封面和脊背各项内容，如图。
会计档案凭证盒会计凭证整理完成后要编制案卷目录，如图。
会计档案目录。
会计档案的收集、整理与分类PPT课件( 18页)
念
• 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务 报告等会计核算专业材料，是记录和反映单 位经济业务的重要史料和证据。
特点
• 形成范围广 。凡是具备独立会计核算的单 位，都要形成会计档案。 机关 群团 事业 企业 金融 等等
• 档案类别稳定。会计工作种类繁多但是形 成的会计核算材料是一致的，会计凭证、 会计账簿、财务报告。
•
9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，
人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
•
10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。
会计档案立卷归档
• 档号编制：全宗号、分类与目录号、案卷号 • 全宗号：填写国家综合档案馆赋予本全宗的代号。 • 分类与目录号：会计档案用KJ表示（KJ表示会计
档案），KJp KJz KJb KJq分别表示会计凭证、 会计账簿、会计财务报告和其他类。目录号用阿 拉伯数字表示。 • 案卷号：用阿拉伯数字编写，会计档案分凭证、 账簿、财务报告、其他四类后，编混年度的大流 水号。如1-KJp1-38 • 注：企业或者事业单位根据分类方案和档号编制 大纲编制档号。
会计档案整理
• 会计档案整理工作就是将零散和需要进一 步条理化的会计文件通过科学的分类、组 合、立卷、排列和编目，组成一个有序体 系的过程。
会计档案分类
• 四类：会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会 计核算材料
• 分类方法; 会计年度—类别—保管期限 优点：便于查找。 缺点：外形不一致不美观。 类别—会计年度—保管期限 优点：集中排列、保持连续性、便于查找、整齐 统一。 缺点：不便于按年度查找，排列时要预留空间。
会计档案凭证盒填写模板
会计档案凭证盒填写模板
一、前言
会计档案凭证盒是企业财务管理中不可或缺的工具，它可以帮助企业把会计凭证整理得井井有条，方便财务人员进行查询和核对。
为了让大家更好地使用会计档案凭证盒，本文将为大家介绍如何填写会计档案凭证盒。
二、会计档案凭证盒的基本信息
1. 会计档案凭证盒的名称：
2. 会计档案凭证盒的编号：
3. 会计年度：
4. 保管人：
5. 盘点日期：
三、填写步骤
1. 填写资料表格：
在资料表格中填写以下内容：
（1）制单日期；
（2）制单人；
（3）审核人；
（4）记账人；
（5）科目名称；
（6）借方金额；
（7）贷方金额；
（8）摘要。
2. 填写凭证号码：
在每个资料表格上方填写对应的凭证号码，便于查找和核对。
3. 填写借贷方金额：
根据实际情况填写借贷方金额，确保两边平衡。
4. 填写摘要：
摘要是对该笔交易的简要说明，必须简明扼要，突出重点。
5. 填写制单人、审核人、记账人：
制单人是制作凭证的责任人，审核人是对凭证的真实性和合法性进行审查的责任人，记账人是对凭证进行会计分录的责任人。
填写时必须确保真实、准确、完整。
四、注意事项
1. 凭证号码必须连续编号；
2. 摘要必须简明扼要；
3. 借贷方金额必须平衡；
4. 制单人、审核人、记账人必须认真填写。
五、总结
以上就是填写会计档案凭证盒的详细步骤和注意事项。
在使用过程中，大家一定要按照规范操作，以免出现错误。
只有做好每一个细节，才
能让会计档案凭证盒发挥出最大的作用。
会计档案的鉴定、整理与使用(ppt 20页)
会计档案
会计档案
• 会计档案就是在核算和监督经济业务活动 的过程中形成的具有利用价值的原始会计 核算专业材料。
一、会计档案
• 会计档案及其特点
–专业性：内容直接反映各类财政经济活动
–严密性：各类材料之间内容联系紧密，不可分割
–稳定性：会计核算专业材料形成的内部性和形成 渠道的专一性
–三大类型：会计凭证、会计账簿、会计报告
– 归档范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报 告等。
– 归档时间：本会计年度结束后，再在财务会计 部门保管一年，即应向本单位的档案部门移交。
– 归档要求 ：齐全完整 、整理立卷完毕、移交 清册一式二套 。
五、会计档案的行政管理
（三）单位发生变化时对会计档案的处置
我们很容易遭遇逆境，也很容易被一次次的失败打垮。但是人生不容许我们停留在失败的瞬间，如果不前进，不会自我激励的话，就注定只能被这个世界抛弃。自我激 组成部分，主要表现在对于在压力或者困境中，个体自我安慰、自我积极暗示、自我调节的能力，在个体克服困难、顶住压力、勇对挑战等情况下，都发挥着关键性的 有弹性，经常表现出反败为胜、后来居上、东山再起的倾向，而缺乏这种能力的人，在逆境中的表现就大打折扣，表现为过分依赖外界的鼓励和支持。一个小男孩在自 对自己大喊：“我是世界上最棒的棒球手！”然后扔出棒球，挥动……但是没有击中。接着，他又对自己喊：“我是世界上最棒的棒球手！”扔出棒球，挥动依旧没有 和球，然后用更大的力气对自己喊：“我是世界上最棒的棒球手！”可是接下来的结果，并未如愿。男孩子似乎有些气馁，可是转念一想：我抛球这么刁，一定是个很 喊：“我是世界上最棒的挥球手！”其实，大多数情况下，很多人做不到这看似荒谬的自我鼓励，可是，这故事却深深反映了这个男孩子自我鼓励下的执著，而这执著
会计档案
• 会计档案就是在核算和监督经济业务活动 的过程中形成的具有利用价值的原始会计 核算专业材料。
一、会计档案
• 会计档案及其特点
–专业性：内容直接反映各类财政经济活动
–严密性：各类材料之间内容联系紧密，不可分割
–稳定性：会计核算专业材料形成的内部性和形成 渠道的专一性
–三大类型：会计凭证、会计账簿、会计报告
– 归档范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报 告等。
– 归档时间：本会计年度结束后，再在财务会计 部门保管一年，即应向本单位的档案部门移交。
– 归档要求 ：齐全完整 、整理立卷完毕、移交 清册一式二套 。
五、会计档案的行政管理
（三）单位发生变化时对会计档案的处置
我们很容易遭遇逆境，也很容易被一次次的失败打垮。但是人生不容许我们停留在失败的瞬间，如果不前进，不会自我激励的话，就注定只能被这个世界抛弃。自我激 组成部分，主要表现在对于在压力或者困境中，个体自我安慰、自我积极暗示、自我调节的能力，在个体克服困难、顶住压力、勇对挑战等情况下，都发挥着关键性的 有弹性，经常表现出反败为胜、后来居上、东山再起的倾向，而缺乏这种能力的人，在逆境中的表现就大打折扣，表现为过分依赖外界的鼓励和支持。一个小男孩在自 对自己大喊：“我是世界上最棒的棒球手！”然后扔出棒球，挥动……但是没有击中。接着，他又对自己喊：“我是世界上最棒的棒球手！”扔出棒球，挥动依旧没有 和球，然后用更大的力气对自己喊：“我是世界上最棒的棒球手！”可是接下来的结果，并未如愿。男孩子似乎有些气馁，可是转念一想：我抛球这么刁，一定是个很 喊：“我是世界上最棒的挥球手！”其实，大多数情况下，很多人做不到这看似荒谬的自我鼓励，可是，这故事却深深反映了这个男孩子自我鼓励下的执著，而这执著
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1、全宗号、目录号采用阿拉伯数字填写；
2、“类别”栏分别填写“帐篷”、“财务报告”、“其他类”，背脊处的书写位置较窄，可写小点，要与“类别”二字一样横写，不能竖排；
3、年度、案卷号、保管期限与各自封面填写相同。
六、会计档案的排列。根据立档单位性质和会计档案不同类型，分别按下列方式排列。
1、单一会计类型的立档单位，会计档案的排列方式：永久保管的财务报告，按年度顺序依次排列；定期保管的账簿、财务报告按年度顺序一起依次排列，凡没有按此要求办理的，从1999年起，按该办法进行排列,档案一直没有整理的，可从单位成立年度起依该办法排列。（即将保管期限25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表进行合并排列。例如某单位的会计档案排列为：1999年25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表依次排完后，再排2000年25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表，依次类推。）；定期保管的凭证按年度顺序依次排列。保管期限为5年的会计档案，可不系统排列。
除上述外，其余会计凭证、会计账簿、财务报告等均属定期保管。详见《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》（附件1）。
已实现会计电算化采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表的，除以打印在纸介质上的账簿、报表为主要会计档案保存外，保存在其它介质上的会计凭证、账簿、报表也应作会计档案。其保管期限与纸介质的同类档案相同。对于因升级换版、新购而停止使用的会计核算软件系统，应作为会计档案永久保存。
税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证类
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表。
4
各种完税凭证和缴、退库凭证
15年
缴款书存根联在销号后保管2年。
对保管期满应予销毁的会计档案由档案部门和财会部门进行终审鉴定提出鉴定销毁意见双方都认为确无保存价值的才能作出销毁结论认定意见不一致时应当缓销对其中尚未了结的债权债务以及对历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证如工资花名册干部职工离退休退职方面的有关凭据涉及土地征用房屋维修固定资产等财产买卖单据涉外事务和对私改造的凭证罚没赃物产权赔偿和重大经济案的原始凭证均应抽出另行立卷由档案部门保管到确无继续保存必要时再予以销毁
（四）会计其他类的整理：类似财务报告的整理（略）。
五、会计档案的装盒。
（一）凭证。用凭证盒装（凭证盒式样见附件5），每盒装一卷。凭证盒背脊设置有全宗号、目录号、年度、月份、案卷号、保管期限等项目，均采用阿拉伯数字填写。
（二）账簿、财务报告、其他类。用会计档案盒（见附件6、7）装，每盒装一卷。档案盒正面第一栏空白处填写单位名称。正面、背脊均设置全宗号、目录号、类别、年度、案卷号、保管期限。
3、账页较少，可先将保管期限相同的几种账簿依次排列，并统编页号，再用卷内目录写明每种账的名称、页号，最后装订并贴上“会计帐篷封面”。
4、封面项目及填写要求：封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号。（1）单位名称填写全称或规范简称，如：云阳县教委；（2）题名按组卷不同，分别填写：现金出纳帐、银行存款帐、总帐、明细帐、日记帐；（3）保管期限填写15年或25年；（4）年度和案卷号均填写阿拉伯数字。
二、会计档案的分类。会计档案共分为四类，即：
1、会计凭证类;
2、会计账簿类;
3、财务报告类;
4、其他类（主要包括银行存款余额调节表、银行对账单，以及其他应当保存的会计核算专业材料）
二、会计档案的保管期限。会计档案的保管期限分为永久、定期（5——25）两种。
永久保管的会计档案主要有，本单位形成的财务决算报告、税收年报（决算）、财政总预算。
某县会计档案整理办法
一、会计档案的归档范围。会计档案的归档范围，主要包括本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单。
本单位的经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度，财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。
会计档案移交清册，会计档案销毁清册，会计档案案卷目录，归入全宗卷。
九、单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案的管理。属全民所有制单位的，由终止单位按规范整理后交同级档案馆管理；其他单位，交业务主管部门或财产所有者代管；无业务主管部门或业务主管部门、财产所有者不便代管的，交有关档案馆代管。
附件1
财政总预算、行政单位、事业单位和
5
财政总预算拨款凭证及其他会计凭证
15年
包括：拨款凭证和其他会计凭证
6
农牧业税结算凭证
15年
二
会计账簿类
7
日记账
15年
15年
8
总账
15年
15年
15年
9
税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账
25年
10
明细分类、分户账或登记簿
15年
15年
15年
11
现金出纳账、银行存款账
25年
25年
12
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）
19
财政总预算会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管2年。
20
行政单位和事业单位会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管2年。
21
税收会计报表（包括票证报表）
10年
电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年。
四
其他类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保管清册
永久
永久
永久
24
会计档案销பைடு நூலகம்清册
永久
会计档案案卷目录（凭证）
年度
案卷号
案卷标题
张数
保管期限
会计
经办人
备注
1991
1
1月份会计凭证(1-5号)
100
15
陈XX
……
2005
100
1月份会计凭证(7-12号)
80
15
李XX
八、会计档案的鉴定。对保管期满的会计档案，档案部门应及时会同财会部门，根据会计档案保管期限的规定和会计档案的实际价值，对保管期满的会计档案的保管期限进行重新认定。鉴定会计档案采取直接鉴定法，即逐卷（册）、逐件、逐页鉴定。对保管期满应予销毁的会计档案，由档案部门和财会部门进行终审鉴定，提出鉴定销毁意见，双方都认为确无保存价值的，才能作出销毁结论，认定意见不一致时，应当缓销。
2、有两种以上会计类型或财会部门的立档单位，会计档案的排列方式：对每一会计类型或财会部门的会计档案都各自按照单一会计类型的立档单位会计档案的排列方式排列。
3、企业会计档案的分类排列办法仍按国家档案局1991年印发的《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）执行。
七、会计档案的编号、编目。一个单位的会计档案分三个部分排列，编三个通号。永久的财务报告、会计凭证从单位成立起多年编拉通编号。保管期限25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表保管期限10年的报表，原则上从1999年起合并排列，并从“1”开始多年编通号；档案一直没有整理的，可从单位成立年度起依该办法进行编号。每一部分编制一本案卷目录，给定一个目录号。一本目录内的案卷号最多不超过三位数，凡超过三位数，重新从“1”开始编。对排列就绪的每一部分档案，依次编定案卷号。永久保管的案卷编制一式三份案卷目录，定期保管的案卷编制一式两份案卷目录。
永久
永久
注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。
附件2（实例）
图1
附件3（实例）
附件4
附件5（实例）
附件6：会计档案盒正面（填写实例）
附件7
档案盒背脊
（填写实例）
行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管年。
三
财务报告类
13
财政总预算
永久
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
14
行政单位和事业单位决算
10年
永久
15
税收年报（决算）
10年
永久
16
国家金库年报（决算）
10年
17
基本建设拨、贷款年报（决算）
10年
18
财政总预算会计旬报
3年
所属单位报送的保管2年。
四、会计档案的整理。
（一）会计凭证的整理。凭证按月、按记账分类和编号顺序进行整理。折叠整齐，加具凭证封面，装订成卷（每卷厚度不超过2.5厘米）。
（二）会计账簿整理。按照账簿种类整理立卷。具体方法是：
1、订本账在原装订本正面贴上“会计帐簿封面”（购附件2）；
2、活页或卡片账页，先去掉空白页，并依次编定页号，再装订并贴上“会计帐簿封面”；
（三）财务报告的整理。对财务报告的整理，应分不同保管期限，分别立卷。其步骤为：
1、按文书立卷的方法填写卷内目录，写明每种财务报告的名称、页号，并按要求填写备考表。
2、装订。装订的顺序为：卷内目录→卷内文件→备考表。
3、加制财务报告封面（见附件3）。封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号、件数、页数等项目。（1）单位名称填写全称或规范简称；（2）题名填写财务决算或会计月、季报表；（3）保管期限填写永久或10年或5年；（4）年度、案卷号、件数、页数均用阿拉伯数字填写。
对其中尚未了结的债权债务，以及对历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证，如工资花名册，干部、职工离（退）休、退职方面的有关凭据，涉及土地征用、房屋维修、固定资产等财产买卖单据，涉外事务和对私改造的凭证，罚没赃款、赃物，产权赔偿和重大经济案的原始凭证，均应抽出，另行立卷，由档案部门保管到确无继续保存必要时，再予以销毁。
2、“类别”栏分别填写“帐篷”、“财务报告”、“其他类”，背脊处的书写位置较窄，可写小点，要与“类别”二字一样横写，不能竖排；
3、年度、案卷号、保管期限与各自封面填写相同。
六、会计档案的排列。根据立档单位性质和会计档案不同类型，分别按下列方式排列。
1、单一会计类型的立档单位，会计档案的排列方式：永久保管的财务报告，按年度顺序依次排列；定期保管的账簿、财务报告按年度顺序一起依次排列，凡没有按此要求办理的，从1999年起，按该办法进行排列,档案一直没有整理的，可从单位成立年度起依该办法排列。（即将保管期限25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表进行合并排列。例如某单位的会计档案排列为：1999年25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表依次排完后，再排2000年25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表，依次类推。）；定期保管的凭证按年度顺序依次排列。保管期限为5年的会计档案，可不系统排列。
除上述外，其余会计凭证、会计账簿、财务报告等均属定期保管。详见《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》（附件1）。
已实现会计电算化采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表的，除以打印在纸介质上的账簿、报表为主要会计档案保存外，保存在其它介质上的会计凭证、账簿、报表也应作会计档案。其保管期限与纸介质的同类档案相同。对于因升级换版、新购而停止使用的会计核算软件系统，应作为会计档案永久保存。
税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证类
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表。
4
各种完税凭证和缴、退库凭证
15年
缴款书存根联在销号后保管2年。
对保管期满应予销毁的会计档案由档案部门和财会部门进行终审鉴定提出鉴定销毁意见双方都认为确无保存价值的才能作出销毁结论认定意见不一致时应当缓销对其中尚未了结的债权债务以及对历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证如工资花名册干部职工离退休退职方面的有关凭据涉及土地征用房屋维修固定资产等财产买卖单据涉外事务和对私改造的凭证罚没赃物产权赔偿和重大经济案的原始凭证均应抽出另行立卷由档案部门保管到确无继续保存必要时再予以销毁
（四）会计其他类的整理：类似财务报告的整理（略）。
五、会计档案的装盒。
（一）凭证。用凭证盒装（凭证盒式样见附件5），每盒装一卷。凭证盒背脊设置有全宗号、目录号、年度、月份、案卷号、保管期限等项目，均采用阿拉伯数字填写。
（二）账簿、财务报告、其他类。用会计档案盒（见附件6、7）装，每盒装一卷。档案盒正面第一栏空白处填写单位名称。正面、背脊均设置全宗号、目录号、类别、年度、案卷号、保管期限。
3、账页较少，可先将保管期限相同的几种账簿依次排列，并统编页号，再用卷内目录写明每种账的名称、页号，最后装订并贴上“会计帐篷封面”。
4、封面项目及填写要求：封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号。（1）单位名称填写全称或规范简称，如：云阳县教委；（2）题名按组卷不同，分别填写：现金出纳帐、银行存款帐、总帐、明细帐、日记帐；（3）保管期限填写15年或25年；（4）年度和案卷号均填写阿拉伯数字。
二、会计档案的分类。会计档案共分为四类，即：
1、会计凭证类;
2、会计账簿类;
3、财务报告类;
4、其他类（主要包括银行存款余额调节表、银行对账单，以及其他应当保存的会计核算专业材料）
二、会计档案的保管期限。会计档案的保管期限分为永久、定期（5——25）两种。
永久保管的会计档案主要有，本单位形成的财务决算报告、税收年报（决算）、财政总预算。
某县会计档案整理办法
一、会计档案的归档范围。会计档案的归档范围，主要包括本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单。
本单位的经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度，财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。
会计档案移交清册，会计档案销毁清册，会计档案案卷目录，归入全宗卷。
九、单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案的管理。属全民所有制单位的，由终止单位按规范整理后交同级档案馆管理；其他单位，交业务主管部门或财产所有者代管；无业务主管部门或业务主管部门、财产所有者不便代管的，交有关档案馆代管。
附件1
财政总预算、行政单位、事业单位和
5
财政总预算拨款凭证及其他会计凭证
15年
包括：拨款凭证和其他会计凭证
6
农牧业税结算凭证
15年
二
会计账簿类
7
日记账
15年
15年
8
总账
15年
15年
15年
9
税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账
25年
10
明细分类、分户账或登记簿
15年
15年
15年
11
现金出纳账、银行存款账
25年
25年
12
行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）
19
财政总预算会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管2年。
20
行政单位和事业单位会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管2年。
21
税收会计报表（包括票证报表）
10年
电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年。
四
其他类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保管清册
永久
永久
永久
24
会计档案销பைடு நூலகம்清册
永久
会计档案案卷目录（凭证）
年度
案卷号
案卷标题
张数
保管期限
会计
经办人
备注
1991
1
1月份会计凭证(1-5号)
100
15
陈XX
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2005
100
1月份会计凭证(7-12号)
80
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李XX
八、会计档案的鉴定。对保管期满的会计档案，档案部门应及时会同财会部门，根据会计档案保管期限的规定和会计档案的实际价值，对保管期满的会计档案的保管期限进行重新认定。鉴定会计档案采取直接鉴定法，即逐卷（册）、逐件、逐页鉴定。对保管期满应予销毁的会计档案，由档案部门和财会部门进行终审鉴定，提出鉴定销毁意见，双方都认为确无保存价值的，才能作出销毁结论，认定意见不一致时，应当缓销。
2、有两种以上会计类型或财会部门的立档单位，会计档案的排列方式：对每一会计类型或财会部门的会计档案都各自按照单一会计类型的立档单位会计档案的排列方式排列。
3、企业会计档案的分类排列办法仍按国家档案局1991年印发的《工业企业档案分类试行规则》（国档发〔1991〕20号）执行。
七、会计档案的编号、编目。一个单位的会计档案分三个部分排列，编三个通号。永久的财务报告、会计凭证从单位成立起多年编拉通编号。保管期限25年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表保管期限10年的报表，原则上从1999年起合并排列，并从“1”开始多年编通号；档案一直没有整理的，可从单位成立年度起依该办法进行编号。每一部分编制一本案卷目录，给定一个目录号。一本目录内的案卷号最多不超过三位数，凡超过三位数，重新从“1”开始编。对排列就绪的每一部分档案，依次编定案卷号。永久保管的案卷编制一式三份案卷目录，定期保管的案卷编制一式两份案卷目录。
永久
永久
注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。
附件2（实例）
图1
附件3（实例）
附件4
附件5（实例）
附件6：会计档案盒正面（填写实例）
附件7
档案盒背脊
（填写实例）
行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管年。
三
财务报告类
13
财政总预算
永久
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
14
行政单位和事业单位决算
10年
永久
15
税收年报（决算）
10年
永久
16
国家金库年报（决算）
10年
17
基本建设拨、贷款年报（决算）
10年
18
财政总预算会计旬报
3年
所属单位报送的保管2年。
四、会计档案的整理。
（一）会计凭证的整理。凭证按月、按记账分类和编号顺序进行整理。折叠整齐，加具凭证封面，装订成卷（每卷厚度不超过2.5厘米）。
（二）会计账簿整理。按照账簿种类整理立卷。具体方法是：
1、订本账在原装订本正面贴上“会计帐簿封面”（购附件2）；
2、活页或卡片账页，先去掉空白页，并依次编定页号，再装订并贴上“会计帐簿封面”；
（三）财务报告的整理。对财务报告的整理，应分不同保管期限，分别立卷。其步骤为：
1、按文书立卷的方法填写卷内目录，写明每种财务报告的名称、页号，并按要求填写备考表。
2、装订。装订的顺序为：卷内目录→卷内文件→备考表。
3、加制财务报告封面（见附件3）。封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号、件数、页数等项目。（1）单位名称填写全称或规范简称；（2）题名填写财务决算或会计月、季报表；（3）保管期限填写永久或10年或5年；（4）年度、案卷号、件数、页数均用阿拉伯数字填写。
对其中尚未了结的债权债务，以及对历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证，如工资花名册，干部、职工离（退）休、退职方面的有关凭据，涉及土地征用、房屋维修、固定资产等财产买卖单据，涉外事务和对私改造的凭证，罚没赃款、赃物，产权赔偿和重大经济案的原始凭证，均应抽出，另行立卷，由档案部门保管到确无继续保存必要时，再予以销毁。