项目文件编码规则

CNPCI

目录

1. 目的.................................................................... 错误！未定义书签。

2.项目组控制文件范围 ....................................... 错误！未定义书签。

3.文件编码规则 ................................................... 错误！未定义书签。

3.1.联络文件编码规则 .................................. 错误！未定义书签。

联络文件代码 .................................... 错误！未定义书签。

会议纪要编码规则 ............................ 错误！未定义书签。

联络文件编码规则 ............................ 错误！未定义书签。

3.2.项目管理文件编码规则 .......................... 错误！未定义书签。

部门代码 ............................................ 错误！未定义书签。

月/周报代码 ....................................... 错误！未定义书签。

项目管理文件编码规则 .................... 错误！未定义书签。

3.3.合同文件编码规则 .................................. 错误！未定义书签。

项目文件编码规则

1.目的

为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。

2.项目组控制文件范围

项目内流通的全部介质的文件（包括正式文件及非正式文件，可根据项目的具体情况管理）。

包括：

1）项目管理文件

2）合同文件

3）外来文件

4）设计文件

5）采购文件

6）制造厂商文件

7）施工文件

8）开车文件

项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。

3.文件编码规则

3.1. 联络文件编码规则

3.1.1.联络文件代码

信函(Letter): L

传真(Fax): F

电子邮件(E-mail): E

会议纪要(Minute of Meeting): M

备忘录（Memo）： R

文件传送单（Transmittal）： T

现场联络单（Site Liaison Sheet）：S