总助年度工作总结
总经理助理年终工作小结报告6篇
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总经理助理年终工作小结报告6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,作为总经理助理,我时刻以公司利益为出发点,积极协助总经理处理公司事务,努力营造良好的工作环境,推动公司各项业务的顺利开展。
现将本年度工作进行总结,以便更好地反思过去,规划未来。
一、工作重点及目标本年度,我公司的工作重点主要放在以下几个方面:1. 完善公司管理制度,提升公司运营效率。
2. 加强团队建设,提高员工凝聚力。
3. 拓展业务范围,增加公司收益。
4. 注重企业文化建设,营造良好工作氛围。
二、具体工作及成果1. 在完善公司管理制度方面,我协助总经理制定了更为细致的管理规定,明确了各部门及员工的职责与权限,规范了工作流程,提高了公司的整体运营效率。
同时,加强了内部监督机制,确保了公司各项决策的公正性和透明度。
2. 在加强团队建设方面,我通过定期组织团队活动、团队培训等方式,增强了员工之间的沟通和合作,提高了团队的凝聚力和战斗力。
此外,我还协助总经理建立了激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
3. 在拓展业务范围方面,我协助总经理积极寻找新的业务增长点,通过市场调研和资源整合,成功开拓了几个新的业务领域。
同时,我还协助总经理制定了合理的业务发展策略,确保了公司在业务拓展过程中的稳定性和可持续性。
4. 在注重企业文化建设方面,我通过组织丰富多彩的企业文化活动、创建企业微信公众号等方式,宣传了公司的价值观和理念,营造了良好的工作氛围。
此外,我还协助总经理建立了员工关怀机制,关注员工的生活和工作情况,提高了员工的满意度和忠诚度。
三、工作体会在担任总经理助理的过程中,我深刻体会到了团队协作的重要性。
只有团队成员之间相互信任、相互支持,才能共同面对挑战,实现共同的目标。
同时,我也意识到了自身在沟通、协调等方面的不足。
在未来的工作中,我将继续加强学习和锻炼,提高自己的综合素质和能力水平。
四、存在的问题及改进措施虽然本年度公司在各个方面都取得了一定的成绩,但在工作中仍然存在一些问题需要解决。
总助年度工作总结5篇
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总助年度工作总结5篇篇1==========引言--随着时间的推移,一年的工作即将落下帷幕。
作为总助,我始终以全心全意为公司服务的理念,认真履行工作职责,努力提升工作效率。
以下是我这一年的工作总结。
工作内容----一、日常事务处理日常事务处理是我工作的重点之一。
通过合理安排时间和优先级,我能够高效地处理各类文件、安排会议,并协助领导完成日常工作。
同时,我还负责跟进重要项目的进展情况,确保项目顺利进行。
二、协调沟通在沟通方面,我注重与各部门的协调合作,加强信息共享和资源整合。
通过定期召开跨部门会议,及时解决工作中遇到的问题,推动公司内部沟通更加顺畅。
此外,我还积极参与外部沟通,与合作伙伴保持良好的合作关系。
三、项目管理在项目管理方面,我负责制定项目计划、分配任务并监督执行情况。
通过严格把控项目进度和质量,确保项目按时完成并达到预期目标。
同时,我还注重项目过程中的风险控制,及时调整策略以应对可能出现的问题。
四、团队建设与培训我认为团队建设与培训对于公司的长远发展至关重要。
通过组织团队活动、加强团队成员之间的交流与合作,提升团队凝聚力和执行力。
此外,我还定期组织培训活动,提高团队成员的专业技能和综合素质。
工作成果与亮点-------一、成功协助领导完成多项重要任务在过去一年中,我成功协助领导完成了多项重要任务,包括公司年度报告的撰写、重大项目的协调沟通以及突发事件的处理等。
这些任务的完成不仅体现了我的工作能力,也为公司的发展做出了积极贡献。
二、提高了工作效率和质量通过优化工作流程和引入先进的管理工具,我成功提高了工作效率和质量。
例如,我实施了项目管理软件,使项目进度管理更加便捷和高效;同时,我还推行了电子化办公系统,减少了纸质文件的使用,提高了信息传递速度和准确性。
三、加强了团队建设和培训在团队建设和培训方面,我通过组织团队活动和培训活动,增强了团队成员之间的凝聚力和合作精神。
此外,我还积极推动团队成员参与公司组织的各类培训课程和外部交流活动,提升团队的专业素养和综合能力。
总经理助理工作总结6篇
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总经理助理工作总结6篇总经理助理工作总结 (1) 在正确领导下,在各部门的大力支持下,我与全体员工齐心协力,共同努力完成了20xx年的体检工作,客人满意度逐渐提高,专业技术人员队伍相对稳定,“团结、紧张、认真、和谐”的工作氛围初步形成。
在我心中建立了“荣辱我有责,发展我受益”的责任意识。
“质量第一,客户至上”的服务意识不断增强。
特别是经过体检高峰期,全体员工的毅力、耐力,服务技能得到了锻炼和提高。
医疗质量、服务质量不断提升。
主要做了以下几方面的工作:一、做好总经理助理工作1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
20xx年工作目标:工作量在上年基础上增加百分之十以上;效益增加百分之十以上;带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持品牌效益,确保了全年无重大医疗事故和投诉;2、在总经理领导下负责中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况。
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4、做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
起草公司工作计划、总结等。
5、做好中心内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
6、负责中心内外的公文办理、解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
7、负责中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理。
8、根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。
9、主办或协办向政府部门的各项申报、年检、申领各类证照、完成批文手续等事宜。
10、完成总经理交办的临时性工作。
二、认真做好人力资源招聘工作1、根据中心工作需要和领导要求,与各业务部门深入沟通,保证招到公司需要的合适人才。
随着公司业务的调整,岗位所招聘人数要求,一丝不苟的完成招聘任务。
总经理助理年度工作总结汇总5篇
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总经理助理年度工作总结汇总5篇总经理助理年度工作总结篇1时间过得真快,转眼间20__年即将逝去,新的一年又将到来,回顾这三年来的工作,才发现自己的成绩虽未拔得头筹,但也不低于他人。
现在想来,能取得这样的成绩,顾然同单位领导的关怀、各位同事的帮助是密不可分的,但同自己的努力和付出的辛勤也同样密不可分。
现就我个人方面以及对三年来的工作做一下总结分析:一、敬业爱岗,视单位为家自进入烟草公司至今已过了三年多的时间,作为一名客户经理,我深深知道爱岗敬业的重要性和一份工作的来之不易,从进入公司以来我对烟草公司怀着一份深深感激之情,也许正是这样,才使我对新的工作充满热情。
正所谓隔行如隔山,对于从事烟草公司客户经理一职来说,我以前所学知识和工作经验完全无用武之地。
现在要面对的是一个个活生生的人,这就要求我重新做起,从头再来。
我想尽一切办法,利用业余时间向一些同事请教,但随着卷烟销售络的改变提升,再加上这项工作在我县起步较晚,也算是一种新生事物,实在是没有太多现成的经验可学,一切几乎全得靠自己摸索,包括怎样搞好同客户的关系,怎样培育新的卷烟品牌,怎样调剂卷烟品种来满足不同的消费地域和群体等等。
总之,学这学那只有一个目的。
就是抓紧一切时间学习业务知识,充实头脑,提高工作技能的同时,我更注重与单位的同事之间保持一种亲密的兄弟关系,作为一个基层单位,一个单位就是一个家,单位里的同事就是自己的弟兄,而一个人的成绩也不仅是靠一个人就能取得的,每个人实际上就是所有的工作链条中的一环,哪一个环节出了问题都不可能把工作干好,所以与同事之间的团结协作也是很重要的,不管是稽查员、送货员还是司机师傅,都与我的所谓成绩密不可分,而我作为集体的一员,单位效益的好坏直接影响到我的既得利益,对此我有切身体会,而单位要想有好的效益,又与每个员工的一点一滴的积累不无关系,所以我在单位就像在自己家里一样,就像为家里人做事一样,认真负责、殚精竭虑、不遗余力。
总助年底工作总结范文(3篇)
![总助年底工作总结范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d8eaf48f112de2bd960590c69ec3d5bbfc0ada12.png)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在过去的一年里,我作为公司总助,深感责任重大,使命光荣。
在公司的领导和同事们的支持下,我努力履行职责,积极协调各项工作,为公司的发展贡献了自己的力量。
现将本年度的工作进行总结,以期为下一年的工作提供借鉴和改进。
二、工作回顾1. 协助领导决策(1)参与公司战略规划制定,为领导提供决策依据。
(2)对市场动态、行业趋势进行跟踪分析,及时向领导汇报。
(3)协助领导处理突发事件,确保公司运营稳定。
2. 行政管理工作(1)负责公司内部行政事务,包括办公环境、办公用品采购等。
(2)制定和完善公司各项规章制度,提高工作效率。
(3)组织公司内部活动,增强员工凝聚力。
3. 人力资源管理工作(1)参与招聘、培训、绩效考核等工作,优化公司人才结构。
(2)建立健全员工关系,营造和谐的工作氛围。
(3)关注员工职业发展,提供必要的支持和帮助。
4. 财务管理(1)协助财务部门制定预算,控制成本,提高公司效益。
(2)监督公司资金使用,确保财务安全。
(3)参与公司财务报表编制,为公司决策提供数据支持。
5. 对外联络(1)负责公司与政府、客户、合作伙伴等外部关系的维护。
(2)参与重要会议、活动策划与组织。
(3)处理公司对外信息发布,树立公司良好形象。
三、工作亮点1. 提升工作效率通过优化工作流程、提高工作效率,使公司各项事务得以顺利进行。
2. 加强团队协作注重团队建设,强化团队协作意识,提高团队凝聚力。
3. 提升服务质量以提高服务质量为目标,不断改进工作方法,满足公司及客户需求。
4. 加强自身学习不断学习新知识、新技能,提升自身综合素质。
四、工作不足及改进措施1. 工作不足(1)对某些业务领域的了解不够深入,导致决策时存在一定局限性。
(2)在沟通协调方面,有时未能及时解决矛盾,影响工作效率。
2. 改进措施(1)加强业务学习,提高专业素养。
(2)加强与各部门的沟通与协作,提高工作效率。
(3)改进沟通方式,增强沟通效果。
总经理助理年终工作总结6篇
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总经理助理年终工作总结6篇篇1光阴似箭,转眼间,2024年已经过去,在总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助及同事的支持下,我有幸克服困难,较为圆满的完成了本职工作。
现将一年来的工作总结如下:一、职责与角色作为总经理助理,我的主要职责是协助总经理处理公司日常事务,协调各部门工作,以及提供行政和人力资源方面的支持。
在这个角色中,我不仅要确保公司内部沟通畅通,还要积极参与公司决策,为公司的发展贡献力量。
二、工作亮点与成果1. 优化内部流程:通过对公司内部流程的梳理和优化,提高了各部门之间的协作效率,减少了沟通成本,确保了工作的顺利进行。
2. 人员招聘与培训:协助总经理制定人员招聘计划,并成功引进了一批优秀人才。
同时,组织了多次培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
3. 财务管理:协助总经理制定财务管理策略,确保了公司财务状况的良好运行。
通过严格的预算管理,有效控制了成本,提高了公司的盈利能力。
4. 市场营销策划:为公司的产品策划了一系列市场营销活动,提高了产品的知名度和销量。
通过市场调研,及时调整策略,适应市场需求的变化。
三、工作体会与反思在过去的一年中,我深刻体会到工作不仅要认真负责,还要注重方法和策略。
在处理问题时,要善于思考,从多个角度分析问题,寻找最佳解决方案。
同时,我还需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
在取得成绩的同时,我也意识到自己还存在一些不足。
例如,在决策时有时过于谨慎,需要更加果断;在处理问题时有时过于依赖经验,需要更加注重创新。
针对这些不足,我将进一步加强学习和实践,提高自己的综合素质。
四、未来规划与展望展望未来,我将继续协助总经理处理公司日常事务,同时积极参与到公司的决策中。
在人力资源方面,我将进一步完善招聘和培训流程,为公司引进更多优秀人才。
在财务管理方面,我将继续加强成本控制和预算管理,确保公司财务状况的良好运行。
在市场营销方面,我将继续策划创新的活动,提高产品的市场竞争力和知名度。
总经理助理年终工作小结报告7篇
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总经理助理年终工作小结报告7篇篇1一、背景在过去的一年里,作为总经理助理,我肩负着协助总经理处理日常事务、协调内外关系、推动项目进展等重要职责。
在全体同事的支持与配合下,我顺利完成了各项任务,取得了一定的成绩。
现将本年度的工作进行如下小结。
二、工作内容概述1. 日常事务管理- 安排总经理的日程表,确保重要会议和活动的顺利进行。
- 及时处理公司内外的邮件、传真及电话,确保信息畅通。
- 准备并整理各类会议资料,确保会议的高效进行。
- 管理总经理办公室的日常行政事务,维护办公环境。
2. 协调内外关系- 与各部门经理保持密切沟通,确保信息流畅,协同工作。
- 协助总经理处理与外部合作伙伴的关系,包括供应商、客户等。
- 协调公司内部各部门之间的合作,推动项目进展。
3. 推动项目进展- 协助总经理进行项目策划、立项及实施。
- 跟踪项目进度,确保项目按计划进行。
- 及时向总经理汇报项目进展情况,提出改进建议。
4. 文书工作- 起草、修改及审核各类合同、报告及文书。
- 编写公司年度报告、会议纪要及其他重要文件。
- 负责总经理发言稿的撰写及整理。
三、重点成果1. 成功协助总经理推动XX大项目从立项到实施,实现公司年度目标的XX%。
2. 优化内部流程,提高办公效率,减少不必要的资源浪费。
3. 协调内外部关系,有效解决多起部门间及与外部合作伙伴的纠纷与矛盾。
4. 撰写并发布公司年度工作报告,得到高层及员工的广泛认可。
5. 通过对项目管理的优化,提高了项目完成的准时率,降低了超期风险。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分项目进度控制不够精细,导致进度延误。
解决方案:建立更为详细的项目进度表,实施周度进度汇报机制,加强监控与调整。
2. 问题:内外部沟通时,信息传递存在误差。
解决方案:推行统一的信息管理平台,确保信息准确传递。
同时,组织内部沟通培训,提高沟通能力。
3. 问题:部分合作伙伴关系维护不够到位,影响合作效果。
解决方案:加强对合作伙伴的定期回访与关系维护,及时解决合作中的问题,深化合作关系。
2024年总经理助理工作总结范文(5篇)
![2024年总经理助理工作总结范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/14370c3acbaedd3383c4bb4cf7ec4afe05a1b15b.png)
总经理助理工作总结范文本人加入公司已有半年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!____这半年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探索,深入学习和了解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进则退。
同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验。
下面是本人____度各方面的总结;一、履行职责及思想动向____本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。
关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。
并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,“快严深准”的工作作风。
二、年度工作回顾1、积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益。
2、在领导的安排下负责跟进了宾馆、____集团办公楼、会所、____酒店的实施检查工作。
3、完成了宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。
4、由于____酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。
5、协助绘制完成了____集团办公楼装修竣工图的绘制工作。
6、协助经营部的宾馆结算跟甲方的核量工作。
7、努力完成领导交办的其他工作。
三、工作中存在的不足及改进措施1、半年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。
改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。
发挥自己的潜能。
2、在竣工图绘制的工作中存在主要不足:1、大意2、心太急赶时间完成改进措施:竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。
必须认真对待,谨慎周密。
确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。
加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制竣工图的原始资料收集。
总经理助理年度工作总结五篇
![总经理助理年度工作总结五篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5552aa1d640e52ea551810a6f524ccbff121ca44.png)
总经理助理年度工作总结五篇总经理助理年度工作总结五篇总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,我想我们需要写一份总结了吧。
那么总结要注意有什么内容呢?以下是整理的总经理助理年度工作总结5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
总经理助理年度工作总结篇1一、要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。
总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、需要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。
及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定案。
决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。
三、善于长袖善舞,作个好的润滑剂。
要协调好公司上下的关系。
对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。
待下:要做到三管三不管。
三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。
管则管严,不留余地。
三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。
不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。
协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。
总经理助理年终个人工作总结9篇
![总经理助理年终个人工作总结9篇](https://img.taocdn.com/s3/m/357fb73d53d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f14.png)
总经理助理年终个人工作总结9篇总经理助理年终个人工作总结(篇1)尊敬的领导:您好!20__年度在公司领导的带领和关心下,在同事的帮助和配合下,使我在项目经理的岗位上逐渐成长起来,过去的一年中通过在施工现场的实践及公司内部的培训课程,在专业技术上、现场管理方面、竞投标的策略方面以及与装饰单位在施工中的交接面配合上等方面的技能都有了显著提高;并在公司领导的提携指导下对管理部门方面也有了一定的认识,以下便是我对20__年工作的汇报:一、强化形象,提高自身素质为做好项目经理的工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,爱岗敬业讲奉献。
工程部工作地特点就是“计划性”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,并阶段性的对部门项目经理进行有针对性的管理目标,如周工作计划、项目施工日志检查、部门例会制度等,以对工作需要在各个工地现场及材料分包等处跑动的项目经理进行管理。
二、强化职能,做好服务工作工作中,我注重把自己融入于部门员工中,作为一个基层干部除了要做好部门建设的工作及本职工作外,还是做好对员工的服务工作,在部门职员需要帮助时要主动的帮助其解决问题,以保证部门各项目的顺利进行。
一是认真办文。
公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,撰写了工程部作业指导书;工厂发货流程图及说明,细化到各个细部节点的分解流程;二是严格办会,工程部从无到有,从成立到部门制度初具雏形,到每周_固定的项目问题研讨会;每周_固定的部门例会制度,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但还存在许多不足,主要是思想解放程度还不够,对待问题时站的高度还不够,距离做一个合格的部门主管还有一定距离,管理上严肃性还不足,部门建设工作的严密性还欠缺,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
总经理助理年度工作总结范文6篇
![总经理助理年度工作总结范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/36df4155effdc8d376eeaeaad1f34693dbef100b.png)
总经理助理年度工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为总经理助理,我肩负着协助总经理处理日常管理、决策支持、沟通协调等重要任务。
面对市场的多变与挑战,我在岗位上全力以赴,努力发挥自身专长,为公司的稳定发展贡献自己的力量。
以下是我对年度工作的总结。
二、工作内容及成果1. 日常管理协助工作- 协助总经理制定并优化公司日常运营流程,确保公司各部门工作的高效运转。
- 参与公司重要会议,记录会议内容,确保会议决议的贯彻执行。
- 协助总经理进行项目管理和进度跟踪,确保项目按期完成。
- 整理并分析公司运营数据,为总经理提供决策支持。
2. 决策支持工作- 参与公司战略规划的制定与实施,提供合理化意见和建议。
- 协助总经理分析市场趋势,进行行业调研和竞争对手分析。
- 参与制定公司年度经营计划和目标分解。
- 为总经理提供决策前的信息咨询和建议,确保决策的科学性和准确性。
3. 沟通协调工作- 协调公司内部各部门之间的沟通与合作,促进信息的高效流通。
- 接待外部合作伙伴和客户的来访,妥善安排会谈和合作事宜。
- 处理日常行政事务,确保总经理的工作效率不受干扰。
- 及时了解和反馈员工意见,促进公司内部和谐稳定。
三、重点成果1. 成功协助总经理推动三个重要项目的实施,确保项目按期完成,为公司带来显著的经济效益。
2. 构建了高效的信息沟通平台,优化了公司内部的信息传递机制,提高了工作效率。
3. 积极参与公司战略规划和年度经营计划的制定,提出的多个建议被采纳并实施,为公司的发展提供了有力支持。
4. 成功引进并维护了与多个重要合作伙伴的合作关系,为公司开拓了更广阔的市场空间。
5. 通过有效的沟通协调,成功化解了多起部门之间的矛盾和冲突,增强了公司的凝聚力。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:公司内部部分部门对新的管理流程存在抵触情绪。
解决方案:通过深入沟通、培训以及调整相关政策,逐步引导部门适应新的管理流程。
2. 问题:市场竞争加剧,公司面临压力和挑战。
总经理助理的工作总结(5篇)
![总经理助理的工作总结(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ca202919a9956bec0975f46527d3240c8547a164.png)
总经理助理的工作总结一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职:几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。
摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议-项,领导采纳-项,协调较重要的工作-起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。
坚持了-多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。
总助年度总结范文(3篇)
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第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在过去的一年里,我作为公司总助,始终秉持着敬业、负责的态度,全力以赴地投入到工作中。
现将我在过去一年的工作情况进行总结,以便更好地规划未来的工作。
二、工作回顾(一)行政管理1. 制度建设:根据公司发展需要,我不断完善公司各项管理制度,如《员工手册》、《财务管理制度》等,确保公司各项工作的规范化、制度化。
2. 会议管理:合理安排公司各类会议,提高会议效率,确保会议内容的传达和执行。
3. 办公环境:关注员工工作环境,定期组织办公场所的清洁、绿化工作,为员工创造舒适的工作氛围。
4. 办公用品管理:合理采购、分配办公用品,降低公司成本,提高办公效率。
(二)人力资源1. 招聘与配置:根据公司业务发展需求,积极招聘各类人才,优化公司人才结构。
2. 培训与发展:组织公司内部培训,提升员工业务能力和综合素质。
3. 绩效考核:建立健全绩效考核体系,确保员工工作积极性,提高公司整体业绩。
4. 员工关系:关心员工生活,维护员工合法权益,营造和谐稳定的劳动关系。
(三)财务管理1. 预算管理:根据公司发展战略,制定年度财务预算,确保公司财务稳健运行。
2. 成本控制:加强成本控制,降低公司运营成本,提高经济效益。
3. 资金管理:合理安排公司资金,确保资金安全,提高资金使用效率。
4. 税务筹划:合理进行税务筹划,降低公司税负,提高公司竞争力。
(四)企业文化建设1. 企业精神传承:积极传播公司核心价值观,弘扬企业文化,增强员工凝聚力。
2. 团队建设:组织各类团队活动,增进员工之间的沟通与协作,提升团队凝聚力。
3. 社会责任:关注社会公益事业,积极参与社会公益活动,树立公司良好形象。
三、工作亮点1. 工作效率提升:通过优化工作流程,提高工作效率,为公司节省了大量时间和成本。
2. 团队凝聚力增强:通过团队建设活动,增强了员工之间的沟通与协作,提升了团队凝聚力。
3. 企业文化建设成效显著:通过企业文化建设,使员工更加认同公司核心价值观,为公司发展注入了强大动力。
总经理助理年终个人工作总结5篇
![总经理助理年终个人工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/265215b5185f312b3169a45177232f60ddcce7e3.png)
总经理助理年终个人工作总结5篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼之间,2024年已经接近尾声。
回首过去的一年,我在总经理助理的岗位上,不断学习、努力工作,逐渐成长和进步。
以下是我一年来的工作总结,以飨读者。
一、工作态度与能力提升作为总经理助理,我深知自己的职责和角色定位。
在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。
同时,我也始终不断提升自己的工作能力,以适应岗位的需求。
通过参加公司组织的培训和学习,我不断更新自己的知识储备,提高自己的专业技能。
此外,我还积极向领导和同事请教,学习他们的经验和技巧,以便更好地完成工作任务。
二、协助总经理制定公司战略在过去的一年中,我协助总经理制定了公司的整体战略和发展规划。
在制定过程中,我充分考虑了市场的需求和公司的实际情况,提出了许多有价值的建议。
同时,我还协助总经理协调公司内部资源,确保公司战略的顺利实施。
通过共同努力,我相信我们的公司在未来会有更加美好的发展前景。
三、强化内部管理与沟通为了提升公司的整体运营效率,我积极推动内部管理的改进和优化。
通过建立更加完善的内部管理制度和流程,我确保了公司各部门之间的协调与沟通更加顺畅。
此外,我还协助总经理建立了员工激励机制,提高了员工的工作积极性和创造力。
同时,我也注重与员工的沟通交流,及时了解他们的需求和意见,以便更好地改进管理工作。
四、参与公司重大项目在过去的一年中,我积极参与了公司的多个重大项目。
这些项目不仅锻炼了我的专业技能和团队协作能力,还为公司创造了巨大的价值。
在项目过程中,我始终保持严谨的工作态度和高效的工作效率,确保项目的顺利进行和圆满完成。
同时,我也积极与项目团队成员沟通交流,协调解决项目中的问题,以便更好地推动项目的进展。
五、总结与展望总的来说,我在过去的一年中取得了不小的进步和成就。
但是我也清楚地认识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
在未来的工作中我会继续努力提升自己的工作能力和综合素质以更好地适应岗位的需求。
总经理助理工作总结14篇
![总经理助理工作总结14篇](https://img.taocdn.com/s3/m/0837a616366baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff7b.png)
总经理助理工作总结14篇总经理助理工作总结篇1进入__项目已有一年了。
的主要工作是协助x经理组建和管理销售部。
经过所有销售部工作人员的共同努力,在过去这一年中取得了良好的销售业绩。
为了提高自己的工作能力和效率,找出工作中的不足之处,现将年度工作情况总结如下:一、销售人员销售部于x月份开始组建,至今销售人员x人,管理人员x人,策划人员x 人。
初期的销售人员没有工作经验和房地产知识,工作开展进度很慢,在制定培训文件和培训计划后,协助x经理开展培训工作。
现销售人员接待工作有所提高,对日常销售部的工作已能基本完成。
二、客户来访统计度到访客户共记x人次。
客户来访的数据每星期收录电脑一次,详细记录来访时间、意向户型、电话等,为将来的客户鉴定做好基础工作。
前期的数据存在许多问题,客户的数据不清晰,多数客户的职业和认知途径没有填写,对后期的宣传工作有一定影响,经过销售部周会提出此问题后,现阶段对客来访数据已有所改善。
三、销售文件档案管理在x月x日开展的VIP卡活动,开始建立销售书面文件和电子档案两种。
到x月x日选房活动后,对已销售的商品房的认购书档案、商铺(VIP增值确认书)、款申请书、退款确认书统一管理,按房号进行分区。
所有的档案在书面文件和电子档案同步更新。
四、销控管理和统计销控管理分为对外和对内两种,对外是以销控版贴红旗公开面对客户的形式。
对内是x经理和我两层销控把关,分为书面文件和电子档案两种,书面文件只是简单的房号控制,电子档案对已售和未售商品房数据详细记录,包括客户资料、面积、价格、已付款等等。
所有房号需要两人认可后才可签定认购书,确保不出现一房两卖的情况。
五、销售现场管理按排销售人员的日常值班,针对每个销售期随时调整值班人员和值班时间,配合策划部进行各项宣传活动。
现场管理由王经理主持每周召开例会,进行日常工作安排,销售人员在会议中交流意见和经验,项目的优劣势共享,发现问题及时解决,对客户提出的主要问题进行统一解答,提高销售率和销售人员接待客户的积极性。
总裁助理年终个人工作总结怎么写6篇
![总裁助理年终个人工作总结怎么写6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/4f711e6d59fb770bf78a6529647d27284b7337d8.png)
总裁助理年终个人工作总结怎么写6篇第1篇示例:总裁助理作为公司高层管理者的得力助手,承担着重要的管理和协调工作。
年终总结是总裁助理在一年工作结束之际对自己工作的总结和总结,为下一年的工作提供参考和指导。
那么,总裁助理年终个人工作总结应该怎么写呢?一、总结工作内容和成绩在年终个人工作总结中,总裁助理首先要对自己一年来的工作内容和成绩进行总结。
可以列举具体的工作项目、任务完成情况,以及取得的成绩和成就。
在公司重要会议上的积极参与和组织,对公司重要合作项目的协调和推动等。
二、分析工作中存在的问题和不足总裁助理还要对自己在工作中存在的问题和不足进行认真分析和总结。
比如工作中的疏漏和失误、沟通不畅和合作不够等。
只有找出问题,才能有针对性地改进和提升自己的工作能力。
三、总结个人成长和进步总裁助理在年终个人工作总结中还可以总结自己在一年中的个人成长和进步。
可以回顾一年来个人所学习到的知识和技能,提高的能力和素质等。
同时也要认识到自己的不足,为下一年的工作定下更高的目标。
四、规划未来工作计划和目标在年终个人工作总结中,总裁助理还要为未来的工作制定明确的计划和目标。
可以根据自己在过去一年中的工作情况和个人成长,设定更具挑战性和可实现性的目标。
同时也要制定详细的工作计划和行动计划,为实现目标做好充分的准备。
五、总结感悟和展望在年终个人工作总结中,总裁助理可以总结一年来的工作感悟和体会,展望未来的工作和发展。
可以回顾过去的努力和付出,体会到成功背后的艰辛和付出。
同时也要展望未来,充满信心和决心,为更高的目标和更好的表现而努力拼搏。
总裁助理年终个人工作总结应该是一个全面、客观和深入的评估和总结。
只有通过自我反省和总结,不断提升和改进,才能更好地发挥自己的能力,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
【文章长度1271字】第2篇示例:总裁助理是公司中一个非常重要的职位,承担着协助总裁处理日常工作、协调各部门之间的沟通、安排会议日程等重要职责。
总经理助理年终工作总结范文5篇
![总经理助理年终工作总结范文5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/f4aef45d0812a21614791711cc7931b764ce7b7c.png)
总经理助理年终工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年里,作为总经理助理,我肩负责任重大,兢兢业业,尽心尽力为公司的稳定发展贡献自己的力量。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 协调内外关系作为总经理助理,我积极协调公司内部各部门之间的关系,确保沟通顺畅,提高工作效率。
同时,与外部合作伙伴保持良好的沟通与合作,为公司争取更多资源与支持。
2. 参与决策与策划积极参与公司重要决策的讨论与制定,提出建设性意见。
协助总经理制定公司战略规划和年度计划,确保各项工作有序推进。
3. 项目管理协助总经理管理多个重要项目,确保项目按计划进行,及时发现并解决项目中出现的问题。
成功推动多个关键项目取得显著成果。
4. 行政管理协助总经理处理日常行政事务,包括会议组织、文件处理、行程安排等。
确保总经理的工作高效有序。
5. 团队建设与培训积极参与公司团队建设,提升团队凝聚力。
组织并开展员工培训活动,提高员工的专业素质和工作能力。
三、工作亮点与收获1. 成功协调多个部门解决一项复杂的技术难题,提高了公司的生产效率。
2. 在项目管理过程中,及时发现并纠正了一个潜在的问题,避免了公司重大损失。
3. 在团队建设方面,成功组织了一次户外拓展活动,增强了团队凝聚力。
4. 在个人成长方面,通过参加培训和学习,提高了自己的专业技能和综合素质。
四、工作不足与反思1. 在某些情况下,处理问题时过于保守,缺乏创新精神。
今后应更加开放思维,敢于尝试新的方法。
2. 在协调内外部关系时,有时过于强调各部门利益,导致决策效率低下。
今后应更加注重整体利益,提高决策效率。
3. 在项目管理过程中,对部分细节把控不够严格,导致项目进展受到一定影响。
今后应加强对项目细节的把控和管理。
五、未来工作计划与展望1. 继续协助总经理做好内外协调工作,确保公司各部门之间的良好沟通与合作。
2. 加强项目管理,严格把控项目细节,确保项目按计划进行并取得预期成果。
总经理助理年终工作总结6篇
![总经理助理年终工作总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5337b40bf8c75fbfc67db214.png)
The so-called fate actually depends on oneself.同学互助一起进步(页眉可删)总经理助理年终工作总结6篇总经理助理年终工作总结篇1与总经理助理的职责相比较,相差较远。
没有协助总经理对工作的管理、督促、检查、落实执行情况,没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议,供总经理决策,详细内容请看下文总经理助理年度个人总结。
其次,因工作经验欠缺,遇事较难独立完成工作,处事效率太低;误区:在领导交代事务之后,拖延办事时间,不及时解决问题。
再次,工作中参杂个人情绪,没有做到秉公办事;误区:在领导交代事情之后,因个人情绪没有及时完成或完成结果瑕疵较多,使不仅没有及时帮总经理处理工作,且影响工作进度。
还有,没有正确定位职位工作内容,对自身定位不清晰,使在工作中考虑问题不周全。
误区:误将秘书的工作职责定义为助理,混淆两者概念。
总而言之,在近9个月的工作期间之内,虽然相对初期入职的我来说有了较大的进步,但是进步中仍旧参合很多失职之处,还需更加努力改进。
如何做一名合格的总经理助理1.总经理助理处于总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众。
要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考;2.在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务。
必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好应办的事;3.控制个人情绪,懂得自我调节。
不可将个人的小情绪延伸到工作中,从而使考虑问题扭曲化,处理问题冲动化且容易使工作严重失职;4.要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。
身为一名总经理助理,须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,全面的了解总经理想了解的所有情况,以便为总经理提供正确决定和战略的参考意见,替总经理完成他所安排的一切工作。
2024年总助年终工作报告模版(三篇)
![2024年总助年终工作报告模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8c2e3092bb0d4a7302768e9951e79b8969026877.png)
2024年总助年终工作报告模版随着时光荏苒,春意盎然,我们欢欣鼓舞地步入了新的一年。
在过去的一年里,作为公司的一名资深员工,我深刻体会到了公司的迅速发展以及同事们满怀热情、奋力拼搏、积极进取的精神风貌。
本人担任销售公司经理助理一职,承蒙公司领导和同事们的悉心指导与协助,在过去的一年里,我全力以赴,努力实现了公司交予的各项业绩指标。
一、关于本年度市场环境的概括性回顾本年度市场环境呈现出诸多变化,包括但不限于行业市场容量的增减、品牌集中度的变化、市场竞争态势的演变、竞品市场份额的波动、渠道模式的调整及特色、终端形态的更新及特点、消费者需求的转变,以及区域市场的个性化特征等。
二、本年度工作任务执行情况综述1、销售目标的具体完成情况;2、市场占有率、库存管理、回款效率的详细分析;3、终端建设及终端形象维护的具体成效。
三、本年度工作回顾与成果总结1、内部工作:①协助销售公司经理强化团队建设,提升综合管理水平;②遵循总公司的经营管理理念,参与制定并完善销售公司相关政策与规范,推动制度的贯彻执行,为市场规范运作和效率提升奠定坚实基础;③根据市场动态,及时制定并实施有效的市场应对策略。
2、外部工作:①负责与终端卖场(主要商超)管理人员的沟通与关系维护,确保公司业务运营的顺畅;②根据市场需求,协调商场资源,组织多样化促销活动,合理控制成本,以最大化公司效益。
四、下一年度工作规划1、继续协助销售公司经理完成各项管理任务;2、加强市场信息的搜集与分析,与经理共同制定有效策略,提升产品市场占有率;3、积极参与终端建设与形象维护的管理工作;4、深知作为销售公司经理助理肩负的重要责任,将以公司形象为先,提升个人职业素养,严于律己,努力实现公司的销售目标,助力公司和个人的共同进步。
2024年总助年终工作报告模版(二)在过去半年多的时间里,我荣幸地加入了公司,在此期间,我深感荣幸并衷心感谢上级领导对我的工作指导与支持。
这段经历不仅标志着我个人职业生涯的新起点,也意味着对未知领域的探索和对公司文化的深入理解。
总经理助理年终工作总结范文10篇
![总经理助理年终工作总结范文10篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e424e9e910a6f524cdbf85c5.png)
Don't put all the eggs in the same basket.整合汇编简单易用(页眉可删)总经理助理年终工作总结范文10篇总经理助理年终工作总结篇1光阴似箭,春暖花开,不知不觉中又迎来了新的一年!回顾上一年的工作历程。
作为公司的一名老员工,我深深的感到公司的蓬勃发展和全体同仁热情、拼搏、向上的精神。
我担任销售公司经理助理一职,在公司领导和同事的关心和帮助下走过了一年,我在这一年中从各方面努力地完成了公司给我的各项指标。
一、首先就本年度市场的整体环境现状进行总结(诸如行业市场容量变化、品牌集中度及竞争态势、竞品市场份额排名变化、渠道模式变化及特点、终端型态变化及特点、消费者需求变化、区域市场特征等等)二、20__年度任务完成情况1、销售目标任务完成情况;2、市场占有率、库存率、回款情况;3、终端建设及终端形象维护情况;三、20__年度工作回顾与总结1、对内:①协助销售公司经理做好团队的建设和综合管理;②依照总公司的经营管理理念,协助销售公司经理制定和完善销售公司相关政策和要求,并且推动各项制度的高效执行,为进一步地规范运作市场、有效提升市场运营效率做好了基础工作;③根据市场动态信息的收集和分析,及时协助经理制定出有效的市场应对策略。
2、对外:①负责与终端卖场(各大商超)负责人的沟通和关系维护,确保公司运营管理的顺畅进行;②根据市场需求,负责与各商场协调组织各种诉求的促销活动,合理控制费用,确保公司利益最大化;四、20__年度工作设想1、协助销售公司经理做好各项管理工作;2、为确保完成全年销售任务,自己平时会做好市场信息的收集和分析工作,积极配合经理做好有效的应对策略,以提高产品市场占有额;3、协助经理做好终端建设和终端形象维护的管理工作;4、作为销售公司经理经理,深深地感到肩负重任,作为公司的窗口,自己的一言一行也同时代表了公司的形象,所以更要提高自身职业素养,高标准的要求自己,努力完成公司的销售任务和目标,同时希望公司和个人再上一个新台阶。
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总助年度工作总结2007年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。
在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。
回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。
一、工作总结1建立和健全、完善管理制度。
* 办公室管理制度。
规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。
编制了营销中心管理制度。
*办公用品使用管理制度。
如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。
办公设备管理和使用规定。
建立报表制度。
* 部门饮用水的计划和控制。
车辆使用规定,规范用车程序。
建立报表制度。
*公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。
*部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。
*宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。
并配备了清洁工具,锁等。
安排专人打扫清洁。
*员工行为准则的制定和监督执行。
*公司卫生区域划分及责任人的确定。
*保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。
*入职和离职表格的完善。
人员动态表格化分析。
*工资异动表格的完善。
*编制了新的《企业管理制度》。
明确了公司各部门职责,工作流程等。
拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案*部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。
2 大胆进行部分人员调整*食堂人员的重新配置。
*保安人员的调整,不断加强管理。
*新招聘了200名生产车间的工人,特别注重电子厂实际工作经验,*新招聘了3名工程师,两名部门主管,两名部门经理,不断加强管理。
3增强部门责任感,加大执行力度。
*安排文员坚持对各部门计划的检查和统计。
*安排保安对员工行为的规范检查和监督。
*坚持执行公司制度,时刻以公司利益为重。
4丰富员工的文化生活:*开放娱乐室,装置高音喇叭。
*出黑板报。
*策划和举办元旦联欢会。
5选择了媒体招聘渠道*中华英才网的开通。
6 员工关系的建立* 深入车间和其他部门,了解员工目前的需要,取得他们的信任。
7 与公司领导层的沟通* 经常向领导汇报自己的计划和执行情况,与部门经理保持良好的关系,得到了他们的支持。
总助年度工作总结一、要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。
总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、需要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。
及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定案。
决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。
三、善于长袖善舞,作个好的润滑剂。
要协调好公司上下的关系。
对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。
待下:要做到三管三不管。
三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。
管则管严,不留余地。
三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。
不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。
协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。
在有限的时间里办好应办之事。
要善于分身,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
该别人代劳之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实,力求实绩、实效。
工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质高,就会产生人文魅力和影响力。
要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力。
靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。
在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会给予。
尊重上级,理解同级,善于给予下级。
知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。
作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。
同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。
凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。
工作中,要重视外在形象的包装,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。
要善于换位思考,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。
七、制订并完善工作制度。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。
用制度管人、管事。
根据工作规章,奖优罚劣。
表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。
不能是非不明。
建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强公司整体效能。
要做到容人、爱才,攻心为上。
容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云三十六计,攻心为上,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。
得人心者,得天下。
★五个角色扮演要让进入公司的人才留得住,总经理助理需要同时扮演好如下角色:一、激励者:充分利用期权(股)、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。
二、沟通者:与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等;把领导的意图变成员工行动。
另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
三、人际关系协调者:一是协调领导与员工的关系。
二是传达、解释领导决策意图。
避免内耗,增强公司合力。
四、人力资源规划者:根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
五、培训者:即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案。
如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
★远离几个误区:一、忘记自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。
这样的总经理助理通常很忙碌。
二、把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的独立王国,忘记了自己不光是上司,而且还是下属、是同事。
三、官气十足有的总经理助理在企业里是一人之下,万人之上。
他们想的不是如何主动帮助公司解决问题,而是四平八稳的就事论事。
四、没有团队精神有的总经理助理喜欢搞一言堂,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
五、不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个却忽略了那个。
总助年度工作总结一、在产量不断上升的时候,狠抓设备维修质量工作 1.在领导的支持和帮助下,在各部门的大力配合下设备维修管理得到了进一步加强,涉笔管理制度得到详细的制定和完善,维修的质量得到了有效控制,改变了过去维修不规范,出现了设备维修及时,故障处理等不规范工作方法,设备维修质量得到了有效提高,不但严格按照规范的设备维修程序操作,而且从考核力度上也得到了加强,为生产的完成打下良好的基础。
二、设备管理1、每个月定期对车间设备进行日常保养检查。
随时监督员工严格按照操作规程进行设备操作,杜绝违章操作,发现隐患要求现场整改; 要求车间做好设备日常保养记录。
2、设备的保养、维修工作(1)重视保养,减少维修按照制定的设备保养计划对公司行车、冲压车间冲压设备、总装生产线、涂装生产线、机加设备等全面进行二保维护工作车间设备二保,做到了及时发现并彻底排除故障隐患,二保完成率达100%。
(2)对重点设备维修做到抢修及时要求维修人员在针对总装车间设备维修时必须5分钟到现场,并协调车间安排操作工配合维修人员在最短的时间内抢修好设备,并现场进行监督,确保维修质量,顺利完成了各项抢修、维修工作。
(3)特种设备管理完善了压力容器和起重设备的台帐,配合质检部完成压力表和安全阀的定期检查,按照国家标准做到了定期对其进行检验。
3、设备项修工作按照日常点检和维修中发现的隐患进行了相应的整改,对旋压机、叉车,液压机进行了项修,整改后设备使用正常。
4、配件管理对全厂的设备配件进行清理和统计,制定了设备配件最低库存量,并与物资部沟通协调,与物资部系统联网,随时保证配件的库存,保证了今年生产维修及时性。
1、继续将安全放在第一位,树立安全生产永远是我们的薄弱环节的思想。
2、加紧筹备2010年下半年检修工作,从源头入手,把好设计、审图、制造、安装、验收关。
3、加强设备培训;重要操作实现票据化,施工作业程序化,任何工作都要有预案。
4、做好预防性维修,避免突发设备事故5、确保定期检测,及时掌握隐患6、做好关键设备的特护及故障分析,进一步优化操作,确保机组平稳运行。
7、树立成本观念,提高节能意识,规范车间经济分析及工程控制,用好各种费用,将有限资金用在刀刃上。
8、积极采用新材料、新技术、新方法等对现有制约装置生产发展的技术难题进行公关和改造,提高装置的生产效率,降低装置的能耗和生产成本,保证装置长周期运行和平稳安全生产。