公文写作之申请、函和可行性报告

二、主要内容
1.投资必要性。主要根据市场调查及预测的结果，以及有关的产业政策等因素， 论证项目投资建设的必要性。
2.技术的可行性。 主要从事项目实施的技术角度，合理设计技术方案，并进 行比选和评价。
3.财务可行性。主要从项目及投资者的角度，评价投资收益 4.组织可行性。制定合理的项目实施进度计划、设计合理组织机构、选择经验
如何撰写 申请、函和可行性报告
申请
一、定义
申请书是个人或集体向上级、组织、机关、企事 业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的 一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是 一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达 意的工具。申请书要求一事一议，内容单纯。不 同的对象有不同的申请书，常见的有立项申请书， 费用申请书等。
3.4 可行性评价:包括 ● 在限制条件下，目的是否达到 ● 利用现有技术，目的是否达到 ● 对人员数量和质量的要求，并说明能否满足 ● 在规定的期限内，项目能否完成
4、 项目方式：
自建或者委托他人等。
5、 其他可供选择的方案
逐个阐明其它可供选择的方案，并重点说明未被推荐的理由。
3）决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态 度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情 况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴 实准确，简洁明了。
（四）结语
申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬 意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和 希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、 “望领导批准”等。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
例文
申请
总经理室： XXX店楼顶漏雨，影响正常营业，
特申请进行楼顶防水处理，面积780 平，市场价37元每平，预计费用 28860元。
以上请示可否，请于3日内批示。
XXX店
2015年6月1日
函
一、定义
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。 函是一种平行文，不能用于上下级机关 [1] 。
（二）称谓
另起行，顶格加冒号，写明接收申请书的单位名 称、部门名称或领导人姓名。如“×××理事：”、 “XXX领导同志：”、“XXX办公室：”等。
（三）正文
正文包括三项内容。
1）申请内容。开篇就要向领导、组织、上级部门 提出申请什么。要开门见山，直接了当，不能含 糊。
2）申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的 目的、意义及自己对申请事项的认识。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选 择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、 “请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普 通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；
3、所建议项目可行性分析
3.1 对项目的简要描述
3.2 此项目的优越性，与现有项目的比较。
3.3 建议项目可能带来的影响
● 市场占有率
● 对消费者的影响
● 对企业运行的影响
● 对经费支出的影响
3.4 支出
3.5效益
3.Байду номын сангаас 收益/投资比
3.7投资回收周期
3.8 敏感性分析：指一些关键性因素，如：民族、人力成本、待遇等
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范 围相当广泛。。
二、结构
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分 的格式、内容和写法要求如下：
（一）标题
首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由
发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事 由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒 号。
丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的计划计划等，保证项目 顺利执行。 5.经济可行性。评价项目在实现区域市场占有率、增加供应、创造就业、改善 环境、提高人民生活等方面的效益。 6.社会可行性。主要分析项目对社会的影响，包括政治体制、方针政策、经济 结构、法律道德、宗教民族、社会稳定性等。 7.风险因素及对策。有无法律等项目的风险，制定规避风险的对策，为项目全 过程的风险管理提供依据。
6、 结论意见
● 可着手组织开发 ● 需等待若干条件具备后才能开发 ● 需对开发目标进行某些修改 ● 不能进行或不必进行 ● 其它
谢 谢！！
二、申请书结构
由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
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正文包括三项内容： 1）申请内容。开篇就要向领导、组织 提出申 请什么 。要开 门见山 ，直接 了当， 不含糊 其词。 2）申请原因。为什么申请，也就是说 明申请 书的目 的、意 义及自 己对申 请事项 的认识 。
（一）标题
申请书的标题有两种形式： 1）性质加文种构成，如《立项申请书》。 2）用文种“申请书”作标题。
三、步骤/方法
1 、引言
1.1 编写目的：阐明编写可行性研究报告的目的。 1.2 项目背景：目前的经济形势，公司的战略目标等 1.3 定义：列出文档中用到的专门术语的定义和缩写词的原文。 1.4 参考资料：列出参考有关资料的相关情况
2、 对现状的分析
2.1项目收益方面 2.2费用支出：如人力、设备、租金、水电费、物料等项开支 2.3 人员：列出所需人员的类别和数量 2.4 设备 2.5周边市场环境
请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
xx年xx月xx日
可行性报告
一、什么是可行性报告
可行性研究报告是从事某种经济活动（投资）之前，从经济、技术、 生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行的具体调查、 研究、分析，确定我方有利和不利的因素、预测投入产出情况、预 估项目成功率大小、经济效益和社会效益，为决策者和主管机关审 批的上报文件。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组 成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函 的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明 如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下 文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字 号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
并加盖公章。
三、范文
关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收
悉，经研究，现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购
买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商
品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金
一定要注意的事项是：注明此申请的紧急程度和希望得到回复、批复 的时间，如：“事情紧急，请于2日内批复”。方便急事急办，特事 特办，提升效率。
（五）落款
在右下方署明申请人姓名； 并在下面注明年、月、日期。
注意事项
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据 要准确无误。比如某项目的预算。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和 杜撰，否则难以得到上级领导的批准。比如列明 投入与产出情况，带来什么样的效益。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无 论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请 求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的 问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协 助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方 提出意见或请主管部门批准等。