组织发展与变革管理教材.pptx
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客户希望得到什么?
每个岗位都必须明确自己的客户 了解客户的需求是最要紧的市场规律 企业内部也不例外 关注客户期望与工作努力的方向 忽视客户期望无疑自毁岗位价值 如何获得客户的期望? 有效的开端:试着设想他人的期望
试着列出组织对我们的关键期望
1. ________________________________ 2. ________________________________ 3. ________________________________ 4. ________________________________ 5. ________________________________
下属的控制
目的:能够合作和建设性地处理交叉职能冲突。 问题:多头指挥或领导 / 管理空子 / 管理真空化。 职能和产品主管必须一起工作,解决问题。 职能主管主要解决下属的技术水平问题,而项目主管则
具体管理下属在这个项目上的行为、工作结果和绩效。
大量的时间、沟通、耐心以及共事技巧
设岗背后的故事
组织发展与变革管理
2007年5月 马 斌 教授
第一步 透视现状与期望
必须回答的几个问题
为什么需要我们的存在? 我们的工作重点是什么? 我们应从哪里开始? 我们应走向哪里? 我们的价值在哪里?
Attitude determines Altitude
投入-产出与组织的有效性
企业存在的基本法则:投入-产出 团队:旨在优化投入-产出关系 工作:旨在优化投入-产出关系 管理者:旨在优化投入与产出 低效团队是投入-产出的失败 也是团队管理者的失败与耻辱
团队主管应明确自己的价值取向 明确的价值观是团队文化的基础
提倡什么?反对什么?
第三步 有效的组织结构
矩阵管理的功效
矩阵管理的基本理念:____________
优点一:资源共享。人力资源得到了更有效的利
用。研究表明:一般用这种管理模式的企业能比 传统企业少用20%的员工。
优点二:迅速解决问题。在最短的时间内调配人
才,组成团队,把Hale Waihona Puke Baidu同职能的人才集中在一起。
优点三:员工有更多机会接触企业的不同部门。
矩阵管理-双刃剑
时间空间交错,业务跨度大 业务专业交叉,沟通难度大 ______________________ 各分支团队权力太大,即使搭了矩阵
的架子也很难唱矩阵的戏。
矩阵关注一:先职能化后矩阵化
沟通成本
列出常规的岗位职责 审视岗位职责的合理性 审视岗位职责的有效功能 岗位职责与________的考量 岗位职责与客户的关联 岗位职责的履行与客户满意度的关系 职责履行的_________________
我们的使命应该是什么?
明确战略目标
根据我们的使命订立目标 组织目标的订立应符合SMART原则 是使命的具体化 能体现出KSF(关键成功因素) 充分纳入客户因素 造福客户,体现团队价值
我们的目标应该是什么?
团队的价值观
我们赞成什么?
什么行为应该得到鼓励
我们反对什么?
什么行为应该予以规避
现状与困扰
_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________
你在黑暗中摸索吗?
第二步 起点—优秀的立意
描述团队远景
愿景是对未来的一个规划 远景是对未来令人向往的状态的一幅画 用直接或间接的方式来说明将来的样子 闭上眼睛,用心向前看。 你能看到什么?你想看到什么?
我们的愿景是什么?
远景的三大作用
澄清团队变革中前进的整体方向
(如:我们在几年内要在目前的位置基础 上向南前进。)
内部沟通量增大,管理成本相应加大。
决策水平
如果职能部门决策水平很高,那么就可以 克服这种缺点,反之会加大内部交易成本, 严重的会由于决策不符合实际情况而使业 务部门蒙受巨大损失。
职能部门专业素质和制定正确决策的能力
矩阵关注二:在矩阵中找准关键人
双向指挥与统一指挥
难以回避的矛盾:双向指挥与企业管理的“统一指挥” 左右逢源?身不由己?一筹莫展?杀出重围? 矩阵组织中的关键人
可以激励人们采取措施向正确的方向前进,
即时开始对个人来讲可能出现阵痛
可以快速有效地帮助协调团队的行动
我们的愿景应该是什么?
定义团队使命
基于远景,组织存在的理由 组织行动的动力 团队在组织中应承担的主要责任 用最精炼的利于记忆语言加以描述 广度:能涵盖团队主要价值 专注度:内容清晰不含糊
组织结构分析:管理者的基本功
第四步 利于效率的系统
团队职能的重新思考
是否强化以客户为导向的工作思路? 是否具有客户满意度机制? 客户满意度是否真实有效? 是否建立即时的信息交流反馈渠道? 是否具备工作自查机制? 是否具有高度有效的正负激励机制?
讨论:我们应该肩负什么样的职能?
岗位职责与周边贡献
任务:对现行组织岗位的检讨 是否有因人设岗? 是否有重复设岗? 是否有多余设岗? 是否有本位主义?
管理者有责任检讨组织营运成本
分与合利弊分析
维持原状的优弱势 统一管理的优弱势
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