设计文件管理制度
设计文件管理制度模板
设计文件管理制度模板一、目的和适用范围为了加强设计文件的管理，确保设计文件的真实性、准确性和完整性，提高设计工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司内部所有设计文件的创建、使用、保存和销毁。
二、职责与权限1. 设计部门负责制定和更新设计文件管理制度，确保设计文件管理的合规性和有效性。
2. 设计部门负责人负责审批设计文件的创建、修改和删除，确保设计文件的真实性和准确性。
3. 设计人员负责创建、修改和维护设计文件，确保设计文件的完整性和可追溯性。
4. 信息化管理部门负责提供必要的技术支持，确保设计文件的安全性和可靠性。
三、设计文件管理流程1. 设计文件的创建设计人员应根据项目需求和设计规范，创建设计文件。
创建过程中应遵循相关国家和行业标准，确保设计文件的质量。
设计文件应采用公司规定的模板和命名规则，便于管理和追溯。
2. 设计文件的审核设计文件完成后，应由设计部门负责人进行审核。
审核内容包括：文件的真实性、准确性、完整性和合规性。
审核通过的设计文件方可投入使用。
3. 设计文件的修订设计文件在使用过程中，如遇到问题或需要优化，应由设计人员进行修订。
修订后的文件应重新提交给设计部门负责人进行审核。
4. 设计文件的保存设计文件应按照公司规定的保存期限和方式进行保存。
保存期限应符合国家法律法规和项目需求。
设计文件保存介质应具备防磁、防潮、防火、防盗等条件，确保文件安全。
5. 设计文件的共享与分发设计文件应在公司内部进行共享，便于相关人员查阅和使用。
设计文件分发时，应确保接收人员具备相应的权限和责任。
6. 设计文件的销毁设计文件销毁应遵循国家法律法规和公司规定。
设计部门应建立销毁记录，确保销毁文件不再具备可恢复性。
四、设计文件管理要求1. 设计文件应使用正式文本，不得使用草稿或非正式文本。
2. 设计文件应保持清晰、规范，便于阅读和理解。
3. 设计文件中涉及的秘密信息应按照公司保密制度进行管理。
设计文件安全管理制度
一、目的为确保设计文件的安全，防止设计文件泄露、损坏、丢失或被非法复制，保障公司技术秘密和商业秘密的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有设计文件的存储、使用、借阅、销毁等环节。
三、职责分工1. 设计部门：负责设计文件的编制、审核、签发、存储和日常管理。
2. 保密部门：负责监督设计文件的安全管理工作，对违反本制度的行为进行调查和处理。
3. 综合办公室：负责设计文件的归档、保管和借阅登记。
4. 所有员工：遵守本制度，共同维护设计文件的安全。
四、设计文件的安全措施1. 设计文件的编制（1）设计文件必须按照公司规定的内容、格式和标准进行编制。
（2）设计文件涉及技术秘密和商业秘密的，必须在文件上注明“保密”字样。
2. 设计文件的存储（1）设计文件应存储在安全、可靠的计算机系统中，采用加密技术保护文件内容。
（2）存储设计文件的计算机应设置访问权限，仅允许授权人员访问。
（3）定期对存储设计文件的计算机进行安全检查和维护，确保系统安全。
3. 设计文件的使用（1）使用设计文件时，必须遵守保密规定，不得泄露、传播、复制或转发。
（2）未经授权，不得将设计文件用于非工作目的。
4. 设计文件的借阅（1）借阅设计文件必须填写借阅登记表，经批准后方可借阅。
（2）借阅人需妥善保管设计文件，借阅期满后及时归还。
5. 设计文件的销毁（1）设计文件在达到保密期限或不再具有保密价值时，应进行销毁。
（2）销毁设计文件前，需经保密部门审批，并采取安全、有效的销毁方式。
五、监督检查1. 保密部门定期对设计文件的安全管理工作进行检查，确保制度落实。
2. 对违反本制度的行为，保密部门有权进行调查和处理，情节严重的，将追究相关责任。
六、附则1. 本制度由保密部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
（注：本制度可根据公司实际情况进行修改和补充。
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设计文件 管理制度
设计文件管理制度第一章总则一、为规范公司的管理行为，提高管理效率，保障公司的正常运作，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司内部各部门，各岗位的管理活动。
第二章组织管理一、公司设立董事会、监事会和管理层，分别负责公司的决策、监督和执行工作。
二、公司全体员工按照公司层级结构和各自的职责职级体系进行管理，依法行使职权。
第三章人事管理一、公司实行严格的招聘、录用和职位晋升制度，确保员工的素质和能力符合公司的需求。
二、公司为员工提供完善的培训和职业发展渠道，鼓励员工不断提升自身能力。
第四章财务管理一、公司设立财务部门，负责公司的财务管理、会计核算和财务报表的编制。
二、公司全面执行预算管理制度，合理控制财务支出，确保公司财务持续稳健。
第五章生产管理一、公司设立生产部门，负责公司产品的生产组织、生产计划和生产安全管理。
二、公司实行严格的生产作业规范，确保产品质量和生产效率。
第六章营销管理一、公司设立销售部门，负责产品的市场推广、销售渠道拓展和客户关系管理。
二、公司注重市场调研和竞争分析，制定灵活的销售策略，提高市场占有率。
第七章质量管理一、公司设立质量管理部门，负责公司的质量控制、质量检测和质量改进。
二、公司实行全员参与的质量管理体系，确保产品质量符合国家标准和客户要求。
第八章安全环保一、公司设立安全环保部门，负责公司的安全生产和环境保护工作。
二、公司落实安全责任制和环保责任制，保障员工的人身安全和环境的可持续发展。
第九章知识产权管理一、公司设立知识产权管理部门，负责公司的专利申请和知识产权保护工作。
二、公司注重知识产权的布局和保护，积极维护公司的创新成果和商业机密。
第十章信息化管理一、公司设立信息化管理部门，负责公司的信息系统建设和数据管理工作。
二、公司推动信息化管理模式，提高公司的信息共享和管理效率。
第十一章管理程序一、公司制定了书面的管理程序，明确各个管理环节的操作流程和责任人。
二、公司定期对管理程序进行评估和修订，确保其与公司实际运作的高度契合。
单位设计文件管理制度
第一章总则第一条为加强单位设计文件的管理，确保设计文件的质量和完整性，提高工作效率，保障设计成果的顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有设计文件的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。
第三条单位设计文件的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，确保完整；（三）规范操作，提高效率；（四）持续改进，不断完善。
第二章管理机构及职责第四条单位设立设计文件管理领导小组，负责制定设计文件管理制度，监督制度执行，协调解决设计文件管理中的重大问题。
第五条设计文件管理领导小组下设设计文件管理办公室，负责具体实施设计文件管理工作。
第六条设计文件管理办公室的主要职责：（一）制定设计文件管理细则；（二）负责设计文件的收集、整理、归档、保存、借阅、销毁等工作；（三）组织设计文件管理的培训、考核；（四）负责设计文件管理的信息化建设；（五）定期对设计文件管理情况进行检查、总结和改进。
第三章设计文件收集与整理第七条设计文件收集应按照以下要求进行：（一）按照项目进度，及时收集设计文件；（二）确保收集到的设计文件完整、准确、规范；（三）对收集到的设计文件进行分类、编号，建立目录。
第八条设计文件整理应按照以下要求进行：（一）按照设计文件类别，分门别类整理；（二）确保设计文件之间的关联性；（三）对设计文件进行数字化处理，方便查阅、使用。
第四章设计文件保存与使用第九条设计文件保存应按照以下要求进行：（一）采用纸质和电子两种方式保存设计文件；（二）纸质设计文件应按照档案管理规定进行装订、存放；（三）电子设计文件应备份至安全可靠的存储设备。
第十条设计文件使用应遵循以下要求：（一）严格审批制度，确保设计文件使用的合法、合规；（二）明确设计文件使用权限，防止信息泄露；（三）确保设计文件使用的准确性、完整性。
第五章设计文件销毁第十一条设计文件销毁应按照以下要求进行：（一）对不再具有保存价值的设计文件进行销毁；（二）销毁前，应进行鉴定、审批；（三）销毁过程应严格保密，防止信息泄露。
设计部文件管理制度
设计部文件管理制度一、总则为规范设计部文件管理工作，提高工作效率，保障文件安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于设计部内各类文件的管理，包括但不限于规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等。
三、文件的分类和归档1. 按照文件的性质和用途，将文件分为规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等几个类别，并分配相应的编号，以便归档管理。
2. 文件应当根据归档规定进行整理和分类，确定文件的保管期限和归档位置，并标注文件的归档编号。
3. 对于长期保存的文件，应当进一步分类，确定文件的保存期限和采取相应的保管措施，确保文件的安全。
四、文件的编制和审批1. 文件的编制应当严格按照规定格式进行，确保文件的格式统一、内容完整。
2. 文件的审批流程应当清晰明确，审批权限应当根据文件的性质和重要性合理确定，审批流程应当完整、规范。
3. 文件的签发部门应当对文件的内容和格式进行严格审核，确保文件的合规、合法。
五、文件的传阅和借阅1. 文件的传阅应当按照规定的流程和权限进行，避免因传阅不当导致文件泄露或遗失。
2. 对于重要文件的借阅，应当进行登记和备案，并在借阅期间加强监管，防止文件的遗失和泄露。
六、文件的保存和销毁1. 文件的保存期限应当根据文件的性质和重要性进行划分，对于长期保存的文件应当进行专门的保管，并定期进行审核和整理。
2. 文件的销毁应当按照规定的程序进行，确保销毁操作合法合规，避免因销毁不当导致文件泄露或遗失。
3. 对于长期保存的文件，应当建立相应的档案库，对文件进行专门的管理和保管，确保文件的安全。
七、文件的安全保密1. 对于涉密文件，应当按照国家和公司的有关规定进行保密管理，确保文件的安全、完整。
2. 对于涉密文件的传阅和借阅，应当严格限制范围和权限，确保文件不被泄露。
3. 对于文件的存储和传输，应当采取相应的安全措施，避免因存储和传输不当导致文件的泄露和损毁。
八、责任追究对于违反文件管理制度的行为，设计部将依据公司有关规定对相关责任人进行相应的处理，确保文件管理工作的落实和执行。
设计文件安全管理制度
一、总则为加强公司设计文件的安全管理，确保设计文件的安全、完整和保密，防止设计文件泄露、丢失、损坏和篡改，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设计文件，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、设计说明书、设计计算书等设计文件；2. 设计过程中产生的相关资料；3. 设计变更、设计修改等文件；4. 与设计文件相关的电子文档、纸质文档等。
三、职责分工1. 公司法定代表人为设计文件安全管理的第一责任人，负责制定、实施和监督设计文件安全管理制度；2. 设计部门负责人负责本部门设计文件的安全管理工作，确保设计文件的安全、完整和保密；3. 设计人员负责按照本制度要求，妥善保管和使用设计文件；4. 信息管理部门负责设计文件的信息化管理工作，确保设计文件的安全、完整和保密；5. 保密管理部门负责设计文件的保密管理工作，确保设计文件不泄露、丢失、损坏和篡改。
四、安全管理制度1. 设计文件分类与标识（1）设计文件分为绝密、机密、秘密三个等级，根据设计文件涉及的国家秘密、商业秘密等敏感程度进行分类；（2）设计文件应标注密级和保密期限，并在文件封面、目录等位置进行标识。
2. 设计文件保管（1）设计文件应存放在指定的文件柜或保险柜中，由专人负责保管；（2）设计文件应按照密级要求进行分类存放，不同密级的文件应分开存放；（3）设计文件借阅需填写借阅单，经审批后方可借阅，借阅后应在规定时间内归还。
3. 设计文件使用（1）设计人员在使用设计文件时，应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播、泄露设计文件；（2）设计文件不得在公共场所、非保密场所等地方存放和使用；（3）设计文件使用完毕后，应及时归还，不得擅自保留。
4. 设计文件复制与打印（1）设计文件复制、打印需填写申请单，经审批后方可进行；（2）复制、打印后的设计文件应妥善保管，不得擅自散布；（3）复制、打印的设计文件应标注密级和保密期限。
设计单位文件管理制度
设计单位文件管理制度第一章总则第一条为规范和规范设计单位文件管理工作，提高信息资源的利用效率，保护设计单位信息资源的安全性和机密性，维护设计单位正常运行的秩序，根据国家有关法律法规，结合设计单位的实际情况，制定本制度。
第二条设计单位文件管理制度适用于设计单位内部各类文件的管理工作，包括文件的生成、存储、利用、传递和销毁等各个环节。
第三条设计单位文件管理机构是设计单位内部直接负责文件管理工作的机构，主要负责设计单位文件管理制度的具体落实执行，对各类文件进行定期整理归档和销毁。
第四条设计单位全体员工都应当遵守设计单位文件管理制度，做到文明办公，规范操作，保护文件资料的安全和机密性。
第五条设计单位文件管理制度的具体内容由设计单位文件管理机构负责修订和完善，并定期对全体员工进行文件管理培训，确保文件管理工作的稳定有序进行。
第二章文件的生成第六条设计单位的各类文件应当按照专业性、科学性、规范性和合法性的原则进行撰写和生成。
文件的格式、内容和表述必须清晰明了，符合设计单位的现实工作需要。
第七条设计单位的各个部门和个人在撰写和生成文件时必须遵循设计单位的文件管理制度，严格按照文件生成的程序和规定进行操作，并及时进行文件的归档和登记。
第八条设计单位的各类文件必须经过相关审核和签署后方能生效，未经审核和签署擅自传阅和使用文件的，视为违反文件管理制度的行为，将受到相应的处罚。
第三章文件的存储第九条设计单位的各类文件应当根据文件的性质和重要程度进行分类存储，按照文件管理机构的规定进行归档和整理，确保文件的安全性和可查阅性。
第十条设计单位文件管理机构应当建立文件档案管理系统，规范制定文件档案的存储和管理标准，制作文件目录和索引，方便全体员工进行文件检索和查阅。
第十一条设计单位的文件存储应当分为电子文件和纸质文件两种形式，电子文件应当进行密码保护和定期备份，纸质文件应当存放在专门的文件柜中进行保管。
第十二条设计单位的文件存储地点应当设置在安全性和机密性较高的区域，禁止未经授权人员擅自进入，确保文件的安全性和秘密性。
设计公司各类文件管理制度
设计公司各类文件管理制度一、目的和范围本制度旨在规范设计公司内部文件的创建、审批、存储、分发、归档和销毁等环节，确保文件管理的有序性和有效性。
适用于公司所有部门及员工，包括但不限于项目文档、合同文件、会议记录、财务报表等。
二、文件分类与编号1. 文件应根据内容、性质和用途进行分类，如技术资料、行政管理、财务文件等。
2. 每类文件应有统一的编号规则，便于识别和检索。
编号应包含年份、部门代码、文件类型和流水号等信息。
三、文件创建与审批1. 文件的创建应由相关部门负责人或指定人员负责，确保内容的准确性和完整性。
2. 重要文件在正式发布前需经过审批流程，审批权限应根据文件的重要性和敏感性设定。
四、文件存储与备份1. 电子文件应存储在公司指定的服务器或云存储平台，实现集中管理和数据备份。
2. 纸质文件应归档在专门的档案室内，按照分类和编号顺序摆放，便于查找。
五、文件分发与使用1. 文件的分发应根据工作需要和保密要求进行，确保相关人员能够及时获取所需文件。
2. 对于涉密文件，应明确使用权限和范围，防止信息泄露。
六、文件归档与销毁1. 文件在使用完毕后，应及时归档，保持档案室的整洁和有序。
2. 对于过期或不再具有保存价值的文件，应按照公司规定的程序进行销毁，确保信息安全。
七、责任与监督1. 各部门应指定专人负责本部门的文件管理工作，定期检查和更新文件管理情况。
2. 公司应定期对文件管理制度的执行情况进行审查，及时发现并解决存在的问题。
八、附录1. 文件分类编号规则详细说明。
2. 文件审批流程图和审批表格样本。
3. 文件存储和归档的具体操作指南。
4. 文件销毁的程序和记录表格。
设计公司设计文件管理制度
设计公司设计文件管理制度设计文件是设计公司的核心资产，它们不仅承载了设计师的创意和智慧，也是与客户沟通和确认的重要依据。
因此，建立一套科学的设计文件管理制度，对于提高工作效率、保证设计质量、维护公司利益具有重要意义。
设计文件管理制度应明确文件的分类和归档标准。
设计文件通常包括但不限于项目需求文档、设计草图、效果图、技术图纸、材料清单、合同协议等。
这些文件应根据项目阶段、文件性质进行分类，并按照统一的命名规则进行归档，以便于快速检索和使用。
制度中应规定文件的存储和备份方式。
随着云技术的发展，越来越多的设计公司选择将文件存储在云端，这样不仅可以节省物理空间，还能实现多地点访问和数据恢复。
同时，为了防止数据丢失或损坏，应定期对重要文件进行备份，并保存在不同介质上。
设计文件的权限管理也不容忽视。
根据员工的职责和项目的敏感度，制定不同层级的文件访问权限。
例如，项目经理可以访问所有项目文件，而设计师只能访问自己负责的项目文件。
这样可以有效防止信息泄露和未授权的修改。
设计文件的审批流程也是管理制度中的关键一环。
所有的设计文件在正式发布前都应经过严格的审批流程，包括设计师自审、团队互审、项目经理审核以及客户的确认。
这一流程确保了设计文件的质量和准确性，同时也保证了客户的利益。
为了应对可能出现的纠纷或法律问题，设计文件管理制度还应包含文件的版本控制和修改记录。
每一次文件的修改都应该有明确的记录，包括修改人、修改时间、修改内容等，以便于追踪历史变更和责任归属。
设计公司的设计文件管理制度应当涵盖文件分类与归档、存储与备份、权限管理、审批流程以及版本控制等多个方面。
通过实施这样的管理制度，设计公司不仅能够提升工作效率，还能够保护自身的知识产权，为客户提供更加专业和可靠的服务。
设计文件管理制度模板
设计文件管理制度模板一、目的为了规范公司文件的管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性，提高文件处理效率，特制定本文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门在文件管理过程中的创建、审核、发布、存档、更新和销毁等环节。
三、文件分类1. 内部文件：包括但不限于公司内部通知、工作流程、操作手册等。
2. 外部文件：包括但不限于合同、协议、客户资料等。
3. 法律文件：包括但不限于公司章程、法律意见书等。
4. 电子文件：所有以电子形式存储的文件。
四、文件编号规则1. 文件编号应具有唯一性，便于检索和管理。
2. 编号规则应包含年份、部门代码、文件类型和序列号。
五、文件创建与审批流程1. 文件创建：由文件责任人起草，并确保内容的准确性和完整性。
2. 文件审批：起草后需提交直接上级或指定审批人进行审批。
3. 文件发布：审批通过后，由文件责任人发布，并通知相关人员。
六、文件存档1. 所有文件应定期存档，纸质文件应妥善保管，电子文件应备份。
2. 存档文件应有明确的索引和目录，便于检索。
七、文件更新与修订1. 文件内容需更新时，应由文件责任人提出，并按照创建与审批流程进行。
2. 更新后的文件应替换旧版文件，并在存档系统中更新记录。
八、文件保密1. 所有文件均应根据其性质和重要性进行相应的保密处理。
2. 保密文件的访问应限制在授权人员范围内。
九、文件借阅与归还1. 借阅文件需填写借阅记录，注明借阅人、借阅日期和预计归还日期。
2. 归还文件时，应检查文件完好无损，并在借阅记录上标注归还日期。
十、文件销毁1. 对于过时或不再需要的文件，应按照公司规定的程序进行销毁。
2. 销毁文件应有记录，注明销毁原因、文件清单和销毁日期。
十一、监督与执行1. 行政部门负责本制度的监督执行，并定期检查文件管理情况。
2. 对违反文件管理制度的行为，应根据公司规定进行处理。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过公司管理层审批。
设计文件管理制度
设计文件管理制度1. 引言设计文件是设计工作中不可或缺的一部分，它包含了设计团队所做的所有相关文档和文件，如设计方案、草图、原型、规范等。
设计文件的管理对于一个团队的高效协作和工作效率至关重要。
本文将介绍一个完整的设计文件管理制度，旨在提高设计团队的工作效率和文件管理的规范化。
2. 设计文件的分类设计文件可以分为不同的类型，根据不同的需求和用途来进行分类和管理。
以下是常见的设计文件分类：2.1 设计方案设计方案是指设计团队针对一个具体项目所制定的总体策略和规划。
设计方案通常包括项目的背景分析、用户研究、需求分析、功能规划、界面设计等内容。
2.2 草图和原型草图和原型是设计过程中用于快速验证和展示设计概念的工具。
草图是手绘或数字绘制的简单草稿，原型则是通过工具制作的交互性模型。
2.3 规范和标准规范和标准是设计工作中非常重要的一部分，它们定义了设计的风格、色彩、字体、图标等要素的使用规则。
规范和标准文件需要经常更新和维护。
2.4 文档和报告文档和报告是对设计工作进行总结和记录的文件，包括项目的进展报告、用户测试报告、设计评审记录等。
3. 文件管理流程一个高效的设计文件管理制度应该包括明确的文件管理流程，以确保文件的合理保存、归档和共享。
以下是一个常见的文件管理流程：3.1 文件命名规则为了方便文件的查找和组织，设计团队应当制定一套统一的文件命名规则。
文件命名规则应该包括项目名称、文件类型和版本号，例如：项目名称_文件类型_版本号。
3.2 文件存储结构设计团队应该建立一个统一的文件存储结构，将不同类型的文件按照分类进行存储。
可以根据项目、时间或者文件类型等进行分类，确保文件的有序管理。
3.3 文件归档和备份设计文件需要进行定期的归档和备份，以防止文件的丢失或损坏。
归档可以按照时间顺序进行，备份可以选择云存储或其他外部设备进行。
3.4 文件共享和协作设计团队在文件共享和协作方面可以选择使用专业的协作工具，如Google Drive、Dropbox等。
设计文件管理制度
设计文件管理制度引言设计文件是设计工作中不可或缺的重要资产，对于一个组织来说，有效地管理设计文件能够提高工作效率、保护知识产权和提供可追溯性。
本文将介绍设计文件管理制度的重要性，并提供一套管理设计文件的最佳实践。
设计文件管理制度的重要性1. 提高工作效率设计文件管理制度帮助设计团队成员快速找到所需的文件，减少搜索和浪费时间。
同时，制度中对设计文件的命名规范、存储位置等规定，也能够减少因为文件混乱而产生的错误和重复工作。
2. 保护知识产权设计文件往往包含组织的核心技术和知识，正确地管理这些文件能够保护知识产权不被泄露或丢失。
制度中的权限控制、备份策略和安全措施等都有助于保护设计文件的安全。
3. 提供可追溯性设计文件管理制度将设计文件存档和版本控制纳入规范，使得每一个版本的修改历史都可以追溯。
这不仅有助于查找问题根源，还能够满足审计和合规的需求。
设计文件管理制度的最佳实践1. 文件命名规范设计文件的命名规范应该清晰、简洁并方便搜索。
可以采用项目名、文件类型、日期等关键信息进行命名，如：项目名设计文件类型日期。
2. 存储位置和目录结构设计文件应该统一存储在一个特定的文件夹或共享盘中，避免分散存放。
同时，合理的目录结构能够让设计文件按项目、部门或分类进行组织，方便查找。
3. 权限控制根据设计文件的敏感性和需求，设置相应的权限控制。
设计团队成员可以有读写权限，而其他部门或外部合作伙伴只有只读权限。
4. 文件备份策略设计文件是组织重要的资产，因此需要定期备份以防止意外丢失。
可以选择将设计文件备份到云存储或外部硬盘中，同时保证备份的完整性和可靠性。
5. 版本控制采用版本控制系统对设计文件进行管理，记录每次修改的详细信息和作者。
这样可以方便地回溯不同版本的设计文件，并且可以防止意外覆盖或丢失数据。
6. 文件归档和清理根据组织的政策和需求，定期对设计文件进行归档和清理。
不再需要的文件可以进行归档或彻底删除，以确保文件系统的整洁和有效性。
设计部文件安全管理制度
一、总则为了加强设计部文件的安全管理，确保设计文件的安全、完整和保密，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于设计部所有设计文件，包括但不限于设计图纸、设计说明书、技术资料、专利文件等。
三、职责分工1. 设计部经理负责设计部文件安全管理的总体工作，对文件安全负总责。
2. 设计部文档管理员负责设计文件的收集、整理、归档、保管和分发工作。
3. 设计人员负责设计文件的编制、修改、审核和保密工作。
四、文件分类与标识1. 根据文件的重要性和保密程度，设计文件分为以下类别：（1）绝密文件：涉及国家秘密，不得泄露。
（2）机密文件：涉及公司秘密，不得泄露。
（3）秘密文件：涉及项目秘密，不得泄露。
（4）内部文件：仅限公司内部使用。
2. 文件标识：设计文件应标注文件类别、编号、名称、编制人、编制日期、审核人、审核日期等信息。
五、文件保管与使用1. 文件保管：（1）设计文件应存放于文件柜或专用文件柜中，由文档管理员负责管理。
（2）文件柜应设置密码，确保文件安全。
（3）借阅文件需填写借阅单，经相关人员批准后方可借阅。
2. 文件使用：（1）设计人员应严格按照文件使用规定使用文件，不得擅自复制、修改、泄露文件内容。
（2）设计人员应妥善保管文件，不得将文件带出工作场所。
（3）文件使用完毕后，应立即归还文档管理员。
六、文件归档与销毁1. 文件归档：（1）设计文件在项目完成后，由文档管理员负责整理、归档。
（2）归档文件应按照文件类别、编号、名称等进行分类，确保文件整齐有序。
2. 文件销毁：（1）文件销毁需经设计部经理批准，并填写销毁清单。
（2）文件销毁应采取焚毁、剪碎等方式，确保文件内容无法恢复。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，维护文件安全的人员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，泄露、损坏、丢失文件的人员，视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
八、附则1. 本制度由设计部经理负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
设计文件件管理制度
设计文件件管理制度一、总则为规范公司文件管理制度，提高工作效率，保障信息安全，特制定此文件管理制度。
二、文件的定义1.文件是指公司内部和外部交流、传达、记录信息而制成的载体，包括纸质文件、电子文件、音像资料等形式。
2.文件内容包括但不限于：公文、合同、报告、会议纪要、制度文件、科研成果、培训材料等。
三、文件的分类1.按文件载体的不同，文件分为纸质文件和电子文件两类。
2.按文件内容的不同，文件分为公开文件和机密文件两类。
3.按文件保管期限的不同，文件分为永久保存文件和定期销毁文件两类。
四、文件的创建1.文件的创建应遵循公司规定的格式，标明文件名称、创建日期、起草人、审核人、批准人等相关信息。
2.文件的创建应该清晰明了，内容真实准确，符合法律法规和公司规定。
3.文件的创建应该经过相应程序的审批和归档，确保文件的合法性和可追溯性。
五、文件的存储1.纸质文件应按照文件编号和分类，保存在专门的文件柜中，防止丢失和损坏。
2.电子文件应保存在公司指定的服务器或云端存储空间中，确保信息的安全和可控性。
3.文件的存储应每日备份，定期整理，确保文件的完整性和可用性。
六、文件的传递1.文件的传递应经过正式渠道，确保文件的真实性和准确性。
2.文件的传递应标明接收人和签收时间，确保文件的到达和跟踪。
3.文件的传递应定期归档，有序管理，保障文件的安全流转。
七、文件的销毁1.定期销毁文件应按照公司规定的时间节点和程序进行，确保文件的有效处理。
2.定期销毁文件应做好记录和备份，防止误删或丢失重要信息。
3.机密文件的销毁应特别注意，遵循公司规定的安全措施，确保机密信息不被泄露。
八、文件管理责任1.部门经理应对本部门的文件管理工作负责，确保文件管理制度的执行落实。
2.文件管理员应做好文件的分类、整理和归档工作，确保文件的安全存储和流转。
3.全员参与文件管理，做到遵守规则、积极配合、严格执行，共同维护公司的信息资源。
九、文件管理的监督1.公司领导应加强对文件管理工作的重视，定期检查、督促和指导部门改进文件管理工作。
设计文件管理制度
设计文件管理制度设计是一门创造与艺术相结合的行业，设计文件是设计师在工作中必不可少的组成部分。
设计文件管理制度是指对设计文件的收集、整理、保存、使用和处置等方面进行规范的管理制度。
一个良好的设计文件管理制度能够提高设计效率、保护设计作品的知识产权，有效地管理设计项目的全过程。
首先，设计文件管理制度应该明确规定设计文件的收集和整理方式。
设计部门或项目组在每个设计项目开始时，应该及时收集相关资料和信息，并按照一定的规范进行整理，以确保设计过程的准确性和高效性。
收集的方式可以包括与客户沟通、市场调研、竞品分析等。
整理的方式可以采用文件夹分类、编号命名、版本控制等方法，以方便设计人员进行查找和使用。
其次，设计文件管理制度应该规定设计文件的保存和备份方式。
设计文件是设计工作的重要产出，是设计成果的重要证明和参考依据。
设计文件的保存应该采用物理与电子相结合的方式。
对于物理文件，可以设置专门的档案室，对设计文件进行分类、归档和封存，以防止文件的丢失和损坏。
对于电子文件，可以建立设计文件库，进行备份和存储，以便随时查找和使用。
此外，备份的频率和方式也需要明确规定，以避免因系统故障或人为操作失误导致数据的丢失。
第三，设计文件管理制度应该明确设计文件的使用权限和保密措施。
设计文件是一种知识产权，是设计师的创造成果，因此应该受到法律的保护。
设计文件的使用权限应该根据设计师的职责和权限进行规定，不同级别的设计师应有不同的使用权限，以确保设计文件的安全和保密。
此外，设计文件中可能包含一些商业机密或敏感信息，因此需要制定相应的保密措施，如签署保密协议、设立权限管理系统、加密设计文件等，以确保设计文件的安全和保密。
最后，设计文件管理制度应该规定设计文件的处置方式。
设计文件具有一定的生命周期，当一个设计项目结束或者设计文件过期时，应该按照一定的规范对设计文件进行处置。
对于已经完成的设计项目，可以进行备份和封存，以备后续需要查阅和使用。
设计文件管理制度
设计文件管理制度一、总则为规范设计文件的管理，保证设计文件的安全和有效性，提高工作效率，根据实际情况，特制定本制度。
二、管理规定（一）设计文件的保密和备份1.所有设计文件必须对外保密，禁止未经授权的人员查阅、复制或传播设计文件。
设计文件必须存放在封闭的柜子或电脑中，并定期备份。
2.未经上级主管部门批准，禁止外借、外传设计文件。
外借时必须制定出借登记制度，并严格按照流程进行。
3.设计文件备份保管分为实体备份和电子备份两种形式，实体备份应存放在保险柜或安全密封的空间内，电子备份应储存在网络云盘或专用服务器中，确保备份的安全性和完整性。
（二）设计文件的编制和审查1.设计文件必须按照相应的规范和标准进行编制，确保设计的准确性和可操作性。
设计人员必须具备专业的知识和经验，并进行必要的培训。
2.设计文件必须按照一定的流程进行审查，确保设计的合理性和符合要求。
审查人员必须熟悉相关规范和标准，具备专业的知识和经验。
3.设计文件的编制和审查过程中，必须记录相关的信息，包括编制人员、审核人员、审查结果等，并进行归档保存。
（三）设计文件的使用和管理1.设计文件的使用必须按照相应的程序和权限进行，禁止非授权人员查阅、复制或修改设计文件。
设计文件的使用记录必须详细记录，包括使用人员、使用时间等。
2.设计文件必须进行分类管理，建立清晰的档案系统，包括纸质档案和电子档案。
设计文件的存放位置必须明确，便于查找和管理。
3.定期对设计文件进行检查和整理，清理过期的设计文件，确保档案的及时更新和完整性。
4.设计文件的借阅必须经过授权和登记，借阅期限不得超过规定的时间，逾期必须及时归还并记录借阅情况。
5.设计文件的销毁必须按照相应的程序进行，禁止未经授权的人员擅自销毁设计文件。
销毁记录必须详细记录，包括销毁人员、销毁时间等。
三、安全检查和监督1.定期组织对设计文件的安全性和保存情况进行检查，确保设计文件没有遗失、损坏或泄露的情况发生。
设计文件管理制度
设计文件管理制度一、总则为了规范设计文件的管理，保障设计文件的安全性、完整性和可追溯性，提高设计工作效率和质量，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内所有设计工作人员。
二、管理范围设计文件管理范围包括但不限于设计方案、施工图、工艺流程、技术规范、设计计算书、设计变更通知、会议记录等相关设计文件。
三、文件的保密性和安全性1.设计文件是涉及公司核心竞争力和商业机密的重要资料，设计文件的保密性是设计工作的重要保障。
在设计工作中，设计人员需加强信息保密意识，不得擅自外传设计文件。
2.设计文件的存储必须在公司内部的网络硬盘或专门的设计文件管理系统中，不得在个人电脑、移动存储设备等非安全设备上存储设计文件。
3.设计文件的传输必须通过公司内部安全网络或经过加密处理后传输，不得通过未经授权的第三方传输。
传输时需对设计文件进行加密处理，确保数据安全。
四、文件的整理和归档1.设计文件的整理应按照规范的文件命名规则进行，确保文件能够被快速检索和归档。
2.设计文件的归档应按照文件类型、项目名称、时间等标准进行分类，建立完整的档案管理系统。
3.设计文件的归档应及时进行，对于已经完成的设计文件，应及时移交至档案管理系统中归档。
五、文件的审批和修改1.设计文件的审批应按照公司相关规定进行，审批流程严格，不得越级审批和私自修改设计文件。
2.设计文件的修改应经过设计负责人或主管工程师审查确认后进行，修改时需标注修改人、修改时间和修改内容，确保修改后的设计文件规范和准确。
3.设计文件的变更通知应及时发送至相关人员，确保所有设计人员都了解设计文件的变更内容。
六、文件的使用和借阅1.设计文件的使用应按照工程项目的需要进行，不得随意外借或私自复制设计文件。
2.设计文件的借阅需提前向设计室主管或技术负责人提出书面申请，并经批准后方可借阅，借阅时需签署借阅协议，借阅期限不得超过三个工作日。
3.设计文件的复印或扫描需经过相关部门审批，复印或扫描后的设计文件必须进行控制，不得外传。
设计公司设计文件管理制度
第一章总则第一条为加强设计公司设计文件的管理，确保设计文件的质量、完整性和安全性，提高设计工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有设计文件的管理，包括但不限于设计图纸、设计报告、设计变更等。
第三条设计文件管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保设计文件的完整性，防止文件遗失、损坏或篡改。
2. 及时性原则：确保设计文件及时更新，反映最新的设计内容。
3. 安全性原则：确保设计文件的安全存储，防止未经授权的访问和泄露。
4. 规范性原则：按照国家相关标准和公司内部规定进行设计文件的管理。
第二章管理职责第四条设计部门负责人负责设计文件的管理工作，具体职责如下：1. 制定设计文件管理制度，并组织实施。
2. 负责设计文件的审核、批准和分发。
3. 确保设计文件的安全存储和备份。
4. 定期检查设计文件的管理情况，发现问题及时处理。
第五条设计人员负责设计文件的编制、修改和提交，具体职责如下：1. 按照设计规范和标准进行设计文件的编制。
2. 及时更新设计文件，确保内容准确、完整。
3. 提交设计文件时，确保文件质量符合要求。
4. 配合设计部门负责人进行设计文件的管理工作。
第三章设计文件的管理流程第六条设计文件编制1. 设计人员根据设计任务书和相关规范编制设计文件。
2. 设计文件编制完成后，提交给设计部门负责人审核。
第七条设计文件审核1. 设计部门负责人对设计文件进行审核，确保文件符合规范和标准。
2. 审核通过的设计文件，由设计部门负责人批准并签署。
第八条设计文件分发1. 设计文件经批准后，由设计部门负责人负责分发至相关部门和人员。
2. 分发时，应确保文件的安全性，防止泄露。
第九条设计文件修改1. 如需修改设计文件，设计人员应填写设计变更单，并提交给设计部门负责人审核。
2. 审核通过的设计变更，由设计部门负责人批准并签署。
第十条设计文件归档1. 设计文件经分发和修改后，由设计部门负责人负责归档。
2. 归档的设计文件应按照文件类型、项目名称等进行分类，确保便于查阅。
设计文件管理制度
设计文件管理制度设计文件是设计工作中不可或缺的一部分，它记录着设计过程中的想法、计划、图纸等关键信息，对于设计项目的顺利进行至关重要。
为了确保设计文件的有效管理与保护，我们需要建立一个完善的设计文件管理制度。
一、文件分类与标识为了便于管理，我们首先需要将设计文件进行分类，并为每个文件进行明确的标识。
可以根据设计项目、设计阶段、文件类型等因素进行分类，如将文件分为草图、施工图、设计规范等不同类别。
同时，在每个文件上标注文件名称、版本号、制作日期等信息，以方便查阅与跟踪。
二、文件存储与归档设计文件应该统一存储于电子设备或文件柜中，以确保文件的安全与可靠性。
对于电子文件，应建立一个统一的文件夹层级结构，明确文件的存储路径与命名规则，以方便文件的管理与检索。
同时，为了防止文件的丢失或损坏，应进行定期的备份与存档操作，并确保备份文件的完整性与可读性。
三、文件传递与审批流程在设计工作中，文件的传递与审批是必不可少的环节。
为了确保文件传递的及时与准确，在制定设计文件管理制度时，应规定文件的传递渠道、传递方式与传递要求。
同时，需要明确文件的审批流程，包括审核人员、审批要求与审批结果的记录。
这样可以避免因为文件传递与审批不畅造成的工作延误与错误。
四、文件变更与版本控制设计文件在设计过程中常常需要进行修改与更新，因此需要建立一个有效的文件变更与版本控制机制。
在设计文件发生变更时，应及时对文件进行更新，并明确变更原因与变更内容。
同时，为了避免文件版本混淆与错误使用，应规定版本号命名规则，并记录文件的版本历史，以便追溯与核对。
五、文件权限与保密措施在设计文件管理中，保护设计文件的安全性与机密性是至关重要的。
因此，应建立一个完善的文件权限控制机制，明确设计文件的访问权限、修改权限与删除权限，确保只有授权人员才能进行相应操作。
同时，对于设计文件的机密信息，如专利技术、商业机密等，应采取相应的保密措施，防止信息泄露与侵权行为。
设计部文件管理制度范文
设计部文件管理制度范文设计部文件管理制度一、文件管理的目的和意义文件是组织内部沟通、信息传递和工作协调的重要媒介，是组织正常运转和决策的基础依据。
设计部文件管理制度的目的是为了保证设计部的文件管理工作能够高效、有序地进行，确保文件的准确性、完整性和保密性，提高设计部工作效率，保障设计部的正常运作。
二、文件的定义和分类1. 文件的定义：设计部文件是指设计部内部或与外部相关的文字、图纸、合同、报告、备忘录、会议纪要、审核意见等各种载体记录形式上的文件。
2. 文件的分类：设计部文件按用途和性质可分为两大类：内部文件和外部文件。
(1) 内部文件：指设计部内部交流、决策和管理所使用的文件，如设计文件、技术方案、进度计划、工作报告等。
(2) 外部文件：指设计部与外部单位或个人之间交流、协调和约定所使用的文件，如合同、协议、函件、报价单等。
三、文件的起草、审批和发布1. 文件的起草：文件的起草工作由拟稿人负责，拟稿人应确保文件内容准确、完整、清晰、简明。
在起草文件时，应注意使用规范的文体和简练的语言，避免使用与事实不符或含糊不清的词语。
同时，应注意文件的版式、格式和用词应符合组织的印章和字头规定。
2. 文件的审批：文件的审批由上级主管领导负责，领导审批人应对文件内容进行仔细阅读和审查，确保文件的合理性、符合法律法规和组织的政策要求。
审批人应及时予以审批意见，并签字确认。
若文件需要多人审批，在签订日期下方注明“会签”或“核批”等字样，并注明签字人的姓名和单位。
3. 文件的发布：文件的发布由文件管理人员负责。
发布文件前，文件管理人员应对文件内容进行核对，确保文件的准确性、完整性和可行性。
发布文件的形式可以是纸质文件或电子文件，具体形式根据需要决定。
发布文件后，应及时通知相关人员，并将文件存档备查。
四、文件的存档和保管1. 文件的存档：设计部的文件应建立规范的存档系统，按照文件的性质和重要程度进行分类存放。
对于内部文件，应按照文件的年度和文件类型进行分类存档；对于外部文件，应按照文件的单位或项目进行分类存档。
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设计文件管理制度
目录
一、目的
二、适用范围
三、职权和职责
四、管理标准和管理要求
1. 技术文件的定义
2. 技术文件的分类
3. 技术文件的签署
4. 技术文件的发放
5. 试制阶段图纸文件的管理
6. 生产阶段图纸文件的管理
7. 技术文件的借阅、复制、归档和保管
8. 技术文件的更改
9. 技术文件的换版
10. 技术类文件的更换、回收、作废、销毁
11. 生产现场工艺文件管理规定
12. 客户提供的技术类文件和外来文件的管理
13. 技术文件的保密
五、管理规定
六、附则
一、目的
为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件正确、有效，保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度
二、适用范围
本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程，也包括外来标准和客户提供的图样等技术文件
三、职权和职责
1.技术中心是技术文件的管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理
2.技术文件的编制和管理：技术中心负责人编制，技术中心总监审核，由总经理批准发文
3.生产用工艺文件，如工序卡、过程卡、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，送技术中心审核，由技术中心总监批准
4.外来图样、标准由技术中心负责人识别、核对，经技术中心总监审核报总经理批准
四、管理标准和管理要求
技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性以及保密性
1.技术文件的定义
技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知等文件
2. 技术文件的分类
1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准及有关行业标准及相关的质量标准
2）作业类文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、产品使用说明书、设备使用说明书、操作规程
3）管理类文件：技术文件管理台帐、技术中心发文的通知及各项规定
3. 技术文件的签署
1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，须添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名、并要求前一级责任人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用2）技术图纸、图样的签署栏可分为“设计、绘图、审核、工艺、标准化、批准”如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署
4. 技术文件的发放
已编号批准的技术文件，由技术部负责发放
1）技术部统一分发并更新技术文件，确保分发至各部门的技术性文件与其部门工艺流程相适应
2）技术文件发放前，技术中心技术部应在文件和资料上加盖“受控”章，注明发放编号
3）技术部要建立《技术文件发放记录》注明发放编号，在文件发放后，确保接收人在发放记录上签名
4）换发图纸文件时，同时收回对应的旧图，由技术文员负责将换发下的图纸文件的底图盖上“作废”章及写明作废日期后存档
5. 试制阶段图纸文件的管理
1）试制阶段图纸文件底稿只保存在技术中心项目负责人手上，以便随时修改和指导试制工作
2）试制阶段的图纸文件必须加盖“试制”章，写明有效日期和发放编号，下发到相关部门
3）产品的试制阶段结束，且产品各项参数达到规定要求，经评审通过后，
由技术中心项目负责人将所有文件资料整理完毕后，移交技术文员，同时下发正式图纸。
各部门在收到正式图纸时，试制用图由技术文员统一回收处理
6. 生产阶段图纸文件的管理
1）各文件/图纸使用部门有需要更换新图或文件时，由相应部门资料管理人员填写《技术文件发放记录》到技术中心申请换发
2）如图纸、文件丢失，由资料接收人在《技术文件发放记录》上写明丢失原因和责任人，到技术中心申请复印
3）外协加工需要图纸时，由提出人在《技术文件发放记录》上写明原因，到技术中心申请复印（外协加工的图纸，须特别注明为外协使用）4）各部门接收人必须建立图纸文件的收发台帐，以便核对
7.技术文件的借阅、复制、归档和保管
技术中心专职负责技术文件发放登记、技术文件原本的贮存、以及技术文件的借阅收发和复制备份
1）各部门人员需要借阅、复制技术文件或资料的，必须填写《技术文件发放记录》，写明原因，由技术总监审批签署。
2）技术文件资料统一保存在技术中心档案室，避免文件丢失、受损
3）技术中心按档案标准分类进行登记保管，建立技术文件管理台帐，清晰掌握公司技术文件的使用情况。
台帐内容至少包括：文件编号、名称、数量、版本、发放时间、发放部门及更改、回收等情况
4）电子文档类文件以硬盘方式存储备份
8. 技术文件的更改
技术文件更改权限属技术中心，其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权力
1）技术文件的修改原则：
a.图样、技术文件的更改，确保不降低产品质量标准、不低于国家标准或技术标准的规定
b.修改要遵循“谁编制、谁修改”的原则
c.修改后，应确保图纸、图样与文件，内容清晰和完整、格式统一
d.修改后，应确保修改前的原文件或图纸、图样妥善贮存，可查阅
2）技术文件修改流程：
a. 当有关人员提出对不合理或已经落后的技术文件的修改建议时，由技术中心该专业的负责人分析确定是否需要修改
b. 技术文件确定修改后，由技术中心专业负责人填写“设计更改单”应填写《设计更改单》，在更改申请单中注明修改前后的内容和修改原因，经技术中心负责人审核，技术中心总监批准后实施更改
“设计更改单”应包括下面内容：
a).技术文件名称、编号、或图纸名称、图号
b).更改理由
c).会审意见，会审签名
d).设计、工艺负责人签名
e).修改内容和修改要求（以图纸和文档形式表现）
9. 技术文件的换版
技术类文件的换版，技术文件的封面和每页页面上均应有修改后的版次号，最初版本号为V1.0，之后修改逐级递增1.0
10. 技术类文件的更换、回收、作废、销毁
1）因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用时，需要重新更换图纸，填写《技术文件发放记录》，同时附上原有损坏的文件到技术文员处更换2）因产品完工验收、公司转产、产品技术标准变化等原因导致技术文件失效的，由技术文员及时收回
3）归档后的失效或作废的文件，分类存放并列出清单，清单上注明作废依据，严禁留在其它场所或流通
3）技术文件销毁
收回的技术文件，由技术部统一归档、经技术中心总监批准并决定文件的处置
11. 生产现场工艺文件管理规定
1）生产车间负责人负责生产现场工艺文件的管理配置，负责向操作人员进行技术交底，使操作人员在生产前就熟悉有关质量要求及操作要求，按现场工艺文件进行生产
2）操作人员掌握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向车间负责人汇报，并负责保管好自己所用的工艺文件3）车间负责保管本部门所用的工艺文件，生产作业时将工艺文件放置在生产现场，应保证工艺文件完整、有效，发现问题及时向工艺负责人汇报4）所有车间各工位在生产时必须悬挂相应的工艺文件图纸，车间换产品生产时，车间负责人需更换领相应工艺文件并必须将原先领用的文件回收并做好记录
12. 客户提供的技术类文件和外来文件的管理
1）客户提供的图样、规范及其他更改文件及产品标准，行业标准等，由技术中心进行评审、确认、归档
2）客户提供的产品图样、技术规范、设计数据和公司的有关技术工艺规范数据应妥善保存，不得外传，如遇特殊情况需供外来人员查阅的，需经总经理批准
3）外来技术文件和资料的管理
a.收到外来技术文件和资料的部门，应识别其适用性。
b.初步识别为有用的外来技术通知、技术标准或产品图纸图样，经过技术部审核，技术研发总监批准后，文件管理人员必须加盖“受控”章注明“外来图样专用”
c.对于外来图纸、图样和技术文件，技术中心应予登记，并记录提供技术文件和资料的单位、收到日期，收到文件或图纸图样的名称、数量等内容
d.受控的外来技术文件，由技术中心分类保管，并根据需要发放或回收
13. 技术文件的保密
1）任何部门人员对自己所负责的纸质文件、电脑资料等技术类文件不得进行私自拷贝和复印，不得随意进行删减，不得以电子文档等形式在网上传递2）不得将无关人员带入技术部门
3）不得向同行谈及公司技术机密的话题或来往信函
4）受控的技术文件的电子文档资料存放在专用存放电脑，并做好备份；纸质文件由技术中心档案室分类编号保管，资料柜钥匙和电脑密码由专人负责保管5）公司内部用于工作的计算机未经部门负责人批准不得随意拆开，硬盘不准私自带离公司，若计算机出现故障，需部门负责人通知开发管理科报公司后勤送修，并保证公司技术文件不会泄露
五、管理规定
利用公司资源所做的一切工作成果属于公司，公司内员工经正常审批后均可使用，任何人不得以任何理由推诿、拒绝其他同事正当的使用相关资料的要求公司员工如有不遵守本制度，不负责任的故意破坏、遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将视情节轻重给予相应惩罚，严重者公司将追究其法律责任。
六、附则
1. 本制度未尽事宜由技术中心负责解释
2. 本制度自印发之日实施
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