国企采购“吃回扣”的原因及对策
采购管理方法89:杜绝采购回扣
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采购管理方法89:杜绝采购回扣回扣有两方面的含义,一是指供应商非法支付给采购方或采购人员的贿赂金,二是采购方向供应商或供应商员工支付回扣以期取得供应商员工的欺诈性合作,借以提高利润,而这一切是以采购方的损失为代价的。
采购中的回扣问题一直是一个不容易杜绝的现象,很多企业管理者对因人为所造成的采购中的腐败行为痛恨而束手无策。
本方法就是要讨论一下如何束杜绝采购回扣的出现。
一、明了产生回扣的原因供应商支付回扣给采购人员进行串通欺诈时,通常意在获取以下两种利益:1.非法提高利润率。
提高利润率是供应商支付回扣的目的所在。
供应商通过支付回扣给采购人员,使其同意不正当的订单变动、价格上涨;买通采购方的检验和质量控制部门,使低于标准的材料和不符合规格要求的产品得以使用,并设法避开其他采购方职能部门对质量和价格的抱怨。
2.非法争取业务。
一些企业运用回扣,先于竞争对手获得有关买方企业计划和战略方案信息以及采购方估价小组所使用的未公开的投标估价准则,偷看竞争对手的密封投标,向竞争对手提供误导性信息从中破坏,使其不具备资格,笼络采购方有影响的要员否决其他竞争对手,或者使标的设计要求只有支付了回扣的供应商才能达到,以此来达到自己企业的目的。
二、杜绝采购回扣的措施在跨国公司,考核制度、企业文化和采购制度建设是限制采购人员腐败的主要手段,这些做法值得同内企业借鉴。
1.考核为先。
好的绩效考核可以达到这样的效果:采购人员主观上必须为公司的利益着想,客观上必须为公司的利益服务。
没有为个人谋利的空间。
在考核中,跨国公司交替运用两套指标体系,即业务指标体系和个人素质指标体系。
这些指标都是硬的,很难加以伪饰,所以这种评价有时显得很残酷,那些只会搞人际关系而没有业绩的采购人员这时就会原形毕露,评估的结果当然就不会如其所愿。
在评估完成之后,跨国公司会把员工划分成若干个等级,或给以晋升、奖励,或维持现状,或给以警告或辞退。
可以说,这半年一次的绩效考核与员工的切身利益是紧密联系在一起的。
采购面试技巧回扣问题
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采购面试技巧回扣问题采购面试技巧回扣问题采购过程中的回扣问题,几乎是应聘采购岗位时必须面对的问题。
求职者对于这一问题的否定回答是最基本的立场,关键是看求职者的理由是否具有说服性,冠冕堂皇的“以企业为家”的说词只能让面试官感到虚伪和不真诚。
一、你是如何看待采购过程中的回扣问题的?1、求职者回答范例A、采购吃回扣的问题虽然是一个较普遍的问题,但同时也是个别的问题,并不是每个采购员都会吃回扣的。
我认为一定会有这样一类人,他们拥有强烈的事业心并以企业利益为重,对于这些人来说,事业的成功是其一生的追求,拿回扣就意味着“舍大取小”,而我恰恰就属于这样的人。
B、采购过程中的回扣问题是一种私下交易的产物,是应该杜绝的。
要控制采购回扣,可以采用以下三种措施:一是尽量公开采购过程,防止暗箱操作,对于不能大范围公开的就小范围公开;二是企业应该完善采购监审制度,防止回扣的产生;三是实行采购人员定期轮岗制度。
2、面试官点评采购过程中的回扣问题,几乎是应聘采购岗位时必须面对的问题。
求职者对于这一问题的否定回答是最基本的立场,关键是看求职者的理由是否具有说服性,冠冕堂皇的“以企业为家”的说词只能让面试官感到虚伪和不真诚。
回答范例A从自身事业发展的角度谈了自己不可能接受回扣的理由,并且分析了利弊得失,不由得面试官不相信。
回答范例B则是从控制回扣发生的角度谈了自己的看法,有效地支持了自己对杜绝回扣的看法。
二、经常会有客户插急单,一名良好的采购人员应该如何做?1、求职者回答范例A、任何事情都有轻重缓急,即使是客户的急单也不例外。
作为采购人员应该做好三件事:一是做生部、销售部的沟通,尽量争取采购时间;二是做好与供应商的沟通,以确保其快速出货;三是做好常规用料的准备,保证一定量的'库存。
B、作为一名优秀的采购人员应该能够对可能出现的急单做预先应对方案。
采购人员应该预先与主要材料供应商协作建立联动快速反应机制,同时储备一定的特种材料以备不时之需,只有这样,采购人员才不至于疲于奔命。
防止采购员吃回扣的方法
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防止采购员吃回扣的方法
采购员是企业在采购过程中非常重要的角色,但是如果采购员存在贪污受贿等不正当行为,将会严重危害企业的利益。
防止采购员吃回扣是企业防范经济风险的重要措施之一。
下面是一些防止采购员吃回扣的方法:
一、制定严格的采购制度和流程
企业应该通过制定严格的采购流程和制度,规范采购员的行为,规定采购流程的每个环节,确保采购过程的透明度和安全性。
同时,企业应该制定严格的采购审批制度,对采购行为进行监督和管理。
二、严格落实采购制度和流程
企业应该对采购过程中各个环节和阶段严格落实制度和流程,从而防止采购员向供应商索取回扣等不当行为,对落实不力的采购员进行相关处罚。
三、完善供应商管理制度
企业应该建立完善的供应商管理制度,对供应商的资质、信誉等方面进行全面考核和评估,严格遵守合同约定,确保采购过程的合规性和
透明度。
四、加强对采购员的培训和教育
企业应该加强对采购员的培训和教育,提高其识别回扣的能力,加强对其职业道德的教育和监督,营造企业的健康文化。
五、通过信息化手段监控采购过程
采用信息化手段对采购过程进行实时监控和数据分析,及时发现采购过程中的异常情况,从而及时采取措施,保障企业的正常采购活动。
以上是一些防止采购员吃回扣的方法,企业应该根据自身情况进行制定和实施,并不断完善和优化,确保采购过程的合法性和透明度,保护企业的经济利益。
如何控制采购拿回扣(完整版)
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企业的利益为重,这一直是企业管理中的一大难题。
两种治”表“不治”本“的常用方法通常企业会采取两种解决办法。
一种是加强审核,设置不同的管理层次逐级复核。
这种办法的难点在于管理层次的设置,如果复核和审定权设置在采购环节内部(比如部门经理),则不能起到防腐作用,仅仅是把腐败的层次提高了而已;如果设置在采购环节外部(比如采购部门的平级部门或副总一级分管领导),则又变成了外行管理内行,效率低下而且没有实际效果,采购人员也没有紧跟市场变化把握降价时机的积极性。
另一种办法是招标制,这种办法只适用于有竞争性的大宗采购,而且招标过程同样存在反腐问题。
有时招标往往只流于形式,在招标完成后对市场价格变动缺乏敏感,一旦遇到降价,采购环节同样缺乏适时反应的积极性。
根治的方法出自问题的根源这两种方法都不能有效解决腐败问题。
要彻底解决腐败问题,企业可以从腐败产生的根源来寻找解决方案。
腐败问题源于人性中的趋利特性,要解决这一问题也必须从趋利特性入手。
企业可以通过系统的奖惩制度设计,促使采购部门主动放弃索贿,并对市场价格的下降趋势作出积极反应,而对供方涨价要求极力抑制。
首先企业需要掌握价格基础。
可以把一段时期以来(比如半年、一年)基本稳定的价格或一段时期以来的平均价格或现行价格编撰成册(称为价格目录),作为对采购部门奖惩的基础。
然后设计奖惩制度。
以一年为期,在一年中凡是以低于价格目录采购的,其节约部分按一定比例奖励给采购员,一定比例奖励给采购部门经理(奖励比例要能充分刺激采购部门降价的积极性,进而抵制行贿,甚至可以全部100%奖励);凡是以高于价格目录采购的,超支部分也要由采购员及其部门经理以一定比例承担。
最后是在全公司范围内招聘采购员及部门经理(现有采购员及经理优先,因为他们是内行),实施奖惩制度。
一年后又重复上述步骤,价格基础调整为一年后的执行价格,奖惩比例也可作适当调整,采购员分管品种必须调整。
这样实施下来,企业会发现,采购部门会想方设法压抑价格上升趋势,主动抓住一切降价机会,并主动引入供方竞争,腐败现象得到遏制,目录价格逐年稳步下调,企业采购成本得到有效控制。
采购拿回扣的方法与管理对策
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采购拿回扣的方法与管理对策导言在商业活动中,采购是一个非常重要的环节。
而随着市场竞争的加剧,一些企业可能会尝试利用采购环节来获取额外的利益,其中之一就是通过拿回扣的方式。
这种行为在商业伦理中是不被允许的,因为它违背了公平竞争的原则。
为了避免这种不正当行为的发生,企业应该建立相应的采购管理对策。
本文将探讨采购拿回扣的方法以及如何进行有效的采购管理。
什么是采购拿回扣采购拿回扣是指供应商在与企业进行商业交易时,向企业的采购人员支付额外的回扣或佣金。
这种回扣通常以金钱的形式支付,但也可能以其他方式,例如礼品、旅游等形式存在。
供应商通常提供这些回扣是为了获取更多的订单或者获得更优惠的价格。
然而,采购拿回扣是一种不道德的行为,因为它破坏了公平竞争的原则。
采购拿回扣的方法现金回扣现金回扣是最常见的一种采购拿回扣的形式。
在这种情况下,供应商直接向采购人员支付一定比例的订单金额作为回扣。
这种方式最容易引发贪污腐败问题,因为金钱很容易被腐蚀人心。
礼品回扣除了现金回扣,供应商还可以通过给予采购人员礼品来获取回报。
这些礼品可以是各种形式,例如高档饭店的用餐券、奢侈品等。
与现金回扣不同,礼品回扣往往更加隐蔽,更难以被察觉。
旅游回扣旅游回扣是供应商向采购人员提供旅游机会或者报销旅游费用的方式。
这种回扣通常以度假或者公务旅行的名义进行,使得回扣看起来更加合理化,更不容易被怀疑。
采购拿回扣的危害采购拿回扣不仅违反了商业道德,还对企业造成了诸多危害。
首先,采购拿回扣破坏了公平竞争的环境,使得其他供应商无法公平竞争。
其次,拿回扣的行为往往导致采购成本的增加,从而增加了企业的经营负担。
此外,如果拿回扣的行为被曝光,企业声誉也会受到严重损害。
采购管理对策为了防止和管理采购拿回扣的行为,企业应该采取以下对策:建立明确的采购政策企业应该建立明确的采购政策,规范采购行为。
该政策应明确规定不允许采购人员接受回扣,并对违反规定者进行惩处。
建立有效的供应商评估机制企业应该建立供应商评估机制,评估供应商的信誉和能力。
国企借工程招标收回扣(3篇)
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第1篇一、引言工程招标作为国企工程建设项目的重要环节,本应公平、公正、公开地进行。
然而,近年来,一些国企在工程招标过程中存在收回扣的现象,严重影响了工程建设的质量和进度,损害了国家和人民的利益。
本文将对国企借工程招标收回扣的现象进行深入剖析,以期为相关部门提供有益的参考。
二、国企借工程招标收回扣的表现形式1. 虚假招标部分国企在工程招标过程中,通过设置不合理的技术参数、价格上限等手段,使招标结果失去公平性。
一些企业负责人或相关人员与投标企业暗中勾结,将工程承包给特定的企业,从而收回扣。
2. 低价中标在工程招标过程中,部分国企为了追求低价中标,放宽了对投标企业的资质要求,甚至允许其以低于成本价的价格中标。
这样一来,中标企业为了弥补亏损,便会在工程建设和施工过程中采取偷工减料、以次充好等手段,严重影响工程质量。
3. 隐蔽工程款在工程招标过程中,一些国企负责人或相关人员与投标企业串通,将工程款中的部分资金以隐蔽工程款的形式支付给投标企业。
这种做法不仅损害了国家利益,还可能导致工程质量和安全问题的出现。
4. 暗箱操作在工程招标过程中,部分国企负责人或相关人员利用职务之便,对招标过程进行暗箱操作,使工程承包给特定的企业。
这种做法严重破坏了招标市场的公平竞争环境。
三、国企借工程招标收回扣的原因1. 监管不力当前,我国在工程招标领域的监管力度尚显不足,部分监管部门对招标过程的监督不够严格,导致国企借工程招标收回扣的现象时有发生。
2. 利益驱动一些国企负责人或相关人员受利益驱动,与投标企业串通,通过收回扣的方式获取不正当利益。
3. 制度缺陷我国在工程招标领域的相关制度存在一定的缺陷,如招标文件编制不规范、评标标准不明确等,为国企借工程招标收回扣提供了可乘之机。
四、治理国企借工程招标收回扣的措施1. 加强监管监管部门应加强对工程招标过程的监督,对违反规定的行为进行严肃查处,确保招标过程的公平、公正、公开。
2. 完善制度针对工程招标领域的制度缺陷,有关部门应进一步完善相关制度,提高招标文件的编制质量,明确评标标准,从源头上杜绝收回扣现象。
中国华电集团物资公司采购的回扣
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中国华电集团物资公司采购的回扣
中国华电集团物资公司是中国华电集团旗下的一个子公司,负责采购华电集团各个分公司所需的物资和设备。
然而,最近华电集团物资公司却陷入了一起回扣丑闻中。
据报道,华电集团物资公司在采购物资和设备时,存在一种违规行为,即向供应商收取回扣。
回扣意味着供应商在向华电集团物资公司提供物资和设备时,需支付一定比例的款项作为回报。
这种行为既违反了国家的采购法规,也损害了华电集团的利益。
回扣行为的存在对于华电集团物资公司来说,带来了一系列不良后果。
首先,回扣行为会导致采购成本的增加。
供应商为了应对回扣要求,往往会将这笔费用转嫁到物资和设备的价格上,最终由华电集团承担。
其次,回扣行为会降低采购的透明度和公正性,容易导致质量不达标的物资和设备进入华电集团的生产环节,从而影响华电集团的生产效率和安全性。
为了解决这一问题,华电集团物资公司应该采取一系列措施。
首先,加强对采购流程的监管和审查,确保采购程序的透明和公正。
其次,建立一个严格的供应商背景调查制度,确保供应商的合法性和诚信度。
同时,培训采购人员,提高其法律法规意识和职业道德水平,加强内部管理。
另外,政府和监管机构也需要加强对华电集团物资公司的监督和管理,加大对回
扣行为的打击力度。
同时,加强对采购市场的监管,建立更加健全的采购制度,减少回扣行为的发生。
总之,华电集团物资公司采购的回扣问题是一个严重的违规行为,需要引起足够的重视和处理。
只有通过加强内部管理和加大监管力度,才能有效遏制回扣行为的发生,保障华电集团的利益和形象。
如何防止采购部吃回扣?分享5种办法,做到其中3点,老板安心睡觉
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如何防止采购部吃回扣?分享5种办法,做到其中3点,老板安心睡觉如何防止外部采购的漏洞出现?很多老板说,我们采购有很多漏洞,总是担心买的东西价格比较高,我很能理解老板的心情,买东西老板巴不得亲自去采购,或自己非常信任的人去买,我觉得要防止采购的漏洞,要从很多方面去入手,不能只在一个方面去做,哪怕是你的亲弟弟去做采购,他一样会拿回扣的,拿好处费。
所以最保险的做法就是从机制解决这个问题。
第一,要调查主购品的价格变动,比如你购买量比较大的一些产品,一定要去做市调,经常保持市场调查,市场调查肯定是第三方或者非采购岗位的人去做,做完了之后对价格有一个基本的掌控。
第二,做预算,拟定预算值的标准,比如这个事情多少钱,就像我们去定一个酒店,要招待客户,还有我们要吃饭,你要做预算,客房标准是多少?什么星级?吃饭人均标准等等,预算要做到位,货比三家。
第三,成本考核列入岗位的KSF/PPV,比如行政有行政费用率,采购的就要做公司的产品成本率等等。
第四,回访,特别是量大的采购要回访客户,保持多渠道,回访不是由采购本人去回访,而是由第三方去回访。
第五,监控,监控是什么意思?多人参与分工执行,比如上次有个学员给我讲一个概念,他说分公司经理出差订机票,原来交给分公司经理订机票,他们总喜欢定时间好的贵的,然后选择大的航空公司,上午十一点起飞定下来,这个机票费一千五,但是下午四五点钟,只要三五百,本来可以省一千块钱对吧。
再比如说你给客户送礼,逢年过节给客户送个花篮,如果是小张一个员工去送礼,你知道这个礼送到客户那去呢?你只有两个方法来做,第一个方法,拍个照监控,拍个合影到客户那里拍个合影。
还有请吃饭,业务员请客户吃饭,吃饭过程当中有没有漏洞?也有漏洞,他可能吃完饭拿两条烟回去,你可以两个人以上去同时签名,能够共同确认,这叫多人执行,所以防止外部采购的漏洞,是要从很多维度针对不同的情况,制定规则和方法,要有预算,要有标准去操作。
最后再讲讲双向驱动,我经常问孙悟空为什么能大闹天宫,却打不过路上的妖怪?道理很简单孙悟空为自己做的时候能大闹天宫,彰显自己的需求,取经路上是为唐僧去,他不知道意义是什么,就是为别人干。
招标公司给采购人回扣(3篇)
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第1篇一、引言近年来,我国招标采购市场日益繁荣,但在其中也暴露出一些问题,如招标公司给采购人回扣现象。
这种现象严重破坏了招标采购市场的公平竞争环境,损害了国家利益和公众利益。
本文将从招标公司给采购人回扣的现象、原因、危害以及防范措施等方面进行深入剖析。
二、招标公司给采购人回扣的现象1. 直接回扣:招标公司在中标后,以现金、实物、购物卡等形式向采购人支付回扣。
2. 间接回扣:招标公司通过降低工程或货物质量、延长工期、提高工程或货物价格等方式,变相给采购人回扣。
3. 暗箱操作:招标公司在招标过程中,与采购人暗中勾结,操纵招标结果,达到给采购人回扣的目的。
4. 招标代理费过高:招标公司以过高的代理费名义,向采购人收取回扣。
三、招标公司给采购人回扣的原因1. 利益驱动:招标公司和采购人之间存在着共同的利益关系,双方为了追求自身利益,容易产生回扣行为。
2. 监管不力:招标采购市场的监管力度不够,导致一些违法行为难以得到有效遏制。
3. 法律法规不完善:我国招标采购相关法律法规尚不完善,对招标公司给采购人回扣的行为缺乏明确的法律规定。
4. 人员素质不高:招标公司和采购人员素质参差不齐,一些人员法律意识淡薄,容易产生违法行为。
四、招标公司给采购人回扣的危害1. 严重破坏招标采购市场的公平竞争环境,损害国家利益和公众利益。
2. 导致工程或货物质量下降,给国家和人民生命财产安全带来隐患。
3. 加剧腐败现象,损害政府形象,降低政府公信力。
4. 扰乱市场经济秩序,阻碍招标采购市场的健康发展。
五、防范措施1. 完善法律法规:加强对招标采购市场的立法,明确招标公司给采购人回扣的法律责任。
2. 加强监管力度:加大对招标采购市场的监管力度,严厉打击违法行为。
3. 提高人员素质:加强对招标公司和采购人员的培训,提高其法律意识和职业道德水平。
4. 建立健全内部控制制度:招标公司和采购人应建立健全内部控制制度,从源头上预防回扣行为。
怎样解决采购员吃回扣问题?
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怎样解决采购员吃回扣问题?对于采购人员来说,很多人认为这是一个很有“油水”的职位。
在很多人印象中,公司采购员采购过程中可以拿到回扣,常常有人请吃喝,是个肥缺。
因此某些采购员可能就会拿人手短,吃人嘴软,假公济私损害公司的利益。
所以如何尽量防止采购员私拿回扣等不正当行为,成了很多公司头疼的问题。
如何避免这类事情发生?如何避免采购人员的回扣问题很多人都认为采购部门是一个很有油水的部门,最大的好处是可以吃回扣。
并不否认采购过程中存在这种机会,但这种机会并不是必然会成为现实,通过一定的方法基本可以避免。
任何一个出现采购中吃回扣或者贪污的公司,其在管理上必然存在漏洞。
对待这种回扣最深恶痛绝的首先是公司的所有者,因为采购人员在抢他的利益;其次是供应商,因为供应商无法公平竞争;再次是公司其他人员,原因是妒嫉眼红或者憎恶。
为避免这种状况的出现,可以通过以下几个途径予以避免:1.整个公司对外树立一种公平、自律的形象,使供应商自断想法;2.注重提高采购人员的个人品格和职业道德;3.建立有效的监督稽查机制,定期稽查;4.采购流程上加以限制,增加采购各个流程中的审核层级,增加采购的询价厂商,加强议价的力度,避免一人独断和一家独供的状况出现;5.建立比较完善的规章制度,严厉处置相关人员和供应商,坚决辞退相关人员,并剥夺相关供应商的资格;6.不定期向相关供应商或者询价厂商调查,了解相关状况;7.任用比较诚实自律的人员担当采购人员。
其中第3、第4、第5、第6种措施是比较容易实行,并能够较快取得效果的。
其他的可以作为一种企业文化的。
许多公司采取的办法往往是事与愿违:一种办法老板一支笔审批。
就是有的公司规定每一笔采购申请都要经过老板亲自审批,这一招能不能保证采购不舞弊呢?答案是否定的。
因为这样的制度使得采购员的观念马上就变了,他就不会想办法搞定供应商搞定产品而是搞定老板就成了他的第一要务,不自觉地倒向了供应商那一边。
同时老板只能让自己忙死累死还得不偿失。
怎样做才能避免采购人员收受回扣?(绝佳解决方案)
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怎样做才能避免采购人员收受回扣?(绝佳解决方案)论起贪腐,恐怕要和人类的文明史一样悠久、绵延不绝,最早的史书《尚书》里就有“惟货”一罪,就是指官员收受贿赂。
收受贿赂是一种长期存在的社会风气,历史悠久且根深蒂固。
回扣是怎么来的?要想根治这一社会乱象,就得了解它,我们就从企业的角度来分析这个问题,去了解采购人员的猫腻。
回扣,顾名思义就是通过自己的权利及手段为业务公司提供一定的订单或者项目,从买方支付商品的款项中按一定的比例,返还给对方的采购人员。
而这种交易价款是一种非公平交易方式的支出。
市场竞争原则本应遵循公平、公证、公开、标准统一,比拼的也应该是质量、价款、服务、售后、货期等关键条款。
而回扣的产生就让这些关键因素显得不那么重要。
我们换个通俗点的说法就是,A给我的回扣高,我就不会选取B,不管B的售后质量服务等综合条件的优势。
在企业中,采购部门当然是所有人认为的肥缺,因为他们大量的掌握了公司的需求计划和订单决策,这个部门也成了一个很容易滋生“细菌”的地方,但回扣绝不止于采购。
2019年中国无人机巨头大疆的一封公开信轰动了全国,社会各界、网络更是一片哗然。
仅2018年一年时间,大疆供应链贪腐造成平均采购价格超合理水平的20%;保守估计,因内部腐败问题,大疆损失超过10亿元人民币。
其中采购回扣也被实锤,各大企业纷纷采取措施,清查采购与供应链系统。
这种腐化于思想、产生于需求、来源于管理疏忽、藏匿于报价之中的猫腻,是我们可以通过管理来避免的。
采购回扣的问题就像是虫子吃苹果,坏掉的不光是被吭下去的一块,损失的是一整个苹果。
为了高额的回扣可能在数量上有折扣,可能在质量标准上有折扣、可能在工期和售后上有折扣,这些都会伤害到公司的根本利益。
所以我一直认为采购管理中最重要的不光是成本与质量的管理,供应商的管理也是非常重要的。
我之前了解的一家公司,就“服务于”供应商了,因为供应商不光公关了采购人员、还有清点货物的仓储部门、提供验收的质检部门、还有掌握需求的使用部门,这一轮接触下来,坏掉的岂止是半个苹果,简直是芯都坏了,坏透了。
回扣整改措施
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回扣整改措施一、背景介绍回扣是指在商业交易中,供应商向采购方支付额外的款项或提供其他利益,以获取订单或获得更有利的交易条件。
回扣行为违反了商业道德和法律法规,对于企业的声誉和经济利益造成了严重损害。
为了遏制回扣行为的发生,保护市场公平竞争的环境,许多国家和地区都制定了相关的法律法规,并采取了一系列的整改措施。
二、整改措施1.加强内部控制企业应建立健全内部控制制度,确保采购、财务、审计等部门之间的独立性和相互监督机制。
内部控制制度应包括明确的采购流程和审批程序,严格的财务核算和审计制度,以及对员工行为的监督和惩戒机制。
2.制定回扣禁止政策企业应制定明确的回扣禁止政策,并将其纳入公司的行为准则或道德规范中。
回扣禁止政策应明确规定回扣的定义、禁止的范围和后果、举报机制以及相关的培训和教育措施等内容。
同时,企业应向员工进行回扣禁止政策的培训,提高员工的法律意识和道德观念。
3.加强供应商管理企业应建立供应商管理制度,对供应商进行严格的筛选和评估。
在与供应商签订合同时,应明确禁止回扣行为,并建立相应的惩罚机制。
同时,企业应定期对供应商进行审计,确保其业务活动的合规性和诚信度。
4.加强监督和检查企业应建立健全的监督和检查机制,对采购、财务等关键环节进行定期或不定期的检查。
监督和检查工作应由独立的内部审计部门或外部专业机构进行,确保其客观性和公正性。
同时,企业应鼓励员工积极参与监督和检查工作,提供举报渠道并保护举报人的合法权益。
5.加强合规培训企业应定期组织回扣禁止政策的培训,向员工普及法律法规和道德规范,提高员工的合规意识和风险防范能力。
培训内容可以包括回扣的危害和后果、合规的基本原则和方法、相关法律法规的解读等。
培训形式可以包括线下讲座、在线教育等多种方式,以满足不同员工的学习需求。
6.建立举报机制企业应建立健全的举报机制,为员工提供安全、便捷的举报渠道。
举报渠道可以包括电话、邮件、信函等方式,保证举报人的匿名性和个人信息的保密性。
回扣整改措施
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回扣整改措施一、背景介绍回扣是指在商业交易中,供应商向采购方支付一定比例的金额或者其他利益,以获取定单或者保持业务关系的行为。
回扣违背了公平竞争的原则,破坏了市场秩序,对企业和社会都造成为了不良影响。
为了规范市场秩序,保护公平竞争,各国纷纷采取了回扣整改措施。
二、整改措施1. 法律法规制度建设制定和完善相关法律法规,明确回扣行为的定义、禁止和处罚措施。
加强对回扣行为的监管和打击力度,提高违法成本,增强企业和个人的法律意识。
2. 加强宣传教育通过各种渠道,加强回扣问题的宣传教育,提高企业和个人对回扣问题的认识和警惕性。
组织专题讲座、培训班等活动,向企业和从业人员传达回扣行为的危害性和违法性,引导他们自觉抵制回扣行为。
3. 建立举报机制建立健全回扣举报机制,鼓励并保护举报人的合法权益。
设立举报电话、举报邮箱等渠道,接受举报信息,并及时进行核实和处理。
对于属实的举报,赋予举报人奖励,对违法行为进行严肃处理。
4. 加强监管力度加强对市场主体的监管,建立健全回扣行为的监测和预警机制。
加大对重点行业和领域的监管力度,对存在回扣问题的企业进行定期检查和抽查,发现问题及时采取整改措施,对违法行为进行严肃处理。
5. 加强合作与交流加强国际合作与交流,借鉴国际经验,共同应对回扣问题。
通过与其他国家的合作,加强信息共享,共同打击跨国回扣行为,维护国际市场的公平竞争。
6. 加强企业内部管理企业内部应建立健全的内部控制制度,规范采购和供应链管理。
加强对供应商的审核和评估,建立供应商黑名单制度,对存在回扣行为的供应商进行限制或者淘汰。
加强内部培训,提高员工对回扣问题的认识和防范能力。
7. 加强惩罚力度对于违法行为,依法进行惩罚,严厉打击回扣行为。
对涉及回扣的企业和个人,依法追究法律责任,对于情节严重的,可以采取刑事追究措施。
同时,加大对违法行为的暴光力度,形成强大的舆论压力。
三、整改效果评估对于已经采取的整改措施,需要进行效果评估,及时发现问题并进行调整和改进。
防止采购员工拿回扣的六种方法,有效减少此类现象的出现
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防止采购员工拿回扣的六种方法,有效减少此类现象的出现拿回扣会一直伴随着采购人员而存在,企业虽然不可能完全杜绝这种现象的发生,但是可以采取措施减少此类现象的出现。
一、三统一分原则“三统”是指所有外购材料要统一采购验收,统一审核结算,统一转账付款;“一分”则是指费用要分开控制。
材料和备品配件的采购要实行“三统一分”的管理机制。
统一采购,统一管理,既保证需要,又避免漏洞;既保证质量,又降低价格;既维护企业信誉,又不至于上当受骗。
各部门和分厂要对费用的超支负责并有权享受节约所带来的收益,有权决定采购计划和采购项目。
这样,物资采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制。
二、三分一统“三分”是指三个分开,即市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离,各自负责,互不越位。
“一统”,即合同的签约特别是结算付款一律统一管理。
物料管理人员、化验人员和财务人员都不能够与客户见面,实行严格的封闭式管理。
财务部依据合同规定的质量标准,对照化验单和数量测量结果,认真核算后付款。
这样就可以形成一个以财务管理为核心,最终以降低成本为目的的制约机制。
三、三公开两必须“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开,参与供货的客户和价格竞争程序公开,采购完成后的结果公开;“两必须”是指必须在货比三家后采购,必须按程序、按法规要求签订采购合同。
四、五到位、一到底所谓“五到位”是指所采购的每一笔物资都必须由五方的签字,即只有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字,才被视为手续齐全,才能报销入账。
“一到底”就是负责到底,谁采购谁负责并且要一包到底,包括价格、质量、使用效果等都要记录在案,什么时候发现问题什么时候处罚。
五、全过程、全方位的监督制度全过程监督是指采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督。
从采购计划的制订开始,到采购物资使用的结束,共有九个需要进行监督的环节,它们是计划、审批、询价、招标、签合同、验收、核算、付款、领用。
怎么杜绝采购员拿回扣
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怎么杜绝采购员拿回扣
怎么杜绝采购员拿回扣采购管理1月13日讯,采购员难用,首先是社会环境造成的,行贿已经成为各行的行规。
记得当年我推掉第一笔回扣时,供应商反复打电话给我:是不是你要换掉我们?拒绝收回扣成了另类。
而作为采购管理者,不仅仅面对的是操守问题,因担心操守问题而频繁更换采购员或者用不专业的亲属给企业带来的损失更大。
太专业的好像靠不住,我本人就曾被猎头告知,面试时懂太多,对方不敢录用。
而不专业又在采购过程中给企业带来更大损失。
既然外人难以依靠,那么唯一的办法就是让不那么专业的人干出很专业的事。
用什么样的采购员才能防止拿回扣采购能力的重要性
由于采购工作的复杂性、独立性,采购员个人的能力和意愿占有重要地位。
经专业公司调查,采购管理成功因素中,50%以上是个人的能力和意愿。
这大大超乎一般采购管理者的想象。
意愿的问题可以通过录用亲信解决。
能力问题怎么办?采购能力一般包括两个方面:一是商务能力,通常指谈判能力。
二是技术能力,在采购过程中发现产品质量、性能问题等方面的能力。
高效采购体现在哪些方面?
迅速了解采购产品的成本结构及使用成本。
通过商务沟通,为企业采购到合适性价比的产品。
给采购回扣的技巧和方法
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给采购回扣的技巧和方法采购回扣是指供应商向采购方支付一定比例的费用或以其他方式回报采购方的行为。
回扣在商业活动中并不合法,违反商业道德和法律法规,因此并不鼓励使用回扣的技巧和方法。
以下将探讨如何避免和应对采购回扣的问题。
1.遵守法律法规:在进行商业活动时,必须遵守相关的法律法规。
不同国家和地区对回扣的立法有所不同,有些国家甚至严禁回扣。
因此,在进行采购活动时,应该了解并遵守当地的法律法规,避免触犯相关法律。
2.透明公正的采购过程:为了避免采购回扣的问题,采购过程应该是透明公正的。
制定明确的采购程序和流程,确保所有供应商都能平等竞争和参与招标,采用公正的评审标准来选择供应商。
3.建立合规的采购制度:企业应该建立一套合规的采购制度和规范,明确禁止采购回扣的行为,并建立相应的监督和审查机制,对采购过程进行监控和审查,确保所有采购活动都符合规定。
4.讲求商业道德:在商业活动中,应该讲求商业道德,不参与不正当的行为,包括回扣。
企业应该建立诚信的企业文化,加强员工道德教育和监督,提高员工的商业道德意识。
5.强化供应商评估:对供应商的评估和筛选是避免采购回扣的重要环节。
企业应该建立供应商评估的制度和流程,对供应商进行综合评估,包括质量、服务和价格等方面,选择合适的供应商,降低回扣的风险。
6.加强内部控制:企业应该加强内部控制,设立合理的审批制度和授权机制,确保采购行为符合规定,防止职员利用职权进行违规采购和接受回扣的行为。
7.加强监督和审查:企业应该建立监督和审查机制,对采购过程进行监控和审查,及时发现和处理可能存在的回扣问题。
定期对采购活动进行审计,确保采购活动的合规性。
总之,为了避免和应对采购回扣的问题,企业必须遵守法律法规,建立透明公正的采购过程,加强内部控制和监督机制,讲求商业道德,强化供应商评估,建立合规的采购制度和规范。
只有以上方面综合考虑和落实,企业才能够有效地避免和应对采购回扣的问题,并建立健康的商业环境。
如何防止采购拿回扣
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如何防⽌采购拿回扣采购员难⽤,因为采购部在外⼈眼⾥⼀直饱受争议,⽽采购和业务员之间的微妙关系也造就了采购员是他们眼中的“上帝”,⾸先这是社会环境造成的,⾏贿已经成为各⾏的⾏规,作为采购管理者,不仅仅⾯对的是操守问题,因担⼼操守问题⽽频繁更换采购员或者⽤不专业的亲属给企业带来的损失更⼤,那么,公司如何防⽌采购拿回扣?下⾯就和店铺⼩编⼀起来看看吧!如何防⽌采购拿回扣第⼀,采购物料,安排两个⼈共同采购;第⼆,⼤宗采购或者重要的部件采购,集体决策;第三,对于采购的关键岗位,实⾏定期换岗,定期调整⼯作岗位和⼯作内容;第四,对于发现采购吃回扣的情况,除了扣罚⼯资外,还可以处以严厉的罚款;第五,对采购⼈员的采购⼯作进⾏适当监督;第六,采购中要求货⽐三家,综合⽐较价格和质量;第七,制定严格的适合的采购程序,分散采购的决策权限,这样也可以降低采购吃回扣的⼏率;第⼋,对那些愿意给回扣的单位,可以要求采购⼈员如实上交回扣,冲抵采购成本;第九,和采购⼈员签订协议,对吃回扣现象和其他违规现象进⾏明确约定,如发⽣违规⾏为,将计⼊个⼈诚信记录。
采购拿回扣的6种类型1. 吃喝玩乐相信对这个⼤家也都司空见惯了吧。
现在请客户吃饭休闲已经是不可缺少的公关⼿段之⼀了。
2. ⽇积⽉累这⾥说的⽇积⽉累当然是指采购提成了,这是细⽔长流啊,⽐较适⽤于那些常⽤物料的采购。
通常的做法是采购同供应商约定好⼀个提成的⽐例,在所采购的那些物料结款后和供应商兑现提成。
3. 送礼送礼这只是⼀个⼩伎俩⽽已。
对采购来说通常只是⼀些⼩恩⼩惠。
4. 赞助赞助这只是很少有的⼀种⽅式。
⽽供应商也很少主动提出,⼀般是采购⼈员主动提出要求,强迫供应商提供赞助。
名为赞助,实则变相索要回扣。
5. 暗渡陈仓这⾥说的暗渡陈仓实际指的就是吃差价。
⽐较常见于采购不是常⽤的物料⽽且市场价格不是很透明的物料。
6. ⾥应外合这是采购拿回扣的最⾼境界,有很多采购就是这样发家致富,创业成才的。
国企采购“吃回扣”的原因及对策
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国企采购“吃回扣”的原因及对策[摘要]国有企业在社会主义市场经济中占据着核心位置,采购是企业生产经营活动的源头,而采购“吃回扣”是当前社会议论的一个热点问题,也是国企采购费用管理的一个难题,为了促进国企采购进一步规范、合理,要从源头预防和治理这股不正之风。
本文分析了国企采购中“吃回扣”的原因,提出了内部控制的对策。
[关键词]国有企业;回扣;原因;对策随着我国经济体制改革的深化,市场结构已经发生翻天覆地的变化:商品价格实现基本放开;商品种类、数量等日渐丰富;市场活动由单一主体转变为多元主体竞争的格局。
这些变化导致众多企业尤其是国有企业在采购过程中“吃回扣”的现象滋生蔓延,日益猖獗。
1 国企采购“吃回扣”的原因1.1 国有企业的垄断地位国有企业的垄断地位或者说其公立性质是国企采购“吃回扣”的根本原因。
一家国有企业在行业内长期占据垄断地位,产品的利润空间很大,采购负责人及采购员“吃回扣”就轻而易举、得心应手。
他们“吃回扣”会抬高采购价格,从而降低企业利润,只要企业赢利空间足够大且不会影响其他员工的薪酬,这种做法就很难被发现,即使发现也容易被容忍。
总而言之,只要企业稳定地拥有其双向垄断地位,它就能够一方面将产品向各零售商家高价卖出,另一方面向供货方索取回扣。
这一缺陷是目前公司内部控制制度没有涉及或者无法克制的。
1.2 企业与职工的利益分离化企业既是经济发展的载体和职工生活的依托,也是体现价值理念的场所,科学发展观中以人为本的核心在企业中的表现就是要公平对待、保护职工和企业的利益,共同建设共同享有,维护互利共赢的劳动关系。
企业和职工是密切关联的利益共同体,而国有企业的利益与职工个人的利益实质上是分离的。
具体来说,国有企业中采购人员的薪酬分配、绩效考评、制度与岗位建设、职工专业化培训、职业生涯规划等一整套系统由于被忽略而没有形成于企业的制度中,或者即使意识到该系统的存在进而设计、实施,但实际运行不完善。
一般而言采购人员的工资比较低,他们为企业带来收益的同时自己并没有获得利益上相应的回报。
招标公司吃回扣(3篇)
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第1篇一、引言近年来,我国招标行业在我国经济建设和社会发展中发挥着越来越重要的作用。
然而,招标行业也暴露出一些问题,其中招标公司吃回扣现象尤为突出。
这种现象严重损害了招标行业的健康发展,影响了国家利益和社会公平正义。
本文将从招标公司吃回扣的背景、原因、危害及对策等方面进行剖析。
二、招标公司吃回扣的背景1. 招标行业监管不力。
在我国,招标行业监管主要由各级政府职能部门负责。
然而,由于监管体制不健全、监管手段落后等原因,导致招标行业监管存在一定漏洞。
2. 招标市场竞争激烈。
随着我国市场经济体制的不断完善,招标行业竞争日益激烈。
部分招标公司为了在竞争中脱颖而出,不惜采取不正当手段,如吃回扣。
3. 企业利益驱动。
部分企业为了在招标过程中获得优势,向招标公司支付回扣,以期在项目中标后获得更高的利润。
三、招标公司吃回扣的原因1. 招标公司内部管理混乱。
部分招标公司内部管理制度不健全,员工职业道德素质不高,导致吃回扣现象时有发生。
2. 回扣收益巨大。
相较于其他行业,招标行业回扣收益较高,这使得一些招标公司员工和企业愿意冒险吃回扣。
3. 监管力度不足。
由于监管力度不足,使得招标公司吃回扣行为难以得到有效遏制。
四、招标公司吃回扣的危害1. 严重损害国家利益。
招标公司吃回扣导致项目成本增加,国家财政支出增加,严重损害国家利益。
2. 影响社会公平正义。
招标公司吃回扣使得项目中标企业失去公平竞争的机会,损害其他企业的合法权益,影响社会公平正义。
3. 加剧行业腐败。
招标公司吃回扣现象容易滋生行业腐败,损害政府形象,降低政府公信力。
五、对策与建议1. 完善招标行业监管体制。
加强招标行业监管,建立健全招标法规体系,提高监管效能。
2. 加强招标公司内部管理。
招标公司应建立健全内部管理制度,加强员工职业道德教育,提高员工素质。
3. 严格审查招标项目。
政府部门应加强对招标项目的审查,确保招标过程的公正、公平。
4. 强化对招标公司吃回扣行为的查处。
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国企采购“吃回扣”的原因及对策
[摘要]国有企业在社会主义市场经济中占据着核心位置,采购是企业生产经营活动的源头,而采购“吃回扣”是当前社会议论的一个热点问题,也是国企采购费用管理的一个难题,为了促进国企采购进一步规范、合理,要从源头预防和治理这股不正之风。
本文分析了国企采购中“吃回扣”的原因,提出了内部控制的对策。
[关键词]国有企业;回扣;原因;对策
随着我国经济体制改革的深化,市场结构已经发生翻天覆地的变化:商品价格实现基本放开;商品种类、数量等日渐丰富;市场活动由单一主体转变为多元主体竞争的格局。
这些变化导致众多企业尤其是国有企业在采购过程中“吃回扣”的现象滋生蔓延,日益猖獗。
1 国企采购“吃回扣”的原因
1.1 国有企业的垄断地位
国有企业的垄断地位或者说其公立性质是国企采购“吃回扣”的根本原因。
一家国有企业在行业内长期占据垄断地位,产品的利润空间很大,采购负责人及采购员“吃回扣”就轻而易举、得心应手。
他们“吃回扣”会抬高采购价格,从而降低企业利润,只要企业赢利空间足够大且不会影响其他员工的薪酬,这种做法就很难被发现,即使发现也容易被容忍。
总而言之,只要企业稳定地拥有其双向垄断地位,它就能够一方面将产品向各零售商家高价卖出,另一方面向供货方索取回扣。
这一缺陷是目前公司内部控制制度没有涉及或者无法克制的。
1.2 企业与职工的利益分离化
企业既是经济发展的载体和职工生活的依托,也是体现价值理念的场所,科学发展观中以人为本的核心在企业中的表现就是要公平对待、保护职工和企业的利益,共同建设共同享有,维护互利共赢的劳动关系。
企业和职工是密切关联的利益共同体,而国有企业的利益与职工个人的利益实质上是分离的。
具体来说,国有企业中采购人员的薪酬分配、绩效考评、制度与岗位建设、职工专业化培训、职业生涯规划等一整套系统由于被忽略而没有形成于企业的制度中,或者即使意识到该系统的存在进而设计、实施,但实际运行不完善。
一般而言采购人员的工资比较低,他们为企业带来收益的同时自己并没有获得利益上相应的回报。
上述原因给采购人员造成了动机或压力,迫使他们另辟蹊径来扩大自身利益。
1.3 企业领导玩忽职守
国有企业中有的领导肆意利用职权,把自己凌驾于集体之上,置国法党纪于不顾,聚敛钱财,搞权钱交易,经常利用职务之便暗中指定供应商,再授意采购
部门领导进行招标活动,其实采购部门在这样的活动中已充当傀儡角色。
由于已经有了既定目标,采购部门会在招标过程中对其他供应商要求苛刻、故意刁难,使其无法达到中标要求。
权力高度集中且缺乏监督,自然而然给采购“吃回扣”以可乘之机。
另外一种情况就是,由于企业领导自身的思想觉悟不高、国有企业薪酬制度行政化使得企业的领导对采购“吃回扣”视而不见。
1.4 采购制度缺乏或架空
在市场经济的大浪潮中,仅仅依靠人的素质来改善采购环境远远不够,要想真正遏制采购人员损公肥私的行为,一套完善有效的采购制度是必不可少的,没有制度的规范和约束,企业的采购活动就像断线的风筝、脱缰的野马。
在进行采购的过程中,企业在采购渠道的选择、合同的谈判与签订、到货验收等环节缺乏完善的规章制度或者单纯制定了象征性的规定但实际生产经营过程中并没有执行,导致随意性大、人为因素多。
有的企业在采购中还制定了民众监督的制度试图加大监督的力度,但实质问题是,制度的制定是一回事,真正付诸于执行是另一回事,关键是制度应该由谁来执行、怎样保证执行效果,如果依旧由采购人员来执行,即使有民众监督机制,那也只不过是充当了采购行业里的“听证专业户”。
2 国企采购的内部控制对策
2.1 对采购人员进行绩效考核
对采购人员念好绩效考核的“紧箍咒”,采购人员腐败的机会成本就会降低。
可以借鉴跨国公司的经验,建立个人素质指标体系和业务指标体系。
前者主要包括:现有能力评定、可提升的幅度和潜力,如沟通能力、谈判能力、创新能力、决策能力等。
后者主要包括:卖方市场是否保持了原有成本水平、企业采购成本是否降低、企业采购质量是否提高等。
目前有些国企也采取了绩效考核,但大多都是照搬照抄国外经验,形式重于实质,缺乏量化的指标和能力评价,同时考核也不严格执行和完善。
另外,可以将职业生涯规划设计安排在绩效考核之后,主要包括下半年的主要业绩指标以及为完成这些指标所制订的计划等。
2.2 建立廉洁保证金制度
按照采购部门领导的职位级别设置不同的保证金总额,关键是这个金额足以抵制不良诱惑,同时还应要求其向企业提交廉洁的书面保证。
在其任职期间,如果没有发生不廉行为(如“吃回扣”),自离岗或退休之日起退还一半保证金,三年之内通过离任审计没有发现其任职期间的不廉行为,则退还另一半保证金;如果经过调查发现其存在不廉行为,则立即取消享受廉洁保证金的资格,在离职或退休后发现的要追回保证金,同时给予处罚。
廉洁保证金制度是一项硬指标,当然我们也需要一项软指标,即对采购部门进行廉洁文化建设。
在企业采购部门大力开展和构建包含物质、精神、制度、行为文化四个层面在内的廉洁文化体系,要求采购人员恪守职业道德,增强法律意识,倡导“阳光采购”的廉洁氛围,将“腐败不臭,廉洁不香”的杂草连根拔起。
2.3 实行职责分离制度
第一,确定供应商与询价的职责相分离。
二者若不分开采购人员与供应商容易钻空子,采购人员提前将相关信息透露给供应商,而供应商会送予利益来拉拢关系。
第二,定价与采购的职责相分离。
成立专门负责询价定价的部门,询价定价部门应实现信息化办公,以及时准确地掌握市场的价格行情和拟采购存货的价格,与外省的同品牌经销商联网,订阅价格信息报刊杂志。
第三,采购与验收的职责相分离。
由采购以外的物资保管或使用部门的人员进行验收。
第四,付款审批与执行的职责相分离。
付款业务的审批要经过验货后再进行,付款凭单应由主管财务的高管(集体)审批,会计人员根据经审批的付款凭单编制付款凭证或转账凭证,最后由出纳办理付款。
2.4 企业监督系统的建设
首先,可以编写《企业采购人员手册》等手册,要列示相关的规定与处罚,并加入现实案例,设定具体情境。
其次,设立消费者反馈信箱,让其对本企业产品价格进行监督并反馈,帮助企业持续了解产品的价格走向,及时获取产品价格的异常变动情况。
再次,可以设立“啄木鸟”,例如聘请采购业务稽核工程师或专业采购监管公司,直接隶属于治理层,定期抽查企业采购合同的签订和执行、采购产品的价格信息、采购产品的出入库情况,将存在的问题和发现的疑点暗中记录并对采购结果进行评价,向治理层反馈。
2.5 企业采购的价格审计
应根据企业的现金流、市场价格行情、市场供求状况等要素来建立一套完善的采购价格审计制度,在最终确定采购价格之前应报告至企业内审部门,并提交与价格有关的材料,财务部也应积极配合内审部门。
价格审计不仅仅针对最终确定的购买价格,还要对采购过程中与确定最终采购价格有关的各方面信息进行全面审计,这些信息包括市场行情、供应商资信、产品质量、采购流程等。
企业的采购业务是企业生产成本的重要组成部分,其质量和效率对企业经营产生直接影响,因此针对企业采购实施严格的价格审计可以有效约束和监督采购行为,提高采购资金的使用效率,节约生产成本。
参考文献:
[1]郑耀东.回扣的简单模型与市场规模[J].学术论坛,1995(3):22-27.
[2]韦华伟.杜绝采购回扣的诀窍[J].当代经理人,2003(8).。