物业管理公司行政后勤管理员岗位职责 - 制度大全

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物业后勤岗位职责模版(3篇)

物业后勤岗位职责模版(3篇)

物业后勤岗位职责模版1、后勤管理制度建设:协助负责制定公司后勤相关管理制度。

并对执行情况进行监督,根据公司发展及出现的新情况,进行修改、完善后勤管理制度及流程。

2、物业管理:负责物流基地及外租场地的物业整体管理工作,包括但不限于园区内仓库及生活区宿舍租赁管理、物流基地服务人员(保安、门卫、保洁、食堂阿姨等)管理、水电费管理(外租仓库、宿舍水电费的收取,自用物业水电费抄表上报等)、基地卫生工作的检查与对接等。

3、消防安全管理:负责物流基地及外租场地的消防安全管理,作为消防管理的责任人,做好消防设施管理,维护消防相关管理部门日常关系。

4、安全保卫管理:负责物流基地治安保卫工作,建立安全保卫系统,确保基地财产和人员的安全以及消防等安全,定期或不定期对基地内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理,出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

5、清洁绿化管理:对物流基地特别是公共区域的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。

6、员工食堂、宿舍管理:加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉。

负责员工宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序,根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

7、车辆管理:负责公司车辆管理及调度相关事宜包括但不限于车辆年检、维修、报废,车辆违章、事故处理及保险落实跟进,部门用车调度等。

设备设施管理:负责物流基地及公司的设备设施、后勤物资(办公用品除外)日常采购与维护。

8、接受领导布置的专项任务和临时性任务。

物业后勤岗位职责模版(2)一、岗位描述物业后勤岗位是负责物业维护、设施管理和提供支持服务的一项重要工作。

后勤人员需要具备良好的组织和协调能力,负责安全、环境和设备的管理,为客户和居民提供高品质的后勤服务。

二、岗位职责1. 设施管理- 负责建筑设施的维护和修理,并制定设备维保计划。

物业管理公司物业行政后勤保障制度

物业管理公司物业行政后勤保障制度

《物业管理公司物业行政后勤保障制度》一、目的本制度旨在规范物业管理公司的行政后勤保障工作,确保公司各项工作的顺利开展,为物业管理服务提供有力支持,提高公司运营效率和服务质量。

二、适用范围本制度适用于物业管理公司内部行政后勤相关的所有工作和人员。

三、职责分工(一)行政部1. 行政管理- 负责制定和完善公司行政管理制度,包括但不限于考勤制度、办公用品管理制度、印章管理制度等。

- 组织公司会议,包括会议安排、记录、纪要整理和跟踪落实等工作。

- 处理公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管,确保文件资料的安全和完整。

2. 后勤保障- 负责公司办公环境的维护和管理,包括办公场地的清洁卫生、绿化、设施设备维修等。

- 统筹公司的办公用品、设备和物资的采购、验收、储存、发放和盘点工作。

- 安排公司员工的工作餐、加班餐等餐饮服务,保障饮食安全和质量。

- 负责公司车辆的调度、维护和管理,确保车辆的安全和正常使用。

(二)财务部1. 预算管理- 参与行政后勤预算的编制,根据公司实际情况和发展规划,合理确定行政后勤费用预算。

- 对行政后勤费用进行财务监控,确保各项费用支出在预算范围内,并定期分析费用使用情况。

2. 费用报销- 审核行政后勤相关的费用报销凭证,确保报销手续齐全、合规,符合公司财务制度。

- 按照规定的支付流程及时支付行政后勤相关费用,如采购款、水电费、物业费等。

(三)各部门1. 需求反馈- 及时向行政部反馈本部门在行政后勤方面的需求,包括办公用品、设备、物资等的需求,以及办公环境、餐饮等方面的问题。

2. 协助管理- 配合行政部做好行政后勤相关工作,如遵守办公用品领用制度、爱护办公设施设备、保持办公环境整洁等。

四、行政管理(一)考勤管理1. 考勤制度- 公司实行[具体考勤方式,如打卡、签到等]考勤制度,员工应按照规定的时间上下班,不得迟到、早退或旷工。

- 制定详细的考勤记录规则,包括请假、加班、调休等情况的记录和审批流程。

物业公司后勤岗位职责范本(3篇)

物业公司后勤岗位职责范本(3篇)

物业公司后勤岗位职责范本一、岗位简介后勤岗位是物业公司中非常重要的一环,负责物业公司整体的后勤管理工作,包括设备设施的保养和维护、物资采购和库存管理、安全管理等方面的工作。

在日常工作中,需要具备较强的计划、组织和管理能力,能够合理安排工作流程,协调各个部门之间的工作关系,确保各项后勤工作的顺利进行。

二、职责范文:1. 设备设施的保养和维护后勤人员需要负责物业公司所属设备设施的日常保养和维护工作,确保其正常运转。

具体工作内容包括:(1)定期巡查设备设施,及时发现并解决问题,确保其正常运转;(2)定期保养设备设施,清洁设备,更换老化或损坏的零部件,确保设备设施的正常使用寿命;(3)跟进设备设施维修工作,及时联系维修人员进行维修,确保维修质量;(4)编制设备设施维修计划和保养记录,及时上报上级领导。

2. 物资采购和库存管理后勤人员需要负责物业公司日常物资的采购和库存管理工作,确保物资的充足供应。

具体工作内容包括:(1)与供应商进行联系和谈判,获取物资的最优价格;(2)根据公司需要,制定物资采购计划,确保物资供需的平衡;(3)负责物资入库和出库的管理,及时记录物资的流向和数量;(4)定期盘点物资,确保库存数目的准确性;(5)根据库存情况和领导要求,适时进行物资的报废和更新。

3. 安全管理后勤人员需要负责物业公司的安全管理工作,确保员工和物资的安全。

具体工作内容包括:(1)制定和完善物业公司的安全管理制度和流程,确保员工遵守安全规定;(2)定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处置能力;(3)定期进行安全巡查,发现并解决安全隐患;(4)跟进相关安全事故的处理,及时采取有效措施,防止事故再次发生。

4. 资源管理后勤人员需要负责物业公司各类资源的管理工作,包括场地、人力、物资等资源的统筹和调度。

具体工作内容包括:(1)合理安排、调度和利用场地资源,确保物业公司各项工作的顺利开展;(2)合理安排和调度人力资源,确保各个岗位的工作人员满足物业公司的需求;(3)合理安排和调度物资资源,确保物资的合理利用和供应。

2024年物业公司后勤岗位职责

2024年物业公司后勤岗位职责

2024年物业公司后勤岗位职责随着社会的不断发展和进步,物业行业也逐渐壮大,后勤岗位在物业公司中扮演着重要的角色。

2024年的物业公司后勤岗位将更加注重以人为本,提供高效、贴心的服务。

以下是2024年物业公司后勤岗位的职责:一、行政管理1. 负责行政办公区的管理和规划,包括办公室用品的采购、更新、维护等,确保办公环境的整洁和有序。

2. 组织并监督公司内部会议的召开,包括会议室的安排、资料准备等方面,确保会议的顺利进行和会务管理的完善。

3. 负责行政制度和规章制度的建立、修订和执行,确保公司各项制度的有效实施。

4. 审核和管理公司行政费用的支出,确保费用使用的合理性和经济性。

5. 负责公司文件、合同、劳动合同等重要文档的管理和归档,确保文档的安全性和稳定性。

二、人事管理1. 协助人力资源部门进行招聘、入职和离职等相关工作,包括招聘信息的发布、面试的安排等。

2. 协助人力资源部门进行员工考勤的管理和监督,确保员工的出勤、请假等情况的准确记录。

3. 负责员工培训的组织和管理,包括培训计划的制定、培训资源的整合等,确保员工的专业能力不断提升。

4. 参与员工绩效考核工作,包括绩效指标的制定、考核结果的分析等,为公司的绩效管理提供支持。

5. 提供员工关系建设方面的相关支持,包括员工活动的组织、员工福利的管理等,增强员工的凝聚力和归属感。

三、物资管理1. 负责物业公司办公资产的管理和维护,包括计算机、办公设备、文具等,确保资产的安全和正常使用。

2. 负责物业公司设备设施的维修和保养工作,包括空调、电梯、给排水系统等,确保设备的正常运行和维护工作的安排。

3. 协助采购部门进行物资采购工作,包括物资需求的提出、供应商的选择等,确保物资采购的及时和合理。

4. 监督和管理物业公司仓库的运作,确保仓库的物资安全、清晰及时出入库等。

5. 负责物业公司固定资产和库存物资的盘点和管理,确保物资的清晰、准确和及时。

四、安全管理1. 负责物业公司的安全防范工作,包括安全设备的安装与维护、安全消防设备的检查和培训等。

行政后勤管理员岗位职责

行政后勤管理员岗位职责

1行政后勤管理员岗位职责
A.负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

A.公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排,负责公司
各类人员工作服务礼仪的检查监督,负责公司办公设备、办公用品的管理,负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。

B.负责公司固定资产的日常管理工作,做好资产登记工作,每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况,提出整改要求,并落实改善效果。

C.负责公司车辆管理的规范化建设,制定并不断完善相关规章制度。

审核所有车辆费用的申请报告及报销单证,审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项费用支出进行严格把关,努力降低费用。

D.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。

E.负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。

F.根据公司VI手册规范,负责公司各类VI物品的制作。

G.负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。

H.根据季节变化,及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,根据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。

负责及时申请采购各类临需服装或配件。

I.完成领导交办的其他临时性工作。

物业公司后勤岗位职责

物业公司后勤岗位职责

物业公司后勤岗位职责
物业公司后勤岗位的职责通常包括以下几个方面:
1. 确保办公环境的日常运转:负责办公区域的清洁、卫生和整洁,包括定期打扫办公区域、保持卫生间的清洁、更换垃圾袋等。

2. 维护办公设备的正常运行:负责监督和维护办公设备的使用情况,例如复印机、打印机、传真机等,定期检查设备的状态,并及时维修或更换设备。

3. 环境设施管理:负责管理物业公司的环境设施,包括绿化景观的养护、楼道的维护等,确保物业公司的环境整洁、美观。

4. 办公用品及材料管理:负责办公用品和材料的采购、库存管理,包括办公用品的购买、发放、归档等,确保办公用品的充足供应。

5. 会议及活动支持:为物业公司的会议、培训和其他活动提供后勤支持,包括会议室的布置、音视频设备的设置、会议材料和茶水的准备等。

6. 安全管理:负责物业公司的安全管理工作,包括监控摄像头的操作、安全门的管理、火灾设备的检查等,确保物业公司的安全。

7. 家政服务:为物业公司的员工提供家政服务,例如洗衣、熨烫、收发快递等。

8. 其他后勤支持工作:根据物业公司的需要,负责其他后勤支持工作,例如接待访客、接听电话、协助其他部门的工作等。

以上是物业公司后勤岗位的一些常见职责,具体职责可能因公司规模和需求而有所不同。

行政后勤职责(推荐5篇)

行政后勤职责(推荐5篇)

行政后勤职责(推荐5篇)1.行政后勤职责第1篇负责建立和完善公司后勤部管理的各项规章制度,并监督执行情况;负责处理公司日常后勤事务,包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理、物业租赁等工作;负责协调后勤部与其他部门间的工作,配合各部门做好各项服务工作;负责筹备和安排公司会议,做好会议服务;负责公司接待宴请相关事宜;负责公司车辆管理,包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;负责控制本部门相关费用的支出工作;上级领导交办的其他事务。

2.行政后勤职责第2篇1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例,制订和优化行政管理方针与政策,及行政内部制度与执行方案;2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理,各类执照、证件的年检、变更、注销工作;3、负责组织公司各项管理例会和各项活动,协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理,审批各类文印资料和经营资质证照;5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设,建立良好的企业形象;6、负责各项行政后勤保障管理,行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;7、负责建立并完善员工档案,员工考勤、请假审核与统计,社保公积金申报与退缴管理;8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作,为各部门做好服务工作。

3.行政后勤职责第3篇负责公司办公用品,文具,PC相关设备、座机、复印机等使用情况登记和管理等工作负责内部员工生日会、下午茶采购、节日礼品的采购、年会等各类团建活动组织及策划;负责办公职场环境优化、设备更新及日常巡检,保证环境卫生、桌面整洁、物料充足。

负责与物业、供应商、装修队的各项沟通工作仓库管理工作其他上级领导临时安排的事宜。

4.行政后勤职责第4篇1、协助完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理理工作;2、负责工商变更等手续办理;3、负责公司行政方面重大活动的组织筹备工作,接待公司重要来访客人;4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;5、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料;6、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;7、负责日常行政管理、车辆管理和后勤服务保障工作;8、完成上级领导交办的其他工作。

物业后勤岗位职责

物业后勤岗位职责

物业后勤岗位职责涵盖了各个方面,包括维修保养、设施管理、安全管理、卫生管理、能源管理等等。

以下是物业后勤岗位的一些常见职责:1. 维修保养- 对公共设施(如电梯、门禁系统、楼宇门窗等)进行定期检查和维护,确保其正常运转。

- 解决居民报修问题,及时安排维修人员进行维修工作,确保居民生活的正常进行。

2. 设施管理- 负责对物业所管理的设施进行资产管理、设备库存管理、维修保养管理等,确保设备的正常运转。

- 制定和执行设施维护计划,定期巡检设施,预防和发现问题,并及时采取措施解决。

3. 安全管理- 制定并执行安全管理制度,保证住户的人身和财产安全。

- 负责安全设施的安装和运行维护,如闭路电视监控系统、消防系统等。

- 定期组织消防演习和安全培训,提高住户的安全意识和应急处理能力。

4. 卫生管理- 负责公共区域的清洁与卫生管理,确保楼宇公共区域的整洁有序。

- 组织垃圾分类、清运及处理工作,保持小区环境的整洁和卫生。

- 指导和管理保洁人员的工作,确保其工作合规、环境卫生合格。

5. 能源管理- 负责楼宇的能源使用管理,制定合理的节能措施。

- 监测能耗,发现异常情况进行分析,并制定相应的优化方案。

- 组织能源设备的维护与保养,确保其正常运行,提高能源利用效率。

6. 供应链管理- 负责物业相关物资的采购、管理和库存控制工作。

- 与供应商进行合作,保证物业所需要的物资及时供应。

- 制定采购计划和采购流程,确保采购工作的规范和高效。

7. 合同管理- 负责物业合同的管理和执行,包括合同的签订、履约情况的监督等。

- 与业主及合作单位建立并保持良好的合作关系,维护物业的整体利益。

- 及时更新合同,确保合同的合规性和有效性。

8. 物业费用管理- 负责物业费用的计算、核对和收取工作,确保费用的准确性和及时性。

- 对费用支出进行预算和控制,优化费用结构,提高物业绩效。

9. 工作报告和统计- 定期编写工作报告,向上级汇报工作进展和结果。

物业后勤岗位职责范本

物业后勤岗位职责范本

物业后勤岗位职责范本物业后勤是物业管理工作的重要组成部分,在整个物业管理服务中扮演着重要的角色。

物业后勤岗位的职责主要包括以下几个方面:一、维修保养管理1.负责物业设施的日常维护工作,包括楼宇电梯、卫生间、水电设备等的维修和保养。

2.定期检查物业设施的运行状况,并及时解决设施故障和异常情况。

3.与物业维修团队、供应商和承包商保持良好的沟通协调,确保维修工作的及时完成。

4.管理维修费用的核算和预算,确保维修工作的经济合理性。

二、环境卫生管理1.负责楼宇、公共区域的环境卫生管理,包括清洁、消毒、垃圾分类和处理等。

2.监督保洁公司的工作质量,确保清洁工作达到标准。

3.定期检查楼宇的卫生设施,如垃圾箱、厕所等,并及时处理异常情况。

4.协调楼宇绿化和园林管理工作,确保绿化环境的整洁美观。

三、安全管理1.负责物业安全设施的操作和维护,如门禁系统、监控系统等。

2.开展安全巡查工作,检查楼宇内外的安全隐患并及时处理。

3.配合相关部门组织应急演练,确保楼宇在突发事件中的安全和应急响应能力。

4.指导业主和租户按安全规定使用楼宇设施,提供安全管理指导和培训。

四、设备采购与管理1.负责物业设备和耗材的采购工作,包括设备选型、询价、比较和采购合同的签订。

2.协调供应商的售后服务,与供应商保持良好的合作关系。

3.制定物业设备的使用和维护规范,建立设备档案和维护保养计划。

4.按照预算控制设备的购置和维护费用,并及时报告预算执行情况。

五、日常行政工作1.协助物业经理进行日常行政工作,包括文件管理、会议安排等。

2.负责办公用品和耗材的采购和管理。

3.协调物业维修团队、保洁公司和其他外部服务提供商的工作安排。

4.协助物业经理进行物业管理费用的核算和支付工作。

六、业主服务1.为业主提供优质的服务,处理业主的投诉和建议。

2.协调业主委员会和相关业主活动,组织社区活动。

3.定期向业主发布物业管理信息,如停水停电通知、活动通知等。

七、其他工作1.完成上级交办的其他工作任务。

行政部后勤岗位职责(三篇)

行政部后勤岗位职责(三篇)

行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 合理安排和管理办公环境,保持办公场所的整洁和良好的工作环境。

负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作,及时解决设备故障和问题。

2. 管理和监督公司的固定资产,建立和完善固定资产登记、使用和报废制度,做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。

3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作,根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。

4. 组织公司内部各类会议,包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等,协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作,保证会议的顺利进行。

5. 负责公司车辆的管理和维护工作,包括购买、注册、保险、年检等,确保车辆的正常运营和安全使用。

协调司机的工作安排,确保出行的顺畅和安全。

6. 承担文件管理工作,包括行政文件的收发、传递、存档和归类等,保证公司文件的合规性和安全性。

及时更新并完善公司文件管理制度,提高行政工作的效率和科学性。

7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动,包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等,增强员工的凝聚力和归属感。

8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作,包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等,提高员工的工作素质和能力。

9. 协助上级领导做好人力资源管理工作,包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作,确保公司人力资源的正常运转。

10. 协助公司领导处理公司内部的突发事件和突发问题,及时组织应急处置工作,保护员工和公司财产的安全。

总结起来,行政部后勤岗位职责主要是负责公司内部办公环境、设备、物资、车辆、文件管理、员工生活和活动、员工管理和培训、人力资源管理、突发事件处置等方面的工作,确保公司的日常运营和正常工作进行。

这些职责需要岗位人员具备细致入微的管理能力、组织协调能力、沟通协调能力以及应急处理能力,为公司提供全方位的后勤支持。

2024年行政部后勤岗位职责

2024年行政部后勤岗位职责

2024年行政部后勤岗位职责2024年,在行政部门后勤岗位上,岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公用品与设备管理行政部门后勤岗位需要负责办公用品和设备的采购、管理和维护工作。

负责办公用品的购买,根据各部门的需求及时提供相关物资,保证办公室的正常运转。

同时,也需要负责办公设备的维护与保养,定期检查设备的使用情况,及时处理设备故障,确保办公设备的安全稳定运行。

2. 办公场所管理行政部门后勤岗位还需要负责办公场所的管理。

包括对办公用房的租赁与装修,维护工作环境的整洁与卫生等。

岗位人员需要与物业公司进行沟通协调,及时处理办公场所相关的问题,并负责监督保洁公司的工作质量,确保办公环境的舒适与卫生。

3. 餐饮及住宿安排行政部门后勤岗位需要负责公司内部的餐饮及住宿安排。

负责与餐厅、食堂等供应商进行协商,制定员工餐饮计划,并保证食品的质量和安全。

同时,也需要负责员工的住宿安排,安排外地员工的食宿问题,确保员工的基本生活需求得到满足。

4. 外部办公活动管理行政部门后勤岗位也需要负责外部办公活动的管理。

包括会议、培训、出差等行程的组织与安排。

负责会议室的预订,会议设备的准备,会议桌椅摆放等相关工作。

同时,也需要负责员工的出差申请和相关行程的安排,包括出差车辆、酒店预订、行程路线等。

5. 公司车辆管理行政部门后勤岗位还需要负责公司车辆的管理。

包括车辆的购买、保养、维修和使用等工作。

负责车辆的驾驶员招募与管理,确保驾驶员有着良好的工作状态和职业素质。

同时,也需要负责车辆的行驶日志管理,监督车辆的合理使用,保证车辆使用的安全与合规。

总结:2024年行政部后勤岗位的职责主要包括办公用品与设备管理、办公场所管理、餐饮及住宿安排、外部办公活动管理、公司车辆管理等方面。

岗位人员需要具备良好的组织与协调能力,能够有效管理相关资源和维护岗位职责所涉及的各项工作,为公司提供高效便利的后勤支持服务。

物业行政后勤管理职责

物业行政后勤管理职责

物业行政后勤管理职责
物业行政后勤管理是指负责物业管理机构内行政事务和后勤工作的管理和组织工作。

以下是物业行政后勤管理的主要职责:
1. 办公室管理:负责物业管理机构办公室的日常管理工作,包括档案管理、文件归档和保密管理等。

2. 人事管理:协助物业管理机构的人事招聘、录用、培训和福利保障工作,确保人事事务的顺利进行。

3. 会议和活动组织:组织和协调物业管理机构的会议和活动,包括会议安排、会务服务、活动策划等。

4. 办公用品和设备管理:负责办公用品和设备的采购、管理和维护,确保办公效率和顺利运行。

5. 合同管理:协助管理合同的签订、履行和维护,确保合同的合规性和及时更新。

6. 财务管理支持:协助物业管理机构的财务管理,包
括费用报销、收款、对账等工作。

7. 邮件和文件处理:负责物业管理机构的邮件收发、文件传递和处理,确保信息的按时传递和机密安全。

8. 对外联络和沟通:负责与外部联系沟通,维护公司和客户的合作关系。

9. 其他行政后勤工作:根据需要协助处理其他行政后勤工作,如车辆管理、住宿安排等。

物业行政后勤管理的具体职责会因公司规模、行业特点和组织需求而有所调整和变化。

行政后勤管理人员需要具备良好的组织和协调能力,能够高效处理行政事务和后勤工作,并与各部门和外部合作伙伴保持良好的沟通和协作。

物业后勤岗位工作职责范文(4篇)

物业后勤岗位工作职责范文(4篇)

物业后勤岗位工作职责范文一、岗位概述:物业后勤岗位是指负责物业公司或物业管理部门日常后勤保障工作的岗位。

主要职责包括维修、保洁、绿化、设备管理等工作。

下面是一个物业后勤岗位工作职责范本,供参考。

二、工作职责:1. 负责物业区域内的维修工作,包括房屋维修、设备维修等,确保物业设施的正常运行;2. 维护物业区域的公共设施和设备,定期检查、保养,及时解决发生的问题;3. 监控物业区域内的安全状况,及时发现隐患并采取相应的措施,确保居民生活的安全;4. 负责物业区域的保洁工作,包括公共区域的清洁、垃圾处理等,保持物业环境的整洁;5. 负责物业区域的绿化工作,包括植树、修剪、浇水等,保持物业环境的美观;6. 管理物业区域内的设备,定期检查设备的使用情况,及时维修和更换设备;7. 协助物业经理开展工作,执行上级安排的其他任务。

三、岗位要求:1. 具备一定的维修、保洁、绿化等技能,熟悉相关设备和工具的使用;2. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与居民、员工等进行良好的沟通和协调;3. 具备一定的安全意识和应急处理能力,能够及时发现并处理安全隐患;4. 工作认真细致、责任心强,能够按时完成任务;5. 具备团队合作精神,能够与同事协调配合,共同完成工作任务;6. 具备一定的抗压能力,能够应对突发事件和紧急情况;7. 有相关从业经验者优先考虑。

四、工作流程:1. 接到上级通知后,了解工作任务和要求;2. 根据工作任务制定详细的工作计划和安排;3. 准备必要的工具、设备和材料,确保能够顺利进行工作;4. 按照工作计划进行工作,确保工作质量和进度;5. 定期检查、维修和保养设施和设备;6. 定期清洁、保洁物业区域;7. 定期绿化维护,保持物业环境的美观;8. 及时处理居民的报修和投诉,解决相关问题;9. 定期向上级汇报工作进展和存在的问题;10. 协助上级完成其他任务。

以上是一个物业后勤岗位工作职责范本的概述,具体的工作内容和要求可以根据实际情况进行调整和补充。

2024年物业公司后勤岗位职责(三篇)

2024年物业公司后勤岗位职责(三篇)

2024年物业公司后勤岗位职责1、根据爱玛客保洁/运送的标准化要求管理医院项目的环境保洁或运送服务工作(包括:病人运送、标本运送、消毒品运送、物品运送、药品运送);2、起草并监控部门年度运营财务预算费用,合理使用预算费用;3、参与招聘、培训、监督及安排部门员工的日常工作,保证工作流畅、安全;4、建立监控工作质量的系统,做好每日的巡视工作;5、及时专业化的解决客户的问题,积极采取有效步骤控制问题发生;6、有效地保持与医院客户和员工的沟通,及时处理现场发生的事件;7、负责对下属的管理、指导、培训、激励;8、管理物料的采购和库存;9、完成上级经理安排的其他工作。

2024年物业公司后勤岗位职责(二)2024年物业公司后勤岗位职责主要包括以下几个方面:设备管理、维修保养、安全管理、环境卫生、能源管理和采购管理。

一、设备管理1. 负责物业公司设备的管理和维护工作,包括定期检测、保养和维修设备,确保设备的正常运转。

2. 对设备的故障进行排查和修复,并协调相关人员进行设备的更换和购买。

3. 根据实际需要,制定设备管理的计划和预算,定期进行设备更新、升级和维护。

二、维修保养1. 负责物业公司内部公共设施的维修和保养工作,提供良好的维修服务,确保设施的正常使用。

2. 对房屋、电器、水电设备等进行定期维护、检查,及时发现问题并解决。

3. 协调相关部门和维修人员进行设施的保养、维修和更新,在设施故障或损坏时及时处理问题。

三、安全管理1. 负责制定和实施物业公司的安全管理制度和安全操作规程,防范火灾、盗窃、侵害等安全事件的发生。

2. 监控安全系统的运行情况,及时发现和处理安全隐患。

3. 安排安全巡视员定期巡视社区,发现安全隐患,并采取相应措施予以解决。

四、环境卫生管理1. 负责物业公司内部环境卫生管理和保洁工作,确保公共区域的整洁和环境的卫生。

2. 协调保洁人员进行公共区域的日常保洁和定期大扫除工作,确保社区环境的卫生和干净。

物业公司后勤岗位职责(5篇)

物业公司后勤岗位职责(5篇)

物业公司后勤岗位职责1、根据爱玛客保洁/运送的标准化要求管理医院项目的环境保洁或运送服务工作(包括:病人运送、标本运送、消毒品运送、物品运送、药品运送);2、起草并监控部门年度运营财务预算费用,合理使用预算费用;3、参与招聘、培训、监督及安排部门员工的日常工作,保证工作流畅、安全;4、建立监控工作质量的系统,做好每日的巡视工作;5、及时专业化的解决客户的问题,积极采取有效步骤控制问题发生;6、有效地保持与医院客户和员工的沟通,及时处理现场发生的事件;7、负责对下属的管理、指导、培训、激励;8、管理物料的采购和库存;9、完成上级经理安排的其他工作。

物业公司后勤岗位职责(2)主要涵盖了维修保养、设备管理、安全保障、环境卫生等方面的工作。

具体包括以下几个方面:一、维修保养:1. 日常维修和保养工作,如灯具更换、水管维修、门窗维修等。

2. 建筑设备的定期检修和保养,如电梯、消防设备、供水设备等。

3. 配合维修公司进行设备故障的处理和维修工作,确保设备正常运行。

4. 负责维修工作的记录和统计,及时上报相关问题和进度。

二、设备管理:1. 负责对物业内各种设备的采购、运输、安装、验收等工作。

2. 更新和完善设备管理制度,规范设备管理流程和操作规范。

3. 进行设备的定期巡检和保养,及时发现设备故障并进行修复。

4. 组织对员工进行设备使用和操作的培训,提高设备的使用效率和安全性。

5. 负责设备的报废处理和购置新设备的申请工作。

三、安全保障:1. 对小区或楼宇的安全问题进行分析和评估,提出相应的解决方案。

2. 负责制定和完善物业安全管理制度和流程,健全安全预警机制。

3. 监控安全设备的运行状态,及时处理设备故障和报警事件。

4. 组织安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

5. 协助公安机关和消防部门进行安全检查和责任追究。

四、环境卫生:1. 负责小区或楼宇的日常环境卫生管理工作,包括道路、花园、楼梯等公共区域的清洁和维护。

物业后勤岗位制度范本

物业后勤岗位制度范本

物业后勤岗位制度范本一、总则第一条为了规范物业后勤岗位的管理,提高服务质量,保障业主和用户的利益,依据国家相关法律法规和物业管理服务标准,制定本制度。

第二条物业后勤岗位应遵循以人为本、服务至上、规范管理、持续改进的原则,为业主和用户提供优质、高效的服务。

第三条物业后勤岗位应严格执行国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,履行合同约定的义务,确保物业设施设备正常运行,保障业主和用户的生活和工作秩序。

第四条物业后勤岗位应加强内部管理,提高员工素质,树立良好的企业形象,为业主和用户提供安全、舒适、便利的生活和工作环境。

二、岗位设置与职责第五条物业后勤岗位设置应根据项目规模、特点和管理需求进行合理配置,确保各项服务工作的正常开展。

第六条物业后勤岗位主要包括:维修电工、维修管道工、维修焊工、清洁工、保安员、客服人员等。

各岗位人员应具备相应的职业技能和资格。

第七条各岗位职责如下:1. 维修电工:负责物业设施设备的电气维修、保养和故障排除,确保电气系统正常运行。

2. 维修管道工:负责物业设施设备的管道维修、保养和故障排除,确保给排水系统正常运行。

3. 维修焊工:负责物业设施设备的焊接维修和保养,确保设施设备的安全运行。

4. 清洁工:负责物业公共区域的清洁卫生工作,保持环境整洁。

5. 保安员:负责物业的安全保卫工作,预防和处理安全事故,维护物业安全秩序。

6. 客服人员:负责物业客户的接待、咨询、投诉处理和服务需求响应,提供优质客户服务。

三、服务流程与标准第八条物业后勤岗位应建立完善的服务流程,明确各环节的工作内容、标准和时间要求,确保服务工作的顺畅进行。

第九条服务流程主要包括:1. 报修服务:业主或用户报修后,维修人员应及时响应,按照规定流程进行维修、保养和故障排除。

2. 清洁服务:清洁工应按照规定的频次和标准进行公共区域清洁,确保环境整洁。

3. 安全服务:保安员应按照规定进行巡查、门禁管理、安全防范等工作,预防和处理安全事故。

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物业管理公司行政后勤管理员岗位职责-制度大全
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物业管理有限公司行政后勤管理员岗位职责
A.负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

B.公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排,负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督,负责公司办公设备、办公用品的管理,负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。

C.负责公司固定资产的日常管理工作,做好资产登记工作,每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;及时通报检查情况,提出整改要求,并落实改善效果。

D.负责公司车辆管理的规范化建设,制定并不断完善相关规章制度。

审核所有车辆费用的申请报告及报销单证,审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项费用支出进行严格把关,努力降低费用。

E.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。

F.负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。

G.根据公司VI手册规范,负责公司各类VI物品的制作。

H.负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。

I.根据季节变化,及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,根据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。

负责及时申请采购各类临需服装或配件。

J.完成领导交办的其他临时性工作。

安全检查制度安全生产制度消毒隔离制度
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