研究院办公室岗位职责及实施细则

研究院办公室岗位职责及实施细则

第二部分

中财研究院办公室岗位职责及实施细则

第一章办公室岗位职责

第一节办公室主任岗位职责说明书

2020年4月19日

2020年4月19日

2020年4月19日

2020年4月19日

2020年4月19日

第二节办公室副主任岗位说明书

2020年4月19日

2020年4月19日

2020年4月19日

2020年4月19日

第三节院长秘书岗位说明书

2020年4月19日

2020年4月19日

2020年4月19日

第四节办公室行政秘书岗位说明书

2020年4月19日

2020年4月19日

2020年4月19日

工作条件：

工作场所:办公室

环境状况:舒适。

危险性:无

晋升与轮换：

可晋升岗位：

2020年4月19日

第五节行政司机岗位说明书

2020年4月19日

2020年4月19日

2020年4月19日

第二章办公室主任工作原则与工作艺术

一、办公室主任工作原则

1. 准确的原则

”准确”是提高工作效率的基本要求。办公室的任何工作都密切关联着公司高层领导的工作。因此说办公室工作的准确性, 相当程度地保

证了领导工作的准确性。具体说就是办文要准, 办事要稳, 情况要实, 主意要慎。做到这一点必须态度认真, 作风仔细。比如说办文, 必须从起草、缮写、校对、印制到呈批、传阅、登记、装封、递送等每一步都不发生差错。

2. 迅速的原则迅速”就是要求工作及时、高效。对每天的工作进行梳理, 按照轻重缓急对当天要办的工作进行分类处理, 尽快地把相关信息和要求传达到上级和承办人员手里。

3. 保密的原则办公室经常接触公司内部的一些重要文件和商业秘密, 这里

有两个方

面的要求: 一是在工作流程中采取保密措施保证公司内部文件、资料的安全; 二是办公室人员要保证自己知密不泄密。

4. 周密的原则

办公室工作的特点要求工作安排非常周密。首先是各项工作计划的制定、工作部署必须周密。要考虑到目标、措施, 能够预见的各种问题及解决办法, 各项工作的协调和时间上的衔接等, 其次是执行计划中组织管理必须严密。没有严密的组织, 计划往往落空。特别是大型活动和会

议的组织, 更需要精心筹划, 每一件事都要具体落实到人, 有布置, 有检查。最后,办公室工作有许多是文字性工作, 更需严密、细致。文件和报告要没有错别字, 标点符号也要认真推敲。文件收发、传递、归档, 应做

到准确无误、一丝不苟。对文件的保密工作特别要加倍谨慎, 做到万无一失。总之, 事前考虑得越周密, 计划目标的实现就越有保证。作为办公室的经常工作, 每天、每周、每月、每季、每年都应事先做出计划, 重大工程或活动更应单独制定详细计划, 只有这样, 才能保证工作不出纰漏。

5. 服务的原则办公室是上情下达、下情上报的中心枢纽部门, 有调度、协

调、综

合加工的作用。办公室的使命就是做好”三服务”: 即”为领导服务, 为

各部门服务, 为员工服务”。要求办公室工作人员必须树立服务观念, 加强自我修养, 具有奉献精神及甘当无名英雄的品质。要全力协助配合各部门的工作, 推动各项任务的完成。办公室的每个工作人员之间的协作配合也特别重要, 没有这种协作配合和服务理念, 不可能发挥好办公室的整体功效。

二、办公室主任工作艺术

要想做一名合格的办公室人员, 不但仅要明确认识自己所处的位置, 找准自己的坐标, 具备细致的心思, 勤奋的习惯, 严谨的操守, 广博的知识还要懂得一系列工作方法和语言艺术。

1. 尊重领导, 但不一味阿臾奉承作为办公室工作者理顺与领导的关系, 是事事能碰到, 时时需注意、处处应谨慎的重要事情, 也是表现工作艺术的地方。总的原则是以工作为重, 从工作出发, 从领导与被领导的地位出发, 尊重领导、全力配合、积极协助、竭力服务。领导者不同, 其个性特点也不同。要绝对遵从

领导个性, 全力维护领导威信, 主动适应领导风格, 把握与领导相处的尺度, 有分寸地参与领导的日常工作和生活, 充分发挥参谋和助手作用。

2. 工作主动, 但不越位错位办公室工作者要紧紧围绕领导工作这一轴心, 进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了办公室工作的被动性。怎样变被动为主动, 就要看工作的技能和技巧了。有四个方面: 一是争取同领导

一样了解和掌握全局性工作; 二是争取同领导一样了解和掌握一个时期的中心工作, 能够分清工作的轻重缓急, 主动排除干扰中心工作的事项; 三是研究领导工作的思路, 分析领导的意图, 并加以理解、完善和落实, 四是积累和储存有关工作资料, 该记住的要记熟,该保存的要保存, 该定期更新的要及时更新。有了这四个方面的基础, 工作中才能与领导保持一致, 才能服务在”点子”上。在工作主动到位的基础上, 也要注意把握

火候, 避免越位错位,找准自己的角色定位。

3. 服从而不盲从

服从而不盲从, 是一件既简单又不简单的事。说它简单, 是因为作为一名下属,服从是天职, 理应雷厉风行地坚决执行上级的部署或领导的决定。说它不简单,是因为服从有风险, 执行须谨慎,再英明的领导, 也难免会有局限和疏忽,作出的决策部署也可能不够完善, 不够科学,甚至是错误的。你若不假思索地盲从, 后果会很严重, 但你若贸然提出异议, 后果也可能还是”很严重”。要做到服从而不盲从,要做到以下几个方面: 第

一是明确责任、遇事三思。虽然主意领导的,但作为下属, 为领导当好参

谋助手是义不容辞的责任。已经知道其中有问题, 如果还碍于领导情面去执行指