创国卫档案资料收集整理
郎溪县城区学校创卫档案资料收集目录2016年度
郎溪县城区学校创卫档案资料收集目录（2016年度）（一）基本情况学校简介（师生人数、住校生人数、占地面积、设施设备情况等）（二）组织管理1.爱卫、创卫组织领导机构（以红头文件为据）。
2.爱卫、创卫工作网络和人员名单，含姓名、学历、职务、联系方式等。
3.创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法、上级文件。
4.爱卫、创卫年度工作计划、总结（或爱国卫生计划及总结中有创卫工作内容）。
5.会议纪要（每年至少4次）。
6.制定卫生管理制度并上墙。
7.爱卫、创卫活动照片集（可分会议类、健康教育类、环境整治前后等）。
8.爱国卫生月活动和爱国卫生法制宣传周活动资料。
9.设立创卫宣传专栏。
（三）健康教育1.成立或调整健康教育领导组，小组各成员分工明确。
2.有年度健康教育工作计划和总结或爱国卫生计划及总结中有健康教育工作内容。
3.健康教育课开设：按照教育部《中小学健康指导纲要》的要求拟定健康教育教案，小学一年级至高三的每个年级，6节/学期，12节/学年；课表教务处大课表、任课教师小课表、班级张贴课表和学生手上的课表应配套一致，做到“四表合一”。
4.有健康教育宣传栏，结合工作实际，不定期开展健康教育活动，工作有布臵。
5.卫生副校长及开展健康教育课资料。
6.卫生室（保健室）建设及资料。
晨午检工作制度及相关资料。
7.学生和教职工健康每年健康体检资料。
8.新生接种证查验资料。
9.成立（调整）控烟工作领导组（以红头文件为据），积极开展各项控烟工作（大厅、会议室、办公室张贴控烟标识，校园内无烟具、烟蒂，无吸烟现象），控烟工作有计划、规章制度（有明确的奖惩办法）、总结。
（四）病媒生物防制1.成立（调整）病媒生物防制领导组。
2.除“四害”防制工作计划和总结。
根据县爱卫办要求定期开展“除四害”活动，有活动小结。
3.除“四害”消杀记录和用药登记 (由专业消杀公司承担消杀工作的，提供合同和资质证等有效证件）。
防鼠、防蝇设施完善能正常使用。
4.“除四害”专用经费和发票。
创卫档案资料整理要求.doc
创卫档案资料整理要求一、资料分类(共四类)组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生二、每类项目整理内容:,一,、组织管理1、单位概况、主要职责、职工基本情况,2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组,有正式文件,,3、有卫生管理制度～有卫生责任区划分和卫生管理人员名单,4、有爱卫,创卫,工作年度计划、总结,5、有爱卫,创卫,工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片,6、有日常开展爱卫,创卫,工作记录和本单位大事记,7、开展爱卫,创卫,工作经费开支依据,票据复印件,,,二,、健康教育1、健康教育机构成立有关文件及人员名单,2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费,3、县卫生局领导分工文件,局领导分管健康教育工作,,4、健康教育网络图和网络名单～网络覆盖辖区内各行业。
绘制网络图～用附件说明单位负责健康教育人员名单,5、健康教育设配情况一览表,用表格形式统计,,6、健康教育小组成立或变更文件～领导小组成员注明单位和职务,7、中长期健康教育规划,县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件,,年度计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件,8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料,在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播9、出情况,10、对基层专,兼,职健康教育人员培训情况,11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片,12、健康教育工作活动记录～附活动照片～每年4次以上,13、健康教育宣传品资料,宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等,,14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片,15、对各种人群健康知识、行为调查资料,16、每年控烟工作计划、总结和工作文件～“5.31”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料,17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。
,三,、病媒生物防制1、除四害防制措施有关文件和每年经费,2、平时除四害工作记录,如开展爱卫月活动～整治四害滋生地～药发票复印件～投药、检查评比等,。
宿迁市创建国家环境保护模范城市企业一企一档资料收集
污染物排放申报、排污费征收
71)
企业排污费缴纳明细表
72)
企业污染物排放申报表〔排放污染物月变更申报表〕
73)
环保部门排污核定通知书
74)
环保部门排污费缴纳通知单
75)
企业排污费缴费收据〔复印件〕
16
企业限期治理情形
76)
环保行政部门下达企业污染限期治理的通知
77)
企业污染治理设施建设和整改报告
78)
企业污染治理设施试运行申请
79)
环保行政部门同意试运行的批复
80)
企业污染治理设施正式验收申请
81)
环保部门污染治理设施验收监测报告
82)
环保行政部门同意污染治理设施正式验收的批复
17
环境爱护部门对企业的监察、监测
83)
环保监察部门现场监察记录
84)
环保部门对企业的监督性监测结果
18
信访投诉、环保行政处罚
9
一样工业固体废物排放量及综合利用
34)
XXXX年一样工业固体废物治理台帐
35)
XXXX年工业固体废物申报登记表
36)
XXXX年工业固体废物托付处理协议
37)
XXXX年工业固体废物托付处理接收方的证明
10
工业危险废物产生及利用处置情形
38)
危险废物应急预案
39)
XXXX年工业危险废物治理打算
40)
XXXX年工业危险废物治理台帐
□大型□中型
□小型
污染源治理级别
□国控□市控
□区控□一样
要紧产品生产情形
产品名称
产品产量
〔计量单位〕
要紧原辅材料名称
卫生村创建档案资料
4、控烟宣传
（1）控烟工作领导机构(红头文件为据)
（2）控烟工作计划、制度、总结
（3）控烟宣传资料
5、健康知识测验（健康教育知识问卷）和健康行为考查资料
四、病媒生物防制工作
1、病媒生物防制工作组织管理
（1）病媒生物防制领导小组(红头文件为据)
（2）病媒生物防制专兼职人员花名册（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）
2、病媒生物防制工作计划、总结
3、病媒生物防制孳生地调查资料
4、病媒生物防制监测资料
5、病媒生物防制集中消杀资料
6、检查评比资料
五、环境卫生管理
1、各项卫生管理制度
2、卫生检查评比制度和有关资料
3、卫生保洁人员名单和工作责任书
4、厕所数量及位置图
5、日产垃圾及清运情况
6、绿化面积和保养制度
一、基本情况
本单位及下属单位、管辖行业创卫有关的背景情况
二、组织管理
1、创卫领导机构(红头文件为据)
2、爱国卫生领导机构(红头文件为据)
3、创卫工作、爱国卫生管理制度或办法
4、爱国卫生工Βιβλιοθήκη 计划、总结和爱国卫生月实施方案、总结
5、创卫工作规划，实施方案、工作方案、工作总结
6、创卫、爱卫工作会议记录(包括创建大事记)
7、各项创卫、爱卫检查记录
8、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据
9、创建卫生先进单位资料
10、其他创卫、爱卫相关工作资料
三、健康教育工作
1、健康教育组织管理
（1）健康教育领导机构(红头文件为据)
（2）健康教育专兼职人员花名册（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）
资料收集整理与利用
资料收集整理与利用一、内容定义：是指在“基本公共卫生服务项目”工作中所产生的各类痕迹记录材料。
1种类：宣传资料、档案资料--宣传单、折页、宣传手册、宣传画、各类文件、总结、图表、表格等；电子资料、纸质资料---项目工作留下的电子版和纸质版资料；声像资料、图像资料---录音、录像、图片及专题片等；实物资料---与各种资料记录对应的实物，如资料夹、体重秤、儿童量床等。
2作用：真实、客观、全面地反映项目工作或活动的开展情况；提供直接或间接证明；便于查询、借鉴；为下步工作、决策提供依据。
二、资料收集定义：把零散的与基本公共卫生服务项目相关的资料搜集、收拢在一起把痕迹进行固定。
方式：对收集到的文字、印象、实物---留存。
（一）会议、培训资料：1、计划：包括会议、培训起始时间（天数）、地点、规模（人数）、邀请领导及专家、人员分工、经费预算等,通常叫作计划书、会议/培训方案。
2、通知：通知的撰写应符合公文格式，内容应包括标题、内容、落款。
标题应为将要举办培训/会议的主题，通知内容应包括培训/会议的时间、参加对象、培训/会议内容、地点，落款包括单位名称及行文时间落款，同时应加盖单位公章。
3、日程安排表：4、签到表：用于现场签到。
签到表设计内容应包含会议/培训主题、时间、参会（训）者姓名、性别、年龄、工作单位、职务（或职称）、联系电话等，如有必要，还应等级身份证号码。
5、领导讲话稿：6、讲义（课件）：按讲课顺序、人数收集，每份讲义应按每张纸打印4张或6张幻灯片为宜，过多则字体太小、无法看清，过少则浪费纸张。
7、试卷：对培训效果进行测试。
8、分数表：9、会议/培训小结：应插入现场图片10、其他资料：如宣传材料--每种附1份样单。
录音资料--注明存放地点，以便查找音像资料--注明存放地点，以便查看（一）会议、培训资料：必备资料：通知、签到表、讲话稿/讲义、小结、现场图片（插入小结或单独编辑，附文字说明）小结的撰写要求：1、简要交代基本情况：什么时间什么人在什么地点干什么事情（开什么会做了哪些要求/对哪些方面的知识进行了培训）、哪些领导出席活动；2、简要总结：小结会议/培训主要议程/议题、会议/培训主要内容和要求；3、简要提示：对培训效果进行分析评价，找出知识薄弱点，对下次培训方向进行提示、指导。
创卫档案资料整理
一般单位档案分类泛指：没有承担专业任务（健康教育、传染病防治、食品安全、病媒防制等）的，如：公安、林业、财政、文化、广电、农业等及企事业单位一般单位共性资料长效管理卷：爱国卫生卷：食品安全卷：共性资料健康教育卷：相册档案卷：（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）1、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）内容：单位基本情况（机构、人员、职能简介）、组织机构、工作网络（表格）、各项制度汇编说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。
创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。
（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。
如图：****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）2、爱国卫生卷：此卷分年度内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。
说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。
督导检查：可为制式记录、表格或通报。
活动开展：通知、简报、照片等。
病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）环境卫生：检查记录、结果通报等。
重点：要注意收集工作开展“过程性资料”过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。
包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。
过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。
会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。
3、食品安全卷：可不分年度从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。
创卫档案整理目录
课本、集体备课记录张安军
表、整改报告张
安军
02
新汶实验中学健
含评比结果、奖罚记录，每季一次
以此为例，每季一次活动
红头文件
新汶实验中学领导、有主管科室、有教研组
含姓名、部门、职务、学历、电话
含教研组长、姓名、年龄、职称、任教班级、周课时数等基本信息间周一次，含观摩课、培训班等
新汶实验中学可分级部整档
各年级教材版本、定价、书号等信息
健康教育课做红色标示，间周一节
新汶实验中学所有年级、所有班级
可用打印教案
可用打印记录，项目齐全
有批阅时间、有作业等级
与学生作业相符
样卷、答案及部分试卷
含学生成绩单、试题分析、学生成绩分析
包括健康教育班会、健康教育知识讲座（ppt）、健康教育知识竞赛、健康行为养成月等主题教育活动记录和照片，每学期至少1次健康教育主题班会，其它活动每学期总计3次，要含心理健康、预防艾滋病、意外伤害、环境保护、远离毒品等健康教育知识。
以活动记录表的形式加讲稿、通知、竞赛试题、比赛结果、活动方案等过程性材料
有主办单位、年度、期数
含发放时间、发放人群、负责人
新汶实验中学健康教育宣传资料”，落款：单位、时间、健康热线
电话；每两月一次。
工地创国卫资料(全套)
建筑工地创建国家卫生城市资料汇编重庆市万盛区鸿丰建筑工程有限公司2014年7月8日启用创卫资料目录（一）基本情况································（）（二）组织管理································（）（三）健康教育与控烟工作······················（）（四）除“四害”工作·························（）（五）环境卫生与食堂卫生管理··················（）（六）创卫责任状及上级部门下发的有关文件·····（）重庆万盛鸿丰建司新台之星工程项目部创卫资料之一基本情况工地概况（注）1、摘取施工组织设计中的工程简要概况；2、将工地的文明施工总体规划及管理措施列入。
创卫活动过程中各类资料的收集与整理
管理情况、健康教育类、传染病管理类、
记录、活动照片集等。3.健康教育类资料 要求。包括健康教育领导小组成员名单、
环境卫生类、病媒生物防制类、控烟工作
范、指导创卫档案的建立和管理。 一、创卫活动资料的收集范围
健康教育专（兼）职人员名单、年度健康 教育工作计划及总结、健康教育宣传栏
分为 7 大类。每一大类可视归档资料的 多少，合并或按问题分别分成数小类。要 注意资料的连续性、逻辑性、完整性和正
用现代化的教学手段；积极支持教师进 议。领导要注意听取教师的意见。正确
行创造思维教学实验，以开辟索质教育 的积极采纳。事实上，很多教师要求并
的新路子。 （三）创建和谐校园，让教师对前途
疗机构门诊日志、疫情报告情况、医务人 员有关传染病管理培训情况、传染病管
理计划及总结、开展常规免疫接种有关
核对，注意各种数据、时间的准确性，确 创建卫生城市（简称“创卫”）是对城 保资料真实、系统、全面。对反映同一内 资料等。5. 环境卫生类资料要求。卫生
市的综合整治，它能使我们城市基础设 容的若干张照片，要选择其主要照片归 管理制度、卫生检查评比制度和有关资
创卫活动资料包括创卫工作中形成 的文字材料和声像记录。文字材料包括
个数（出版记录和底稿或照片）、健康教 育工作记录（会议、培训、讲座、开展咨询
确性。 声像资料的整理方法，在创卫活动
规范性文件、领导讲话、简报、会议纪要、 活动、卫生知识竞赛等）、每年对医务人 中形成的声像记录按《照片档案管理规
检查记录、工作底稿、宣传材料、报表等； 声像记录则包括照片、录音带、摄像带、
办公室业务·学科前沿 office opertions
文/广西贺州市疾病预防控制中心 黎清
创卫活动过程中各类资料的收集与整理
创国家卫生城市资料封面及目录(全)
学校、机关单位共性内容资料目录
爱国卫生组织管理
工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度爱国卫生工作目录建档责任单位：
健康教育工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度健康教育工作目录建档责任单位：
环境卫生管理工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度环境卫生管理工作目录建档责任单位：
病媒生物防制工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度病媒生物防制工作目录建档责任单位：
食品安全管理工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度食品安全管理工作目录建档责任单位：
二次供水管理工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度二次供水管理工作目录建档责任单位：
创建国家卫生城市
工作资料
2019年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
2019年度创建国家卫生城市工作资料目录建档责任单位：。
创卫档案管理制度
第一章总则第一条为加强创卫档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位创卫工作的档案管理，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条创卫档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确地反映创卫工作的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地收集和整理，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。
（四）规范化原则：按照国家档案管理的有关规定和标准，规范档案管理流程。
第二章档案收集第四条创卫档案收集范围：（一）创卫工作的规划、计划、总结、报告等文件材料；（二）创卫工作的实施方案、工作措施、监督检查、整改落实等文件材料；（三）创卫工作的会议记录、领导批示、群众意见等文件材料；（四）创卫工作的照片、视频、图表等声像材料；（五）创卫工作的相关法律法规、政策文件等参考资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、准确、完整；（二）档案收集要按照档案类别和保管期限进行分类；（三）档案收集要确保档案资料的真实性和可靠性。
第三章档案整理第六条档案整理原则：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）保持档案之间的历史联系和逻辑关系；（三）确保档案的整洁、美观、易查阅。
第七条档案整理程序：（一）对收集到的档案资料进行初步筛选，剔除重复、无关、破损等不宜保存的资料；（二）对筛选后的档案资料进行分类整理，编制档案目录；（三）对档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁和有序。
第四章档案保管第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案资料应按照档案类别和保管期限进行分类存放；（三）档案资料应定期进行消毒、杀虫、防霉处理；（四）档案资料应采取防光、防高温、防潮湿等措施，延长档案寿命。
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
收集和整理国家卫生城市档案资料的步骤如下：
1. 初步收集资料：从相关部门（如卫生健康部门、城市规划部门等）获取国家卫生城市的相关文件、公告、报告等。
2. 归档分类：根据收集到的资料进行分类归档，如按年度、区域、主题等进行分类，建立档案目录。
3. 深入调研：针对性地进行深入调研，了解各个城市的卫生城市建设情况，收集更详细的资料。
可以通过实地考察、访谈、调查问卷等方式获取更多信息。
4. 整理丰富资料：根据所获得的资料内容，将其进行整理。
可以使用文字、图表、图片等形式，使资料更加丰富和直观。
5. 编写综述报告：根据整理的资料，编写综述报告，对每个城市的卫生城市建设情况进行总结和分析，进行宏观评价。
6. 建立数字档案：将整理好的资料进行数字化处理，建立电子档案，方便后续的查阅和利用。
7. 建立档案索引：为方便检索，建立档案索引，对档案信息进行关键词标注和分类编目。
8. 存储和保护：将整理好的档案资料存放在专门的档案室或数据库中，并进行备份和保护措施，确保档案的安全性和可持续性。
以上是收集和整理国家卫生城市档案资料的一般步骤，具体情况可以根据需要进行调整和变化。
浅谈创建国家卫生城市传染病防治资料整理
构） 、 学校和托幼机构 ， 为资料 搜集整理工作 确定大方向。 １ ． ２ 举办多期传染病 防控 工作培训班 ．多批次参观学 习先进市州 的
经 验
２ ０ １ １ － ２ ０ １ ２ 年． 专业 组相继举办 了 １ ０ 期传染病 防控 工作 培训班 ， 邀请 了省级创卫专家来 娄授课 ， 对 市、 区两级卫 生行政部 门和所 有医 疗机构、 中小学托幼 机构共 ５ ８ ０ 余人 次进行 了全 方位培训 ； 娄 星区也 自 行组 织了 ２次大规模培训 。市卫生局 、 市疾控 中心 、 市卫生监督所 、 市中心医院等单位相 继组织 市、区两级相关人员 到湖 南省株州市 、 益 阳市进行了创 国卫参 观学 习．让 大家对资料 整理工作加强 了直观印 象。 专业组还创建了“ 娄底创卫传染病防治” Ｑ Ｑ群 ． 全市涉创单位 １ ４ ０ 余人加 入 ． 有效 加强了业务 的随时指导 和交 流。 １ ． ３ 对工作进行 细化分工 ． 确保资料搜集整理任务全方位无死角 通 过培训及参观学 习后 ． 专业组 多次召开协 调会议 ． 在 市疾 控 中 心抽 调 ７ 人组成资料 整理督导组 ． 并将创卫资料整 理任务 做了多层次 ３ 强化 考核 、 加强 督查 、 严 立军状 、 不 留死角 ， 细致入微 做好 细化分工 ： 一级分工 为市、 区两级分工 ， 明确市 、 区两级各 自的责任范
创建 国家卫 生城市是 一个 城市树形象 、 立 品牌 的重要工作 ． 而传 染病防治则是创 国卫工作 中不可或缺的重要一环 目 前 湖南省娄底市 正在积极创建国家卫生城市 ． 并已通过省级预检 ． 即将迎来国检。 笔者 近年来主要从事创 国卫传染病防治的资料整理 ． 站在传染病相关学科 和档案管理学的角度 ． 亲历创建国家卫生城市传染病防治资料整理全 过程 ． 积累了一些经验 。 现浅谈如下 ： 序、 保证资料质量 ； 三是按 照市创卫办标准 ， 逐条落实。要求各单位对 照市创卫办 、 市爱卫 办 ２ ０ １ ２ 年１ １ 月印发 的《 娄底市创建 国家 卫生城 市 培训班资料汇编》 ， 逐一落实 ， 不能缺项 ； 四是将 已建档案 向《 汇编》 标 准靠拢 ． 实现对接 。要求 各单 位对 已经整理装 订好 ． 不好分拆 的资 料， 必须按 照《 汇编》 标准 的顺序和 内容列出 目录清单 ， 标明归档处 ， 将 每份资料都 准确定位 ， 便于检索。做到一 目了然 ， 随要 随有 。 ２ ． ２ 制定各种收集类表 ． 统一资料搜集整理 口 径 是 明确资料 收集 目录标准 ， 要求各单位严 格对照执行。专业组 根据各涉创单位承担的任务不 同 ， 严格按照市创 卫办《 汇编》 标准， 制 定《 娄底 市创建 国家卫生城市传染病防治专业组 档案收集整理情况一 览 表》 等系列表格 １ ０ 套， 分别用 于疾控 中心 、 卫生监督所 、 医疗 机构 、 个 体诊所 、 学校 、 托幼机构等不 同单位。这些 表格的设 置 ， 既用于对工 作进度 的督导 ． 也用于对工作结果的认定 要求各 涉创单 位和责任人 要认 真解 读 ． 严格执行 ． 对不 能及时完成任务 的单 位和个人严格 责任 追究 ： 二是确定 “ 资料提供责任人” ． 保证 资料质量 。 要求全市所有承担 传染病 防治 的涉创单位在做好本单位 资料搜集建档 的同时 ． 必 须确定 名“ 资料提供责任人” 与专业组派出的资料搜集人员对 口 联系． 按照 专业 组的要求及时提供本单 位建档 目录和专业组 所需 的集 中建 档资 料： 三是确定 “ 资料收集初审责任人” ， 加强督导催 收。明确催 收责任 ： 市疾控 中心负责 的专业组资料 ． 由市疾控 中心资料 整理 组工作 人员按 照 既有分工作为“ 资料收集初审责任人” ． 对口 收集初 审 ： 对 市、 区疾控 中 ｉ ｆ ， 以外的涉创单位 。 根据市 、 区两级 的分工 ， 由市、 区疾控 中心和娄 底经济开发 区社会事务管理局督导组分别催 收、 审核 、 提交 ， 并 进一步 细化分工到每个指标 ２ ． ３ 对资料进行甄选 ． 规 范制作 至２ ０ １ ２ 年１ ２ 月１ ０日． 传染病防治专业组 ２ ０ １ ０ — ２ ０ １ ２ 年 资料建 档工作 主体 基本完工 ， 至２ ０ １ ３年 ３月 ． 进一步完成 资料的补充 、 细化 分类 。 并统一格式 ， 整齐摆放。 其中市级专业组 （ 设市疾控中心 ） 集中建 档 １ ５ ７ 盒４ ０ ０ 余 卷（ 含市卫生监督所 和市 中心血站 资料 ） ， 市疾控 中心 各科 室二 级 、 三级 资料若 干 ： 区级 专业组 （ 设 娄星 区疾控 中心 ） 建 档 ２ ８ ０ 卷： 各 医疗卫生单位 均已将一级 资料报市疾 控 中心存 档 ， 并 自建 二、 三级档案
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理作者：袁永兴来源：《办公室业务》 2014年第6期创建国家卫生城市档案资料是创卫工作开展情况的最直观的表现，是国家卫生城市技术评估和考核鉴定的一项重要依据，也是检查组专家到抽检单位必查的项目之一，每个创卫工作单位都有做好创卫档案资料建档工作的责任。
本人试结合本单位参加湛江市创卫工作中档案资料收集与整理的一些做法和体会做一介绍，与同行交流。
一、创卫档案资料的收集创卫档案资料的收集范围广，容量大。
要特别注意以下4 方面的事项：（一）收集时间。
收集时间是保证内容完整的一个重要方面。
如湛江市创卫档案资料的收集时间：要求从2010年1 月1 日开始至现在，按年度收集整理，时间跨度较大，接近4-5 年时间。
务必按时间先后收集齐全，对其中有遗漏的，要查漏补缺。
（二）项目分类。
项目分类要清晰，既要结合国家卫生城市技术评估与考核鉴定的各项检查内容，又要结合教育系统和学校的创卫实际。
项目分类清晰一是便于单位各部门的分工合作，二是便于档案资料的收集与管理。
如笔者单位湛江师范学院基础教育学院结合湛江市教育系统创卫建档要求进行档案资料项目分类包括：组织管理、健康教育、疾病防制、二次供水管理、控烟工作、环境卫生、食堂卫生、病媒生物防制等。
各类内容按一定的内在逻辑进行分类，一目了然。
（三）建档内容。
根据《国家卫生城市标准》及技术评估和考核鉴定工作规范，按国家卫生城市十大指标主要内容和相关项目检查内容、重点内容，结合湛江市教育系统创卫建档工作实际，制定符合学校实际的创卫档案建档指引。
在建档内容中要注意内容的细化。
如上述建档的8 项指标，其中的每一项都要进行分解细化，才能把每项工作做好。
如二次供水管理就包括以下具体内容：二次供水单位基本情况、组织管理机构、二次供水卫生管理制度、水池清洗制度、水污染事件报告制度、清洗作业规程、供管人员和清洗人员健康体检合格证明、二次供水水池清洗服务承包合同书、水池清洗消毒记录表、清洗消毒进货索证资料和记录表、水质检测报告。
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创国卫档案资料收集整理一般单位档案分类一般单位共性资料长效管理卷：爱国卫生卷：食品安全卷：共性资料健康教育卷：相册档案卷：（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）（一）、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）内容：1、单位基本情况（机构、人员、职能简介）；2、组织机构；3、工作网络（表格）；4、各项制度汇编；5、创卫、爱卫三年规划、实施方案说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。
（已经成立各类领导机构的不要合并直接装盒）创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。
（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。
如图：各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）（二）、爱国卫生卷：此卷分年度内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。
说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。
督导检查：可为制式记录、表格或通报。
活动开展：通知、简报、照片等。
病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）环境卫生：检查记录、结果通报等。
重点：要注意收集工作开展“过程性资料”过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。
包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。
过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。
会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。
环境卫生管理1、卫生管理部门和人员名单2、卫生检查评比制度和有关资料3、卫生保洁人员名单和工作责任书4、日产垃圾及清运情况5、厕所数量及位置图6、厕所保洁人员名单和卫生管理制度7、停车场位置图8、绿化面积和保养制度病媒生物防制1、除“四害”专兼职人员花名册2、除“四害”工作计划、总结3、“四害”孳生地调查资料4、除“四害”监测资料5、检查评比资料创卫爱卫工作1、创卫、爱卫工作会议记录(包括创卫大事记)2、各项创卫、爱卫检查记录3、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据4、创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法5、创卫工作年度计划和阶段工作安排、工作进度表6、创卫工作活动记录、年度总结7、检查评比情况8、爱国卫生月实施方案及工作总结9、其他（三）、食品安全卷：可不分年度从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。
食品索证索票资料可分年度单独存放。
1、卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料)2、食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)3、除“四害”措施落实情况（四）、健康教育卷：职工培训（教案、测试样卷1次）记录、职工体检结果评价分析资料、宣传资料、宣传栏底稿；控烟：控烟制度与措施、吸烟人员名单、控烟结果分析统计；1、健康组织管理(1)健康教育人员花名册2、健康教育规划、计划、总结(1)规划(在创卫规划中列入健教内容或专项规划)(2)年度计划、总结(3)年度健康教育工作记录(包括检查评比记录)3、健康教育开展基本情况(1)设立卫生宣传栏、广播点情况(2)各类健康教育资料(3)卫生宣传栏底稿(包括影集)(4)健教器材一览表(包括照相机、录影机等)(5)学校健教工作“五落实”情况4、控烟宣传(1)控烟工作计划、制度、总结(2)控烟宣传资料(3)创无吸烟单位的资料(会议室应有禁烟标志)5、健康知识测验和健康行为考查资料。
（五）、相册档案卷：可参照文字材料分类、组合、排列和编目。
1.照片的自然张(同活动不少于2张)编写文字说明。
2.档案相册收集要标明时间、地点、人物、事件等要素，要求文字简洁、语言通顺，准确揭示档案资料的内容；时间用阿拉伯数字表示。
3.录音带、摄像带按案卷编写文字说明。
一般单位专业资料专业建档：指单位（部门）在卫生创建活动中所承担的职能履行。
爱卫会成员单位在爱国卫生工作中的职能履行。
主要包括：本底资料（必须建立）和专业性资料说明：专业档案按平时专业要求建档就可，不需另外建档。
（水务、工商、城建、公安、疾控传染病防治、农业、环保、药监、经贸、卫监、安监、房改、教育、质检、医院、粮食、畜牧等）一般单位档案资料归纳如下：无食堂（包括政府大院单位）1.长效管理 1、长效管理2.爱国卫生 2、爱国卫生3.食品安全 3、健康教育4.健康教育 4、照片档案5.照片档案在政府大院的单位可不建病媒防制资料，有政府大院统一提供；健康教育宣传栏亦有政府大院建立。
教育局必须建立健康教育档案，并做综合评价。
政府办创卫档案：1、长效管理（机构、大院单位情况、责任区划分、大院各项管理制度等）不分年度1卷即可2、爱国卫生（健康教育、病媒防制、环境卫生等）分年度3、领导重视（会议纪要、主要领导参与爱卫、创卫活动简报、报道）资料少可装同一卷，但需按年度分类4、政策法规（县委、政府出台的关于爱国卫生政策、办法，建立的目标考核、责任追究、奖惩激励等长效管理机制，也可将政府工作报告、十二五规划放入）不分年度1卷即可5、食品安全不分年度1卷即可注意：收集颁布的相关规范性文件、十二五规划、会议纪要、政府工作报告、领导参与活动的资料说明：职工健康教育由各单位建档，政府办只负责本单位的职工健教和大院的宣传栏；病媒生物防制资料由政府办统一建档健康教育档案：健教所五卷：第一卷健康教育组织机构网络卷第二卷健康教育计划、总结、评价卷第三卷健康教育活动记录卷第四卷健康教育资料卷第五卷控烟卷一册：活动相册1县健康教育机构成立及编制批文2 健康教育人员状况（职工名册）3每年县健康教育机构的业务经费和专项经费4县健康教育机构设备统计表5县健康教育“十二五”规划6健康教育年度工作计划、总结7健康教育网络图及联络人员名单8对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）9开展健康教育讲座情况10开展健康教育课题的有关文件11健康教育论文（效果评价）12开展亿万农民健康促进工作的有关文件13大型咨询活动记录及照片14健康教育工作会议记录15健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）16健康教育宣传资料发放记录17对基层指导工作记录18健康教育阵地情况（宣传栏）19在电台、电视台开展健康教育专栏情况和播出登记20健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表21健康教育大事记22人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟规定23每年控烟工作计划、总结24每年5•31无烟日活动方案和总结、照片25开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片26控烟工作检查有关文件及照片27与创卫相关的其他需要建档的资料医院1、健康教育工作（计划、总结、网络、活动、控烟、测试）2、医护人员健康教育3、病人及家属健康教育学校计划、总结、教材、课表（样本）、测试卷（样卷）、综合评价、控烟重点单位创卫档案：医院、学校长效管理爱国卫生*健康教育*食品安全（监督资料、原材料索证可分年度装订）环境卫生*带*为分年度建档镇、街道办事处（社区）镇政府建档：村（社区）建档1.长效管理（要含本底资料） 1.长效管理2.爱国卫生 2.爱国卫生3.健康教育 3.健康教育4.环境卫生5.食品安全6.改厕项目说明：镇政府：1、爱国卫生工作：爱国卫生领导组织、机构网络（一份文件可将创卫、健康教育、病媒等纳入）及相关工作（爱卫月活动、病媒活动）2、健康教育：辖区内的健教可委托卫生院开展，但要制定本辖区的计划，开展本单位内的职工健康教育3、环境卫生：本镇辖村日常督查及单位内部的环境卫生4、农村改厕：有项目的镇注意：收集社区（村）的计划、总结。
镇、社区（村）要制定家畜、禽圈养规定社区：爱国卫生：（包括日常环境卫生督查、病媒开展）健康教育：宣传资料（健教所发）、活动记录、宣传栏及上级机关下发的有关文件等爱卫办：注意收集成员单位的计划、总结创卫办：创建工作规划、实施方案、计划、任务分解、考核、督查、投诉等，其他资料有相关专业机构收集，只收集职能部门及成员单位的计划、总结和专项活动整治情况的汇报。
注意：各相关单位要将计划、总结上报创卫办、爱卫办交通局:城市出入口公路养护、保洁、绿化美化资料、汽车客运站名单、客运站卫生管理制度及检查评比情况、客运站病媒生物消杀情况、出租车管理情况。
农业局：农产品检验检疫、农田灭鼠、人畜共患传染病防治、农村改厕（沼气）。
文广局：影剧院及歌舞厅名册、网吧治理、媒体专栏、监督曝光。
资料容易出现的问题计划：与实际工作不符（网上下载）、没有针对性、前后不能对应；年年雷同等。
（不盖章、套文头,发文不规范、无日期；）总结：缺少数据、情况、分析、评价;与计划不对应等。
工作过程相关原始资料不全或没有，不能形成证据链。
管理资料不上传下达。
如何整理归档？1、按照“上报一级下管一级”的原则，资料做到项目齐全，内容充实，相关数据准确，体现工作的真实性、可追溯性2、根据创卫标准，按照便于保管和灵活答辩的原则。
外观及装订以档案管理要求为准。
3、要重视过程资料的收集，过程资料灵活多样，有什么收集什么，一事一收集，归档的文件资料种数及每份文件的页数均应齐全完整。
资料整理要求：1、条理清晰2、逻辑合理3、数据统一4、原始有效5、分类有序。