中小学学籍管理系统日常操作注意事项

安徽省中小学学籍管理系统（网络版）日常操作

注意事项

1.修改密码

请各角色管理员在拿到账号、密码，登陆系统后第一时间内修改密码！！！

2.系统使用范围

网络版学籍管理系统分为学校用户、教育局用户和省教育厅用户。学校用户应用于小学、初中、高中、完中、一贯制学校、乡镇中心校、中等职业学校。

注意：农村小学和教学点由乡镇中心小学在系统中建立分校统一管理。

3. 学校用户和账户的建立

系统中所有学校用户和用户关联账户的开设、关闭、修改等由软件开发商统一进行维护。

4.?照片大小要求

网络版对照片大小做了限制，照片的像素尺寸最好为：358×441 ，大小必须为100KB以下。

模板导入

1) EXCEL模板支持2003及以上版本，EXCEL2003请先按照下载

界面提示，下载补丁程序安装；

2) 首次打开模板时会弹出“宏的安全性警告”，单击“确定”。

单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”，将宏的安全性设

为“中”。关闭模板再次打开时，选择“启用宏”，启用学

籍软件菜单；

3) 导入模板必须按班级整理学生，导入前需仔细检查，导入错

误将无法自行删除；

4) 网络版的导入模板集成了导入功能，必须是从系统中下载的

导入模板才能操作信息导入；

5) 由于导入模板中含有公式、函数等信息，所以如果是从别的

表格复制信息，在粘贴的时候要选择“数值”粘贴，这样就

不会改变模板中的函数等信息。

6.未上报新生不能进行分班操作

网络版对信息导入做了更严格的规范，用户导入新生数据前必须仔细核对学生信息及所属班级。新生在导入系统后，不能删除，未上报的新生不能重新分班！！！

7.义教毕业不再审批

网络版的毕业审批只针对高中阶段的毕业操作，义教阶段的毕业不再需要教育局审批，只要学校进行毕业操作完即可。

8.成绩导入

成绩信息导入前，需要在系统配置→考试信息维护，先进行考试信息的创建。

9.取消学籍

“取消学籍”并不等于删除学生，取消学籍后学生的信息仍可查询到，如果被取消学籍的学生再次返回学校就读，则使用“恢复学籍”功能。

10. 借读

借出、借入都不需要教育局审批，完成借出、借入操作后，学生即成为“借出”、“借入”状态，学籍仍保留在原校。

11. 提交审批

网络版中新生入学需要通过“新生预审核”功能提交给教育局审批；而针对变动操作，只要对学生操作完变动后即自动提交给教育局进行审批，无需和单机版一样再单独提交审批单和上报审批数据。

12. 人像采集

首次照片导入时，系统会提示安装Microsoft Silverlight；

点击图标系统会自动进行下载安装，点击“运行”，按照提示安装完程序后，照片导入界面即可正常显示。

13. 人像采集

首次打开“人像采集”时，会弹Adobe Flash Player设置，点击“允许”后，会启用已连接好的摄像头。

14. 变动打回和归档功能

网络版新增了教育局针对学校提交变动信息的“打回”和“归档”功能，这两项都是针对审批不通过时使用的。“打回”是将学生信息退回学校，学校可在修改信息后重新提交；而“归档”是针对错误或者有疑问的学籍信息，教育局对该学生信息进行锁定的功能。

注意：归档后学生信息不能再做任何操作，已归档的学生信息由讯飞技术人员定期维护删除。

15. 农民工子女类型

根据省厅的要求，今年在采集数据时，农民工子女需要分为“外省迁入”与“本省外县迁入”两项。即流动人口有3个选项：外省迁入、本省外县迁入其他流动。请所有学校在采集数据时，尽量保持原始数据的完整性，能收集到的信息都尽量填写完整，方便省厅和教育局对我省教育情况有真实的了解。

16. 以中心校为管理单位

根据省厅要求，网络版是以中心校为管理单位，代管下面村小或教学点。由中心校在系统中添加分校，并对分校的学生信息进行管理维护。