中小学学籍管理系统日常操作注意事项

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中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域,中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。

它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理,还能为教育行政部门提供准确的数据支持,以便更好地制定教育政策和规划。

为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作,本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。

一、系统登录首先,打开浏览器,在地址栏输入学籍管理系统的网址。

进入登录页面后,输入您的用户名和密码。

用户名通常是您的工作编号或者指定的账号,密码则是您预先设置的。

为了确保账号安全,建议您定期修改密码,并避免使用过于简单易猜的密码,如生日、电话号码等。

二、主界面介绍成功登录后,您将进入系统的主界面。

主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。

菜单栏中罗列了系统的各项功能模块,如学籍注册、学籍异动、综合查询等。

快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口,方便您快速进行操作。

数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据,例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。

三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期,需要对新生进行学籍注册。

点击“学籍注册”模块,进入新生信息录入页面。

按照页面提示,依次填写学生的个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。

请务必确保这些信息的准确性和完整性,因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。

2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料,如户口簿扫描件、身份证照片等。

请按照系统要求的格式和大小进行上传,以保证信息能够顺利提交。

3、信息审核录入完成并提交后,学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。

审核通过后,这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。

四、学籍异动1、转学当学生需要转学时,由转入学校在系统中发起转学申请。

填写学生的基本信息、转学原因等,并上传相关的转学证明材料。

转出学校收到申请后进行审核,审核通过后,学籍信息将自动转移至转入学校。

中小学学生学籍信息化管理系统操作方法

中小学学生学籍信息化管理系统操作方法

中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。

通过学籍信息化管理系统,学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等,并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。

下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。

二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统,进入系统登录界面。

2.输入用户名和密码,点击“登录”按钮进行登录。

3.根据用户权限不同,系统会自动跳转到不同的功能模块。

管理员具有最高权限,可以访问系统的所有功能模块;教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。

三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中,可以进行学生档案的录入、查询和修改。

3.查询学生档案时,可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询,并显示符合条件的学生档案列表。

四、考勤管理1.在考勤管理模块中,可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。

2.查看学生考勤记录时,可以通过选择学生和日期范围进行查询,并显示符合条件的考勤记录列表。

3.录入考勤信息时,选择要录入的日期和班级,并通过勾选相应的学生进行考勤,包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。

五、成绩管理1.在成绩管理模块中,可以进行学生的成绩录入、查询和统计。

2.录入学生成绩时,选择要录入成绩的科目和考试时间,并选择班级和学生,输入相应的成绩。

3.查询学生成绩时,可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询,并显示符合条件的学生成绩列表。

4.统计学生成绩时,可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计,以及班级和科目的成绩分析。

六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中,教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。

2.查看个人信息时,系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。

七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中,管理员可以进行系统设置和维护操作。

2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。

中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器,输入:://xxxx.xxx,进入学籍管理系统登录界面。

输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。

用户名为各学校提供的六位行政人员工号,初始密码为号码后六位(末尾为字母需大写)。

输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可进入学籍管理系统。

点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”,进入学生信息管理页面。

在学生信息管理页面中,可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。

点击“编辑”按钮,可以对学生信息进行编辑和修改。

点击“删除”按钮,可以对学生信息进行删除操作。

点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”,进入学籍异动管理页面。

在学籍异动管理页面中,可以查看学生的异动记录,包括转学、休学、复学等。

点击“新增”按钮,可以新增学生的异动记录。

在新增异动记录时,需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。

点击“保存”按钮,将新增的异动记录保存到系统中。

点击“删除”按钮,可以删除不需要的异动记录。

点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”,进入数据统计与分析页面。

在数据统计与分析页面中,可以查看学生信息的统计数据,包括各年级男女生人数、平均分等。

点击“生成报表”按钮,可以将统计数据生成报表形式,方便查看和分析。

点击“导出数据”按钮,可以将统计数据以Excel表格的形式导出。

点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”,进入系统设置与维护页面。

在系统设置与维护页面中,可以设置系统的基本信息、用户权限等。

点击“注销登录”按钮,可以退出系统登录状态。

随着现代教育事业的不断发展,学校对于学生学籍管理的需求日益增加,要求也越来越高。

传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求,因此,开发一款学籍管理系统势在必行。

本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。

学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。

系统需要满足以下功能需求:学生信息管理:包括学生基本信息(如姓名、学号、性别、年龄等)、家庭信息、方式等。

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
2
1.招生管理总体说明 ........................................................................................ 55 2.招生管理操作简要说明 ................................................................................ 58 第八章 其他 ................................................................................................................ 65 1.辍学总体说明 ................................................................................................ 65 2.学校合并、撤销 ............................................................................................ 67 第三部分:主管部门用户操作 ............................................................................................. 70 第一章 学籍注册 ........................................................................................................ 70 第二章 问题学籍处理 ................................................................................................ 71 第三章 关键数据变更 ................................................................................................ 73 1.关键数据变更核办 ........................................................................................ 73 2.误操作删除核办 ............................................................................................ 74 第四章 学籍异动管理 ................................................................................................ 74 第五章 转学管理 ........................................................................................................ 75 1.省内转学核办 ................................................................................................ 75 2.跨省转学核办 ................................................................................................ 75 第六章 毕业升级 ........................................................................................................ 76 1.学籍主管教育部门设置升级时间................................................................. 76 2.高中毕业主管部门核办 ................................................................................ 77 第七章 招生管理 ........................................................................................................ 78 1.招生计划数设置 ............................................................................................ 78 2.招生计划数变更核办 .................................................................................... 79 3.招生结果管理 ................................................................................................ 79 4.录取新生核办 ................................................................................................ 82 5.重复招生核办 ................................................................................................ 83 6.重复招生仲裁 ................................................................................................ 84 7.外地就读学生核办 ........................................................................................ 84 第八章 其他 ................................................................................................................ 85 第四部分:关于各级用户参数设置 ..................................................................................... 88

全国中小学生学籍信息校正系统操作指南

全国中小学生学籍信息校正系统操作指南

全国中小学生学籍信息校正系统操作指南第一章操作前准备1.1确保已具备操作系统的基本要求,包括操作系统版本、CPU、内存、网络连接等。

1.2确保已安装了最新版本的全国中小学生学籍信息校正系统客户端。

1.3确保有合法的账号和密码,并正确登录系统。

第二章学校信息维护2.1进入系统后,点击学校信息维护模块。

2.2根据系统提示,填写或修改学校相关信息,包括学校名称、地址、邮编等。

2.3提交并保存修改后的学校信息。

第三章教师信息维护3.1进入系统后,点击教师信息维护模块。

3.3填写或修改教师相关信息,包括姓名、性别、工号、职称等。

3.4提交并保存修改后的教师信息。

第四章学生信息维护4.1进入系统后,点击学生信息维护模块。

4.3填写或修改学生相关信息,包括姓名、性别、年级、班级等。

4.4提交并保存修改后的学生信息。

第五章学籍信息核对与校正5.1进入系统后,点击学籍信息核对与校正模块。

5.2根据系统提示,选择需要核对与校正的学生信息。

5.3仔细核对学生的个人信息、班级信息等,与实际情况进行比对。

5.4如有错误或不准确的信息,点击相应学生进行校正。

5.5根据实际情况修改学生的个人信息、班级信息等。

5.6提交并保存修改后的学籍信息。

第六章数据导入与导出6.1进入系统后,点击数据导入与导出模块。

6.2根据需求选择导入或导出的数据类型,如学校信息、教师信息、学生信息等。

6.3根据系统指引,选择合适的文件格式,并进行相应的导入或导出操作。

6.4确认导入或导出的文件路径。

6.5等待系统处理完毕并给出相应提示。

第七章数据备份与恢复7.1进入系统后,点击数据备份与恢复模块。

7.2根据系统提示,选择需要备份的数据类型,如学校信息、教师信息、学生信息等。

7.3指定备份文件的路径,并确认备份操作。

7.4如需进行数据恢复操作,选择相应的备份文件,并确认恢复操作。

7.5等待系统处理完毕并给出相应提示。

第八章系统维护与更新8.1系统维护与更新工作由系统管理员进行。

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器,输入学籍信息管理系统网址。

2、在登录页面输入用户名和密码。

3、登录按钮进行系统登录。

二、学生信息管理1、新增学生信息a:在学生信息管理页面,新增学生按钮。

b:填写学生基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。

c:学生照片。

d:保存按钮,保存学生信息。

2、编辑学生信息a:在学生信息管理页面,选择要编辑的学生信息。

b:编辑按钮,对学生信息进行修改。

c:保存按钮,保存编辑后的学生信息。

3、删除学生信息a:在学生信息管理页面,选择要删除的学生信息。

b:删除按钮,弹出确认删除对话框。

c:确认删除学生信息。

4、搜索学生信息a:在学生信息管理页面,输入学生姓名或其他关键词进行搜索。

b:搜索按钮,系统将显示匹配的学生信息。

三、学籍管理1、学籍注册a:在学籍管理页面,选择需要注册学籍的学生。

b:注册学籍按钮,填写相关信息,如入学日期、班级等。

c:保存按钮,完成学籍注册。

2、学籍变更a:在学籍管理页面,选择需要变更学籍的学生。

b:变更学籍按钮,填写变更信息,如转班、休学等。

c:保存按钮,完成学籍变更。

3、学籍查询a:在学籍管理页面,学籍查询按钮。

b:根据需要选择查询条件,如班级、学年等。

c:系统将显示符合条件的学籍信息。

四、成绩管理1、成绩录入a:在成绩管理页面,选择需要录入成绩的学生。

b:成绩录入按钮,填写各科目成绩。

c:保存按钮,完成成绩录入。

2、成绩查询a:在成绩管理页面,成绩查询按钮。

b:根据需要选择查询条件,如班级、学年等。

c:系统将显示符合条件的成绩信息。

五、考勤管理1、考勤录入a:在考勤管理页面,选择需要录入考勤的学生。

b:考勤录入按钮,选择考勤日期,并填写考勤情况。

c:保存按钮,完成考勤录入。

2、考勤查询a:在考勤管理页面,考勤查询按钮。

b:根据需要选择查询条件,如班级、日期等。

《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书

《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书

《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件:系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释:1、学籍注册:根据教育法规定,学生进入学校后,需要进行学籍注册,包括学生个人信息、家庭信息等。

2、学籍导入:将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中,便于统一管理和查询。

3、成绩统计与分析:根据学生的考试成绩进行统计和分析,可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。

4、系统日志管理:记录用户的操作行为以及系统的运行情况,便于系统管理员进行故障排查和维护。

中小学学籍管理系统操作及采集过程中常见问题解答汇总

中小学学籍管理系统操作及采集过程中常见问题解答汇总

学校具体操作流程:1)学校管理员用admin账号登录,如不清楚自己的账号请咨询上级教育局,一般为上级电教馆或学籍管理人员2)建立学校部门,导入教师信息,点提交等待上级教育局审核,此步骤顺序不做强制要求3)待教师信息审核通过后,管理员可以为导入的教师进行权限分配4)拥有学籍管理权限的教师进入系统检查本校的学年学期设置是否正常,正常应显示为5)填写学校基本信息6)由校长等领导负责人在数据管理中点击数据申报*新生信息数据录入流程另行公布*班级编号在采集方案中提示为6位,系统中为8位,按系统8位默认即可,无需修改*教育局管理员不要新建角色,用系统默认已有的6个角色即可,如新建角色审核权限无效*义务教育阶段中的学生信息“借读”字段填“否”,是否本校学籍”全部填“是”,高中按照实际情况填写*所有教师信息导入按学校实际教师为准(包括兼职、借调等)即为现所在学校教师,例如:张老师从学校借调教育局,那张老师的信息应属教育局采集中小学学籍管理系统操作及采集过程中常见问题解答汇总:注意:*9月1日前做小二年级到小六年级、初二年级到初三年级、高二年级到高三年级的学生信息数据录入,9月1日后做新生信息数据录入,新生录入流程另行通知1. 请问教育局管理员进去对学生信息审核那一项说没有审核权限为什么?A:请查实自己的账号是否已分配了默认的“学生信息录入审核权限“一项。

如有其它各级账号提示没有权限,都请查实自己的账号是否分配的角色权限及检查权限中的2. 教师信息采集表中所学专业只有这四个,物理、化学等怎么办?A: 这个可以选择“其他”项。

3.学校所有的教师信息都要录入吗?教师信息必填信息填了就可以了?A: 对于学校要求全部录入,包括兼职和临时工数据采集标准上面有教育部要求的必填字段,填全信息即可4. 导出数据没有原来学生的信息怎么办?A:由于各个地市存在新增区的情况,之前所有学生原有信息处理锁定状态,目前无法导出原有信息,解锁后会在群里统一通知大家,请先做教师信息采集。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级1. 简介全国中小学生学籍信息管理系统是一款专为教育局级用户设计的学生学籍管理软件。

它帮助教育局级用户高效地管理学生的学籍信息,包括学生基本信息、研究成绩、考勤情况等。

2. 登录教育局级用户可以通过以下步骤登录系统:1. 打开学籍信息管理系统网页。

2. 输入用户名和密码。

3. 点击登录按钮。

3. 主界面登录成功后,教育局级用户将进入系统的主界面。

主界面包括以下功能:- 学生信息管理:查看、添加、编辑、删除学生的基本信息。

- 成绩管理:录入、编辑、删除学生的研究成绩。

- 考勤管理:记录、编辑、删除学生的考勤情况。

- 报表生成:生成学生学籍信息的报表,如学生名单、成绩报表等。

- 系统设置:配置系统参数、管理用户权限等。

4. 学生信息管理在学生信息管理功能中,教育局级用户可以进行以下操作:- 查看学生基本信息:输入学生姓名或学号,系统会显示学生的详细信息。

- 添加学生:填写学生的基本信息,并保存到系统中。

- 编辑学生信息:修改学生的基本信息,并保存更改。

- 删除学生:从系统中删除学生的信息。

5. 成绩管理成绩管理功能允许教育局级用户录入、编辑和删除学生的研究成绩。

用户可以按学生姓名或学号进行查询,并进行相应的操作。

6. 考勤管理考勤管理功能允许教育局级用户记录学生的考勤情况。

用户可以输入学生的姓名或学号进行查询,并进行相应的操作。

7. 报表生成报表生成功能可以帮助教育局级用户生成各种学生学籍相关的报表。

用户可以选择需要生成的报表类型,并根据需要进行参数配置。

8. 系统设置系统设置功能允许教育局级用户配置系统的参数和管理用户权限。

用户可以根据需要进行相应的设置和管理操作。

以上为全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级的简要介绍和功能说明。

希望对您使用该系统时有所帮助!如需进一步了解系统的详细操作方法,请参考系统提供的详细操作手册或联系系统管理员。

全国中小学学生学籍信息管理系统操作要点

全国中小学学生学籍信息管理系统操作要点

全国中小学生学籍信息管理系统操作要点一、账号使用“学籍管理员”账号,其他账号暂时不用。

第一次输入密码时请使用复制、粘贴“CTRL+V”。

进入系统后,在“系统管理—学籍业务配置—个人设置—修改我的密码”中及时更改密码。

退出时一定要点“注销”,不要直接关闭网页。

二、学校信息维护第一次使用时请在“学校管理”中维护学校基本信息,带红色“*”的项目是必填项。

保存以后,在“年级信息管理”中增加年级,完成后,在“班级信息管理”中增加班级。

注意:班级命名规则为7位数字“2013101”,前四位为入学年份,如2013,第五位为学段标识码,小学为1,初中为2,后两位为流水号。

三、学籍数据上传∙1、登陆进省学籍网,在省学籍网里导出国网数据,检查数据的完整性,将多余的学生从模板中删除,缺少的学生按要求加入模板,将模板中的班级修改成国网中的格式。

∙2、打印出《学生基本信息表》交学生带回家交监护人核对签字(带“*”号的是必填项目,其中,监护人信息二可以不填写),班主任核对签字,学校分管领导审核盖章,数据上传成功后交主管教育局备案。

∙3、对照学生上交的《学生基本信息表》,修改国网模板,检查校验通过后,登陆国网上传。

∙4、在学籍管理—学籍注册中,点“学籍导入”,选择需上传的数据模板上传,在这一环节如果有校验未通过的学生会有错误提示,在模板里修改好以后重新上传。

5、问题学生处理:身份证校验未通过的,在模板里将“身份证件类型”一类改为“其他”,“身份证件号码”一栏改为空。

提示重复的学生,如果学生未在校,就直接点击删除,如果学生确实在校且姓名、身份证号正确,则上传凭证进行佐证,由上级教育局审核。

四、学籍管理新生数据上传成功以后,在学籍注册学校审核中,选中学生审核、上报。

处理问题学籍五、日常管理受控字段的修改必须在“关键数据变更申请”中提交,如姓名、身份证号等,由上级教育局审核通过。

其他信息的修改在学籍数据维护中直接修改保存。

转学等异动流程与省网基本一致。

全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题

全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题
(1)“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、 “成员1户口所在地行政区划” 、“成员2户口所在地行政 区划”不能填写汉字,须填写6位行政区划代码加6个“0”;
(2)“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯数字,年、月、 日之间不要加任何间隔符号;
(3)“上下学距离”默认单位为千米(公里),填写时不要 加入任何单位,并且需要保留小数点后一位,例如上下学一公 里需要填写“1.0”。
上传成功后,进行学籍注册学校审核,按教育部要求,为 了学生数据质量,只能逐条审核,系统中允许最多20条的批量 审核,无全部审核功能。审核完成后,点击<上报>按钮,即可 将核办完成的所有数据全部上报至主管部门。
第三页,共18页。
▪ 问题学籍操作常见问题
问题学籍类型及处理方式:
身份证号错误:是指身份证号错误的学生信息,该类处理方式 是变更和删除。
全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称国 网)中,日常使用的主要操作为以下几类:
▪ 学籍注册 ▪ 问题学籍处理 ▪ 关键数据变更 ▪ 学籍异动管理 ▪ 转学管理(含跨省转学) ▪ 毕业升级 ▪ 招生入学(含跨省招生)
第一页,共18页。
▪ 学籍注册操作常见问题
小学一年级新生注册使用Excel模板导入功能,建议在安装 Office工作软件上的电脑进行,注意启用宏,几个数据项说明:
错过当年招生的问题:
当年由于各种原因,录取学校未能完成招生录取工作,学 生已经在录取学校就读二年级,学生学籍仍处于毕业生状态, 录取学校可与其主管教育局和毕业学校主管教育局线下协调, 于第二年进行招生录取工作,录取学籍为当年一年级,在通过 “关键数据变更”把该生学籍变更为相应的就读年级。
需重新补报学籍的问题: 1、通过在“全省学生查询ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ中,查询到学生学籍“是否在校”显

《中小学学籍电子管理系统》使用注意事项

《中小学学籍电子管理系统》使用注意事项

《中小学学籍电子管理系统》使用注意事项一、关于软件的安装注册:1、正确安装后,首先完全按照软件盘盒上标签中给出的注册内容填入注册信息,注册成功后,方可正常使用;2、小学学区版软件注册时要将所含所有学校按顺序、名称全部正确填写并增加到注册界面左侧的白框内,然后添入注册码,方可注册;3、县区教育局版安装注册后,首先要录入学校列表,可根据管理的需要将学校分为若干类别,并用“乡镇片名”加以区分,以文字形式表明,如不分类,可在“乡镇片名”处填写县区名称。

4、一套学校端软件可以安装在多台计算机上,但是一台计算机只能安装一套学校版软件。

5、区县教育局版推荐安装在WIN2000专业版操作系统并装有OFFICE 2000办公软件的软件环境。

二、关于软件的使用:1、录入数据(增加学生档案)必填的项目为:“基本情况”栏中除身份证号以外的全部信息(包括:学籍号、档案号、姓名、班级、建卡依据、出生日期、户口所在地、性别、户别、民族、学制、政治面貌、家庭住址、家庭电话、籍贯等)和“其它”栏中的相关信息(是否住宿、是否借读等),其余如“成绩”、“评语”等信息可根据需要选填或日后逐渐完成;2、为避免相同信息的重复录入,加快录入速度,要掌握“增加档案助手”的正确使用方法,可参阅软件说明书和软件帮助中相关部分;3、第一次上报数据及新生入学数据时,“增减”栏不要填写任何信息;4、规模较大的学校录入量大,学籍管理人员可做好全校学生学籍号的统一规划,组织其他人员分块、分班分别由在不同的电脑上录入,再统一导入学籍管理专用的计算机中;5、县区教育局端在导入学校上报数据时,建议先拷入硬盘存盘备份,然后再从硬盘执行导入;6、学校版软件使用前要学习光盘附带的演示程序,使用过程中遇到问题要学会使用帮助文件;7、各教育局及学校要定期做好数据(包括照片)的备份,可将数据备份到本机硬盘的其它分区或光盘中。

8、各县教育局端数据量相对较大,要求定期使用软件中的“数据维护”功能对数据库进行整理。

学籍日常管理注意事项

学籍日常管理注意事项

学籍系统日常管理注意事项一、转学、休学(复学)和学生信息变更的网上操作流程转学、休学(复学)和学生信息修改,均在学籍管理系统中“学籍管理”下的“日常管理”中进行操作。

㈠转学同区县的流程:转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核具体操作:①转入学校发起:学籍异动申请---申请---检索学生(选择对方学校,通过学生姓名等信息查询到该学生),填写学生转学信息---保存。

②转入学校审核:学籍异动学校审核---选择异动学生,审核。

③转出学校审核:学籍异动学校审核---选择异动学生,审核。

④教育局审核。

不同区县:转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核。

跨省转学:详见跨省转学流程。

㈡休学和复学流程:学校申请——学校审核——教育局审核具体操作:①学校申请:学籍异动申请----申请----检索到学生,填写休学或复学有关信息---保存。

②学校审核:学籍异动学校审核---审核。

③教育局审核。

㈢学生信息变更1、关键数据变更。

流程:学校申请——学校审核——教育局审核具体操作:①学校申请:关键数据变更申请---申请---检索到学生,填写变更项目并上传证据材料---保存。

②学校审核:关键数据变更学校审核---审核。

③教育局审核。

2、非关键数据变更。

在“学籍数据维护”下进行,注意保存。

二、到局办理时需提供的纸质材料1、转学:①转学申请表。

②学生素质评价手册或学籍表。

2、休学或复学:①休学或复学申请表。

②证据材料。

因病休学需提供县级以上诊断证明。

③学生素质评价手册或学籍表。

3、学生信息变更:①变更申请。

②证据材料(户口本等)。

③学生素质评价手册或学籍表。

4、各种申请需加盖学籍管理章。

三、其他注意事项1、办理转学时,转入学校在转出学校审核通过后,携带学生相关材料到教育局办理。

2、每周二,初高中和县直各学校由学籍管理员、各小学由学区学籍管理员到普教科办理。

学生管理系统操作流程的注意事项

学生管理系统操作流程的注意事项

学生管理系统操作流程的注意事项嘿!亲爱的朋友们,今天咱们来聊聊《 学生管理系统操作流程的注意事项》呀!首先呢,1. 登录系统的时候,一定要记住自己的账号和密码呀!哎呀呀,要是忘了,那可就麻烦啦!2. 进入系统后,千万要仔细核对自己的个人信息呢,别弄错啦!3. 进行学生信息录入时,嘿,可不能粗心大意!比如姓名、学号、班级这些关键信息,一个都不能错哇!4. 成绩录入的时候呢,要按照规定的格式和标准来,不然系统可能识别不了呀!5. 处理学生的奖惩信息,得有确凿的依据哇,不能随意乱填呢!6. 操作过程中,如果遇到系统卡顿或者报错,别着急,先冷静下来,看看是不是网络的问题呀?7. 每次操作完成后,一定要记得保存呀,不然辛苦做的工作可就白费啦!8. 对于系统中的敏感信息,比如家庭住址、联系方式等,要严格保密哇!9. 不同的操作模块,功能可不一样,千万别搞混啦!10. 系统更新的时候,要留意新的操作规则和变化呢!11. 当需要批量处理学生信息时,要提前做好准备工作,可不能手忙脚乱呀!12. 操作过程中如果有不确定的地方,及时查看帮助文档或者咨询相关人员哇!13. 不要随意修改系统的默认设置呢,以免影响正常使用呀!14. 定期检查自己录入的数据是否准确完整,这可太重要啦!15. 注意系统的权限设置,不要越权操作哟!16. 对于重要的操作,最好能做个记录,以备后续查看呢!17. 系统中的通知和提示信息,一定要认真看哇,别错过了重要内容!18. 当发现系统有漏洞或者问题,及时向上反馈哟!19. 操作完成退出系统时,要确保数据已经保存并且安全退出呀!20. 要熟悉系统的快捷键和常用功能,能提高工作效率呢!哎呀呀,朋友们,这就是学生管理系统操作流程的注意事项啦,大家一定要记住哟!。

全国中小学生学籍信息管理系统-操作技巧

全国中小学生学籍信息管理系统-操作技巧

全国中小学生学籍信息管理系统操作技巧目录1学籍注册 (6)1.1小学新生注册 (6)1.1.1业务功能说明 (6)1.1.2 操作流程 (7)1.2非小学新生注册 (21)1.2.1业务功能说明 (21)1.2.2操作流程 (22)2问题学籍管理 (23)2.1省内问题学籍处理 (23)2.1.1业务功能说明 (23)2.1.2操作流程 (24)2.2跨省问题学籍处理 (32)2.2.1业务功能说明 (32)2.2.2操作流程 (33)3招生入学 (33)3.1招生计划数 (33)3.1.1招生计划数设置 (33)3.1.2招生计划数变更申请 (33)3.2招生入学 (34)3.2.2操作流程 (34)4日常管理 (41)4.1关键数据变更 (41)4.1.1业务功能说明 (41)4.1.2操作流程 (42)4.2学籍数据维护 (46)4.2.1业务功能说明 (46)4.2.1操作流程 (47)4.3随迁子女管理 (48)4.3.1指标解释 (48)4.3.2操作流程 (49)4.4留守儿童管理 (50)4.4.1指标解释 (50)4.4.2操作流程 (51)4.5特教学生信息管理 (52)4.5.1指标解释 (52)4.5.2操作流程 (53)4.6非关键信息批量修改 (54)4.6.1业务功能说明 (54)4.6.2操作流程 (55)4.7家庭成员批量维护 (56)4.7.2操作流程 (56)4.8控辍保学管理 (63)4.8.1业务功能说明 (63)4.8.2操作流程 (63)4.9学籍卡片管理 (70)4.9.1业务功能说明 (70)4.9.2操作流程 (70)5学籍异动 (72)5.1学籍异动 (72)5.1.1业务功能说明 (72)5.1.2操作流程 (72)5.2省内转学 (76)5.2.1业务功能说明 (76)5.2.2操作流程 (76)5.3异地就读 (79)5.3.1业务功能说明 (79)5.3.2操作流程 (79)5.4恢复在校生 (84)5.4.1业务功能说明 (84)5.4.2操作流程 (84)6毕业升级 (88)6.1.1业务功能说明 (88)6.1.2操作流程 (88)6.2往届生毕业 (90)6.2.1业务功能说明 (90)6.2.2操作流程 (91)7综合查询 (92)7.1在校生查询 (92)7.1.1业务功能说明 (92)7.1.2操作流程 (92)7.2毕业生查询 (94)7.2.1业务功能说明 (94)7.2.2操作流程 (95)7.3全省学生查询 (95)7.3.1业务功能说明 (95)7.3.2操作流程 (96)7.4学生信息查询 (96)7.4.1业务功能说明 (96)7.4.2操作流程 (96)7.5省内招生升学查询 (98)7.5.1业务功能说明 (98)7.5.2操作流程 (98)7.6.1业务功能说明 (99)7.6.2操作流程 (99)8跨省转学与跨省就学 (100)8.1跨省转学 (100)8.1.1业务功能说明 (100)8.1.2数字证书安装 (101)8.1.3操作流程 (101)8.1.4跨省转学撤销 (105)8.2毕业后跨省就学 (106)8.2.1业务功能说明 (106)8.2.2毕业后跨省就学 (106)8.2.3毕业后跨省就学撤销 (109)9在线用户管理 (111)9.1业务功能说明 (111)9.2操作流程 (111)1学籍注册学籍注册功能是为在学籍系统内无学籍信息的学生注册学籍的模块。

学生学籍管理信息系统使用规定

学生学籍管理信息系统使用规定

学生学籍管理信息系统使用规定近年来,学校广泛推行学生学籍管理信息系统,利用现代信息技术手段实现对学生学籍的全面管理和信息化。

为了更好地规范学生学籍管理信息系统的使用,制定明确的使用规定是必要的。

本文分十二个小节,从不同角度展开回答,旨在探讨学生学籍管理信息系统的使用规定。

一、保护个人信息安全学生学籍管理信息系统涉及大量学生个人信息,保护个人信息安全是首要考虑。

学校应建立完善的安全机制,对学生个人信息进行加密和备份,以确保信息不被泄露、篡改或丢失。

同时,学生也应妥善保管自己的账号和密码,禁止将其泄露给他人,以免造成不必要的风险。

二、正确使用学籍管理信息系统学生应正确使用学籍管理信息系统,按照规定的用户权限进行操作。

不得利用系统进行非法操作,如恶意篡改他人信息、伪造成绩等。

同时,学生还应遵守学校的网络使用规定,不得利用学籍管理信息系统访问、上传或传播不良信息。

三、严禁作弊行为学生应明确,学籍管理信息系统旨在规范学业表现和成绩评定,任何形式的作弊行为都是不被允许的。

学生不得通过恶意操作系统、利用系统漏洞等方式获取非法成绩或获得不当利益。

学校应加强对学生作弊行为的监控和查处,对违规行为严肃处理,以维护公平公正的学术环境。

四、合理利用学籍管理信息系统学生学籍管理信息系统不仅仅用于查询个人成绩和考勤信息,还可以提供教学资源、交流平台等功能。

学生应充分利用这些功能,做好学习计划和教学交流,提升学习效果。

同时,学校也应提供更多有益的信息和资源,满足学生的学习需求。

五、保护数据隐私学生学籍管理信息系统中的各类数据都属于学生个人隐私,学校应加强数据保护工作,严禁将学生个人数据用于其他商业用途或不正当用途。

学校应明确数据保护责任人,制定具体的数据使用政策,确保学生数据安全。

六、建立规范的数据录入流程学校应建立规范的数据录入流程,确保学生学籍信息的准确性和完整性。

录入人员应具备相关专业知识,并严格按照规定的标准进行录入,排除错误和偏差。

学籍系统日常管理部分操作说明

学籍系统日常管理部分操作说明

日常管理部分操作说明自11月15日起办理学生异动手续,不符合转、休学条件的学生各单位不得为其办理手续,否则由此引起的纠纷自行承担。

一、学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。

根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。

学生有下列理由之一者,准予转学:家庭住址跨省、市、县(区)、乡(镇)迁移;在市、县的城区内或农村乡(镇)内家庭住址迁离原校服务区,且路途远不能在原校学习;由公办小学要求进入民办小学或进行办学体制改革的小学学习。

(一)同区县内转学1、家长准备好证明材料到转入学校申请:户口本,住址迁移出示房产证(房产证(未办理房产证的家庭请出示购房合同、购房发票、水电费票),外来务工人员出示务工单位证明及养老保险证明或工商营业执照、固定住所证明、公安部门办理的居住证明。

2、转入学校对证明材料进行审核后登录系统操作。

(1)、转入学校提交转入申请,【学籍管理】-【日常管理】-【学籍异动申请】,点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,点学校名称出现对话框“选择学校”,在学校名称里输入要转出的学校后点“查询”按钮,出现学校列表选择转出学校点击“选择”按钮;在学生姓名处输入要转入的学生姓名,点击“查询”按钮;在异动类型里选择转学(转入),并填写相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传后等待学校审核。

(2)学校开据《唐山市教育局中小学转(休、复)学证明》,学生信息认真填写,签字并盖章。

3、家长携带《唐山市教育局中小学转(休、复)学证明》到转出学校,转出学校在核实纸质转学证明后登录系统在异动审核页面,选择要审核的转学学生,点击“审核“按钮”,查看学生信息是否正确,如果不同意,则在审核意见项中选择不同意,并填写驳回意见,则转学失败;如果同意,则在审核意见项中选择同意,并填写审核意见,等待主管教育局审核,在《唐山市教育局中小学转(休、复)学证明》上签字并盖章。

湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南

湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南

湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南一、问题学籍处理操作指南湖南省中小学生学籍信息管理系统是用于管理中小学生学籍信息的重要工具,但在使用过程中可能会遇到一些问题需要进行处理。

本操作指南将详细介绍如何处理问题学籍,并确保数据质量。

1. 问题学籍的定义问题学籍是指在学籍信息中存在错误、缺失或不完整的学生学籍记录。

这些问题可能包括学生个人信息错误、学籍状态异常、学籍变动未及时更新等。

2. 问题学籍处理流程(1)问题学籍发现:通过湖南省中小学生学籍信息管理系统,管理员可以定期检查学籍信息,发现问题学籍。

(2)问题学籍记录:管理员应将问题学籍记录在系统中,并注明问题类型和具体描述。

(3)问题学籍核查:管理员需要对问题学籍进行核查,确认问题的准确性和原因。

(4)问题学籍处理:根据问题的性质和原因,管理员应采取相应的措施进行问题学籍的处理,包括修改学生信息、更新学籍状态、补充学籍变动等。

(5)问题学籍跟踪:处理完问题学籍后,管理员应及时跟踪学籍信息的更新情况,并记录在系统中。

3. 问题学籍处理的注意事项(1)准确性:在处理问题学籍时,管理员应确保所做的修改和更新是准确无误的,避免引入新的错误。

(2)及时性:问题学籍应尽快得到处理,以确保学籍信息的准确性和完整性。

(3)记录完整:管理员在处理问题学籍时,应详细记录处理过程和结果,以便后续跟踪和核查。

(4)保密性:在处理问题学籍时,管理员应严格遵守相关的保密规定,确保学生个人信息的安全。

二、数据质量核查工作操作指南数据质量核查是为了确保湖南省中小学生学籍信息管理系统中的数据准确、完整、一致和可靠。

以下是数据质量核查的操作指南。

1. 数据质量核查的目的数据质量核查旨在发现和纠正学籍信息系统中的数据问题,确保学籍数据的准确性和可靠性,以提供准确的学籍信息支持决策。

2. 数据质量核查流程(1)数据抽样:管理员应根据一定的抽样方法,从学籍信息系统中随机抽取一定数量的学生学籍数据。

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安徽省中小学学籍管理系统(网络版)日常操作
注意事项
1.修改密码
请各角色管理员在拿到账号、密码,登陆系统后第一时间内修改密码!!!
2.系统使用范围
网络版学籍管理系统分为学校用户、教育局用户和省教育厅用户。

学校用户应用于小学、初中、高中、完中、一贯制学校、乡镇中心校、中等职业学校。

注意:农村小学和教学点由乡镇中心小学在系统中建立分校统一管理。

3. 学校用户和账户的建立
系统中所有学校用户和用户关联账户的开设、关闭、修改等由软件开发商统一进行维护。

4.?照片大小要求
网络版对照片大小做了限制,照片的像素尺寸最好为:358×441 ,大小必须为100KB以下。

模板导入
1) EXCEL模板支持2003及以上版本,EXCEL2003请先按照下载
界面提示,下载补丁程序安装;
2) 首次打开模板时会弹出“宏的安全性警告”,单击“确定”。

单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”,将宏的安全性设
为“中”。

关闭模板再次打开时,选择“启用宏”,启用学
籍软件菜单;
3) 导入模板必须按班级整理学生,导入前需仔细检查,导入错
误将无法自行删除;
4) 网络版的导入模板集成了导入功能,必须是从系统中下载的
导入模板才能操作信息导入;
5) 由于导入模板中含有公式、函数等信息,所以如果是从别的
表格复制信息,在粘贴的时候要选择“数值”粘贴,这样就
不会改变模板中的函数等信息。

6.未上报新生不能进行分班操作
网络版对信息导入做了更严格的规范,用户导入新生数据前必须仔细核对学生信息及所属班级。

新生在导入系统后,不能删除,未上报的新生不能重新分班!!!
7.义教毕业不再审批
网络版的毕业审批只针对高中阶段的毕业操作,义教阶段的毕业不再需要教育局审批,只要学校进行毕业操作完即可。

8.成绩导入
成绩信息导入前,需要在系统配置→考试信息维护,先进行考试信息的创建。

9.取消学籍
“取消学籍”并不等于删除学生,取消学籍后学生的信息仍可查询到,如果被取消学籍的学生再次返回学校就读,则使用“恢复学籍”功能。

10. 借读
借出、借入都不需要教育局审批,完成借出、借入操作后,学生即成为“借出”、“借入”状态,学籍仍保留在原校。

11. 提交审批
网络版中新生入学需要通过“新生预审核”功能提交给教育局审批;而针对变动操作,只要对学生操作完变动后即自动提交给教育局进行审批,无需和单机版一样再单独提交审批单和上报审批数据。

12. 人像采集
首次照片导入时,系统会提示安装Microsoft Silverlight;
点击图标系统会自动进行下载安装,点击“运行”,按照提示安装完程序后,照片导入界面即可正常显示。

13. 人像采集
首次打开“人像采集”时,会弹Adobe Flash Player设置,点击“允许”后,会启用已连接好的摄像头。

14. 变动打回和归档功能
网络版新增了教育局针对学校提交变动信息的“打回”和“归档”功能,这两项都是针对审批不通过时使用的。

“打回”是将学生信息退回学校,学校可在修改信息后重新提交;而“归档”是针对错误或者有疑问的学籍信息,教育局对该学生信息进行锁定的功能。

注意:归档后学生信息不能再做任何操作,已归档的学生信息由讯飞技术人员定期维护删除。

15. 农民工子女类型
根据省厅的要求,今年在采集数据时,农民工子女需要分为“外省迁入”与“本省外县迁入”两项。

即流动人口有3个选项:外省迁入、本省外县迁入其他流动。

请所有学校在采集数据时,尽量保持原始数据的完整性,能收集到的信息都尽量填写完整,方便省厅和教育局对我省教育情况有真实的了解。

16. 以中心校为管理单位
根据省厅要求,网络版是以中心校为管理单位,代管下面村小或教学点。

由中心校在系统中添加分校,并对分校的学生信息进行管理维护。

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