S4-汽配进销存管理系统方案

S4-MCR汽配管理系统方案

V10.02

上海元动软件有限公司

2011

目录

一、S4管理系列网络平台介绍 (3)

二、配件库存管理 (4)

三、帐款/总帐管理 (7)

四、总帐管理 (10)

五、呼叫中心/短信平台 (11)

六、用户权限与单据审批流程 (15)

七、基本资料与系统管理 (16)

八、系统安全与离线保障 (18)

九、安装/实施/培训/售后维护/升级 (19)

十、公司简介及典型客户列表 (20)

十一、系统报价 (21)

一、S4管理系列网络平台介绍

互联网的普及加上B/S软件技术的应用,成就了现代企业管理者长久以来的集中管理的梦想，互联网延伸到哪里, 管理就延伸到哪里。轻轻点击鼠标，统计报表、运营数据跃然眼前，运筹帷幄，决胜于千里之外；

S4管理系列网络平台是上海元动软件有限公司独立开发的B/S应用平台。

该平台基于轻量级J2ee架构，成功运用了Ajax，Struts，Hibernate，Jasper Reports等国际最先进的技术，另外依照国内用户习惯自主研发了客户端桌面式操作界面，使得S4管理系列网络平台成为目前国内B/S应用平台的佼佼者。

S4管理系列网络平台兼具有以下特色：

·数据库采用微软公司的SQL-Server, 确保系统性能稳定, 数据安全可靠。因为采用了Hibernate技术，理论上可以移植到任何一种数据

库；

·升级方便，只需要服务器升级即可, 大幅度降低系统维护成本；

·操作便利，支持模糊输入查询，支持键盘快捷操作

·整合了呼叫中心以及短信平台；

·支持各种卡及接入设备:磁卡, IC卡, M1卡, 可视卡，方便企业发展会员发卡消费；

·全面支持条码扫描录入, 库存管理和前台销售高效无误；

·提供财务和第三方财务软件接口, 实现业务与标准财务的一体化管理；

·完善的角色权限控制和多级审核机制；

·终端电脑U盾认证保障数据安全；

·内置即时消息工具, 方便工作沟通；

·统计报表转EXCEL任意修改，凭证报表转PDF禁止修改；

基于强大S4管理系列网络平台，上海元动软件开发了汽车服务行业的系列软件：

· S4-GMS汽车集团管理系统；

· S4-MCR汽车维修管理系统；

· S4-CCS汽车快修美容连锁管理系统；

二、配件库存管理

1.配件库存流程图

2.S4的详细功能

·商品资料/供应商资料/客户资料

商品资料定义配件编码、名称、大类、规格、车型、产地、大小单位、销售价格、子件、替代件、安全库存、相关供应商采购价格等；

超过或低于安全库存，系统会自动提示。

商品资料支持多达6种销售价格，对应到不同的客户类别，6种销售价格可以静态设定，也可以由采购成本动态生成，而且由于不同区域的经济发展水平不同，总部可以设置不同区域的分店执行不同的价格底限。

供应商资料记录供应商名称、供应那些配件以及参考价格。

客户资料记录客户名称、客户类别、折扣、信用额度控制等。

如上图，对于连锁型企业，每家分公司的商品部分是总部供应的，由总部统一编码；部分是自己采购的，可以自行编码，对于自行编码的商品，可以设置为分公司专用，其他分公司是看不到的；对于供应商和客户资料同样也可以如此操作。

·商品定价

同一个配件支持多种销售价格，不同分公司多套价格。

·商品调价

商品批次调价，可以按照成本，最近价格等批次上调，审核后生效。

·采购订单

面向供应商的定购计划，可以手工输入，也可由系统计算而得。

·采购入库

商品到货后，清点入库，库存增加。

支持条码扫描，支持货位等客户自定义商品属性。

·进货退货

不合格的商品,或者滞销品退给供应商，可由采购入库转入。

·采购历史

查询某个商品的所有采购历史明细：单号、供应商、数量、价格等。

·网上订单

S4系统提供整合到企业电子商务门户的模块，接受客户在网上的配件订单。网上订单审核后自动转入到销售订单。

·销售订单

客户的销售订单，未出货。

·销货出库

正式销售出货，可以从销售订单转入。

·销货报销

为客户经办人提供报销单，报销单上的数量金额的修改不影响销售出库单。·销货退货

可从销货出库转入

·销售历史

查询某个商品的所有销售历史明细：单号、客户、数量、价格等。

·调拨出库

调拨到其他仓库/货位

·调拨入库

从其他仓库/货位调拨入库

·借用出库

·借出归还

本公司内借用和归还，通常用于工具等。

·组装拆分

大件拆分为数个小件，大件库存减少，小件库存增加；

数个小件组合为小件，小件库存减少，大件库存增加；

·其他入库

用户自定义的入库类别

·领用出库

本公司内部领用，如耗用品，劳保用品等。

·维修领料

由维修管理中的领料产生的库存单据

·其他出库

用户自定义的出库类别

·存货盘点

期末盘点，盘点单审核后自动产生库存调帐单，可以按照货位来盘点。·库存调帐

人工干预，强制调整库存数量及成本。

·报废处理

过期或损坏的商品从库存中扣减。

·急件功能

一入一出，先出单，后采购入库；

或者系统显示没有库存，但是实际货架上有货时，快速产生库存调帐单。·统计报表

商品进货分析; 供应商进货分析; 采购员进货分析; 仓库进货分析; 商品销售排行; 客户销售排行; 业务销售排行; 仓库销售排行; 销售走势分析; 期间销售分析; 销售统计周(月)报; 部门销售周(月)报; 销售利润分析; 调拨统计汇总表; 借用统计汇总表; 借用统计明细表; 进出存统计表; 进出存综合统计表; 库存预警报表; 商品出入库明细; 库存低周转报表; 库存分类统计表; 库存分类明细表; 库存补货清单; 补货汇总清单；库存查询；库存单据查询；