企业内训培训教材
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企業內訓纲要業務經理專業 Know-How Plus 業務管理規程
第一條(目的)
本辦法針對業務人員的業績及能力,做定期的考核,做為業務人員
昇遷、調薪、工作調整及教育訓練的評定基準,以提昇業務人員的
工作意願及能力,促進公司經營效率的提昇。
第二條(期間)
考績每年一月、七月進行二月,每次考績期間為六個月。
第三條(對象)
公司全體業務人員須接受考核,惟進公司未滿六個月者不列入考核
對象。
第四條(考績與昇遷)
昇遷考核原則上以過去二年考績加總評定,最近半年考績佔35%,
其餘以30%、20%、15%依次類推。
第五條(考核者責任)
1.考核者須公正無私。
2.不以先入觀、直覺印象考核。
第六條(自我考核)
業務人員須先行自我考核,將考核結果交與直屬長官。
第七條(考核者與被考核者)
自我考核一次考核二次考核
考核者
業務代表業務經理業務副總
業務經理業務副總總經理
1.經理參考業務代表自我考核的結果進行一次考核,須將考核結果告予業務代表,並將考核結果交由業務副總。業務副總可調整整體不均衡的部分,進行二次考核。
2.業務副總參考業務經理自我考核的結果進行一次考核,須將考核結果告予業務經理,並將考核結果交由總經理。
3.總經理可調整整體不均衡的部分,進行二次考核。
第八條(考核表)
1.業務代表考核表
1.業務經理考核表
第九條(考評等級)
依職稱分類,將考評點數按高低順序排列,考評等級以下表評定。
名次順序前20%21% - 50%51% - 90%91% - 100%等級優甲乙丙
第十條業務人員考勤獎金比照公司人事規章。
第十一條本辦法有未盡事宜或疑義,由業務副總會同人事主管說明。
第十二條本辦法自○年○月起實施。
訓練經理的七個基盤工作
我們都曾受過的學校教育。
教育與訓練在觀念上的差異,可參考圖 (1)
圖 (1)
•創造力、判斷力、戰略思考力要透過能力開發提昇企業內專業性的領域,經由訓練提昇能力是很容易理
解的,但企業經營上有許多重要的能力,是無法經由
反複的訓練提昇,例如創造力、判斷力、先見力、戰
略思考力……等。訓練經理就必須透過特殊的課設計
以開發人們的能力,我們稱為能力開發(development),例如管理者能力開發或經營者能
力開發。
具體而言,企業可分成三個階層,各階層業務遂行時
所強調的能力不同,如圖 (2) 所示。
圖 (2)
因此,訓練經理在進行企業人力素質提昇時,須認清
工作進行的二個大方向:
1. 訓練
透過反複的練習,以提昇業務遂行力。
2. 能力開發
透過察覺、經驗交流、啟發,以提昇能
力(判斷力、先見力、戰略思考力……
等),進而提昇業務遂行力。
企業有好的戰略能力,若無業務的執行力,是無法產
生高績效的;反之,有好的執行力,卻缺乏優越的戰
略能力,同樣無法產生好績效。訓練經理必須在有限
的訓練預算內,明確地指出那些職位需要訓練、那些
人需要訓練,認清訓練與教育的不同,找出能產生最
大績效的平衡點。
基盤3 -- 認清訓練需求及改變行為的三個
方向
訓練最大的目的是在行動,而非知識。您要的是藉由
訓練改變員工的行動,不是累積部屬的知識而仍表現
著原先的行動。
•改變人行為三方方向
訓練的目的就是讓員工的行為更接近我們期望的目
標。例如讓員工的打字技巧從每分鐘30字提昇到每
分鐘50字;讓員工從工作時先考慮自己的方便提昇
到先考慮客戶(後手)的滿意;讓員工從消極地應付
工作到積極地把工作做得盡善盡美,這些改變就是訓
練的目的。
人的行為舉止是受了那些因素的影響才會改變呢?
人的行為主要受知識、技巧、態度三個因素影響, 如
圖 (4)
知識:如商品的知識、環境瞭解的知識、對人瞭解的
知識、各項情報、資訊。
技巧:如電腦操作的技巧、程式撰寫的技巧、商品企
劃的技巧、工具使用的技巧……等。
態度:積極、消極、主動、被動、和善、粗野、親切、
傲慢、有意願、無意願……。
您要透過訓練改變您的員工,必須從知識、技巧、態度三個方向著手,同時您要能分辨的出每次訓練的重點是知識呢?還是態度?或是技巧?抑或三者都是。找出訓練的需求是培育員工的第一步,例如培育某位員工在行銷方面的能力,訓練的需求是要他具有一般的行銷知識呢?還是具有大學行銷教授的知識呢?或是讓他有機會實際地參與新產品導入市場的各項工作程序?
您必須區分需求與慾望的差異,訓練是無法滿足員工對所有知識、技巧追求的慾望,那麼如何找出員工訓練的需求呢?
•訓練需求
圖( 5-1) 能說明什麼是訓練需求。
圖 (5-1)
具體而言,訓練的需求來自:
1. 培養對應未來環境變化所需具備的能力,以達成組織未來的策略目標。
〔摘自“高階主管VIP經營訓練指引”〕
過去的一些原則、原理,己無法勝任變幻無窮的此刻及未來,新的
環境需新的想法、新的行動。
──亞伯拉漢‧林肯──1成為一顆光芒不輟的巨星
不管您是在業務上創下了輝煌的記錄,或是您在技術上突破了現有
的限制,或是您在財務管理上帶給公司重大利益,您今日能夠榮耀
地晉昇於眾人祈盼的經營層,活躍於人生舞台上,徜徉於眾人崇敬
的眼神裏,我們為您的成就感到驕傲,並熱切地期盼,您能像以往
一樣,在您的工作崗位上贏得勝利,我們也由衷的祝福您,能成為
一位成功的經營者。
當然以您的睿智,必定能警惕到,過去成功的信條,並不能保證您
贏得明日的卓越;一個好的管理者,並不一定能成為一個成功的經
營者。管理者關心流程(把事情做對),經營者關心客戶的滿意度
(做對的事情),做正確的事,勝過用正確的方法把事情做好(do
right thing better than do thing right)。
那麼什麼是做正確事呢?做正確事的第一個條件是什麼呢?一個
成功的將領是不會勤練射擊的準確度,一個名廚豈會將配菜、調味
的工作交給助手,經營一個企業,您確實知道一個經營者的重點工
作與任務嗎?明確掌握經營者的重點工作與任務是您邁向成功的
第一步。
2捫心自省──您是經營者?還是管理者?
企業的活動,由組織各部門分擔 ( 如圖1-1 ),內容及重點各不
相同。簡單地說經營者是負責公司的全盤管理,一般公司的經營層
包括董事長、總經理、副總經理、事業部負責主管等職稱的人;管
理者是構成事業活動中各部門、各階層的擔當者,例如產、銷、人、
發、財等部門業務的各級擔當者。