投标文件检查表

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标书逐项检查表、招投标全流程及招投标时应注意的20个问题

标书逐项检查表、招投标全流程及招投标时应注意的20个问题

标书逐项检查表、招投标全流程及招投标时应注意的20个问题投标⽂件检查表:⼀、封⾯1、封⾯格式是否与招标⽂件要求格式⼀致,⽂字打印是否有错字。

2、封⾯标段、⾥程是否与所投标段、⾥程⼀致。

3、企业法⼈或委托代理⼈是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

4、投标⽇期是否正确。

⼆、⽬录5、⽬录内容从顺序到⽂字表述是否与招标⽂件要求⼀致。

6、⽬录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容⾸页)、标题⼀致。

三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、⾥程是否与招标⽂件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8、报价⾦额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”⼀致,⼤⼩写是否⼀致,国际标中英⽂标书报价⾦额是否⼀致。

9、投标书所⽰⼯期是否满⾜招标⽂件要求。

10、投标书是否按已按要求盖公章。

11、法⼈代表或委托代理⼈是否按要求签字或盖章。

12、投标书⽇期是否正确,是否与封⾯所⽰吻合。

四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

14、降价函是否按招标⽂件要求装订或单独递送。

五、授权书、银⾏保函、信贷证明15、授权书、银⾏保函、信贷证明是否按照招标⽂件要求格式填写。

16、上述三项是否由法⼈正确签字或盖章。

17、委托代理⼈是否正确签字或盖章。

18、委托书⽇期是否正确。

19、委托权限是否满⾜招标⽂件要求,单位公章加盖完善。

20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明⽰要求,如野猪⽆明⽰,是否符合标段总价的⼀定⽐例。

六、报价21、报价编制说明要符合招标⽂件要求,繁简得当。

22、报价表格式是否按照招标⽂件要求格式,⼦⽬排序是否正确。

23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标⽂件规定填写,编制⼈、审核⼈、投标⼈是否按规定签字盖章。

24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

投标审核表

投标审核表
项目名称 序号 检查项 投标文件商 1 务部分审核 检查表 投标文件技 2 术部分审核 检查表
3
投标文件打 印装订
投标文件装订密封检查表
检查人
招标文件要求
检查要素
检查结果
1、检查是否提交《投标文
投标文件商务部分审核检查表 件商务部分审核检查表》

1、检查是否提交《投标文
投标文件商务部分审核检查表 件技术部分审核检查表》
……
4
投标文件签 字
投标文件签字
5
投标文件盖 章
投标文件盖章
6
法人代表授 权书
法人代表授权书
7
投标保函/投 标保证金
投标保函/投标保证金
8
投标文件电 子版
投标文件电版
9
投标文件正 本封装
投标文件正本封装
1、检查投标文件签字是否 符合招标文件要求? 1、检查投标文件盖章是否 符合招标文件要求? 1、检查法人代表授权书的 打印、签字盖章和封装是 否符合要求? 1、检查投标保函/投标保 证金的提供是否符合招标 文件的要求?一般情况 下,投标保函需提供原 件,投标保证金提供汇票 复印件(加盖公司公 章),很少现场提供投标 保证金现金。 2、盖章和封装是否符合要 1、检查投标文件电子版文 件是否齐全? 2、文件格式是否符合招标 文件的要求? 3、检查电子版中是否包含 公司电子章和个人的电子 签名? 4、检查电子版的封装是否 符合要求? 1、检查投标文件正本的封 装是否符合招标文件要

项目基本信息(包括项目名称 、招标编号、招标单位、业主 单位等)
1、检查项目的基本信息是 否正确?
1、检查投标文件封面是否
投标文件封面
符合要求?包括封面的项

投标文件-标书检查表

投标文件-标书检查表

二分项检查
1 开标文件按照投标函格式要求逐页检查是否响
应、漏页;
投标函中投标金额大小写检查;
单价与总价金额是否正确;
其他:



2 投标保证金投标保证金是否符合要求,金额是否符
合要求;

3 商务部分商务部分格式是否符合要求,逐页检查
是否响应、漏页;
商务标书完整性检查;
商务标书资质证书是否在有效期内
检查企业资质齐全、有无过期;
检查投标人员信息、证件对应;
其他:






4 电子光盘按照招标文件要求检查所需导入文件,
三台电脑是否可以读取;
光盘正面填写信息是否正确;


三投标文件封装和签字、盖章
1 法定代表人签字和
授权代表签字(盖
章)检查
每页检查有无签字和盖章、签字是否正
确,是否和授权人相符

2 封装方式及密封纸
张检查
检查封装方式、封装纸张是否按照招标
文件要求

3 封装包检查是否按要求分装(正副本是否分开)
封装包数量___包


4 投标文件份数根据招标文件要求,检查投标文件是否
写上正本和副本、标书要求是___正___
副(电子版___份)。


5 项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确□
6 人员名称授权委托人、投标人名称、□
7 密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息□
8 签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签
字、盖章

9 密封袋(暗本)特
殊要求检查
检查招标文件对暗包的特殊要求□。

投标人资格性审查及符合性检查表(格式)

投标人资格性审查及符合性检查表(格式)
投标人资格性审查及符合性检查表(格式)
项目编号:
项目名称:
序号
投标人名称
符合性审查内容
1
投标函及投标有效期符合要求
2
按招标文件规定加盖公章和签署
3
按照招标文件规定要求签署、盖章且投标文件要求提供法定代表人签字,或签字人有法定代表人有效授权书的;
4
★符合供应商资格条件
5
按规定格式填写,无内容不全或关键字迹模糊、无法辨认
评委签名:日期:年月日
6
投标ห้องสมุดไป่ตู้格固定唯一,且在采购文件规定的报价范围内报价的
7
投标商务技术没有实质性不响应或重大偏离
8
投标文件完全满足采购文件中带“★”号的条款或指标
结论
不通过的理由
备注: 1.表中填写“○”表示该项符合招标文件要求,“×”表示该项不符合招标文件要求。
2.在结论栏中填写“通过”或“不通过”。
3.如对本表中某种情形的评审意见不一致时,以少数服从多数的原则作为评审委员会对该情形的认定结论。

投标文件封标检查表

投标文件封标检查表

确认 自检人(设计) 校对人(商务)
□ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
备注
按照资信部分格式要求逐页检查是否响应、漏页;

检查企业资质齐全、有无过期;

6 资信格式
检查投标人员信息、证件对应;报名人员与投标时所用人员是否一致;

二、 投标文件装订检查
1 投标文件编制顺序
严格按照招标文件要求检查

2 资质文件检查
顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜

3 页码、页眉页脚
有无重页和缺页;页眉页脚是否与招标文件一致

4 签字、盖章检查
检查投标文件是否按招标文件要求签字盖章

三、 投标文件封装和签字、盖章
1 法定代表人签字和授权代表 每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符

四、 开标现场准备文件
1 企业资质证书、IC卡
是否携带

2 委托人身份证原件
是否携带

3 投保保证金递交函原件
是否携带,如是银行汇票,需确定汇票章是否有少?

4 授权委托书
是否携带

5 开户许可证
是否携带
6 是否需要样品
标书检验结果: A、 可以送出 □ B、 重新修改 □
是否携带 修改原因:
批准:

签字(盖章)检查
2 封装方式及密封纸张检查 检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求

3 封装包检查
是否按要求分装(正副本是否分开)


封装包数量 包

投标文件评审检查表【范本模板】

投标文件评审检查表【范本模板】
□所用工、料、机单价是否有偏离招标文件明确要求的规格、型号、数量
□“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整).
□合计项目单价保留两位小数,总价必须大小写齐全。
10
资质文件检查
□顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜,检查证明材料是否齐全;
投标文件评审检查表
项目名称:检查日期
序号
评审内容
评审方法确认
备注

投标文件

项目编号与名称
□投标文件与招标文件项目编号、名称是否一致、正确、相符,标段是否清晰;
2
投标人名称
□投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致
3
投标文件版式、格式、文本格式
□投标文件版式、文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求格式编辑;
□报价与组价文件的一致性、对应性;大小写是否一致;
□只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外);
□投标报价没有大于最高限价;
□投标报价说明描述与组价文件的相适应;
□若二次优惠报价或提交降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
□纸质版、电子版、上传应都一致,格式符合;
9
商务造价(预算书)
8
密封袋封面
□是否按照内封、外封要求填写信息
9
签字、盖章检查
□检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章
10
密封特殊要求检查
□检查招标文件对密封的特殊要求;
11
投标日期
□投标文件所载日期是否符合招标时限;

文件签署

文件签署
□投标文件、投标函、报价表等加盖单位公章、法人章

投标文件各项检查表

投标文件各项检查表

投标文件各项检查表投标文件各项检查表项目名称:点检日期:序号检验内容检验方法确认备注一投标文件1 项目编号与名称整篇项目编号与名称是否正确2 投标人名称投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致3 投标文件排版检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑4 投标文件目录投标文件目录是否完整,页码是否更新,对照目录进行逐项检查5 投标文件的完整性符合招标文件规定,有无重页和缺页,注意货币单位,只能有一个有效报价(按招标文件要求去除报价提交备选投标方案的除外)6 投标内容投标报价没有大于最高投标限价,纸质版、电子版、上传应都一致7 页码、页眉、页脚8 其他否决其投标条件9 预算书预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量,符合清单/预算编制的要求10 资质文件检查顺序及完整性检查,有无复印不清楚或歪斜,检查证明材料是否齐全11 营业执照、资质、质量认证证书、其他证件有合格的营业执照,且经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求12 投标有效期投标有效期符合招标文件要求13 响应表(如有)没有招标方不能接受的偏差内容14 项目经理资格满足法律法规及招标文件的要求15 类似业绩满足招标文件要求16 工期(关键节点)符合招标文件的规定17 工程质量符合招标文件及合同的规定18 其他否决其投标条件没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容二分项检查序号检验内容检验方法确认备注1 开标文件按照投标函格式要求逐页检查是否应、漏页;投标函中投标金额大小写检查;单价与总价金额是否正确2 投标保证金投标保证金是否符合要求,金额是否符合要求3 商务部分商务标书完整性检查;商务标书资质证书是否在有效期内;检查企业资质齐全、有无过期;检查投标人员信息、证件对应4 技术部分按照技术部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页设计组织方案质量保障体系及措施5 电子光盘按照招标文件要求检查所需导入文件,检查电脑是否可以读取;光盘正面填写信息是否正确三投标文件封装和签字、盖章在投标过程中,封装和签字、盖章是非常重要的环节,必须严格按照招标文件要求进行操作。

投标文件检查表(样表)

投标文件检查表(样表)

2、评审索引表评审内容与详细评审评分细则符合3、条款与指定章节、内容对应,页码对应。

二、投标文件内容检查2.1、诚信投标承诺书检查要点:1、诚信投标承诺书格式正确2、招标人名称填写正确3、项目名称填写正确4、法定代表人签字、盖章、日期正确5、放置位置有疑问2.2、投标函及投标函附录检查要点:内容、格式、项目名称、施工工期180个日历天、工程质量达到合格、投标保证金109万元、金额大小写、签字、盖章、日期。

要点:姓名、工期180个日历天、缺陷责任期12个月。

2.3、法定代表人身份证明检查要点:投标人名称、单位性质、地址、成立时间、经营期限,法定代表人姓名、性别、年龄、职务,时间、盖章、粘帖法定代表人有效期内身份证复印件。

2.4、法人授权委托证明书检查要点:内容、格式、项目名称、委托期限、公司名称、身份证号、签字、盖章、时间。

注:法人授权委托书必须由法定代表人亲笔签名并加盖私章和公章。

——签名+私章+公章2.5、投标人的主要企业简介检查要点:联合体投标的应提供联合体各方简介。

2.6、资格审查资料检查要点:1、内容、格式、经营范围、公司名称。

2、人员、证书、职称看是否对应3、《投标人基本情况表》(联合体双方均提供)4、公司名称变更证明、公司营业地址变更证明。

(中盟)5、营业执照副本(全本),并附全国企业信用信息公示系统中“行政处罚信息”、“经2.7、项目管理机构检查要点:1、提供表中所列相关执业/职业证书、近半年社保证明。

2、人员、证书、职称、证号、社保看是否对应3、证书号、社保号是否正确2.7.1、项目经理简历表检查要点:1、格式、内容正确2、附高级项目经理证书、身份证、职称证、学历证、社保复印件,管理过的项目业绩须附合同协议书关键页复印件。

注:项目经理参与过的类似项目业绩不要填在建项目。

2.8、投标保证金检查要点:1、附投标人基本账户开户证明书、投标确认函2、复印件2.9、承诺书检查2.9.1、安全防护、文明施工措施费用承诺书要点:格式、内容、项目名称、招标编号、安全文明施工措施费788587.44元、投标人名称、地址、联系电话、传真、日期、签字、盖章。

标书审核表

标书审核表
投标文件目录是否完整,页码是否更新
5
投标文件的完整性
对照目录进行逐项检查
6
投标内容
符合招标文件规定
7
页码、页眉、页脚
有无重页和缺页
8
总工期
总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求
9
投标有效期
投标有效期符合招标文件要求
10
偏差表
没有招标方不能接受的偏差内容
11
项目经理资格
满足法律法规及招标文件的要求
1
保证金
投标保证金是否符合要求,金额是否符合要求;报名的公司保证金是否到位
三、投标文件
1
项目编号与名称
投标文件整篇项目编号与名称是否正确
2
投标人名称
投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致
3
投标文件排版
检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑;
4
投标文件目录
10
所加证件是否对应标题
11
是不是有章节,序号等编排不当之处
自检确认无误后,第二遍检查(相互交叉检查)
1
有无空白页、错版、页码是否显示等
2
是否符合招标文件字体、行距、页边距、单双面等要求
3
有无漏缺,错别,施工组织等不满意的地方
4
报价有无第二个报价,单项报价与总价是否无误、大小写是否正确
打印前,第三遍检查
胶装好以后,封包前检查,第四遍检查
1
单位名称;工程名称;报价大小写
2
签字盖章是否有遗漏
3
封面、外封皮、包数量等封包要求是否符合招标文件要求
标书内容审核表
序号
审核名称
审核ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ容

最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)

最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)

最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)认真研究招标文件,采取正确的投标策略,积极履约提升信任度是做好投标工作的关键。

认真研究招标文件是第一步,而标书制作到标书信息整理,再到资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。

因前期准备工作的失误,产生废标是最不经济的做法。

本文汇总招标文件所含内容,总结理解招标文件的“六看”,整理出一套检查投标文件的核查单,详细列举出易出错的115处投标文件“雷区”,希望可以帮助大家解决投标文件编制问题。

招标文件包含的内容招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。

一般招标文件包括下列内容:招标文件“六看”一看资格审查资格审查是招标项目的必要程序,看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。

虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。

二看详细审查主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。

根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。

三看投标人须知前附表细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

四看合同部分结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。

五看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。

六看关键点关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

确保投标文件完整性投标文件包含的内容很多,如果整理杂乱无章,文件整理不全,很可能让辛苦制作的标书成为废标。

投标全流程和标书逐项检查表

投标全流程和标书逐项检查表

投标全流程和标书逐项检查表投标是一场竞争,所有参与者都会尽其所能,但只有一个人能获胜。

在这个明争暗斗的江湖中,每一个小细节都可能让整个团队的努力付诸东流。

因此,对于投标人来说,检查投标文件是至关重要的。

以下是投标文件检查表:一、封面1.检查封面格式是否符合招标文件要求,文字是否正确。

2.确认封面标段和里程是否与所投标段和里程一致。

3.检查企业法人或委托代理人是否按规定签字或盖章,单位名称是否与资格审查时的名称一致。

4.确认投标日期是否正确。

二、目录5.确认目录内容是否按照招标文件要求排列。

6.确认目录编号、页码和标题是否与内容编号、页码和标题一致。

三、投标书及投标书附录7.确认投标书格式、标段和里程是否符合招标文件规定,建设单位名称是否正确。

8.确认报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

9.确认投标书所示工期是否符合招标文件要求。

10.确认投标书是否已按要求盖公章。

11.确认法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12.确认投标书日期是否正确,是否与封面所示日期一致。

四、修改报价的声明书(或降价函)13.确认修改报价的声明书内容是否与投标书相同。

14.确认降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

五、授权书、银行保函、信贷证明15.确认授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

16.确认上述三项是否由法人正确签字或盖章。

17.确认委托代理人是否正确签字或盖章。

18.确认委托书日期是否正确。

19.确认委托权限是否符合招标文件要求,单位公章是否完善。

20.确认信贷证明中的信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。

六、报价21.确认报价编制说明是否符合招标文件要求,繁简得当。

22.确认报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

41、检查工程竣工日期是否符合招标文件中的工期安排和规定,包括分项工程的阶段工期和节点工期是否满足要求。

邀请招标项目检查表

邀请招标项目检查表

采购法第42条、财库﹝2018﹞2号 第16条 财政部令第87号第39条、财库﹝ 2018﹞2号第14条
(十一)质疑处 答复质疑 74.按规定答复质疑
采购法第53、54条、条例第52条 、财政部令第94号第13、14、15

改变评标结果 75.如改变评标结果,只因质疑事项或经财政部 条财政部令第94号第16条、财库
位同意,可以自行选定评审专家。中央高校、 48条、财库[2016]198号第12、13
科研院所科研仪器设备采购,可在政府采购评 条、财库[2016]194号第2部分
审专家库外自行选择评审专家
41.人员数量、构成合法
财政部令第87号第47条
42.抽取过程合法
条例第39条、财政部令第87号第 48条、财库[2016]198号第12、13 条
条例第50条、财库[2015]135号
(八)合同管理
67.组织对供应商履约验收,出具验收书。采购 采购法第41条、条例第45条、财
人委托采购代理机构进行履约验收的,应当对 政部令第87号第74条、财库﹝
验收结果进行书面确认
2016﹞205号第3部分
检查结果 是否
备注
* * *
履约验收
第 7 页,共 8 页
号、财库[2016]194号第2部分第4
项、财库[2016]198号第20条、财
在评审专家名单中对自行选定的评审专家进行
库[2017]141号第2条、财库
标注,并随同中标、成交结果一并公告
[2018]2号第15条
40.从省级以上人民政府财政部门专家库中抽取
。技术复杂、专业性强的项目,经主管预算单 条例第39条、财政部令第87号第
检查目录
检查内容

投标全流程和标书逐项检查表

投标全流程和标书逐项检查表

投标全流程和标书逐项检查表每一次投标都是一场比武,参与竞争的各路人马各路兵器、暗器、资源、韬略全部使上,但最终只有一个胜者。

拼公司实力、拼策略、拼关系、拼运气……投标就是一个明争暗斗的江湖。

投标江湖,流传着这样一句话:没有废不了的标。

一个不起眼的小细节,就可能让整个团队熬夜一个月的成果毁于一旦,所以投标人应该是压力最大的一个群体。

按照统计数据,我们发现那些废标的原因,大部分原因是投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致废标。

因此,如何检查投标文件,对于投标人来说,是至关重要的一件事。

投标文件检查表:一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

4、投标日期是否正确。

二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

10、投标书是否按已按要求盖公章。

11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。

17、委托代理人是否正确签字或盖章。

18、委托书日期是否正确。

19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

招投标服务质量检查表

招投标服务质量检查表

招投标服务质量检查表招投标服务质量检查表1. 背景介绍招投标是企业获取项目合作机会的重要环节,而招投标服务质量的高低直接影响着企业形象和竞争力。

为了确保招投标服务的质量,企业需要建立完善的质量检查表,对招投标服务过程中的关键环节进行监控和评估。

2. 目的和意义招投标服务质量检查表的目的在于:评估招投标服务的质量,发现存在的问题并及时改进;规范招投标服务流程,提高服务的效率和准确性;提升企业形象,增强竞争力。

3. 检查内容招投标服务质量检查表的内容应涵盖以下方面:3.1 项目信息完整性检查检查招投标文件中是否包含了项目的基本信息,如项目名称、招标编号、项目规模等。

3.2 招投标文件准确性检查核对招投标文件中的信息是否与项目需求一致,如技术要求、施工图纸等。

3.3 报价准确性检查检查招标文件中的报价是否准确,与项目需求和标书要求相符合。

3.4 服务态度检查评估供应商在招投标服务过程中的服务态度,包括回复速度、对疑问的解答等。

3.5 服务响应速度检查针对供应商的响应时间进行检查,评估其对项目需求和问题的反馈速度。

3.6 信息保密性检查检查供应商在招投标过程中是否严格遵守信息保密的规定,保护项目相关信息的安全。

4. 检查方法和评分标准4.1 检查方法招投标服务质量检查表可以由专门的招投标管理部门或质量管理部门进行检查。

检查可以通过下列方式进行:针对招投标文件,核对其准确性和完整性;进行实地考察,观察供应商的服务态度和响应速度;结合企业内部知识库和历史案例,对供应商的服务质量进行评估。

4.2 评分标准针对每个检查项,可采用以下评分标准:优秀:完全符合要求,无需改进,得分5分;良好:基本符合要求,可进行一些改进,得分4分;合格:需要改进的地方较多,得分3分;不合格:明显不符合要求,需要重大改进,得分2分。

5. 结果分析和改进措施根据招投标服务质量检查表的评分情况,可以进行结果分析和改进措施的制定:对于得分较高的检查项,可以总结经验和成功做法,以供其他项目参考;对于得分较低的检查项,需要进行改进措施制定,并跟踪改进效果;根据检查过程中发现的问题,及时采取措施进行纠正,以提高招投标服务质量。

投标文件CHECKLIST-初版

投标文件CHECKLIST-初版

4
投标文件的完整性 对照目录进行逐项检查
按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页;
5
投标函格式
投标保证金是否打入正确账号、保证金递交函;投标金额检查;
投标保证金、基本户开户许可证复印件检查;
按照商务部分格式要求逐页检查是否响应、漏页;
6
商务部分格式
设备清单报价表(分项报价表);投标总金额大小写检查;单价与总价金额是否正确;
10
证明材料
确 检; 查证明材料是否齐全;
二、 投标文件装订检查
1
投标文件编制顺序 严格按照招标文件要求检查
2
资质文件检查
顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜
3
页码
有无重页、缺页以及空白页
4
签字、盖章检查
检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章
三、 投标文件封装和签字、盖章
1 法定代表人签字和授权代 每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符 2 封装表方签式字及(盖密章封)纸检张查检查 检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求
其他:
按照技术部分格式要求逐页检查是否响应、漏页;是否需要目录、页码;
7
技术部分格式
检查内容部分是否按招标文件要求编辑;
其他:
按照资信部分格式要求逐页检查是否响应、漏页;
8
资信格式
检查企业资质齐全、有无过期;检查投标人员信息、证件对应;
9
电子U盘或光盘
按照招标文件要求检查所需导入文件(电子报价、电子版本、演示视频等);表面信息是否正
项目名称:
投标文件检查表(初版)
日期:
序号
检验内容
检验方法
确认 自检人 校对人

招投标服务质量检查表

招投标服务质量检查表

招投标服务质量检查表前言招投标服务,是一项十分重要的工作,关系着企业的经济利益和形象。

在这项工作中,我们需要不断地完善服务质量,提高服务水平。

为此,我们制定了以下的服务质量检查表,在服务过程中,我们将按照这个检查表的要求来进行检查。

内容介绍此检查表是针对招投标服务的,内容主要分为五个方面。

下文将介绍每个方面的具体要求。

1. 招投标会议•会议准备:确认会议时间、地点、参会人员、会议议程等,确保在会议前做好充分准备,避免因为各种原因导致会议无法正常进行。

•会议流程:在会议过程中,需要仔细关注每个环节的流程是否有序,是否有参会人员的发言顺序,参会人员的听取是否仔细,交流是否有效等。

•记录管理:会议过程需要有详细记录,确保会议全程有足够的记录,及时进行调整或变更,方便后续工作的核查和跟进。

2. 招投标文件•文件准备:准确、清晰地对文件内容进行编制,保持文件的规范性和一致性等,确保文件具备可读性和可操作性。

•文件审查:对编制好的文件进行全面的审查,保证文件内容的正确性、法律合规性、完整性等,以确保文件资料能够有效的保护企业的利益权益。

•文件存储:按照规范的流程将文件保存,确保文件可追溯、可检索、可控制。

文件储存位置需要统一归类,方便管理人员分类管理文件。

3. 开标环节•开标流程:确保开标全程规范有序,保证工作人员在整个过程中能够依照规定程序进行工作,确保开标过程的顺利进行。

•信息披露:在标书验收过之后必须及时向标书申报人员公示开标结果,在公示过程中提高工作透明度和公开度。

•数据干净:开标数据等信息内容非常关键,在整个过程中需要确保数据准确、可靠。

确保在计算控制中没有涂改或更改。

4. 合同执行•合同储存:对已经签订的合同按规范存储,保证合同文件的及时归档,记录在案。

•合同执行:在规定时间、规定的服务范围内完成企业的服务工作。

在执行合同服务过程中,保证服务内容不漏掉和质量刘畅。

•合同变更:如若必须进行合同变更,请严格按照规定的流程进行处理,确保变更的办理透明、合理、公开、合法。

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8
资信格式
检查企业资质齐全、有无过期; 检查投标人员信息、证件对应;
□ □
按照招标文件要求检查所需导入文件;

商务部分招标小工具是否导入,投标价检查;
9
电子光盘
投标函部分投标金额检查;
□ □Leabharlann 光盘正面填写信息是否正确;

10
证明材料
检查证明材料是否齐全;

二、 投标文件装订检查
1
投标文件编制顺序
严格按照招标文件要求检查
项目名称:
投标文本资料点检记录表
点检日期:
序号
检验内容
一、 投标文件内容点检
1
投标文件份数
2
项目编号与名称
检验方法
确认
根据招标文件要求,检查投标文件是否写上正本和副本字样、标书
要求是___正___副(电子版___份)。

投标文件整篇项目编号与名称是否正确

自检人
校对人
备注
3
人员名称正确性
授权委托人、投标人名称、建造师人员名称一致性

2
资质文件检查
顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜

3
页码
有无重页和缺页

4
签字、盖章检查
检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章

三、 投标文件封装和签字、盖章
1
法定代表人签字和授权代表签字 (盖章)检查
每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符

2
封装方式及密封纸张检查 检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求

4
投标文件的完整性
对照目录进行逐项检查

按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页;

5
投标函格式
投标保证金是否打入正确账号、保证金递交函; 投标函中投标金额检查;
□ □
投标保证金、基本户开户许可证复印件检查;

按照商务部分格式要求逐页检查是否响应、漏页;

封面总金额大小写检查;

单价与总价金额是否正确;
是否携带

标书检验结果: A、 可以送出 □ B、 重新修改 □
修改原因:
批准:
日期:

3
封装包检查
是否按要求分装(正副本是否分开) 封装包数量___包
□ □
4
密封袋封面
是否按照内封、外封要求填写信息

5 密封袋(暗本)特殊要求检查 检查招标文件对暗包的特殊要求

四、 开标现场准备文件
1
企业及项目经理IC卡
是否携带

2
委托人身份证原件
是否携带

3
投保保证金递交函原件 是否携带

4
授权委托书

6
商务部分格式
注册造价工程师复印件;

工程量清单报价分析表是否需要打印;

招标小工具内容、投标总价检查;

其他:
按照技术部分格式要求逐页检查是否响应、漏页;

检查文本格式、字体、行数、是否按招标文件要求编辑;

7
技术部分格式
是否需要目录、页码;

暗标(副本)特殊要求检查;

其他:
按照资信部分格式要求逐页检查是否响应、漏页;
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