综合管理部行政岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能1. 贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司利益和荣誉,组织完成公司下达的行政工作任务,增强员工凝聚力,加强内部团结,充分发挥综合管理部职能作用。
2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
3. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等,为公司发展提供人才保障。
4. 负责行政后勤保障工作,包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等,确保公司日常运营顺畅。
5. 负责组织、安排公司会议、活动等,做好会议记录,并对会议决议进行跟进落实。
6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作,确保信息安全和保密。
7. 负责对外联络与协调工作,维护公司形象,促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。
二、各岗位职责1. 综合管理部部长负责制定部门工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的达成。
监督部门员工的日常工作,确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。
负责部门内部员工的考核、培训与发展,提高团队整体素质和工作效率。
代表公司与外界进行沟通协调,处理相关事务,维护公司形象。
2. 行政专员负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。
协助组织安排公司会议、活动,负责会议记录和相关资料的整理归档。
负责办公用品的采购、分发与管理,确保办公设备的正常运行。
协助处理员工入离职手续,负责员工考勤统计等工作。
3. 人力资源专员负责公司招聘工作的开展,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
负责员工培训计划的制定与实施,组织培训活动,提升员工能力。
负责员工绩效考核工作,协助制定考核标准,收集考核数据,撰写考核报告。
处理员工关系问题,协助解决员工纠纷,维护良好的工作氛围。
4. 后勤保障专员负责公司车辆的管理与调度,确保车辆安全、高效地使用。
负责接待来访客人,提供优质的接待服务。
综合管理部各岗位职能职责
综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位: 综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责:1.遵守国家相关法律、法规, 落实实施企业各项规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2.负责企业规章制度、精神文明、企业文化建设工作, 做好内外宣传。
3.帮助企业党群组织开展相关工作, 组织安排全体职员学习和企业文化活动。
4.负责党会、职员大会、总经理办公会等各项会议筹备组织, 并做好会议资料存档。
5、负责企业关键公务活动组织和安排, 负责关键客人接待, 做好参观考察服务工作。
6、认真领会和落实实施国家及地方政府劳感人事管理制度, 给企业领导层提供劳感人事管理多种政策, 为领导决议提供依据。
7、负责督促、检验各部门对企业规章制度、总经理办公会决定等落实实施。
8、统筹安排综合部工作, 制订部门职员岗位职责, 分解落实各岗位责任, 安排本部人员业务学习、培训和考评。
并协调好和其它部门关系。
9、制订综合管理部年度及月度工作计划并领导完成, 定时进行工作总结, 负责检验、落实、督促本科室工作进度。
10、负责本部人员工作安排、业务学习、培训和考评。
11.根据公文管理规范程序, 负责公文确实定、批转、传输、保密工作, 落实领导指示, 并立即反馈落实情况。
12.负责企业证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用具等全方面管理。
13、负责企业后勤设施管理, 运行监督。
14.负责规范企业法律事务工作, 防范法律风险, 避免法律纠纷。
15.负责完成领导交办其它工作。
二、人事专员岗位职责:1、遵纪遵法, 遵守国家规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2.负责起草劳动工资、考勤、考评、奖罚等人事相关规章制度。
3.具体实施企业职员招聘、考试、考评、录用、聘用、劳动协议签定和解除等人力资源管理工作。
4.负责职员考勤、调休、请假、加班管理和统计, 报财务管理部作为核定工资、奖金依据。
综合管理部各岗位职责(精选5篇)
综合管理部各岗位职责综合管理部各岗位职责综合管理部是单位的综合管理部门,主要是负责单位的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有组织单位策划、贯标、开展单位研发及代表单位与其他团体联系等职能。
下面是小编整理的综合管理部各岗位职责(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
综合管理部各岗位职责1一、综合管理部部长:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
综合管理部行政主管岗位职责
综合管理部行政主管岗位职责综合管理部行政主管是一项非常重要的职位,负责协调和管理综合管理部的工作,确保各项运营活动的顺利进行。
行政主管需要具备一定的管理能力和组织能力,同时还需要有较好的沟通和协调能力。
以下是综合管理部行政主管的主要职责。
1.领导和管理团队:行政主管负责领导和管理综合管理部的团队,包括行政助理、后勤人员和保安等。
他需要根据团队成员的能力和特长进行任务分配,确保各项工作能够高效完成。
行政主管还需要进行员工培训和绩效评估,以提高整个团队的工作效率和工作质量。
2.制定和实施综合管理政策:行政主管需要与公司的高层管理层合作,制定综合管理政策和流程。
他需要了解公司的需求和目标,根据公司的战略方向,制定适合公司的综合管理政策和措施。
行政主管还需要确保各项政策的顺利实施,并进行必要的调整和改进。
3.组织和监督管理工作:行政主管需要组织和监督综合管理部的各项工作,包括会议管理、文件管理、办公物品采购和仓库管理等。
他需要确保团队成员按照规定的流程和标准进行工作,确保工作的质量和效率。
行政主管还需要定期检查和评估工作情况,及时解决问题和改进工作流程。
4.协调和沟通:行政主管需要与各个部门进行协调和沟通,帮助解决工作中的问题和矛盾。
他需要了解不同部门的需求和要求,与部门负责人合作,推动公司各项工作的顺利进行。
行政主管还需要与各级领导进行沟通和汇报,及时向高层管理层汇报工作进展和问题解决情况。
5.保障工作环境和员工福利:行政主管需要确保公司的工作环境安全和舒适,提供良好的办公设施和条件。
他需要协调维修和保养工作,确保各项设施和设备的正常运行。
行政主管还需要负责员工福利事务,包括员工的工资福利、医疗保险和个人发展等方面,并及时解决员工的问题和困扰。
6.风险管理和安全保障:行政主管需要负责公司的风险管理和安全保障工作。
他需要制定和实施公司的风险管理计划,识别并降低各类风险,确保公司的安全和稳定。
行政主管还需要负责制定和执行公司的安全规定和紧急应急预案,确保在突发事件中能够及时采取应对措施。
综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责部门综合管理岗位职责篇一一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);)一米范文●1mi(办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
综合管理部岗位职责篇二1、按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
2、负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
3、负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。
为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
4、对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
5、根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
6、协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
7、负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。
8、负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用、9、负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
10、负责完成领导交办的临时任务。
部门综合管理岗位职责篇三一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;八、负责安排公司的会议及活动;九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合管理行政专员岗位职责
综合管理行政专员岗位职责综合管理行政专员是一个多方面的职位,需要承担多个职责,以确保公司的日常运作顺利运行。
以下是其主要职责和任务。
1. 办公室行政管理:综合管理行政专员需要负责为公司的日常运营提供支持和服务。
这包括管理办公室的日常运营,如接待来访的客户、协调安排会议并确保办公室设施和设备的维护等。
2. 招聘和员工管理:综合管理行政专员需要协助招聘部门管理职位发布和招聘过程,以及进行员工管理。
这包括与员工沟通,协助解决问题,监督员工表现和管理员工的福利和离职手续等。
3. 合同管理:综合管理行政专员负责协调公司使用的合同,如租赁合同、采购合同、人事合同等。
此外,他们也要确保所有合同文本和协议的准确性和完整性,并及时更新。
4. 行政支持:综合管理行政专员也需要协助公司高层和员工进行行政支持工作。
这包括为相关职位提供行政支持,如电话处理、邮件撰写、文件管理等。
5. 预算控制和财务管理:综合管理行政专员负责制定并跟踪公司的预算并确保财务管理流程及时执行。
这包括进行记录和管理账户、审核发票和费用等工作,为部门、团队和公司的总体预算提供支持。
6. 开发和维护办公室文化:综合管理行政专员需要与其他团队成员协作,制定公司的工作准则和价值观,创造良好的办公室文化并带领员工遵循和实现这些准则和价值观。
7. 项目协调管理:有时,综合管理行政专员也需要协调公司的一些项目,如招聘活动、市场推广、员工培训等相关项目。
这些是综合管理行政专员的主要职责和任务,他们需要协作、运用多方面的技能来保证公司每天的正常运转。
综合行政岗位职责详解(通用17篇)
综合行政岗位职责详解(通用17篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政综合管理岗位职责
行政综合管理岗位职责行政综合管理岗位职责是负责组织协调公司各部门行政事务和综合管理工作的岗位,具有较高的综合管理和协调本领和较强的人际沟通和协作本领。
下面认真介绍行政综合管理岗位职责。
一、行政管理1. 负责订立公司行政管理制度和规定,并组织实施;2. 协调处理公司行政管理中的各种冲突和争议,确保公司行政工作的顺当进行;3. 负责公司办公用品、设备、房屋、车辆等的购置、维护和修理、保养和管理;4. 管理员工档案、合同等紧要文书资料,确保公司各项行政工作的精准、完整、规范;5. 协调处理员工因事假、病假、年假等请假事宜,并适时进行记录和汇总。
二、人力资源管理1. 负责聘请、培训和福利等人力资源工作的组织和协调;2. 组织和协调公司各部门的绩效评估工作,订立评估标准和流程;3. 负责员工的培训计划和执行,订立培训计划,组织培训课程和讲师;4. 负责员工的晋升、调整和离职等事宜的处理,以及员工的薪酬订立和执行工作。
三、财务管理1. 帮助财务部门进行会计核算和报表编制;2. 监督公司支出情况,编制预算和审批费用报销等工作;3. 供给相关财务数据,为公司领导供给决策参考和分析。
四、市场营销管理1. 帮助市场部门组织和协调市场调研工作;2. 负责公司公共关系、形象宣扬等工作;3. 帮助市场部门开展各种促销活动和品牌宣扬。
五、其他管理工作1. 帮助领导处理上级及其他相关部门的工作联系和协调;2. 具备肯定的法律学问,处理公司与外部单位的各种纠纷和合同事宜;3. 帮助领导组织各种内部培训、外出考察等工作。
以上是行政综合管理岗位的重要职责,综合运用各类管理资源,最后将公司的各项行政工作顺当地、有效地、高效率地完成。
任职行政综合管理岗位的人员不仅要具备全面、专业的行政和管理技能,还要有杰出的沟通和协调本领,从而为公司的长远进展贡献本身的气力。
行政综合管理岗岗位职责
行政综合管理岗岗位职责
行政综合管理岗是一个综合型岗位,主要职责是负责对公司的
各项行政事务进行综合管理,保障公司正常运营。
下面是该岗位的
职责描述:
1. 协调组织公司各部门的工作:作为公司行政综合管理的核心
人员,该岗位需要根据公司的运营情况,协调和调度各部门的工作,确保公司各项业务的顺利开展。
同时,需要制定完善的工作计划和
执行方案,以确保工作顺利进行。
2. 管理行政后勤服务:该岗位需要负责管理公司的后勤服务工作,包括宿舍卫生、食堂管理、保安管理等方面,确保公司员工的
生活和工作环境优良。
3. 管理公司的行政规章制度:该岗位需要负责制定公司的行政
规章制度,指导和管理公司员工的行为准则,确保公司的各项政策
能够得到很好的执行。
4. 管理合同协议等事务:该岗位需要协调处理公司内、外部的
合同协议事务,负责日常的合同管理工作,并及时做好协议的签署
和归档等工作,保证公司合法合规运营。
5. 管理行政预算:该岗位需要负责行政部门的预算管理工作,
根据公司需求和财务状况,定期制定预算计划,监督和控制行政费
用的支出,确保行政工作的稳定运转,同时提高公司效益。
总之,行政综合管理岗是保障公司正常经营和发展的非常重要
的岗位,需要具备对公司行政管理工作的全面了解和管理技能,有
很强的协调和沟通能力,能够以高度的责任心和工作热情,积极管
理、调整和改进各项行政服务工作,确保公司各项业务能够顺利进行。
2024年综合管理办部门职责例文(4篇)
2024年综合管理办部门职责例文集团办公室系集团公司之核心综合协调部门,亦为董事会之执行机构。
其主要职能包括但不限于:负责公司行政日常事务管理、文秘及档案工作、内外部综合协调、督办催办事项、处理信访稳定事宜,以及董事会日常服务工作。
该办公室需依照法定程序确保董事会议决之贯彻落实,高效完成董事长及董事交付的各项任务,以保障公司办公系统的正常运作,实现协调、规范及高效的工作目标。
一、行政工作方面1. 负责公司总部办公物资、劳保用品及饮用水的采购。
2. 管理办公类固定资产的审批与购置。
3. 安排公司公关接待相关事务。
4. 负责节庆福利及食堂管理等员工福利的发放。
5. 管理公司车辆调配及总部车辆日常使用。
6. 制定公司移动及住宅电话话费标准。
7. 负责办公用房及设备的分配、调整与维护。
8. 组织社会性事务,如除雪、献血、植树等活动。
9. 策划及组织集团重大活动。
10. 管理公司证照的领取、使用、年检及变更。
11. 维护总部办公秩序、行为规范及场所管理,并监督下属单位相应事务。
12. 发放总部行政补贴。
13. 审核总部水、电及内部消费等行政费用。
14. 处理其他行政性事务。
15. 管理总部印信。
16. 管理总部报刊、杂志的订阅、分发。
17. 负责公司行政管理制度的建设、解释及监督执行。
二、董事会服务工作方面1. 管理董事会日常事务,包括但不限于准备提交报告、文件,筹备会议,管理印信,整理资料归档,以及决议的催办、检查及落实。
2. 研究并优化公司治理结构,提出改进建议,提升公司运营效率。
3. 管理董事会信息,为决策提供支持。
4. 负责与监事会的联络工作。
三、服务工作方面1. 为集团公司领导提供服务。
2. 为各职能部门及下属公司提供服务。
四、文秘工作方面1. 起草公司工作计划、总结及报告。
2. 核稿、装订及印发公司级文件。
3. 管理会议议题征集、通知、记录、纪要及安排。
4. 处理公文流转及管理工作。
五、档案管理方面1. 监督指导下属单位档案归档工作。
综合行政管理岗位职责
综合行政管理岗位职责综合行政管理岗位职责是指负责协调、组织、管理和监督企业或组织日常行政工作的职位。
在现代企业管理中,综合行政管理岗位的职责十分重要,涉及到组织的正常运转和各类事务的协调处理。
下面是综合行政管理岗位职责的具体内容:1.人力资源管理:综合行政管理岗位需要负责人力资源的招聘、培训和绩效考核等工作。
他们需要与部门负责人协商人员需求,并参与招聘、面试和录用过程。
此外,还需要制定培训计划、组织培训,并对员工进行绩效考核和激励。
2.行政事务管理:综合行政管理岗位负责组织和协调企业的日常行政事务。
这包括文件管理、办公设备的采购和维护、会议室的预订和布置、接待来访客户等工作。
他们还需要协调公司车辆的使用和维护,并处理一些紧急事件和突发问题。
3.组织管理:综合行政管理岗位需要协助公司高层领导制定和实施组织发展战略。
他们需要参与公司的决策过程,提供专业建议和支持,并协调各部门之间的工作。
此外,他们还需要制定和执行公司内部管理制度和工作流程,以确保组织的正常运转。
4.会议和活动组织:综合行政管理岗位需要负责组织和协调公司的会议和活动。
他们需要安排会议的时间和地点,准备会议材料和设备,并记录会议纪要和决议。
此外,他们还需要组织公司的员工活动和团建活动,增强员工之间的凝聚力和团队合作。
6.财务管理:综合行政管理岗位需要负责公司的财务管理工作。
他们需要与财务部门合作,进行预算编制和控制,监督各部门的预算执行情况,并参与相关财务报表的编制和审核工作。
此外,他们还需要协调公司与供应商和客户之间的财务往来,确保财务的正常运作。
8.知识管理:综合行政管理岗位需要负责公司的知识管理工作。
他们需要建立和维护公司的知识库和信息系统,收集和整理公司的各类资料和文档,并提供给需要的员工。
此外,他们还需要组织和协调员工的培训和学习活动,提高员工的综合素质和职业技能。
综合行政管理岗位的职责是非常多样化和综合性的,需要具备良好的沟通协调能力、组织规划能力和问题解决能力。
行政综合管理岗位职责
行政综合管理岗位职责行政综合管理岗位是一个相对综合、有较高业务要求的岗位,其主要职责包括以下几个方面:一、行政综合管理1.协同公司各部门/部门间进行项目立项、招投标等后勤工作。
2.协助制定、完善公司各项行政管理规章制度,并按其规定考核执行情况,以保证公司各项管理工作的有效实施。
3.协助公司管理层开展各项工作,如会议组织、会场准备、会议记录等。
4.负责公司对内和对外秘书工作,对应的工作包括文件传输、接待访客等。
5.管理公司办公室内文件、邮件、资料等管理及档案归档工作,保证公司办公室的日常经营管理工作顺畅执行。
二、物业及后勤管理1.组织协调公司开展物业管理工作,建立公司物业日常维护保养体系。
2.负责公司办公室设备、设备修理维护及办公用品、材料的采购工作。
3.通过与各个部门的协调、交流等方式,协助评估、优化公司的各项后勤管理流程,以提高公司办公效率。
4.积极开展各项有益的后勤管理活动,如生日会、文艺汇演等。
三、人事管理1.协助公司管理层完成对员工的招聘、面试、录用等各项人事管理工作。
2.助理管理层开展公司组织架构优化工作,制定出相应的方案。
3.协助管理层积极开展培训工作,以提高公司员工的专业技能及职业素养。
四、财务管理1.协助财务部门完成公司日常的财务管理工作,包括制度规范、财务计划等。
2.管理公司对外的财务往来,如票据的审核、开票以及对账、维护往来帐户等。
3.通过各种财务管理手段,为公司提供良好的经济运营环境。
五、信息管理1.管理公司的信息资源,确保信息的完整保密和安全性。
2.管理公司相关的网站、博客等信息资源,同时通过与部门协调合作,开展公司宣传、服务等工作,提升公司品牌形象。
总之,行政综合管理岗位职责大致如上所述,在上述岗位职责的基础上,职位可能会根据所在公司或部门的条件而有所出入。
综合管理部职责和岗位职责(五篇)
综合管理部职责和岗位职责一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。
认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。
起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。
汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。
协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。
做好公司大事记的编写工作。
协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;七、负责办公用品的计划、采购、发放;八、负责每月水费、电话费的审核、结算;九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。
按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。
定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。
指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。
包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;十五、统一管理建设期工程档案;十六、审核工程竣工资料,验收归档。
按要求做好档案统计工作;十七、及时完成领导交办的其他工作。
行政综合部岗位职责(通用3篇)
行政综合部岗位职责(通用3篇)行政综合部篇1岗位职责:1、公文收发流转;2、文字材料拟稿、会议记录;3、内室、外室信息报道、编号;4、公司大事记管理;5、承接总公司企宣品牌管理工作;6、其他领导交办的工作。
人员要求:1、大学专科及以上学历;2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;4、积极主动,具备较强执行能力;5、有相关工作经验者优先。
行政综合部岗位职责篇21、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划;2、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;3、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;4、制定年度分管,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;5、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;6、建立健全公司的文书、档案管理规范标准,体现公司良好形象;7、健全公司内部良好的`企业文化,抓好企业精神、企业文化的宣导工作,策划公司大型活动,并负责组织实施;8、协助处理政府相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的社会团体关系,创造良好的企业外部形象。
岗位要求:学历要求:大专。
语言要求:不限。
年龄要求:不限。
工作年限:3—5年。
行政综合部岗位职责篇3岗位职责:1、负责北京平台和业务文件的流程管理以及档案管理,控制印信风险和档案管理风险;2、配合完成内部和外部的各种审计工作;3、配合总部人力完成北京平台的人员管理,培训管理,及其他人力资源管理工作,防范用工风险,反馈平台人力需求,支持平台业务发展;4、协助平台总经理推进企业文化建设,完成各种活动的.策划和组织实施,提升团队凝聚力,活跃气氛;5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论;6、完成平总和总部交给的各项工作。
综合管理部岗位职责(十篇)
综合管理部岗位职责(十篇)综合管理部岗位职责 11、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;4。
负责公司重要合同、协议的.归档管理工作;5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;8、负责公司车辆日常调度及管理工作;9、负责公司的企业文化建设工作;10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合管理部岗位职责 2岗位职责:1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责公司各类会议、重要活动的.组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责公司实物资产管理;9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11、完成领导交办的其他事务综合管理部岗位职责 3微信公众号管理员岗位职责1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信*台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;3.挖掘用户需求感受,为微信运营的'改进提供建设性意见;4.对微信*台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信*台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众*台服务协议》、相关法律法规的规定;7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;8.监管微信公众*台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
综合行政管理岗位职责
综合行政管理岗位职责
综合行政管理岗位职责
1. 职责范围:作为企业综合行政管理岗位负责人,职责
范围包括但不限于以下几个方面:- 管理企业的日常行政事务,确保公司的正常运营;- 负责制定公司行政管理规章制度,并
加强对规章制度的监督和执行;- 组织协调企业的综合服务工作,包括企业文化建设、员工福利和公共关系等;- 管理企业
的固定资产和办公用品,保证公司办公设备和办公环境的维护和管理;- 组织、负责企业的安全生产工作,预防事故发生,
并及时处理和总结安全事故。
2. 合法合规:作为综合行政管理岗位负责人,必须遵守
国家相关法律法规,尤其是涉及到企业经营、行政管理等方面的法律法规。
对公司的日常行政管理必须进行严格监督和管理,保证公司的合法合规运营。
3. 公正公平:综合行政管理岗位负责人必须具备公正公
平的意识,在公司的各项管理工作中要考虑每一个雇员的权益,保障员工的合法权益,并积极维护企业形象及声誉,维护企业可持续发展。
4. 切实可行:作为综合行政管理岗位负责人,需要将公
司的日常行政管理工作与公司发展战略紧密结合,制定切实可行的行政管理计划,并逐步落实,确保日常工作高效顺畅。
5. 持续改进:作为综合行政管理岗位负责人,需要不断地思索和探索更加科学、高效的管理方式,及时总结和作出改进性措施,提高公司的行政管理水平,为员工提供更加舒适和高效的工作环境,为公司的可持续发展提供可靠保障。
综合行政管理岗位职责(通用7篇)
综合行政管理岗位职责(通用7篇)综合行政管理篇11、负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程。
2、负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目的'编制、报审。
3、负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库。
4、负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率。
5、根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训,对机构进行定期培训和指导。
6、参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。
综合行政管理岗位职责篇21、负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等。
2、负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接。
3、负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作。
4、负责客户现场所需物料的采购发放。
综合行政管理岗位职责篇31、负责协助行政、人事、物流事务等管理。
2、负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展。
3、建立和完善相关流程和体系。
4、仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的流向及库存。
5、按时完成部门临时交办的`其他工作。
综合行政管理岗位职责篇4行政后勤综合管理岗位职责:1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;4、负责公司各类设备、设施维护;5、负责食堂饭卡的办理;6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;8、负责公司各部门备用钥匙的.管理,提供相应支持;9、完成领导交办的其他工作任务综合行政管理岗位职责篇5(1)做为专业序列经理开展工作。
(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作。
行政综合管理岗
行政综合管理岗一、岗位职责1.1 行政管理•负责制定并完善公司行政管理制度、规章制度,组织实施并督促执行。
•协调各部门间的日常工作,解决各类行政管理问题,提高协同效率。
•组织并主持公司常规会议,协调解决相关问题。
1.2 人事管理•负责招聘、培训和离职等人事管理工作,协助部门经理进行人员绩效评估。
•负责员工档案管理,确保员工信息的保密和准确性。
•组织员工活动,增强员工团队凝聚力和归属感。
1.3 财务管理•负责日常财务管理工作,包括发放工资、办理各项费用报销等。
•协助制定公司财务预算,监控财务状况,提出合理的财务管理建议。
•做好财务数据的统计、分析和报告工作。
1.4 办公设施管理•负责公司办公设施的采购、维护和更新等工作。
•管理公司固定资产,并定期进行盘点和清查。
•组织并协调办公场所的布置和维修等事宜。
二、任职要求2.1 教育背景•本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业。
2.2 工作经验•2年以上行政管理相关工作经验。
2.3 技能要求•熟悉行政管理、人事管理、财务管理等相关知识和操作流程。
•具备良好的沟通、协调、组织和领导能力。
•熟练运用办公软件及办公设备,具备一定的数据分析能力。
2.4 个人素质•具备较强的责任心和主动性,能够承受一定的工作压力。
•具备良好的团队合作精神和良好的职业道德素养。
•具备良好的学习能力和适应能力,善于不断提升自己。
三、职业发展与前景3.1 职业发展路径•从行政综合管理岗位向行政主管、行政经理等职位发展。
•可以选择向人力资源管理、财务管理等领域深耕发展。
•也可以通过不断的学习和进修,转向其他相关职能岗位。
3.2 前景与挑战行政综合管理岗位是一个综合性、多任务的岗位,同时也是一个考验综合素质的岗位。
随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,对行政综合管理人员的要求也越来越高。
在职业发展过程中,需要不断学习和提升自己的专业素养,增强自身的综合能力,以适应不同岗位的需求。
在工作中,行政综合管理岗位常常面临各种挑战和困难,如处理复杂的人际关系、应对突发事件、协调不同部门的工作等。
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一、基本资料
1、职务名称:行政主管
2、直接上级职位:集团总裁助理
3、直接下属:行政专员
4、所属部门:综合管理部
5、平衡部门:集团其它所有职能管理机构
6、辖员人数:1人
二、工作概要:在上级指导下负责公司日常行政工作的开展,协助上级全面展开和维护公司正常管理秩序,并负责监控公司各部门人员关于公司行政管理制度及措施的落实、执行情况。
5、负责公司行政档案管理,包括档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
6、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建档与管理。
7、负责集团层面各项会议,保证会议质量,对于会议决策和会议精神落实、贯彻和检查。
8、妥善保管公司印章、有关执照,并按照规定程序使用,按时年检。
9、负责组织行政年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则,编制行政用款计划,搞好行政预算工作。
10、负责办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作,保障办公环境清洁卫生。
11、负责公司车辆的调度,办理加油卡、ETC、车辆保险、维修保养等。
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
2、工作权限
备注:此《岗位职责暨岗位说明书》由该岗位责任人签收,如岗位调动及离职时须将该《岗位职责暨岗位说明书》一同移交接收人或是交回集团综合管理部。
1、岗位职责
1、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的进行。
2、负责制定公司行政管理工作的各项规章制度、流程,进行日常行政工作的组织与管理。
3、对制度的执行情况及时向上级主管汇报、反馈,对违反公司政策或制度的情况及时有效处理和引导;根据公司发展及时对政策或制度提出合理化完善意见。
4、负责相关部门沟通、联络、协调、接待。
行政管理岗位2年以上的任职资格。
5、个人素质
良好的书面文字表达及沟通能力,具有较强的团队协作意识和管理工作综合协调能力。
6、其他要求
具有较强的计算机网络操作能力,能熟练使用office等办公软件。
五、此职位发展导向
综合管理部经理助理/副经理
编制部门:恒阳集团综合管理部
编制日期:2017年10月01日发文生效
编号
主要职责权限
1
集团公司中、长期经营战略规划、目标、各项行文管理制度及通知文件精神;
执行
2
严格执行集团公司的行政管理制度;
本职
3
其它业务需求调查及配合工作。
协办
三、任职条件Βιβλιοθήκη 资格1、年龄要求25周岁以上,性別、民族不限;
2、学历要求
国家部委全日制统招,本科以上学历;
3、专业背景
行政管理或文秘专业
4、工作经验