(管理制度)正大集团饲料厂采购管理制度
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正大集团 ( 饲料厂管理制度 ) :采购管理制度
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一. 采购管理制度
1. 采购委员会制度
采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础
之一。
特别在原材料成本占据销售成本 75 - 85%左右的行业,原材料采购成本和储
存成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。因此,有效的采购委员
会制
度可以让我们得以:
(1). 奠定稳定的采购管理工作基础;
(2). 提高采购管理水平;
(3). 降低采购成本和储存费用,合理使用资金。
1.1. 采购工作基本原则
1.1.1. 采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。
1.1.
2. 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。
1.1.3. 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是
否相符,
予以充分的反映和监督。
1.1.4. 品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。
1.1.5. 采购部门必须根据采购委员会的会议精神,以最低之价格;最少之
损耗;最低之资金成本作为购入原材料之准则。
正大饲料厂管理制度 : 原材料采购管理制度============================================================== 1.1.6. 采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。
例如,根据年、季、月的生产,销售目标应定期举行;根据原
材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。
1.1.7. 采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析,并及时提
交采购委员会。
采购部应对供货市场;供应商情况;需购原材料质量、价格、数
量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等作出定期分析。
1.1.8. 原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则,严格控制原料预付货款。
必要的原材料预付货款应遵循以下几点:
(1). 必须是信用良好的固定供应商。对贸易公司性质的供应商不得
采用预付货款的结算形式。
(2). 信用良好的第三方为供应商提供担保,是采购工作者必须努力
的工作任务之一。
(3). 必须事先派专人,如派采购,品管人员一起去实地调查供应商
的实物供应,质量保证情况,和目前的经济状态等情况,并将
正大集团 ( 饲料厂管理制度 ) :采购管理制度
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调查报告提交采购委员会。
(4). 必须有完整的正式合同,并经国家认可的公证机关予以公证。
在合同中必须有明确的交货地点,交货期限,质量标准,和在
需方所在地的人民法院管辖范围内履约。
(5). 预付款的额度控制,须由采购委员会会议决定。对每一项预付
款都应在会议上专题研究,予以额度上的限制,以及作出既要
保证生产的需要,又要保证货款安全的相应对策。
(6). 原材料预付货款支付以后,采购部和财会部必须同时派出专人
负责该项原材料和货款的追踪记录,并根据实际情况按天,或
周,或旬将记录提交给采购委员会,直至该合同履行完毕。
1.1.9. 经批准购入的新品种原材料,须遵循试产,试销原则。
为降低产品成本,在征得集团配方部门的同意后,所购入的新
品种原料,在试产、试销过程中,应派专业技术人员进行技术追踪,
并将分析结果提交采购委员会;采购部应进一步收集该原料的供货
正大饲料厂管理制度 : 原材料采购管理制度
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渠道、供货量及供货趋势、品质情况、保管要求、价格变动趋势等
资料,提交采购委员会以供作出进一步的决策。
1.1.10. 采购部和财会部应于每月末,与供应商核对供货数量,应
付货款
等往来资料。
1.1.11. 采购委员会应定期对采购人员进行业务考核,以提高采购
人员的
业务能力和思想品德。
1.2. 采购委员会的基本组成( 详见图表 1-A )
采购委员会是由以下人员组成 :
1.2.1. 总经理;
1.2.2. 财务长;
1.2.3. 采购负责人;
1.2.4. 品管负责人;
1.2.5. 生产负责人;
1.2.6. 其他与采购业务有关人员 (列席人员) ;
1.2.7. 采购委员会秘书 (兼任) 。
采购委员会秘书,由委员会指定专人兼任,无
表决权。
1.3. 采购委员会组织的运行( 详见图表 1-B )
正大集团 ( 饲料厂管理制度 ) :采购管理制度
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1.3.1. 定期召开采购委员会会议
采购委员会会议是日常采购管理工作之一,由会议讨论决定采
购委员会召开会议的固定时间,并相应的要求有关部门定期提供分
析资料,以供会议讨论和决策。
1.3.
2. 不定期召开采购委员会会议
对采购管理过程中的特殊事项,或经采购委员会成员的提议,
应临时召开采购委员会会议。
1.3.3. 采购委员会的决议须由半数以上人员表决通过,方可执行。出席采
购委员会会议的列席人员和会议秘书无表决权。
1.3.4. 采购委员会召开会议时,采购委员会成员若无法参会,应授权代理
人员参会。
1.3.5. 采购委员会各成员须有独立的权责,其中财务长与采购部负责人不
得互相兼任。
1.3.6. 采购委员会秘书必须将有关部门所送的分析资料,以及会议文件资
料分类整理后存档。
1.4. 采购委员会制度控制要点