(管理制度)正大集团饲料厂采购管理制度

正大集团 ( 饲料厂管理制度 ) ：采购管理制度

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一. 采购管理制度

1. 采购委员会制度

采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础

之一。

特别在原材料成本占据销售成本 75 － 85％左右的行业，原材料采购成本和储

存成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。因此，有效的采购委员

会制

度可以让我们得以：

(1). 奠定稳定的采购管理工作基础；

(2). 提高采购管理水平；

(3). 降低采购成本和储存费用，合理使用资金。

1.1. 采购工作基本原则

1.1.1. 采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。

1.1.

2. 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。

1.1.3. 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是

否相符，

予以充分的反映和监督。

1.1.4. 品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。

1.1.5. 采购部门必须根据采购委员会的会议精神，以最低之价格；最少之

损耗；最低之资金成本作为购入原材料之准则。

正大饲料厂管理制度 : 原材料采购管理制度============================================================== 1.1.6. 采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。

例如，根据年、季、月的生产，销售目标应定期举行；根据原

材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。

1.1.7. 采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析，并及时提

交采购委员会。

采购部应对供货市场；供应商情况；需购原材料质量、价格、数

量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等作出定期分析。

1.1.8. 原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则，严格控制原料预付货款。

必要的原材料预付货款应遵循以下几点：

(1). 必须是信用良好的固定供应商。对贸易公司性质的供应商不得

采用预付货款的结算形式。

(2). 信用良好的第三方为供应商提供担保，是采购工作者必须努力

的工作任务之一。

(3). 必须事先派专人，如派采购，品管人员一起去实地调查供应商

的实物供应，质量保证情况，和目前的经济状态等情况，并将

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调查报告提交采购委员会。

(4). 必须有完整的正式合同，并经国家认可的公证机关予以公证。

在合同中必须有明确的交货地点，交货期限，质量标准，和在

需方所在地的人民法院管辖范围内履约。

(5). 预付款的额度控制，须由采购委员会会议决定。对每一项预付

款都应在会议上专题研究，予以额度上的限制，以及作出既要

保证生产的需要，又要保证货款安全的相应对策。

(6). 原材料预付货款支付以后，采购部和财会部必须同时派出专人

负责该项原材料和货款的追踪记录，并根据实际情况按天，或

周，或旬将记录提交给采购委员会，直至该合同履行完毕。

1.1.9. 经批准购入的新品种原材料，须遵循试产，试销原则。

为降低产品成本，在征得集团配方部门的同意后，所购入的新

品种原料，在试产、试销过程中，应派专业技术人员进行技术追踪，

并将分析结果提交采购委员会；采购部应进一步收集该原料的供货

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渠道、供货量及供货趋势、品质情况、保管要求、价格变动趋势等

资料，提交采购委员会以供作出进一步的决策。

1.1.10. 采购部和财会部应于每月末，与供应商核对供货数量，应

付货款

等往来资料。

1.1.11. 采购委员会应定期对采购人员进行业务考核，以提高采购

人员的

业务能力和思想品德。

1.2. 采购委员会的基本组成( 详见图表 1-A )

采购委员会是由以下人员组成 :

1.2.1. 总经理；

1.2.2. 财务长；

1.2.3. 采购负责人；

1.2.4. 品管负责人；

1.2.5. 生产负责人；

1.2.6. 其他与采购业务有关人员 (列席人员) ；

1.2.7. 采购委员会秘书 (兼任) 。

采购委员会秘书，由委员会指定专人兼任，无

表决权。

1.3. 采购委员会组织的运行( 详见图表 1-B )

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1.3.1. 定期召开采购委员会会议

采购委员会会议是日常采购管理工作之一，由会议讨论决定采

购委员会召开会议的固定时间，并相应的要求有关部门定期提供分

析资料，以供会议讨论和决策。

1.3.

2. 不定期召开采购委员会会议

对采购管理过程中的特殊事项，或经采购委员会成员的提议，

应临时召开采购委员会会议。

1.3.3. 采购委员会的决议须由半数以上人员表决通过，方可执行。出席采

购委员会会议的列席人员和会议秘书无表决权。

1.3.4. 采购委员会召开会议时，采购委员会成员若无法参会，应授权代理

人员参会。

1.3.5. 采购委员会各成员须有独立的权责，其中财务长与采购部负责人不

得互相兼任。

1.3.6. 采购委员会秘书必须将有关部门所送的分析资料，以及会议文件资

料分类整理后存档。

1.4. 采购委员会制度控制要点