打印机使用管理办法

办公类电子设备使用管理办法

办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用，提高工作效率和信息安全性，本办法制定。

第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。

第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。

第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定，不得违反社会公德和相关规定。

第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源，并有义务保护设备资源并合理使用。

第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。

第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责，确保设备的正常运行和使用。

第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。

第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明，按照正确的方法操作设备。

第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件，并定期进行设备的清洁和整理。

第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备，不得盗用和私自传播他人的资料和信息。

第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据，以防止数据丢失和损坏。

第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施，并及时更新软件和防病毒程序。

第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私，不得将相关信息泄露给其他人员。

第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物，遵守环保相关的规定和政策。

第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度，并组织定期检查和评估。

第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的，应立即通知相关责任人并采取相应措施。

第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人，应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。

第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的，应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。

办公室打印机及纸张管理办法

中国人民财产保险股份有限公司助贷险部办公室打印机及纸张管理办法一、目的为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。

二、适用范围本制度适用于公司各部门三、管理职责现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络四、管理内容1、复印机使用需培训后方可上岗复印；2、制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量等；（附件一）3、下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机；4、复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸；5、原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门服务，8小时解决问题；6、复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸；7、为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门；8、复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印；9、注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。

五、考核管理1、因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失；2、有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责人100元：1）未登记复印或违规复印者2）复印私人资料者3）遇到故障不处理，不上报，一走了之者4）对待机器野蛮操作者5）抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领）附件一：。

教师打印机使用管理办法

教师打印机使用管理办法
为切实保证教师打印机正常使用，既发挥服务教育教学的作用，又厉行节约耗材，经学校办公会集体研究制定以下使用管理办法。

一、教师打印机由各级部组长签字领取，放置在各年级大办公室内，用于教师打印教育教学文稿使用。

办公室更换时，各年级组长将自己所负责的打印机带到新办公室。

二、各年级组长负责打印机日常使用管理，如需维修，及时上报总务处。

三、为便于使用打印机，学校为各级部配备一台电脑、一张电脑桌，由年级组长签字领取安放。

四、为便于使用管理，学校为各级部配备一本《教师打印机使用记录》，由年级组长负责督促老师在使用时填写相关内容（时间、打印文件名称、所用纸张数量、使用人签字），并签字予以确认。

五、为厉行节约，提倡正反两面打印，在十张纸以内的文件可直接在打印机上打印，超出十张的，需到印刷室集中印刷。

六、教师打印机不得用于非教育教学文稿打印，年级组长有权制止教师打印非教育教学文稿，如遇不听劝阻者要及时上报主管领导。

七、打印耗材由年级组长领取。

领取纸张时，年级组长带《教师打印机使用记录》，经资产总保管员核对纸张数量予以发放，每次限领一包。

申请碳粉时，填写购物申请，经校长、总务主任签字后予以购买。

**********中学
年月日。

设备使用与维护管理办法

设备使用与维护管理办法第一章总则第一条为了规范和管理设备的使用与维护工作，保证设备正常运转和维护设备的安全，特制定本办法。

第二条本办法适用于单位及其下属各部门设备的使用与维护管理。

第三条设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、通信设备、仪器仪表等各类设备。

第四条设备使用与维护的原则是安全、高效、节约。

第五条设备使用与维护主要任务是：（一）做好设备的登记、申领、使用、归还等工作；（二）做好设备的日常维护，包括清洁、保养和检修等；（三）做好设备的故障排除和维修工作；（四）制定设备操作规程和操作培训，提高设备操作人员的技术水平。

第二章设备的申领和归还第六条设备的申领必须填写设备申领单，主要包括设备名称、型号、数量、申领人、使用地点等信息。

设备申领单必须经批准后方可领取设备。

第七条领用的设备必须妥善保管，使用人应对设备的安全和完好负有责任。

禁止私自转借、出售设备。

第八条设备使用期限届满或者不再使用的，应当及时归还，归还时应当做好设备的清理并经过验收。

第三章设备的维护和保养第九条设备的日常维护主要包括清洁、保养和检修等。

第十条设备的清洁应定期进行，清除设备表面的灰尘和污渍，保持设备的整洁，并注意保护设备的屏幕和外壳不受损坏。

第十一条设备的保养应根据设备的使用情况和维修记录进行，定期更换设备的耗材和易损件，保证设备的正常运转。

第十二条设备的检修应根据设备的运行情况和维修记录进行，定期对设备进行全面检查和维护，及时发现和排除设备的故障。

第十三条设备的保养和检修工作必须由经过培训和资格认证的人员来完成，禁止未经授权的人员私自进行维护和修理工作。

第四章设备的故障排除和维修第十四条设备发生故障时，使用人应当及时停止使用，并向设备维修人员报告故障情况，维修人员应迅速排除故障。

第十五条设备维修人员应按照设备的维修规范来进行维修工作，禁止擅自更换设备的内部零部件，必要时可以与设备供应商或厂家联系，协助解决更复杂的故障。

第十六条设备维修完成后，维修人员应当向使用人交代维修情况，并进行设备的测试和验收，确保设备正常运转。

办公设备管理规定(1)

办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。

二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。

三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。

2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。

3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。

四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。

2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。

3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。

五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。

六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。

以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。

打印的规章制度有哪些内容

打印的规章制度有哪些内容第一部分：总则第一条为规范公司的打印行为，提高工作效率，减少资源浪费，制定本规章制度。

第二条全体员工在使用公司打印设备时必须遵守本规章制度。

第三条公司将对员工的打印行为进行监督，并对违反规定的行为进行处罚。

第四条公司将定期对打印设备进行维护和保养，确保设备正常运行。

第二部分：打印设备的使用规定第五条公司的打印设备仅限于办公使用，禁止将打印设备用于个人目的。

第六条公司的打印设备仅限于打印公司相关文件，禁止打印无关文件。

第七条打印设备的使用时间限制为工作日的工作时间，禁止非工作时间使用。

第八条打印设备的维护和保养工作由设备管理人员负责，员工不得私自拆卸或修理设备。

第三部分：打印文件的管理规定第九条所有打印文件必须经过审批，未经许可禁止打印。

第十条打印文件必须按照规定的格式和标准进行排版，保证打印质量。

第十一条打印文件必须清晰易读，保证信息的准确性和完整性。

第十二条打印文件必须按照规定的数量进行打印，避免资源浪费。

第四部分：打印行为的管理规定第十三条员工在使用打印设备时必须遵守安全操作规程，避免产生安全事故。

第十四条员工禁止私自更改打印设备的设置，保持设备的原有状态。

第十五条员工禁止将打印设备用于非法活动，如印刷盗版书籍等。

第十六条员工禁止将公司的机密文件打印出来，防止信息泄露。

第五部分：违规处理规定第十七条对于违反本规章制度的员工，公司将给予警告或处罚，严重者取消打印权限。

第十八条对于造成严重后果的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。

第六部分：附则第十九条本规章制度经公司领导批准后生效，如需修改，需重新经过批准。

第二十条员工应当认真遵守本规章制度，切实履行打印设备的管理责任。

以上是一份打印的规章制度的内容，希望公司全体员工认真遵守规定，共同维护公司的正常工作秩序和稳定发展。

条形码打印机管理办法

1. 目的
为了确保生产过程中对使用的条码打印机打印出的条码符合《作业指导书》规定要求，及条码打印机的附件、维护、校准和记录处于受控状态。

2. 适用范围
适用于公司产品需粘贴条码作管理的产品。

3．用语定义
无
4．职责
4．1 生管课负责按《可追溯性S/N编码原则》进行条码打印工作。

4．2 管理部负责条码打印机附件的购买、维护和保养。

5. 程序
5．1 制造部门工务员负责按LOT管理进行条码贴纸的领料。

5．2 采购课负责条码碳带的购买。

5．3 条码打印时，需注意打印出的条形码是否有断码现象或打印不完整。

5．4 打出的成品条形码需用扫描仪器扫描是否正确。

5．5 打印不同机种时应注意机种的区分，打印出的成品条形码要标识，并分开放置。

5．6 打印时要注意保持条形码的清洁，每日要清洗打印头最少一次以上。

5．7 注意碳带要保持装置平整，打印时是否有掉碳粉现象。

5．8 成品条形码出库时需清楚的填写《成品条形码出库管制表》。

6．支持文件
a) 《作业指导书》
b) YC-Q-7504-0703《可追溯性S/N编码原则》
7．记录文件
a)成品条形码出库管制表。

电脑打印机连接与设置方法

电脑打印机连接与设置方法随着科技的发展和普及，电子设备在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。

而打印机作为一种常见的外设设备，用于将电子信息转化为纸质文档，并且已经成为现代办公和个人生活中不可或缺的一部分。

在这篇文章中，我们将详细介绍如何正确连接和设置电脑打印机。

一、连接电脑与打印机在开始使用打印机之前，我们首先需要将电脑和打印机正确连接。

一般来说，打印机和电脑可以通过USB、Wi-Fi或者蓝牙进行连接。

下面我们将分别介绍这几种连接方式的具体设置方法：1. USB连接：这是最常见的连接方式之一。

首先，确定你的电脑和打印机都有USB接口。

接下来，将打印机的USB线插入打印机后面板的USB接口中，然后将另一端插入电脑的USB接口。

一般情况下，系统会自动检测到打印机并进行相应的驱动程序安装。

2. Wi-Fi连接：如果你的打印机和电脑都支持Wi-Fi功能，你可以选择使用无线连接。

首先，确保你的打印机已经连接到无线网络。

然后，在电脑的系统设置中找到Wi-Fi选项，搜索并选择你的打印机。

接下来，按照电脑系统的提示进行安装和设置，确保打印机和电脑处于同一无线网络中。

3. 蓝牙连接：蓝牙连接相对于USB和Wi-Fi来说较少使用，但仍然是一种可行的连接方式。

首先，在电脑的系统设置中打开蓝牙选项，并确保你的打印机已经打开了蓝牙功能。

接下来，在电脑的蓝牙设置中搜索并选择你的打印机。

如果需要，按照系统提示进行配对和安装。

二、设置打印机驱动程序连接完成后，我们还需要正确设置打印机的驱动程序。

打印机驱动程序是一种软件，它允许电脑和打印机之间进行通信和数据传输。

以下是设置打印机驱动程序的具体步骤：1. 找到打印机驱动程序软件：通常情况下，当你连接打印机后，电脑会自动检测到新设备并弹出安装驱动程序的提示。

如果没有弹出提示，你可以去打印机制造商的官方网站寻找并下载相应的驱动程序。

2. 运行并安装驱动程序：双击驱动程序安装文件，按照系统提示进行安装过程。

办公用品使用管理办法_办法_

办公用品使用管理办法_办法_第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，并且有效预防和打击办公用品的滥用和浪费现象，制定本办公用品使用管理办法。

第二条规定的办公用品适用于本单位内各部门和所有员工。

第三条本办公用品使用管理办法是本单位行政管理的重要文件，必须严格遵守。

第四条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、墨水、文件夹、订书机、打印机、墨盒、复印机、墨粉、计算器、文件柜等。

第五条办公用品的采购、分发和报废由办公室负责。

第六条办公用品的使用必须坚持节约和环保的原则，不得浪费和滥用。

第七条员工可以根据工作需要申请合理数量的办公用品，但不得超出工作需要的范围。

第八条办公用品的管理要做到统一、规范、透明，杜绝任何形式的贪污腐败行为。

第九条办公用品的使用必须按照规定的用途使用，不得私自挪用或借用。

第十条员工应妥善保管自己的办公用品，不得私自带离办公场所。

第十一条员工有责任及时向办公室反馈办公用品的损坏和报废情况。

第十二条本办公用品使用管理办法由办公室负责解释。

第二章办公用品的采购和分发第十三条办公用品的采购应根据需要进行，不得盲目和超量采购。

第十四条采购办公用品应按照规定的供应商渠道进行，不得私下采购。

第十五条采购办公用品应比较价格和质量，选择性价比最高的产品。

第十七条采购办公用品的分发应公平、公正、公开，员工按照需要领取。

第十八条部门负责人应定期检查员工的办公用品使用情况，确保合理使用。

第三章办公用品的使用第十九条员工应按照工作需要正确使用办公用品，不得滥用和浪费。

第二十条员工应合理使用纸张，尽量双面打印和复印，减少纸张浪费。

第二十一条员工应妥善使用打印机、复印机等办公设备，不得私自调整参数。

第二十二条员工应妥善保管办公用品，杜绝物品丢失和损坏的现象。

第二十三条员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自挪用。

第二十四条员工不得私自领取和带离办公场所的办公用品。

第四章办公用品的报废和归还第二十五条办公用品在完全使用之后应及时报废，以免占用空间和资源。

常用办公设备使用管理规定

常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。

（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。

（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。

（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。

（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。

第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。

（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。

（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。

（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。

（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。

（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。

公用打印机使用规章制度

公用打印机使用规章制度为了规范公司及员工使用公用打印机的行为，提高打印效率，保护打印设备，特制定以下规章制度：第一条使用范围本规章制度适用于公司内所有员工及访客使用公用打印机的行为。

第二条使用权限1. 公用打印机仅供公司员工和访客使用，其他人员未经允许不得擅自使用。

2. 员工须提供有效工号或访客证件方可使用公用打印机。

第三条使用流程1. 员工使用公用打印机前，需先查阅打印机使用手册，了解操作方法。

2. 打印文件需提前保存在电脑或U盘中，并确保文件格式正确，避免因格式不兼容而导致打印错误。

3. 打印文件需提前预览，确认无误后再进行打印操作。

4. 打印完成后，及时领取打印文件，并核对打印内容，避免遗漏或错误。

第四条使用注意事项1. 遵守公司相关规定，不得打印违法、淫秽、暴力等不良内容的文件。

2. 禁止将个人文件或私人文件打印在公司公用打印机上。

3. 禁止恶意浪费打印资源，如大量打印无用文件、测试文件等。

4. 如需大批量打印文件，需提前向管理员申请，并根据实际情况调整打印设置，以节约资源。

5. 打印机出现故障或异常情况时，应及时通知管理员或维修人员处理，不得私自拆卸或修理。

第五条使用责任1. 对于因个人操作不当导致的打印机故障，应承担相应的经济赔偿责任。

2. 如发现他人违规使用公用打印机，应立即向管理员举报，维护公司正常秩序。

第六条管理制度1. 公用打印机由专门管理员管理，负责日常维护、清洁和维修工作。

2. 每日工作结束时，管理员需对打印机进行检查，确保设备正常运行。

3. 定期对打印机进行维护保养，确保设备性能稳定。

第七条处罚规定1. 对于违规使用公用打印机的员工，将按公司相关规定予以相应处罚，包括口头警告、扣减绩效或经济处罚等。

2. 如情节严重，影响公司正常工作秩序，将依法追究相关责任，并承担相应法律责任。

第八条附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有修改或调整，将提前通知员工。

2. 对于不明确的事宜，可向管理员咨询或提出建议。

彩色打印机使用管理办法

R02—016 彩色打印机使用管理办法
第一条目的
为了降低耗材，提高工作效率，做到科学、合理、正确使用彩色打印机，促进节能、节支, 以加强公司彩色打印机管理，特制定本管理规定。

第二条适用范围
公司内全部彩色打印机
第三条彩色打印机管理办法
1、各部门内部资料原则上不用彩色打印机。

必须用彩色打印的，一定要得到课长的批准；
2、公司内部会议上，原则上使用投影仪。

如有用文本资料的，一律用黑白打印，并降低到最少原则；
3、彩色打印，只用于对外来客的提示及说明；
4、对于黑白打印的资料，请在资料内容设计上下功夫，把资料阐述的清楚明了；
5、把削减彩色打印做到可视化的管理，各部门彩打时一定要有记录；
6、各部门一个季度向总务课提交一次管理表格，总务课对全公司彩色打印使用状况和硒鼓的购买实际情况进行确认；
第四条附件
《彩色打印机管理表》。

公司打印传真管理制度

公司打印传真管理制度一、目的和范围为了规范公司的办公行为，提高办公效率，保障公司信息的安全性，特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司内部所有员工在办公过程中使用打印传真设备的行为。

二、打印传真设备管理1. 公司将统一设置打印传真设备，各部门需根据需要申请设备，并按规定使用。

2. 打印传真设备应放置在指定的办公区域，避免设置在私人或公共空间。

3. 打印传真设备的安装、调试、维护和维修工作全部由指定维修人员负责，其他人员不得私自改动。

4. 每台打印传真设备应定期进行维护和检查，确保设备的正常运行。

5. 使用打印传真设备时，应注意保持设备的清洁卫生，避免因灰尘或杂物而影响打印效果。

6. 打印传真设备严禁用于打印或传真非法内容，如淫秽色情、政治敏感等内容。

三、打印传真操作规范1. 使用打印传真设备时，请首先检查设备是否正常，如有异常情况应及时报修。

2. 打印传真文件应根据需要选择合适的纸张、打印质量和文件形式，确保打印效果。

3. 打印传真文件应按照文件的重要性和机密程度进行分类，避免错发或丢失。

4. 打印传真文件应按照公司规定的文件命名规范进行命名，确保文件的统一管理。

5. 打印传真文件的保密性要求高，应妥善保存并及时销毁不需要的文件。

6. 打印传真文件的使用范围应有明确的规定，不得随意传阅或外泄公司机密信息。

四、打印传真管理流程1. 打印传真文件由相关人员准备完成后，需经过审核确认无误后方可进行打印。

2. 打印传真文件需经过责任人签字确认后，方可进行传真或分发。

3. 打印传真文件如需外发或传递给其他部门或单位时，需填写相关传真单并妥善保管。

4. 打印传真文件传真完成后，需及时核对传真结果，并妥善保存传真记录。

五、违规处理1. 对于违反公司打印传真管理制度的行为，将按公司规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。

2. 对于恶意破坏公司打印传真设备或故意外泄机密信息的行为，将追究其法律责任。

办公终端管理办法

办公终端管理办法一、总则为了加强公司办公终端的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理办法。

本办法适用于公司所有使用办公终端的员工。

二、办公终端的定义办公终端指公司为员工配备的用于工作的计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等设备，以及与之相关的外围设备，如打印机、扫描仪、复印机等。

三、办公终端的配备1、公司根据员工的工作需求和岗位特点，为员工配备合适的办公终端设备。

2、新员工入职时，由所在部门提出办公终端设备的需求申请，经相关领导审批后，由 IT 部门负责配备。

3、员工因工作需要更换或升级办公终端设备时，应向所在部门提出申请，经相关领导审批后，由 IT 部门负责办理。

四、办公终端的使用1、员工应妥善保管自己使用的办公终端设备，不得转借他人使用。

2、员工应按照设备的操作规程和使用说明正确使用办公终端设备，不得私自拆卸、改装设备。

3、员工不得在办公终端设备上安装与工作无关的软件和程序，不得浏览与工作无关的网站。

4、员工应定期对办公终端设备进行病毒查杀和系统维护，确保设备的正常运行。

五、办公终端的数据管理1、员工应定期对工作中产生的数据进行备份，防止数据丢失。

2、公司重要的数据应存储在公司指定的服务器或存储设备上，并按照相关规定进行备份和管理。

3、员工不得私自将公司的数据拷贝、传输到外部设备或网络上，如有特殊需要，应经相关领导审批后，按照规定的流程进行操作。

六、办公终端的安全管理1、员工应设置办公终端设备的登录密码，并定期更换密码。

密码应具有一定的复杂性，不得使用简单易猜的密码。

2、员工不得将办公终端设备的登录密码告知他人，如有遗忘密码，应及时向 IT 部门申请重置密码。

3、公司安装的防病毒软件和防火墙等安全软件不得私自卸载或关闭。

4、员工发现办公终端设备存在安全隐患或受到病毒攻击时，应立即向 IT 部门报告，并采取相应的措施。

七、办公终端的维修和报废1、办公终端设备出现故障时，员工应及时向 IT 部门报告，由 IT 部门负责维修。

办公室打印机管理办法

办公室打印机管理办法
办公室打印机使用管理规定
为了能有效、合理、经济地使用打印机设备，现就打印机管理和使用作如下规定:
1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。

打印机属于单位财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

禁止暴力锤击和锐物刻划。

2、打印机的操作使用原则上只面向保健院行政办公室人员，其他人员不得随意操作打印机。

3、禁止工作人员私自打印使用打印机，打印与单位无关的私人文件，若使用须按对外标准收费。

4、打印机具体负责管理人员的主要职责:
(1)负责协助打印机的打印、复印等操作;
(2)打印机的日常保养和清洁;
5、打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。

下班后须断开打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

6、本制度自公布之日起实施。

2015年9月10日。

金坛区公司打印机管理制度

金坛区公司打印机管理制度一、总则为了规范公司内部打印机的使用与管理，提高工作效率，保护环境资源，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于金坛区公司内所有打印机的管理与使用。

三、管理原则1. 合理使用：打印机仅限于公司业务使用，不得私自用于个人目的。

2. 节约资源：鼓励双面打印、多页合并打印，减少纸张浪费。

3. 安全保密：涉密文件严格控制，避免信息泄露。

4. 定期维护：定期对打印机进行维护保养，确保正常工作。

四、使用规定1. 打印机开机前请先确认是否有必要打印，避免无谓浪费。

2. 打印机仅供公司员工使用，不得私自转让或擅自更改设置。

3. 打印机纸张及墨盒等耗材需由部门主管统一购买，并合理使用。

4. 打印机产生的废弃纸张需及时清理回收，保持工作环境整洁。

5. 打印文件涉密时，需按照公司相关规定进行处理，避免泄露。

五、维护保养1. 打印机每周应清洁打印头、滚筒及进纸槽等关键部位，保持清洁。

2. 打印机故障时，及时报修维护，不得私自拆卸或调整。

3. 定期更换打印机墨盒和维护配件，确保打印效果清晰。

4. 定期对打印机进行性能测试，确保正常工作。

六、违规处理1. 私自将公司打印机用于个人目的者，视情节轻重给予警告、扣发工资或停用打印机等处罚。

2. 故意浪费纸张、耗材者，由部门主管通报公司领导，追究责任。

3. 打印机未经授权私自调整设置者，责令恢复默认设置并接受批评教育。

七、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，并在公司内部宣传推行。

2. 公司领导有权对本管理制度进行修订与解释，并对违规行为进行处理。

3. 如有其他特殊情况需调整本管理制度，需经公司领导讨论通过后方可执行。

以上为金坛区公司打印机管理制度，希望全体员工遵守执行，共同维护公司工作秩序和资源环境。

《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》

《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定，规范设备的使用、保养、维修等环节，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率。

本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。

设备管理部门：负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作，制定相关管理制度和操作规程，对使用人员进行培训和监督。

使用部门：负责设备的使用、日常保养和简单维修，按照设备操作规程正确使用设备，及时反馈设备故障信息。

维护人员：负责设备的定期保养、维修和故障排除，保证设备的正常运行。

设备购置：设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请，进行调研和比价后确定供应商，签订采购合同。

设备到货后，由设备管理部门负责验收，并填写《设备验收报告》。

设备安装：设备管理部门负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。

使用部门应协助配合安装工作。

设备使用：使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。

设备出现异常情况时，应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。

设备保养：设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。

使用部门应协助配合保养工作。

设备维修：当设备出现故障时，维护人员应及时排除故障并做好记录。

对于无法修复的设备，应及时向设备管理部门报告，申请更换或报废。

设备报废：当设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门组织评估，确需报废的设备应填写《设备报废申请表》，经上级审批后进行报废处理。

费用承担：设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。

使用人员应爱护设备，因使用不当造成设备损坏或丢失的，应由责任人承担相应费用。

使用人员应遵守本管理办法，违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。

设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理，确保各项工作的顺利进行。

公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核，并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。

关于打印机使用规章制度

关于打印机使用规章制度一、使用范围1. 所有员工在公司办公期间使用打印机时，必须遵守本规章制度。

二、使用权限1. 只有获得公司授权的员工才能使用公司的打印机，未经授权的员工不得随意使用。

2. 如需使用打印机进行打印工作，员工应事先向主管或管理员申请权限并登记使用信息。

三、打印机操作规范1. 使用前请确认打印机是否处于正常工作状态，如有异常情况应立即通知管理员或技术人员进行处理。

2. 打印机的电源应按照正常程序操作，不得随意关闭或拔插电源。

3. 打印机不得超负荷使用，避免连续长时间打印，以免影响打印机寿命。

4. 在使用打印机时，请注意为环境节能考虑，不要浪费纸张和墨盒，尽量减少不必要的打印。

5. 打印作业完成后，请将未用完的纸张和打印文件及时清理干净，以便下次使用。

6. 使用打印机时，应注意打印文件的格式和质量，确保打印文件内容正确、清晰，并符合公司规定。

7. 打印机的维护保养应定期进行，保持打印机清洁、整洁，并避免在打印过程中出现故障。

8. 在打印文件时，请勿私自更改打印机设置，如需调整打印参数，请提前与管理员或技术人员沟通。

四、打印文件管理1. 打印的文件应当按照公司规定分类整理，并及时归档，以便日后查阅和处理。

2. 不得将大量无关文件进行打印，一切文件打印均应符合公司工作需要。

3. 打印文件的保密性和安全性应得到有效保护，严禁私自泄露或外传公司机密信息。

4. 打印的文件如有错误或需要修改，请及时通知相关部门进行核实和修改，并避免再次打印。

五、违规处理1. 对于违反打印机使用规章制度的员工，公司将依据公司规定给予相应处罚。

2. 如有员工私自使用公司打印机进行违法违规活动，公司将追究其法律责任。

以上为公司打印机使用规章制度，员工在使用打印机时应严格遵守，如有违反规定将受到相应处罚或处理。

希望所有员工共同遵守规定，保证公司工作环境的安全和正常运行。

公司打印部的规章制度

公司打印部的规章制度第一章总则为了规范公司打印部的管理，维护公司正常的办公秩序，特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司打印部的全体员工。

第二章打印设备的使用1. 打印部的员工使用打印设备时，应按照操作手册正确操作，禁止私自更改配置和设置。

2. 打印设备故障时，应及时通知打印部主管或维修人员处理，严禁擅自拆卸或维修设备。

3. 使用公司打印设备打印个人文件或非公司相关文件需经主管批准。

第三章打印文件管理1. 打印部员工应保管好公司相关文件和资料，不得私自带出公司或外传。

2. 打印部应建立合理的文件管理系统，保证文件的安全性和完整性。

3. 打印文件应分类存放，按照规定的时限定期清理归档。

第四章节约用纸1. 打印文件时应优先考虑双面打印，减少用纸量。

2. 打印部应加强用纸管理，避免浪费现象的发生。

3. 打印部员工应合理利用空白纸张，尽量避免浪费。

第五章安全管理1. 打印设备的使用需要遵守相关操作规程，禁止在操作时玩忽职守或怠慢操作。

2. 打印部员工应保持工作环境整洁，保持设备的清洁卫生。

3. 打印设备使用完毕后应及时关机，保证设备的安全。

第六章处罚和奖励1. 对于违反规章制度的员工，打印部将根据情节轻重进行批评教育或者处罚处理。

2. 对于在工作中表现突出的员工，打印部将给予适当奖励和表扬。

第七章附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修订，需经公司主管部门批准。

2. 打印部员工应遵守公司其他相关规章制度，并时刻保持工作状态。

以上就是公司打印部的规章制度，希望各位员工能够严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。