Excel 数据的录入与计算

二、Excel 数据的录入与计算

9.5

录入数据、制作表格、计算及对数据进行分析

一、默认3张工作表

工作簿—工作表—单元格

工作表共：255张

单元格：行：1~65536

列：A~IV（256）

二、选择单元格

单个：单击任一单元格；地址选择法；

多个：SHIFT连续选择；选择起点，按F8，选择终点；

CTRL可加选。

选择一行或一列：行前或列前单击

地址编辑区“，”可加选，“：”可区域选，“，”和“：”可一起用

编辑菜单—定位（CTRL+G）

三、数据录入

选择一块区域单元格，在一个单元格输入数值，CTRL+回车可以在所选单元格输入相同的数值

数据类型：整数，小数，分数，时间与日期，货币

整数，小数：直接输入；

分数：0，空格，分子/分母

时间与日期：月/日，表示为：月月日日；年/月/日，默认表示为：年/月/日；

使用默认日期格式：CTRL+SHFIT+#;

使用默认时间格式：CTRL+SHFIT+@;

输入当前时间：CTRL+SFHIT+：

货币：设置单元格格式（CTRL+1,格式菜单）(当格式与数值不匹配时:“##”) 多位数显示为科学记数法：2e4表示2*104，显示为“2.00E+04”

加“‘”（单引号）强制转换为文字，可显示多位数，但不可参与运算

三、F2修改内容，ALT+回车：强制换行，shift+f2，加批注

四、另存—工具—常规：设置密码

9.6

一、单元格格式化

1、字体的格式化

(1) 利用格式工具栏；

(2) 选中区域，格式——单元格——字体

(3) Ctrl+1

(4) 右键——设置单元格格式——字体；

2、对齐：设置文字水平，垂直对齐：

文字的缩进；

文本的自动换行及文字方向。

二、快速录入

1、1)时间与日期的序列递增拖动右下角填充，按CTRL复制；

2）数值按CTRL拖动右下角可序列填充，直接拖动复制。

注:工具—选项—编辑—单元格拖动功能

2、序列

编辑—填充—序列：向下（CTRL+D）向右（CTRL+R）上，左；

产生在，类型，日期单位，成长值，终止值

右键拖动填充句柄—序列

三、工具—选项—自定义序列（“，”和换行）（导入）

四、样式的使用

边框，图案（颜色，图案）

五、条件格式

格式—条件格式—格式（例：小于，5，格式：字体，字型，字号，颜色，下划线）

同一区域最多加3个条件格式

9.7

一、调整行高，列宽：

1、鼠标在行与行，列与列之间拖动；

2、右击行或列，设置行高或列宽；

3、格式—设置行高或列宽

二、隐藏行或列

1、格式—行或列—隐藏（取消隐藏）；

2、拖动行或列直至缩小至0；

3、格式—行或列—设置高度为0；

4、右击行或列，设置高度为0

5、隐藏行：CTRL+9; 隐藏列：CTRL+0

三、最适合行高

1、双击下边线；

2、格式—行—最适合行高

四、添加或删除背景

格式—工作表—背景

五、工作表的操作

1、添加工作表

1）插入—工作表

2）右击工作表标签—插入—工作表；选中多张工作表可插入多张

2、删除工作表

1)编辑—删除工作表

2)右击—删除

3、更名

1）双击工作表标签；

2）右击—重命名；

3）格式—工作—重命名。

4、复制、移动工作表

复制：右击工作表标签—移动或复制工作表—选中工作表名称—建立副本

移动：直接拖动工作表标签

5、隐藏工作表

格式—工作表—隐藏、取消隐藏

6、保护工作表（簿）

工具—保护—保护工作表（簿）—在保护对话框选择“结构”或“窗口”并输入密码—确定

公式函数

一、建立编辑公式

1、以“=”开始；单击要输入单元格；键入公式；确定；

2、公式复制

1）选中区域，输入公式后，按CTRL+ENTER，所选中单元格自动复制公式；2）输入公式，拖动填充句柄

二、函数基本操作

插入—输入函数；编辑栏（fx）；

=函数名称（参数（单元格地址））

1、sum：求和sumif：条件求和

=sum（number1，number2.．．．．．）＝sumif(rang，criteria，sum-rang)

跨表求和：=sum（表名！（rang），表名！（rang））

最多30个参数（可以为数值，区域，公式）；空白，逻辑值，文本，错误值被忽略

2、average：平均值

=average（number1，number2…….）

区域中空格被忽略，0值参与计算

3、max，min：最大值，最小值（参数中若不包括数字，返回值为0）

=max（number1，number2.．．．．．）；=min（number1，number2.．．．．．）

参数中不包括数字，返回值为0

4、if：判断

=if（逻辑判断值，值1，值2）

函数嵌套：函数中包含函数；例如：=if（逻辑判断值，值1，if（逻辑判断值，值2，值3））

9.8

5、product：乘积

=product（number1，number2 ….）

6、count：计数countif：条件计数

=count（value1，value2…..）=countif(rang，criteria)

7、power：x的y次方

=power(x,y)

8、rank：排名

=rank（number，ref，order）

中国式排名：

=sumproduct(($range>number)*(1/(countif($range ，$range))))+1

三、审核公式：视图—工具—公式单元—追踪所属单元格/追踪引用单元格