项目合同管理员岗位职责说明书
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责
1.责项目的合同管理工作,按照公司的有关规定,做好内部承包
合同的管理工作,指导下属施工单位做好劳务合同的签订和管理工作。
2.按照上级制定的经济合同范本,结合本合同特点拟定合同或协议,并监督架子队签订分包合同或协议,对合同进行动态管理,建立外
协企业及合同管理台帐,并检查执行情况,定期向公司及上级主管部门
汇报合同管理情况。
3.认真分析招标文件,收集变更设计资料,及时按规定程序及格
式报送变更设计资料,并建立变更索赔台帐,变更索赔台帐清楚便于查找。
4.负责工程信息的收集管理工作,及时向部门领导及项目部主管部门反馈真实、有效的工程信息。
为项目领导做好参谋。
5. 负责内部预算的编制工作,负责在项目上贯彻执行国家、省、部和公司有关工程造价管理的方针、政策和管理办法。
按建设单位和公司的预算合同管理有关规定,编制工程项目预算合同管理补充规定,并组织实施以上规定。
6.参加项目的成本管理工作。
7.负责项目外部劳务队伍的管理工作。
负责劳务及协作队伍采购引进工作,按照有关程序文件进行劳务采购及协作队伍的资格审核,收集相关资质资料,并按公司及项目部规定及时报送。
8.负责工程保险理赔工作。
按照合同约定以及工程保险的有关规定,认真积累和编制工程保险理赔资料,作到数据准确、理赔证据充分。
9.按照上级的要求,认真做好各类工程的工、料、机现场消耗测算工作,了解掌握工程项目的市场单价,为行业定额和企业定额的修订积累资料。
10.做好领导交办的各项工作。
岗位职责说明(汇编关键岗位)DOC
内容描述
工作依据
输出成果
1.确保生产输入
(1)《合同评审单》的接收及评审
(2)负责评审周期汇总确认
(1)《合同评审及控制程序》
(1)《合同评审单》
2.生产计划编程
(1)负责本部门生产计划的制定、修订及发布
(1)《生产计划及交付控制程序》
(1)《月日生产部生产排程》
3.确保生产交期
(1)确保定期组织召开生产调度会
工作经验
一年以上同行业工作经验
技能素质
熟悉采购流程
熟练操作ERP软件
一、基本信息
岗位名称
质检部部长
所属部门
质检部
直接上级
公司总经理
直接下级
质检员
职位类别
■管理类□技术类□作业类□后勤服务类
二、岗位职责
岗位目的:建立并实施质检部的工作流程、工作制度,通过计划、组织、协调、控制工作,确保产品质量达标稳定和可靠及产品质量持续改进提高。
5.其他
(1)完成上级领导交办的临时性工作
三、任职资格
任职条件
内容描述
学历背景
本科及以上学历
专业知识
机械、电气等专业
职业资格
中级职称及以上
工作经验
5年以上设计开发组织、管理经验
技能素质
熟悉开发流程;
较强的指挥领导能力,熟悉掌控整个研发过程控制;
熟练使用计算机系统;良好的计划统筹、组织协调、分析判断、果断决策能力;
岗位目的:根据采购部长的指导、指示和要求,在保证质量的前提条件下,实现及时到货、保证交货期的目标。
核心职责
内容描述
工作依据
输出成果
1.采购计划执行
(1)负责对请踪、异常反馈;
(完整版)项目管理--岗位职责
XXXX工程项目岗位职责一、项目管理部职责项目管理部是项目建设管理核心.在建设期内设计单位、监理单位、施工总承包商、材料设备供应商等直接对项目管理部负责。
项目管理部按照管理合同规定按期、保质、保量的完成工作.综合考虑项目建设周期内各个阶段的工作特点,我方将从提高管理专业化水平的角度出发,充分发挥我方建设管理资源优势,以专业化项目管理模式实现建设期的项目管理工作目标.这样既满足了建设期间项目管理繁重的工作要求,同时也提高了项目管理的专业化水平,有效达到降低成本的目的。
执行层人员在不同岗位上实现合理调配,使各专业人员能够参与到项目不同阶段的工作中,发挥各具特长的作用,也使这些人员能够更全面的理解项目的工作目标和意图,理解其它部门的工作要求,更全面的掌握项目情况,使他们的工作能力随着项目的建设而不断提高,也能为项目的建设贡献更大的力量,最终顺利完成项目目标。
二、项目管理部各人员及岗位工作职责1.项目经理职责1)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行公司的各项制度。
2)执行公司及合同中由项目经理负责履行的各项条款,定期向公司报告工作。
3)加强管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系;以公司法定代表人授权身份处理与工程管理的项目有关的外部关系。
4)执行有关技术、规范和标准,积极推广应用新技术、新工艺,确保工程质量和工期,加强安全、文明生产监督管理,努力提高工程建设效益。
5)领导和组织项目管理机构人员对确定的工程项目投资总额、总工期和质量目标,进行全面控制,并对工程建设项目总目标的实现负责。
6)组织项目管理班子,制定人员配备计划,明确人员组织关系,制定岗位职责,明确项目管理部人员的职责,合理分工授权.7)加强项目团队建设,为工程项目班子创造畅通的沟通渠道,创立良好的人际关系和工作氛围;8)严格管理项目班子成员,进行规范的管理服务。
9)组织编制项目管理综合计划、项目范围说明书及有关文件;组织编制工程项目管理实施方案,审核部门制定的方案计划。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。
该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能,负责与供应商、客户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。
同时,合同管理岗位还需要与内部各个部门合作,确保合同的合规性、有效性和实时更新。
二、岗位职责1. 合同谈判与签订岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判,并确保谈判结果符合公司利益和法律合规要求。
在谈判后,岗位人员应准确起草合同,并协助法务部门进行审查和合同签订。
2. 合同审批与管理岗位人员需要对合同的审批过程进行管理,包括将合同送审、跟踪审批进度、反馈审批结果等。
合同管理人员要与各个部门保持紧密沟通,确保合同的审批流程顺利进行,且在规定时间内完成。
3. 合同履约与变更管理岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务,并及时处理合同的变更请求。
对于合同的变更,岗位人员需要与相关部门协商,并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。
4. 合同风险管控合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。
该岗位人员应在合同审批和签订过程中,严格把控风险,避免合同纠纷的发生,并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。
5. 合同数据统计与报告岗位人员负责收集、整理和分析合同数据,生成相应报表,并向相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。
该岗位人员还应时刻关注合同执行情况,及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。
三、任职要求1. 学历与专业:本科及以上学历,法律、合同管理及相关专业优先考虑。
2. 专业知识与技能:(1) 熟悉合同法律法规,具备较强的合同法律意识和法律素养。
(2) 具备扎实的合同谈判和起草能力,熟悉合同条款和格式规范。
(3) 具备较强的协调能力和沟通能力,能够与不同部门和外部合作方进行有效的合作和协商。
(4) 具备风险识别和分析能力,能够准确评估和管控合同风险。
(5) 熟练掌握办公软件和合同管理系统工具,具备较强的数据分析能力。
公司项目管理部岗位职责(最新6篇)
公司项目管理部岗位职责(最新6篇)公司项目管理部岗位职责篇一1.执行国家与地方有关工程建设的技术标准、规范、规程。
2.协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
3.组织有关人员认真熟悉施工图纸,参加图纸会审,综合提出质量问题。
编制施工组织设计及质量计划。
4.负责施工工艺管理,确定项目关键工序并组织编制技术措施,进行技术问题的洽商与核定。
5.根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
6.编制本工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
7.组织新技术、新材料、新工艺、新产品的推广和应用。
8.参加单位工程的竣工验收和过程自检工作,检查项目工程质量评定工作的实施情况。
9.负责处理施工过程中的不合格品,参加一般质量事故的调查分析和处理。
10.深入施工现场,及时发现和处理施工中的。
技术质量问题,参加处理质量事故,提出处理方案和预防质量通病措施。
11.现场实施方案的确定,提出各项目的控制指标。
12.对甲方及上级部门技术业务的协调处理。
公司项目管理部岗位职责篇二1 总则1.1 为规范公司工程管理部的职责,加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本标准。
1.2 本标准规定了工程管理部及其员工的职责范围,职责履行情况的检查与考核等内容。
2 部门职责2.1 行政管理职责2.1.1 贯彻工程建设法律、法规、标准、规范和政府与主管部门管理文件。
2.1.2 贯彻执行公司的企业管理标准。
2.1.3 负责组织做好各项目的进场、施工现场开工前的准备工作。
2.1.4 组建项目机构,为项目部发放项目经理任命书、技术负责人任命书和六大员的任命书,人员配置名单,并附加盖公司公章的人员证件复印件。
2.1.5 组织进行项目进场交底工作。
2.2 工程建设质量管理职责2.2.1 定期或不定期组织本部门各专业人员或总工办有关人员对施工的项目进行进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核;组织参加对项目部的绩效考核,负责督导落实存在问题的整改,抓好整改通知回复单的检查、验收签认、存档,落实普遍性问题的预防措施。
合约管理员岗位说明书(经典版)
使用工具/设备 电脑、计算器、合同法律法规书籍 备注
2
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
合约管理员岗位说明书
一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 编制者签字 二、岗位概述 在成本控制部部长的领导下,负责公司所有采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保 证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进。 三、职责与任务 职责表述:负责合同档案的管理 组织相关业务部门确定合同条款,并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查,保证合同条款的合 法性 职 责 一 工作 任务 配合招标采购员进行合同洽商 负责公司采购合同档案的日常管理,包括整理、分类、归档、监督执行等 定期将采购合同原件转交财务管理部和行政管理部档案管理专员保存,并采取必要备份措施 负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档 履行签订各项采购招标合同的程序 职责二 职责表述:完成上级交办的其他任务 四、权力 合同审批的行使权 合同借阅、分发的审核权 合同管理的执行权 无 无 合约管理员 成本控制部 成本控制部部长 岗位编号 岗位编制 直接下级 审核者签字 无
场地环境: 工作环境 噪音环境: 高温环境: 尘毒环境: 正常工作时间: 工作时间特征 平均加班时间: 平均出差时间: 班制形式: 长白班 较好 较好 较好 较好 一般 一般 一般 一般 48 小时/周 小时/周 小时/周 长夜班 两班倒 其他 艰苦 艰苦 艰苦 艰苦
业务权 人事权 财务权
五、工作协调关系 内部关系 公司各部门
1
网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
外部关系
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
合同管理员岗位说明1
文档
管理
职责描述:根据公司要求,做好部门文档管理工作,确保工作过程文档完整,分类合理,便于查阅。
工作任务
负责文件资料收发、复印、登记、阅览和分类管理工作;
负责领取、分发施工图纸;
负责领取领料单的签审;
负责工程例会和部门会议的记录工作。
其他
工作
任务
拟定零星工程立项、招标及合同文本等工作。
工作
任务
监督所有施工单位,在规定时间内提交工程资料;
负责工程资料的整理和验收,若有缺失的,应及时联系设计院、监理、勘测单位或施工单位补齐;
协助施工单位将其资料交至档案室存档。
考勤
管理
职责描述:根据公司要求,做好内部考勤值班管理工作,确保部门人员考核的准确性。
工作任务
按时做好日常考勤登记和出勤统计并核算当月的绩效;
三、职责与工作任务
招标
工作
职责描述:根据公司工程管理相关规章制度,协助完成工程项目外部招标相关工作,确保项目的如期建设。
工作任务
参与编制公司工程项目的招标公告、招标书及评标办法等文件;
协助完成投标单位的资格预审与资格审查。
合同
管理
职责描述:根据公司工程管理相关规章制度,开展工程合同管理相关工作,确保工程建设按合同规定开展工作。
合同管理员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
合同管理员
岗位编码
-GS-GCGL-04
所在部门
工程管理部
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
1人
晋升方向
工程主管等
可轮换岗位
施工管理员等
直接上级
工程管理部主任
项目负责人岗位职责说明书
项目负责人岗位职责说明书想要当好公司员工可不是说说的事,那就多多了解公司各种的岗位职责,才能扮演好各种员工的角色。
下面是小编给大家带来的各种岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!项目负责人岗位职责(一)1.在本工程代表公司全面监督工程各合同方全面履行《工程建设合同》规定的多项职责。
2.主持并负责项目部的全面工作,包括施工准备阶段、施工阶段、保修阶段的全部管理工作。
3.主持审查施工管理规划,审批各专业工程师拟定的管理细则,建立管理工作程序和工作制度。
4.组织策划设计文件评审,组织各协作单位提出完善功能设计要求和修改推荐,督促设计单位优化设计。
5.认真贯彻公司对建设意图的要求,掌握项目设计特点、施工的关键环节、重点和难点,提出保证质量和工期、降低成本的合理化推荐。
6.组织设计图纸内部预审,协调各种设计矛盾,提请设计单位及早解决“错漏碰缺”项目;主持设计交底、图纸会审、施工组织设计审查。
7.负责组织落实建设项目前期“三通一平”等准备工作。
编制“三通一平”工作实施计划,组织制定市政管线等保护措施。
8.协调召开工程例会和专题协调会。
9.参与组织施工招标和编制与发送招标文件,参加评审并提出定标意见,协助签订与工程有关的合同和办理报建手续。
10.协助公司选取施工总承包、设备供应商,审查其资质等级,考察其履约潜力和业绩,并提出推荐意见;对分包商的选取经审查后,提出确认和否定意见。
11.组织审查承建商提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证系统和安全保证体系。
12.负责对承包合同执行状况的监督,当可能导致合同履行出现严重偏差时,有职责提出采取果断措施甚至中止执行承包合同的详细报告。
对承建商及协作单位工作不力,提出调换有关人员直至撤换承建商的推荐。
13.主持对工程建设有关协作单位的协调工作,协调工程各方的关系。
14.组织调查处理工程质量缺陷和质量安全事故。
15.协助工程预结算和索赔审查,组织对工程变更和设计变更签证的审查。
乙方工程项目部部门职责及岗位说明书
乙方工程项目部部门职责及岗位说明书一、部门职责乙方工程项目部是负责承接项目的施工和管理工作的部门。
其主要职责包括以下几个方面:1.项目计划制定:负责根据项目合同和要求,制定项目的详细计划,确保项目能够按时、质量高效地进行。
2.项目资源调配:对项目所需的各种资源进行合理调配,在保证质量的前提下,节约成本,提高效益。
3.施工现场管理:负责对施工现场进行全面的管理,包括施工安全、质量控制、进度管理等各项工作。
4.与甲方沟通协调:负责与甲方进行沟通和协调工作,及时解决项目施工中出现的问题和困难。
5.岗前培训和技术支持:负责对项目部员工进行岗前培训,提升员工的技能和能力,并积极为员工提供技术支持。
6.工程量清单编制:根据施工图纸和设计要求,对工程量进行清单编制,并与甲方协商,确保清单准确无误。
7.施工资料整理和归档:负责对项目施工过程中产生的各种资料进行整理和归档,确保施工资料的完整性和可查性。
8.施工过程监控和质量检查:负责对施工过程进行监控和质量检查,及时发现和解决施工中存在的质量问题。
9.进度管理:负责对项目进度进行管理,确保项目能够按时完成。
10.施工总结和经验总结:负责对项目施工过程进行总结和归纳,总结经验教训,为下一项目提供参考。
二、岗位说明书1.项目经理岗位职责:-负责项目的计划、组织、协调和管理工作,确保项目按时、质量高效地进行。
-负责项目成本控制和资源调配,以最少的成本获得最佳的效益。
-负责项目沟通协调工作,与甲方和其他相关部门保持良好的沟通和合作关系。
-负责对项目的整体控制和监督,及时解决项目中的问题和难题。
-负责项目的总结和经验总结,为下一项目提供参考。
任职要求:-具备较强的组织协调能力和沟通协调能力。
-具备较强的项目管理能力和风险控制能力。
-具备较强的抗压能力和问题解决能力。
-具备较强的团队管理能力和团队合作精神。
2.施工队长岗位职责:-负责施工人员的招聘和管理工作,确保施工队伍的稳定性和高效性。
合同管理员安全责任书
合同管理员安全责任书
本人 [合同管理员姓名],作为 [公司名称] 的合同管理员,谨此承认并理解以下安全责任:保密
保密所有机密信息,包括合同文件、商业信息和个人数据。
限制对机密信息的访问,仅限于有权访问的人员。
妥善保管机密信息,防止其未经授权的披露或使用。
合同管理
确保所有合同按照既定的程序和政策起草、审查和执行。
审查合同以确保遵守所有法律法规。
识别和评估合同中的潜在风险,并采取适当的措施来减轻这些风险。
文件管理
妥善保管所有合同文件,包括纸质文件和电子文件。
维护一个安全的记录系统,以跟踪和监控合同。
定期备份合同文件,以防止数据丢失或损坏。
信息系统安全
遵守公司的信息系统安全政策和程序。
保护合同数据免受未经授权的访问、使用或披露。
定期更新和维护信息系统,以防止安全漏洞。
事故报告
及时报告任何合同管理事故,包括安全漏洞、数据泄露或合同违规行为。
积极配合调查,并采取适当的措施来减轻损失。
接受培训和教育
参加定期培训和教育计划,以了解合同管理安全方面的最新最佳实践。
保持对安全法规和标准的最新了解。
我理解,未遵守本安全责任书将导致纪律处分,直至终止雇佣关系。
我签署本责任书,以表明我对其中所述安全责任的理解和承诺。
签名:_______________________________
日期:_______________________________。
合同管理岗位说明书
合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是负责组织、协调和执行公司合同管理工作的核心岗位。
岗位成员需要具备一定的法律基础知识和合同管理经验,能够有效管理和监督合同执行过程,保障公司的合法权益并降低风险。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的合同管理制度和流程,确保合同管理工作的规范进行。
2. 协助相关部门进行合同的起草、审核和签署事宜,确保合同的合法性和有效性。
3. 组织合同谈判,协调各方利益,确保合同条款的合理性及公司利益的最大化。
4. 监督合同的履行过程,及时发现并解决合同执行中可能存在的问题和风险。
5. 跟踪合同付款情况,确保付款按照合同约定的方式和时间进行,并及时进行应收款项的催收工作。
6. 维护和管理合同档案,做好合同管理的记录和归档工作。
7. 定期进行合同管理情况的报告,向上级汇报合同执行情况,并提出相关改进意见和建议。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,法律、商务管理等相关专业优先考虑。
2. 熟悉相关的法律法规和合同管理的相关知识,具备一定的合同管理经验。
3. 具备良好的沟通协调能力,能够协调多方利益,处理复杂的合同执行问题。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时发现和解决合同执行中的风险和问题。
5. 具备较强的责任心和工作抗压能力,能够按时保质保量完成合同管理工作。
6. 熟练运用办公软件及相关合同管理系统,具备数据分析和报表撰写能力。
四、工作环境合同管理岗位主要在办公室内工作,需要经常与各相关部门进行沟通和协调。
工作中需要处理大量的文件和合同,对工作效率和细节要求高。
五、发展空间合同管理岗位是公司重要的职能部门,能够提供广阔的职业发展空间。
在岗位中,可以不断提升合同管理和风险控制的能力,并逐步向合同管理员、合同主管等职位发展。
六、总结合同管理岗位是公司合同管理工作中不可或缺的角色,对公司的发展和风险控制起着重要作用。
岗位成员需要具备较高的法律基础知识和合同管理经验,能够独立负责合同管理工作。
项目部岗位说明书范文(通用4篇)
项目部岗位说明书范文(通用4篇)【篇一】项目部岗位说明书项目部办事员岗位说明书岗位名称办事员所在部门项目部直接上级项目部经理直接下级岗位定员所辖人员一、职责与工作任务:职责一占全部工作时间的百分比:25%工作任务每天向甲方上报前一天施工记录职责二职责表述:处理办公室内部事务占全部工作时间的百分比:50%工作任务审核每天的伙食费,月底审核伙食总支出、个人出资,公司补贴并向领导汇报做好施工大事记,开会做好会议记录做好办公室行政事务工作及项目部领用物资登记职责三职责表述:施工数据统计存档占全部工作时间的百分比:15%工作任务做好当天施工情况记录和有关数据的统计,登记施工日报、周报、旬报、月报,并按规定时间报甲方和公司总部协助做好火工材料申报工作,统计每天火工材料使用量绘制工程进度图向公司上报施工情况及记录报表职责四职责表述:文件分类存档管理占全部工作时间的百分比:10%工作任务二、权力:权限1工作情况的汇报权权限2办公用品管理维护权权限3权限4员工宿舍的安排调整权三、工作协作关系:内部协调关系施工技术人员、公司本部、项目部各班组外部协调关系甲方办事员、乙方、及其他相关单位四、任职资格:教育水平中专及以上学历专业港口与航道工程、工程系列及其他专业培训培训内容培训方式与时间计算机知识、档案管理、工程测量、爆破技术脱产培训与在工作中提高相结合相关经验1年以上本岗位工作经验知识具备计算机操作技术,熟练使用微软的产品技能具备较强的沟通协调能力。
五、其它:使用工具/设备计算机、一般办公自动化设备、交通设备工作环境办公室及施工现场工作时间特性经常加班。
所需记录、文档备注:【篇二】项目部岗位说明书1.基本信息岗位名称项目文员所属部门项目部直接上级项目经理集团各中心、城市公司各部门等施工单位、监理单位等2.岗位关系3.职责描述序号职责1.通用职责1.1根据部门计划的安排,完成相关的工作;1.2协调部门内外工作关系。
2.前期准备2.1参与施工前各项准备工作的实施和督促;2.2参与对项目参建单位人员进行集团工程管理制度的培训。
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
合同管理员是负责管理和执行公司合同的专业人士。
以下是合同管理员的主要职责范本:
1. 管理合同文件,负责建立和维护公司合同档案,包括合同原件、备份文件、修订版等,确保合同文件的完整性和准确性。
2. 合同起草与审核,负责起草和审核公司的合同文本,确保合同条款的合法性、准确性和完整性,同时满足公司的利益和法律要求。
3. 合同谈判与签订,参与合同谈判过程,协助商务团队就合同条款进行讨论和磋商,并监督合同签订的程序和流程。
4. 合同执行与管理,监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行义务,同时负责合同变更、终止和解决合同纠纷等事务。
5. 合同风险管理,评估和管理合同风险,及时发现并解决可能存在的合同风险和问题,保护公司的合法权益。
6. 合同培训与指导,为公司员工提供合同相关的培训和指导,提高员工对合同管理的认识和能力。
以上是合同管理员的主要职责范本,合同管理员需要具备扎实的法律知识和丰富的合同管理经验,能够独立处理各类合同事务,并保障公司的合同利益。
合同管理员岗位说明书
为其它部门起草合同 工作
责 一
任务 监督合同的履行情况
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述:协助部长做好法律咨询与法制宣传工作
提供法律服务,为公司法律方面的工作进行咨询 职 责 工作 做好法制宣传工作,发放部门需要的法律法规 二 任务
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述: 参加谈判工作
职 责
工作 深入分析谈判中涉及法律责任方面的要点
三 任务 草拟合同文本
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述: 合同档案管理工作
职 责
对各部门送交的已签字盖章的合同进行登记,制作台帐并存档,形成《合同登记表》 工作
五 任务 每个月清查已存档合同,对有漏洞的合同进行相应的处理(如应盖章而未盖章,应填写授
废留用文件记录》
职权:
直接上级外出时,对急需处理的待审合同进行审批的权利,并撰写《合同审查意见书》与《合同审 批单》
工作协作关系: 与招商部协调合同的起草与审批有关事项;与外联部、用电办、弱电工程部、人事部、投
内部协调关系 资服务部等产生合同的部门协调合同的起草与审批有关事项;与物业公司、股份公司协调 合同的起草与审批有关事项;向档案室移交存档合同,查询合同。
权委托书而未填写的)
每半年向公司档案室移交已签约的存档合同,清查应作废合同
每年末对各类合同进行再次清查,查漏补缺
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述:其它工作
职
协助有关领导撰写会议所需材料等
责 六
工作 任务 领导交办的临时性接待工作
责任 独立负责√
要紧负责□
协助支持□
石化项目部岗位职务说明书
石化项目部岗位职务说明书石化项目部是负责石化项目的规划、设计、施工和运营的部门,其中包括了一系列的岗位职务。
以下是石化项目部常见的岗位职务说明书,以便更好地了解各个职位的工作内容和职责。
一、项目经理职责:负责石化项目部的整体规划和管理工作,制定项目策划和安排,并组织实施,确保项目的顺利进行。
具体包括项目资源管理、进度控制、质量管理和风险管理等工作。
二、工程师职责:负责石化项目的设计和技术工作,根据项目需求,进行方案设计和绘制相关图纸。
同时,也参与项目的工程监督和质量控制工作,确保工程质量的达到标准要求。
三、采购主管职责:负责石化项目部的采购工作,根据项目需求和预算,进行供应商的选择和谈判,并制定采购计划和合同。
同时,也负责供应商的管理和与供应商之间的合作关系维护。
四、质量控制员职责:负责石化项目的质量控制工作,包括对施工进度和施工质量的监督和检查,对施工过程中出现的问题进行处理和整改,确保项目的施工质量符合标准要求。
五、安全主管职责:负责石化项目部的安全管理工作,包括对项目施工现场的安全检查和隐患排查,制定安全操作规程和安全培训计划,并组织实施。
同时,也负责对项目施工过程中发生的安全事故进行调查和处理。
六、合同管理员职责:负责石化项目部的合同管理工作,包括合同的起草、审核和签订,以及合同履行过程中的跟踪和监督。
确保项目合同的执行和履行符合法律法规的要求。
七、项目文员职责:负责石化项目部的行政工作和项目文件的管理工作,包括档案管理、资料整理和项目文件的归档等。
同时,也协助其他岗位完成相关工作。
总之,石化项目部的各个岗位职务都是为了保证项目顺利进行和完成,每个岗位的职责各有侧重,但都是团队的重要组成部分,需要相互配合和协同工作,以达到项目的最终目标。
合同管理部岗位职责说明书
合同管理部职责说明书
部门名称
合同管理部
职责分析时间
直接上级
主管副总经理
岗位设置
部门目的
负责公司各类经济合同文本的审核、管理工作,以及公司的各类档案管理工作,为公司提供法律服务,保护公司在经济活动中的合法利益。
部
门
职
责
1.审核公司的各类经济合同,并签署《合同审批单》;
2.参与公司较大合同的谈判,并负责起草合同文本;
3.负责统一制作、管理、发放各类合同文本;
4.负责监督合同的履行情况;
5.负责合同的存档,制作台帐,定期将合同档案移交给档案室;
6.参与公司的重要经济活动,提出法律方面的意见和建议,处理法律方面的事务;
7.负责为公司的其它部门提供法律服务,解答法律咨询问题;
8.负责有关法律、法规的宣传,包括“四五”普法活动及对员工进行法制教育工作;
4、对部门预算内资金使用的建议权;
5、对重大经济合同的拟订权
6、对公司经济合同的审核权和审批权;
7、对合同执行情况的监督权;
关
键
流
程
1、合同审批流程。
9.负责公司各类档案的收集、分类、整理、上架工作;ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
10.负责ISO9002质量体系的完善与推进工作;
11.负责档案管理的信息化工作;
12.负责记录本部门大事记,每月上交办公室;
13.完成领导交办的其它工作。
部
门
权
限
1、部门内人员聘用的建议权;
2、对部门人员具体工作分工的决定权;
3、对部门工作制度、内容、流程制订和调整的建议权;
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更多免费资料下载: 德信诚培训网 项目部岗位职责说明书范例 岗位名称
合同管理员 直接上级 项目部经理 所在部门
项目部 直接下级 无 岗位人数 1 本职概述: 负责项目资料和合同的管理,负责计划和统计工作
职责与工作任务:
职
责
一 职责表述:负责项目资料和合同的管理
工作 任务
收集、整理核对设计图纸,及时做好电子目录
负责将各个工程项目的图纸、文件资料等各类文件资料进行分类整理,并进行电子
存档 保管各类文件资料
参与合同的签定,保管好工程合同
办理其他部门借阅工程资料的借出和收回工作
按规定在工程结束后将有关文件资料移交给做为业主的成员公司或部门
职
责
二 职责表述:负责计划和统计工作
工作 任务
协助部门经理拟定部门年度工作计划
审核项目施工计划,跟踪项目计划完成情况信息 统计项目完成、在建、原材料、进度等数据,并进行分析
职责
三
职责表述:完成领导交办的其他工作
工作协作关系:。