目标管理与绩效考核(精)
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目标管理与绩效考核
——张文老师
张文老师简介:
广州市智宝管理咨询公司高级管理顾问,蒙牛集团副总裁兼人力资源部总裁(原联想集团高级顾问、联想学院副院长、联想集团首席培训师),香港商学院副院长,清华大学、人民大学、北方交大等多所商学院MBA主讲导师。
第一部分
一、绩效管理的前提
1.一把手工程
绩效管理决不是人力资源部的事情,必须是一把手管理,从老板开始。2.系统完善
从《泰勒科学管理》到现代的平衡计分卡,有多种绩效管理方法。其实,最合适的才是最好的。要把一套东西学扎实,学通,学透,要做到系统完善。3.不二法则,简单,简单,再简单。
首钢模式,采用的是岗位责任制,曾是国内推广的,但首钢老板说其实是失败了,因为太复杂。
二、本次培训要达到的目的
1.理解绩效管理系统实施的目的及意义。
2.掌握实施绩效管理系统相关的技能。
3.熟悉绩效系统实施的基本程序。
4.知晓绩效管理系统的监控实施要点。
三、实施绩效管理系统的意义
1.公司的经营目标分解到部门和个人。
2.使员工明白自己的工作在整个公司运营中的作用。
3.使公司文化得以落实。
4.薪酬和奖励与个人贡献相联系,调动员工积极性。
5.通过公司经理和员工经常性和系统性的沟通,增强公司凝聚力。
6.帮助员工发展能力,增强员工对公司的归属感。员工能力提升以后,可以为公司做出更大的贡献。
·例子:松下幸之助在会议上很生气地告诉管理层:“松下是生产人才的,顺便生产点电器。”大企业都是如此。
·亚洲上市企业绩效文化的表现:
绩效文化:10家弱股东年回报率:6%
14家一般、好17%
5家优秀32%
·基于经营战略的人力资源战略:
经营战略
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资金战略技术战略人力资源战略
短期效益中期效益长期效益
HR平台:企业宗旨与目标………企业年度目标
战略与组织发展………部门年度目标
部门宗旨与定位………部门重点工作
职责 / 职位………个人年度目标
功能层:招聘薪酬培训业绩管理后备干部……
运作支持:HR组织发展与队伍建设人事信息管理系统
·绩效管理中遇到的问题:
A.业务人员:有职责,有年度目标。
B.职能人员:有职责,无年度目标。
→业务人员否认职能人员。
回避矛盾是懦夫的做法。
→三点:目标明白吗?清晰吗?量化吗?
四、绩效管理系统的实施程序
·岗位职责的确定:职责的履行:
主要职责→被考核人:完成工作目标
工作目标(月/季/年)→考核:激励/ 反馈/ 辅导
价值观的行为表现
个人发展计划↓↓
↑↑
薪酬与奖励:绩效考核:
薪酬的调整←工作目标完成的结果
其他奖励←价值观的行为表现
工作能力的评估
*注意点:绩效考核谁来管理?
·干部99%是从基层升上来的,但98%的都没有学过管理。
·是激励效果好,还是臭骂一顿好?
·有时花很多钱去学习激励课程,有没有用?
不一定,因人而异。不一定,因事而异。不一定,因时而异。
·要做好管理,首先要做人,这是管理之道。
还要做好绩效管理,这是管理之术。
·企业的天职就是赚钱,绩效管理把企业目标与个人目标结合结合在一起,这是
管理者必备的能力。
·绩效管理是全员管理者还是人事部的事情?答案是前者。
·建立绩效管理体系,首先要建立绩效文化,以绩效管理为纲,纲举目张。如海尔的绩效文化是:业绩论英雄,赛马不相马。
五、实施绩效管理系统所需的技能
1.设定工作目标的技能。
2.考核评估的技能。
3.对员工激励、反馈和辅导的技能。
4.面谈的技能。
5.制定发展计划的技能。
六、企业为什么要考核?
·考核的目标:追求效益的最大化。
1.技术层面:产品更新,设备改造。
2.人的层面:激励员工的积极性。
激励一小部分人还是激励大多数人?
·一定要激励尽可能多的员工的积极性,同时规则要公平、公正。但是,只要跟人打交道,从来就没有公平、公正,因为每个人的期望值是不一样的。每个人的生理状态也是不一样的。公平、公正不可能做到。
·激励尽可能多的员工,应该做到的是合理、和谐。要做到合理、和谐,一要适度地量化指标(合理),二要绩效面谈(和谐)。如做不到这两点,就不用做绩效了。
·考核不是为了考核而考核,不是为了发奖金而考核,不是为了评价员工而考核,更不是为了扣钱而考核,考核是为了激励尽可能多的员工而考核。
·合理,解决50%的问题;和谐,解决30%的目标。
·把与员工的争议从考核阶段放到目标设定阶段。
第二部分目标设定
本部分培训的目的:
1.澄清目标、职责的具体内涵。
2.提供目标和职责的清晰写法的工具。
3.探讨部门日常管理中的目标管理。
·很多企业不明晰这些概念:
A.职责:做什么?定性两点:部门职责个人职责
B.目标:做到什么程度?定量
C.计划:怎么做?
举例:
我要结婚。定性,是职责。
我要在五一前结婚,喜宴20桌。定量,目标。
我要现在找女朋友,4月份订婚,五一结婚,筹备……是如何做,计划。
·目标与计划可在时间和空间上转换。分公司的目标是总公司的计划,短期目标是长期计划的一部分。
·职责是定性的,不能考核,考核没有任何意义。要考核定量的,但职责是目标的来源之一。如:吃饭(不能考核),吃多少(可以考核)。
·绩效管理要掌握五张表:
A.岗位主要职责表B.工作任务表(目标)C.企业价值观、行为表现法D.个人发展计划表E.年度规划法
·目标制定与绩效考核谁更重要?
是目标制定。对目标的目标是:到月底,员工自己可以通过加加减减计算出自己的得分,且与上级打分差不多。所以,目标制定要严格,严格,再严格。
一、绩效管理书的填写
·前提澄清:
A.岗位都是有价值和职责的。
B.部门工作都是有目标的。
C.实际上每个部门都要在日常管理中考核目标。
D.部门和总经理最了解职责和目标,HR只提供相关工具。
E.写清目标是目标管理方法的前提。
→清晰化= 写出来= 统一= 管理效果
(一).岗位主要职责的填写
1.如何确定岗位职责:
澄清主要责任→沟通部门工作重点→设定员工的工作目标→与员工达成一致
2.职责的履行:
A.激励:
谁激励员工?什么能激励?怎样激励?
→你只有关心员工,员工才会关心你的业务!把你对员工发自内心的感谢表达出来。
B.反馈:
正面反馈反面反馈
→只有及时提供反馈,才能确保员工工作不致偏离正轨。反馈应具体,不应模糊。
C.辅导:
辅导步骤:讲授演示,让对方尝试,观察表现,积极评价。、
→辅导能够帮助员工掌握工作的必要方法,使员工有正确完成工作的必要资源。