人力资源部工作流程

人事流程

——2016年3月

入职流程图

作业流程作业单位工作内容时间节点跟进人

、

新员工提交入职资料：

1、身份证原件及复印件2份（正反面复印在同一张A4

纸）；

2、一寸彩色灰底正装照片4张及电子版；

3、户口本首页、本人页复印件一份；

4、毕业证书原件及复印件1份；

5、学位证书原件及复印件1份；

6、职业证书原件及复印件1份；

7、职称证书原件及复印件1份；

8、各项荣誉证书原件及复印件1份；

9、体检报告；

10、与原单位解除劳动关系的证明（需原单位开具，并

加盖原单位公章）；

11、广州银行银行卡复印件（外勤人员提供身份证寄给

营销内勤办卡）。

入职3天内完

成资料提报；

驻外人员：

先把入职资料

拍照发至人力

资源部备案，

并务必于一周

内寄到公司

办公室：

招聘专员

驻外人员：

营销部综

合科主管安

排对接人。

填写《入职测试题》、《个人离职声明》（如有离职证

明则不需填写）。

入职当天

人力资源部《新员工欢迎信》进行讲解（着重强调试用期心得撰写的注意事项），新员工知悉后签收，驻外人员以邮件形式发送。

带教师傅新员工签署《师徒协议书》（期限为试用期三个月）,一式三

份。

各部门负责人

安排带教师傅

人力资源部生成档案编号，整理资料，归档，更新电子版人事档案，

经理级以上扫描资料上报天健华夏。

入职2个工作

日之内建档

招聘专员

新员工报到

（提前15分钟）

入职当天填写试题提交入职材料

驻外营销人员入职一周内把入职材料快递寄回公司

发放欢迎信，并对

疑问之处讲解

签署师徒协议

生成档案号，归档更新电子版人事档案

人事调动流程图

人事异动流程作业单位工作内容时间节点跟进人

异动人员部门负责人1、个人提出异动申请，需提交手写书面调动申请书，并填写异动审批

表；部门安排异动，需由部门负责人填写异动审批表。

2、部门内部异动，填写《部门内部异动审批表》；跨部门岗位申请，

填写《人员异动审批表》；

3、部门间人员调动，调入部门为调动手续办理的第一责任人，填写《商

调函》，逐层审批通过，方可填写《人员异动审批表》。

提出申请后1个

工作日内填写

部门负责人

人事专员

逐层审批1、部门内调动，由部门发起，经逐层审批至总经理后，方可办理异动

手续；

2、部门间调动，由调入部门发起，经逐层审批至总经理后，方可办理

异动手续。

3、经理级以上人员调动审批，需要报道天健华夏领导审批。

收到审批表后1

周内

人事专员

人力资源部与调动人员本人进行沟通，填写《人员异动沟通情况表》。审批后1个工作

日内完成

人力资源部

经理

现任部门经理安排交接人，并现场监督交接，调动人员完成工作、资料与物品交接，

填写《调动人员交接手续清单》，报相关人员审核。

审批后2个工作

日之内完成

调动人员现

任部门经理

人力资源部1、人事周报、人员信息数据库与岗位架构图等的更新、调整。

2、公司人力资源部档案管理人员及时做好人员调动过程相关资料的归

档。

交接后3个工作

日之内完成

人事专员

调动人员为主管级或以上级别，在公司总经理审批后，由公司人力资

源部下发《任命通知书》，方可办理调动手续。

审批后1个工作

日内完成

人事专员

提交申请

调入部门负责人填写商调函

逐层审批

人员沟通

交接工作

人员信息变更

任命通知

转正流程图

作业流程

作业单位

工作内容

时间节点

跟进人

待转正员工 书面撰写《转正申请书》，填写《转正审批表》。

试用期满前10天

组织专员

人力资源部

与申请人及其直属上级、部门负责人进行转正沟通，部门负责人在转正申请书后，进行批注。 收到转正申请当天 组织专员 部门负责人

人力资源部 各部门负责人

1、人力资源部组织新员工于入职一个月内进行企业文化培训与考试，满分100分，80分及格。

2、部门负责人根据培养计划，出具岗位应知应会考题，并附答案交至人力资源部备案。人力资源部组织新员工于入职两个月内进行岗位应知应会考试，并由各部门负责人评分，满分100分，70分及格。

3、人力资源部组织新员工于试用期满前一周完成转正考试及评分，满分100分，70分及格。

三项考试分别进行，并于员工试用期满前一周完成

待转正员工 带教师傅 部门负责人 1、试用期心得：入职第一周每天1篇，第二周起至试用期满，每周1篇；

2、培训心得：试用期每参加一次培训，需书写培训心得1篇；

3、工作心得及培训心得均需用黑色签字笔或钢笔手写；字数要求：不少于300字/篇；纸张要求：公司统一发放信纸；

4、工作心得与培训心得需经师傅评价后，交于人力资源部存档。 当天完成，最晚次日提交 待转正员工

人力资源部 出具待转正人员试用期考勤、奖惩情况说明书。

试用期满前3天

组织专员

部门负责人 逐层审批并对申请转正员工试用期表现进行评价。

试用期满

一周之内

分管副总

人力资源部经理

总经理 天健领导

经理级需经天健领导审批。

试用期满10日前 提出转正申请

转正沟通

考勤、奖惩情况说明

材料交齐后 逐层进行转正

审批

转正申请材料提交

转正考试组织评分