《文件管理制度》
文件管理制度9篇
文件管理制度9篇在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到估计目标。
想必很多人都在为如何订立制度而苦恼吧，以下是我收集整理的9篇《文件管理制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮忙到有需要的伙伴。
文件管理制度1维护和修理技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责1、技术负责人负责收集汽车维护和修理的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维护和修理技术标准和工艺文件，确保文件完整并适时更新，以上资料交由资料管理员保管。
2、资料管理员对全部资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发觉问题适时向领导汇报。
3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
4、借用人对资料必需爱惜，保证资料的完好、乾净。
对于使用中显现的损坏现象，应自动向管理员说明，并酌情赔偿。
5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或适时复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次显现遗失情况，限制其使用权，并上报领导。
6、为保证资料内容清楚完整，翻阅资料时双手肯定要干净，凡显现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。
文件管理制度2一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的`核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度【通用5篇】
文件管理制度【通用5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件管理制度(完整版)
文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。
1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。
办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。
第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。
2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。
2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。
2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。
如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。
3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。
3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。
第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。
4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。
4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。
4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。
4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。
4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。
文件管理制度
文件管理制度第一章总则第一条为规范文档事业部文件收发、管理制度的编制管理工作，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于文档事业部的红头文件收发、管理制度编制等管理活动。
第二章管理职责第三条总经理办公会职责：（一）负责批办红头文件收文；（二）审批文档事业部红头文件发文；（三）负责审批文档事业部管理制度。
第四条文档事业部职责：（一）负责红头文件的收发管理；（二）负责红头文件的拟订及审核；（三）负责组织编制管理制度；（四）负责管理制度的归口管理。
第五条各职能部门职责：（一）负责编制并维护本部门职能范围的管理制度。
第三章管理流程第六条文件管理活动应遵循以下基本流程：（一）红头文件收发文管理（二）管理制度编制及维护管理第七条文档事业部为文件管理活动的牵头部门，各职能部门为文件管理活动的配合部门。
第四章红头文件收发文管理第八条文档事业部接收到红头文件时，将接受到的红头文件名称、接受时间、接受人及文件来源等信息登记在《文书卷内目录—收发》上，并将红头文件附在《文件批办单》上交至文档事业部负责人进行批办意见。
第九条文档事业部负责人在收到红头文件及《文件批办单》时，对红头文件的处理做出处理意见，并转交至总经理进行批办。
第十条文档事业部将总经理批示意见及红头文件进行传阅，各相关部门按照批示意见进行红头文件的阅办。
第十一条文档事业部因需要进行红头文件发文时，由文档事业部组织拟订红头文件稿件。
第十二条红头文件拟订完成后，由相关部门负责人会签红头文件稿件，总经理进行审批。
第十三条经过审批确定的红头文件，由文档事业部正式发文，进行发文登记，并报备至上级单位综合管理部门。
第五章管理制度编制及维护管理第十四条文档事业部组织各部门根据业务特点编制管理制度初稿，并按照《附件一文件编码规则》对管理制度进行文件编码。
第十五条各相关部门负责人及分管领导对编制的管理制度初稿进行审阅，提出修订意见，文档事业部组织各相关部门根据审阅意见进行管理制度的修订。
文件管理制度
文件管理制度第一章总则第一条为了加强文件管理，确保文件的安全、完整、准确、及时，提高文件管理的效率，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件的管理，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：文件应由专门部门或人员统一管理，确保文件的安全、完整。
（二）分类管理原则：文件应根据其性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。
（三）规范管理原则：文件管理应遵循国家有关法律法规和政策，以及本单位的规章制度，确保文件管理的规范性和合法性。
（四）保密管理原则：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应采取保密措施，确保文件的安全。
第二章文件管理职责第四条文件管理部门负责文件管理的日常工作，包括文件收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、销毁等。
第五条各部门应指定一名文件管理员，负责本部门文件的收集、整理、归档、保管等工作。
第六条文件管理人员应具备以下条件：（一）具备一定的文件管理知识；（二）具备一定的保密意识；（三）具备良好的职业道德和工作责任心。
第三章文件收集与整理第七条文件收集：（一）各部门应定期收集本部门产生的文件，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等；（二）文件收集应遵循完整性、及时性、准确性的原则；（三）文件收集过程中，应确保文件的真实性和合法性。
第八条文件整理：（一）文件管理人员应对收集到的文件进行分类、编号、编目等整理工作；（二）文件整理应遵循规范性、一致性、可追溯性的原则；（三）文件整理过程中，应确保文件的安全、完整、准确。
第四章文件归档与保管第九条文件归档：（一）文件管理人员应对整理好的文件进行归档，归档方式可以是纸质归档、电子归档或两者结合；（二）归档文件应按照一定的顺序进行排列，便于查找和利用；（三）归档文件应进行编号、编目、标注等标识工作，确保文件的可追溯性。
第十条文件保管：（一）文件保管应遵循安全、保密、防盗、防损、防潮、防虫、防霉、防尘等原则；（二）纸质文件应放置在专门的文件柜或文件室中，电子文件应存储在专门的存储设备中，并定期进行备份；（三）文件保管过程中，应确保文件的安全、完整、准确。
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范为做好文件的整理工作，提高公司整体工作效率，应制定规范的文件管理制度。
下面店铺为大家整理了有关文件管理制度标准版的范文，希望对大家有帮助。
文件管理制度标准版篇11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2.职责2.1总经理负责公司所有对外发文审批。
2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。
物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。
3.文件种类3.1上行文：请示，报告，计划，总结;3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3.3平行文：信函，会议纪要。
4.文件格式4.1发文统一使用以上文件类别之一。
4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4.3收文单位。
是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4.4正文。
是文件的主体部分。
文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。
每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则;4.7附件。
通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4.8落款。
指发文单位全称或规范化的简称。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度篇一1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的`公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。
一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。
3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。
4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。
绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
文件管理办法篇二一、公司各职能部门设有专人负责文件的`发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
文件管理制度（精选11篇）
文件管理制度文件管理制度文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。
所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。
从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。
下面是小编给大家带来的文件管理制度（精选11篇），欢迎大家阅读参考。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，具体由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
文件管理制度(集合15篇)
文件管理制度(集合15篇)文件管理制度1一、一般1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。
2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。
3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。
具体包括：1)开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。
3.技术文件由技术开发部等相关部门编制，各部门要对技术文件的准确性、合理性负责。
三、提交技术文件1.在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。
2.在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的服务器上。
每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计师应根据提交的文件类别提交到starteam的相应目录。
4.对于提交的文件，任何人都不能故意从服务器中删除。
四、技术文件的保管1、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。
技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。
明确各级责任、权利、利益。
2、技术文档必须在标题栏的编号、名称、日期、设计、校对、审计、批准等栏中签名完备，签名不完善的技术文档不能用于存档。
文件管理制度
文件管理制度一、背景介绍在现代社会中，各类组织和机构都需要进行文件管理，以便更好地组织和利用信息资源。
文件管理制度是一套规范和规定，旨在确保文件的有效管理和保护。
本文将详细介绍文件管理制度的内容和要求。
二、文件管理制度的目的1. 确保文件的准确性和完整性：文件管理制度旨在确保文件的内容准确无误，并保证文件的完整性，防止文件遭到篡改或丢失。
2. 促进信息共享和协作：文件管理制度通过规范文件的命名、分类和存储方式，提高文件的可检索性，促进信息共享和协作。
3. 提高工作效率：文件管理制度规定了文件的审批流程和归档周期，有助于提高工作效率，减少重复劳动。
4. 确保法律合规性：文件管理制度遵循相关法律法规，确保文件的合法性和合规性，防止违法行为的发生。
三、文件管理制度的内容1. 文件命名规范：规定文件命名的格式和要求，包括文件名称、日期、版本等信息，以便快速识别和检索文件。
2. 文件分类和归档：将文件按照一定的分类体系进行归档，确保文件的有序存储和管理。
分类可以根据部门、项目、时间等因素进行。
3. 文件存储和保护：规定文件存储的位置和方式，确保文件的安全性和可靠性。
同时，制定文件备份和恢复策略，防止文件丢失或损坏。
4. 文件审批流程：明确文件的审批流程和权限，确保文件的合规性和准确性。
包括文件的起草、审核、批准和签署等环节。
5. 文件的传递和交流：规定文件传递和交流的方式和渠道，避免信息传递的混乱和错误。
6. 文件的保密和权限控制：对于涉密文件，制定相应的保密措施和权限控制，确保文件的机密性和安全性。
7. 文件的归档和销毁：规定文件的归档周期和销毁方式，确保文件的合理保存和及时销毁，避免占用过多的存储空间。
四、文件管理制度的执行1. 制度宣传和培训：组织相关人员进行文件管理制度的宣传和培训，确保每个人都能够理解和遵守制度。
2. 监督和评估：建立监督机制，定期对文件管理制度的执行情况进行评估和检查，及时发现问题并加以解决。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度（锦集15篇）在发展不断提速的社会中，人们运用到制度的场合不断增多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟起制度来就毫无头绪？以下是本店铺收集整理的文件管理制度，欢迎大家分享。
文件管理制度1文件管理内容主要包括外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料。
按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1.公司所有文件（除董事长、总经理订启的外）均由总经办专人登记签收、拆封。
在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。
二、公文的编号保管1.文件拆封和签收后应及时附上文件处理传阅单作分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交总经办进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
三、公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。
四、文件的传阅与督办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见总经办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
文件管理制度
文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
文件管理制度
文件管理制度一、文件签发制度1、根据单位安排和业务分工，各部门自己草拟文件，由分管领导审核把关，由主要领导签发。
2、主要领导签发后的文件，由办公室填发文件字号。
3、填发字号的文件才可打印并由业务科室进行校对，确认无误后，方可进行印制。
4、印制好的文件，经办公室主任审查合格后，方可加盖公章并对本字号文件存档。
5、成品文件由分管科室负责发送。
6、一切文件必须在单位印制，没有特殊情况和单位同意，不许在外印制文件。
二、文件签收登记制度1、对邮寄文件，收件人在接收文件时要看清来件是不是写给本单位的，确认来件发送或投递无误后再签收，如果来件被错发或错投，应原封退回或原封代转。
2、对邮寄文件文件要由专人签收或拆封，除被授权者外，其他同志不准拆封，如果是指定专人亲拆的文件，须交被指定的人拆封或向有关领导请示后再签收、拆封。
3、邮寄交接的文件，应进行签收登记，登记包括收件人全名、收到时间，一般件写收到月、日，急件写收到月、日、时、分，以备事后查询。
4、认真检查邮寄收到的信皮和文件袋内部，切实取净文件，不要把零散文件遗漏在文件袋内。
5、对邮寄、上级下发或其它部门、个人递交的文件、信函或上访件，要及时收文登记。
6、对电子邮件要及时接收，及时印制并及时收文登记。
三、文件传阅制度1、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。
2、办公室在收文后，须及时呈送主管领导阅批，对阅批后的文件要及时呈送主要领导阅示，对主要领导批示后的文件要及时呈送主管领导阅办，对密件、急件要加强跟踪并做好督办。
3、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。
4、领导阅批、阅示或阅办文件后必须签字，签字应用毛笔、钢笔、中性笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯兰色墨水批签，并注意不过装订线，以便存档。
5、要做好文件的清退工作，每日查对，每周清点，年终清查，发现缺少，及时追查寻找。
四、文件借阅制度1、办公室必须建立文件借阅登记手续，随时掌握文件的流向及办理情况。
文件管理制度(通用)
文件管理制度一、背景介绍随着信息时代的到来，企业和组织中产生的文件数量不断增加，如何有效地管理这些文件成为了一个亟待解决的问题。
为了确保文件的安全、便捷的检索和高效的利用，制定一套科学的文件管理制度势在必行。
二、文件管理目标1. 提高文件管理效率：通过合理的流程和规定，减少文件的重复工作和冗余，提高工作效率；2. 确保文件的安全性：设立合适的权限管理制度，防止文件泄露和外部攻击；3. 保护文件的完整性：进行文件备份和定期检查，避免文件丢失或损坏；4. 促进文件的共享和交流：建立相应的平台和机制，方便文件的共享和交流。
三、文件管理制度内容1. 文件分类与命名规范a) 对文件进行分类，便于检索和管理，如按照文件性质、部门划分等；b) 统一文件名称，包括文件类型、日期、描述等关键信息，避免重名和混淆。
2. 文件的存储和归档a) 建立适当的文件存储空间，包括网络硬盘、云盘等，确保文件存储的安全和可靠性；b) 根据文件重要性和使用频率制定存储期限，并进行定期清理和归档；c) 对需要长期保留的文件，进行备份存档，防止文件的意外丢失或损坏。
3. 文件的检索和访问a) 设立文件检索平台，统一管理文件索引和元数据信息；b) 制定权限管理制度，设置不同的访问权限，保护文件的安全性；c) 提供便捷的检索工具和方法，方便员工查找和使用文件。
4. 文件的审批和流转a) 建立文件审批流程，明确审批的权限和责任；b) 制定文件流转规范，确保文件能够按照流程进行传递和处理；c) 设置定期的复核机制，对文件进行审查和更新。
5. 文件的销毁和保密a) 对于已经归档或达到保留期限的文件，制定相应的销毁机制，包括物理销毁和电子销毁；b) 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，实施严格的保密措施，防止信息泄露。
四、文件管理流程1. 文件创建：根据文件性质和需要，按照分类与命名规范创建文件；2. 文件存储：将文件存储到指定的存储空间，确保文件的安全性和可靠性；3. 文件归档：根据规定的期限将文件进行归档，备份存档；4. 文件检索：通过文件检索平台进行文件的查找和访问；5. 文件审批：按照规定的流程和权限进行文件的审批和流转；6. 文件销毁：对已经归档或保留期限到达的文件进行销毁；7. 文件保密：对涉密文件进行加密和保密措施，防止泄露。
文件管理制度
文件管理制度一、文件分类与编码（1）行政文件：包括公司规章制度、会议纪要、通知、报告等；（2）业务文件：包括项目方案、合同、招投标文件、业务报表等；（3）技术文件：包括产品设计图纸、研发文档、操作手册等；（4）财务文件：包括会计凭证、报表、审计报告等；（5）人事文件：包括员工档案、招聘资料、培训资料等。
（1）文件类别代码（1位）；（2）部门代码（2位）；（3）年份（4位）；（4）流水号（4位）。
二、文件创建与审批1. 文件创建应遵循公司规定，确保内容准确、完整、规范。
文件格式应符合国家相关标准。
2. 文件创建完成后，需提交至相关部门负责人审批。
审批通过后，文件方可生效。
3. 未经审批的文件，不得在公司内部流传和使用。
三、文件存储与保管1. 文件存储采用纸质和电子两种形式。
纸质文件应存放于指定地点，电子文件应存储在专用服务器或云存储平台。
2. 文件保管人员应确保文件安全、整洁、有序。
严禁擅自带出、损坏、丢失文件。
3. 文件保管人员定期对文件进行清点和维护，确保文件完好无损。
四、文件借阅与复制1. 员工因工作需要借阅文件，应填写《文件借阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可借阅。
2. 借阅文件时，需爱护文件，不得涂改、折叠、损坏。
借阅期限原则上不超过7天，到期后应及时归还。
3. 未经许可，不得擅自复制、传播文件内容。
确需复制时，应填写《文件复制申请表》，经审批后，方可进行。
五、文件销毁与保密1. 文件销毁应遵循国家相关规定，确保信息安全。
2. 销毁文件前，需填写《文件销毁申请表》，经审批后，方可实施。
3. 销毁过程中，应确保文件内容无法恢复。
严禁将未销毁的文件随意丢弃。
4. 文件管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司内部文件信息。
违反保密规定者，将依法追究其法律责任。
六、文件更新与修订1. 随着公司业务发展和管理需求的变化，文件内容可能需要更新。
文件负责人应定期检查文件的有效性，确保文件内容与时俱进。
文件管理制度
文件管理制度1. 简介本文件旨在规范和指导公司的文件管理流程，确保文件的安全、准确和高效管理。
本制度适用于全公司范围内的所有文件管理活动。
2. 文件分类为了便于管理和检索，所有文件应根据其性质和用途进行分类。
常见的文件分类包括但不限于：- 行政文件：包括会议纪要、通知、备忘录等。
- 项目文件：包括项目计划、报告、合同等。
- 财务文件：包括收支记录、、报销单等。
- 人事文件：包括员工档案、培训记录、绩效评估表等。
3. 文件命名和编号为了方便管理和检索，所有文件应按照统一的命名和编号规则进行命名和编号。
具体规则如下：- 文件命名：文件名应简明扼要地表达文件内容，并包含日期和文件版本信息（可选）。
- 文件编号：文件编号应根据文件分类和关键字进行编号，确保唯一性和顺序性。
4. 文件存储和归档为了确保文件的安全和可持续管理，所有文件应存储在专用的文件存储系统中，并按照一定的归档规则进行归档。
具体规则如下：- 文件存储：所有文件应存储在网络文件服务器中，禁止将文件存储在个人电脑或移动设备中。
- 归档规则：根据文件的保留期限和重要程度，制定相应的归档规则。
过期的文件应及时归档或销毁。
5. 文件访问和权限控制为了保护文件的机密性和完整性，应根据不同岗位的需要，设置合理的文件访问权限。
具体措施如下：- 文件访问：只有经过授权的人员才能访问文件。
对于敏感文件，应采取更严格的访问控制措施。
- 权限控制：根据不同岗位的需要，设置不同级别的文件访问权限，确保文件的合理使用和保密性。
6. 文件传递和共享为了提高工作效率和协作能力，文件的传递和共享应便捷和安全。
具体措施如下：- 传递方式：文件的传递可通过网络传输、邮件发送或专用文件传输工具进行。
- 共享平台：为了促进团队协作和信息共享，可以建立专用的文件共享平台，确保文件的实时更新和访问。
7. 文件备份和恢复为了防止文件丢失或损坏，应定期进行文件备份和恢复。
具体措施如下：- 备份频率：根据文件的重要程度和变动频率，制定合理的文件备份计划。
文件管理制度
文件管理制度1.引言文件管理是组织内部信息流动和业务运作的重要环节，有效的文件管理制度能够保证组织的正常运转和业务高效执行。
本制度旨在规范文件的创建、存储、使用和销毁等环节，确保文件的安全性、可靠性和易获取性，提高组织的工作效率和信息管理水平。
2.文件创建与命名2.1 文件创建任何文件的创建都必须具备合法性和规范性，文件创建人应遵循以下原则：文件创建之前必须明确目的和内容，并确保所需信息的准确性和完整性；文件应按照预先制定的模板进行创建，确保格式和结构的一致性；文件创建人应仔细核对文件内容，确保没有错误和遗漏；文件创建人应在文件上签名、标注创建日期和版本号。
2.2 文件命名文件命名应具有可读性和唯一性，并遵循以下原则：文件名称应具备表达性，能够清楚地反映该文件的内容和用途；文件名称应简洁明了，避免过长和过于复杂；文件名称应尽量避免使用特殊字符和空格；文件名称应使用大写字母进行命名，以增加可读性；文件命名应具有唯一性，避免重复命名。
3.文件存储与归档3.1 文件存储文件存储应确保文件的安全性和易获取性，具体要求如下：文件应存储在专门的网络文件服务器上，确保文件的集中管理和安全存储；文件存储时应进行分类，按照不同的业务、部门或时间进行归档；文件存储应进行规范化，制定统一的目录结构和文件分类规则；文件存储时应采用权限管理措施，确保只有授权人员可访问相关文件。
3.2 文件归档为了保持文件存储的有序性和整洁性，及时进行文件归档是必要的，具体要求如下：文件归档应定期进行，按照预定的时间周期进行整理和归档；文件归档时应按照规定的归档位置和方法进行操作；归档后的文件必须进行备份，确保文件的安全性和可靠性；归档后的文件应编制清单，记录归档的时间、归档人员和文件数量。
4.文件使用与传递4.1 文件使用文件使用应遵循以下原则：文件使用人员必须符合授权要求，确保安全性和机密性；文件使用时应按照相应流程和要求进行操作；文件使用后必须及时关闭，避免信息泄露和文件损坏；文件使用人员对文件的修改和记录必须完整准确。
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8、本规定各条款如有违犯，对责任人每次罚款50元，由其直接领导下达罚款通知，当事人以现金形式交财务部，自下达通知起24小时内完成交款，逾时由财务部在其工资内代扣，需另加罚款等额的手续费。
6、其它规定：
6.1任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到总经理、财务部经理、各部门主管等公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。
6.2无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在行政部存档备案。
6.3任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。
2.2任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由个人亲自签字接收。
2.3需发放到主管以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），行政部发放人只需发放到相关主管人员，再由主管安排发放到相关个人。
5、文件的回收、作废：
5.1因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人上报行政部，予以安排回收。
5.2行政部文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。
5.3每年12月下旬，由行政部通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。并由行政部主管统一安排销毁。
6.4所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，行政部发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但行政部管理员必须在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。
6.5发放文件属讨论稿的，讨论人组织讨论结束后须按时交文件编制形成部门文件。
6.6文件发放人必须将已使用的“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。保存期限为三年。
6.7编号规则：前两位字母FT，第3位数字，总经办“1”，财务部“2”，行政部“3”，外务部“4”，海运部“5”，空运部“6”，快递部“7”.港台部“8”，第4位数字，流程类文件“1”，管理制度类文件“2”，培训类文件“3”，临时性文件“4”，第五位数字，部门文件编号统一“001”开始。例：FT32001为“飞通国际行政部管理制度类第001号文件”
4、文件的换页：
4.1任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并以电子文档方式传行政部，并由其部门负责人书面写明换页情况（属数据性、原则性修改须部门经理签字认可）送行政部，由行政部根据原发放范围予以换页。
4.2所有需换页的文件，由行政部统一换页并注明执行时间，将原页销毁。
3、文件的更改：
3.1任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章或签字送行政部，由行政部根据原发放范围及存档予以更改。
3.2行政部文件发放人员根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部ห้องสมุดไป่ตู้负责人的私章或签字。
1、目的:
为了完善公司各项规定及管理制度，避免管理工作的重复，提高管理工作的效率，以及控制公司各类文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。
2、文件的发放：
2.1各部门需要发放实施的文件，必须将文件打好以电子文档的方式交行政部，并附部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送行政部，由行政部主管安排打印复印，按排发放人予以发放。