办公室岗位职责范文4篇
办公室职能职责范文(5篇)

办公室职能职责范文一、总则办公室作为一个组织机构的重要职能部门,具有综合管理、配合协调、信息沟通、决策支持等职能。
办公室的职责是对组织整体进行协调管理,保障组织的正常运转和各个部门之间的良好协调,提供决策性支持和反馈。
在具体工作中,办公室应该积极主动、高效快捷地履行其职责,提供全面、准确的服务,为组织的发展和运作提供有力支持。
办公室职能职责范文(2)1. 组织和协调(1)协调各部门工作,促进各部门之间的沟通和协作。
(2)组织召开会议,制定会议议程,准备会议文件和资料,记录会议纪要,并对会议决议进行跟踪和汇报。
(3)协调处理督办事项,跟踪执行情况,及时报告上级领导。
(4)组织各种内外部活动,包括会议、培训、庆典等,确保活动的顺利进行。
2. 信息沟通和管理(1)负责行政信息收集、整理、分析和转发,及时向上级领导提供有关信息和数据,协助上级领导做出决策。
(2)组织制定和修订各类行政管理制度和规章制度,并进行宣贯和执行。
(3)负责协调处理来访人员、来函来电和咨询投诉等相关工作,及时回复和处理。
3. 档案管理(1)组织管理档案工作,确保档案的规范、完整、准确保存。
(2)建立健全档案管理制度和流程,确保档案的安全、机密性和易检索性。
(3)制定并完善档案目录、检索和查询系统,提高查询和利用效率。
(4)定期对档案进行整理、清理、整顿和鉴定,保持档案的良好状态。
4. 文件管理(1)组织和管理文件的发文、收文、分发、签发和归档工作,确保文件的有效传送和保存。
(2)负责归档文件的整理、清理、修复和编目工作,保障文件的安全、完整性和易检索性。
(3)制定和宣传文件管理规定、标准、流程,促使各部门合规操作。
5. 决策支持(1)参与决策过程,提供数据分析和报告撰写,为领导提供决策支持。
(2)组织召开决策会议,记录会议纪要,并对决策结果进行跟踪和汇报。
(3)协助领导起草各类决策文件和文件意见,制定决策执行方案。
6. 资源管理(1)协调、管理和监督办公设备的采购、使用和维护,保证办公设备的正常运行。
办公室文员岗位职责范本(4篇)
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办公室文员岗位职责范本一、协助领导完成日常办公事务,保持办公区域的整洁和有序。
1. 负责收发文件、文件整理、归档等工作。
2. 协助领导做好日程安排,包括会议安排、会议室预订等。
3. 负责接待来访人员,记录来访记录,并做好相关资料的整理和归档。
4. 负责办公用品和办公设备的采购和维护,保持办公区域的整洁和有序。
5. 处理和分发各类文件、传真、快递等,确保相关文件的及时送达。
二、协助部门内部的协调工作,保证各项工作的顺利进行。
1. 协助部门内部的各类会议的组织和安排,包括会议通知、会议材料的准备等。
2. 负责会议记录和会议纪要的整理和归档,确保相关决议和事项的落实。
3. 协助部门内部各类活动的组织和安排,包括培训、庆典、员工活动等。
4. 负责部门内部各类统计数据的汇总和整理,进行数据分析和报表制作。
5. 协助部门内部人员的出差和差旅安排,包括机票预订、酒店安排等。
三、协助领导完成文件和报告的撰写和整理工作。
1. 负责收集、整理和归档各类文件和资料,确保文件的完整性和准确性。
2. 协助领导进行文件和报告的撰写和整理,包括文章、讲演稿、计划书等。
3. 负责对文件和报告进行格式排版、润色和校对,确保语句通顺、逻辑清晰。
4. 协助领导进行文件和报告的打印和复印工作,并做好相关文件的归档和保管。
5. 负责领导文件和报告的分发和传递,确保相关文件及时送达到指定人员。
四、协助部门完成其他相关工作。
1. 负责部门内部文档的编制和整理,确保相关资料的安全和准确。
2. 协助部门进行日常事务的协调和处理,包括电话接听、信息记录等。
3. 参与部门内部的会议和讨论,提供必要的支持和协助。
4. 协助部门完成其他临时交办的工作和任务。
以上所述,即办公室文员岗位的职责范本。
在日常工作中,办公室文员需要具备良好的沟通和协调能力,注重细节和保持高效的工作状态。
同时,还需要具备一定的文档处理和协作能力,能够快速、准确地完成各项工作任务。
办公室人员职责分工例文(4篇)
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办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作,制定工作计划和年度目标,并指导下属进行执行。
2.负责汇报工作和成果,与上级部门进行沟通和协调。
3.组织召开办公室会议,协调解决工作中的问题,推动工作进展。
4.负责办公室内部人员的培训和管理,并评估员工的工作绩效。
5.参与制定和优化各项内部管理制度,确保办公室运行顺畅。
二、行政助理1.负责接待来访客户,解答电话咨询并转接相关部门。
2.协助主任安排会议和活动,准备相关材料和设备。
3.负责行政文件的整理、归档和保管,确保文件的安全性和完整性。
4.协助处理办公室日常事务,如快递收发、订购办公用品等。
5.协助编写和修改各类文档,如会议纪要、报告和信函等。
三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作,发布招聘信息,筛选简历,并安排面试。
2.协助制定和执行员工薪酬福利政策,管理员工的薪资和绩效考核。
3.负责员工培训和发展计划,组织培训活动和参与员工绩效评估。
4.协助处理员工的离职手续,并办理相关的人事文件和福利结算。
5.协助搭建和维护员工沟通平台,促进内部沟通和团队合作。
四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算,编制和审核财务报表。
2.负责办公室费用的预算和控制,监督和审批各项支出。
3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉,保证相关事项的合规性。
4.协助主任制定财务策略和决策,确保办公室的财务安全和稳定。
5.协助进行财务分析和预测,为主任提供决策支持和数据报告。
五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。
2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题,提供技术支持和培训。
3.负责办公室信息资料的备份和恢复,确保数据的安全性和可靠性。
4.协助制定和执行信息安全策略,保护办公室信息资源的安全。
5.协助主任进行办公室信息化建设,提高办公效率和工作质量。
以上是一份办公室人员职责分工的模板,根据实际情况和公司要求,可以进行适当调整和补充。
办公室人员职责分工例文(2)一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员,他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。
办公室职员岗位职责范文(5篇)
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办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责范文(2)一、岗位职责:1.负责办公室的日常事务管理,包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作;2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写;3.负责办公设备的维护和管理;4.协助上级领导进行文件的归档和管理;5.负责办公室内部的物品采购和库存管理;6.协助上级领导进行信息收集和整理,提供必要的报表和数据分析;7.负责办公室的日程安排和会议室的预定;8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件;9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动;10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。
二、岗位要求:1.具备良好的沟通能力和组织协调能力,能够独立完成工作任务;2.具备较好的文字和信息处理能力,能够准确、快速地处理文件和资料;3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识;4.具备较强的学习能力和分析能力,能够迅速掌握新知识和新技能;5.具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的沟通交流;6.具备较好的团队合作精神和业务水平,能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通;7.具备较好的时间管理和压力处理能力,能够有效地安排和处理工作任务;8.具备较好的保密意识和责任心,能够严格遵守公司的保密规定;9.具备良好的职业道德和职业素养,能够保持良好的工作状态和形象。
三、个人能力:1.具备良好的沟通能力,在与领导和同事的交流中,能够明确和准确地表达自己的想法和意见,并能够倾听和理解他人的意见和建议。
办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)
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办公室内部人员岗位职责及考核办法范文办公室是一个组织机构中重要的部门,负责协调和处理各项事务。
办公室内部人员岗位职责的明确和考核的科学合理,对于组织的运行和发展起到关键的作用。
下面是一个办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,仅供参考。
一、岗位职责1. 办公室主任- 负责制定和实施办公室的工作计划和目标,确保各项工作有序进行;- 管理办公室的日常运行,包括人员管理、办公设备的维护和更新、办公用品的采购等;- 协调各部门之间的工作,促进信息的流通和沟通;- 督导和评估办公室内部人员的工作,确保工作质量和效率的提升;- 及时处理和解决办公室的问题和纠纷,维护组织的形象和声誉。
2. 行政助理- 负责办公室的接待工作,包括接待来访者、接听电话、管理来访记录等;- 协助办公室主任安排会议和活动,负责会议室的预定和布置;- 维护办公室的文件和资料,包括收集、归档和保密;- 协助办公室主任处理日常事务,如行程安排、文件起草和报告整理等;- 协助办公室主任开展其他工作。
3. 人力资源专员- 负责组织和实施招聘和人才引进计划,包括岗位需求分析、招聘渠道管理、面试和录用等;- 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同的签订、薪酬福利的安排和终止等;- 组织和实施员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果等;- 管理员工的绩效考核和奖惩制度,包括绩效评估、考核结果的汇总和奖励申报等;- 协助解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系和工作环境。
4. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括日常的收支核算、财务报表的编制和资金的调配等;- 管理和维护办公室的财务文件和档案,确保财务记录的准确和完整;- 协助办公室主任编制年度预算和财务计划,分析和报告财务状况和经营结果;- 协助审计工作,配合审计人员的工作,解决审计中的问题和事项;- 提供财务方面的意见和建议,参与决策和风险管理。
二、考核办法1. 考核指标- 工作成绩:根据岗位职责所述工作内容,评估完成工作任务的质量和数量,包括工作进展情况、工作效率和工作成果等;- 业务能力:评估员工在岗位所需的专业知识和技能,包括业务能力提升情况、相关培训的参与和成绩等;- 团队合作:评估员工在团队协作中的表现,包括沟通、协调和合作等方面;- 创新能力:评估员工的创新能力和解决问题的能力,包括提出改进意见、解决困难和创造价值等;- 考勤纪律:评估员工的出勤情况和纪律表现,包括上下班时间、请假和迟到早退等情况。
简短办公室职责(18篇范文精选).doc

简短办公室职责(18篇范文精选)简短办公室职责篇11、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;3、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;5、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;6、负责集团车辆的.管理及协调工作;7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
简短办公室职责篇2管理办公用品、设备、车辆等固定资产,保障其安全使用;按照公司规定对办公区域的清洁、整理及考察,为公司员工提供优美的工作环境;配合公司上下级组织开展各种活动、庆典等文艺交流会议,营造和谐、温馨的办公氛围;协助制订行政管理制度和工作程序;确保对公司所有文件、信函以及其他重要资料进行认真处理,保证信息安全;简短办公室职责篇31、负责学院系统、网站的日常维护、更新;2、负责学院网页的网络安全监控工作;3、负责解决日常网络技术问题;软件工程师1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;技术员1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;技术员1、协助做好网上教学资源的`申报、评选、立项;2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
简短办公室职责篇41、能协助主办会计进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。
2、各种往来帐务核对、核查、清算处理,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符,凭证装订,日常网银打款。
熟练操作计算机、掌握办公软件、财务操作软件及良好的沟通协调能力。
2024年综合办公室岗位职责范文(四篇)
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2024年综合办公室岗位职责范文(一)行政工作1. 负责公司年度经营目标的拟定;2. 依据董事会及年度经营目标,强化公司部门间的组织协调与行政管理工作;3. 开展深入调研,广泛收集信息,掌握实际情况,及时向办公领导反馈,为领导决策提供坚实依据;4. 承担公司及本办公文的草拟任务,并负责各类综合性文字材料的撰写;5. 拟订公司及本办综合性规章制度,并负责组织检查督促其实施情况;6. 协调各部门间的工作,确保办领导批示及交办事项的及时传达与督促执行;7. 精心组织安排公司的重大活动及各类例会,负责会议提案的收集、记录及会议决定的执行情况的督促检查;8. 承担综合性会议的筹备工作,并对会议决议的贯彻执行情况进行有效督促检查;9. 承办职工思想政治教育及宣传工作,营造积极向上的企业文化氛围;10. 负责行政、群工等文件的收发、文书处理、印章管理(登记备查),确保保密工作的严密性;11. 负责公司及本办各类文书档案的规范管理工作;12. 组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制及各项具体工作的落实;13. 负责公司对外宣传工作,塑造良好企业形象;14. 维护公司网络的正常运行,保障办公环境的顺畅运作;15. 负责公司各类档案的全面管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;16. 负责公司车辆管理工作的规划与执行。
(二)总务工作1. 组织协调公司的日常总务工作,确保各项事务有序进行;2. 负责接待上级单位及兄弟单位的来访人员,做好外联协调工作,维护公司良好形象;3. 遵循公文管理规范程序,严格审核拟发单位的公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办及归档管理工作;4. 负责公司各类财产及办公用品的妥善管理;5. 负责公司日常办公用品的采购、发放、调配及清盘等工作的精细化管理;6. 负责公司(非专业会议)会务工作的全面管理,确保会议顺利进行。
(三)人事、劳资工作1. 负责公司的人事、劳资管理工作,确保人力资源的合理配置;2. 管理公司职工的人事档案和业务技术档案,确保信息的完整性与准确性;3. 编制公司的工资计划及劳动保护福利计划,填写相关报表,并具体办理职工的工资福利事宜;4. 负责公司安全工作的管理及职工各类保险工作的办理;5. 参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核及监督工作,办理职工的定级、晋升手续;6. 办理职工离、退休、退职及工作调动等手续,确保人事变动的合规性;7. 处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作,体现公司人文关怀;8. 管理职工的在职教育和培训工作,提升职工综合素质;9. 建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备优秀人才,为公司发展提供有力支持。
办公室职员岗位职责范文(三篇)

办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序,保持办公室内外的统一和良好的形象。
2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。
3. 负责接待来访客人,提供礼貌和专业的接待服务,协助安排会议、接待和招待工作。
4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作,以确保文件的安全和易于找到。
5. 协助上级主管进行日常工作管理,配合完成部门上级安排的其他工作。
6. 根据公司制度和指示,及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。
二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作,保持文件的完整和安全。
2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发,确保文件的及时和准确传递。
3. 负责制定公司文件管理制度,并监督执行,有效控制和规范文件的使用和流转。
4. 定期对办公室文件进行清查和盘点,确保文件的完备和准确。
5. 负责对办公文书的汇编和整理工作,保证资料的翔实和权威。
三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动,包括会议室预订、会议材料的准备和总结。
2. 负责会议室设备的调试和维护工作,确保会议顺利进行。
3. 负责会议记录的整理和归档,保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。
4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动,提供必要的支持和协助。
5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。
四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作,保证办公用品的供应和库存的充足。
2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作,确保员工的工作需要得到满足。
3. 负责公司车辆的保养和维修工作,确保车辆的正常使用和安全。
4. 协助处理公司员工的请假和报销事务,按照公司制度和流程进行处理。
5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作,确保环境的卫生和舒适。
五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作,为上级领导提供及时和准确的信息。
2024年办公室文员岗位职责范文(六篇)

2024年办公室文员岗位职责范文一、确保各类行政文件、信函、报告等的收发、转递工作有序进行,确保手续完整,时效性准确。
对于需归档的资料,应进行详细记录和妥善立卷管理。
二、负责公司内外部来访者的接待工作,应展现出专业且友善的态度,积极主动,不得推诿或拖延。
三、妥善保管公司印鉴,规范开具介绍信或证明文件,做好相关记录,确保可追溯且无误。
四、高效准确地传达上级机关及相关部门的各类通知事项和每周的会议安排给相关领导和人员。
五、负责组织公司行政会议,及时发布会议通知,详细记录会议内容,起草、印发会议决议、决定及行政文件,同时协助领导起草相关行政文件。
六、确保准确无误地执行公司领导交办的任务,并及时反馈任务的执行状况。
2024年办公室文员岗位职责范文(二)1. 接听并转接电话,接待到访的人员。
2. 管理办公室的行政事务,包括文秘、机要和保密工作,确保办公室档案的有序收集和整理。
3. 维护总经理办公室的清洁与整洁。
4. 执行公司文档管理和信息处理工作。
5. 负责公司公文、信件、邮件及报刊杂志的分发。
6. 承担传真收发的职责。
7. 管理办公室仓库,准确记录物品出入库情况。
8. 负责公司宣传栏目的稿件编写工作。
9. 按照公司规定妥善保管和使用公章,确保印章的安全。
10. 管理公司食堂费用,详细登记流水账,统计餐费并进行妥善保管。
文员,作为文职人员,通常扮演着主管经理助理的角色。
然而,具体职责因公司而异,可能包括文字处理、文档管理、复印文件、处理日常办公室事务(如接待、清洁、办公用品采购等)等任务。
这些工作往往需要处理许多细节。
某些公司的文员可能还需要协助会计进行记账工作。
2024年办公室文员岗位职责范文(三)办公室工作人员职责一、办公室主任职责:1. 主持办公室全面工作,统筹协调局机关办文、办会、办事等各项事务。
2. 承担会议记录职责,协助领导推动会议决议的有效执行。
3. 负责起草办公室发文,确保文稿质量。
4. 管理文件流转流程,包括接收、登记、保密、传递、保管、督办及文书归档,维护信息安全。
办公室行政文秘岗位职责范文(四篇)

办公室行政文秘岗位职责范文一、基本职责1. 负责行政及办公室日常事务的处理和协调,保证办公室的正常运作;2. 负责行政文件的整理、分发、归档,保证文件的流转和保存;3. 组织会议、培训和活动的安排和协调工作,包括会议室预订、会议材料准备等;4. 协调行政相关部门的工作,与其他部门保持良好的沟通与协作;5. 负责来访人员接待和电话接听,及时转达与回应相关信息;6. 做好公司机要文件的管理工作,及时将文件发放至相关人员,并办理相关手续;7. 根据上级要求,完成部门工作安排的其他临时性任务。
二、行政支持1. 协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调;2. 负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发;3. 组织考勤和请假管理,及时记录员工考勤情况;4. 统计、汇总、分析部门的业务数据,提供相关报表;5. 维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新;6. 负责行政相关采购工作,包括办公用品、设备的采购、配发和维护;7. 负责行政经费的管理和预算编制,确保合理使用;8. 负责行政文档的撰写和编辑,包括通知、备忘录、报告等。
三、协调与沟通1. 协调部门间的信息流动,保证信息的及时传达与回应;2. 与其他部门保持密切联系,及时反映与汇报部门工作进展情况;3. 参与会议并做好会议纪要的记录与整理;4. 组织部门间的培训和交流活动,提升团队合作效率;5. 协调部门内部员工之间的工作关系,处理员工之间的纠纷和矛盾。
四、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作;2. 管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索;3. 定期对行政文件进行整理和清理,保证文件的完整性和准确性;4. 维护行政文档管理系统的正常运作。
五、会议组织与协调1. 负责会议室的预订和安排,保证会议的正常进行;2. 协调会议的各项准备工作,包括会议材料的准备、设备的配置等;3. 跟进会议纪要的撰写和审核,及时将会议纪要分发给参会人员;4. 负责会议后的跟踪和整理工作,确保会议的成果得到有效落实。
综合办公室岗位职责范文(四篇)

综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
办公室工作岗位职责(必备15篇)

办公室工作岗位职责(必备15篇)办公室工作岗位职责第1篇1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
办公室工作岗位职责第2篇一、负责离退休职工的全面管理工作。
二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。
三、负责关心离退休职工生活,经常调查走(信)访,及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。
四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习,并按规定按时发放离退休干部特需费。
五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。
六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。
七、协助离退休职工原所在单位及工会,抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助,组织节日慰问,处理其生老病死等有关事宜。
八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动,每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。
九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作,负责使用和管理离退休办的印章。
十、完成上级领导交办的其它工作。
办公室工作岗位职责第3篇1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
机关办公室岗位职责范文(4篇)

机关办公室岗位职责范文一、岗位概述机关办公室是一个重要的部门,主要负责机关内部的日常运行和管理工作。
岗位职责包括文件管理、会议组织、协调沟通、保密管理等。
下面是机关办公室岗位职责范本:二、具体职责1. 文件管理负责机关办公室文件的归档、整理、分类和管理工作,确保文件资料的存档和调取工作的正常进行。
及时处理来文来电,做好收文、登记、分发、呈交、收发文件归档等工作。
2. 会议组织负责机关内部会议的组织和协调工作,包括会议的召开、通知、准备材料、会议记录和整理等。
确保会议的顺利进行,会议决议的执行和跟踪落实。
3. 协调沟通负责与机关各部门、人员之间的沟通和协调工作,及时传递信息和解决问题。
协助领导进行内部部门之间的协调和沟通,推动工作的顺利开展。
4. 保密管理负责机关内部文件的保密工作,确保机关内部的文件和机密信息安全,防止泄密事件的发生。
定期开展安全教育,提高全体员工的保密意识和能力。
5. 档案管理负责机关办公室档案的整理、存档和保管工作,确保档案的完整性和准确性。
负责档案的检索和借阅,提供档案服务。
6. 接待工作负责机关办公室的接待工作,包括来访人员的接待和安排,提供必要的协助和支持。
处理来访人员的问题和事务,提供满意的服务。
7. 统计报表负责机关办公室的统计和报表工作,及时收集和整理有关数据和信息,编制统计报表和工作总结。
提供领导的决策依据和参考。
8. 办公设备维护负责机关内办公设备的维护和保养工作,及时处理设备故障和维修。
定期检查办公设备的使用情况,提出设备更新和维护计划。
9. 其他工作根据上级领导的安排,完成其他与机关办公室工作相关的任务。
积极参与机关内部的培训和学习,提高自己的业务水平和综合素质。
三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地协调和安排各项工作;2. 具备较强的文字表达和沟通能力,能够熟练运用办公软件进行文件管理和处理;3. 具备一定的保密意识和保密能力,能够做到严守机关内部的保密规定;4. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作压力较大的情况下,保持积极的工作态度;5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够与机关内部的各个部门和人员进行良好的协作。
办公室岗位责任制范本(五篇)

办公室岗位责任制范本1、负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。
3、协助主任____开展社区文化服务;4、做好本部门员工的考勤、考核管理;5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;7、负责接听____,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急____及时向本部门负责人或公司领导汇报;8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;10、完成本部门安排的其他工作。
文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作;2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;4、协助主任____由管理处发起的会议,并做好会议记录;5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;6、负责做好文件、记录的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;7、向各业主发出书面缴交各项费用____通知书;8、通过各种媒介做好宣传工作;9、负责____业主意见征询活动和社区文化活动接待来信来访来电投诉制度为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为。
“您好,____物业”。
4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。
办公室职责分工范本(4篇)
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办公室职责分工范本为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:(办公室主任)1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
(办公室副主任)1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘____1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。
周____1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5、完成领导交办的其它工作。
王____1、负责机关会议____和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
办公室职能职责范文(五篇)
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办公室职能职责范文一、负责全局行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示,协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件,提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作,参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话;来访客人通报及接待。
二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。
办公室安全岗位职责范文(四篇)
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办公室安全岗位职责范文一、岗位职责办公室安全岗位主要负责公司内部办公区域的安全管理工作,确保员工和资产的安全。
具体职责如下:1. 制定和执行公司办公室安全管理制度和规定,确保其符合相关法律法规和公司要求;2. 负责对公司内部办公区域存在的安全隐患进行调查、评估和整改,提出改进建议,并及时向上级汇报;3. 负责办公区域进出人员的管理和安全检查,确保只有经过授权的人员和访客能够进入办公区域;4. 监控和维护办公区域的安全设施,如闭路电视监控系统、门禁系统等,并报告设备故障进行维修;5. 负责制定和组织实施公司内部安全培训和应急演练计划,提高员工的安全意识和自防自救能力;6. 协助落实公司安全管理相关工作,如定期组织安全例会、安全检查等;7. 负责制定办公区域火灾防控和逃生预案,并组织演练;8. 及时处理办公区域内发生的安全事件,如火灾、盗窃、抢劫等,并向上级报告;9. 协助警方调查办公区域内的安全事件,提供相关资料和配合工作;10. 定期对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处置能力;11. 定期对办公区域内的安全隐患进行排查和整改,确保办公环境的安全;12. 审查办公区域内的安全设施和设备的运行情况,及时维修和更换损坏的设备;13. 负责公司对外安保人员的招聘和管理工作,确保安保人员的素质和能力;14. 其他与办公区域安全管理相关的工作。
二、岗位要求1. 具有相关安全管理岗位的工作经验,熟悉相关法律法规和安全管理制度;2. 具备良好的沟通能力和组织协调能力,能够有效领导和管理安全工作;3. 具备较强的应急处置能力和决策能力,能够妥善处理各类安全事件;4. 具有较高的责任心和敬业精神,对安全管理工作具有高度的警觉性;5. 具备相关安全管理知识和技能,能够独立完成安全工作任务;6. 具备较强的学习能力和团队协作能力,能够与各部门有效合作;7. 具备相关安全管理岗位的培训或证书者优先考虑。
三、薪酬福利待遇1. 薪资:根据应聘者的工作经验和能力进行面议;2. 社会保险:享受国家规定的社会保险及其他福利待遇;3. 五险一金:按照国家政策及公司规定执行;4. 带薪休假:按照公司规定享受带薪年假及其他法定假期;5. 培训发展:提供必要的培训和职业发展机会,提升职业能力;6. 其他福利待遇:按照公司规定发放。
办公室内勤岗位职责(四篇)

办公室内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责(二)一、与市场销售人员的联系1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时持续与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并带给信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;(3)物品、资料信息的寄出方式的选取;(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;(7)建立客户档案,并定期进行回访。
机关办公室岗位职责(四篇)

机关办公室岗位职责(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
机关办公室岗位职责(二)机关办公室的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 文件处理:负责收发文件、函件及邮件,按规定归档并保管好重要文件,保证文件流转的顺利进行。
办公室岗位责任制范文(三篇)

办公室岗位责任制范文一、岗位概述办公室岗位是公司内部的重要职能部门之一,负责日常的行政管理工作,为公司的正常运营提供支持和协助。
本岗位所聘用的员工,需要具备一定的行政管理和协调能力,能够熟练运用办公软件和相关办公设备。
二、岗位职责1. 协助管理人员完成日常行政管理工作,包括文件的收发、资料的整理和存档等。
2. 负责办公设备和办公用品的日常维护和管理,及时报修或更换损坏的设备,并进行周边设备的采购和管理。
3. 组织和安排会议、培训和活动,包括会议室的预订和布置、会议资料的准备和整理等。
4. 维护办公区域的整洁和环境的卫生,及时清理垃圾、补充卫生用品,并保持办公区域的良好形象。
5. 接待来访人员,提供必要的信息和协助,确保来访人员的需求得到满足。
6. 负责办公室文件和资料的归档和整理,建立健全的档案管理制度,确保文件和资料的安全和保密。
7. 协助管理人员进行日常的行政事务处理,包括文件起草、报告编写和填表等。
8. 协助管理人员完成其他临时性工作任务,如公司年会的组织和协调、员工福利的发放等。
三、岗位要求1. 具备高中以上学历,熟练使用办公软件和相关办公设备。
2. 具备较强的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协作。
3. 具备一定的行政管理和组织协调能力,能够独立完成日常的工作任务。
4. 具备良好的服务意识和工作责任感,能够主动解决问题和处理突发事件。
5. 具备优秀的团队合作精神,能够积极参与到团队合作中,共同完成工作目标。
6. 具备一定的应变能力和忍耐力,能够适应工作环境的变化和压力。
四、岗位绩效考核指标1. 完成日常工作任务的数量和质量。
2. 与其他部门和人员的沟通协调效果。
3. 对办公设备和办公用品的维护和管理情况。
4. 会议和活动的组织和协调效果。
5. 办公区域的整洁和环境的卫生情况。
6. 文件和资料的归档和管理情况。
7. 行政事务处理的效率和准确度。
8. 其他临时性工作任务的完成情况。
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办公室岗位职责范文4篇
*目录办公室岗位职责范文大学办公室秘书岗位职责岗位职责范本——总经理办公室办公室主任岗位职责(旅游)
所在部门:办公室
直接上级:办公室主任
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
相关文书的起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
[大学办公室秘书岗位职责]办公室岗位职责范文(2) | 1、根据领导批示和有关会议决定,协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。
2、负责做好会议的记录,必要时按要求整理会议纪要。
3、妥善处理工作和学习的关系,自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识,不断提高自身的政治、业务素质。
4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想,从维护机关整体形象出发,正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系,不搞攀比,乐于奉献,一丝不苟,尽职尽责。
5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定,认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作,
做到当日事、当日毕。
对请示文件要根据领导阅批意见及时办理,并了解掌握批件办理情况,按规定进行文件清退或立卷归档。
高质量地完成文稿草拟任务,同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。
6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。
要认真处理好群众来信来访,完成领导交办的其他工作。
7、要实事求是,不弄虚作假;公道正派,不见风使舵;谦虚谨慎,不盛气凌人;主动热情,不冷漠推诿;讲求效率,不懈怠懒惰;任劳任怨,不计较名利。
8、要严守党和国家的机密,不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密,更不得以知密为资本而自我炫耀。
不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。
9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私;不得请求领导批条子、打招呼,为个人或亲朋办私事;不得在公务活动中代收礼品礼金;不得假借领导之名向基层提非分要求。
10、自觉维护团结,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,特别要注意维护领导之间、科室之间的团结,争做团结的促进者。
11、完成领导交办的其它工作任务。
[岗位职责范本——总经理办公室sub-info" id="sub3">办公室岗位职责范文(3) | 部门:总经理办公室
直接上级:总经理
下属部门:文秘科、供应科、基建科
部门性质:总经理行政指挥的办事机构
管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;
2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重
大决策事项的讨论;
10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13.负责组织全公司员工大会工作。
开展年度总结评比和表彰活动;
14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
16.负责做好公司的宣传报导工作;
17.完成公司领导交办的其他工作任务。
[办公室主任岗位职责(旅游)sub-info" id="sub4">办公室岗位职责范文(4) | 1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
校职改办公室工作职责
办公室工作职责2
办公室主任岗位工作标准
校办公室主任岗位职责
学校办公室(外事办公室)主任岗位职责
办公室岗位设置及主要职责
中学办公室主任岗位职责
学校办公室副主任、学校车队岗位职责
学校办公室(外事办公室)副主任(分管行政工作)岗位职责信息技术系系办公室职责。