项目采购管理与合同管理概述

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项目采购管理与合同管理概述

项目采购管理与合同管理概述

(3)投标保证金
在投标文件中必须附有投标保证金,否则将被视 作非实质性响应而被废标。
投标保证金的比例由招标方确定并在招标文件中 告知,货物一般为报价的1%~4%,工程一般为报价 的1%~2.5%。保证金的形式可以是银行保函、有价 证券、支票,也可以是现金。招标工作结束后,对那 些参加全过程确未中标者,应及时原额返回;对中途 退出、或废标、或有违规行为者,不予返还。
(1)招标文件
招标文件是标明招标工程数量、规格、要求和招 投标双方责权利关系的书面文件。有以下几个作用:
① 向投标人提供招标信息,以指导投标人根据招 标文件提供的资料,进行投标分析和决策;
② 是承包商投标和业主评标的依据; ③ 招投标成交后,是双方签订合同的组成部分。
招标文件一般包括以下几部分内容: ① 招标邀请书,投标人须知; ② 合同的通用条款、专用条款; ③ 业主对货物、工程与服务方面的要求一览表、 技术规格图纸; ④ 投标书格式、资格审查报表、工程量清单、报 价一览表。 ⑤ 协议书格式、履约保证金格式等。
2.2.8 开标、询标
(1)开标
开标是在招标公告事先确定的时间、地点,召集 所有投标方和有关人士,在公正监督下,将投标文件 当众启封,公开宣读投标单位名称、投标项目、报价 等并记录在案,由招标方法定代表签字认可。
(2)初审与询标
开标结束后即转入内部评审阶段,首先进行初步 审查,包括:投标文件是否符合招标文件的要求;应 该提交的技术资料、证明文件是否齐全;报价的计算 是否正确;全部文件是否按规定签名盖章;等等。
(2)投标文件的合格性鉴定
在详细评标之前,评标委员会首先审定投标文件 是否实质上响应了招标文件的要求。所谓实质响应是 指投标文件与招标文件所规定的要求、条件、条款和 规范相符,无显著差异或保留。

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。

在项目实施过程中,项目团队需要进行采购活动,与供应商进行合作,并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。

项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程,对于保证项目成功实施具有重要意义。

二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。

项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。

2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。

项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程,并编制详细的采购需求清单。

采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。

2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。

项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估,以选择最合适的供应商。

评估供应商时,应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。

2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。

项目团队可以发布招标公告或竞标邀请,邀请符合条件的供应商参与投标。

投标过程中,项目团队需要提供详细的采购要求,供应商则提交价格和相关资质文件。

2.4 议付与谈判在供应商确定后,项目团队需要与供应商进行议付与谈判。

议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商,以达成双方满意的合作条件。

在谈判过程中,项目团队需要保持良好的沟通与协调,确保达成理想的合作协议。

2.5 合同签订经过议付与谈判后,项目团队与供应商达成共识后,需要签订正式的合同。

合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。

合同签订后,项目团队应监督供应商按合同履行义务。

三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中,对项目采购合同进行全程管理和监督,以确保供应商按照合同要求履行合同义务。

3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。

监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中,对所需资源进行采购的过程。

这涉及到与供应商进行沟通、招标和选择合适的供应商,合理进行合同谈判等一系列活动,以满足项目的需求。

项目采购管理的目的是获得优质的产品或服务,并确保按时交付。

1.1 采购需求确定项目的采购需求是根据项目计划和需求分析确定的。

在确定采购需求时,需要考虑到项目的时间要求、质量要求、成本限制等因素。

这些因素对采购活动的进展和结果都有重要影响。

1.2 供应商选择一旦采购需求确定,就需要选择合适的供应商。

供应商选择的关键是评估他们的能力、经验和信誉。

可以通过招标、询价或直接邀请供应商参与竞标等方式来选择供应商。

1.3 合同谈判与供应商达成合适的合同是项目采购管理的重要环节。

在合同谈判中,需要明确交付时间、质量标准、付款方式等关键条款,以保证项目能按时顺利进行并达到预期目标。

2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同的执行和控制过程。

通过合同管理,可以确保供应商按照合同要求按时交付产品或提供服务,并监督合同执行过程中发生的变更情况。

合同管理可以分为以下几个环节:2.1 合同签署在合同签署阶段,需要双方确认合同条款,并签署正式的合同文件。

合同文件一般包括合同、附件等内容,以确保双方权益得到保护。

2.2 合同履约合同履约是指供应商按照合同要求履行其责任。

项目管理人员应监督合同履约的过程,确保供应商按时交付产品或提供服务。

2.3 变更管理在合同履约过程中,可能会发生一些变更情况,如变更订单数量、修改交付日期等。

项目管理人员需要及时与供应商沟通并协商变更事宜,以确保变更能够按照合同要求进行。

2.4 合同结算合同结算是指项目采购合同结束后,对供应商所提供产品或服务的验收和结算工作。

项目管理人员需要进行验收,并与供应商协商解决可能存在的问题,最终进行结算工作。

结论项目采购与合同管理是项目执行过程中至关重要的一环。

工程项目采购管理

工程项目采购管理

工程项目采购管理1. 概述工程项目采购管理是指在工程项目的实施过程中,对所需的物资、设备和服务等进行采购的一系列管理活动。

有效的工程项目采购管理可以确保项目进度、质量和成本的控制,提高项目整体管理水平和效益。

2. 采购计划编制在项目启动阶段,根据项目需求和时间计划,编制详细的工程项目采购计划。

采购计划应明确列出所需物资、设备和服务等的种类、数量、规格要求以及采购预算等信息,以便后续的采购实施和控制。

3. 供应商选择与评估根据采购计划,制定供应商选择和评估的标准和流程。

通常会组织供应商招标、询价或竞争性谈判等方式来选择合适的供应商。

对于供应商的评估主要包括资质审查、信誉评估、产品质量和售后服务能力等方面。

4. 采购合同签订确认选定的供应商后,需要与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。

采购合同应明确双方的权责、采购物资的规格和数量、价格及付款方式、交付时间和方式、质量保证要求等关键条款,以确保双方利益的平衡和合法合规。

5. 供应商管理在采购合同签订后,需要对供应商进行管理和监督,确保其按照合同要求履行供货义务。

供应商管理包括供货跟踪、质量监督、进度控制、付款管理等方面,同时要确保供应商的信用和供货能力,以应对潜在的风险和变化。

6. 采购执行与控制采购过程中需要根据采购计划和合同要求,及时执行采购活动,并进行必要的控制和协调。

采购执行与控制主要包括采购物资的接收与验收、付款管理、合同变更管理、风险应对等方面。

通过有效的控制和监督,确保采购活动的合规性和有效性。

7. 采购结算与总结采购执行完毕后,进行采购结算和总结。

采购结算主要包括采购物资的最终付款和结算,并进行相关财务核算和归档;采购总结则是对整个采购过程进行评估和总结,以提取经验和教训,并为今后类似项目的采购提供参考。

8. 信息化采购管理随着信息化技术的发展,工程项目采购管理逐渐趋向于数字化、网络化和智能化。

通过建立采购管理系统、采用电子招投标平台、应用数据分析和人工智能等技术手段,可以提高采购效率、透明度和管理水平,降低采购成本和风险。

项目合同与采购管理的关系

项目合同与采购管理的关系

项目合同与采购管理的关系引言在项目管理中,项目合同和采购管理是两个重要的方面。

项目合同是指项目团队与外部供应商或承包商之间所订立的书面合同,确保项目能够按照约定的规范和要求进行执行。

采购管理则是确保项目所需资源的获得,并管理供应商或承包商的活动以达到项目目标。

本文将探讨项目合同与采购管理之间的关系,并分析其互相影响。

项目合同的重要性项目合同不仅是项目顺利执行的基础,也是确保项目风险最小化的关键。

下面将列举几个项目合同的重要性:明确责任和义务项目合同明确了各方之间的责任和义务。

对于项目团队而言,合同规定了项目的范围、目标、可交付成果、时间表、工作要求等,确保项目满足相关方的需求。

对于供应商或承包商而言,合同明确了他们应提供的产品、服务、价格、质量标准等,确保他们按照约定的条件履行合同。

管理项目变更在项目执行的过程中,难免会出现一些需求变更或者范围变更。

项目合同规定了如何管理这些变更,包括变更的程序、授权机制和支付规定等。

通过合同,项目团队可以与供应商或承包商共同管理变更,确保变更过程的透明和可控。

风险管理项目合同也用于管理和分配项目风险。

合同规定了各方在项目过程中应承担的风险责任,并明确了应对风险时的措施和程序。

通过合同的约定,项目团队可以和供应商或承包商共同应对风险,降低项目的风险程度。

采购管理与项目合同采购管理是项目管理中的一个重要过程,它确保项目所需资源的获得,并确保供应商或承包商的活动按照项目要求执行。

采购管理涉及到多个方面,包括制定采购计划、选择供应商、管理供应商关系、进行合同管理等。

制定采购计划采购计划是项目中制定用于获取所需资源的计划。

它详细记录了项目所需资源的类型、数量、质量标准、采购时间表等信息。

采购计划需要参考项目合同的约定,以确保采购的资源与项目要求一致。

选择供应商通过招标和投标等方式,项目团队可以选择合适的供应商或承包商。

在选择供应商时,项目团队需要评估供应商的能力、合规性和信誉度等因素。

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理
合同范本专家建议:
1. 合同类型,根据项目采购的性质和规模,建议选择适合的合
同类型,如固定价格合同、成本加成费用合同、时间和材料合同等。

2. 合同条款,在合同中明确项目的范围、成本、交付时间、质
量标准、支付方式、变更管理、风险分担等条款,确保各方权益得
到保障。

3. 法律合规,确保合同符合当地法律法规和相关标准,避免因
合同条款不合法而导致纠纷和损失。

4. 风险管理,识别项目采购中可能存在的风险,并在合同中采
取相应的风险管理措施,保障项目顺利进行。

5. 合同管理,建立合同管理机制,包括合同履行监督、变更管理、索赔处理等,确保合同执行过程中的合法性和有效性。

6. 客户定制,根据客户的具体需求和项目特点,定制合适的合
同范本,确保合同内容与实际项目需求相匹配。

以上建议仅供参考,具体合同范本的撰写还需根据实际情况进行调整和完善。

希望以上建议能够对您有所帮助。

项目采购管理概述

项目采购管理概述

项目采购管理概述项目采购管理是指在项目实施过程中,根据项目需要,对必需的产品、服务或工程进行购买或租赁的管理过程。

它涉及到项目范围内所需的各种资源的采购、交付和管理,并确保这些资源能够按时、按质按量地供应给项目,以支持项目的顺利实施。

1.规划采购管理:确定项目采购策略、计划和工作文件,包括制定采购管理计划、编制采购工作说明书和确定采购方式等。

2.实施采购:根据采购计划和工作说明书,与供应商进行招标、投标和竞争性谈判,选择合适的供应商,并签订合同。

3.控制采购:管理采购合同的执行过程,监督供应商的履约情况,确保产品、服务或工程按时、按质量要求交付。

4.管理采购方案:处理与供应商关系的问题,包括变更管理、索赔处理和解决争议等。

同时,也要对采购过程进行评估和改进,以提高采购效率和项目成果。

在项目采购管理过程中1.需求管理:在项目启动阶段,需要明确项目的需求,并将其转化为可量化的采购要求,以便在采购过程中进行准确的需求评估和供应商选择。

2.供应商评估和选择:在开始采购过程之前,需要进行供应商的评估和选择。

评估的指标可以包括供应商的资质、经验、技术能力、财务状况以及交付能力等。

3.合同管理:签订适当的采购合同是确保项目采购成功的重要步骤。

合同应明确规定产品、服务或工程的要求、交付时间、价格、付款方式和责任等方面的内容。

4.风险管理:在采购过程中,需要识别并管理与供应商履约和交付有关的风险。

这可以通过建立风险管理计划、进行供应商风险评估和制定应对措施来实现。

综上所述,项目采购管理是确保项目所需资源能够按时、按质按量供应的关键管理过程。

通过合理的采购管理,可以帮助项目团队获得所需的产品、服务或工程,并确保项目的顺利实施。

同时,采购管理还需要处理供应商关系、风险管理和合同管理等方面的问题,以确保项目采购的成功。

项目采购管理的合同的理解

项目采购管理的合同的理解

项目采购管理的合同的理解在项目管理中,采购管理是一个关键的环节。

合同的签订与履行对采购管理起着重要的作用。

本文将解析项目采购管理中合同的理解,并探讨其在项目执行过程中的重要性。

一、合同的定义合同是指由双方或多方达成共识、形成约定关系的文件或口头协议。

在项目采购管理中,合同是采购方与供货方、服务方之间就采购交付、价格、质量等事项达成的法律文件,具有法律效力。

二、合同的分类根据项目采购管理的需要,合同可分为以下几类:1.采购合同:用于购买物品或设备,包括原材料、零部件等。

2.服务合同:用于购买服务,如技术支持、维修保养等。

3.建设工程合同:用于购买工程或施工服务,如建筑、设备安装等。

4.咨询合同:用于购买咨询服务,如法律咨询、财务咨询等。

三、合同的内容合同是项目采购管理中的重要文档,其内容应包含以下要素:1.合同主体:明确采购方与供货方、服务方的双方身份和联系信息。

2.合同目的:明确采购的物品、服务或工程的具体内容和规格要求。

3.交付条件:明确交付的时间、地点、方式等。

4.价格与支付方式:明确采购物品或服务的价格、支付方式、付款比例等。

5.质量要求:明确采购物品或服务的质量标准和验收方式。

6.保修与维护:明确物品或服务的保修期限和维护责任。

7.违约责任:明确各方在合同履行过程中的违约责任和补偿方式。

8.知识产权保护:明确合同涉及的知识产权归属和保护责任。

9.合同变更与解除:明确合同变更或解除的条件和程序。

10.争议解决方式:明确合同争议解决的方式,如调解、仲裁或诉讼。

四、合同签订与履行的重要性合同的签订与履行在项目采购管理中具有重要意义:1.确保双方权益:合同明确了采购方和供货方的权益和责任,确保双方在交易过程中的合法权益。

2.规范采购流程:合同规定了采购交付、价格、质量等方面的具体要求,有利于规范和控制采购流程。

3.风险管理:合同明确了违约责任和补偿方式,有利于风险的预防和控制。

4.解决争议:合同明确了争议解决的方式,为双方提供了解决争议的法律依据。

工程项目管理-工程项目采购与合同管理(PPT97页)

工程项目管理-工程项目采购与合同管理(PPT97页)
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4.2 工程项目合同管理概述
(4)与建设工程有关的其他合同
① 建设工程委托监理合同。指委托人(发包人)与监理 人签订的,为了委托监理人承担监理业务而明确双方权 利义务关系的协议。
② 建设工程物资采购合同。指出卖人转移建设工程物资 所有权于买受人,买受人支付价款的明确双方权利义务 关系的协议。

4.2 工程项目合同管理概述
② 单价合同(Unit Price Contract)。单价合同是指承 包人按规定承担报价的风险,即对报价(主要指单 价)的正确性和适宜性承担责任,而业主承担工程 量变化风险的合同。单价合同中,由于合同当事人 双方的风险得到了合理的分配,因此,这种合同不 受工程类型的限制,在我国得到了广泛的应用。 ③ 成本加酬金合同。成本加酬金合同是指业主不仅 向承包人支付工程项目的实际成本,而且按事先约 定的某一种方式支付酬金的合同。
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4.1 工程项目采购管理
4.1.2 工程项目采购计划 采购计划是指企业采购部门通过识别确定项目所包 含的需从项目实施组织外部得到的产品或服务,并 对其采购内容做出合乎要求的计划,以利于项目能 够更好地实施。 (1)采购计划的编制依据 采购计划的编制依据是:项目合同,设计文件,采 购管理制度,项目管理实施规划(含进度计划),工程 材料需求或备料计划等。
采购管理制度是指为了规范采购行为,由采购部门 根据企业自身状况,综合考虑采购活动中可能用到 的各种资源要素,为了方便处理采购活动中可能遇 到的各种问题而提出的书面的规章制度。
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4.1 工程项目采购管理
③ 编制采购管理工作程序 采购管理应遵循下列程序: a. 明确采购产品或服务的基本要求,采购分工及有 关责任; b. 进行采购策划,编制采购计划; c. 进行市场调查,选择合格的产品供应或服务单位, 建立名录; d. 采用招标或协调等方式确定供应或服务单位; e. 签订采购合同; f. 运输、验证、移交采购产品或服务; g. 处置不合格产品或不符合要求的服务; h. 采购资料归档。

项目资金管理办法-采购与合同管理

项目资金管理办法-采购与合同管理

项目资金管理办法-采购与合同管理一、引言项目资金管理是项目管理中的重要环节之一,良好的资金管理有助于保障项目的顺利进行和资金的有效利用。

在项目中,采购与合同管理是项目资金管理的核心内容。

本文将重点介绍项目资金管理中的采购与合同管理的相关规定和要求。

二、采购管理2.1 采购计划制定采购物品或服务的具体名称和规格要求;采购数量和单位;采购时间节点和进度安排;采购预算和资金来源。

2.2 供应商选择与评估有资质和合法经营资质的供应商;价格合理、性价比高的供应商;可靠的供应商,能够按时履约。

对于供应商的评估可采取招标、询价等方式,选择最适合项目需求的供应商。

2.3 采购合同签订合同名称和双方基本信息;采购物品或服务的具体内容和规格要求;交付时间和地点;付款方式和进度;违约责任和索赔条款。

采购合同的签订应经过法律部门的审核,并报项目管理委员会备案。

三、合同管理3.1 合同履行监督项目负责人应对合同履行过程进行监督和管理,确保供应商按合同要求履约。

监督的内容包括:物品或服务的质量、数量、交付进度的检查;付款进度的控制和审查;不符合合同要求的问题的解决。

对于供应商的不履行合同义务或存在违约行为的情况,项目负责人应及时采取相应的措施,并与法律部门协商解决。

3.2 合同变更管理在项目实施过程中,可能出现合同范围、内容或价格等方面的变更需求。

项目负责人应根据实际情况,对合同变更提出申请,并经过合同变更审批程序后执行。

变更必须符合项目实施需要;变更必须经过相关部门的审批;变更后的内容应及时通知供应商并签订变更协议。

3.3 合同验收与结算当供应商完成合同约定的交付内容后,项目负责人应对交付物品或服务进行验收。

验收包括对物品或服务的质量、数量和规格等方面的检查。

验收合格后,项目负责人应及时与供应商进行结算。

结算包括付款的计算和支付,应根据合同约定的支付方式和进度进行。

四、项目资金管理报告项目负责人应按照项目进度和需要,定期向项目管理委员会提交项目资金管理报告。

项目的采购与合同管理

项目的采购与合同管理
Fra bibliotek 项目的合同管理
2、总价合同 ➢ 在合同中确定一个完成项目的总价,承 包商据此完成项目全部内容的合同,有时 称之为包干制 ➢ 适用条件 (1)设计图纸和规范能在招标时详细全面 地准备好,投标者能够准确测算工程量 (2)在合同范围内,招标人能给承包商以
项目的合同管理
各种必要的方便条件 (3)工程风险不大,项目工期不长,规模 较小,技术不太复杂,工程项目内容要求 十分明确 ➢ 优点 ① 评标时易于确定报价最低的承包商 ② 易于进行支付计算
项目的合同管理
➢ 客户或最终用户因行使合同规定的权利 而增加了项目组的工作量和延误工期
➢ 某一个工作组完不成合同责任而造成连 锁反应
➢ 环境的变化(合同规定的范围内) ➢ 合同本身的缺陷
项目的合同管理
3、索赔管理 ➢ 索赔的类型 (1)延长工期索赔 (2)经济索赔 ➢ 索赔管理工作过程 (1)索赔意向通知 (2)起草并提交索赔报告 事态调查、原因分析、根据分析和评价、
项目的采购概述
3、按采购规模分 ➢ 小额采购:低价、少量零散物品 ➢ 批量采购:小额、大量物品 ➢ 大额采购:单项金额达到招标采购标准 4、按采购手段分 ➢ 传统采购:依靠人力完成 ➢ 现代化采购:依靠现代科技成果完成
项目的采购概述
项目采购管理中的关键角色 1、项目业主/客户 2、项目组织者(包括承包商或项目团队) 3、资源供应商 4、分包商
项目合同
2、作用 ➢ 明确合同当事人的权利、义务和责任,
有利于改善项目工作的管理
➢ 项目合同是项目顺利实施和实现项目目 标的法律依据
➢ 项目合同有利于国际间的相互交流与协 作
项目的合同管理
工程合同类型 1、单价合同 ➢ 由项目业主或其招标代理人向投标的各 承包商提供一套以某一具体工程为“标的” 的招标文件,让其以工程量清单的形式报 价,由业主与承包商共担风险的合同形式 ➢ 关于工程量清单 (1)根据业主提供的设计或施工图纸编制,

工程管理中的项目采购与管理

工程管理中的项目采购与管理

工程管理中的项目采购与管理工程管理是指通过科学的管理方法,对工程项目的组织与实施进行规划和控制的过程。

在工程管理中,项目采购与管理是一个关键环节,直接影响项目的进展和成果。

本文将从项目采购策划、供应商选择、合同管理以及风险控制等方面探讨工程管理中的项目采购与管理。

一、项目采购策划项目采购策划是项目管理的重要一环,它涉及到对项目采购需求的分析、制定采购计划以及明确采购目标和策略等。

在策划过程中,应该明确项目所涉及的采购范围、采购方式、采购规模等。

同时,还需要充分考虑项目的特殊需求和风险因素,并制定相应的应对方案。

二、供应商选择供应商选择是项目采购中的重要一环,它关系到项目的品质和成本控制。

在选择供应商时,应该根据供应商的信誉度、技术实力、工期控制能力等因素进行综合评估。

同时,还需要对供应商进行严格的资质审核和实地考察,确保其能够满足项目的需求。

在供应商选择过程中,应该注重平衡成本和风险,选择具有合理价格和稳定供货能力的供应商。

三、合同管理合同是项目采购的法律依据,对于项目的顺利进行起着至关重要的作用。

在合同管理过程中,首先应该对合同的内容进行仔细审查,并确保合同条款明确、合理。

同时,还需要对供应商的履约情况进行监督,并及时处理合同变更和索赔等事宜。

此外,合同的解释和执行应该遵循公正、公平的原则,维护双方的合法权益。

四、风险控制项目采购中存在着各种风险,如供应商延期交货、质量问题、成本超支等。

为了有效控制风险,首先应该进行风险评估,识别和评估可能的风险,制定相应的应对措施。

其次,采购过程中应该与供应商建立有效的沟通机制,及时了解项目进展和风险情况,并采取相应的措施加以控制和应对。

五、其他项目采购管理要点除了以上提到的重点内容,项目采购与管理还需要关注以下要点:1. 采购文件的准备:制定明确的采购文件,包括招标文件、采购合同等,确保文件的准确性和规范性。

2. 采购流程的管理:建立完善的采购流程,并加强对采购流程的监督和控制,确保采购的顺利进行。

第四章工程项目采购与合同管理

第四章工程项目采购与合同管理

第四章1、什么是项目采购?为什么要进行项目采购?其内容有哪些?答:项目采购可以定义为从项目组织外部获取产品(包括货物和服务)的整个过程。

项目采购管理是项目管理的重要组成部分。

项目采购管理几乎贯穿整个项目生命周期,项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型,对项目整体管理起着举足轻重的作用。

项目采购内容可分为货物采购、工程采购和服务采购三类。

2、工程项目采购的方式有哪几种?简述各自的主要内容?答:工程项目采购按采购方式不同分为招标采购和非招标采购。

招标采购的主要内容:(1)刊登采购公告,(2)资格预审,(3)编制招标文件,(4)刊登具体招标通告,(5)发售招标文件,(6)投标,(7)开标,(8)评标,(9)授标。

非招标采购内容:(1)询价采购,(2)直接采购,(3)自营工程。

3、简述建设工程合同的内容及类型。

内容:(1)词语含义及合同文件,(2)总承包的内容,(3)双方当事人的权力义务,(4)合同履行期限(5)合同价款(6)工程质量与验收,(7)合同的变更,(8)风险、责任和保险,(9)工程保修,10)对设计、分包人的规定,(11)索赔和争议的处理,(12)违约责任。

类型:按照建设阶段所完成的承包内容划分为:建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同;按照承发包方式分为建设工程总承包合同、建设工程承包合同、分包合同;按照承包工程计价方式分为总价合同、单价合同、成本加酬金合同。

4、如何签订一份有效的建设工程合同?答:建设工程合同涉及面广、内容复杂、建设周期长、标的金额大,《合同法》规定建设工程合同应当采用书面形式。

建设工程合同订立的一般程序是要约、承诺。

不需要通过招标方式订立的工程合同,合同文件通常是一份合同协议书,最多在正式的合同或协议书后付一些附件,并说明附件与合同或协议书具有同等的效力。

通过招标方式订立的工程合同,不单单是一份协议书,通常由以下文件共同组成:本合同协议书;中标通知书;投标书及其附件;本合同专用条款;本合同通用条款;标准、规范及有关技术文件;图纸;工程量清单;工程报价或预算书。

项目采购与合同管理制度

项目采购与合同管理制度

项目采购与合同管理制度第一章总则第一条定义本制度旨在规范企业内部项目采购与合同管理的流程和要求,确保项目采购活动的有效性、合法性和合规性。

第二条适用范围本制度适用于企业内部全部项目采购与合同管理的工作,包含但不限于设备采购、工程采购、服务采购等。

第二章项目采购管理第三条项目采购需求确认1.项目采购需求由各项目部门或相关部门提出,提出方需在项目采购需求确认单上认真填写相关信息,包含项目名称、采购物品或服务、需求量、预算等,并提交给采购部门。

2.采购部门对项目采购需求进行评估、审核和确认,并在采购需求确认单上签字盖章。

第四条供应商选取和评估1.采购部门依据采购需求,订立供应商选取和评估的标准和流程。

2.采购部门需在选取供应商前,对供应商进行合规性评估,评估内容包含但不限于注册资质、经验与本领、质量管理体系等。

3.采购部门依据评估结果,确定供应商名单并与相关部门共同进行评审和比较,最终选定合适的供应商。

第五条采购方案编制1.采购部门依据项目采购需求和选定的供应商,订立认真的采购方案,包含采购物品或服务的规格、数量、价格、交付期限等。

2.采购方案需经项目相关部门确认并在采购方案上签字盖章,确保项目需求与方案全都。

第六条采购合同签订1.采购部门依据采购方案,与供应商进行商务谈判,达成共识后,双方在采购合同上签字盖章。

2.采购合同应包含但不限于以下内容:双方名称、合同编号、采购物品或服务的规格、数量、价格、交付期限、质量要求、付款方式、违约责任等。

第七条采购合同审批1.采购合同需经企业相关部门审批,审批程序应符合企业规定的授权流程和权限要求。

2.审批人对采购合同进行全面评审,确保合同内容合法合规、风险可控。

第八条采购合同归档1.完成采购合同签订和审批后,采购部门将采购合同正本存档,并备份电子版本。

2.全部相关部门应在采购合同归档后,妥当保管本身的复印件,并在合同期限届满后适时销毁。

第三章合同管理第九条合同履行监管1.项目相关部门应对合同履行进展进行监管,确保供应商依照合同要求履行义务。

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理

项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中,对所需物资与服务的采购进行规划、实施、控制和关闭的过程。

采购管理的目标是确保项目获得高质量、合适成本和及时供应的物资与服务,以支持项目的顺利实施。

1.1 采购规划采购规划是在项目启动阶段,项目经理与相关利益相关方合作,制定项目采购管理计划的过程。

采购规划需要明确以下内容:- 项目采购的目标和范围- 采购的组织结构和角色责任- 采购政策与流程- 采购资源的需求和分配- 采购时间和成本控制措施1.2 供应商选择供应商选择是指在项目采购过程中,通过评估和筛选供应商,选择出最适合项目需求的供应商。

供应商选择需要根据以下准则进行:- 供应商的信誉和资信- 供应商的技术实力和能力- 供应商的交货能力和交货期- 供应商的价格和质量保证- 供应商的售后服务和支持1.3 采购执行采购执行是指根据采购计划和合同范围,与供应商签订采购合同,并进行物资和服务的采购的过程。

采购执行需要注意以下事项:- 与供应商进行有效的沟通和协商- 确保采购合同符合法律和合规要求- 确保采购过程透明、公正、公平- 管理供应商交货进度和质量问题- 处理采购变更和索赔事项2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同进行有效管理和控制的过程。

合同管理的目标是确保合同履行的有效性、高质量和及时供应,以支持项目的成功交付。

2.1 合同签订合同签订是在与供应商达成一致后,根据项目需求和采购策略,与供应商正式签订采购合同的过程。

合同签订需要关注以下事项:- 合同内容的明确和清晰- 合同价格和支付条款的协商- 合同交货和验收标准的规定- 合同索赔和违约责任的规定- 合同的法律效力和法律适用2.2 合同执行合同执行是指对合同中规定的事项进行跟踪、监控和控制,确保合同的履约和交付的过程。

合同执行需要注意以下方面:- 与供应商保持良好的合作关系- 监督供应商履行合同义务- 维护合同关键条款的有效性- 处理合同变更和索赔问题- 确保合同交付的质量和时间要求2.3 合同关闭合同关闭是指在合同履行完毕或提前终止后,对合同进行结算和归档的过程。

工程项目管理工程项目采购与合同管理

工程项目管理工程项目采购与合同管理

合同条款与条件
工程范围
明确工程项目的具体工作 内容和要求。
工期
规定工程项目的开工和完 工时间,以及工期延误的 处理方式。
合同价格
确定工程项目的总造价和 支付方式。
质量标准
明确工程项目的质量要求 和验收标准。
合同履行与变更
合同履行
承包商按照合同约定完成工程,业主按 时支付工程款。
工程索赔
因非承包商原因导致工程损失,承包 商有权向业主提出索赔。
风险分类
根据风险性质和影响程度,将风 险分为低、中、高三个等级,以 便采取不同的应对措施。
风险应对策略
风险规避
通过改变计划或采取措施, 消除或减少风险发生的可能
性。
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风险转移
将风险转移给第三方,如保 险、外包等。
风险减轻
采取措施降低风险发生后对 项目的影响程度。
风险接受
对于无法避免或减轻的风险 ,采取被动接受的态度,制 定应对措施以减少损失。
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工程项目成本管理
成本估算与预算
成本估算
根据项目需求、规模和资源需求,对项目所需 的总成本进行初步估算。
预算制定
根据成本估算结果,制定详细的项目预算,包 括人工、材料、设备和其他相关费用。
预算审查与调整
对预算进行审查,确保其合理性和可行性,并根据实际情况进行必要的调整。
成本控制与分析
成本控制
合同执行与监控
监督采购合同的执行情况,确保合 同条款得到有效履行。
04
采购执行与监控
采购订单下达
根据采购合同和工程项目进度计划,下达采购订单。
交货期管理
对供应商的交货期进行管理,确保物资按时到货。
到货验收
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(2)招标投标的特征
① 平等性:指双方按照平等、自愿、互利的原则 和规范的程序进行,双方享有同等的权利和义务,受 到法律的保护和监督。招标方应为所有投标者提供同 等条件,让他们展开公平竞争。
② 竞争性:指多个投标人以各自的实力、信誉、 服务、报价为基础为中标展开公平竞争,招标人在投 标者中间“择优选择”。
(2)采购规划的技术和工具
① 自制或外购分析:利用平衡点分析法进行自制 或外购分析,以确定某种具体的产品是否可由实施组 织自己生产,而且成本又很节省。自制或外购分析还 须反映实施组织的发展前景和项目目前需要的关系。
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② 短期租赁或长期租赁分析:即根据项目对某种 租赁品的预计使用时间、租金结构和大小,分析短期 租赁与长期租赁的成本平衡点。
(2) 邀请招标
邀请招标是一种有限竞争性招标,是指招标单位 仅邀请在术水平、经济实力、信誉等方面具有优势 的企业前来投标的招标方式。
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(3)两段招标
两段招标是将公开招标和邀请招标结合起来的一 种招标方式,即先通过公开招标的方式对投标者进行 资格预审,再从中邀请三家以上最好者进行详细的报 价、开标、评标。
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③ 开放性:指招投标活动必须在公开发行的报纸 杂志或其他媒体上刊登招标广告,在最大限度范围内 让所有符合条件的投标者前来投标,进行自由的竞争, 使招标活动具有较高的透明度。
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2.1.2 招标的方式
(1) 公开招标
公开招标又称无限竞争招标,是指招标单位通过 媒体发布招标公告,给一切合格的投标者以平等的竞 争机会的招标方式。
③ 经济采购批量分析:即按照采购管理的目的, 通过合理的进货批量和进货时间,使存货的总成本最 低,这个批量叫做经济采购量或经济批量,最适宜的 进货时间为最优订货时间。
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(3)编制采购计划
采购计划是指项目中整个采购工作的总体安排, 它是采购规划的结果。
采购计划包括项目或分项采购任务的采购方式、 时间安排,相互衔接以及组织管理协调安排等内容。 编制采购计划时考虑的因素主要有:
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2. 项目采购招投标
2.1 项目采购招投标综述 2.2 招投标的程序与操作要点
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2.1 项目采购招投标综述
2.1.1 招投标的概念及特征
(1)招投标的概念
招标和投标是一种国际流行的采购方式,是指由 招标人和投标人经过邀请、响应、择优选定,最终形 成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程, 是“法人”之间诺成有偿的、具有约束力的法律行为。
① 明确采购设备、工程或服务的规模和数量,以 及具体的技术规范与规格,使用性能要求。
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② 采购阶段和顺序的划分。 ③ 货物或工程采购中的衔接。 ④ 合理地进行合同打包和分段。 ⑤ 采购工作如何进行组织协调等。采购工作时间 长、敏感性强、支付量大、涉及面广,比如工程采购 中业主的征地拆迁工作,配套资金的到位等都与各级 政府部门关系密切;与设计部门、监理部门的协调工 作,合同管理工作,也占很大比重。
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② 向多家承包商采购大部分需要的货物和服务。 在这种情况下,从询价直至合同终止的各个采购环节 都要在采购进行过程中的某个时候,为每个采购活动 实施一次。
③ 采购小部分需要的货物和服务。这时,从询价 到合同终止的各个采购环节也要在采购进行过程中为 每个采购活动实施一次。
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④ 不采购货物和服务。常见于研究和科技开发项 目及许多小型的、机构内部的项目,这时从询价到合 同终止的各个过程都不必实施。
(4)协商议标
对于受客观条件限制或不易形成竞争局面的招标 项目,由招标单位自行邀请3~4个企业进行报价比较 并协商合同事宜。这种招标形式称为协商议标。
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(5) 国际招标
上述四种招标方式如果将招标范围放宽到国外, 就称其为国际性招标(简称ICB)。
国际竞争性招标是目前国际上通行的一种招标方 式,“国际复兴开发银行”、“国际开发协会”及 “亚洲开发银行”贷款兴建的工程项目都要求采用 ICB方式进行招标。
① 询价采购:即“货比三家”,根据来自几家供 应商所提供的报价,将各个报价进行比较后进行采购 决策的一种采购方式。适用于采购时能够直接取得现 货的采购,或价值较小、属于标准规格的产品采购。
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② 直接采购:指在特定的采购环境下,不进行竞 争而直接签订合同的采购方法。直接采购主要适应于 不能或不便进行竞争性招标的情况下。例如,有些货 物或服务具有专卖性质,只能从一家供应商获得,或 在重新招标时没有一家承包商愿意投标等。
③ 定向采购:指采购单位通过某种法定选择方式 确定供应商,在一定时期内对相同采购内容的货物、 工程或服务向这些特定的供应商进行的连续采购。
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1.2 项目采购规划
(1)采购规划的内容
项目采购规划就是对项目的采购工作进行分析和 规划。一般要对以下事项作出决策:
① 通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的 货物和服务。在这种情况下,从询价到合同终止的各 个过程都只要实施一次。
主要内容
◆ 项目采购管理 ◆ 项目合同管理 ◆ 案例分析
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项目采购管理
◆ 项目采购的基本概念 ◆ 项目采购招投标
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1. 项目采购的基本概念
1.1 项目采购的内涵及方式 1.2 项目采购规划
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1.1 项目采购的内涵及方式
采购是指从项目组织外部获得货物、工程或服务 的采办过程。
货物采购是指购买项目建设所需的投入物(如机 械、设备、材料等)及与之相关的服务;工程采购是 指选择工程承包单位及其相关服务;咨询服务采购主 要指聘请咨询公司或咨询专家。
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2.2 招投标的程序与操作要点
2.2.1 招标程序框架图
具备招标条件的单位一般按以下程序进行项目 采购的招标工作:招标程序图。
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项目采购的方式可以分为招标采购和非招标采购。
(1) 招标采购
招标采购是由需方提出招标条件和合同条件,由 多个供应商同时投标报价进行竞争,使需方能够获得 更为合理的价格,以及条件更为优厚的供应。
招标采购又可分为无限竞争性的公开招标和有限 竞争性的邀请招标。
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(2) 非招标采购
非招标采购指受客观条件限制和不易形成竞争时, 采取的非招标形式的采购方式。非招标采购可分为询 价采购、直接采购、定向采购等。
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