文件材料归档情况检查表2018
档案检查表
检查描述
检查日期 检查结果
检查结果
档案盒内材料是否按序放置 是否存在档案文件放错档案盒的情况 图纸有无台账目录、图纸架上图纸摆放是否完 整有序 档案借出、归还是否有记录
电子台账与实体材料抽查情况 检查内容
部门电子台账表
检查人
部门名称
档案室、档案柜环境
检查内容
检查描述
是否有独立的档案柜存放部门档案
档案柜内是否有杂物、档案室是否配置灭火器 材
档案柜是否有破损、图纸、资料是否整齐完好
档案室、档案柜钥匙是否由专人妥善保存
档案存放、使用情况
检查内容
档案有无电子台账、编号
档案原件和档案系统上的记录是否一致 档案盒存放位置是否有序、与存放的档案柜能 否对应 档案盒是否有盒脊、盒脊有无破损、盒脊内容 是否完整
文件归档验收表格
文件归档验收表格
文件归档是指将一定时间内公司所产生、收集并积累的与公司相关的文件、记录、材料等进行整理、归纳、保存并备查的工作。
文件归档的目的是确保公司日常工作的顺利进行，并保证信息的安全和准确性。
以下是文件归档验收表格，旨在帮助公司管理人员确定文件归档是否符合要求和标准。
以上验收表格很好地规范了文件归档的要求，并确保文件归档符合管理标准。
公司在进行文件归档时，应按照上述验收标准进行核查，并进行必要的更正和完善。
这样可以保证公司文件归档的健康有序、有效高效。
文件归档登记表
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
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接收人
存档变更记录
文件归档登记表
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文件归档登记表
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文件归档登记表
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档案整理验收标准评估结果检查表
档案整理验收标准评估结果检查表评估对象：档案整理工作之验收标准评估日期：XXXX年XX月XX日评估结果：一、文件归档1. 归档文件的编号是否符合规范？2. 文件的归档位置是否清晰可见？3. 文件的归档方式是否统一规范？二、文件分类1. 文件的分类标签是否清晰可辨？2. 文件分类是否按照规范进行？3. 文件分类是否符合企业内部的档案管理制度？三、文件装订1. 文件装订方式是否规范？2. 文件装订质量是否达到要求？3. 文件装订是否便于浏览和查找？四、文件标识1. 文件标识是否清晰？2. 文件标识是否符合内部档案管理规定？3. 文件标识是否便于辨识？五、保管环境1. 文件保管的环境是否符合要求？2. 是否存在文件易损、易燃等情况？3. 文件保管环境是否存在改善的空间？六、文件检索1. 文件检索方式是否便捷？2. 文件检索流程是否顺畅？3. 检索结果是否准确？七、档案管理制度1. 是否存在完善的档案管理制度？2. 档案管理制度是否得到有效执行？3. 是否存在需要完善或改进的地方？八、档案整理过程1. 档案整理过程是否规范？2. 是否存在遗漏文件或重复归档文件？3. 档案整理过程是否符合内部要求？九、档案安全1. 档案安全措施是否得到落实？2. 是否存在档案的丢失、泄露等情况？3. 档案安全管理是否健全？十、文档整洁度1. 档案整理后的文档是否整齐划一？2. 是否存在翻页、污损等情况？3. 文档整洁度是否达到要求？评估结论：综合评估结果显示，档案整理工作在绝大部分方面符合验收标准，但仍存在一些需要改进和加强的方面。
具体而言，文件分类和标识的统一规范性有待加强；部分文件装订不够紧凑，导致文件易损；档案保管环境可进一步改善。
此外，档案管理制度的完善以及档案整理过程的规范性也需要着重关注。
值得一提的是，文件归档、检索方式和档案安全方面表现良好。
评估意见：为了进一步提升档案整理工作的质量和效率，建议以下改进措施：1. 加强档案整理工作人员的培训，提高文件分类和标识的规范性；2. 定期检查文件装订质量，确保文件不易损坏；3. 改善档案保管环境，确保文件的完好性；4. 完善档案管理制度，明确各项管理要点；5. 规范档案整理过程，确保每个环节都能得到有效执行。
电子文件归档和电子文件管理调查表
其它，请注明
图像文件
数量：□不超过100件 □100-500件□500件以上
文件格式：□TIFF□JPEG□BMP□GIF其它，请注明
存储情况：□硬盘 □光盘 □磁带
其它，请注明
（三）
电子文件格式、数量及存储情况
图形文件
数量：□不超过100件 □100-500件□500件以上
数量：件（填写数字）
大小：GB（填写数字）
一、电子文件归档情况
（一）办公自动化建设情况
1、是否使用网上办公自动化系统
□正在使用
□正在建设
□准备建设
□暂无规划
2、办公自动化系统是否拥有档案管理的功能
□是
□否
3、是否使用办公自动化系统中的档案管理功能
□正在使用
□准备使用
□暂无规划
4、您对正在使用的档案管理功能是否满意
存储情况：□硬盘 □光盘 □磁带
其它，请注明
数据库
文件
数量：□不超过10个□10-50个□50个以上
文件格式：□DBF□ORACLE□SQL SERVER□MDB□XML□XLS其它，请注明
生成软件：
（四）电子文件制作、以及保管情况
1、是否安装了电子文件制作软件
□安装了Adobe公司的Acrobat
□只联机归档保存电子文件，不将电子文件打印保存
□其他：____________________________________________
二、室藏档案数字化处理情况
1、馆（室）藏档案实际总量
□案卷总数：
□案卷目录数：
□卷内文件数：
2、已数字化处理的馆（室）藏档案数量
□扫描处理案卷总数：
本科毕业设计(论文)归档材料检查表
3、请指导教师将指导学生，未提交的学生不予颁发毕业相关证书。
年月日
本科毕业论文（设计）材料检查表（学生用表）
学生姓名
专业班级
论文（设计）题目
指导教师姓名2025年6月16日星期五
教师对所指导学生
毕业论文的规范情
况和质量进行评价
（特别是归档材料
是否规范）
是否同意学生离校
指导教师签名
备
注
1、将于七月中旬组织有关毕业论文，如论文质量和规范不合要求，由指导教师负责整改，请老师做好复查工作。若发现有问题，务必让学生整改后方同意其离校。
文件材料归档情况调查表(合二)
部门、专业公司负责人审核：填报人：日 期：
填报说明：
1、“归档情况”栏中，“有归档”是指本部门或专业公司（以下统称“本部门”）存在，且按照公司档案管理制度本部门应对该档案整理归档的文件材料，包括永久由本部门归档管理的材料，和今后将移交公司档案室但现阶段应由本部门归档管理的材料。
对于曾存在本部门但现已移交公司档案室，本部门已无档案实体的情况，按无归档填列。
“无归档”是指本部门不涉及该材料，或未进行归档管理的情况。
2、本表以直属部门和专业公司为单位，由各直属部门和专业公司综合管理部填写，经本单位负责人审核签字后，于9月12日17：30前将书面版、电子版报内控部。
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工程文件归档整理参考表(新)
工程文件归档整理参考表（一）工程准备阶段文件（前期文件）开发经营部：1。
项目受理通知书、建设项目选址意见书（永久）2．项目建议书及批复（年度计划的通知等）（永久）3．可行性研究报告及批复意见（永久）4．水土保持方案报告书及批复意见、环境评估报告及审批意见书（永久）5．征地红线图、地籍图（含计算书），地块界线放样测量、土地勘察定界技术报告（永久）6．划拨或出让合同，征地文件（征收土地公告、补偿安置方案公告及批复等）（永久）7．.国有土地使用证（永久）8．.建设用地规划许可证及其附件（永久）前期开发部：9。
.扩初批复文件，扩初文本（永久）10．工程地质勘察报告及图表（永久）11．.建设用地钉桩通知（单）书（包括规划总平面图“定位图”）（永久）12．有关行政主管部门(施工图设计文件审核报告及批准意见书、“消防、人防、防雷审核意见书”园林、市政、通讯等)批准文件或取得的有关协议（永久）13．勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同（长期）14．建设工程规划许可证及其附件（永久）工程部: 15．施工招投标文件（标前会议纪要）、招标答凝、中标通知书、施工合同（长期）16．工程预算书（商务标、技术标）（短期）17．建设工程施工许可证（永久）现场办：18．工程质量监督书与白蚁防治合同（长期）施工单位:19．建设工程开工审查表、开工报告（永久）20．营业执照、资质证书、（负责人、技术人员名单及资格证书、项目经理证书与任命书）（长期）（二）土建（建筑与结构）工程（施工文件）⑴施工过程中形成的文件：1．验槽记录或地基处理记录（永久）2．“桩基与主体”中间验收报告（长期）3．桩基与基础、主体工程验收记录（中间验收记录）；地下室工程验收报告及纪要（永久）4．工程质量事故处理记录（整改报告及回复单）（永久）5．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋（材）报验单、汇总表、试验报告、质保单等注：“放置在第一幢楼做卷”2．焊接报验单、试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．水泥报验单、汇总表、试验报告、质保单等㈡4．砖报验单、强度试验汇总表、强度试验报告、出厂合格证5．蛎灰（石灰）、石子、砂子试验报告6．砂浆（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比7．基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比、抗渗、回弹检测等；砼评定，（结构实体检测报告）8．防水、挤塑板材料试验报告、质保书及合格证、建筑锚栓抗拉拔性能、屋面（挤塑板或其它材料）节能专项检测报告，饰面砖结粘强度报告9涂料及内墙内保温检测报告、烟道、隔墙及吊顶材料、花岗岩及屋面彩瓦等）10．外墙外保温：胶粉聚苯颗粒检测报告（同条件试块），产品材料检测报告、质保书及合格证，节能专项检测报告，（网格布、界面剂、聚苯颗粒、抗压砂浆等），保温钻芯检验报告11．：锚栓拉拔检验报告，（铝材、钢材、耐候胶、玻璃、密封胶、不锈钢螺栓、焊条等）检验报告及合格证，（幕墙：空气渗透性能、雨水渗漏性能和风压变形性能的12．检验报告及设计要求的其他性能），（三性）物理性检测报告及节能专项检测报告，图纸会审纪要、设计变更、工程联系单，竣工图，分部（子分部）分项工程质量验收记录13．阳台玻璃栏杆：锚栓抗拉拔性能检测报告，材料检验报告、质保书及合格证（三）竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）、图纸会审纪要（长期）2．设计变更、工程联系单（永久）3．竣工图（结构、建筑）（永久）（四）竣工验收文件：1．工程竣工报告（包括沉降观测及大角倾斜记录）（永久）2．竣工验收纪要（永久）3．竣工验收报告（勘察、设计、建设单位、监理单位、施工单位质量检查报告）（永久）4．单位（子单位）工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（永久）5．专项验收报告（永久）6．单位工程竣工验收证书与工程竣工验收意见，竣工验收备案表（永久）7．环保“三同时”验收表，竣工综合验收证书，住宅质量保证书和使用说明书（永久）8．工程质量保修书，消防合格证书，人防竣工验收证书，防雷检测报告及准用证，空气检测报告，档案合格证及档案审核意见书，工程竣工测量记录（含测量图）（永久）9．工程决算书、结算清单（永久）水电资料：（参考）水施：1．单位资质、执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压、设备强度和严密性试验记录（长期）3．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）电施：1．配线线路绝缘电阻测试记录（长期）2．安装隐验记录（长期）3．避雷隐验记录（长期）4．通电记录（长期）5．电缆敷设绝缘电阻测试记录（长期）6．接地电阻测试记录（如：配电箱、避雷带、栏杆、门窗、等电位箱、钢管等）（长期）7．电气检测、电气复查报告（长期）8．竣工图9．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）10．工程决算书、结算清单（永久）消防、人防、通风、钢结构资料：（参考）消水：1．.分包协议、单位资质、营业执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压试验记录、消火栓试射试验记录、（长期）3．.自动喷水灭火系统联动试验记录、自动喷水灭火系统调试报告（长期）4．分部（子分部）分项工程验收记录5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）消电：1．线路绝缘电阻测试记录（长期）2．报警系统调试报告（长期）3．会审纪要、设计变更、联系单、竣工图4．消防验收申请表（长期）5．建筑消防设施检测报告，建筑消防电气检测报告（长期）6．分部（子分部）工程验收记录（给水、喷淋、电气）（永久）7．竣工图（永久）人防、通风资料：1．分部（子分部）工程验收记录（永久）2．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）钢结构资料：1．施工图设计文件审查报告及审查合格证（长期）2．设计单位资质证书、营业执照（长期）3．分包合同，分包单位资质证书、营业执照、资格证书（长期）4．竣工验收报告及验收纪要，分部（子分部）工程质量验收记录（永久）5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）桩基（砼灌注桩、管桩等）工程：（参考）（一）：前期文件：1．桩基分包合同（长期）2．桩机施工证、资格证（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．资质证书、营业执照、上岗人员登记表及资格证书及监理审报单（长期）（二）：施工文件：⑴施工过程中形成的文件：1．桩位定位测量记录，工程放线测量，工程验线回单（规划局测绘处）（长期）2．桩基动测报告，荷载试验报告，成孔质量检测报告（设计院盖单）（长期）3．试桩记录，钻孔灌注桩施工记录汇总表（桩号顺序）；⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋汇总表、试验报告、质保单2．焊接试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．砼（试块）抗压强度试验报告、评定结果及汇总表、抽心检测报告4．管桩合格证（三）：竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）2．设计变更、工程联系单（永久）3．桩顶平面位置位竣工图（含桩位偏差表）（永久）（四）：竣工验收文件：1．桩基验收记录，桩基分部（子分部）分项工程验收记录（永久）市政及附属工程：（道路、桥梁、驳坎等）（参考）一．前期文件：1．基建文件、规划许可证、设计方案的批复、扩初设计的批复、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审批表（永久）7．执照、资质、资格证书、技术人员登记表（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，2．中间验收记录（长期）3．工序质量评定表（单位工程、工程部位）（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审，设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（设计、建设、监理、施工单位竣工报告）2．关键部位工程质量验收证明书（永久）3．单位工程质量综合评分表，保证资料、实测实量、观感、井内高程管底测量等（永久）4．竣工验收意见表，竣工验收备案表，工程档案验收合格证，地下管线测量成果图表（永久）5．工程决算书、工程结算清单（永久）环境绿化工程：（参考）一．前期文件：1．基建文件、扩初设计的批复、规划红线图、工程设计证书、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）7．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，工程定位测量、放样记录（长期）2．中间验收记录（长期）3．分部（子分部）工程验收记录”（永久）4．整改报告、质量事故处理意见（永久）5．养护计划（长期）三．施工材料及报审表：（长期）1．土壤（黄泥）取值试验报告、苗木汇总表，植物检疫证四．竣工图：1．设计变更、工程联系单，竣工图（目录）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录（保证资料、观感、实测实量等）3．竣工验收意见表，竣工验收备案表，档案验收合格证，园林绿地面积测量报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）智能化工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书、设计合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．单位资格报审表、营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．试运行记录（长期）2．线材测试记录（绝缘电阻记录）（长期）3．中控接地电阻测试记录（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．设备材料：（长期）1．周界防越报警说明书、产品合格证、产品检验报告2．监控（硬盘录象、画面处理器）产品说明书、产品合格证、产品检验报告（或CE认证、报关单）3．家庭安防及四表远抄说明书、产品合格证、产品检验报告4．可视对讲说明书、产品合格证、产品检验报告5．电子巡更说明书、产品合格证、产品检验报告6．背景音乐说明书、产品合格证、产品检验报告7．停车场管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告8．物业管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告9．电子广告牌系统说明书、产品合格证、产品检验报告四．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．单位工程质量综合评定表（分部质量验收记录）（永久）3．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）4．工程决算书、工程结算清单（永久）路灯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）工程预算书（商务标、技术标）（短期），3．质监委托书，（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．调试、通电记录（长期）2．接地电阻检测记录（长期）3．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）分质供水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）或会议纪要（长期）2．设计合同、施工合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）一．施工文件：1．设备运行记录（长期）2．室内、外管道试压记录（长期）3．工艺流程图（长期）4．操作说明书（长期）5．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收总结报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书，工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）3．卫生防疫部门检测报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）室外给水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及[审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．管道试压记录（长期）2．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）3．2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程验收备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）电梯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（销售合同、安装合同等）（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．设备试运行记录（长期）2．接地电阻、绝缘电阻测试记录（长期）3．平衡、运速、噪声调整试验报告（长期）4．安装指导、使用维修手册（长期）5．质量事故处理记录（永久）6．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）三．竣工图：1．图纸会审纪要，设计变更、工程洽商、工程联系单（永久）2．竣工图（机房井道布置图、电气/原理敷线图、部件安装图等）（永久）四．竣工验收资料：1．工程竣工总结（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录、质量保证资料核查表3．安装验收证书、电梯试验（安装检验）报告、整机性能检测报告（永久）4．验收检验报告（安全检验合格证“准用证”）（永久）5．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）6．工程决算书、工程结算清单（永久）有线电视安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省有线广播电视工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．电平测试数据（包括调试、测试记录）（长期）2．电缆及设备器材入网证、合格证、检测报告（pvc管检测报告）（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）电信安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省电信工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．用户对照表（长期）2．电缆绝缘性能测试记录表（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）监理文件：（长期）（参考）一．前期文件a)监理招标文件（含中标通知书）b)监理委托合同c)授权书或任命书d)工程项目监理机构（工程项目部）营业执照、资质证书、技术人员登记表及资格证书、监理证书、上岗证书等二．监理规划，监理大纲1．监理规划2．监理实施细则三．监理月报中的有关质量问题（应增加目录），半年报、年终总结四．监理会议纪要中的有关质量问题（“桩基与主体”中间验收纪要、预验收纪要）（应增加目录）五．进度控制a)工程开工/复工审批表b)工程开工/复工暂停令六．质量控制a)不合格项目通知b)质量事故报告及处理意见（整改报告及回复单）七．分包资质a)分包单位资质材料b)供货单位资质材料c)试验等单位资质材料八．监理通知a)有关进度控制的监理通知b)有关质量控制的监理通知c)有关造价控制的监理通知十三. 监理工作总结1．专题总结2．月报总结3．工程竣工总结4．质量评价意见报告。
文件归档质量检查表(范本模板)
文件归档质量检查表(范本模板)一、文件基本信息- 文件名称：- 文件编号：- 归档日期：二、文件内容- 文件概述：- 相关部门/人员：- 文件分类：- 文件状态：- 文件有效期：- 相关附件/资料：- 文件制定的依据：- 文件的重要性/必要性：三、文件格式和布局- 格式规范：- 字体、字号等设置：- 段落和标题设置：- 表格或图表的规范：- 图片或插图的规范：四、文件内容准确性- 内容是否完整：- 内容是否准确：- 内容是否清晰明确：- 内容是否冗余或重复：五、文件语言表达- 语法是否准确：- 表达是否简洁明了：- 专业术语使用是否准确：- 文字描述是否具备逻辑性：六、文件排版和版面设计- 页面设置是否合理：- 标题、页眉、页脚的设置：- 段落和章节的分布和缩进：- 列表、分隔线等的使用：- 引用、引用格式的使用：七、文件完整性和一致性- 目录是否完整准确：- 图表、表格、图片的编号和标题是否一致：- 引用、引用格式是否一致：八、文件的可读性和易用性- 文件的语言和表达是否易懂：- 是否存在歧义或难以理解的内容：- 文字排版是否清晰易读：- 独立段落、标题的使用是否合理：- 是否有必要添加目录、索引或书签：九、文件管理和归档- 文件命名是否规范：- 文件保存位置和组织结构是否合理：- 文件备份和恢复的策略：- 文件安全性和权限的管理：十、附注和意见以上为文件归档质量检查表的范本模板，提交时请根据实际情况填写内容并进行检查。
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归档资料检查表
工序质量评定
部位工程质量评定
分部工程质量评定
竣工测量记录及示意图
地下管线工程竣工测量记录
竣工验收证明书
竣工验收报告
竣工图
竣工备案表
质监站竣工监督记录
自查人：审核人：接收人：
归档资料检查表（房建类）
档ห้องสมุดไป่ตู้：项目名称：
序号
检查内容
上传情况
备注
自查
审核
工
程
准
备
文
件
施工承包合同
中标通知书
施工许可证（复印件加盖红章）
开、竣工报告
项目施工管理机构
施
工
文
件
施工组织设计、方案审批表
技术交底
图纸会审记录
设计变更
工程洽商记录
工程定位测量、放线验收记录
地基验槽记录和地基处理记录
竣工验收报告
单位（子单位）工程竣工验收记录
技术交底
图纸会审记录
设计变更
工程洽商记录
工程定位测量、放线记录
工程定位测量、放线复核记录
导线点、水准点测量复核记录
工程轴线、定位桩、高程测量复核
路基钎探记录和钎探位置图
路基验槽记录
路基处理记录及示意图
桩基位置平面示意图
打桩记录
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
钻孔桩（挖）砼浇筑记录
钢筋砼大型预制件、钢结构吊装记录
钢筋保护层厚度实测表
房屋淋水、蓄水试验记录
建筑物沉降观测记录
竣工备案表
质监竣工监督资料
竣工图
自查人：审核人：接收人：
归档资料检查表（市政类）
档号：项目名称：
序号
2018年重庆市政工程文件归档内容一览表格模板.doc
附录 B 市政工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子工程准备阶段文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件1 项目建议书批复文件及项目建议书无表★★★2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告无表★★★3 专家论证意见、项目评估文件无表★★★4 有关立项的会议纪要、领导批示无表★★★5 项目评估研究资料无表★★★调查资料（环境影响报告书、劳工安全评价报6 告、建设用地地质灾害危险性评价报告、环境无表★★★噪声监测报告、客流预测报告等）二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★★2 建设用地批准书无表★★★3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★4 建设用地规划许可证及其附件无表★★★5 土地使用证明文件及其附件无表★★★6 建设用地钉桩通知单无表★★★7 地形测量和用地测量成果报告无表★★★三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告无表★★★2 水文地质勘察报告无表★★★3 工程测绘文件无表★★★4 工程抗震设防审查批复文件无表★★★5 地震安全性评价报告无表★★★6 设计方案审查意见无表★★★保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子规划、建设、人防、环保、消防、园林、市政、7 交通、航道等有关主管部门（对设计方案）审无表★★★查意见8 初步设计文件（说明书）无表★9 设计计算书无表★10 施工图设计审查备案文件无表★★★四招投标文件1 勘察、设计招投标文件无表★2 勘察、设计合同无表★★★3 施工招投标文件无表★★4 施工招投标确认文件无表★★★★5 施工合同无表★★★★6 工程监理招投标文件无表★★7 监理合同无表★★★★8 主要材料及设备采购招投标文件无表★9 主要材料及设备采购合同无表★★★10 其他单位合同 ( 包括代建、分包、 BT、 PPP、第无表★★★三方监（检）测等单位合同)五开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件无表★★★2 建设工程施工许可证无表★★★★★六工程造价文件1 工程投资估算材料无表★2 工程设计概算材料无表★3 招标控制价格文件无表★4 合同价格文件无表★★保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子5 结算价格文件无表★★七其他应当归档的文件无表★工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档）1 工程参建各方签章及项目负责人签字存样表渝建竣 -004 ★★★2 工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样渝建竣 -005 ★★★表3 （建设单位）工程参建单位责任人员名单（报责任表 -1 ★建）（含代建及其他合作主体责任单位）4 （建设单位）工程参建单位责任人员名单（归责任表 -2 ★★★档）（含代建及其他合作主体责任单位）5 建设单位法人授权书责任表 -3 ★★★6 建设单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -4 ★★★7 建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书责任表 -5 ★★★8 （监理单位）工程参建单位责任人员名单（报责任表 -1 ★★建）9 （监理单位）工程参建单位责任人员名单（归责任表 -2 ★★★★档）10 监理单位法人授权书责任表 -6 ★★★★11 监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -7 ★★★★12 监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺责任表 -8 ★★★★书13 监理单位（）监理工程师质量终身责任承诺责任表 -9 ★★★★书14 （勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报责任表 -1 ★建）15 （勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归责任表 -2 ★★★档）16 勘察单位法人授权书责任表 -10 ★★★17 勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -11 ★★★18 （设计单位）工程参建单位责任人员名单（报责任表 -1 ★建）附录 B市政工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子19 （设计单位）工程参建单位责任人员名单（归责任表 -2 ★★★档）20 设计单位法人授权书责任表 -12 ★★★21 设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -13 ★★★22 （施工单位）工程参建单位责任人员名单（报责任表 -1 ★★建）23 （施工单位）工程参建单位责任人员名单（归责任表 -2 ★★★★档）24 施工单位法人授权书责任表 -14 ★★★★25 施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -15 ★★★★26 施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表 -16 ★★★★27 施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表 -17 ★★★★28 （分包单位）工程参建单位责任人员名单（报责任表 -1 ★★建）29 （分包单位）工程参建单位责任人员名单（归责任表 -2 ★★★★档）30 分包单位法人授权书责任表 -18 ★★★★31 分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表 -19 ★★★★32 其他应当归档的文件材料无表★工程竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一竣工验收与备案文件1 施工现场质量管理检查记录渝市政验收★★★★-12 施工单位工程竣工报告渝市政验收★★★★-23 监理单位工程质量评估报告渝市政验收★★★★-34 勘察单位质量检查报告渝市政验收★★★-45 设计单位质量检查报告渝市政验收★★★-5附录 B 市政工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子6 工程竣工验收通知书渝市政验收★★★-67 重庆市建设工程竣工验收报告渝市政验收★★★★★-78 工程竣工验收会议纪要无表★★★★★9 建设工程档案专项验收意见（建设工程档案专★★★★项验收申请书）专用表10 有关规划、消防、环保、人防、防雷等认可文★★★★★件或准许使用文件无表11 重庆市建设工程质量保修书无表★★★★12 施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工★★★★程款的有关证明无表13 具有相应资质的测绘单位绘制的1：500 建设工★★★无表程竣工实测地形图、管线竣工图、测绘资料二竣工决算文件1 施工决算文件无表★2 监理决算文件无表★★三其他应当归档文件无表★监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）一监理管理文件1 项目监理机构人员任命书监理表 -1 ★★★★2 监理规划无表★★★★3 监理实施细则无表★★★★4 监理月报无表★★5 监理会议纪要无表★★6 监理通知单监理表 -8 ★★7 监理通知回复单监理表 -9 ★★8监理报告监理表-10★★附录 B市政工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子9 工作联系单监理表 -32 ★★10 监理工作日志无表★二进度控制文件1 进场通知监理表 -2 ★★2 施工进度计划报审表监理表 -26 ★★3 工程开工报审表监理表 -3 ★★★★4 工程开工令监理表 -4 ★★5 工程暂停令监理表 -5 ★★★★6 工程复工报审表监理表 -6 ★★★★7 工程复工令监理表 -7 ★★★★三质量控制文件1 旁站记录监理表 -11 ★★2 平行检验监理记录监理表 -12 ★★3 见证取样送检记录表监理表 -13 ★★★4 见证取样和送检人员备案表无表★★★5 施工组织设计 / 专项施工方案报审表监理表 -14 ★★6 分包单位资格报审表及资质材料监理表 -15 ★★7 供货单位资格报审表及资质材料监理表 -15 ★★8 试验等单位资格报审表及资质材料监理表 -15 ★★9 施工控制测量成果报验表监理表 -16 ★★10 工程材料、构配件、设备进场报审表监理表 -17 ★★11 工程材料、构配件、设备检验报审表监理表 -18 ★★12 隐蔽工程报验表监理表 -19 ★★13 检验批报验表监理表 -20 ★★附录 B 市政工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子14 分项工程报验表监理表 -21 ★★15 分部（子分部）工程报验表监理表 -22 ★★16 质量事故报告及处理意见无表★★★★★四造价控制文件1 工程款支付报审表监理表 -27 ★★2 工程款支付证书监理表 -28 ★★3 索赔意向通知书监理表 -29 ★★4 费用索赔报审表监理表 -30 ★★五工期与合同管理文件1 工程临时 / 最终延期报审表监理表 -31 ★★★★2 合同争议、违约报告及处理意见无表★★3 合同变更材料无表★★六监理验收文件1 单位（子单位）工程竣工预验收报审表监理表 -23 ★★2 工程竣工预验收通知书监理表 -24 ★★3 单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审监理表 -25 ★★表4 质量评估报告无表★★★★★5 监理工作总结无表★★★★七其他应归档的监理文件无表★★施工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）一综合文件1 工程竣工技术文件目录渝建竣 -001 ★★★★2 工程概况表渝建竣 -002 ★★★★保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子3 单位（子单位）工程、分部、分项、检验批划分表无表★★★★4 建设工程施工大事记及单位工程大事记汇总表渝建竣 -003 ★★★★5 单位（子单位）工程施工大事记渝建竣 -030 ★★★★6 工程参建各方签章及项目负责人签字存样表渝建竣 -004 ★★★★7 工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样渝建竣 -005 ★★★★表8 工程开工报告渝建竣 -015 ★★★★9 工程竣工报告渝建竣 -016 ★★★★10 图纸会审汇总表渝建竣 -011 ★★★★★11 图纸会审记录渝建竣 -13 ★★★★★12 设计交底汇总表渝建竣 -011 ★★★★★13 设计交底记录渝建竣 -012 ★★★★★14 设计变更汇总表渝建竣 -011 ★★★★★15 设计变更无表★★★★★16 技术变更（洽商）记录汇总表渝建竣 -011 ★★★★★17 技术变更（洽商）记录渝建竣 -014 ★★★★★18 施工组织设计及审批表无表★★★★19 （专项）施工方案及审批表无表★★★★20 工程质量事故报告汇总表渝建竣 -006 ★★★★★21 单位（子单位）工程质量事故报告渝建竣 -031 ★★★★★22 工程质量事故处理记录汇总表渝建竣 -007 ★★★★★23 单位（子单位）工程质量事故处理记录渝建竣 -032 ★★★★★24 工程质量整改通知书汇总表渝建竣 -008 ★★★★★25 单位（子单位）工程质量整改通知书汇总表渝建竣 -033 ★★★★★26 单位（子单位）工程质量整改通知书无表★★★★★保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子27 工程遗留事项一览表渝建竣 -009 ★★★★★28 单位工程质量竣工验收记录渝市政验收★★★★★表 -829 单位工程质量控制资料核查记录渝市政验收★★★★★表 -930 单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能渝市政验收★★★★★抽查记录表 -1031 单位工程观感质量检查记录渝市政验收★★★★★表 -1132 单位（子单位）验收会议纪要无表★★★★★33 工程竣工图登记表渝建竣 -010 ★★★34 月人、机、料动态表渝建竣 -017 ★★★35 施工检测计划表渝建竣 -034 ★★★36 施工日志渝建竣 -035 ★37 施工技术总结无表★★★★38 档案工作总结无表★★★★二材质证明及进场检验报告1 水泥出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣 -018 ★★★★2 水泥出厂质量证明和进场检验报告无表★★★3 钢材出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣 -019 ★★★★4 钢材出厂质量证明和进场检验报告无表★★★5 预拌混凝土（砂浆）出厂质量证明汇总表渝建竣 -020 ★★★★6 预拌混凝土（砂浆）出厂质量合格证明无表★★★7 预拌混凝土（砂浆）原材料合格证明及附件无表★★★8 钢结构原材料出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣 -021 ★★★★9 钢结构原材料出厂质量证明与进场检验无表★★★10 钢结构构件合格证明及进场检验汇总表渝建竣 -022 ★★★★附录 B 市政工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号监理施工城建档案馆（室）建设单位单位单位纸质电子11 钢结构构件合格证明与进场检验无表12 防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣 -02313 防水材料出厂质量证明与进场检验报告无表14 砖（砌块）出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣 -02415 砖（砌块）出厂质量证明与进场检验报告无表16 砂、石原材料进场检验汇总表渝建竣 -02517 砂、石原材料进场检验报告无表18 粉煤灰材料、设备、构配件出厂质量证明与进渝建竣 -028 场检验汇总表（通用）19 粉煤灰产品合格证及进场检验报告渝建竣 -02820 石灰材料、设备、构配件出厂质量证明与进场渝建竣 -028 检验汇总表（通用）21 石灰产品合格证及进场检验报告渝建竣 -02822混凝土外加剂材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）渝建竣 -02823 混凝土外加剂出厂质量合格证明与进场检验报无表告24道路石油沥青材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）渝建竣 -02825 道路石油沥青出厂质量合格证明与进场检验报无表告26沥青混合料材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）渝建竣 -02827 沥青混合料出厂质量合格证明与进场检验报告无表28 沥青胶结料材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）渝建竣 -02829 沥青胶结料出厂质量合格证明与进场检验报告无表预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置材料、30 设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣 -028（通用）31 预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置出厂质无表量合格证明与进场检验报告★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★序号归档文件32防腐（防火）涂料材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）33 防腐（防火）涂料产品出厂质量合格证明与进场检验报告34预制构件材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）35 预制构件出厂质量合格证明与进场检验报告36管道构件材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）37 管道构件出厂质量合格证明与进场检验报告38检查井盖、井框材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）39 检查井盖、井框出厂质量合格证明与进场检验报告40 其他材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）41 其他材料出厂质量合格证明及进场检验报告42 （给排水）安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）43 给排水安装材料、设备出厂质量合格证明与进场检验报告44 （电照）安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）45 电照安装材料、设备出厂质量合格证明与进场检验报告46 （标志标线）安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）47 标志标线安装材料、设备出厂质量合格证明与进场检验报告52 （其他）安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）53 其他安装材料、设备出厂质量合格证明与进场检验报告54 其他应当归档的文件保存单位表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子渝建竣 -028 ★★★★无表★★★渝建竣 -028 ★★★★无表★★★渝建竣 -028 ★★★★无表★★★渝建竣 -028 ★★★★无表★★★渝建竣 -028 ★★★★无表★★★渝建竣 -027 ★★★★无表★★★渝建竣 -027 ★★★★无表★★★渝建竣 -027 ★★★★无表★★★渝建竣 -027 ★★★★无表★★★无表★★★三各单位工程的施工、试验及（子单位）、分部、分项、检验批验收文件保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子（一）（子单位）、分部、分项、检验批验收文件1 单位（子单位）工程竣工技术文件资料目录渝建竣 -029 ★★★★2 （子单位）工程质量竣工验收记录渝市政验收★★★★表 -83 （子单位）工程质量控制资料核查记录渝市政验收★★★★表 -94 （子单位）工程安全和功能检验资料核查和主渝市政验收★★★★要功能抽查记录表 -105 （子单位）工程观感质量检查记录渝市政验收★★★★表 -116 分部工程质量验收记录渝市政验收★★★★表 -127 子分部工程质量验收记录渝市政验收★★★★表 -138 分项工程质量验收记录渝市政验收★★★表 -149 检验批质量验收记录渝市政验收★★★表 -1510 观感质量现场检查原始记录渝市政验收★★★表 -1611 检验批质量现场验收检查原始记录渝市政验收★★★表 -1712 分部、重要部位验收会议纪要无表★★★★（二）试验文件1 钢筋连接接头检验报告汇总表（焊接）渝建竣 -050 ★★★★2 钢筋焊接接头试验报告无表★★★★3 钢筋连接接头检验报告汇总表（机械连接）渝建竣 -050 ★★★★4 钢筋机械连接接头检验报告无表★★★★3 地基承载力（触探）报告汇总表渝建竣 -037 ★★★★4 地基承载力（触探）报告无表★★★★5 岩芯单轴抗压强度报告汇总表渝建竣 -037 ★★★★序号归档文件表格编号6 岩芯单轴抗压强度报告无表7 桩基成型检测（动测或声测）报告汇总表渝建竣 -0388 桩基成型检测（动测或声测）报告无表9 混凝土抗压强度检验报告汇总表渝建竣 -03910 混凝土（标准养护 / 同条件养护）抗压强度统计渝建竣 -040 评定表11 混凝土抗压强度检验报告无表12 混凝土配合比报告无表13 混凝土抗弯拉强度检验报告汇总表渝建竣 -04114 混凝土抗弯拉强度统计评定表渝建竣 -04215 混凝土抗弯拉强度检验报告无表16混凝土抗渗强度试验检验报告汇总表（通用）渝建竣 -05117 混凝土抗渗强度试验检验报告无表18 砂浆抗压强度检验报告汇总表渝建竣 -04319 砂浆抗压强度统计评定表渝建竣 -04420 砂浆抗压强度检验报告无表21 砂浆配合比报告无表22 道路压实度检测报告汇总表渝建竣 -04523 道路压实度统计评定表渝建竣 -04624 道路压实度检测报告无表25 沥青混合料压实度检测报告汇总表（通用）渝建竣 -05226 沥青混合料压实度检测报告无表27 桥涵回填土压实度检测报告汇总表（通用）渝建竣 -05228 桥涵回填土压实度检测报告无表29 管道沟槽回填土压实度检测报告汇总表（通用）渝建竣 -052保存单位建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子30 管道沟槽回填土压实度检测报告无表★★★★31 道路弯沉值检验报告汇总表渝建竣 -047 ★★★★32 道路弯沉值统计评定表渝建竣 -048 ★★★★33 道路弯沉值检验报告无表★★★★34 7d 无侧限饱水抗压强度检验汇总评定表渝建竣 -049 ★★★★35 7d 无侧限饱水抗压强度检验报告无表★★★★36 道路基层、面层厚度检测报告汇总表（通用）渝建竣 -052 ★★★★37 道路基层、面层厚度检测报告无表★★★★38 平整度检测报告汇总表渝建竣 -052 ★★★★39 平整度检测报告无表★★★★40 焊缝超声波探伤检测报告汇总表（通用）渝建竣 -052 ★★★★41 焊缝超声波探伤报告无表★★★★42 沥青混合料检测报告汇总表（通用）渝建竣 -052 ★★★★43 沥青混合料检测报告无表★★★★44 石灰、水泥剂量检测报告汇总表（通用）渝建竣 -052 ★★★★45 石灰、水泥剂量检测报告无表★★★★46 道路类其他试验检验报告汇总表（通用）渝建竣 -051 ★★★★47 土工击实试验报告无表★★★★48 沥青混合料马歇尔试验报告无表★★★★49 沥青混合料矿料级配及沥青用量检验报告无表★★★★50 土壤氡浓度检测报告无表★★★★51 土体试验检验报告无表★★★★52 土的有机质含量检验报告无表★★★★76 木材含水率测定报告无表★★★★保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子54 相对密度试验报告无表★★★★55 桥隧类其他检测报告汇总表（通用）渝建竣 -052 ★★★★56 高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告无表★★★★57 钢梁涂装前粗糙度评定测试报告无表★★★★58 钢结构涂层厚度检验报告无表★★★★59 后置埋件的现场拉拔试验报告无表★★★★60 地基钎探试验报告无表★★★★61 混凝土钢筋保护层厚度检测报告无表★★★★62 饰面砖粘结强度检测报告无表★★★★63 预制混凝土构件结构性能检测报告无表★★★★64 桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告无表★★★★65 桥梁拉索超张拉检验报告无表★★★★66 桥梁拉索张拉力振动频率检验报告无表★★★★67 桥梁静、动载试验报告无表★★★★68 其他检测报告汇总表（通用）渝建竣 -052 ★★★★69 路面抗滑性检验报告无表★★★★70 基坑边坡监测报告无表★★★★71 防护剂最低保持量及投入度测试报告无表★★★★72 其他检测报告无表★★★★（三）各分部工程施工记录1 施工技术交底记录渝建竣 -053 ★★★★2 测量控制桩移交与接桩复核记录渝建竣 -061 ★★★★3 工程定位（放线）测量记录渝建竣 -062 ★★★★4 轴线检查记录渝建竣 -063 ★★★★保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子5 高程（标高）检查记录渝建竣 -064 ★★★★6 垂直度测量记录渝建竣 -065 ★★★★7 建（构）筑物沉降观测记录渝建竣 -066 ★★★★8 测量复核记录（通用表）渝建竣 -067 ★★★★9 工程竣工测量记录渝建竣 -068 ★★★★10 设备开箱检查记录渝建竣 -036 ★★★11 工程隐蔽检查记录（通用）渝建竣 -054 ★★★★12 施工检查记录（通用表）渝建竣 -055 ★★★13 附图页（通用表）渝建竣 -056 ★★★14 中间交接检查记录（通用表）渝建竣 -057 ★★★15 施工试验记录（通用）渝建竣 -058 ★★★16 系统试运行及调试记录（通用表）渝建竣 -059 ★★★17 防火封堵施工检查记录（通用表）渝建竣 -060 ★★★18 安装检查记录（通用表）渝建竣 -201 ★★★19 安装工程焊接检查记录渝建竣 -202 ★★★20设备安装、清洗、调整、精校记录（通渝建竣 -203 ★★★用表）21 单机试车条件检查记录（通用表）渝建竣 -204 ★★★22 设备单机试运行记录（通用表）渝建竣 -205 ★★★23 设备安装检查记录（通用表）渝建竣 -206 ★★★24 桩基（孔）自编号记录渝建竣 -069 ★★★★25 挖孔桩成孔检查记录渝建竣 -070 ★★★★26 机械成孔灌注桩成孔施工检查记录渝建竣 -071 ★★★★27 灌注桩钢筋隐蔽检查记录渝建竣 -072 ★★★★28 灌注桩灌注施工检查记录渝建竣 -073 ★★★★附录 B 市政工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子29 钢筋混凝土预制桩制作检查记录渝建竣 -074 ★★★★30 打桩施工检查记录渝建竣 -075 ★★★★31 桩位标高检查记录渝建竣 -076 ★★★★32 基础坑（槽）施工检查记录渝建竣 -077 ★★★★33 沉井（箱）下沉施工检查记录渝建竣 -078 ★★★★34 钢筋焊接工艺试验记录渝建竣 -079 ★★★★35 钢筋机械连接丝头加工检查记录渝建竣 -080 ★★★★36 钢筋连接接头施工检查记录渝建竣 -081 ★★★★37 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣 -082 ★★★★38 钢筋配料表渝建竣 -083 ★★★39 混凝土浇灌申请书渝建竣 -084 ★★★40 混凝土开盘鉴定渝建竣 -085 ★★★41 混凝土施工检查记录渝建竣 -086 ★★★★42 水下混凝土灌注施工检查记录渝建竣 -087 ★★★★43 混凝土养护记录渝建竣 -088 ★★★44 混凝土后浇带留置检查记录渝建竣 -089 ★★★45 混凝土后浇带施工检查记录渝建竣 -090 ★★★46 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录渝建竣 -091 ★★★47 混凝土拆模申请单渝建竣 -092 ★★★48 预应力管道定位施工检查记录渝建竣 -093 ★★★★49 预应力管道施工检查记录渝建竣 -094 ★★★★50 预应力钢材制作及安装施工检查记录渝建竣 -095 ★★★★51 预应力张拉申请单渝建竣 -096 ★★★★52 预应力张拉施工记录（一）渝建竣 -097 ★★★★保存单位序号归档文件表格编号建设监理施工城建档案馆（室）单位单位单位纸质电子53 预应力张拉施工记录（二）渝建竣 -098 ★★★★54 孔道灌浆施工检查记录渝建竣 -099 ★★★55 封端隐蔽检查记录渝建竣 -100 ★★★★56 锚杆（索）、锚钉成孔施工检查记录渝建竣 -101 ★★★★57 锚杆（索）、锚钉钢筋隐蔽检查记录渝建竣 -102 ★★★★58 锚杆（索）、锚钉灌浆施工检查记录渝建竣 -103 ★★★★59 锚杆张拉与锁定记录渝建竣 -104 ★★★★60 锚喷支护施工检查记录渝建竣 -105 ★★★★61 焊工登记表渝建竣 -106 ★★★62 钢结构无损检测人员登记表渝建竣 -107 ★★★63 焊接材料烘焙记录渝建竣 -108 ★★★64 钢结构构件进场检查记录渝建竣 -109 ★★★65 钢结构焊接施工检查记录渝建竣 -110 ★★★★66 高强螺栓施工检查记录渝建竣 -111 ★★★★67 扭剪型高强度螺栓施工检查记录渝建竣 -112 ★★★★68 钢构件预拼装检查记录渝建竣 -113 ★★★★69 空间网格结构单元拼装检查记录渝建竣 -114 ★★★★70 支座预埋板、预埋地脚螺栓、预留孔测量检查渝建竣 -115 ★★★★记录71 涂装施工检查记录渝建竣 -116 ★★★★72 混凝土预制构件进场质量检查记录渝建竣 -117 ★★★★73 混凝土预制构件安装申请书渝建竣 -118 ★★★★74 混凝土预制构件安装与连接施工检查记录渝建竣 -119 ★★★★75 填充墙砌体植筋锚固力施工检测记录渝建竣 -120 ★★★76 砌体钢筋隐蔽检查记录渝建竣 -121 ★★★★。
2018年重庆市政工程文件归档内容一览表格模板
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5
单位（子单位）工程施工大事记
渝建竣-030
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6
工程参建各方签章及项目负责人签字存样表
渝建竣-004
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7
工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表
渝建竣-005
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8
工程开工报告
渝建竣-015
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9
工程竣工报告
渝建竣-016
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10
图纸会审汇总表
渝建竣-011
责任表-4
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7
建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书
责任表-5
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8
（监理单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
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9
（监理单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
责任表-2
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10
监理单位法人授权书
责任表-6
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11
监理单位项目负责人质量终身责任承诺书
责任表-7
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12
渝建竣-025
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17
砂、石原材料进场检验报告
无表
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18
粉煤灰材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）
渝建竣-028
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19
粉煤灰产品合格证及进场检验报告
国家档案归档范围与保管期限表2018
2.3
产品质量检测、化验、试验文件材料
30年
2.4
全面质量管理工作形成的文件材料
30年
2.5
质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料
永久
2.6
产品召回、理赔等文件材料
永久
3
能源管理工作文件材料
3.1
能源管理工作规定、总结
永久
3.2
能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料
永久
10.2
标准工作规划、计划等
30年
11
图书、情报工作文件材料
11.1
图书、情报工作制度、规定、办法、总结
永久
11.2
图书、情报工作规划、计划等
30年
12
统计工作文件材料
12.1
统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表
永久
12.2
生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表
永久
12.3
一般性统计分析文件材料
9.1
企业信息化管理制度、总结等文件材料
永久
9.2
信息化发展规划、计划、办法等
30年
9.3
企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料
30年
9.4
信息系统运行维护、数据管理、安全等的方案、记录、报告
30年
10
标准管理工作文件材料
10.1
标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规、管理标准、工作标准、生产技术规编写、评审、发布文件材料
永久
2
本企业总经理办公会文件材料
2.1
通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员
归档文件移交表格(附电子版)
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
科研项目文件材料归档审查表
科研工程文件材料归档审查表
卷内目录（科研档案移交目录）
档号：共件共页说明：序号一按每份材料排序；责任者一单份材料产生单位；题名一单份材料名称；密级一材料的原标密级;页数一单份材料页数（有字即为一页）；条形码编号一涉密材料保密条形码编号；日期一材料形成日期；本表一式三份。
移交单位：发件批准人：移交人：联系方式：
接收单位：档案馆接收人：移交时间：
卷内备考表
档号:
互见号：
说明：
1.本卷有文件材料件，共页。
立卷人：
年月日检查人：
年月日
归档材料未提交原件的情况说明。
政府部门文件归档检查记录表
政府部门文件归档检查记录表日期：__________________________被检查部门：_______________________检查人员：_________________________项目编号：_________________________检查内容：1. 文件存档- 检查被检查部门的文件存档情况，确认是否符合相关法规要求。
- 查看文件存档的地点和方式，确保文件存储安全可靠。
- 检查文件的分类、编号和标识是否清晰明确，便于查找和管理。
2. 文件整理- 检查文件秩序是否整齐，是否按照规定的标准进行整理。
- 查看文件是否被正确地装订、分类和归档，确保不会出现遗漏或错位的情况。
- 检查文件的周期性整理情况，如定期清理过期文件和建立档案销毁机制。
3. 文件保管- 检查文件保管责任人是否指定，并确认其工作职责是否明确。
- 查看文件保管区域的环境是否干燥、无灰尘、无害虫，并保证温度和湿度适宜。
- 检查文件保管设施，确保柜子、架子和箱子等可靠、安全。
4. 文件借阅和查阅- 检查文件借阅和归还手续是否规范，是否有授权和记录，防止文件丢失和泄露。
- 确认被检查部门是否设立指定的文件查阅区域，确保便于查询和使用。
- 检查文件借阅记录，确认文件查阅情况是否合理和规范。
5. 文件销毁- 确认被检查部门是否建立文件销毁制度，明确销毁条件和程序。
- 检查过期、废弃和无保存价值的文件的销毁情况，确保文件得到妥善处理。
- 查看文件销毁记录，确保销毁过程可追溯。
检查结论：根据对被检查部门文件归档情况的检查，结论如下：- 符合相关法规要求的文件存档情况____________。
- 文件整理工作____________。
- 文件保管条件____________。
- 文件借阅和查阅工作____________。
- 文件销毁工作____________。
处置意见：针对发现的问题和不足，提出以下改进意见和建议：1. ____________2. ____________3. ____________检查人员签字：_______________________ 被检查部门负责人签字：_________________。
归档范围及排序表(定)2018
建设工程名称：
自查人：复查人：日期：
建设工程竣工档案预验收核查表
（工程准备阶段文件核查表）
建设工程竣工档案预验收核查表
（监理文件核查表）
建设工程竣工档案预验收核查表（桩基工程施工文件核查表）
建设工程竣工档案预验收核查表（桩基工程施工文件核查表）
建设工程竣工档案预验收核查表（桩基工程施工文件核查表）
建设工程名称：
自查人：复查人：日期：
建设工程竣工档案预验收核查表
（土建工程施工文件核查表）
建设工程竣工档案预验收核查表（土建工程施工文件核查表）
建设工程竣工档案预验收核查表（土建工程施工文件核查表）
建设工程竣工档案预验收核查表（土建工程施工文件核查表）。
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存在问题
整改要求
Байду номын сангаас
复查结果
被检查单位：
检查人：
检查日期：
文件材料归档情况检查表
检查内容 检查项
1.对照归档范围和保管期 限表所列内容，应归档的 材料及时归档无遗漏，集 中保管 2.所有归档文件材料真 实，内容准确 1.归档工作 3.归档纸质材料字迹清 晰，页面整洁，格式规 范，符合耐久要求 4.应归档的电子文件及时 归档 5.履行移交签字手续 1.分类清楚，组卷合理， 排列系统、有序 2.案卷题名规范，简明扼 要，能准确揭示卷内文件 材料主要内容和特征 2.整理工作 3.封面脊背格式规范，填 写完整准确 4.卷内目录规范，以“件 ”为单位整理，编写件号 5.有案卷（档案）目录 1.定密准确合理 2.标注密级及保管期限 3.档案保密 3.绝密、机密档案专柜、 专区存放 4.查（借)阅档案履行审 批手续 其他