工程项目劳务实名制管理制度(2017.3.23)最新版本
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广州市金匠建筑劳务有限公司
工程项目劳务实名制管理制度
(试行)
一.目的
(一)为不断改善公司用工制度,逐步打造技术专业、作业专业的专业公司。促进劳务工人提高工匠水平,提升工匠精神,使劳务工人向技术工人转型,并建立工人信息管理平台,同时推行工人实名制管理。
(二)为切实落实公司范围内工程项目部的劳务用工信息化管理,明确管控范围、标准工作流程、确定责权主体、规范操作制度,实现劳务工人100%实名制考勤,实现劳务工人100%实名制工资支付,制特制订本办法。本办法与《广州市金匠建筑劳务有限公司劳务用工管理制度(试行)》配套使用。
二.实施范围、管理层级配置及权限
(一)实施范围
本办法适用于公司范围内所有已设工程项目管理部且安装了“劳务管理信息化系统”(以下简称“管理系统”)的工程项目部,达到对施工范围内的实名制管理负责。
(二)组织架构的设立
1、广州金匠建筑劳务有限公司(以下简称“金匠劳务公司”)负责劳务分包队伍的引进、评价等工作,形成公司合格分包商名录,并由专人维护进劳务实名制系统。同时负责指导和协调工程项目部开展劳务信息化工作。人员设置如下:
1)金匠劳务公司经理为劳务实名制管理第一责任人;
2)公司及分公司均设置劳资主管对口负责劳务信息化管理工作;
(1)负责项目部信息化建档;
(2)负责劳务队伍(劳务分包商)信息入库;
(3)负责劳务实名制系统的维护;
(4)负责对项目部劳务管理员对系统及实际工作上问题的解释;
3)配置相应岗位管理人员;(如:财务、劳务审核员、保安等)2、项目部成立劳务管理小组,管理小组主要人员设置及要求如下:1)金匠劳务公司项目经理为项目部劳务管理工作的第一责任人。全面负责劳务实名制工资管理的统筹,负责组织项目部劳务实名制工资管理硬件设施的设置、验收及使用,组织包括劳务、商务、财务、后勤、安全、质量、工程等部门实施项目部劳务实名制工资管理。
2)项目部按要求配置劳务管理员(金匠劳务公司根据项目大小情况派驻,),具体负责劳务人员进场实名登记、退场手续办理,劳务人员每日上岗考勤及记录、核对管理,督促劳务公司及时核算劳务人员每月工资并造册报审,及时统计、上报、保存涉及劳务实名工资管理的数据和资料,按要求对项目劳务人员实施日常管理。
3)金匠劳务公司配置专职保安员到项目部,负责对进场作业人员打卡的监控,核对作业人员的身份;
三.项目基础配置及设置
1、硬件配备
1)总承包项目部负责编制平面布置图及实施方案,由总承包公司总工室负责审核,其中需满足:
(1)项目现场生活区与施工作业区实施分区管理;施工作业区实行全围蔽并设置唯一进出口,设置保安室及门禁闸机,并配备LED 显示屏、电子摄像头、身份证识别仪等硬件设施;
(2)不能完全围蔽或施工作业现场较分散的基础设施等工程项目,可以使用指纹或脸谱等小型考勤设施,安装在作业点,项目部指定专人负责管理。
2)劳务信息化系统软件配套设备配置:门禁闸机软件联通设备、考勤打卡设备、人面识别设备等,相应采购由总承包单位绩效办统一采购,并与项目部协调安装。
3)网络的铺设由总承包单位与项目部协调完成。
2、软件配备
1)“劳务信息化管理系统”项目端由总承包单位绩效办统一安装,项目部劳务管理员负责进行管理及维护。
2)分公司、项目部劳务管理员向金匠公司领取《现场劳务管理系统帮助文档》(以下简称“系统帮助文档”)及《工程项目劳务实名制管理制度》(以下简称“管理制度”)。
3)金匠劳务公司负责对分公司、项目部劳务管理员进行劳务管理信息化的统一培训;总承包项目负责人协调,项目部劳务管理员统一对班组长和劳务人员进行交底、培训并落实。
四.劳务队伍进场的管理
1、合同签订:
劳务队伍进场前,金匠劳务公司必须与总承包单位签订劳务承包合同,金匠劳务公司必须与作业班组签订合同。
1)金匠劳务公司必须与总承包单位签订劳务承包合同:
必须把劳务实名制工资管理内容和不得因劳资纠纷问题聚众闹事的约定写进合同条款,同时签订《劳务实名制工资管理协议》,明确双方在项目劳务管理方面的权利与义务。(详见附件1《劳务实名制工资管理协议》、附件2 《分包合同中劳务实名制工资管理相关条款》)
2)金匠劳务公司与作业班组的合同签订:
(1)金匠劳务公司劳务分包队伍进场前,作业人员(以下简称“工人”)与作业班组长(以下简称“班组长”)签订授权委托书,由班组长作为代表与金匠劳务公司签订《作业班组施工合同》见附件3;并授权班组长与金匠劳务公司进行工资的计算与收取等;(授权委托书及承诺书见附件4)
(2)工人与班组长之间签订协议,约定工资发放标准(计件或计时)等;(协议见附件5)
(3)劳务公司须与所有工人签订劳动合同(劳务公司与劳务人
员签订的用工合同)见附件6,约定工资发放标准、计件或计时等;
3)合同签订后2个工作日内金匠劳务公司劳务管理员在系统“劳务队伍-分包商队伍”中录入劳务队伍(劳务分包商)信息;(附件7:劳务分包商名录导入表)
2、资料提交:
1)金匠公司劳务分包队伍进场时,班组长(或工人代表)必须将进场人员花名册、身份证、小一寸照片(白底)电子版、劳动合同文本、岗位技能证书复印件等资料上报项目部劳务管理员处。
2)项目部劳务管理员对没有按要求提供以上资料的工人(含班组长)一概拒绝进场;
3、进场教育:
1)项目部安全员负责对工人(含班组长)进行进场安全教育培训、安全技术交底及三级安全教育培训,确保每一名劳务人员均完成培训并进行结果记录。
4、人员核验登记:
1)金匠劳务公司在系统中统一制定工人登记规则:
(1)不良记录规则:有严重及以上级别的不良记录时,禁止登记;
(2)工人超龄限制:童工不允许登记,童工指未满18周岁;
男性退休不允许登记,男性退休年龄55岁;
女性退休不允许登记,女性退休年龄50岁;
(3)证书规则校验:特殊工种必须上传证书