EXCEL2007常用的功能和技巧

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演示
在工作簿中，用户可以通过插入与删除的方法来更改工作 表的数量。另外，用户还可以通过【Excel选项】对话框更改 默认的工作表数量。 OFFICE按扭-EXCEL选项 进行更改
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演示
在使用Excel表格处理数据时，为了保护工作表中的数据 ，也为了避免对固定数据操作失误，用户可以将其进行隐藏与 恢复。 通过视图—隐藏—取消隐藏
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
演示
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第二章 EXCEL公式与常用函数
❖ EXCEL 函数简介
Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 ，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最 重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用 ，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系 统。
设置自动保存文档的时间间隔 ——excel选项——保存
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演示
当用户新创建工作簿或编辑已保存过的工作簿时，需要打 开该工作簿。另外，当用户完成工作簿的编辑操作后，需要关 闭该工作簿。
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演示
在制作Excel电子表格时，为了使工作表更具有完善性、 协调性与合理性，需要编辑工作簿。即，调整工作表的行高与 列宽、复制与移动单元格、拆分与合并单元格，以及填充数据 与冻结窗格等操作。
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演示
在Excel 2007中默认的表格边框为网格线，无法显示在 打印页面中。为了增加表格的视觉效果，也为了使打印出来 的表格具有整洁度，需要美化表格边框。
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演示
Excel 2007为用户提供了13种边框样式，选择要添加边 框的单元格或单元格区域，启用【开始】选项卡【字体】选 项组中的【框线】命令 ，在下拉列表中选择框线选项即可。 其中，每种框线的功能。
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❖ （3）IF函数 1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回 不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。
❖ 它的表达为 IF(logicaltest,value_if_true,value_if_false) ❖ 例子
2.多层嵌套函数的应用
演示
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文本函数
❖ 文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。 （1）大小写转换
EXCEL2007的基本操作与使用技巧
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2
ຫໍສະໝຸດ Baidu
1.excel界 2.掌握公式 面的认识、 及常用函数 相关术语、 的使用方法
数据输入 的技巧
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4
3.掌握排序、 4.简单的数 筛选及分类 据透视表 汇总
5
5 图表的建
立与使用
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天
内容提要
第一章 EXCEL基础 及美化 第二章 EXCEL公式与常用函数 第三章 排序、筛选与分类汇总 第四章 简单数据透视表 第五章 图表的使用
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单元格引用-相对引用、绝对引用和混合引用
❖ 具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：
=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1
2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式 ：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1
中，启用【填充效果】按钮，
在弹出【填充效果】对话框中
设置各项选项即可
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请大家完成练习1-6
演示
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第二章 EXCEL公式与常用函数
❖ EXCEL 公式
Excel的公式对工作表数据进行计算的等式，以 “=”开始。
演示
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EXCEL公式认识
❖ 创建公式 公式特定符号
单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
演示
5
1.1.4常见错误信息
❖ Excel的错误信息
错误信息 #####！
原因
1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL!
公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时
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❖ 什么是函数
Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个 区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定 单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
❖ 什么是参数
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组 、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的 值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
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演示
格式边框其实就是利用【设置单元格格式】对话框中【 边框】选项卡中的选项，来设置边框的详细样式。选择单元 格或单元格区域，启用【字体】选项组中的【对话框启动器 】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【边框 】选项卡。
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29
演示
为了区分工作表中的数据类型，也为了美化工作表，需 要利用Excel 2007中的填充颜色功能设置，将工作表的背景 色设置为纯色与渐变效果。
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演示
创建工作簿:1.进入Excel，文件按钮——新建 2.进入Excel，ctrl+N 3.右键单击——新建——excel 2007 工作表
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当用户创建并编辑完工作簿之后，为保护工作簿中的数据 与格式，需要将工作簿保存在本地计算机中。在Excel 2007中 ，保存工作簿的方法，大体可分为手动保存与自动保存2种方 法。
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演示
逻辑函数
❖ 逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验 （1）AND函数
所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假 即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时， 返回结果为TRUE，否则为FALSE （2）OR函数
OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均 为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。
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演示
在Excel 2007中，用户不仅 可以通过移动工作表来改变工作 表的顺序，而且还可以通过复制 工作表的方法建立工作表副本， 以便可以保留原有数据不被破坏 。（通过右击工作表，选择-移动 或复制工作表）
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演示
内容提要：
Excel 2007为用户提供了一系列的格式集，通过该 格式集可以设置数据与单元格的格式，从而使工作表的 外观更加美观、整洁与合理。例如，可以利用条件格式 来设置单元格的样式，使工作表具有统一的风格。
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演示
美化文本，即是设置单元格中的文本格式，主要包括设 置字体、字号、效果格式等内容。通过美化文本，不仅可以 突出工作表中的特殊数据，而且还可以使工作表的版面更加 美观。
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22
演示
对齐格式是指单元格中的内容相对于单元格上下左右边 框的位置及文字方向等样式。工作表中默认的文本对齐方式 为左对齐，数字对齐方式为右对齐。为了使工作表更加整齐 与美观，需要设置单元格的对齐方式。
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演示
编辑单元格是制作Excel电子表格的基础，不仅可以运用 自动填充功能实现数据的快速输入，而且还可以运用移动与复 制功能完善工作表中的数据。
技巧2：不连续单元格中填写相同的内容。
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演示
编辑工作表即是根据字符串的长短和字号的大小来调整工 作表的行高与列宽。另外，用户也可以根据编辑的需要，设置
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第一章 EXCEL基础知识
❖ 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每 一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作 表组成的工作表 工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
演示
3
建立基本概念
1.1.1Excel 工作界面 工作簿
3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格
有公式：=$A1+B$1
当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1
演示
当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1
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函数是由函数名称与参数组成
一种语法，该语法是以函数的名
称开始，在函数名之后是左括号
，右括号代表着该函数的结束，
公式栏
行号
当前单元格
4
列号
工作表
工作表标签
演示
1.1.2工作薄
❖ 工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
Word中磅与厘米的换算关系,1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅 演示
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创建一个空白工作簿之后，便可以在工作表中输入文本、 数值、日期、时间等数据了。另外，用户还可以利用Excel 2007中的数据有效性功能限制数据的输入。
数据——数据有效性
可根据实际需要输入设置， 输入信息和出错警告。
小技巧1
#NUM! #REF! #VALUE!
当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
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在对Excel文件进行编辑操作之前，需要掌握创建工作簿 的各种方法。另外，为了更好的保护工作簿中的数据，需要对 新创建或新编辑的工作簿进行手动保存或自动保存。下面，便 详细介绍Excel工作簿的创建、保存、打开与关闭的操作方法 与技巧。
在两括号之间是使用逗号分隔的
函数参数。在Excel 2007中，用
户可以通过直接输入、【公式 】
【插入函数】对话框与【函数库
】组3种方法输入函数。
演示
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用户在日常工作中经常会使用一些固定函数进行计算数据 ，从而简化数据的复杂。例如：求和函数SUM（）、平均数函 数AVERAGE（）、求最大值函数MAX（）、求最小值函数MIN（ ）等。
数据的填充效果及显示比例。
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演示
在每个工作簿中默认为3个工作表，用户可以根据工作习 惯与需求添加或删除工作表。另外，用户还可以隐藏已存储数 据的工作簿，以防止数据被偷窥。本节主要介绍选择工作表、 插入工作表及显示、隐藏工作表等操作。多个工作表的相关操 作。
更改多个工作表标签的颜色。Shift连续选择 ctrl不连续选择
开始——条件格式
演示
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美化数据即是设置数据的格式，也称作为格式数据。 Excel 2007为用户提供了文本、数字、日期等多种数字显示 格式，默认情况下的数据显示格式为常规格式。用户可以运 用Excel 2007中自带的数据格式，根据不同的数据类型来美 化数据。
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20
演示
在使用Excel 2007制作电子表格时，最经常使用的数据 便是日期、时间、百分比、分数等数字数据。下面，便通过 选项组与对话框法来讲解美化数字的操作方法与技巧。
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。 例：LOWER('AACDD')
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演示
默认情况下工作表的背景 色为无填充颜色，即默认的白 色。用户可以根据工作表中的 数据类型及工作需要，为单元 格添加背景颜色。
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31
演示
渐变填充即是渐变颜色，
是一种过渡现象，由一种颜色
向一种或多种颜色过渡的一种
填充效果。选择单元格或单元
格区域，在【设置单元格格式
】对话框中的【填充】选项卡
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23
演示
设置文本对齐格式，一是以单元格为基础设置文本的顶 端对齐、底端对齐等对齐方式，二是以方向为基础设置文本 的水平对齐与垂直对齐格式。
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24
演示
默认情况下工作表中的文字方向以水平、从左到右进行 显示。用户可利用选项组与对话框的方法，来改变文字的方 向。
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25
演示
在Excel 2007中，用户可以将两个或者多个相邻的单元 格合并成为一个跨多行或者多列的的大单元格，并使其中的 数据以居中的格式进行显示。选择需要合并的单元格区域， 启用【开始】选项卡【对齐方式】选项组中的【合并后居中 】命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。