EXCEL2007常用的功能和技巧

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在Excel 2007中，用户不仅 可以通过移动工作表来改变工作 表的顺序，而且还可以通过复制 工作表的方法建立工作表副本， 以便可以保留原有数据不被破坏 。（通过右击工作表，选择-移动 或复制工作表）
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内容提要：
Excel 2007为用户提供了一系列的格式集，通过该 格式集可以设置数据与单元格的格式，从而使工作表的 外观更加美观、整洁与合理。例如，可以利用条件格式 来设置单元格的样式，使工作表具有统一的风格。
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1.1.4常见错误信息
❖ Excel的错误信息
错误信息 #####！
原因
1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL!
公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时
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❖ （3）IF函数 1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回 不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。
❖ 它的表达为 IF(logicaltest,value_if_true,value_if_false) ❖ 例子
2.多层嵌套函数的应用
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文本函数
❖ 文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。 （1）大小写转换
开始——条件格式
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美化数据即是设置数据的格式，也称作为格式数据。 Excel 2007为用户提供了文本、数字、日期等多种数字显示 格式，默认情况下的数据显示格式为常规格式。用户可以运 用Excel 2007中自带的数据格式，根据不同的数据类型来美 化数据。
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在使用Excel 2007制作电子表格时，最经常使用的数据 便是日期、时间、百分比、分数等数字数据。下面，便通过 选项组与对话框法来讲解美化数字的操作方法与技巧。
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创建工作簿:1.进入Excel，文件按钮——新建 2.进入Excel，ctrl+N 3.右键单击——新建——excel 2007 工作表
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当用户创建并编辑完工作簿之后，为保护工作簿中的数据 与格式，需要将工作簿保存在本地计算机中。在Excel 2007中 ，保存工作簿的方法，大体可分为手动保存与自动保存2种方 法。
数据的填充效果及显示比例。
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在每个工作簿中默认为3个工作表，用户可以根据工作习 惯与需求添加或删除工作表。另外，用户还可以隐藏已存储数 据的工作簿，以防止数据被偷窥。本节主要介绍选择工作表、 插入工作表及显示、隐藏工作表等操作。多个工作表的相关操 作。
更改多个工作表标签的颜色。Shift连续选择 ctrl不连续选择
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
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第二章 EXCEL公式与常用函数
❖ EXCEL 函数简介
EHale Waihona Puke cel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 ，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最 重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用 ，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系 统。
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。 例：LOWER('AACDD')
中，启用【填充效果】按钮，
在弹出【填充效果】对话框中
设置各项选项即可
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请大家完成练习1-6
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第二章 EXCEL公式与常用函数
❖ EXCEL 公式
Excel的公式对工作表数据进行计算的等式，以 “=”开始。
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EXCEL公式认识
❖ 创建公式 公式特定符号
单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
在两括号之间是使用逗号分隔的
函数参数。在Excel 2007中，用
户可以通过直接输入、【公式 】
【插入函数】对话框与【函数库
】组3种方法输入函数。
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用户在日常工作中经常会使用一些固定函数进行计算数据 ，从而简化数据的复杂。例如：求和函数SUM（）、平均数函 数AVERAGE（）、求最大值函数MAX（）、求最小值函数MIN（ ）等。
3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格
有公式：=$A1+B$1
当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1
演示
当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1
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函数是由函数名称与参数组成
一种语法，该语法是以函数的名
称开始，在函数名之后是左括号
，右括号代表着该函数的结束，
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单元格引用-相对引用、绝对引用和混合引用
❖ 具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：
=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1
2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式 ：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1
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在工作簿中，用户可以通过插入与删除的方法来更改工作 表的数量。另外，用户还可以通过【Excel选项】对话框更改 默认的工作表数量。 OFFICE按扭-EXCEL选项 进行更改
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演示
在使用Excel表格处理数据时，为了保护工作表中的数据 ，也为了避免对固定数据操作失误，用户可以将其进行隐藏与 恢复。 通过视图—隐藏—取消隐藏
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演示
格式边框其实就是利用【设置单元格格式】对话框中【 边框】选项卡中的选项，来设置边框的详细样式。选择单元 格或单元格区域，启用【字体】选项组中的【对话框启动器 】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【边框 】选项卡。
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为了区分工作表中的数据类型，也为了美化工作表，需 要利用Excel 2007中的填充颜色功能设置，将工作表的背景 色设置为纯色与渐变效果。
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演示
默认情况下工作表的背景 色为无填充颜色，即默认的白 色。用户可以根据工作表中的 数据类型及工作需要，为单元 格添加背景颜色。
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演示
渐变填充即是渐变颜色，
是一种过渡现象，由一种颜色
向一种或多种颜色过渡的一种
填充效果。选择单元格或单元
格区域，在【设置单元格格式
】对话框中的【填充】选项卡
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演示
逻辑函数
❖ 逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验 （1）AND函数
所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假 即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时， 返回结果为TRUE，否则为FALSE （2）OR函数
OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均 为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。
EXCEL2007的基本操作与使用技巧
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1.excel界 2.掌握公式 面的认识、 及常用函数 相关术语、 的使用方法
数据输入 的技巧
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3.掌握排序、 4.简单的数 筛选及分类 据透视表 汇总
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5 图表的建
立与使用
1
天
内容提要
第一章 EXCEL基础 及美化 第二章 EXCEL公式与常用函数 第三章 排序、筛选与分类汇总 第四章 简单数据透视表 第五章 图表的使用
小技巧1
#NUM! #REF! #VALUE!
当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
演示
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在对Excel文件进行编辑操作之前，需要掌握创建工作簿 的各种方法。另外，为了更好的保护工作簿中的数据，需要对 新创建或新编辑的工作簿进行手动保存或自动保存。下面，便 详细介绍Excel工作簿的创建、保存、打开与关闭的操作方法 与技巧。
公式栏
行号
当前单元格
4
列号
工作表
工作表标签
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1.1.2工作薄
❖ 工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
Word中磅与厘米的换算关系,1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅 演示
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创建一个空白工作簿之后，便可以在工作表中输入文本、 数值、日期、时间等数据了。另外，用户还可以利用Excel 2007中的数据有效性功能限制数据的输入。
数据——数据有效性
可根据实际需要输入设置， 输入信息和出错警告。
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