第五章入库作业管理只是分享
入库作业操作PPT课件
送
送货
货
回单
合格
方
盖章
仓 库
验收
送货 单批注
不合格 .
20
(二)铁路专用线到货接运
仓库备有铁路专用线,大批整车或零担 到货接运的形式。铁路承担主干线长距离 的货物运输,汽车承担直线部分的直接面 向收货方的短距离的运输。
.
21
注意事项:
1、接到专用线到货通知后,应立即确定卸 货货位,组织好卸车所需要的机械、人员和 有关资料;
仓储合同主体(保管人)必须拥有仓储设备及从事仓 储保管业务的人;
仓储合同时双向、有偿合同;
仓储合同的对象仅为实物动产;
仓储合同为不要式合同,合同双方可以采用协议如合 同书、确认书、计划表等。
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4
三、仓单介绍
1、仓单的概念
所谓仓单,是指由保管人在收到仓储物时向存 货人填发的表明仓储关系存在以及保管人愿向 仓单持有人履行交付仓储物义务的证券。
制定入库计划
入库准备 货物接运
1、信息录入; 2、建立货物明细卡; 3、货物登帐; 4、建立仓库工作档案; 5、签单。
分配货位 办理入库手续
货物验收
审核单据
初步. 验收
货物交1接7
第二节 入库作业的基本流程
制定入库计划
分配货位
入库准备 根据货物的性质和仓库内货位分配 办理入库手续 原则,为货物安排合适的存放位置。
制定入库计划
分配货位
入库准备 货物接运
入库作业的第一道程序,主要任务是及时 而准确地向交通运输部门提取入库货物, 要求手续清楚、责任分明。
货运记录与普通记录。
办理入库手续
货物验收
审核单据
入库作业管理课件
入库作业的流程
• 总结词:入库作业通常包括收货、检验、编码、分类、上 架等环节,每个环节都有其特定的操作要求和注意事项。
入库作业的流程
详细描述
入库作业的流程如下
1. 收货
接收物品,核对数量和规格等信息,确保无误。
2. 检验
对物品进行检查,确认是否符合质量标准和要求 。
入库作业的流程
01
02
03
优化仓库布局
合理规划仓库布局,减少商品搬运距 离,降低无效作业时间。
强化员工培训
定期对员工进行培训,提高其操作技 能和作业效率。
入库作业的常见问题及解决方案
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
商品损坏
在入库过程中,应确保 商品安全,避免碰撞、 挤压和破损。解决方案 包括使用缓冲材料、合 理安排货位和轻拿轻放 等措施。
3. 编码
对物品进行编码,以便于 分类和识别。
4. 分类
根据物品的属性、用途等 进行分类,将其放置到相 应的货架或区域。
5. 上架
将物品放置到指定的货架 或存储区域,确保安全、 有序存放。
02
入库前的准备
商品检验
商品检验是入库作业的重要环 节,目的是确保商品的质量和 数量符合要求。
检验方法包括外观检查、功能 测试、合格证明查验等,具体 根据商品特性和要求而定。
检验过程中如发现不合格商品 ,应及时进行处理,如退回、 返工或报废。
商品编码与分类
商品编码是入库作业 的基础,通过编码可 以快速识别商品的信 息和属性。
商品编码和分类应遵 循标准化原则,确保 信息的准确性和一致 性。
分类是将商品按照一 定的标准进行划分, 以便于管理和查询。
规范入库管理制度
规范入库管理制度第一章总则第一条为规范入库管理,提高仓储作业效率,保证库存准确性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的入库管理工作。
第三条入库管理应符合国家法律法规和公司相关规定,保证入库作业的合法性和规范性。
第四条入库管理应遵循“合理安排、及时入库、准确记录、合理分类、按规定存放”的原则。
第五条入库管理人员应严格遵守本制度,加强入库作业的监督和管理。
第二章入库准备工作第六条入库前,入库管理人员应认真审核采购单据,包括采购订单、验收单、入库单等,确保货物数量和质量与采购清单一致。
第七条入库前,应对货物进行外观检查和质量检验,保证货物符合质量标准,没有损坏或污染。
第八条入库前,应对货物进行分类和编号,为入库作业提供便利。
第九条入库前,应清点仓库货位和货架,确保有足够的存储空间,做好入库准备工作。
第三章入库作业流程第十条入库作业应按照采购计划和入库计划进行,确保货物能够及时入库。
第十一条入库操作应由专人操作,确保操作准确、细致。
第十二条入库人员应准确填写入库单,包括货物名称、数量、规格、生产日期等信息,确保记录准确性。
第十三条入库时,应采用先进的入库设备和工具,确保货物不受损坏。
第十四条入库后,要对入库情况进行核对,确保入库操作正确无误。
第四章入库记录管理第十五条入库管理人员应对入库单据进行归档管理,确保进货、质检、入库环节的信息记录清晰可查。
第十六条入库记录需及时更新至公司系统,保证库存信息的实时性和准确性。
第十七条入库记录需定期进行盘点核对,确保库存数据的真实性和合理性。
第五章入库安全管理第十八条入库管理人员应严格执行安全操作规程,注重入库作业中的安全防护。
第十九条入库现场应设置警示标识,保证货物存放安全。
第二十条入库库房应定期清理,消除火灾隐患,确保库内环境清洁整洁。
第六章入库管理考核第二十一条入库管理人员应定期接受入库管理能力培训,提高入库管理水平。
第二十二条入库管理人员的工作绩效应定期进行考核,确保入库管理工作的质量和效率。
《入库作业管理》课件
入库作业管理是指对企业内部的物流与仓储系统中的入库环节进行有效管理 的过程。它对于企业的物流效率和客户满意度至关重要。
入库作业管理的定义
1 最优化物流流程
入库作业管理旨在通过策略性的决策和日常的操作,实现仓储与物流流程的最优化。
2 资源优化与成本控制
通过有效分配资源和控制成本,入库作业管理可以提高仓储运作的效率和质量。
2 人力资源管理
招聘和培训合适的人员, 保证仓储运作和入库作业 的高效运行。
3Байду номын сангаас技术和自动化
了解和应用先进的仓储技 术和自动化设备,提高入 库作业的效率。
入库作业管理的最佳实践
合理规划仓库布局
优化仓库布局,提高货物的处理效率和存储密 度。
采用先进的技术和系统
应用仓储管理系统和自动化设备,提高入库作 业的准确性和效率。
化操作和持续改进。
伴关系,实现仓储与
它对企业的供应链、库存
适应技术和市场变化,提
物流流程的优化。
和客户满意度有着重要影
高仓储运作的效率和质量。
响。
3 准确和及时的库存管理
入库作业管理有助于确保仓储系统中的库存信息准确无误,以满足客户需求。
入库作业的重要性
1 保证供应链稳定
有效的入库作业管理能够确保供应链的稳定,提高产品的可及性和交付速度。
2 提升客户满意度
准确和及时的入库作业有利于改善产品的交付效率,提高客户的满意度。
3 减少库存成本
通过优化入库作业流程,企业可以减少库存持有时间,降低仓储成本。
入库作业管理的原则
1 标准化作业流程
2 有效的信息系统
3 持续改进与培训
入库作业管理制度
入库作业管理制度一、总则为规范仓库入库作业流程,提高作业效率,保障物资安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及仓库入库作业的场所和人员。
三、作业流程1. 收货验收- 仓库管理员接收到货物后,应当立即通知负责验收的人员前来验收。
- 负责验收的人员应当核对货物清单和实际收到的货物,确认数量和品质是否符合要求。
- 若货物存在质量问题或数量不符,验收人员应当备注并及时上报相关部门。
2. 仓库接收- 经过验收确认无误后,仓库管理员应当办理入库手续,安排货物存放。
- 入库操作应当按照规定的区域和货架进行,以便管理和取货。
- 关键物资应当及时盘库核对,并记录在册。
3. 货物分类- 入库操作完成后,仓库管理员应当根据货物性质和用途进行分类存放,标记清晰。
- 不同种类货物应当分开存放,防止混淆和交叉感染。
4. 质量保障- 仓库管理员应当定期对入库货物进行检查和清点,确保存放环境卫生和货物完好。
- 有质量问题的货物应当及时通知相关部门,约定处理方式。
5. 出库管理- 仓库管理员应当根据出库申请单,按照管理规定办理出库手续。
- 出库货物应当经过确认无误后,进行包装和验收。
- 禁止私自出库,必须经过审批和记录。
6. 安全保障- 仓库管理员应当做好防火、防水、防盗等安全工作,确保仓库内部安全有序。
- 仓库内严禁吸烟、使用明火,对易燃易爆物品要分开存放。
7. 库存管理- 仓库管理员应当定期盘点库存,及时更新库存记录。
- 库存不足或过多时,应当及时上报相关部门,确保及时调整。
8. 资料管理- 仓库管理员应当妥善管理入库、出库、盘点等各类资料,做到信息准确、完整。
- 资料保存时间按照规定进行,到期后应当及时归档或销毁。
四、责任制度1. 仓库管理员- 负责仓库日常管理工作,保证作业流程顺畅。
- 负责安全管理、库存管理、资料管理等工作。
- 对库存、订单、质量等方面出现问题负有责任。
2. 负责验收人员- 负责对收到的货物进行核对验收。
物流仓储管理系统操作指南
物流仓储管理系统操作指南第一章物流仓储管理系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能特点 (4)1.2.1 库存管理 (4)1.2.2 入库管理 (4)1.2.3 出库管理 (4)1.2.4 库内作业管理 (4)1.2.5 报表统计与分析 (4)1.2.6 人员权限管理 (4)1.2.7 系统集成与扩展 (5)1.3 系统架构 (5)1.3.1 数据库模块 (5)1.3.2 服务器模块 (5)1.3.3 客户端模块 (5)1.3.4 网络通信模块 (5)1.3.5 系统维护与升级模块 (5)第二章系统安装与配置 (5)2.1 系统安装 (5)2.1.1 安装准备 (5)2.1.2 安装步骤 (5)2.2 系统配置 (6)2.2.1 基本配置 (6)2.2.2 功能模块配置 (6)2.3 系统升级 (6)第三章用户管理与权限设置 (7)3.1 用户注册与登录 (7)3.1.1 用户注册 (7)3.1.2 用户登录 (7)3.2 用户角色管理 (7)3.2.1 角色创建 (7)3.2.2 角色编辑 (7)3.2.3 角色删除 (8)3.3 权限分配与控制 (8)3.3.1 权限分配 (8)3.3.2 权限控制 (8)第四章仓库管理与库存管理 (8)4.1 仓库基本信息管理 (8)4.1.1 仓库信息录入 (8)4.1.2 仓库信息修改与删除 (9)4.1.3 仓库信息查询 (9)4.2 库存信息管理 (9)4.2.2 商品信息修改与删除 (9)4.2.3 商品信息查询 (9)4.3 库存查询与统计 (10)4.3.1 库存查询 (10)4.3.2 库存统计 (10)第五章入库作业 (10)5.1 入库单据管理 (10)5.1.1 入库单据概述 (10)5.1.2 入库单据制作 (10)5.1.3 入库单据审核与存档 (11)5.2 入库作业流程 (11)5.2.1 接收商品 (11)5.2.2 检验商品 (11)5.2.3 制作入库单据 (11)5.2.4 仓储管理 (11)5.2.5 系统录入 (11)5.2.6 单据审核与存档 (11)5.3 入库查询与统计 (11)5.3.1 查询入库单据 (11)5.3.2 统计入库数据 (11)5.3.3 分析入库情况 (11)第六章出库作业 (12)6.1 出库单据管理 (12)6.1.1 单据类型 (12)6.1.2 单据填写 (12)6.1.3 单据审批 (12)6.2 出库作业流程 (12)6.2.1 接收出库指令 (12)6.2.2 确认出库单 (12)6.2.3 出库作业 (12)6.2.4 出库验收 (12)6.2.5 出库货物交接 (13)6.2.6 归档出库单据 (13)6.3 出库查询与统计 (13)6.3.1 出库查询 (13)6.3.2 出库统计 (13)6.3.3 出库报表 (13)6.3.4 数据分析 (13)第七章库存调整与盘点 (13)7.1 库存调整 (13)7.1.1 调整原因 (13)7.1.2 调整流程 (13)7.1.3 操作步骤 (13)7.2.1 盘点目的 (14)7.2.2 盘点周期 (14)7.2.3 盘点范围 (14)7.2.4 盘点流程 (14)7.3 盘点结果处理 (14)7.3.1 差异处理 (14)7.3.2 库存优化 (14)7.3.3 盘点报告 (15)第八章报表与数据分析 (15)8.1 报表查询 (15)8.1.1 报表查询概述 (15)8.1.2 报表查询操作流程 (15)8.1.3 报表查询注意事项 (15)8.2 数据分析 (15)8.2.1 数据分析概述 (15)8.2.2 数据分析操作流程 (15)8.2.3 数据分析注意事项 (16)8.3 数据导出与打印 (16)8.3.1 数据导出 (16)8.3.2 数据打印 (16)8.3.3 数据导出与打印注意事项 (16)第九章系统维护与故障处理 (16)9.1 系统维护 (16)9.1.1 维护目的 (16)9.1.2 维护内容 (16)9.1.3 维护流程 (17)9.2 故障处理 (17)9.2.1 故障分类 (17)9.2.2 故障处理流程 (17)9.3 系统安全与备份 (17)9.3.1 系统安全 (17)9.3.2 数据备份 (18)第十章系统操作与培训 (18)10.1 基础操作培训 (18)10.1.1 系统登录与退出 (18)10.1.2 系统界面布局 (18)10.1.3 基本操作流程 (18)10.2 高级操作培训 (18)10.2.1 数据导入与导出 (18)10.2.2 报表统计与分析 (18)10.2.3 系统权限管理 (18)10.3 常见问题解答与技巧分享 (19)10.3.1 数据丢失怎么办? (19)10.3.2 如何快速查找功能模块? (19)10.3.3 如何保证数据准确性? (19)10.3.4 技巧分享 (19)第一章物流仓储管理系统概述1.1 系统简介物流仓储管理系统(Logistics Warehouse Management System,简称LWMS)是一种集成了现代信息技术、物联网技术、自动化技术等的高效物流管理工具。
【仓储与配送管理课件】仓储与配送作业管理-入库作业管理
入库作业准备
入库准备
02
货物所处的位置与到货物品特征选择
室外与室外苫垫要求不同
入库作业准备
入库准备
02
货物所处的位置与到货物品特征选择
苫盖材料
席子、塑料布、铁皮、苫布、油毡布
垫垛材料
枕木、方木、木板、石条
入库作业准备
入库准备
03
计斤、检斤、测试、开箱、装箱、丈量、移动照明、卸车搬运工具
入库作业准备
划 • 物品详细信息
• 在库时间 • 物理、化学、生物特性 • 单位体积 • 重量
仓 库 部
• 包装物
门
安排货位 存货人发货和仓库部门进行入库前准备的依据
入库作业准备
制定入库作业计划
影响入库作业因素
供应商送货方式
每天平均送货的供应商数量及最大量 送货的车型及车辆台数 车辆平均卸货时间、车辆到达高峰时
间、物品装车方式和转运方式
入库作业准备
制定入库作业计划
影响入库作业因素
物品种类、特性和数量
平均每天送达的物品品种数 物品的保质期 单位物品的尺寸和重量、包装形态、
装卸搬运方式
入库作业准备
制定入库作业计划
影响入库作业因素
仓库设备与存储方式
仓库设施设备先进,操作过程简单, 仓容利用率高
物品在库期间的作业状态、是否需要 拆捆开箱、再包装工作
入库准备
完成任务
完成1500箱五金工具 平置库入库准备
入库作业
接运卸货
Hale Waihona Puke 01仓储企业受存货人委托或合 同约束到车站、码头接运物 品到储存地
零担托运 小批量物品
入库作业
接运卸货
01
仓储管理第5章 仓储作业流程管理
第二节 仓储单证
仓储单证涉及货物交接和责任划分,其作用十分重要。可 分为货物交接单证和内部作业单证。 货物交接单证主要分为入库通知单、入库验收单、仓单、 运单和出库单;内部作业单证分为验收码单、货卡、货账、 盘点清单、作业指令、作业检查、选拣清单等。
单证的格式可根据企业的习惯和客户的需求自行设计,主 要为了满足货物交接的需要和管理的需要,但单证上的科 目必须要齐全。
2、入库验收单
3、仓单
仓单是保管人接收货物后向存货人签发的唯一货权凭证。 仓单是有价证券的一种,可以买卖和转让,故仓单的签发 必须有严格的手续。仓单的要素与入库验收单大致相同, 但背面一定要印有仓单的规则,以及背书人、被背书人的 空白栏目,以供转让时填写。仓单管理要有签发、保管、 挂失、补发、转让、注销等一整套制度。
核对凭证 备货加工 出货验收
发货作业流程
五、发货、集运与运输 2、主要出库作业流程说明 (1)核对凭证 发放商品必须要有正式的出库凭证,这些凭证也是商品出 库的依据,必须严禁按照凭信誉或无正式手续发货出库 (2)备货加工 出库核对无误后进行出货准备,此时有两种不同的处理方 式:照单拣选并准备出货验收,视情况拣选并准备改变包 装或简易加工 (3)出货验收 出货验收的方法和拣选方式有很大关联。拣选方式主要有 摘果法和播种法两种
3、按目的地摆位
将产品从运输车辆上接收后直接送达最终的存货地点
三、分拣作业
1、单订单分拣 采用射频设备或者标准化的纸张拣选流程,一份订单上的货品可以同 时被拣选 2、批量分拣 批量分拣是在一次拣选过程中对多个订单同时进行拣选操作 3、集中分拣 与批量分拣相似的还有一种方法就是集中分拣。这种方法也能够在一 次拣选过程中实现多订单的处理 4、订单整合分拣 在拣选线路上进行一次操作就能将发往同一个目的地的多个订单一次 性完成分拣工作 5、零件包分拣 当被拣选的货品是以零件包的形式入库时,零件包分拣法提供了一种 在拣选过程中“组装产品”的方法 6、波段分拣 波段分拣是依据发货路线进行拣选的方法,在所有的分拣区同时分拣, 然后按照每个订单再分类
第五章仓储业务流程
4、入库货物检验水平
〔2〕质量检验的范围
带包装的金属资料,抽验5%~10%;无包装的金属资
料全部目测查验
入库量10台以内的机电设备,验收率为100%;100台
以内,验收不少于10%;运输、起重设备100%查验
仪器仪表外观质量缺陷查验率为100%
易于发霉、蜕变、受潮、变色、污染、虫蛀、机械性
损伤的货物,查验率为5%~10%
3.物品包装形状 散装货物、包装货物、单元化货物
4.物品的坚持期
物品保质期的长短直接影响物品 的在库周期,保质期短的物品入库 存储宜选用重力式货架,以严格保 证“先进先出”,以延长物品后续的 销售周期和消费周期。
5.装卸搬运方式
入库物品的形状决议物品入库时的装卸搬 运作业方式,仓储企业在停止人员配置、
28
3、仓库自行接货的本卷须知 〔1〕仓库接受货主委托直接到供货单位提货时, 应将这种接货与检验任务结合起来同时停止。 〔2〕仓库应依据提货通知,了解所提物品的功 用、规格、数量,预备好提货所需的机械、工具、 人员,装备保管员在供方当场检验质量、清点数 量,并做好验收记载,接货与验收兼并一次完成。
商品出库作业和资料保管等。
思 考:
假设让你验收货物,你需求提早做什么预备? 假设让你接一批货,你需求怎样做? 入库的作业流程是如何的?应该留意什么? 入库的影响要素有哪些?
第一节 入库管理
• 入库作业流程 • 商品入库普通经过验单、接货、卸
载、分类、商品点验、签发入库凭证、 商品入库堆码、注销入账等一系列作 业环节。 • 对这些作业活动要停止合理布置和 组织。
建 仓库应对所接纳仓储的物品或许委托人树立存货档案 档 或许客户档案,以便物品管理和坚持客户联络,也为
出入库监督管理规定(3篇)
第1篇第一条为了加强企业出入库管理,确保物资的合理使用和有效控制,提高物资管理水平,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有出入库物资的管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、备品备件等。
第三条出入库监督管理应当遵循以下原则:(一)依法依规,规范管理;(二)责任明确,分工协作;(三)高效快捷,服务生产;(四)节约成本,提高效益。
第二章组织机构及职责第四条企业设立出入库监督管理部门,负责出入库监督管理工作的组织实施。
第五条出入库监督管理部门的职责:(一)制定和修订出入库管理制度;(二)组织实施出入库管理制度,监督各部门执行;(三)组织出入库业务培训,提高员工业务水平;(四)对出入库业务进行检查、考核,确保业务规范;(五)协调解决出入库过程中出现的问题;(六)定期向企业领导汇报出入库管理工作情况。
第六条各部门职责:(一)采购部门:负责物资采购计划的编制、审核和实施,确保物资质量;(二)仓储部门:负责物资的收、发、存、盘点等工作;(三)生产部门:负责物资的使用、消耗和回收;(四)财务部门:负责物资的核算、成本分析和费用控制;(五)质量部门:负责物资的质量检验和监督。
第三章出入库管理流程第七条采购计划(一)采购部门根据生产计划、库存情况等,编制采购计划;(二)采购计划经部门负责人审核后,报企业领导审批;(三)采购计划批准后,采购部门组织实施。
第八条物资验收(一)物资到货后,仓储部门负责组织验收;(二)验收人员按照采购合同、质量标准等,对物资进行验收;(三)验收合格后,仓储部门办理入库手续。
第九条物资入库(一)入库物资应当符合质量标准,包装完好;(二)仓储部门根据物资种类、规格、数量等信息,办理入库手续;(三)入库物资按照规定存放,确保安全。
第十条物资出库(一)生产部门根据生产计划、库存情况等,提出物资出库申请;(二)出库申请经部门负责人审核后,报仓储部门;(三)仓储部门根据出库申请,办理出库手续;(四)出库物资应当符合质量标准,包装完好。
入库工作流程管理制度
第一章总则第一条为规范入库工作流程,确保入库物资的质量、数量和安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有入库物资的管理工作。
第三条入库工作应遵循以下原则:1. 规范化:入库工作流程必须按照本制度的规定执行,确保流程的规范性和一致性。
2. 安全性:入库物资必须符合国家相关安全标准,确保入库物资的安全。
3. 质量性:入库物资必须符合质量要求,确保物资质量。
4. 效率性:优化入库工作流程,提高工作效率。
第二章入库准备第四条入库前,仓库管理员应做好以下准备工作:1. 核实到货单据,确保与订单一致。
2. 检查仓库环境,确保仓库整洁、干燥、通风良好。
3. 准备好入库所需工具和设备,如磅秤、叉车、包装材料等。
4. 检查消防设施,确保消防设施完好。
第五条供应商应提供以下资料:1. 货物清单,包括货物名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
2. 质量检验报告,证明货物符合质量要求。
3. 相关证书,如产品合格证、检验报告等。
第三章入库作业第六条入库作业流程如下:1. 接收货物:仓库管理员接到到货通知后,及时与供应商联系,确认货物到达时间,并做好接货准备。
2. 验收货物:仓库管理员按照货物清单,对货物进行验收,包括数量、规格、质量等方面。
验收过程中,如发现货物存在问题,应立即通知供应商。
3. 核对信息:仓库管理员核对货物信息,包括货物名称、规格、数量、生产日期、保质期等,确保信息准确无误。
4. 输入系统:将货物信息输入仓库管理系统,包括货物名称、规格、数量、生产日期、保质期等。
5. 分拣货物:根据货物规格、型号、库存情况等,将货物分拣到指定的存储位置。
6. 搬运货物:使用叉车等设备将货物搬运到指定位置。
7. 标识货物:在货物上贴上标识标签,标明货物名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
8. 库存管理:将货物信息录入库存管理系统,实现库存的实时更新。
第四章入库管理第九条入库管理要求如下:1. 仓库管理员应严格按照入库作业流程进行操作,确保入库工作质量。
公司的入库管理制度
第一章总则第一条为规范公司物资入库管理,确保物资质量,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的入库管理,包括原材料、半成品、成品、办公用品等。
第二章入库原则第三条入库物资必须符合国家相关法律法规和质量标准,确保物资质量。
第四条入库物资应按照采购合同、订单、验收标准进行验收,确保数量、规格、型号等符合要求。
第五条入库物资应分类存放,明确标识,便于管理和查找。
第三章入库流程第六条采购部门收到供应商送货单后,应及时通知仓储部门准备验收。
第七条仓储部门接到通知后,应按照以下流程进行入库操作:1. 核对信息:核对送货单与采购订单信息,确认物资名称、规格、数量、单价等是否一致。
2. 验收:对物资进行外观检查、数量核对、质量检验,确保物资符合要求。
3. 入库:将验收合格的物资按照分类、规格、型号等要求进行入库,并做好记录。
4. 标识:在物资上贴上标签,标明名称、规格、数量、日期等信息。
5. 入库登记:将入库物资信息录入仓储管理系统,确保信息准确无误。
第八条验收不合格的物资,应及时通知采购部门,并按照采购合同约定处理。
第四章入库记录与报表第九条仓储部门应建立完善的入库记录,包括入库单、验收单、库存台账等。
第十条定期编制入库报表,包括入库物资清单、入库金额、入库数量等,并及时报送相关部门。
第五章入库安全与保密第十一条入库物资应确保安全,防止损坏、丢失和被盗。
第十二条仓储区域应设置明显的安全警示标志,确保入库作业安全。
第十三条对涉及商业秘密的物资,应采取保密措施,防止信息泄露。
第六章奖惩第十四条对在入库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成物资损失、质量问题的个人或部门,予以通报批评,并追究相应责任。
第七章附则第十六条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司旨在确保入库管理的规范化、标准化,提高物资管理水平,为公司发展提供有力保障。
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一、仓储作业过程的含义和环节
• 1、仓储作业过程的含义 仓储作业过程是指从货物入库到货物发送出库的
整个仓储作业全过程,是以保管活动为中心,从仓库 接收货物入库开始,到按需要把货物全部完好地发送 出去的全部过程。 • 2、仓储作业过程的环节
二、仓储作业过程的特点
(3)仓储作业对象的复杂性 仓储作业的对象,是功能、性质和使用价值各 不相同的千万种商品。不同的商品要求不同的作 业手段、方法和技术,情况比较复杂。 (4)仓储作业范围的广泛性 仓储作业的各个环节,大部分是在仓库内进行 的,但也有一部分作业是在仓库外进行的,例如 商品的装卸、送货等,其作业范围相当广泛。
三、货物入库的操作程序
• 注意事项: • 提货人员对所提取的货物应了解其品名、型号、特性和一般保 管知识以及装卸搬运注意事项等,在提货前应做好接运货物的准 备工作。提货人员在到货前,应主动了解到货时间和交货情况, 根据到货多少,组织装卸人员、机具和车辆,按时前往提货。
• 提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、数量, 并要注意商品外观,查看包装、封印是否完好,有无沾污、受潮、 水渍、油渍等异状。若有疑点或不符,应当场要求运输部门检查。 对短缺损坏情况,凡属运输部门方面责任的,应做出商务记录, 属于其他方面责任需要运输部门证明的应做出普通记录,由运输 人员签字。注意记录内容与实际情况要相符。
• 商品到库后,提货员应与保管员密切配合,尽量做到提货、运 输、验收、入库、堆码成一条龙作业,从而缩短入库验收时间, 并办理内部交接手续。
三、货物入库的操作程序
2)自提货(到供货单位提货) 是仓库直接到供货单位提货的一种形式。其 特点是提货与验收同时进行。仓库根据提货通知, 做好一切提货准备;到供货单位当场进行货物验 收,点清数量,查看外观质量,做好验收记录; 提货回仓库后,交验收员或保管员复验。因此, 接运人员要按照验收注意事项提货,必要时可由 验收人员参与提货。
三、货物入库的操作程序
(2)货运交接责任划分和货运事故的处理 1)货运责任划分的必要性 货运交接是由发货单位、收货单位和承运单 位共同协作来完成货物从发货单位到收货单位的 运输,而三方都有各自的职责范围和责任范围, 都存在各自独立的经济利益。只有划清三方的责 任界限,才能确保各方分工的工作质量。当发生 运输事故时,由责任方承担经济赔偿。
第五章 入库作业管理
5.1 仓储作业过程概述 5.2 入库作业
学习目标和要求
• 掌握仓储作业过程的构成环节; • 掌握入库作业的基本程序; • 掌握货物接运、验收、办理交接入库手续等
入库业务的操作方法; • 熟悉并会编制填写入库作业常用的单据; • 能够较熟练地完成入库作业。
5.1 仓储作业过程概述
一、仓储作业过程的含义和环节
(2)信息流:是指仓库库存物信息的流动。这些 信息包括与实物流有关的单据、凭证、台账、报表和 技术资料等,它们在仓储各作业阶段的填制、核对、 传递、保存形成信息流。信息是实物流的前提,控制 着物流的数量、方向、速度和目标。
二、仓储作业过程的特点
(1)仓储作业过程的非连续性 仓储作业的整个作业过程,从货物入库到货物出 库不是连续进行的,而是间断进行的。这是因为各个 作业环节往往是不能密切衔接的。 (2)仓储作业量的不均衡性 仓储作业每天发生的作业量是有很大差别的,各 月之间的作业量也有很大的不同。这种作业量的不均 衡,主要是由于仓库进货和发货时间上的不均衡和批 量大小不等所造成的。
三、货物入库的操作程序
• 货物入库的主要操作程序包括:入库货物接运、 核对入库凭证、大数点收、检查包装、办理交接手 续、货物验收、办理入库手续等。 • 1、货物接运
货物接运是入库流程的第一道环节,也是仓库 直接与外部发生的经济联系。它的主要任务是及时 而准确地向交通运输部门提取入库货物,要求手续 清楚,责任分明,为仓库验收工作创造有利条件。
三、货物入库的操作程序
3)送货(供货单位送货到库接货) 是供货单位直接将货物送达仓库的方式。当 货物到达后,保管员或验收员根据托运单直接与 送货人员进行接收工作,当面验收并办理交接手 续。如果有差错要立即做出记录,让送货人员签 章。这种接货方式通常是托运单位与仓库在同一 城市或附近地区,不需要长途运输时被采用。
三、货物入库的操作程序
(1)货物接运的主要形式 1)到车站、码头提货(到承运单位提货) 是由外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输 部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民 航站、邮局后,仓库依据货物通知单派车提运货物的 作业活动。此外,在接受货主的委托,代理完成提货、 末端送货活动的情况下也会发生到车站、码头提货的 作业活动。这种到货提运形式大多是零担托运、到货 批量较小的货物。
5.2 入库作业
• 一、入库作业的基本程序 • 二、货物入库准备 • 三、货物入库的操作程序
一、入库作业的基本程序
• 入库作业,是指 接到货物入库通知 单后,经过接运提 货、装卸搬运、检 查验收、办理入库 手续等一系列作业 环节构成的工作过 程。它是仓储业务 的开始。
二、货物入库准备
(一)熟悉入库货物; (二)掌握仓库库场情况; (三)制定仓储计划; (四)仓库妥善安排货位; (五)做好货位准备; (六)准备苫垫材料、作业用具; (七)验收准备; (八)装卸搬运工艺设定; (九)文件单证准备。
仓储作业过程主要由入库、在库保管、出库三个 阶段组成。包含实物流过程和信息流过程两个方面。
一、仓储作业过程的含义和环节
(1)实物流:是指库存物实体在空间移动的过程。 在仓储中是从库外流向库内,并经合理停留后再流向 库外的过程。从仓储作业内容和顺序来看,主要包括 接运、验收、入库、保管、保养、出库以及发运等环 节。实物流是仓储作业的最基本的运动过程。
三、货物入库的操作程序
4)铁路专用线到货接运 是铁路部门将转运的货物直接送到仓库内部铁 路专用线的一种接运方式。一般铁路专用线都与 公路干线联合。接到专用线到货通知后,应立即 确定卸货货位,力求缩短场内搬运距离;组织好 卸车所需要的机械、人员以及有关资料,做好卸 车准备;接运时注意检查车皮和货物的状态,卸 车时保持货物完好,编制卸车记录,办理交接。