(管理制度)保密管理办法
公司保密工作管理制度范例(五篇)
公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。
第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。
如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。
第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度(二)是指一个组织或公司为了保护其重要信息和商业机密而制定的一系列管理措施。
这些措施旨在限制信息的获取、使用和传播,以防止未经授权的人员或竞争对手获取到这些信息。
保密工作管理制度通常包括以下内容:1. 保密责任:明确组织中每个人员对保密工作的责任和义务,包括不泄露重要信息和商业机密,不擅自披露或传播相关信息,以及合理使用和储存有关信息。
2. 分类和标识:将组织中的信息进行分类,根据其重要性和敏感程度给予不同的保护级别,为其进行相应的标识,如秘密、机密和绝密等。
保密措施和管理制度范例(三篇)
保密措施和管理制度范例1. 保密协议1.1 公司与员工签署保密协议,明确双方的保密责任和义务。
1.2 保密协议中应包括对保密信息的定义、保密期限、保密措施和违约责任等内容。
1.3 员工在离职时应签署保密解除协议,确认不再使用和泄露公司的保密信息。
2. 分类管理2.1 公司对保密信息进行分类,根据不同级别采取相应的保密措施。
2.2 严格限制员工接触和使用高级别保密信息,设置访问权限,并不定期进行权限审查。
3. 保密措施3.1 办公区域内禁止携带移动存储设备,限制员工拷贝和传输保密信息。
3.2 确保办公区域内的保密文件和设备安全,采取防盗、防火和防水等措施。
3.3 对电子文档和电子邮件进行加密,确保信息传输的安全性。
3.4 确保保密设备的安全使用和管理,如计算机和移动设备的密码保护和定期检查更新。
4. 安全意识培训4.1 公司定期开展保密意识培训,向员工普及保密知识和措施。
4.2 员工入职时应接受保密培训,并签署相关保密义务书。
5. 外包和合作伙伴管理5.1 对外包和合作伙伴进行严格筛选,签署保密协议并明确双方的保密责任。
5.2 监控外包和合作伙伴的保密措施和操作,确保保密信息不泄露。
6. 违规处理6.1 对违反保密协议的员工进行相应的处罚,包括警告、停职和解雇等。
6.2 对泄露保密信息的员工进行追责,追究法律责任。
7. 审查和改进7.1 公司定期对保密措施和管理制度进行审查和改进,确保其有效性和及时性。
7.2 员工可以提出有关保密管理方面的建议和意见,公司应及时处理和回应。
以上仅为保密措施和管理制度的一个模板,具体的实施细则和制度应根据公司的实际情况进行确定和完善。
保密措施和管理制度范例(二)保密措施和管理制度一、引言保密是企业运营的重要组成部分,是对企业内部信息、技术、数据等重要资源的保护和管理。
建立健全的保密措施和管理制度对于保护企业利益、确保业务安全具有重要意义。
本文将围绕保密措施和管理制度展开讨论,为企业提供一套可行的模板范文。
保密措施和管理制度范例(5篇)
保密措施和管理制度范例一、引言保密对于任何组织和企业来说都是至关重要的。
保护重要信息的安全性和机密性是组织成功的基石。
为此,建立和实施一套科学有效的保密措施和管理制度至关重要。
本文将探讨保密的重要性,提出一套基本的保密措施和管理制度范文。
二、保密的重要性保密是保护重要信息的安全性和机密性,防止未经授权的人员访问、获取和使用信息的措施。
保密的重要性体现在以下几个方面:1. 维护组织竞争优势:组织的核心竞争力往往依赖于其独特的知识、技术和信息。
保密能够确保这些核心资产不被竞争对手获得,从而维护组织的竞争优势。
2. 保护客户和合作伙伴利益:组织在与客户和合作伙伴建立业务关系时,往往需要获得其敏感信息。
保密措施能够保护客户和合作伙伴的利益,确保其信息不被泄露。
3. 遵守法律法规:许多行业和国家都对特定类型的信息进行了保护和限制。
建立和实施有效的保密措施能够确保组织遵守相关法律法规,避免法律风险。
保密措施和管理制度范例(2)1. 保密责任所有员工都应当对组织的重要信息负有保密责任。
员工应当签署保密协议,并接受相关培训,了解保密政策和规定。
2. 信息分类和标识组织应当根据信息的重要性和敏感性,对其进行分类,并标识相应的保密级别。
常见的保密级别包括机密、秘密和普通。
3. 保密审查组织应当建立保密审查制度,确保员工和外部合作伙伴在访问和使用重要信息前进行必要的安全审查。
4. 访问控制组织应当建立访问控制机制,限制员工和外部合作伙伴对重要信息的访问和使用。
只有经过授权和合法的人员才能获得访问权限。
5. 数据加密组织应当采用数据加密技术,对重要信息进行加密处理。
只有掌握解密密钥的人员才能解密和使用加密信息。
6. 信息存储和传输安全组织应当建立安全的信息存储和传输机制。
对于重要信息的存储,应当采用安全的存储介质和设备。
对于信息的传输,应当采用加密和防泄密措施,确保信息在传输过程中的安全性。
7. 保密意识培训组织应当定期开展保密意识培训,提高员工对保密的认识和重视程度。
公司保密管理制度(3篇)
公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。
保密工作管理办法(DOC)
保密工作管理办法(DOC)保密工作管理办法第一章总则为加强集团公司保密工作,维护国家和集团公司的安全及利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》和国家有关保密工作法规,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条领导责任制集团公司实行保密工作领导责任制。
各单位党政主要领导对本单位保密工作负全面领导责任;分管保密工作的领导干部对本单位的保密工作负组织领导责任;其他领导干部对本单位分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。
具体承办部门和承办人负直接责任。
第三条指导检查集团公司、区域公司要加强对所属企业保密工作的指导检查,一级抓一级,分级负责。
保密工作责任制的执行情况,纳入领导干部业绩考核内容。
第四条方针保密工作贯彻依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针。
各级保密工作机构在其上级保密工作机构和当地政府保密部门的指导下,依法开展保密工作,不断提高技术防范能力和管理水平,为公司发展和国家安全服务。
第五条信息化条件下的保密工作信息化条件下的保密工作严格执行“涉密不上网,上网不涉密,电脑不混用,U盘不乱插”的保密要求。
第六条适用范围本办法适用于集团公司总部、公司系统各单位。
第二章保密机构和职责第七条保密委员会集团公司设立保密委员会,全面负责集团公司总部和公司系统的保密工作。
主要职责是:组织贯彻落实党中央保密工作的方针、政策和国家有关保密法律、法规、规章,以及国资委保密委的重要工作部署;研究、解决公司系统保密工作中的重大问题,依法认定失泄密事件责任;负责集团公司系统保密机构和队伍建设,指导公司系统保密工作。
第八条保密办集团公司保密委员会下设办公室(以下简称保密办),设在集团公司办公厅,负责日常工作。
主要职责是:负责集团公司总部保密工作,制定年度保密工作计划以及宣传教育培训计划,定期总结保密工作开展情况,指导和监督公司系统各单位保密工作;负责集团公司保密管理规章制度建设,适时提出调整公司商业秘密的范围、级别和非公开期限的意见;指导公司系统计算机信息系统保密建设,承办集团公司总部计算机信息安全建设中涉及保密的具体事项;对有关单位及业务部门上报的确定密级、变更密级、解密等事项予以备案,承办失泄密事件的具体查处事宜;负责集团公司总部对外提供资料的保密审查和涉密载体的统一销毁工作;第十六条规定任何单位和个人不得在宣传媒体或宣传活动中公开发表或泄露国家秘密。
工程保密制度及管理办法
工程保密制度及管理办法
一、总则
1. 为了加强工程项目的保密管理,防止商业秘密泄露,维护公司的合法权益,特制定本保
密制度及管理办法。
2. 本办法适用于公司内部所有涉及工程项目的研发、设计、施工、监理等各个环节的工作
人员。
3. 公司员工必须严格遵守保密制度,对接触到的所有涉密信息负有保密责任。
二、保密范围
1. 工程项目的技术资料、设计方案、图纸、计算书、研究报告等。
2. 与工程项目相关的商业谈判记录、合同草案、成本预算等商业信息。
3. 公司内部的管理制度、工作流程、人员配置等敏感信息。
4. 其他未公开的与工程项目相关的信息。
三、保密措施
1. 对于涉密文件,应明确标注“机密”字样,并限定传阅范围。
2. 建立严格的文件管理制度,对所有涉密文件进行登记、编号、归档,并由专人负责保管。
3. 对于涉密信息的传输,应采用加密手段或通过内部安全通道进行。
4. 在必要时,与合作伙伴签订保密协议,明确双方的保密责任和义务。
5. 定期对员工进行保密知识的培训,提高员工的保密意识。
四、违规处理
1. 对于违反保密制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、解聘等处罚。
2. 如因员工泄密导致公司损失,员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
3. 对于严重违反保密制度的行为,公司将依法上报相关管理部门,并追究其法律责任。
五、附则
1. 本保密制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释和修改。
2. 各部门应根据本制度制定具体的保密操作规程,确保制度的执行。
结语:。
保密工作管理规章制度(精选21篇)
保密工作管理规章制度(精选21篇)保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度(精选21篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的保密工作管理规章制度(精选21篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密,不在家里和公共场所谈论机密,不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作,确需携带的秘密文件,必须妥善保管,不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等,用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠,思想进步,品质优良,作风正派,组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理,做到安全、保密,文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密,不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时,要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范,随时锁门,不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册,经领导批准后,送市委、市府办公厅统一销毁(学院需要销毁的文件、资料登记造册后,送交学院党办、院办统一销毁).8、工作调动时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号,使之件件安全,份份有据可查.4、文件传阅,夹内要设有文件清单,以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅,严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续,使用完后,按时退还.6、文件要定期清理、核对,确保文件安全.7、文件管理措施,将文件存放在铁皮橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方,以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件损坏.8、上级文件、资料,不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表,上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件;严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用,操作人员要忠于职守,严格执行有关保密规定,未经批准或不符合签批手续的,不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的,要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”,积极开展群众性的保密教育,每年两次,形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内,并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者,需经领导批准,办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借,不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续,不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了,带字的表格和图纸不要随身带走,一律毁掉。
六、编制概、预算时,谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续,并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管,不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息,电算成果,更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度,不该说的____不说,不该问的____不问,不该看的____不看,不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____,全院人员要互相监督,做好保密工作。
九、____好保密工作检查,每年二次,发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者,根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度(二)档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
公司保密管理制度(4篇)
公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。
三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。
2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。
3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。
四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。
2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。
3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。
五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。
2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。
六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。
2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。
3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。
4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。
5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。
七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统,确保文件和资料的安全存储和使用。
2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件,设定权限和访问控制措施,防范信息泄露的风险。
3. 公司应确保办公区域和实验室的安全,限制非相关人员的进入。
4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
保密措施和管理制度模版(4篇)
保密措施和管理制度模版【保密措施】一、基本原则1. 对于涉密信息的保护,遵循保密合法、保密必要、保密安全和保密便利原则。
2. 对于遗失的涉密信息,应及时报告相关部门,采取必要的措施避免泄密风险。
二、保密责任1. 公司全体员工均有责任保护公司的涉密信息。
2. 部门经理负责本部门的涉密信息的保护,并制定相应的保密措施。
3. 公司领导层要树立保密意识,加强保密工作的领导和组织。
三、涉密信息的分级管理1. 根据涉密信息的重要性和敏感程度,对涉密信息进行分级管理。
2. 分为机密、秘密、内部和非密四个级别,根据级别制定相应的保密措施。
四、保密措施1. 物理安全措施(1)建立门禁系统,对公司内部区域进行有序管理。
(2)控制进出公司的人员,对来访人员进行登记和核实身份。
(3)对办公区域和会议室进行监控,防止未经授权的人员进入。
(4)对文件和资料进行加锁存放,确保只有授权人员可以访问。
2. 电子安全措施(1)对电子设备进行加密,确保涉密数据在传输和存储过程中不被窃取。
(2)定期更新操作系统和安全软件,及时修补漏洞,防止黑客攻击。
(3)设置网络防火墙,限制未经授权的访问和防止病毒入侵。
(4)对涉密信息进行备份,防止数据丢失或损坏。
3. 人员管理措施(1)加强员工保密培训,提高员工的保密意识和能力。
(2)对员工签署保密协议,明确保密义务和责任。
(3)限制员工的权限,确保只有需要知道的人可以访问涉密信息。
(4)加强员工的监管,防止信息泄漏行为的发生。
【管理制度】一、保密组织架构1. 公司设立保密管理部门,负责公司的保密工作。
2. 保密管理部门下设若干保密工作组,负责具体的保密任务。
二、保密工作流程1. 对于新产生的涉密信息,应在24小时内上报保密管理部门,并按规定进行信息分级。
2. 对于需外传的涉密信息,必须提前向保密管理部门提出申请,并经过批准后方可外传。
3. 保密管理部门应及时审查涉密信息的安全性,并定期进行信息的复查和审计。
保密措施和管理制度范本(4篇)
保密措施和管理制度范本以下是一个保密措施和管理制度的范本,供参考:1. 保密目的及适用范围:本制度的目的是确保企业所有保密信息的安全性和机密性,并确保员工了解和履行其保密义务。
本制度适用于所有员工,包括全职员工、临时员工、合同员工及所有外部参与方。
2. 保密义务:所有员工必须遵守企业的保密制度,并对其在工作中接触到的所有保密信息负有保密责任。
保密信息包括但不限于商业机密、客户信息、企业策略、市场分析、商业计划、技术资料、研发项目等。
3. 保密措施:(1)员工必须确保在处理保密信息时,采取适当的保密措施,包括但不限于加密、密码保护、双重认证、限制访问权限等。
所有设备和系统也必须有足够的安全措施来防止未经授权的访问和使用。
(2)员工不得将保密信息以任何形式传递给任何非授权的个人或机构,包括传真、电子邮件、书面文件、口头交流等。
员工也不得将保密信息用于个人利益或未经授权的商业目的。
(3)员工在离职或调动时,必须交还或销毁其在工作期间接触到的所有保密信息,包括电子文件和纸质文件,确保信息不被泄露。
4. 违约责任:任何违反保密义务的行为都将受到严肃处理,包括但不限于以下措施:(1)口头警告或书面警告;(2)暂停或终止与该员工的合同;(3)追究法律责任。
5. 保密培训:所有员工必须接受保密培训,并理解保密制度的内容和重要性。
企业将定期组织保密培训,以确保员工始终保持对保密要求的了解和理解。
6. 保密协议:在签署劳动合同或其他合同之前,所有员工必须签署保密协议,明确规定其保密义务和责任,以及违约责任。
7. 监督和审核:企业将定期对保密制度进行监督和审核,以确保其有效性和适应性。
员工也有责任向管理层报告任何可能存在的保密风险或违规行为。
8. 保密制度的变更:企业保留对本保密制度进行修改和更新的权利,并将及时通知所有员工。
以上范本仅供参考,具体的保密措施和管理制度应根据企业的实际情况进行调整和制定。
保密措施和管理制度范本(2)一、引言保密是现代社会发展的重要要求,对于保护重要信息的安全具有重要意义。
保密措施和管理制度范本(3篇)
保密措施和管理制度范本一、保密范围和目的1.1 该保密措施和管理制度适用于公司的所有员工,并且必须遵守。
1.2 保密范围包括但不限于公司的商业机密、重要客户信息、营销策略、产品设计、技术资料、财务数据以及与公司业务有关的其他机密信息。
1.3 目的是为了确保公司的商业机密和重要信息不被泄露或未经授权的披露。
二、员工保密责任2.1 所有员工必须理解并遵守公司的保密政策,并且在进入公司工作时签署相关的保密协议。
2.2 员工不得泄露或利用公司的商业机密和重要信息,包括但不限于口头、书面、电子邮件、短信等方式。
2.3 员工在离职或转岗时,必须归还公司的文件、资料和其他机密信息,不得携带或复制这些信息。
三、保密措施3.1 公司将采取合适的技术手段或物理措施来保护机密信息的安全性,例如密码保护、访问控制、加密等。
3.2 公司会对某些敏感信息进行级别分类,并对不同级别的信息采取相应级别的保护措施。
3.3 公司员工必须确保办公区域的安全,避免未经授权的人员进入。
四、违反保密责任的后果4.1 如果员工违反保密责任,公司有权采取纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
4.2 对于故意泄露或利用公司机密信息的员工,公司保留法律追究的权利。
五、保密培训5.1 公司将定期组织保密培训,以确保员工了解和遵守保密政策和措施。
5.2 员工在入职时必须接受保密培训,并签署相关保密协议。
以上仅为保密措施和管理制度的范本,具体可根据公司的实际情况进行调整和完善。
同时,建议咨询法律专业人士以确保制度的合法性和有效性。
保密措施和管理制度范本(2)山西煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司保密管理措施1、工作人员必须做到。
不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
安全保密管理制度(4篇)
安全保密管理制度第一章总则第一条为加强组织内部的文件资料、信息和信息系统的保密工作,维护组织的安全和稳定,确保组织信息资源的合理运用,特制定本制度。
第二条本制度适用于组织内的所有工作人员,包括领导和普通员工。
第三条组织内的文件资料包括纸质文件和电子文件两种类型。
纸质文件指书面形式的文件,电子文件指以电子方式存储的文件。
信息指经处理后形成的数据和文字信息。
信息系统指由计算机、网络等设备及相应的软件、硬件组成的系统。
第四条保密工作是全体工作人员的政治责任,是每个工作人员应遵守的法律和道德规范。
第二章机构和人员安排第五条根据信息资源的分类和重要性,组织设立信息资料保密涉密等级和保护级别。
第六条组织设立保密委员会,由组织的领导担任委员会的主任。
委员会负责制定保密政策和制度,协调、监督和检查组织内的保密工作。
第七条组织设立保密办公室,负责具体的保密工作。
保密办公室的职责包括保密培训、信息资料的申报和审批、信息系统的维护和管理等。
第八条各部门设立保密员,负责本部门的保密工作,协助保密办公室开展保密工作。
第九条组织应定期组织保密工作人员进行安全保密知识的培训,提高工作人员的保密意识和能力。
第三章保密政策和措施第十条组织建立信息资料的保密分级制度,根据信息的重要性和涉密程度,对信息进行分级,并制定相应的保护措施。
第十一条组织建立电子信息系统的安全管理制度,确保信息系统的安全性和稳定性。
第十二条组织建立纸质文件的保管与销毁制度,明确文件的保存和销毁的程序和要求。
第十三条组织建立对内部人员进行背景调查和信任度评估的制度,确保拥有高等保密级别的人员的可靠性。
第十四条组织对外部人员和合作伙伴的信息的使用和披露进行严格的控制和管理,确保不泄露重要信息。
第十五条组织建立及时发现、处理和报告安全事件的制度,确保安全事件得到迅速解决和防范。
第四章保密责任和处罚第十六条工作人员对于知悉的保密信息,应承诺保密,不得泄露和传播保密信息。
保密工作管理办法
保密工作管理办法前言为了保障公司的保密工作,保护公司核心机密资料的安全,有效地防范和控制信息泄露等安全事件的发生,制定本保密工作管理办法,以明确公司保密管理责任和管理措施。
一、保密管理制度1.1 保密管理责任制公司建立保密管理责任制,明确各级负责人对信息资料保密工作的监督、管理和实施责任。
公司管理层需把保密与其他管理制度建立有机联系,并将保密工作纳入公司绩效考核体系。
1.2 保密制度的建立和完善公司建立健全保密管理制度,包括保密责任制、保密工作制度、保密档案管理制度等。
1.3 保密培训制度公司建立健全保密培训制度,定期对员工进行保密知识培训和考核,并对不同级别的员工进行不同形式、不同深度的保密培训。
二、保密工作流程2.1 保密资料的备案公司建立保密资料备案制度,对公司核心机密资料进行备案管理。
2.2 保密资料归档公司建立保密资料归档制度,对保密资料进行归档,并建立档案修订记录,实现档案的可追溯。
2.3 保密资料使用公司建立保密资料使用制度,规定了保密资料使用的范围、条件以及使用人员的权限。
2.4 保密资料传输公司建立保密资料传输制度,明确保密资料的传输方式、传输时的安全措施和传输人员的权限。
2.5 保密资料销毁公司建立保密资料销毁制度,建立保密资料销毁台账,对保密资料进行规范的销毁并留下销毁记录。
三、保密工作监督检查公司建立保密工作监督检查制度,定期对保密工作进行监督检查。
对保密责任不落实、保密制度不执行和保密事件不及时处理等问题要进行整改。
四、涉密安全保障体系4.1 保密场所安全保障对涉密地点实行限制进出和开门等管理措施,对涉密场所安装监控设施,加强对涉密场所人员管理。
4.2 保密设施安全保障对设备进行物理加密,应用涉密信息系统时,设置访问控制系统,并对网络安全进行严格管理。
4.3 人员安全保障对人员进行背调,并对涉密人员进行定期的安全检查,特别是对安保人员要进行严格的背景审核,严禁涉密人员擅自离职。
公司保密工作管理制度(3篇)
公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。
以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。
2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。
3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。
4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。
包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。
5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。
6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。
7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。
8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。
9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。
10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。
以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。
公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。
第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。
第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。
第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。
酒店保密制度管理办法
第一章总则第一条为了加强酒店内部管理,保护酒店的商业秘密,维护酒店的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本酒店所有员工,包括但不限于管理人员、前台接待、客房服务员、餐饮服务员、保安人员等。
第三条本管理办法旨在明确保密范围、保密责任、保密措施和保密奖励等内容,确保酒店商业秘密的安全。
第二章保密范围第四条本酒店的保密范围包括但不限于以下内容:1. 酒店的经营战略、发展规划、市场分析报告等;2. 酒店的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等;3. 酒店的财务数据、成本核算、经营业绩等;4. 酒店的员工信息、薪酬体系、绩效考核等;5. 酒店的技术秘密、管理方法、服务流程等;6. 酒店的其他涉及商业秘密的信息。
第三章保密责任第五条酒店各部门负责人对本部门保密工作负总责,确保本部门保密制度的有效实施。
第六条员工应当遵守保密规定,对知悉的商业秘密负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁或者非法提供他人。
第七条员工离职时,应将涉及商业秘密的文件、资料、设备等归还酒店,不得带走或泄露。
第四章保密措施第八条酒店建立健全保密制度,明确保密事项、保密期限、保密责任人等。
第九条酒店对保密信息采取以下措施:1. 制定保密协议,明确保密责任;2. 对知悉保密信息的员工进行保密培训;3. 对保密信息采取物理、技术、管理等措施,确保其安全;4. 对存储、传输、处理保密信息的设备、系统进行定期检查和维护;5. 对违反保密规定的行为进行严肃处理。
第五章奖励与惩罚第十条对严格遵守保密规定,保护酒店商业秘密有突出贡献的员工,酒店给予奖励。
第十一条对违反保密规定的员工,酒店将依据相关规定进行处理,包括但不限于:1. 警告、通报批评;2. 离职、解除劳动合同;3. 追究法律责任。
第六章附则第十二条本管理办法由酒店人力资源部负责解释。
第十三条本管理办法自发布之日起施行。
保密措施和管理制度范文(三篇)
保密措施和管理制度范文以下是保密措施和管理制度的范文:1. 保密措施:(1)文件保密:所有涉及机密信息的文件要严格标注“机密”,并存放在专门的保密文件柜或电子系统中,只有经过授权的人员才能访问。
(2)网络保密:对公司内部网络进行加密,并设置安全系统和防火墙,以防止未经授权的访问和数据泄露。
(3)员工保密:要求所有员工签署保密协议,并进行保密培训,确保他们了解和遵守保密规定,不得将机密信息透露给任何人。
(4)访客控制:对公司进行严格的访客管理,只有经过授权的访客才能进入涉密区域,并且必须有监督人员陪同。
2. 管理制度:(1)安全审计:定期对公司的安全措施和管理情况进行审计,并对发现的问题进行改进和整改。
(2)权限管理:为每个员工设置适当的权限,根据其职责和需要,限制他们可以访问和操作的信息和系统。
(3)数据备份:定期对公司的重要数据进行备份,并将备份数据存放在安全可靠的地方,以防止数据丢失或损坏。
(4)举报机制:建立匿名举报机制,鼓励员工发现并报告可能存在的安全漏洞和违规行为。
(5)紧急响应:制定紧急响应计划,以应对可能发生的安全事件或漏洞,保障公司信息资产的安全。
通过以上的保密措施和管理制度,可以有效地保护公司的机密信息,防止未经授权的访问和泄露,确保公司的信息安全。
保密措施和管理制度范文(二)一、保密基本原则1. 保密制度的基本原则是“需要保密、能保密、应保密”。
2. 保密事项的保密期限从最后完成之日起计算,即使某一保密事项的保密期限已经届满,但此事项因中华人民共和国法律、行政法规的规定而需继续保密的,仍需继续保密。
3. 保密工作本着科学、民主、协商、公正的原则。
二、保密范围和分类1. 保密范围:公司内部的一切不宜公开的商业信息,包括但不限于商业计划、市场调查、客户资料、技术秘密、经营策略、财务信息等。
2. 保密分类:根据信息的重要性和敏感程度,采取不同的保密级别分类。
一般分为绝密、机密、秘密和内部。
安全保密管理制度范文(四篇)
安全保密管理制度范文第一章总则第一条为了加强本单位的安全保密管理,确保本单位的机密信息和资产的安全,维护国家利益和单位利益,保障员工和社会的安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工作人员,包括职工、临时工以及外部合作单位的人员。
第三条安全保密管理制度的基本原则是:安全第一、预防为主、综合治理、法制管理、人民为主。
第四条本制度所称的机密信息包括:本单位的重要工作文件、国家秘密、商业机密、个人隐私等。
第五条具有保密资格的人员,必须具备一定的安全保密意识和技能,并接受保密培训。
第六条具有保密资格的人员,必须遵守国家保密法律法规和单位的保密制度,保守机密,禁止泄密、借用、转送、错误处理和滥用机密。
第七条审查机关和管理部门对违反保密制度的行为将进行严肃处理,对于给单位和国家利益造成损失的,将依法追究其法律责任。
第二章保密责任和义务第八条具有保密资格的人员必须认真履行保密责任和义务,保守机密,严禁向外泄露、借用、转送、错误处理和滥用机密。
第九条具有保密资格的人员应主动报告自己或他人的安全隐患和保密问题,不得以任何理由推脱。
第十条具有保密资格的人员不得利用职务之便,从事非法活动或者有损单位和国家利益的活动。
第十一条保密工作人员应加强对重要信息的保护,采取必要的防范措施,确保机密的安全和完整。
第十二条保密工作人员有权利依法拒绝违法、违纪和危害单位和国家利益的要求。
第十三条保密工作人员应定期参加保密培训和考试,提高自己的安全保密意识和能力。
第三章保密管理制度第十四条本单位设立保密管理机构,负责本单位的安全保密工作,并及时向上级报告工作情况。
第十五条保密管理机构负责制定并实施保密工作规章和制度,组织开展安全保密培训和考试,对违反保密制度的行为进行监督和处理。
第十六条保密管理机构应加强对重要信息的监护和管理,制定合适的保密措施,确保机密的安全和完整。
第十七条保密管理机构应定期组织对本单位的保密工作进行评估,及时发现问题并解决。
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关于印发《山西华圣铝业XX公司商业秘密管理办法实施细则》的通知公司所属各单位:为进壹步规范和推动公司商业秘密保护工作,根据总部保密工作要求,结合公司实际,特制定《山西华圣铝业XX 公司商业秘密管理办法实施细则》,经有关部门会审,公司分管领导会签和总经理批准,现予以印发,望各单位认真贯彻执行。
二〇壹二年十壹月八日山西华圣铝业XX公司商业秘密管理办法实施细则第壹章总则第壹条为了推进公司商业秘密管理制度的落实,明确管理责任及应急处理,细化工作流程,根据国家关联法律法规及《中国铝业公司知识产权管理办法》、《中国铝业公司商业秘密管理办法》、《中国铝业公司商业秘密管理办法实施细则(试行)》(以下简称细则)有关文件精神,对公司2010年发布的《山西华圣铝业XX公司商业秘密管理实施细则》进行再修订完善,制定本实施细则。
第二条本细则适用于山西华圣铝业XX公司各部门、二级单位。
第三条公司商业秘密的开发、使用、转让和保护,按照分级管理,统壹对外,保护和利用统筹兼顾的原则实施。
第四条商业秘密管理是各职能部门、业务板块的共同职责。
产生商业秘密的单位是商业秘密管理第壹责任主体,按照“谁产生、谁负责”的原则,制定相应的管理办法,落实具体保护措施和责任。
第五条管理办法及本细则所称的各部门、各单位是指公司各负有专门管理职责的部门(中心)、负有生产责任的二级单位。
所称的专业管理部门是指根据岗位职责负有对专门性商业秘密管理职责的管理部门;所称的产生商业秘密的单位是指根据岗位职责及公司安排因直接负责或从事公司的运营管理活动而产生商业秘密的机构。
第二章管理机构及职责第六条公司保密委员会是公司商业秘密保护工作的领导机构,负责领导、指导、监督、检查全公司所有商业秘密的管理及保护工作。
公司保密委员会负责公司商业秘密管理和保护工作,保密委员会主任是公司商业秘密管理和保护的第壹责任人。
第七条公司保密委员会下设办公室,挂设于总经理办公室,全面组织协调公司商业秘密的保护工作,其主要职责为:(壹)贯彻落实有关商业秘密保护的法律、法规;(二)落实国资委、中铝总部有关商业秘密管理和保护的各项制度和要求;(三)组织起草公司商业秘密管理和保护有关管理制度;(四)组织制定公司的商业秘密管理年度工作计划且推进实施;(五)组织审批公司核心商业秘密;(六)管理公司商业秘密许可使用;(七)指导和督促公司各部门、单位的商业秘密管理和保护工作,协调解决商业秘密纠纷;(八)公司核心商业秘密文件的归档管理;(九)组织落实对公司各部门、各单位商业秘密管理工作进行监督、检查和考核评价;(十)牵头组织商业秘密工作的奖励和表彰;(十壹)组织开展商业秘密保护工作的培训。
第八条技术质量信息中心负责公司商业秘密中专有技术的管理,其主要职责:(壹)贯彻落实专有技术以及计算机软件管理关联的国家法律、法规;(二)指导、协调和监督各部门、单位的专有技术的管理工作;(三)对科研成果、专有技术是否采取保密措施、保密等级、采取何种保密措施配合保密办公室进行审核;(四)对科研成果、专有技术参加展览、交流等进行初审;(五)负责公司各部门、单位其他重大专有技术的管理指导工作;(六)组织实施计算机软件的使用许可、转让及引进;(七)计算机软件台账及资料管理;(八)完善制定重要计算机软件保护的制度、措施和技术规程;(九)指导、协调和监督各部门、单位的计算机软件管理工作;(十)维护公司计算机软硬件及网络安全,防止黑客攻击;(十壹)负责公司各单位、部门其他重大计算机软件管理事务。
第九条各产生商业秘密的单位应根据岗位管理职责建立健全管理职责范围的商业秘密管理的制度、管理流程,设立相应的管理机构或确定专职、兼职管理人员,负责本单位的商业秘密的管理。
第三章产生和范围界定第十条公司的生产运营、科学研究、技术开发、战略规划、投融资事项、兼且重组、采购销售、招投标、财务管理、价格制定及调整、审计监察、重大诉讼、维稳工作等重要信息均为公司商业秘密。
产生商业秘密的部门应采取有效措施加以保护。
第十壹条公司商业秘密的范围,具体可参考《山西华圣铝业XX公司商业秘密确定指引》(见附件1,以下简称指引)进行确定。
第十二条管理办法和指引虽未涉及,但各单位认为应确定为商业秘密的事项,应作为商业秘密进行管理和保护。
第十三条符合下列条件之壹的公司重要信息均认定为采取了保护措施:(壹)信息传递过程中采取了加密措施;(二)口头宣布了保密要求、保密纪律或签订了保密协议;(三)虽然未明确宣布,但属于指引确定的商业秘密范围,已做了商业秘密标注的载体。
第四章密级、密期的确定第十四条商业秘密依据技术信息和运营信息的先进性、重要性、对公司市场竞争力的影响程度,划分为核心商业秘密和普通商业秘密俩级。
第十五条对公司总体生产运营和改革发展产生重大影响的商业秘密应认定为核心商业秘密,具有下列情形之壹的应认定为核心商业秘密:(壹)公司战略发展规划;(二)公司重大投资、资本运作于谈判、决策前及实施中需要保密的事项;(三)公司重大科技进步项目于立项、研发及产业化过程中需要严格保密的事项;(四)可能对行业或市场产生重大影响的兼且重组事项;(五)涉及公司重要产品采购销售及价格调整信息的事项;公司招投标的底标自动按核心商业秘密进行管理和保护;(六)对公司生产运营产生重大影响或对公司声誉产生重大影响的事项;(七)公司认定应作为公司核心商业秘密严格保密的事项。
第十六条除前条之外,列入指引范围的其它事项为普通商业秘密。
第十七条商业秘密产生后,根据第十五条属于核心商业秘密的事项,应按以下流程进行定密和管理:(壹)本单位申报:核心商业秘密产生单位填写《山西华圣铝业XX公司核心商业秘密定密审批表》(见附件2),对商业秘密的保密期限、知悉范围及拟采取的措施提出初步意见,报本单位负责人审批。
(二)报保密办进行审批:核心商业秘密产生单位将商业秘密定密和处置初步意见报保密办及业务主管领导进行审批。
2012年11月13日之后,随时产生随时向公司保密办报批。
(三)管理和保护:经保密办审定为核心商业秘密的事项,按公司及商业秘密产生单位的有关规定采取保护措施,进行管理。
核心商业秘密所涉及的敏感信息应于定密流程中予以省略。
(四)建立台账:核心商业秘密产生单位于文件报批之日起,须将待批核心商密事项于本单位核心商业秘密管理台账(附件4)上予以立即登记,且采取保密措施加以保护(最后按照保密办审批反馈结果再调整密级)。
台账登记采用电子表格和手写双重登记,手写台账需采用标准格式登记簿(附件4)。
(五)台账备案:有业务主管部门的,核心商业秘密经审批后,同时报业务主管部门备案。
1、首次备案各单位(部门)于取得公司保密办审批反馈结果后壹周内,将电子台账(本单位产生)和打印版(加盖公章),向公司保密办进行备案。
2、年度备案:自2013年起每年12月25日前,各单位(部门)需按审批结果将更新汇总后的核心商密电子台账(本单位产生)和打印版(加盖公章),向公司保密办进行备案。
第十八条普通商业秘密按以下流程进行定密和管理:(壹)本单位申报:普通商业秘密产生单位填写《山西华圣铝业XX公司普通商业秘密定密审批表》(见附件3),对普通商业秘密的保密期限、知悉范围及拟采取的措施提出初步意见,报本单位负责人员审批。
1、首次申报:各单位(部门)于2012年11月13日之前,将本单位(部门)已经认定为“普通商密”事项(需本单位负责人签批意见,加盖公章),以附件3形式报公司保密办。
2、2012年11月13日之后,随时产生随时报本单位负责人审批。
(二)管理和保护:认定为普通商业秘密的事项,按公司及商业秘密产生单位的有关规定采取保护措施,进行管理。
不能确定应按核心商业秘密或普通商业秘密处理的,按前条有关核心商业秘密的规定进行定密。
(三)建立台账:普通商业秘密产生单位于文件报批之日起,须将待批普通商密事项于本单位普通商业秘密管理台账(附件5)上予以立即登记,且采取保密措施加以保护(最后按照审批反馈结果再调整密级)。
台账登记采用电子表格和手写双重登记,手写台账需采用标准格式登记簿(附件5)。
(四)台账备案:1、首次备案各单位(部门)于2012年11月13日之前,将电子台账(本单位产生)和打印版(加盖公章),向公司保密办进行备案。
2、年度备案:自2013年起每年12月25日前,各单位(部门)需按审批结果将更新汇总后的普通商密电子台账(本单位产生)和打印版(加盖公章),向公司保密办进行备案。
保密办认为该事项应确定为核心商业秘密的,提出书面意见且反馈商业秘密产生单位,按第十七条规定进行定密和管理。
第十九条商业秘密保密期限由产生商业秘密的部门进行确定,能够预见时限的以年、月、日计,不能预见时限的定为公布前或者按保密需要确定期限。
原则上,普通商业秘密的保密期限不应长于2年,核心商业秘密的保密期限不应长于5年。
商业秘密的保密期限自标明的制发日起算。
第二十条商业秘密涉及多个部门的,由牵头部门按照上述规定履行密级及密期的确定程序。
第五章保存、标注和信息传递第二十壹条商业秘密按照“谁产生、谁负责”的原则,由产生商业秘密的单位负责保存管理。
第二十二条应严格区分商业秘密和壹般工作秘密,工作过程中形成的不符合商业秘密标准的非正式文件按公司受控文件有关规定进行管理。
第二十三条各单位应建立相应的普通商业秘密、核心商业秘密管理台账,及时对商业秘密产生、取得、使用、转移进行记录且妥善保管,且于每年年终时报公司保密办备案。
第二十四条公司商业秘密的密级和保密期限壹经确定,应当于秘密载体显著位置明确标识。
标注由权属(单位规范简称—华圣公司)、密级、保密期限三部分组成。
具体标识方法如下(见附件11):1、商业秘密中的权属使用3号黑体字,顶格标注于文件版心右上角第壹行。
2、密级和保密期限顶格标注于文件版心右上角第二行,采用3号黑体字,保密期限中的数字使用阿拉伯数字。
3、密级和保密期限之间用“●”隔开。
商业秘密载体文件于使用和流转中应附《山西华圣铝业XX公司商业秘密知悉范围表》(见附件6),将知悉范围明确到具体岗位。
第二十五条密品、密件的密级和保密期限调整或解除后应以明显的方式废除原标识,且于原标识位置的附近进行标注。
第二十六条载有商业秘密的文件、资料、书刊、图表、照片、录音、录相、软盘、硬盘等密品、密件应当标注商业秘密标志,凡不能标注的,应当告知接触范围内的人员。
第二十七条商业秘密的各类载体,于制作、收发、传递、使用、复制、保存、摘录、归档、销毁等各个环节,均必须采取监管措施,由公司保密办严格按照有关规定执行。
第二十八条公司核心商业秘密须使用专门的涉密计算机及涉密移动存储介质处理。
不得通过互联网传递公司核心商业秘密;对涉及核心商业秘密的信息设备进行严格管理;存储核心商业秘密的涉密计算机应实行“专人管理、专人负责”,设立且定期更新用户代码、密令,采取加密措施;严禁将涉密信息设备和非涉密网络及互联网连接;严禁于涉密计算机上使用非涉密移动存储介质。