2018前台文员工作总结4篇
2018前台文员工作总结4篇
编号:_____2018前台文员工作总结4篇学校:_________教师:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共10 页2018前台文员工作总结4篇一、**年我部完成了以下工作:1.规范各管区、各岗位的服务用语,提高对客服务质量。
为了体现从事酒店人员的专业素养,在XX年元月份,针对我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。
自规范服务用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著提高。
但到了后期,很多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。
2.为确保客房出售质量,严格执行《三级查房制度》。
酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并且还增加了《返工单》分析和《主管查房记录》,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观,据统计,我部在XX年客房质量达标率为98%。
3.执行首问责任制实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、服务中心所掌握的信息量大,如海陆空的交通信息、旅游资讯、各重要单位的电话号码等等,还有员工处理事情的灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。
首问责任制是在正式执行前,已做好各项准备工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更第 2 页共 10 页好的为客人提供服务。
首问责任制从今年元月份正式执行以来,工作较去年有了很大的进步,去年有多起因转手服务而耽误客人时间使客人生气、投诉事件,今年无一起。
前台文员工作总结模板4篇_前台文员工作总结和心得
前台文员工作总结模板4篇_前台文员工作总结和心得1. 前台文员工作总结我在公司担任前台文员一年多的时间,我深刻地认识到了前台这个职位的重要性和责任。
在这个职位上,我需要为公司服务,接待客户、回答电话、处理邮件、协调办公室日常事务等等。
这些工作看似简单,但实际上需要我们在高度重视每一个细节。
首先,作为前台文员,我们需要拥有良好的沟通能力和服务意识。
当客户或来访者到公司时,我们应该第一时间接待并礼貌地询问他们的需求,帮助他们解决问题,给他们留下良好的印象。
如果有电话或邮件的咨询需求,我们也应该在第一时间回复并给出正确有效的答案。
其次,前台文员也需要具有一定的组织和协调能力。
日常办公室的服务和管理工作也是我们的职责之一。
从各方面考虑如人员调配、文件管理、资料整理等等,都需要我们细心认真的完成。
总之,前台文员是公司的门面和服务窗口,我们的工作需要细致入微,并需要有一定的交际、组织和安全意识。
首先,作为前台文员,我们需要拥有良好的沟通能力和服务意识。
要时刻关注客户的需求,第一时间提供满意的服务,给他们留下深刻印象。
同时,要注重语言的礼貌性和文明性,树立良好的形象,为公司树立良好的口碑。
在公司担任前台文员的这段时间里,我深刻意识到了这个职位的重要性和责任。
通过这段时间的工作,我对前台的工作有了更深刻的理解和认识。
在这个岗位上,我学到了很多工作技巧和应对方式,我的沟通能力和服务意识得到了不小的提升。
其次,我学到了处理邮件和电话的技巧。
有时候,来自客户或访客们的咨询并不同,我们需要根据不同需求给出不同答案。
在这个过程中,我学到了如何给出恰当答复的方法以及在回应中保持高度专业性和认真性。
最后,我的工作能力得到了不小的提升。
前台文员需要有一定的组织和协调能力,以及对安全性的关注。
在这个岗位上,我的组织和协调能力得到了提升,并且时刻保持着高度的警惕性和安全意识。
我的成长来源于公司的培养和支持,同时,也需要我不断提升自己的能力和技巧。
关于前台文员工作总结范文5篇
关于前台文员工作总结范文5篇前台文员工作总结范文120__已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20__年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待。
接待人员是展现公司形象的第一人,从20__年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发。
认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理。
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作1.预订房间、机票和生日蛋糕。
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。
前台文员工作总结5篇
前台文员工作总结5篇
前台文员工作总结(篇1)
一、在工作上
我刚进我们办公室做文员的时候,连打印机都不会操作,更别说其他一些办公用品了。
就连我在学校学的办公软件都磕磕绊绊,虽然我起点低,但领导并没有嫌弃我。
而是让同事认真教我,带我做好工作。
从一开始就有很多工作没做好,需要返工,或者请同事帮忙查漏补缺。
可以说当时我对做好工作没有任何信心,但是同事们鼓励并帮助我一步步改进工作。
无论是基本操作,还是一些写作工作,或者帮助其他同事收集和整理信息,我都可以慢慢做到。
通过几个月的努力,我能够独立做事了。
虽然与一些老同事相比,我的经验还不成熟,但我可以做好基本的事情。
我也得到了很多人的帮助,不管是我自己部门的还是其他部门的,让我可以继续工作。
工作一年,很快就过去了。
现在回想起来,好像昨天还年轻,但是一年的工作真的改变了我很多。
二、在学习上。
2018公司前台工作总结4篇.doc
2018公司前台工作总结4篇本文目录2017公司前台工作总结公司前台个人年度工作总结公司前台文员年终工作总结范文公司前台客服人员上半年工作总结已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9 个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人, 4 月入职至12 月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9 个月来,共计接待用户达600 人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70 张左右。
前台文员工作总结优秀范文9篇
前台文员工作总结优秀范文9篇第1篇示例:前台文员是公司的门面和代表,承担着接待来访客人、处理来电来访、管理办公室文档等多种工作。
一个优秀的前台文员不仅需要有良好的沟通技巧,还需要具备高效的工作能力和细致的服务意识。
在过去的一年里,我在公司担任前台文员的工作,通过努力和不断学习,取得了一定的成绩。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,并对未来的工作提出展望。
一、工作质量在过去一年里,我在工作中严格遵守公司的各项规章制度,认真负责,做到工作任务准确无误。
在接待来访客人时,我能够面带微笑,礼貌待人,主动询问来访者的需求,并及时安排相关人员进行解答。
我还能够有效地处理来电来访,保证信息的准确传达和及时反馈。
在管理办公室文档方面,我做到了认真细致,确保文件的存档整理工作有条不紊,避免了遗漏和混乱。
我在工作质量方面取得了一定的成绩。
二、工作效率作为前台文员,高效的工作效率是必不可少的。
在过去的一年里,我努力提高自己的工作效率,通过合理的时间安排和工作方式,提高了工作效率。
在繁忙的工作中,我能够保持清晰的头脑,处理多种工作任务,确保各项工作得以顺利完成。
我还学会了合理利用办公软件,提高了文档处理和信息查询的速度,省去了大量的工作时间。
在未来的工作中,我会继续努力,提高自己的工作效率,为公司创造更多的价值。
三、服务意识作为公司的前台文员,良好的服务意识是必不可少的。
在处理来访客人时,我始终以礼貌、热情的态度对待每一位来访者,解答他们的疑问,为他们提供周到的服务。
在处理来电来访时,我尽量做到耐心倾听,认真记录信息,确保信息的准确传达。
我还主动了解公司各项政策和规定,为来访者提供更加全面的咨询服务。
在未来的工作中,我会继续注重服务意识的培养,为公司树立良好的形象。
四、自我提升在过去一年里,我通过不断的学习和实践,取得了一定的成绩。
我积极参加公司组织的各项培训和学习活动,不断提升自己的业务水平和服务意识。
我还不断总结工作中的经验和教训,发现自己的不足之处并加以改正。
前台文员工作总结范文9篇
前台文员工作总结范文9篇第1篇示例:前台文员工作总结一、工作职责作为公司的前台文员,主要职责是负责接待来访客户、处理来电来访、处理文件资料、协助办公室工作等。
具体工作内容包括但不限于:1. 接待来访客户,热情周到地引导客户到达目的地,并为其提供所需的帮助;2. 接听电话,准确记录信息并及时转达给相关同事;3. 处理来往文件资料,包括整理、存档、归档等工作;4. 协助办公室工作,包括订餐、购买办公用品、维护办公环境等;5. 协助上级或同事完成其他临时交代的工作。
二、工作总结在过去的一段时间里,我认真履行前台文员的职责,尽心尽责地完成工作。
通过此次总结,我对自己的工作进行了反思和总结,发现了自己的优势和不足之处。
1. 优势:(1)工作细致认真:我对接待来访客户和处理文件资料的工作非常细致认真,每一项工作都尽心尽力地完成;(2)服务意识强:我始终保持着一颗热情周到的心,尽力为每一位客户提供最好的服务;(3)团队合作能力强:我与同事之间相互协作,共同完成工作任务,形成良好的工作氛围。
2. 不足之处:(1)沟通能力有待提高:在处理电话和接待客户时,有时候还欠缺一定的沟通技巧,需要提升自己的表达能力;(2)时间管理需加强:工作中有时会出现时间紧迫的情况,需要学会合理分配时间,提高工作效率;(3)技能不够专业:在处理文件资料和协助办公室工作时,发现自己对一些专业知识不够了解,需要进一步学习提高。
三、改进建议为了更好地完成工作,我对自己提出了以下改进建议:1. 提高沟通能力:通过阅读相关书籍和参加培训课程,提升自己的沟通技巧,更好地与客户和同事交流;2. 加强时间管理:制定合理的工作计划,合理安排工作和学习时间,提高工作效率;3. 认真学习专业知识:加强对文件资料和办公室工作相关知识的学习,提高自己的专业技能水平。
四、工作展望通过这次工作总结,我对自己的工作进行了深刻的反思,同时也明确了自己今后的发展方向。
我将不断学习进步,提升自己的工作能力和综合素质,努力成为一名优秀的前台文员,为公司的发展做出更大的贡献。
前台文员工作总结范文6篇
前台文员工作总结范文6篇前台文员工作总结范文 1时间总是转瞬即逝,在xx公司工作半年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将半年来的学习、工作情况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,半年的工作也让我对这句话有了新的认识和体会。
前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我加入到作文作文作文这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,这是作文作文作文文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己半年的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
前台文员工作总结范文4篇
前台文员工作总结范文前台文员工作总结范文精选4篇(一)尊敬的领导:经过一段时间的工作,我对前台文员的职责有了更加深入的理解,同时也深入体会到了这个岗位的重要性和复杂性。
在这里,我想向您总结一下我在工作中的表现和所获得的成绩。
一、工作内容作为前台文员,我主要负责接待来访者、接听、处理文件和邮件、安排会议等工作。
在接待来访者的工作中,我始终保持着礼貌和耐心,尽力解答来访者的问题,并且尽力为他们提供便利。
在接听的工作中,我时刻保持着好听好记的口音,并能准确记录来电者的留言和要求。
在处理文件和邮件的工作中,我严格按照规定的流程和要____作,确保文件和邮件的准确无误。
在安排会议的工作中,我擅长与各部门沟通合作,确保会议的顺利进展。
二、工作态度在工作中,我始终保持着积极主动的态度。
我时刻保持着良好的精神状态,做到工作尽职尽责,积极主动地解决问题和处理突发情况。
我对工作有很高的责任心,可以吃苦耐劳,严格要求自己,始终保持顶尖的工作程度。
三、工作成果在工作中,我努力进步效率,减少工作中的错误和失误。
我始终按时保质完成上级交待的任务,为 pany 的业务开展做出了积极的奉献。
我不断学习提升自己的专业知识和工作技能,积极参加各类培训和学习活动,不断进步自己的综合素质。
综上所述,作为前台文员,我在工作中全面完成了上级交给的各项任务,并且积极主动地解决了一些突发情况。
我始终保持着良好的工作态度和团队合作精神,在工作中获得了一定的成绩。
在将来的工作中,我将继续努力进步自己的工作才能和综合素质,为公司的开展奉献更大的力量。
谢谢领导对我的支持和关心!此致敬礼前台文员工作总结范文精选4篇(二)尊敬的领导:我在贵公司担任前台效劳员一职已有一段时间了,我认为我在这段时间里获得了一些成绩,并且不断提升自己的专业素养。
在此向领导汇报一下我的工作总结。
首先,我非常注重与客户的沟通和交流。
在前台接待过程中,我理解到和客户沟通的重要性,所以我尽力去解答顾客的疑问和问题,并且耐心地听取他们的需求和建议,确保他们得到令人满意的效劳。
前台文员工作总结范文5篇
前台文员工作总结范文5篇第1篇示例:前台文员工作总结范文作为前台文员,我负责接待访客、处理来电、办理文件等一系列日常办公室工作,经过一段时间的工作,我对这份工作有了更深的理解和感悟,下面我将对我的工作进行总结和反思。
作为前台文员,我深刻领悟到良好的沟通能力和服务意识对工作的重要性。
在接待访客和接听来电的过程中,我始终保持礼貌和耐心,尽量做到让每一位访客感受到温暖和尊重。
在处理文件办公的过程中,我尽量做到准确、及时,力求让每一份文件都能得到妥善处理,这些都离不开良好的沟通能力和服务意识。
通过不懈的努力和实践,我渐渐提高了自己的沟通能力和服务意识,也因此得到了部门领导和同事的认可和赞赏。
作为前台文员,我深知细心和耐心的重要性。
在接待访客和接听来电的时候,我时刻提醒自己要保持细心,认真倾听访客和来电者的要求和问题,细心地记录下来并及时反馈和处理。
在处理文件办公的过程中,我也时刻提醒自己要保持细心,认真核对每一份文件的内容,确保没有遗漏和错误。
通过不懈的努力和实践,我逐渐提高了自己的细心和耐心,也因此避免了一些不必要的错误和疏漏,提高了工作的效率和质量。
作为前台文员,我深知学习和进步的重要性。
在工作中,我时刻保持学习的心态,主动向领导和同事请教和学习,不断地充实自己,提高自己。
通过不懈的努力和实践,我学会了很多新的知识和技能,也不断提高了自己的工作能力和水平,使自己在工作中更有底气和自信。
我将继续努力,争取在以后的工作中做得更好,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
感谢公司给予我这个工作机会,我会用实际行动回报公司的信任和期望。
第2篇示例:前台文员工作总结范文作为前台文员,我在公司从事了一段时间的工作,通过这段时间的工作,我深刻地了解到了前台文员在公司中的重要性。
作为公司的门面形象,前台文员在公司中扮演着重要的角色,不仅需要有一定的业务能力,还需要有良好的服务意识和沟通能力。
在工作中,我努力发挥自己的优势,尽职尽责,为公司的发展做出了一定的贡献。
前台行政文员年终工作总结2018
前台行政文员年终工作总结2018时光飞逝,转眼间2018就要悄悄从我们身边溜走,今年的作为行政文员的你是不是有所收获和成长呢?下面是小编为大家收集整理的“前台行政文员年终工作总结2018”,仅供参考,希望能给与你们帮助!前台行政文员年终工作总结2018【一】2018年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展;(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草;(3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记;3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达;4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等;5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试;6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行;7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用;8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导;9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
2018前台文员年终工作总结
2018前台文员年终工作总结姓名:XXX部门:XXX日期:XXX2018前台文员年终工作总结加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
XX前台文员年终工作总结XX前台文员年终工作总结【篇一】时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以第 2 页共 11 页便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
四、综合事务工作。
xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
前台文员工作总结(系列9篇)
前台文员工作总结(系列9篇)前台文员工作总结。
以下是幼儿教师教育网的编辑为大家整理的“前台文员工作总结”类希望能帮助到您,如何在工作中正确使用范文呢?现实中有效改善写作效果的就是范文。
借鉴范文的构思能够让自己更加清晰地理解思考逻辑,希望能帮助到你,请收藏!前台文员工作总结(篇1)时间转瞬即逝,转眼我在公司工作了也近一年,在公司担任前台文员一职,在职期间学到并收获很多,也认识到很多自身的不足。
现将一年来的工作情况总结如下:。
拜访公司的客人要礼貌问候,接电话要亲切,日常工作要细心,工作中学习,学习中进步,会受益匪浅。
在统计考勤时要严格按照考勤制度执行,做到不徇私舞弊。
严格维护公司所制定的规章制度。
根据办公用品的种类进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。
在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。
保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。
1.由于刚接手工作不到一年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力;2.处理紧急事务时,不够沉着冷静;3.待人接物时,态度不够热情。
把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作能力。
这也要求我不断的去学习,去提升。
争取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更专业!1.继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
2.继续增加与人打交道的知识,纠正过去遇到紧急事务时的不沉着。
3.严格监督员工外出登记,做好考勤月报的统计工作。
4.做好货物出入库的管理流程,避免资金流失。
5.承担上级领导临时交办的其他任务。
前台文员工作总结(篇2)新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20xx 年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
2018年前台文员个人工作总结
前台文员个人工作总结前台文员个人工作总结【一】20xx年即将过去,不知不觉我已入公司担任前台工作将近 9 个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这9 个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将 20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人, 20xx年 4 月入职至 12 月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来,共计接待用户达 600 人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70 张左右。
2018年前台文员工作总结范文4篇
2018年前台文员工作总结范文4篇一、在实践中学习,努力适应工作。
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。
前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。
加入到—这个大集体,才真正体会了勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个的内涵,这是—文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励—每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。
三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!工作计划1■在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1) 协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
前台文员年终工作总结2018
前台文员年终工作总结2018(一)在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。
这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。
也有信心有能力把这份工作做好。
既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。
况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。
同事也很好相处;让我感受很温馨。
也能够安心的工作。
我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。
工作上还有很多欠缺。
在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。
争取做好以下几点:一、对前台工作重要性的认识。
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。
因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量。
前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。
因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
——————接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。
提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。
参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识学习。
要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通。
前台文员个人工作总结2018
前台文员个人工作总结2018跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理xxx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理xx的指导:学习xx在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规。
7、外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件xx的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理xx的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!前台文员个人工作总结2018(二)20xx年x月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2018前台文员工作总结4篇一、**年我部完成了以下工作:1•规范各管区、各岗位的服务用语,提高对客服务质量。
为了体现从事酒店人员的专业素养,在XX年元月份,针对我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。
自规范服务用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著提高。
但到了后期,很多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。
2•为确保客房出售质量,严格执行《三级查房制度》。
酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并且还增加了《返工单》分析和《主管查房记录》,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观,据统计,我部在XX年客房质量达标率为98%。
3.执行首问责任制实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、服务中心所掌握的信息量大,如海陆空的交通信息、旅游资讯、各重要单位的电话号码等等,还有员工处理事情的灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。
首问责任制是在正式执行前,已做好各项准备工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更好的为客人提供服务。
首问责任制从今年元月份正式执行以来,工作较去年有了很大的进步,去年有多起因转手服务而耽误客人时间使客人生气、投诉事件,今年无一起。
4.开展技术大练兵,培养技术能手,切实提高客房人员的实操水平。
为了做好客房的卫生和服务工作,管家部从今年8月起利用淡季,对楼层员工开展技术大练兵活动,对员工打扫房间技能和查房技巧进行考核和评定。
从中发现员工的操作非常不规范、不科学,针对存在的问题,管区领班级以上人员专门召开会议,对存在的问题加以分析,对员工进行重新培训,纠正员工的不良操作习惯。
通过考核,取得了一定的成效,房间卫生质量提高了,查房超时现象少了。
5•建立免查房制度”,充分发挥员工骨干力量,使领班有时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。
为了使员工对客房工作加深认识,加强员工的责任心,今年10月份,管家部与各班组的员工骨干签定《免查房协议》,让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参与管理,负责领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热情。
到目前为止,4人申请免查房中无一人出现过大的工作失误。
如此一来,减轻了领班在查房上的工作量,有的时间与精力放在员工的管理和培训工作上,真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。
6•开展各种兴趣班”,丰富员工的业余生活,从而提高员工的素质。
近两年,随着我店客源结构的不断扩展,经常会有一些境外团,如日本团、东南亚一些国家的团队入住我,与客人在语言交流上的障碍成为我们做好外宾服务的最大难题。
为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了外语兴趣班”,给我们的员工进行日常(英语、日语)用语的培训;考虑到酒店商务楼层的开发增配了电脑以及开通了网线,员工对电脑均很陌生,我们同时办起了电电脑班”,还开办了美术班”,此举,一方面体现了有特长的员工在酒店的价值,另一方面,增长了员工的知识面,丰富了员工的业余生活7 •开源节流,降本增效,从点滴做起。
客房部是酒店的主要创收部门,同时也是酒店成本费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核项目,目的是加强员工的节能意识,主要表现在:①管家部一直要求员工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用,牙刷、梳子回收后可卖给废品收购站。
②每日早晨要求对退客楼层的走道灯关闭,中班六点后再开启;查退房后拔掉取电牌;房间空调均在客人预抵前开启等等节电措施,这样日复一日的执行下来,为酒店节约了一笔不少的电费。
③为了做好物品的成本控制,客房物管针对酒店给部门下发的预算指标,对各管区的物品领用进行了合理划分,各管区每月申领的物品均有定额,且领货不得超出定额的85%,如确因工作需要需超出的,必由部门经理批示后方可领取,且客用品领用责任到人。
[n ext]8•坚持做好部门评优工作,努力为员工营造一个良好的工作氛围。
部门以《优秀员工评选方案》为指导,坚持每月评出5名优秀员工,每人奖励30元,并在《内部资讯》上公布,以激发员工的工作热情,充分调动他们的主动性、自觉性,从而形成鼓励先进,鞭策后进的良性竞争局面,避免干好干坏一个样。
为了使管家部的管理工作更加规范化和更具创新力,充分发挥领班真实的管理水平,并以带动班组员工工作积极性为主旨。
今年11月份,酝酿已久的《管家部班组评优方案》开始实施。
通过评优,让一些先进的班组脱颖而出,一些在队伍中混日子的人员不再有栖身之地,不再默守成规,而是奋起直追。
每月将班组评优结果张榜公布,让各班组领班、员工更直观的了解到自己班组的成绩和所处的名次。
通过一个月的运行,取到了预期的效果。
前台文员个人年度工作总结总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。
什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,以下就是为您提供的前台文员个人年度工作总结。
要写得有特色特色,是区别他事物的属性。
单位不同,成绩各异。
同一个单位今年的总结与往年也应该不同。
工作总结现场会一些总结读后总觉有雷同感。
有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数。
这样的总结,缺少实用价值。
陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。
任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。
写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。
经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能立”起来,具有实用价值。
这就是观点与材料的统一。
但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
语言要准确、简明总结的文要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。
简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文朴实,简洁明了。
坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。
有人认为三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。
这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。
前台文员个人工作总结在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。
这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。
也有信心有能力把这份工作做好。
既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。
况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。
同事也很好相处;让我感受很温馨。
也能够安心的工作。
我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。
工作上还有很多欠缺。
在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。
争取做好以下几点:一、对前台工作重要性的认识。
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
对前台工作,应该是公司的形象、服务的起点”。
因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量。
前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。
因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
- ---接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。
提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。
参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识学习。
要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
做好公司部门和客户沟通的桥梁。
五、努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
前台文员工作总结一、在实践中学习,努力适应工作。
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。
前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。
加入到—这个大集体,才真正体会了勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个的内涵,这是—文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励—每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
这也一直是今后工作努力的目标和方向。