会计电算化教案—— Excel在会计电算化中的应用——编制会计报表
会计电算化和Excel在会计中的应用
购买通用会计软件的优点主要有______。 A.企业投入少 B.软件性能稳定 C.软件的维护和升级由软件公司负责 D.软件安全保密性强
会计软件中,最核心的功能模块是( A.成本管理模块 B.财务分析模块 C.账务处理模块 D.工资管理模块
)。
、下列符合会计软件基本要求的有( )。 A.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则 制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准 则制度的功能设计 B.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接 口,满足外部会计监督需要 C.会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日 志的安全、完整 D.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度 的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能
实现会计电算化处理后,所有会计工作由计算机自 动完成。(X)
下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中, 正确的是( )。
A.会计电算化是会计信息化的高级阶段 B.会 计电算化是会计信息化的基础工作C.会计信息 化是会计电算化的初级阶段 D.会计电算化是会 计信息化的初级阶段
企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与软 件环境的契合
)。
(二)会计信息化 概念:
利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会 计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他 经营管理活动有机结合的过程。 包涵内容: (1)会计实务信息化(实时便捷) (2)会计管理信息化(应用)
(三)会计软件
1、会计软件的概念 是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统
会计软件为会计核算和财务管理直接提供数据输 入。
、中国会计信息化委员会的成立时间是( )。 A、2006年7月1日 B、2008年11月1日 C、2008年6月1日 D、2006年8月1日
Excel图表在会计电算化中的应用
• 引言 • Excel图表基础知识 • Excel图表在会计电算化中的应用实例 • Excel图表在会计电算化中的优势与局
限性 • Excel图表在会计电算化中的未来发展
01
引言
主题简介
会计电算化
指利用计算机信息技术处理会计 事务,实现会计工作的自动化和 数字化。
总结词
利用Excel图表预测未来的财务趋势,为决策提供依据。
详细描述
通过Excel图表,可以将过去的财务数据与未来的预测数据进行对比分析,从而 预测未来的财务趋势。这有助于企业提前做好预算和规划,为决策提供有力的支 持。
财务比率与比较分析
总结词
通过Excel图表比较不同时期的财务比率,评估企业的经营状况。
Excel图表在会计电算化中的新应用场景
风险管理
Excel图表可以帮助企业识别和评估财务风险,提 高风险管理水平。
决策支持
Excel图表可以呈现财务数据和趋势,为企业决策 提供有力支持。
内部控制
Excel图表可以监测财务流程和操作,加强内部控 制,降低财务风险。
THANKS
感谢观看
Excel图表的数据源必须是 Excel表格,对于其他格式的
数据需要进行转换。
图表类型单一
Excel图表功能相对简单,对 于复杂的数据关系和可视化需
求可能无法满足。
数据处理能力有限
Excel在处理大规模数据时可 能会遇到性能瓶颈。
安全性不足
Excel图表的数据可能存在被 篡改的风险,需要采取额外的
安全措施。
Excel图表
Excel软件中用于数据可视化的一 种工具,通过图表展示数据的变 化趋势和关系。
(完整版)《Excel在会计中的应用》教案
第1、2课时总教案数: 74授课班级周次星期节次12会计班一一 3、4节[课题名称]Excel在会计中的应用概述[教学目标]1、了解掌握Excel在会计中的应用知识的重要性2、了解本课程需要掌握的知识章节.3、了解机房上计算机课的要求。
4、了解学习本门课程后对于从事财会专业人员的重要性。
[教学分析与准备]1、PPT讲解说明2、课时安排2课时(45分钟×2)3、教学环境计算机6号机房[学习过程] PPT讲解说明[课堂小结]了解到学习excel在会计中的应用的重要性。
为接下去的学习打下结实的基础,提高学生学习的积极性和重要性.[课外作业]预习第一章[教学后记]所有学生都对计算机基础知识有一定的基础,特别是EXCEL方面的知识,所以往后的学习应该比较容易掌握。
第3、4课时总教案数:授课班级周次星期节次12会计班一三 1、2节[课题名称]建立财务数据工作表(2)[教学目标]1、基本知识了解Excel工作表、工作簿、数据列表、单元格(区域)掌握2、操作技能目标掌握单元格、单元格区域的选取掌握单元格中输入字符、数值设置行高、列宽、单元格格式[教学分析与准备]1、教学重点单元格的操作2、教学难点单元格的操作3、教学策略本课通过上机操作,分知识点向学生演示操作细节,使学生熟练各操作过程.4、课时安排2课时(45分钟×2)5、教学环境计算机6号机房[学习过程]加表头斜线探索(案例演示)实训任务发下去的练习课堂练习[课堂小结]本节课主要要求学生了解工作表数据列表和单元格选取及其设置,懂得建立工作表和对工作表进行相应的格式设置和相关操作。
[课外作业]理论作业:作业本[教学后记]由于学生对该部分知识点有一定的基础,只是不熟练操作,通过讲解、师范和练习后大部分学生都能较好掌握本节课所学知识点。
第5、6课时总教案数:授课班级周次星期节次12会计班二一 3、4节[课题名称]建立财务数据工作表(3)[教学目标]1、基本知识了解单元格字符、数值、序列数据的输入方法2、操作技能目标掌握在单元格中输入字符掌握在单元格中输入数值掌握序列数据的输入[教学分析与准备]1、教学重点输入字符、数值2、教学难点序列数据的输入3、教学策略本课通过上机操作,分知识点向学生演示操作细节,使学生熟练各操作过程。
会计电算化教案—— Excel在会计电算化中的应用——财务分析
Excel在会计电算化中的应用——财务分析掌握Excel在财务会计中的基本应用;【教学重点、难点】财务比率分析公式设计;【教学用具】多媒体【教学方法】多媒体演示+讲解+学生操作——交互式教学【教学过程】导入:财务分析内容的知识回顾呈现新课:实例应用——财务分析的应用(一)财务比率分析例8-21:在进行本节第二部分的学习时,我们曾经建立了“会计报表”工作簿。
在这个工作簿中插入第五个工作表,取名为分析表。
分析表中的内容如图8-28所示。
图8-28 财务比率分析和图形分析分析表中的有关公式及数据格式定义如下:B5=资产负债表!D18/资产负债表!H20B7=(资产负债表!D18-资产负债表!D14)/资产负债表!H20B9=资产负债表!H30/资产负债表!D41B11=资产负债表!H30/资产负债表!H40B13=利润表!C20/利润表!C5E4=资产负债表!D5E5=资产负债表!D7E6=资产负债表!D10E7=资产负债表!D11E8=资产负债表!D12E9=资产负债表!D14E10=资产负债表!D22E11=资产负债表!D32E12=资产负债表!D34E13=资产负债表!D35E14=SUM(E4:E13)F4=E4/E14F5=E5/E14F6=E6/E14F7=E7/E14F8=E8/E14F9=E9/E14F10=E10/E14F11=E11/E14F12=E12/E14F13=E13/E14F14=E14/E14B5、B7单元的格式为数值,保留两位小数。
B9、B11、B13单元以及F4:F14区域为百分比格式下保留两位小数。
(二)图形分析的应用Excel提供了14种不同类型的平面图和立体图,每种类型的图形又包含若干个子类型。
丰富而又易用的绘图工具给财会人员进行直观的图形分析带来了极大的便利。
例8-22:下面就以图8-28中的数据为基础,说明图形分析工具的应用方法。
1.选择数据区域•选中“会计报表”工作簿的“分析表”(图8-28所示的)中的D3:D14和F3:F14这两个不连续区域。
会计电算化教案——Excel在会计电算化中的应用基
Excel在会计电算化中的应用基【教学重点、难点】Excel的数据链接和函数【教学用具】多媒体【教学方法】多媒体演示+讲解+学生操作——交互式教学【教学过程】导入——介绍Excel在会计中的应用价值……引起学生兴趣。
现代会计由财务会计和管理会计两大部分组成,会计电算化的第一步是账务处理,解决了财务会计问题,把会计人员从繁重的事务工作中解放出来,第二步是在管理会计方面下功夫,在这一点上,Excel是一个最好的通用工具。
呈现新课(采用多媒体方式)——Excel在会计电算化中的应用基础一、Excel的窗口界面Excel的窗口有三种:应用程序窗口、文档窗口、对话框窗口。
应用程序窗口是主窗口,文档窗口是应用程序窗口的子窗口。
在应用程序窗口中可以建立和打开多个文档窗口,关闭应用程序窗口,文档窗口随之关闭,而只关闭文档窗口,应用程序窗口并未关闭。
对话框是一种特殊的窗口,不能最大化和最小化。
启动Excel后的主界面窗口如图8-1所示。
(一)标题栏标题栏位于整个窗口的最上方。
标题栏左边是Excel的控制图标,双击控制图标可以直接关闭Excel应用程序,单击或者右击控制图标,将弹出快捷菜单。
控制图标右边显示的是Excel应用程序名称和当前打开工作簿的名称。
标题栏最右边的三个控制按钮分别是最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮。
(二)菜单栏标题栏下面是菜单栏,包括【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【数据】、【窗口】、【帮助】九个菜单项,每个菜单项中含有相应的子菜单,用鼠标单击就可以执行相应的命令。
图8-1 Excel主窗口界面(三)工具栏菜单栏下面是工具栏,工具栏中的小图标对应着菜单中相应的命令,熟练使用工具栏中的按钮可以实现快速操作,提高工作效率。
工具栏按钮的增加和隐藏,需要选择和取消【视图】—【工具栏】菜单下的选项。
工具按钮若已被增加到工具栏上,但不能直接看到,则意味着工具按钮被折叠,单击“工具栏选项”,可从中选定需要的工具按钮。
会计电算化 教学课件第11章 EXCEL在会计电算化中的应用
《会计电算化》——华东师范大学出版社
12
第十一章 Excel在会计电算化中的应用
三、Excel对会计信息的快速查找
在查找所需会计信息时,若想对满足条件的信息进 行快速查找,可以使用数据筛选的方法来实现。通过此 功能把符合条件的数据分拣出来,不符合条件的筛选掉。 常用方法有自动筛选和高级筛选。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
教育部十二五规划教材
《会计电算化》
安玉琴 李爱红 主编
华东师范大学出版社
目录
第1章 会计电算化概述 第2章 企业会计电算化的实现 第3章 用友ERP-U8的系统管理 第4章 总账子系统 第5章 职工薪资子系统 第6章 固定资产管理子系统 第7章 采购与应付管理子系统 第8章 销售与应收管理子系统 第9章 库存核算与存货管理子系统 第10章 会计报表子系统 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化管理
《会计电算化》——华东师范大学出版社
10
第十一章 Excel在会计电算化中的应用
二、Excel对会计信息的录入控制
当会计数据比较繁杂时,要想进行人工查找、纠错 是非常困难的。此时可以利用Excel提供的对相应数据 进行检验的有效方法即数据的有效性,将错误限制在会 计数据输入阶段。这样在输入时就不会输错,大大减少 了核对检查的工作量,便于对会计数据进行统计和汇总。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
2
第十一章 Excel在会计电算化中的应用
第一节 Excel对会计信息处理的基本应用 第二节 利用Excel辅助建账 第三节 Excel与财务软件数据的交互使用
《会计电算化》——华东师范大学出版社
3
第十一章 Excel在会计电算化中的应用
excel在会计电算化中的应用
3、对多个窗口排列 多个窗口叠放会显得很凌乱,用户可以重 新排列所有打开的窗口。 步骤:1、打开“窗口→重排窗口” 有4种方式可选,用户可以选择合适的方 式进行排列。如下图
四、工具栏 Excel菜单栏提供了实现功能的命令,而 工具栏可以使这些命令快速的执行,它由 若干图标组成。熟练使用这些工具按钮可 以大大提高工作效率。 Excel默认只显示一行工具栏,可以改成 两行显示。如下图
(4)、三维引用 指在一个工作薄中从不同的工作表引用 单元格。 格式:工作表名!单元格地址 例如:Sheet1!A1 如下图,Sheet2中A1为1
练习2-3:新建两张工作表分别命名为“工资 表”和“罚款”如以下两图,求出“应发 工资”、“扣款合计”和“实发工资”
二、函数基础知识 函数是在公式中可以使用的一种内部工具, 是一些预先设定好的能够完成某些运算的 公式。使用函数可以大大简化公式,实现 更加复杂的计算。 函数的一般结构: 函数名{参数1、参数2、……} 函数名即唯一识别该函数的名称。参数可 以是名称、单元格(或单元格区域)、文字 值、表达式、常量、变量或可选值。
用户需要在“另存为”对话框中设定文件名 和文件保存的位置。如图2-2
选择保 存位置
输入文 件名
图2-2
六、数据录入 Excel单元格中可以输入文字、数据、公式、 图形或声音等。在输入数据前,默认的单 元格位置是A1,可以通过鼠标选择要输入 数据的单元格。
提示:在输入数据时,可以用ENTER键或TAB 键来向下或向右移到下一个单元格。
1、函数的输入 函数输入主要有两种方法:一是手工输入; 一是通过“插入函数”输入。 (1)、手工输入 手工输入前提是用户熟悉函数名、参数以 及函数功能。输入函数与输入公式类似, 首先都以“=”开头。函数可以单独输入, 也可以包含在公式中。 比如:=SUM(A1,A2,A3)
会计电算化教案——手把手教你运用EXCEL实现会计电算化
会计电算化是指在会计工作过程中应用电子计算机技术和信息管理技术,同时实现财务信息准确记录与快速处理的过程。
会计电算化技术的出现,为会计工作的精简和高效提供了很大的便利。
在现代社会,掌握会计电算化技术已经成为企业和个人求职的重要技能之一。
本文将为大家带来一份会计电算化教案——手把手教你运用EXCEL实现会计电算化。
一、Excel基础知识1、Excel的界面和基本操作Excel的界面分为工作区、功能区和快速访问工具栏。
其中工作区是我们输入数据、进行计算和数据分析的主要区域。
功能区主要是提供一些功能操作按钮,比如复制、粘贴、格式等。
快速访问工具栏是对我们常用的操作进行快速的访问,比如保存、撤销等。
2、Excel的基本公式Excel中的公式是进行计算的重要部分,学会基本的公式是我们实现会计电算化的前提。
主要有以下几个公式:sum()--求和公式:=sum(A1:A10),表示求A1到A10单元格内数据的和。
average()--平均值公式:=average(A1:A10),表示求A1到A10单元格内数据的平均值。
max()、min()--最值公式:=max(A1:A10),表示求A1到A10单元格内数据的最大值;=min(A1:A10),表示求A1到A10单元格内数据的最小值。
count()--计数公式:=count(A1:A10),表示A1到A10单元格内不为空的数据个数。
二、会计电算化应用1、会计分录会计分录是会计电算化中的重要环节。
我们可以利用Excel软件建立一个会计分录表格,在表格中填写公司每一笔交易的账户、金额等基本信息。
分录表格的建立可以避免手工分录的错误和漏写遗漏等问题,并可以方便的进行汇总和分析,减轻会计人员工作强度。
2、财务报表利用Excel软件可以方便的制作财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以方便地自动生成,并可以根据不同的时间段、公司内部部门等进行不同维度和角度的分析。
电子表格软件在会计中的应用()课件《会计电算化》同步教学(高等教育版)
表4-25 销售数据
A
B
C
D
1
销售地区 销售经理 销售日期 销售订单ID
2
华东
林一
2016/1/1
20160101
3
华北
张二
2016/1/1
20160102
4
东北
李三
2016/1/1
20160103
5
中南
王四
2016/1/1
20160104
6
西南
陈五
2016/1/1
20160105
7
西北
龚六
2016/1/1
单击“插入”选项卡下“数据透视表”按钮, 弹出“创建数据透视表”对话框。
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第五节 数据清单及其管理分析
(四)数据透视表的插入 在Excel工作表中,实现快速分析和 汇总大量数据的最简单方法就是使用 数据透视表,数据透视表是对大量数 据快速汇总和建立交叉列表的动态工 作表,集筛选、排序、分类汇总等多 种功能于一身。数据透视表是根据特 定数据源生成的,可以动态改变其版 面布局的交互式汇总表格。数据透视 表不仅能够按照改变后的版面布局自 动重新计算数据,而且能够根据更改 后的原始数据或数据源来刷新计算结 果。
本章学习内容点多面广,比较细碎,学习效果建立在一定的操作训练基础之上,学习之道的应用
第五节 数据清单及其管理分析
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第五节 数据清单及其管理分析
一、数据清单的构建 (一)数据清单的概念 数据清单是包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。 数据清单中的列对应数据库中的字段,列标志对应数据库中的字段名称,每一行对应数据库中的一条记录。 (二)构建数据清单的要求 1.列的标志位于数据清单的第一行,用以查找和组织数据、创建报告。 2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。 3.避免在数据清单中间放置空白的行或列,但需将数据清单和其他数据隔开时,应在它们之间留出至少一个空白的 行或列。 4.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
excel在会计中的应用教案
一、制定课程标准的依据参照行业企业、职业岗位标准和技术要求确定本课程的职业能力目标,“以任务为载体、以能力为本位”进行课程的整体设计,通过学习《EXCEL在会计中的应用》课程,培养会计基础理论扎实,能成熟使用excel等工具,独立承担企业会计工作的专业人才。
二、课程的性质EXCEL在会计中的应用是会计专业学生必修的基础学课。
本课程的目的将EXCEL与会计处理实务结合起来,针对会计的三大处理流程,以及薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务,做了较为系统、详细的介绍,以帮助学生掌握利用EXCEL解决会计实务中一些实际问题的方法和步骤。
三、课程设计思路本课程采用模块化教学方式,以高等职业教育财务信息管理专业的学生就业为导向,岗位为标准,以实际操作能力等基本业务为课程主线,以专业教学法原理、方法、过程为载体,以各专门化方向应共同具备的岗位职业能力为依据,采用教学理论与学生实训相结合的结构来展示教学内容,通过讲解、讨论、案例分析等活动项目来组织教学,倡导以学生应用为中心的教学理念,特别关注学生的自主学习和训练,培养学生具备利用EXCEL进行会计实务处理的基本职业能力。
建议本课程课时为96课时。
四、本课程与其它课程的关系表1 与前导课程的关系表2 与同步课程的关系表3 与后续课程的关系五、课程的教学目标(一)知识目标通过本课程的学习,学生应该较为系统地掌握EXCEL2003的基本概念以及EXCEL在会计凭证制作、日记账和分类账、会计报表编制三大会计处理流程、薪酬管理、固定资产管理、往来账管理等会计实务中的应用;要求学生能够按照书中的操作步骤,对照范例文件进行实际操作,迅速掌握利用EXCEL解决会计实务问题的方法和诀窍,最终开发、建立自己的会计管理系统。
(二)能力目标1.通过本课程的学习,有利于学生高效、准确地从事会计工作,提高企业经济效益,并能使学生清晰地掌握应用EXCEL进行会计账务处理的全貌。
2.通过本课程的学习,同时也能使学生理用EXCEL进行账务处理的分析思路,拓展知识面,发展思维空间。
会计电算化教案—— Excel在会计电算化中的应用——单变量求解工具应用
Excel在会计电算化中的应用——单变量求解工具应用【教学重点、难点】利用单变量求解工具预测利润单变量求解工具应用的思路【教学用具】多媒体【教学方法】多媒体演示+讲解+学生操作——交互式教学【教学过程】导入——通常,财务核算的计算模型是由因到果来设定的,但是我们在进行决策时往往从反向来考虑问题:若结果是……,那么必须的原因是……。
这就是说,人们在思考和分析问题时除了依据现有的信息和数据外,还常常要对一些现时并不存在的情况做某些推测,用“如果……,就……”的方式来思考一些问题,我们称其为假设分析方法。
在Excel中,单变量求解是一种典型的逆运算,可用作假设分析的工具。
用户可以在工作表上建立起所需的数据模型,通过变动某关键变量立刻得到相应的结果。
呈现新课——实例应用——利用Excel的单变量求解工具预测利润例8-19:假设某企业2004年营业收入为10,000,000元,固定费用为2,000,000,变动费用率为70%,销售税金率为5%,利润总额为500,000。
根据它们的因果关系,建立分析模型如下:利润总额=营业收入-固定费用-营业收入×变动费用率-营业收入×税金率如果2004年的固定费用、变动费用率、销售税金率不变,要想使利润总额分别增加10%、11%、12%,……,那么相应的营业收入、变动费用、销售税金应该是多少?针对这些情况,操作方法与步骤如下:(一)新建一个工作簿(二)选定一张工作表,在C3、C4、C5、C6、C7单元格中分别录入如下内容:100000002000000=C3*70%=C3*5%=C3-C4-C5-C6图8-23分析模型数据结果如图8-23所示。
(三)选定【工具】菜单中的【单变量求解】命令,屏幕弹出图8-24所示的单变量求解对话框。
图8-24 单变量求解对话框(四)在这个对话框中,“目标单元格”栏目要填写C7单元的绝对地址,期望控制的将是利润总额数;“目标值”栏目填写期望实现的具体利润数,如550 000;“可变单元格”栏目填写的是C3单元的绝对地址,可变动的参数是营业收入,是将要求解的值。
会计电算化教学的新尝试:——利用Excel演示帐务处理与报表系统
库 : 目代 码数据 库 、 生 额及 余 额库 、 帐凭证库 、 科 发 记 临
时帐 簿库 、会 计报 表库 的数 据 作为 E c l 作表 ,其 中作 xe 工
帐 务处理 与报 表系统 演 示 . 包括 帐 务处理 与报 表系统 的 数 据结 构 、 人 、 理 、 出及代码 设 计 等 , 输 处 输 将存 储在 磁性 介质 上 的会计 数据 及其 处 理 流程 , 过 E cl 作表 直 接 通 xe工 表现 出来 , 学生 较 为直 观地 理解 帐务处 理与报 表 系统 的 使 基 本工作 原理 。 设 计思 路是 : 将帐 务处 理 与报 表系统 的几 个基本 数 据
财亡 、
五、 会计 与税收 处理 上对关 联 交易坏 帐准备的 处理不
同
《 企业会 计 制度 》 十二 章对关 联 方之 间 的交 易作 了 第 具体 规范 , 而并 未在 坏帐 准备计 提 上 明确 区分 关联 方之 因 间往 来款项 与非 关联 方之 间 往来款 项 的会计政 策 , 是 为 但 了防范 企业滥 用会 计 政策 . 移利 润 , 转 对关 联方 之 间的应
业 作 为坏 帐损 失扣除 。
处 的应 收 款项 明 确指 出不 包括 应 收票据 。 该 制度 “ 计 从 会 科 目和会 计报 表 ” 范 中可 以进 一 步看到 ,应 收 款项 ” 规 “ 只 指 “ 收帐 款 ” “ 他应 收 款” 目反 映和 核算 的 内容 。 应 和 其 科 对 于企业持 有 未到 期 的应 收票据 , 如有确凿 证据 证 明不 能 够 收 回或 收 回的可 能性 不大 时 , 应将 其 帐面余 额转 ^应收 帐 款 , 计 提相 应 的坏帐 准备 ; 于企 业 的预付 帐款 , 再 对 如 有 确凿证据 表 明其 不符 台预付 帐 款性质 , 或者 因供货 单 位 破产 、 销 等原 因 已无 望 再收 到所 购 货物 的 , 撤 应将 其帐 面 余 额转 人其他 应 收款 , 再计 提 相应 的坏 帐 准备 。 《 业 而 企 所 得税税前 扣 除办 法 》 定计 提坏 帐准备 的年 末应 收帐 款 规 是 纳税 人 因销 售 商 品 、 品 或提供 劳 务等 原 因 , 向购 货 产 应
会计电算化教案——Excel在会计电算化中的应用——SUMIF函数应用
Excel在会计电算化中的应用——SUMIF函数应用掌握SUMIF函数的基本应用【教学重点、难点】SUMIF函数应用SUMIF函数的理解【教学用具】多媒体【教学方法】多媒体演示+讲解+学生操作——交互式教学【教学过程】导入:回顾函数应用格式……呈现新课程:实例应用——利用Excel实时监控货物流量一、SUMIF函数介绍语法格式:SUMIF(range,”criteria”,[sum_range])。
按中文方式表达即:SUMIF(区域,”标准”,[求和区域])。
圆括号中包含三个参数,其中方括号中的内容是可选项目,可以省略,方括号本身不是命令符号。
SUMIF函数的执行过程:在“区域”中按照“标准”进行搜索,一旦找到符合“标准”要求的单元格,就将该单元格同一行所对应的“求和区域”中的单元格数据进行累加,直到搜遍整个“区域”为止。
二、案例操作与讲解入库表出库表进销存自动统计表(物流自动监控)1.定义总入库量统计公式(1)在物流监控工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(入库!C:C,"甲",入库!D:D)”,按回车键确认。
(2)其他2.定义总出库量统计公式(1)选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下角的填充柄至C列,进行公式的复制操作。
(2)选择C2单元格,按F2键,将公式中的“入库”修改为“出库”,同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“入库”为“出库”。
如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完为止。
3.定义库存量统计公式(1)选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按回车键确认。
(2)向下拖动D2单元格右下方的填充柄至D4单元格,完成公式的复制工作。
教学评估及改进:1.教学效果评价2.存在问题及改进。
Excel在会计电算化中的应用
致力于打造高品质文档Excel在会计电算化中的应用1.背景随着企业信息化进程的不断推进,使企业财务从业人员的计算机应用能力也在不断提高,会计电算化已经被人们所接受。
为了使会计电算化满足目前会计工作的要求,需要使用到Excel的具体操作,使会计电算化得到完善,并且满足人们日常会计工作的需求。
Excel作为MicroSoft公司开发的办公软件Office中的一员,集表格计算、图形显示和数据管理功能与一体,是目前市场上最优秀的电子表格软件,并且由于其拥有强大的数据处理和分析功能,被财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件。
Excel具有以下特点和功能:(1)强大的表格处理功能;(2)绘图和图表制作功能;(3)丰富的应用函数;(4)支持数学模型,为用户提供数据分析工具和决策支持功能;(5)宏功能;(6)共享数据与Internet功能。
2.我国会计电算化的特点中国现有的会计电算化仍处于较低水平,具体体现在:首先,人们对会计电算化的认识是不够的。
第二,会计电算化员工的专业技能需要改进。
第三,会计软件的约束限制了我国会计电算化事业发展。
最后,会计电算化无法实现信息资源的充分共享。
所有这些方面都严重阻碍了我国会计电算化普及。
3.Excel在会计核算中的应用实例(1)在excel 的工作薄会计报表中的凭证输入表中分别选择单元格A1:G1、A3:B3、C3:E3、A2:G2,单击合并单元格。
(2)在表格中输入内容,并选中单元格区域A3:G9,选择格式单元格菜单命令,在弹出的单元格格式对齐方式中选择居中。
(3)对表名、内容的字体进行设置,并适当的调整表格的高度和宽度,是文字全部显示出来。
选中F5:G18 单元格,在格式单元格菜单命令,在弹出的对话框中设置数值选项卡,在分类框中设置会计专用,在小数位数中选择2,在货币符号中选择¥,并确定。
(4)设置表格边框。
在A3:G9 单元格中的格式单元格单元格格式边框的选项卡中,设置相应的边框。
会计电算化3-4章电子表格软件在会计中的应用
第四章电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述教学目标:1.了解常用电通过教学使学生掌握电子表格软件的种类及主要功能2.熟悉Exce1软件的用户界面及基本操作方法教学重点:1.了解常用电子表格软件的种类及主要功能2.熟悉Exce1软件的用户界面及基本操作方法教学难点:1.了解常用电子表格软件的种类及主要功能2.熟悉Exce1软件的用户界面及基本操作方法教学方法:讲授法一、常用的电子表格软件电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的EXCEL、金山WPS 电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持设备。
此外,还有专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如Formu1aOne等。
本节课主要介绍EXCEL有关内容。
二、电子表格软件的主要功能电子表格软件的主要功能有:(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统。
(一)建立工作簿Exce1启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。
这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称“电子表格”。
工作簿如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸,且各张工作表之间的内容相对独立。
工作表是Exce1存储和处理数据的最重要的部分,也称电子表格。
每张工作表由若干行和列组成,行和列交叉形成单元格。
单元格是工作表的最小组成单位,单个数据的输入和修改都在单元格中进行,每一单元格最多可容纳32000个字符。
在Exce12003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成;在Exce12013中,每个工作簿默认含有1张工作表,该工作表由1048576行和16384列组成。
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Excel在会计电算化中的应用——编制会计报表
【教学重点、难点】
报表取数公式定义
报表取数公式理解
【教学用具】多媒体
【教学方法】多媒体演示+讲解+学生操作——交互式教学
【教学过程】
导入——
利用Excel编制会计报表的基本思路
1.准备数据
会计报表的数据取得有两个途径:一是将财务核算的结果导入到Excel中,二是按照事先定义好的取数公式,从Excel会计账务处理的会计分录工作表中自动获取。
编制现金流量表所依据的会计分录调整表直接录入到Excel工作表中。
2.编制会计报表
(1)设计相应的取数和计算公式,根据余额数据编制资产负债表。
(2)设计相应的取数和计算公式,根据发生额数据编制利润表。
(3)设置相应的取数和计算公式,根据调整分录表编制现金流量表。
呈现新课
实例应用——编制资产负债表和利润表
新建一个工作簿,命名为“会计报表”。
工作簿中如果只有三个工作表,还需插入一个,并将它们分别命名为科目余额表、资产负债表、损益类科目发生额表、利润表。
科目余额表如图8-9所示,资产负债表如图8-10所示,损益类科目发生额表如图8-11所示,利润表如图8-12所示。
图8-9 科目余额表
图8-10 资产负债表
图8-11 损益科目发生额表
图8-12 利润表
1.定义资产负债表中的取数公式
D5=科目余额表!B3+科目余额表!B4+科目余额表!B5
D7=科目余额表!B6
D10=科目余额表!B7+科目余额表!B8
D11=科目余额表!B9
D12=科目余额表!B10
D14=科目余额表!B11+科目余额表!B12+科目余额表!B13+科目余额表!B14+科目余额
表!B15
D18=SUM(D5:D17)
D20=科目余额表!B16
D22=D20+D21
D24=科目余额表!B17
D25=科目余额表!B18
D26=D24+D25
D28=D26+D27
D29=科目余额表!B19
D30=科目余额表!B20
D32=SUM(D28:D31)
D34=科目余额表!B21
D35=科目余额表!B22
D37=D34+D35+D36
D41=D18+D22+D32+D37+D40
H5=科目余额表!D3
H6=科目余额表!D4
H7=科目余额表!D5
H9=科目余额表!D6
H10=科目余额表!D7
H11=科目余额表!D8
H12=科目余额表!D9
H13=科目余额表!D10
H14=科目余额表!D11
H20=SUM(H5:H18)
H22=科目余额表!D12
H27=SUM(H22:H26)
H30=H20+H27
H33=科目余额表!D13
H35=H33-H34
H37=科目余额表!D14
H39=科目余额表!D15
H40=H35+H36+H37+H39
H41=H30+H40
2.定义利润表中的取数公式
(1)本月数栏目公式的定义
C5 =损益类科目发生额表!C4
C6 =损益类科目发生额表!B5
C7 =损益类科目发生额表!B6
C8 =C5-C6-C7
C10 =损益类科目发生额表!B7
C11 =损益类科目发生额表!B8
C12 =损益类科目发生额表!B9
C13 =C8+C9-C10-C11-C12
C14 =损益类科目发生额表!C10
C16 =损益类科目发生额表!C11
C17 =损益类科目发生额表!B12
C18 =C13+C14+C15+C16-C17
C19 =损益类科目发生额表!B13
C20 =C18-C19
(2)本年累计数栏目公式的定义
D5=C5+上月利润表!D5
注意:这里的上月利润表为泛指,实际应用须使用具有实际意义的名称。
在编制中期和年度利润表时,由于数据的统计期间与以上不同,因此,需要依照其数据来源的实际情况定义相应单元的取数公式。
教学评估及改进:
1.教学效果评价
2.存在问题及改进。