接待方案范文

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实用的接待方案范文5篇

实用的接待方案范文5篇

实用的接待方案范文5篇接待方案篇1为切实做好我院20__年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。

一、指导思想按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。

二、工作机构1、领导小组:组长:副组长:成员:2、领导小组分工:总指挥:专业咨询:现场管理:后勤服务:3、工作小组:第一组:现场接待组职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。

人员:新生辅导员学生15名第二组:现场服务组职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。

人员:学生20名第三组:宿舍接待组职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。

人员:学生4名第四组:后勤保障组职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。

人员:学生6名第五组:夜间值班组职责:夜间值班。

人员:学生4名负责人:团学会主席团成员第六组:宣传组职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。

人员:学生4人三、接待工作1、接待时间:20__年9月8日—9月9日2、接待地点:篮球场3、接待人员要求:(1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。

(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。

(3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。

4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。

(2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。

(3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。

(4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。

接待方案范文(精选14篇)

接待方案范文(精选14篇)

接待方案范文(精选14篇)接待方案范文(精选14篇)为了确保事情或工作有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。

怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家整理的接待方案,欢迎阅读与收藏。

接待方案篇1为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间20xx年x月日—月日二、接待地点接人地点:xxxx下榻酒店:xxxxx考察地点:xxxx三、考察组成员大区总经理:xxx 办事处主任:xxx 随行人员:xxx四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)五、接待前期准备工作1、食宿安排,提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,驾车前去迎接4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作六、迎送、陪同检查组人员安排(一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

(三)迎送工作由统一协调安排。

七、责任分工及安排xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

xx负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。

(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。

(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

领导接待方案优秀范文3篇

领导接待方案优秀范文3篇

领导接待方案优秀范文领导接待方案优秀范文精选3篇(一)尊敬的领导:我非常荣幸能够为您提供一份优秀的接待方案。

以下是一个详细的接待方案,涵盖了您到访期间可能遇到的各种需要。

1. 交通安排:我们将为您安排舒适和快速的交通接送服务。

在您到达时,将有专业司机使用私人高级轿车接待您,并将您带到您住宿的酒店。

在您离开时,我们将为您安排同样舒适的交通工具,并将您送到机场或火车站。

2. 住宿安排:为您提供高品质的住宿是我们的首要任务。

我们将选择一家位于市中心的五星级酒店,以确保您的居住环境舒适、安全和便利。

酒店将安排一个豪华套房给您,并在您入住时提供各种舒适设施。

3. 餐饮安排:我们将安排一系列的餐饮活动,以满足您的各种口味和需求。

从欢迎晚宴到商务午餐,我们将为您提供各种美食选择,并确保菜品的品质和口感。

我们将根据您的饮食偏好和食物限制进行合理调整,并确保为您提供专业的食品服务。

4. 会议和活动安排:根据您的行程和需求,我们将安排各种会议和活动。

无论是商务会议、座谈会还是社交活动,我们将为您提供合适的场地、设备和服务。

我们的团队将确保会议和活动的顺利进行,并按时提供所需的专业支持。

5. 旅游和娱乐活动:为了让您全面了解我们的城市,我们将安排一些旅游和娱乐活动。

这可能包括参观历史景点、观赏文化表演或体验当地传统活动。

我们将根据您的兴趣和需求,为您量身定制旅游和娱乐计划,并确保您在这里度过愉快的时光。

总之,我们将竭尽全力为您提供一个优秀的接待方案。

我们的目标是确保您在这里度过愉快、舒适和难忘的时光,并为您提供专业、周到和贴心的服务。

如果您有任何额外的需求或要求,我们将随时为您提供帮助。

期待您的光临,并请您相信我们的专业团队将为您提供最好的服务!诚挚的问候,您的接待团队领导接待方案优秀范文精选3篇(二)接待方案是以文字形式来表达针对某一特定领导接待活动的操作指南和安排计划。

以下是一个常见的领导接待方案的格式:一、接待活动基本信息1. 活动名称:XXX领导接待活动2. 活动时间:XXXX年XX月XX日(星期X)XX时XX分-XX时XX分3. 活动地点:XXX接待场所(如:公司酒店、会议室等)二、接待活动目的和意义1. 接待目的:(简短阐述领导接待的主要目的和意义,如:增进沟通、加强合作等)2. 活动背景:(简述领导接待活动的背景和前因,如:领导访问、考察等)三、接待活动内容和安排1. 活动内容:(详细列出领导接待活动中的各个环节,如:茶话会、工作会议、考察调研等)2. 活动安排:(根据活动内容按顺序列出具体的活动安排,包括时间、地点和参与人员等)四、接待工作责任分工1. 接待组织者:(列出接待活动的主要组织者和联系人的姓名和联系方式)2. 各岗位责任分工:(根据接待活动的具体环节和安排,列出各岗位的责任分工和工作职责)五、接待需准备的物资和设备1. 餐饮物资:(根据具体活动内容和安排,列出所需的餐饮物资和菜单等)2. 会议设备:(根据具体活动内容和安排,列出所需的会议设备和材料等)3. 经费预算:(根据所需物资和设备,列出相应的经费预算)六、其他事项注意事项1. 安全措施:(列出针对接待活动的安全措施和应急处理措施等)2. 活动须知:(列出参与接待活动的人员需要注意的事项和活动流程等)七、活动总结和反馈1. 活动总结:(对接待活动进行总结和评估,着重强调活动的成功之处和需要改进之处)2. 反馈建议:(列出参与接待活动人员对活动的反馈意见和建议)备注:根据具体情况,可以适当增加和调整以上内容的顺序和具体细节。

接待方案范文13篇

接待方案范文13篇

接待方案范文13篇接待方案范文篇1所谓接待策划,指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。

制定好尽可能完善的接待计划,便可以使接待工作在具体操作时按部就班,有备无患。

一般认为,正规的接待计划均应包括下述八个方面的内容。

1、接待方针。

在此是指接待工作的指导思想与总体要求。

从总体上讲,要提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便等。

从具体上讲,在接待身份不同的来宾时,其着重点又应各有侧重。

例如,接待中央首长应强调安全保卫;接待少数民族客人,应强调尊重其特有的风俗习惯;接待宗教界人士,则应强调遵守党的宗教政策。

2、接待日程。

即接待来宾的具体日期安排。

其基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。

在一般情况下,接待日程的具体安排应完整周全,疏密有致。

它的制定,通常应由接待方负责,但亦须宾主双方先期有所沟通,并对来宾一方的要求充分予以考虑。

接待日程一旦最后确定,即应向来宾立即进行通报。

3、接待规格。

指的是接待工作的具体标准。

它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与重视来宾的程度道接相关。

接待规格的基本内容有三:一是接待规模的大小,二是接待方主要人员身份的高低,三是接待费用支出的多少。

在具体运作上,接待规格的确定有五种方法可循。

第一,可参照国家的明文规定。

第二,可执行自己的常规做法。

第三,可采取目前通行的方式。

第四,可比照对等的.常规做法。

第五,可学习他方成功的先例。

4、接待人员。

要真正做好接待工作,首先有赖于接待人员表现出色。

凡重要的接待工作皆应精选专负其责的接待人员。

工作负责者、年轻力壮者、相貌端正者、善于交际者、具有经验者、通晓接待对象语言或习俗者、与接待对象民族或宗教信仰相同者,以及与接待对象相熟者,都是选择接待人员时应予优先考虑的。

选定接待人员后,一般还有两件事情要做。

其一,是要进行明确的分工。

其二,是要在必要时对其集中进行培训。

5、接待费用。

从总体上讲,接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。

有关接待方案范文3篇

有关接待方案范文3篇

有关接待方案范文3篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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接待方案范文例文

接待方案范文例文

接待方案范文例文接待方案范文6篇接待方案范文6篇接待方案篇1根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

根据会议规模,确定接待规格。

发放会议通知和会议日程。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。

它的形式既可以是文字的也可以是表格的。

它可以随会议通知一起发放。

选择会场。

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。

最好是达到一下标准:第一:大小要适中。

会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。

所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。

”第二:地点要合理。

历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。

超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

第四:要有停车场。

现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。

轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:①圆桌型。

如果是使用圆桌或椭圆形桌子。

这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。

另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。

这种形式适于10—20人左右的会议。

座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。

接待方案范文接待方案模板活动接待方案及流程范文(三篇)

接待方案范文接待方案模板活动接待方案及流程范文(三篇)

接待方案范文接待方案模板活动接待方案及流程范文(三篇)精选接待方案范文接待方案模板(精)一新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。

(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。

理学院(306人)文学院(485人)机械工程学院(373人)建筑学院(247人)汽车学院(276人商学院(546人)物流学院(257人)法学院(150人)外国语学院(561人)资源环境讨论院(167人)信息学院(340人)传媒学院(407人)教育学院(297人)美术学院(406人)音乐学院(171人)体育学院(345人)(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前化学化工学院(195)生命科学学院(185人)(一)临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8:00——-18:00;(二)临沂火车北站(河东区)9月13日10:00——-18:00。

学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产治理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。

各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到详细事宜。

(一)学校办公室1、依据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,催促各项预备工作的完成;2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。

负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;3、协调有关单位供应遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。

4、协调有关单位为接站志愿者及司机供应午餐(85人)。

(二)组织部负责办理新生党员组织关系接转手续。

(三)宣传部1、通过校园播送、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校根本状况;2、负责迎新气氛营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;4、负责做好迎新工作的宣传报道。

接待方案10篇_范文

接待方案10篇_范文

《接待工作方案》接待工作方案(一):迎接上级检查接待方案省公路局xx年好路杯和决战70天综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案:一、省局检查组人员:带队领导:XXXXXX司机:3人联系人:XXXXXX二、宝鸡局陪检人员:XXXXXX司机:XXX三、检查安排:12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。

下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。

29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。

各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。

在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。

四、用餐安排:12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。

五、宝鸡住宿安排1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。

12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。

2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。

3、12月28日18时前,与怡和酒店联系,设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。

接待方案范文集锦五篇

接待方案范文集锦五篇

接待方案范文集锦五篇接待方案范文集锦五篇为了确保事情或工作有序有效开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。

写方案需要注意哪些格式呢?以下是收集整理的接待方案5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

接待方案篇1一、会前1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4、确定方案,签订合同,预付定金。

二、会中1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。

提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。

6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。

三、会后1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

接待方案篇2按照上级民政主管部门《关于认真做好今年清明节期间群众性祭祀安全工作的通知》要求,为了切实做好今年清明接待各项工作,全面实现零事故目标,特制定安全工作应急预案。

一、指导思想突出低碳环保主题,坚持明祭祀、安全祭祀,以良好的服务形象和优质的服务工作,为各界群众营造良好的祭祀环境和氛围,全面做到安全、祥和、有序。

2024大型会议接待方案范文(3篇)

2024大型会议接待方案范文(3篇)

2024大型会议接待方案范文一、会议概述2024年将在我国举行一场规模庞大的会议,预计参会人数将超过5000人。

为了保证会议的顺利进行和参会人员的舒适体验,我们制定了以下的会议接待方案。

二、会议接待方案1. 会议场地选择根据会议规模和参会人数,我们将选择一家大型会议中心作为会议场地。

该会议中心拥有大型会议厅、多个分会场和配套设施齐全的会展区,能够满足会议的各项需求。

2. 参会人员接待(1)接待中心设置:在会议场地设立专门的接待中心,为参会人员提供各项接待服务。

接待中心将设立欢迎登记台、接待办公室、咨询台等,并配备专业接待团队,提供24小时的接待服务。

(2)接机服务:在会议期间,将派出专业司机和豪华车辆,接送参会人员从机场到酒店或会议场地,保证参会人员的安全和便利。

(3)住宿安排:提前预订多家高级酒店,提供各类房间供参会人员选择。

酒店将配备专业服务团队,为参会人员提供舒适的住宿环境。

(4)餐饮安排:在会议期间,为参会人员提供多样化的餐饮选择,包括早、中、晚餐以及茶歇服务。

餐饮将根据参会人员的口味和饮食习惯进行定制,确保参会人员的用餐需求得到满足。

3. 会议服务支持(1)会议设备支持:提供先进的会议设备和技术支持,包括大屏幕显示器、投影仪、音响系统等,并配备专业技术人员提供技术支持和维护。

(2)翻译服务:为参会人员提供优质的翻译服务,包括口译和笔译,确保不同语言的参会人员能够进行良好的交流和理解。

(3)会议资料支持:提供会议资料的制作和印刷服务,包括会议议程、讲演材料、参会名册等。

(4)网络支持:提供高速稳定的网络服务,确保参会人员能够及时获取会议信息和进行在线交流。

4. 会议期间活动安排(1)欢迎晚宴:在会议开始前的第一晚,举办欢迎晚宴,为参会人员之间的交流打造一个轻松愉快的氛围。

(2)文化体验活动:在会议期间安排参观当地的文化景点、博物馆等,让参会人员了解当地的历史和文化,丰富他们的参会体验。

(3)社交活动:举办各类社交活动,如茶话会、夜间游览等,为参会人员提供更多的交流和互动机会。

2024年上级领导调研接待方案范文

2024年上级领导调研接待方案范文

2024年上级领导调研接待方案范文尊敬的领导:我根据2024年上级领导调研接待方案的要求,为您准备了以下接待方案,以确保您的到来得到充分的准备和卓越的服务。

2024年上级领导调研接待方案一、目的和背景作为我国重要的领导人,您的到访将体现中央政府对我地区工作的高度关注和重视,对于我们地方的经济发展,社会稳定等全方位产生积极的推动和影响力。

为了确保您的到来能够取得圆满成功,我们将按照以下方案进行安排和实施。

二、接待时间和地点您的到访时间已确定为2024年xx月xx日至xx月xx日,您的到访地点为我地区的x市和x县。

此次调研为期x天,我们将全程安排专车接送,以确保您的行程安全和便利。

三、接待安排1. 接待委员会为了确保接待工作的顺利开展,我们成立了专门的接待委员会。

该委员会由各相关职能部门的主要领导和责任人员组成,负责统筹协调您的接待工作,在您到访期间提供全程服务。

2. 会议安排我们将组织举办一系列会议,旨在让您更全面地了解我地区的经济、社会、文化等方面的发展情况,并与我地区的干部群众进行面对面的交流和沟通。

具体会议安排如下:- xx月xx日上午,举行欢迎仪式和座谈会,详细介绍我地区的基本情况和发展成就,同时也邀请您对我地区的发展提出宝贵意见和建议。

- xx月xx日上午,召开座谈会,听取我地区各个方面的汇报,包括经济发展、生态保护、民生改善等。

- xx月xx日上午,举行专题讲座和研讨会,重点就某一特定领域的发展进行深入交流和研讨。

3. 考察安排为了让您更好地了解我地区的实际情况,我们将精心安排一系列的实地考察活动。

具体考察安排如下:- xx月xx日下午,考察我地区的重点产业基地和企业,了解生产流程、技术创新等情况。

- xx月xx日下午,考察我地区的乡村振兴示范点,了解乡村振兴战略的实施情况和成效。

- xx月xx日下午,考察我地区的生态环境保护工作,了解生态文明建设和绿色发展的实际成果。

4. 文化交流为了丰富您的调研之行,我们还将举办一些文化交流活动,以展示我地区的优秀文化特色和风土人情。

最新接待方案范文集锦九篇

最新接待方案范文集锦九篇

关于接待方案范文集锦九篇一、时间:20xx年xx月xx日上午二、地点:新桥镇三、参加人员所有党委成员全体参加,重点参加人员如下:(一)陪同调研人员XXX党委书记XXX党委副书记、镇长XXX党委副书记、纪委书记XXX党委委员、组织员(二)视察点接待人员1、XX视察点:XXX(党委委员、人大主席)、XXX(金太阳集团副总经理)、XXX、XXX(工作人员)2、XX视察点:XXX(社区支部书记)、XXX(社区居委会主任)、XXX(工作人员)3、XX村视察点:XXX(XX村支部书记、村委会主任)、XXX、XXX(工作人员)4、XX视察点:XXX、XXX(工作人员)(三)参加汇报人员党委会议室:XXX、XXX、XXX、XXX。

四、详细道路1、原绵梓路收费站等候引路:XXX、XXX、XXX、XXX2、经绵梓路至XXX公司:视察非公企业党建,汇报人:XXX。

3、XXX公司至XX社区:视察社区综合效劳中心建立,汇报人:XXX。

4、XX社区至XX村:视察远程教育站点建立和党务村务公开,汇报人:XXX。

5、XX村至XX机关:视察机关文化建立和党务政务公开,汇报人:XXX。

6、党委会议室:听取新桥镇党委政府工作汇报,汇报人:XXX。

五、后勤保障、环境整治、维稳安排1、接待总负责人:XXX,详细负责人员通知和安排。

2、沿途各村(XX、XX、XX、XX、XX、XX)做好环境整治工作,牵头负责XX,详细负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备,负责人XX。

3、维稳:平安维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。

4、交通:城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。

5、汇报材料:党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。

6、中午就餐:党政办负责中午就餐地点安排。

10月,XXX公司将对XX进展XXX检查,为全面做好“XXX〞检查工作,特制定如下接待方案。

一、时间、地点:(一)时间:XXXX年X月XX日中午(二)地点:XXXX机关及基层各单位二、议程:(一)XXX路迎接检查组,检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。

接待工作计划范文(通用10篇)

接待工作计划范文(通用10篇)

接待工作计划接待工作计划范文(通用10篇)光阴的迅速,一眨眼就过去了,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!那么你真正懂得怎么写好计划吗?下面是小编为大家整理的接待工作计划范文,希望对大家有所帮助。

接待工作计划 1一、咨询服务1、遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。

2、询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。

3、热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。

4、严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。

5、对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。

体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

6、对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。

7、与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

二、接听电话1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

2、接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。

3、电话铃响在3声之内接起。

接转、挂断电话时,应轻拿轻放。

使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。

接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

4、填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求三、接待服务1、热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。

2、负责外来人员登记工作。

3、负责外借用品的.办理工作。

4、接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。

接待工作计划 2我于20xx年1月份来到xx公司,半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了前台接待的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

接待方案范文7篇

接待方案范文7篇

接待方案范文7篇接待方案范文7篇接待方案篇1一、接站11月5日在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。

汽车站和火车站各安排交通工具一辆。

教师安排如下:火车站:程军升、章田汽车站:王桂斌、郜峰高速路口:汪根旺、汪浩负责人:姚平二、宾馆接待11月5日来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。

宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。

总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。

教师:舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征负责人:胡春明、李季农、姚平三、天中接待1、11月6日在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。

标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。

2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。

教师:管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓3、礼品发放:凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。

教师:华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前负责人:李季农、胡孝恒、李永梅四、庆典活动前:1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。

2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。

教师:李晓霞、叶婷负责人:李永梅五、就餐及住宿1、就餐11月5日晚:自助餐11月6日早:自助餐;中:桐城国际大酒店和桐城迎宾馆2、住宿桐城国际大酒店和桐城迎宾馆3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐桐城国际大酒店:汪根旺、黄家先;桐城迎宾馆:张宏亮、严忠明4、负责人:桐城国际大酒店:胡春明、李季农、姚平;桐城迎宾馆:方俊、吴大龙、何逵接待方案篇2一.会前1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

会议接待方案范文(3篇)

会议接待方案范文(3篇)

会议接待方案范文1.会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:一、会议主题待定二、会议时间:至___年___月___日三、会议地点:___酒店。

四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境。

灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容第一板块会议(一)会议时间:___年___月___日、___日、___日(二)会议地点:待定(___人会议厅)(三)会议内容:待定(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(___日、___日)无线麦若干、背景音乐、___展架(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。

地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。

第二板块晚宴(一)晚宴时间:___年___月___日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点:餐厅待定(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飘(___个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内。

舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰___、灯光音响、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)___机构及职责1、综合协调组工作职责:(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责___、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

考察接待方案范文

考察接待方案范文

考察接待方案范文接待方案范文(1):尊敬的各位来宾:大家好!我是今天的接待员小李。

首先,感谢各位对我们公司的关注和支持,我将竭诚为您们提供优质的接待服务。

一、接待程序:1、到达接待:当您们到达公司时,请您前往接待处登记,接待处将安排专人负责接待工作。

2、接待表示意义:在接待过程中,我们将致以最诚挚的问候和笑容,亲切地向您们致意。

3、领饰物:在登记完毕后,工作人员将给您们发放相应的接待饰物,请您们佩戴,以便我们能够快速识别。

4、说明接待程序:接待员将通过简要说明,告知各位来宾接下来的具体安排,便于大家有个整体的了解。

二、接待服务:1、提供座位:在接待处我们为您们准备了舒适的候客区,并有专人负责引导您们入座。

2、主动接待:我们的接待员会主动上前为您们提供服务,倾听您们的需求,及时解答您们的疑问。

3、贴心服务:在接待过程中,我们将为您们提供茶水、零食等,让大家在等待过程中感受到贴心关怀。

4、问询关切:在等待过程中,接待员会定期向您们致意,询问您们是否需要任何帮助,以及对接待服务的满意度。

三、专业引导:1、时间安排:在接待过程中,接待员会给出详细的时间安排,确保您们的行程顺利。

2、导览介绍:接待员会向您们介绍公司的发展历程、主营业务等,并带您们参观公司的展示区。

3、会议安排:如果您们需要参加会议,我们将为您们安排好会议室,并提供相应的设备和服务。

4、参观安排:如果您们需要参观工厂或生产线等,请提前告知我们,我们会为您们做好相应的安排。

四、礼仪规范:1、服装搭配:为了保持整体形象,我们建议各位来宾着装得体、干净整洁。

2、礼仪规范:在接待过程中,请大家遵守礼仪规范,保持良好的言行举止。

3、尊重隐私:为了保护您们的隐私,我们会严格保密您们的个人信息和相关公司信息。

五、客户反馈:1、感谢信函:为了感谢您们的光临和支持,我们将在接待结束后,给您们寄送一封感谢信函。

2、意见反馈:如果您们对我们的接待服务有任何意见和建议,请及时向我们反馈,我们会积极采纳并改进。

接待方案范文7篇

接待方案范文7篇

Adversity is an inevitable process of growth. People who can accept adversity bravely will grow stronger day byday.简单易用轻享办公(页眉可删)接待方案范文7篇接待方案篇1一、接站11月5日在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。

汽车站和火车站各安排交通工具一辆。

教师安排如下:火车站:程军升、章田汽车站:王桂斌、郜峰高速路口:汪根旺、汪浩负责人:姚平二、宾馆接待11月5日来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。

宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。

总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。

教师:舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征负责人:胡春明、李季农、姚平三、天中接待1、11月6日在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。

标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。

2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。

教师:管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓3、礼品发放:凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。

教师:华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前负责人:李季农、胡孝恒、李永梅四、庆典活动前:1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。

会议接待方案范文五篇

会议接待方案范文五篇

会议接待方案范文五篇一、接待时间:20xx年X月X日X月X日二、接待地点:接送机地点:西宁机场下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等)三、接待对象:嘉宾等一行人及其伴随人员四、接待负责人员:总负责:接待办跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣扬组,保卫组五、接待前期预备工作:1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2.食宿支配,提前预定3.迎接车辆支配4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员,负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员,依据来客乘坐的航班到达情景持"热闹欢迎XX贵宾'牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.80.50.75)。

接待组由此将客人集中带出乘车。

2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80180cm以下易拉宝)。

3.由服务科根据按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特别客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,支配相关人员帮助在廊桥出口处迎接。

硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关预备,确定房间住宿支配。

2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组支配摄像拍照。

3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前支配好的房间。

4.如饭后休息需要支配人员将嘉宾带领回房间。

餐后支配客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。

由客房服务人员进行相关服务。

2.餐后支配客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作1.选择会议厅。

接待方案10篇_范文完美版

接待方案10篇_范文完美版

《接待方案》接待方案(一):参观接待方案我校将于10月10日接待全国%地500余同行来校参观、听课。

为做好接待工作,特制定本工作方案。

一、接待工作机构1、领导小组组长:王建辉校长副组长:胡丽英、江赵梅、谭智华(主要负责各工作小组的人员安排及协调工作,对学校接待工作的准备事项统筹安排。

)2、统筹落实组组长:谭智华副组长:王斌、赖志平、徐苏燕(主要负责统筹安排及落实%项接待工作、学校整体氛囤的营造。

)3、徳育教疗组组长:江赵梅副组长:傅明玉组员:各班老师(主要负责落实师生日常行为养成教育,要求学生仪表端庄、礼貌有礼等。

)4、后勤保障组组长:胡丽英副组长:郭丹、吴雁翔组员:黄惠萍、各专用室负责人(主要负责督促各专用室负责人搞好卫生:校园内的淸洁保洁,尤英是厕所的卫生,要及时做到通风无臭味:要注意校内盆景花卉的摆放,物品摆放要求有序。

)5、礼仪迎宾组组长:赖志平组员:髙海燕、吕成义(主要负责当天8: 30-9: 30在校门口迎接,要求着装得体,笑容、仪态、礼貌到位,讲普通话:热情大方引导来访者到校园参观,到综合电教室听课。

)二、接待工作要求1、各工作小组要按照人员配巻及工作职责认真开展工作,提前做好各项准备工作。

2、各小组在需要人员帮忙时,组长可随时抽调部分老师参与其中,被抽调的老师要以大局为重,全力配合。

3、各项工作务必在10月9日下午5: 00前完成。

三、具体工作落实总指挥:王建辉校长综合电教室屏幕及音响设备:王斌综合电教室接待:胡丽英、江赵梅、谭智华来宾参观听课安排:谭智华接待签到、座位安排:李少玲迎宾:赖志平、高海燕、吕成义负责签到:侯咏娴校门口电子屏幕:李军综合电教室卫生保洁、桌椅摆放:郭丹综合电教室饮用水:吴雁翔摄像、摄影:陈鄂新闻稿:梁小君、黎娜校门口欢迎牌、展板:邓爱忠接待方案(二):接待方案20xx年x月x日,市委、市政府第八督査组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》(x发(xx) x号)文件精神状况。

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关于宏达公司代表来我公司的接待方案
为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的工作与生活,保证
她们的安全与身体健康,特制定如下接待方案:
一,接待时间:2011年6月3—6月5日
二,接待地点:
接送机地点:牡丹江机场
下榻酒店:金鼎大酒店
参观地点:
1,公司总部
2,公司葡萄园基地
3,某某大酒店宴会厅
三,接待对象
宏达公司总经理副总经理以及销售经理
四,接待负责人员
总负责:接待办
跨部门接待小组:相关领导,秘书组张某某,行政组夏某,宣传组陈某,保卫组何某
五,接待前期准备工作
1,制发邀请函,邀请外宾,协调时间
2,来回机票预定 ,至少提前20天预定商务高等仓
3,食宿安排,至少提前半个月预定
4,迎接车辆安排,迎接外宾的车就是市长级别(奥迪A6级别)总经理自行开车
5,迎宾(参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作) 6,会场接待:
1)欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放
“热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作”
2)确定接待场所并预约(根据客户人数,级别确定接待场所预定
在会议室)
7,会场整理及布置
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新
2)摆放会场物品,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发
调试投影仪,音响等设备,放映相关资料
8, 联系陪同人员,讲解员
根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,
以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员9,座谈
1)企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)
2)技术交流(技术人员PPT讲解,互动)
3)会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)
4)拍照(依重要程度,进行拍照留档)
5)会后整理(会场整理,如客户需要资料,装袋赠送)
10,葡萄园参观
1)确定参观时间,通知车间做好准备
根据参观内容,提前2小时与葡萄园相应负责人联系,告知参观事宜及
注意事项,主要涉及原材料准备
座谈会结束前,提前5-10分钟再次通知葡萄园相应负责人,告知参观
人员即将前往车间,确认准备工作到位
2)实地参观
固定参观路线
统一解说词:陪同讲解,专家提问,尽量解答
11,送客
参观结束,或回会议室继续座谈,或提前10-15分钟准备车辆,陪同就
餐或送客。

六,后期工作
1,物资整理
及时整理会场(除特殊情况外1小时内完毕)物资到位
2,满意度调查
通过分公司或客户反馈,了解客户对本次参观的满意度及改进建议。

3,总结提升
接待完毕,组织总结会(尤其重要或大型客户接待),以改善不足,提炼
经验
4,宣传报道
重要客户参观(特级,高级级别)需在24小时之内进行宣传报道。

5,汇款跟踪
接待过程中产生的费用,如礼品,住宿费等及时跟踪汇款情况。

接待信息登记及费用核算,结算
登记客户信息,并统计,核算接待中香烟,水果,礼品,就餐等费用
对接待费用进行核算
九、培训事项:
1.礼仪小姐:要面带微笑,能准确有效答复贵宾提出的问题、训练欢迎语等的培训,负责迎宾以及做好前台工作。

2.服务员:注意言行举止,训练奉茶、宴请、陪车等有关服务工作。

3.保安:负责保安工作的培训,做好车辆及人身安全的保护工作。

要求:进行为期一周的培训。

十、应急方案。

十一、附件:接待时的礼仪规范及事项
附件:接待时的礼仪规范及事项
(1)迎接来宾要面带笑容,热情大方讲究仪表与衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。

头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。

接待到来宾时,要有专门的人员负责帮来宾提贵重的行李。

(2)握手时,先后次序应当遵守“尊者先伸手”的原则。

握手的姿态应该就是:距离对方约一步,两足站立,正面朝向对方,上身稍稍向前倾,双目注视对方,微笑着伸手。

说话时神情矜持与蔼,略带微笑
(3)介绍时,要称呼得体,为她人介绍时,必须遵守“尊者优先了解情况”的原则,在她人介绍前,先要确定双方地位尊卑,然后先介绍位卑者,再介绍尊者。

(4)宴请时,要注重来宾的饮食爱好以及习惯,以本国礼仪为主,尊者来宾风俗,切忌铺张浪费,给来宾留下不好印象。

经贸与管理学院
报关103班
魏宇鑫
学号:22号。

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