人事部办理流程
人事部工作流程
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
(附件表格一《人员需求表》)注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
(附件表格二《新员工报道单》)1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。
2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。
(附件表格三《转正申请表》)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。
(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。
(附件表格四《提前转正申请表》)四、转岗、调薪、晋升(1)转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
(附件表格五《转岗申请表》)1.→→2.部门内部转岗:由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
新员工入职人事部及部门工作流程
新员工入职人力资源部工作流程一、人力资源部在新员工进入前1、应聘人员的录用决定由人事经理或总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。
2、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认岗位,部门经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照4张、毕业证书、学位证书、职称证书、相关荣誉证书、身份证原件及复印件。
5、员工所在部门经理为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
二、人力资源部办理入职手续1、填写《员工履历表》(附录2)。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录5),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、与新员工签署《试聘协议书》。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过公司内部QQ群公告。
9、更新员工通讯录。
三、由部门办理部分1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四、入职培训1、由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、满月跟进新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进;形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
六、转正评估新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
人力资源部二〇一〇年三月二十三日流程图:。
人事部工作流程
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
(附件表格一《人员需求表》)注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
(附件表格二《新员工报道单》)1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。
2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。
(附件表格三《转正申请表》)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。
(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。
(附件表格四《提前转正申请表》)四、转岗、调薪、晋升(1)转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
(附件表格五《转岗申请表》)1.→ →2.部门内部转岗:由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
人事部各种手续办理流程
离职人员
《离职清单》 离职清单》
部门经理签字
领导审批
办公室 回收工牌、钥匙、 回收工牌、钥匙、饭卡及相关物品 财务 原部门 未批准 退回原部门
调配部门签字
更换工作牌及相关物品 薪资、 薪资、福利调整
接受部门签字
人事部审核
分管副总审批 分管副总 审批
文件存档、 文件存档、相关资料更改 文件存档
员 工 入 职 办 理 手 续
发放《员工手册》 发放《员工手册》 《人员信息更新通知单》 制作 人员信息更新通知单》 人事部
填写《员工资料表》 填写《员工资料表》
深 户 担 保 或 户 籍 证 明 一 寸 照 片 两 张
发放考勤卡 发放考勤卡 办理员工厂牌 办公室 安排宿舍、 安排宿舍、伙食 新进司机安排投保
人事部审核签字
部门负责人签字
分管副总审批签字
人事部存档
员 工 离 职 办 理 手 续
回收《员工手册》 回收《员工手册》 人事部 回收考勤卡, 回收考勤卡,结算考勤 《离职申请表》 离职申请表》 结算水电费
员工转正办理流程
通知所在部门备案 通过批准 人事部存档、 人事部存档、备案 《转正申请表》 转正申请表》 申请人 部门负责人签字 述职报告》 《述职报告》 人力资源部审核 公司领导批准 财务部备案、 财务部备案、实施 未被批准 由其部门主管退回本人
员工调配办理流程
《调配申请单》 调配申请单》
申请部门或申请人
人事部工作流程
人事部工作流程一、招聘录用流程部门提出招聘需求, 人事部根据需求审核编制及工作需要,如通过审核并有工作需要则进行招聘;若无编制数,则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增加编制,经总经理批准后进行招聘。
招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径,下面以应聘人员前来酒店应聘为例:(一)酒店所需准备资料:工作申请表(二)办理流程1、外部人员来酒店应聘时,先询问其学习、工作情况,符合要求的带其到会议室填写工作申请表;2、部门负责人查看工作申请表,审核应聘人员情况,对应聘人员初步筛选,并确定参加面试人员的名单;3、所属部门负责人确定面试时间并告知人事部;4、人事部通知应聘人员面试时间;5、安排面试场地,部门负责人对应聘人员进行面试;6、面试后征询部门意见,公布面试结果;7、未通过部门面试, 应聘简历存入酒店人才库;通过面试人员准备入职所需资料(详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表)。
二、新进人员入职流程(一)所需资料1、员工需要提供的资料:(1)身份证原件及复印件(2)毕业证书或实习推荐表原件及复印件(3)健康证(4)背景调查(5)一寸照片三张(6)就业登记证(南通城市户口的人员提供)或身份证原件(无就业登记证人员提供)(7)养老保险手册(参加过养老保险的人员提供)(8)原单位劳动关系解除证明(与原单位签订合同者提供)(9)服装费300元、住宿费100元(住员工宿舍人员提供)(10)暂住证原件及复印件(非南通市区户口人员提供)2、酒店需准备的资料(1)新进人员登记表(2)新进员工报到手续表(3)新进员工告知书(4)新进员工行为规范告知书(5)新进员工薪资告知书(6)员工薪资清单告知书(7)岗位职责与规章制度员工确认书(8)关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)(9)关于发放资料保管事宜(备忘录2)(10)劳动合同或雇佣协议书(实习生除外)(二)手续办理:1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全,若完备无误可办理入职手续;2、员工至财务部交服装费、住宿费;3、员工填写新进人员登记表并贴上照片;4、员工阅读新进员工告知书、新进员工行为规范告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)、关于发放资料保管事宜(备忘录2)、岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动合同或雇佣协议书等资料,并在上面签字确认;5、发放《员工手册》、《常识口袋本》、饭卡、考勤卡等物品,并在新进员工报到手续表上签字确认;6、员工凭服装费收据至仓库领取服装(康体部员工至所属部门领取);7、行政办公室安排宿舍或更衣柜;8、带领员工至1号门打卡处,告知员工如何使用考勤机、打考勤卡;9、指引员工至员工宿舍,领取宿舍或更衣柜钥匙;10、根据部门要求,安排员工上班;11、人事部将新进人员信息录入花名册,制作人事日报表,将资料装订形成个人档案。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘:负责制定招聘计划和发布招聘信息,筛选简历并进行面试评估,确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动:协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行,包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职:执行员工离职手续,包括发放结算工资、计算未休年假等,确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理:负责员工人事档案管理,更新档案信息,并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚:根据公司规定对员工进行奖励和处罚,包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度:负责设计和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系:协调处理员工间的纠纷和关系问题,维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责:(1) 负责招聘流程,例如筛选简历、面试等,并制定人员录用计划;(2) 管理员工档案,包括更新、归档及保密等;(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动;(4) 处理员工的离职手续,包括结算工资、计算未休年假等;(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责:(1) 制定和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等;(2) 监督员工考勤情况,确保薪酬计算的准确性;(3) 处理员工薪资调整与发放,协调解决员工薪酬问题;(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责:(1) 协调处理员工的问题和矛盾,维护公司和员工的良好关系;(2) 按照规定开展员工日常管理工作,如请假和加班等;(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动;(4) 跟进公司员工满意度的调查,并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责:(1) 负责公司的综合行政事务,协调处理行政事务的相关工作;(2) 安排员工的工作日常安排,例如优化工作流程等;(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
行政人事部工作流程与标准
行政人事部工作流程与标准一、行政人事部的重要性行政人事部,简单说就是公司里一个“心脏”的地方。
它负责的事情,关系到每一个员工的方方面面,真是不可或缺。
人事部的工作流程可谓是细致入微,关键的每一步都决定了整个公司的运转。
想象一下,没有人事部的支持,企业会陷入怎样的混乱啊。
1.1 招聘与面试招聘环节是人事部最重要的工作之一。
首先,得清楚企业需要什么样的人。
岗位描述得清楚,才能吸引到合适的人选。
接着,筛选简历,这可是一个“大工程”。
千百份简历中,挑出合适的,真是一项挑战。
面试时,考官们得认真观察,不仅要问问题,还得看应聘者的反应。
细节很重要哦,往往一句话能透露出很多信息。
1.2 培训与发展招聘到合适的人,不代表一切都解决了。
接下来的培训环节同样重要。
每位新员工都需要了解公司的文化、规章制度,甚至是一些小窍门。
培训不仅仅是讲课,更要让员工有实实在在的收获。
我们常说“授人以鱼不如授人以渔”,让员工成长,才是最重要的。
二、员工关系管理员工关系就像是一个大家庭,和谐是关键。
人事部在这方面的工作,绝对不能马虎。
2.1 绩效管理绩效评估,是一个敏感的话题。
有的人觉得公平,有的人觉得不公,如何平衡?人事部必须在其中发挥作用。
绩效评估要做到透明、公开。
定期反馈,让员工知道自己的优缺点,这样大家才能在工作中不断进步。
像是“砥砺前行”的过程,员工与公司一起成长。
2.2 薪酬福利薪酬福利的设计,得让员工感到满意。
薪水不是唯一的因素,福利待遇、培训机会、晋升空间都是员工关注的重点。
要时常倾听员工的声音,定期调查,才能找到他们的真实需求。
我们说“心中有数”,这就是人事部要做到的。
把这些因素综合考虑,才能留住人才。
2.3 员工关怀员工的情绪,直接影响着公司的氛围。
人事部在这方面的关注至关重要。
定期组织活动,增进同事之间的感情。
无论是团建还是生日会,都是一种关怀的体现。
让员工感受到公司是个温暖的大家庭,干起活来更有动力。
记住,“关心则乱”,适时的关怀可以让员工更安心地工作。
人事部职责及业务流程
人事部职责及业务流程
人事部的主要职责是负责组织和管理公司的人力资源,包括招聘、培训、绩效评估、福利管理和员工关系等方面的工作。
人事部的业务流程一般包括以下几个环节:
1. 招聘:人事部负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试,最终确定招聘人选。
2. 入职:人事部负责与新员工签订劳动合同,办理入职手续,包括办理员工档案、社保和公积金等手续。
3. 培训:人事部负责制定并组织员工培训计划,安排培训课程和讲师,提升员工的专业技能和综合素质。
4. 绩效评估:人事部负责制定绩效评估标准和流程,定期进行绩效评估,提供绩效反馈和激励措施。
5. 薪酬福利管理:人事部负责制定薪酬体系和福利政策,进行薪酬调整和福利发放,并解答员工的相关问题。
6. 人事档案管理:人事部负责建立和管理员工的人事档案,包括个人信息、合同和证照等重要文件,并确保其机密性和完整性。
7. 员工关系管理:人事部负责维护公司内部的员工关系,解决员工的问题和矛盾,并建设和谐的工作氛围。
8. 离职管理:人事部负责处理员工的离职手续,包括办理离职手续、撤销档案、结算工资和福利等事宜。
人事部的具体业务流程可能会因公司规模和业务特点而有所不同,但以上流程是一般情况下的通用流程。
行政人事部工作流程与指南
行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤:2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。
2. 整理并发布招聘广告。
3. 筛选和筛查简历。
4. 安排面试并评估候选人。
5. 向选定的候选人发出录用通知。
6. 管理新员工入职手续。
2.2 员工管理1. 维护员工档案,包括个人信息、合同和薪资记录等。
2. 管理员工假期和考勤管理。
3. 处理员工的晋升和离职手续。
4. 提供员工培训和发展机会。
5. 处理员工投诉和纠纷。
2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。
2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。
3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。
3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。
2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。
3. 在面试过程中,重点评估候选人的专业能力和个人素质。
4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。
3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。
2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。
3. 定期进行员工绩效评估和晋升。
4. 在员工离职时,提供必要的离职手续。
3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。
2. 及时更新员工手册和政策文件。
3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。
4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南,旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。
通过遵循这些流程和指南,可以确保人事管理的合规性和有效性。
还请行政人事部门与其他部门密切合作,以实现组织的整体成功。
人力资源部离职手续办理流程
人力资源部离职手续办理流程离职手续是每个员工在离开公司时需完成的重要程序,对于人力资源部而言更是必须做好的工作之一。
本文将为您详细介绍人力资源部离职手续的办理流程。
一、离职申请当员工决定离职时,应向上级主管提出正式的离职申请,并与人力资源部门进行确认。
离职申请应包括离职原因、离职日期以及离职后联系方式等信息。
二、离职面谈人力资源部会安排离职员工进行离职面谈,旨在了解员工离职的真实原因并提供反馈。
在面谈中,员工可以表达对公司的建议和意见,人力资源部会认真倾听并尽量解决问题。
三、办理离职手续1. 提交离职申请书:员工需向人力资源部提交书面离职申请书。
申请书应包括员工个人基本信息、离职原因、离职日期以及对公司的致谢。
2. 清理个人档案:人力资源部将核对员工的入职资料和个人档案,并协助员工整理离职所需的证明文件,如工作经验证明、离职证明等。
3. 社会保险处理:人力资源部会协助离职员工办理社会保险手续,包括医疗保险、养老保险等。
员工需提供相应的离职证明以便办理。
4. 结算工资和福利待遇:在员工离职前,人力资源部会核算员工截止离职日的工资、年假、加班费等,确保员工能够顺利领取相应的离职结算款项。
5. 清退公司财产:离职员工需归还公司的财产,包括员工证件、钥匙、设备等。
人力资源部将核对清单,并与员工当面进行财产清退手续。
四、离职交接人力资源部会安排员工与接任者进行离职交接工作。
员工需详细记录工作内容、项目进展、待处理事项等,并向接任者提供相关资料和文件。
人力资源部将监督交接工作的顺利进行。
五、离职调查为了了解员工对公司的看法和改进的空间,人力资源部可能会进行离职调查。
员工可以诚实反映工作中遇到的问题,并提出自己的建议和意见。
六、离职动员会为了向离职员工表达对其长期以来的贡献的感激之情,人力资源部会定期组织离职动员会。
在会上,公司领导会对离职员工进行表彰并答谢其对公司的付出。
以上就是人力资源部离职手续的办理流程。
公司人事部工作流程2
人事部工作流程一、员工招聘流程工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。
二、员工入职手续目标:1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
人力资源部办理入职手续:要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。
三、入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
四、转正评估初次评估:新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
二次评估:新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正的正式评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
五、社会保险关系的建立员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳五险一金(养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤医疗保险、住房公积金)的过程。
工作时效要求:员工转正后,人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转正当月完成开户手续。
六、员工离职手续工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明。
七、社会保险关系的解除各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。
工作时效要求:每个月9日以前离职的,停缴当月社保,10以后离职的停下月社保。
八、生育保险的报销核报生育保险应提供的凭证资料:病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医生产假证明。
人事部工作流程(推荐五篇)
人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径:以网络为主。
面试方式:面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
人事部职责及业务流程模版(3篇)
人事部职责及业务流程模版1、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。
8、策划组织员工的各类活动,比如运动会、旅游,年会等;营造良好的公司企业文化;9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态,通过定期与员工的访谈,发现组织中的问题,并向部门负责人提出相应的管理建议。
人事部职责及业务流程模版(2)1. 人事部是企业中非常重要的部门之一,其主要职责是负责管理企业的员工和人力资源。
人事部的职责包括但不限于以下几个方面:- 招聘与录用:人事部负责根据企业的招聘需求,制定相应的招聘计划和招聘流程。
包括发布招聘信息、筛选简历、面试和录用等环节。
- 岗位设置与职位管理:人事部负责根据企业的业务需求,制定岗位设置和职位管理的规范,包括职位描述、薪资设置、晋升渠道等。
- 员工培训与发展:人事部负责制定员工培训计划,包括内部培训、外部培训和岗前培训等。
同时,人事部还负责员工发展规划,帮助员工提升能力和发展职业生涯。
- 绩效管理与薪酬福利:人事部负责制定绩效管理体系和薪酬福利政策,包括绩效评估、薪资调整和福利待遇等。
- 劳动关系与员工离职:人事部负责管理企业的劳动关系,维护员工权益,解决劳动争议。
同时,人事部还负责员工离职手续和离职面谈等。
2. 业务流程模板是人事部在开展工作时的参考和指导,下面是一个典型的人事部业务流程模板:- 招聘与录用流程:1. 确定招聘需求和招聘岗位。
人事工作流程表
人事部工作流程
一、部门职责
1. 负责建立、建全公司人事管理系统,确保人事工作按照公司发展目标规范化。
2. 负责制订公司人事管理制度、薪酬制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度经批准后组织实施。
3. 制订和实施人事部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划。
每年度根据公司的人员需求计划审核公司的人员编制,制定定岗,定职规定。
4. 依据公司的人事需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。
对不合格的员工进行解聘。
5. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
6. 负责建立公司的培训体系,制定公司的月和年度培训计划,并对公司的培训工作进行监督和考核。
7. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
8. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
9. 负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
10. 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
11. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
四、员工转正办理流程与规范
五、员工离职办理流程与规范
六、员工晋级办理流程与规范
七、员工休假办理流程与规范
九、薪酬流程与规范。
人事部门工作流程
人事部门工作流程一、引言人事部门是组织中负责管理和协调人力资源的部门,其工作涉及到员工招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。
本文将详细介绍人事部门的工作流程。
二、员工招聘流程1. 需求确认:根据各部门的需求,人事部门与部门负责人进行沟通,明确招聘岗位和人员需求。
2. 编写招聘广告:人事部门根据招聘需求编写招聘广告,并发布在合适的招聘渠道上。
3. 筛选简历:人事部门收到应聘者的简历后,进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。
4. 面试安排:人事部门与部门负责人协调,安排候选人进行面试,并通知候选人面试时间和地点。
5. 面试评估:面试结束后,人事部门与面试官进行评估,确定是否符合招聘要求。
6. 录用决策:人事部门与部门负责人讨论并确定最终录用人选。
7. 发放录用通知:人事部门向被录用的候选人发放录用通知,并与其协商入职时间和薪资待遇。
三、员工入职流程1. 签订劳动合同:被录用的员工与人事部门签订劳动合同,并进行相关手续办理。
2. 员工档案建立:人事部门根据员工提供的个人信息,建立员工档案,并妥善保存。
3. 员工信息登记:人事部门将员工的个人信息录入人事管理系统,并办理相关登记手续。
4. 员工培训:人事部门组织新员工培训,包括公司文化、工作流程、岗位职责等方面的培训。
5. 发放工作证件:人事部门为新员工办理工作证件,如工作证、员工工牌等。
6. 福利待遇安排:人事部门协助新员工办理入职体检、社保、公积金等福利待遇的申请手续。
7. 分配工作岗位:根据员工的能力和招聘需求,人事部门与部门负责人协商,确定员工的工作岗位。
四、员工培训与发展流程1. 培训需求调研:人事部门与各部门负责人进行沟通,了解员工的培训需求。
2. 培训计划制定:人事部门根据调研结果制定年度培训计划,并与部门负责人进行确认。
3. 培训资源准备:人事部门与培训机构合作,准备培训师资、培训场地等资源。
4. 培训实施:人事部门组织员工参加培训,包括内部培训和外部培训。
人事部工作流程
人事部工作流程人事部是企业组织中非常重要的一个部门,其工作流程对于企业的运转和发展起着至关重要的作用。
下面将从招聘、培训、绩效考核、福利待遇等方面,介绍人事部工作的详细流程。
首先,招聘是人事部工作的第一步。
招聘流程包括确定招聘需求、发布招聘信息、简历筛选、面试、录用等环节。
在确定招聘需求时,人事部需要与各部门负责人充分沟通,了解各部门的实际需求,以确保招聘的针对性和有效性。
发布招聘信息需要选择合适的渠道,吸引优秀的人才。
简历筛选需要根据岗位要求和候选人的资历经验进行综合评估。
面试环节则需要人事部负责人和相关部门负责人共同参与,以确保选拔出最适合岗位的人才。
其次,培训是人事部工作的重要环节。
培训流程包括培训需求调研、制定培训计划、培训实施、培训效果评估等环节。
培训需求调研需要全面了解员工的岗位技能、职业素养等情况,以确定培训的重点和内容。
制定培训计划需要根据需求调研结果,结合公司发展战略和员工个人发展需求,制定全面、系统的培训计划。
培训实施需要选择合适的培训方式和培训内容,确保培训效果。
培训效果评估则需要通过考核、问卷调查等方式,对培训效果进行客观评估,为后续培训提供参考和改进。
再次,绩效考核是人事部工作的关键环节。
绩效考核流程包括制定绩效考核标准、考核目标分解、考核实施、结果反馈等环节。
制定绩效考核标准需要与各部门负责人充分沟通,确定合理的考核指标和权重,确保考核的公平和客观。
考核目标分解需要将公司战略目标与个人绩效目标相结合,确保考核的针对性和导向性。
考核实施需要建立科学的考核体系和考核流程,确保考核的公正和准确。
结果反馈则需要及时向员工沟通考核结果,激励优秀员工,指导不足员工,促进员工个人成长和公司整体发展。
最后,福利待遇是人事部工作的保障环节。
福利待遇流程包括福利政策制定、福利管理、员工关怀等环节。
福利政策制定需要根据公司实际情况和员工需求,制定具有竞争力和吸引力的福利政策,以留住优秀人才。
行政人事部工作流程
行政人事工作流程一、招聘流程1、各部门需要招聘新人时,首先由该部门员工提出申请,填写《招聘申请表》一式一份,并由招聘部门主管签字同意。
2、将填写好的《招聘申请表》交至人事部,人事部签字确认后,进行网上发布,完成后截图发至提出申请的部门。
二、入职流程1、员工入职试岗时,填写员工资料表,前台负责具体接待和配发工牌、收取押金的相关事宜。
然后将试岗人员前期面试时的简历连同填写的员工资料表一起交至人事部。
2、员工入职前三天为试岗期,三天内人事部将与试岗员工所属部门的主管人员沟通,了解其工作情况,决定是否录用。
3、员工通过试岗期则进入试用期,其三天的试岗时间即划为试用期;员工未通过试岗期,则结束试岗。
4、员工通过试岗期后,人事部将第一时间为其办理入职手续,包括:《员工情况登记表》、《员工工资定级表》、《录用条件确认表》和《保密协议》,并为其配置今目标和企业邮箱。
行政人员负责将新员工加入公司的QQ群和微信群。
5、入职员工另需提供身份证复印件,学历学位证书复印件,户口本户主页和本人页复印件,一寸照片、其他获奖证书复印件、建设银行卡号等资料,然后交至人事部。
三、离职流程:1、辞职的员工应提前30日向上级主管提出申请。
然后填写《员工离职申请表》。
2、在员工提出离职申请后,应在接下来的时间内开始办理工作交接手续,并在最后一个工作日,持填写完整的《员工离职手续移交表》至行政人事部。
经审查合格后,行政人事部将为员工办结离职手续。
3、其他离职的相关内容参见《员工手册》。
四、请假流程:1、员工请假理论上要按照《员工手册》的规定进行提前申请。
但考虑到突发情况的出现,允许存在一部分当日请假的情况发生,并且要第一时间提出请假申请。
2、公司所有员工请假需经直属上级或部门主管、负责人批准后方可休假,否则视为旷工。
3、员工提前申请休假需要填写《请假单》,或者是休假结束后的第一个工作日内补交《请假单》至人事部,否则均按旷工处理。
五、出入库及物品申请流程:1、物品出入库统一由行政部负责。
人事部工作流程图-全套
N 审批 Y
相关说明 编制人员 编制日期
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
N 审批
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
关联流程
工作分析
绩效评估
考核 考勤 考核 考勤 财务部
流程名称 参保人员
社保管理流程
社保管理流程
编码 执行核心部门
人事部
人力资源部 主管领导
制订年度社保 基数调整方案
个人自行 缴费申请
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程名称
员工加班申请流程
行为实施环节
加班员工
员工加班申请流程
编码 执行核心部门
总裁
受控状态
各职能部门
控制部门
人力资源部
人力资源总监 财务部
因工作 需要加班
否
填写加班
申请表
是
审批
执行加班
填写加 班记录
否 审批
是
是
加班工资
审核
核算
否
纳入综 合考评
相关说明 编制人员 编制日期
存档
相关说明 编制人员 编制日期
申诉可以越级。
审核人员 审核日期
受控状态 人力资源部 控制部门
公司员工
人力资源总监 员工原就任部门
管理 行为
用人申请 流程
公司外部 招聘程序
决定 外聘
判断
决定 内聘
对内发布 招聘启事
用人部门面试 人力资源部提供相关支持
报名填写 应聘登记表
与员工沟通,必 要时请人力资
源部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员,并办 理调动手续
流程名称 新员工
行政人事部流程及标准
1、报销流程(责任人办公室主任):报销人→部门领导审核→财务审核→总经理签字→财务报解→财务入账。
标准:①部门领导:单据不合格50元/次,报销不合规罚40%,报销人60%(不合规单据价值)。
②财务:单据不合格100元/次,报销不合规100元/次。
③当月报销超出一天扣5%.2、招聘流程(责任人行政经理):用人单位申请→总经理审批→行政部发布招聘信息→面试→入职培训→发放员工手册及办公用品→用人单位接收.流程说明:①用人单位评估岗位需求提出申请,并把所需岗位人员的具体要求和该岗位的发展空间填写清楚。
②行政部根据岗位要求结合公司的薪资体系编制招聘简章发布各招聘渠道,保持高度关注和沟通在需求时间内完成招聘。
③行政部初步面试后,再与用人单位一起面试,并到该岗位现场确定胜任度,最后通过用人单位的面试和笔试(笔试内容由用人单位起草、行政审核)④入职培训的内容为公司企业文化、规章制度、员工行为规范,入职的培训时间一般不超过两天,两天后即较用人单位接收负责考查试用。
⑤入职员工入职后上级主管部门每天都要填报员工考勤表,周考查评定表,根据员工表现,用人单位决定去留,报行政办理相关手续.标准:a、用人单位招进的员工一个月内达不到50%利用率时,用人单位接受200元罚款。
b、试用期考查不严、不实或入职员工转正后半年内以各种原因离职,用人单位主要负责人接受罚款200元。
c、招聘的员工到位时间一般为:主管以下普通员工为两周;主管至经理级别员工为一个月,经理以上级别为45天,副总以上级别为60天。
d、招聘简章内容不详,行政部不予接受、行政一旦接受即承担招聘责任e、面试记录及笔试内容以及每日考勤记录表,汇总评定表等全部存入个人人事档案中,员工试用期结束考查记录,记录不实或少报,行政罚款20元.f、入职手续办理不全、不当、入职培训不到位、交接不清,工作岗位、办公、生产、生活用品发放不当等现象发生一次,每项处罚行政人员10元.3、员工入职流程:接入职通知→行政部报到→领取办公及生活用品及员工手册→办公、生活到位→接受入职培训→到用人单位报到。
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总部与分公司/事业部人事权责划分管理规定和流程
一、总则
1、针对电话商务目前业务发展和各分公司/事业部在运营管理中出现的各种状况,为使公司运营管理科学化、制度化;需规范明确公司纵、横向管理关系以及界定总部各职能部门与各分公司/事业部在人事管理方面的权利、责任和相关管理流程。
特制定本规定,旨在更好的发挥总部职能部门对分公司/事业部的监控、管理、支持、配合和服务。
本规定的适用范围为电话商务全网各级机构。
2、管理规定的定义:即对电话商务各分公司/事业部,总部职能部门和各分公司/事业部确定各自权责,在人事管理上实行双向管理的制度,双方同时对电话商务总经理负责。
二、人事管理职责和流程规定:
本规定未尽事宜,按润迅集团和电话商务相关人事管理规定执行。
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二零零三年九月九日。