XXXX煤炭建设项目文件收集整理办法
煤矿建设项目档案管理规范标准
煤矿建设项目档案管理规范1.范围本标准规定了煤矿建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保留、利用、信息化管理及项目档案查收的基本方法。
本标准合用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目（含与其配套建设的洗煤厂）的档案管理工作。
与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等方面的档案管理参照有关行业标准。
2.规范性引用文件以下文件中的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的改正单（不包含勘误的内容）或修订版均不合用于本标准。
但是，鼓舞依据本标准研究能否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。
GB/T 19000质量管理和质量保证系列标准GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘储存、归档与档案管理要求GB50319建设工程监理规范GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 11822科学技术档案模卷构成的一般要求GB50213 煤矿井巷工程质量查收规范DA/T28国家重要建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T42 公司档案工作规范MT5010 —95煤矿安装工程质量检验评定标准《煤炭工业公司档案分类规则》（煤办字[1994]第110号）《国家要点建设项目档案管理登记方法》（档发字〔1997 〕15 号文件）《煤炭工业工程质量技术资料管理规定》和《煤炭工业煤矿井巷工程、建筑安装工程单位工程质量保证资料评级方法》（煤规字〔1999 〕第 34 号文件）《重要建设项目档案查收方法》（档发[2006]2号）3.术语和定义3.1 GB/T15663--2008 煤矿科技术语及《煤矿安全规程》中定义的术语合用于本标准。
3.2 DA/T1 —2000 确定的档案工作基本术语以及以下术语和定义合用于本标准。
3.3煤矿建设项目指为了开采煤炭、依照一个整体设计而建设的工程。
煤炭建设工程资料管理标准
煤炭建设工程资料管理标准一、引言本文档旨在规范煤炭建设工程中的资料管理标准，以确保煤炭建设工程的顺利进行和资料的有效管理。
本标准适用于所有煤炭建设工程项目，并应由项目负责人和相关工作人员遵循和执行。
二、资料管理的目的和重要性资料管理是煤炭建设工程中必不可少的重要环节。
良好的资料管理能够保证项目的顺利进行、及时获取所需信息、规避风险、提高工作效率和保护知识产权，对于煤炭建设工程的成功实施具有重要意义。
三、资料管理的基本原则1.标准化原则：资料管理应遵循统一的标准和规范，确保资料的一致性和可比性。
2.完整性原则：要求资料的完整性，确保项目相关资料的齐全性，避免遗漏和丢失。
3.可追溯性原则：要求能够追溯资料的来源和变更历史，确保信息的可信度和可靠性。
4.保密性原则：项目资料应按照保密要求进行管理，严禁泄露和外传。
5.便捷性原则：要求资料的存储和检索过程简便、高效，方便各个项目成员使用和分享。
四、资料管理的基本要求1.资料分类与编目a.对项目资料进行分类，如设计文件、施工图纸、合同文件、技术评估报告等。
b.为每个资料类别建立编目，包括资料名称、编号、版本号等信息，以便于检索和管理。
2.资料的存储和归档a.项目资料应存储在指定的资料库或电子文档管理系统中，确保安全性和可靠性。
b.资料应按照分类和编目进行归档，建立完善的档案管理制度，包括文件夹、标签、索引等。
3.资料的传递和共享a.项目成员之间应及时传递和共享所需的资料，避免信息不畅通和沟通误差。
b.可利用协作平台或共享文件夹等方式进行资料的共享和协同编辑。
4.资料的备份和恢复a.定期对项目资料进行备份，确保资料的安全性和完整性，防止因意外情况导致资料丢失。
b.有备份的资料应进行定期的恢复测试，以确保备份的可用性。
5.资料的变更和版本管理a.对于资料变更，应及时记录变更内容、原因和责任人，并将变更后的版本进行存档和备份。
b.在变更后的资料上标注版本号、日期和修改人信息，方便日后的追溯和比对。
文件材料收集归档的通知
潞蒲常煤总企字〔2012〕70号关于下发XX煤业文件材料收集归档的通知公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。
根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、工作职责及内容1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。
2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。
移交时，要基本完成移交资料的分类、编目等整理工作。
3、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案管理员。
4、各部门要把本年度档案资料移交工作责任到人，保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。
二、收集整理范围（一）、整合矿井资料及关闭资料矿井整合过程中形成的谈判记录、合同、章程、会议纪要、董事会决议、请示、批复、采矿许可证、生产许可证、征地使用证、营业执照(例：股权转让协议，补偿，补充协议，兼并重组合作接管前照片，向上级报送的有关请示和上级单位批复，洽谈协调有关整合事宜的各种会议记录，来往信函和文件，双方在协商制定公司章程、注册公司办理营业执照等事宜过程中的来往文件，矿井关闭文件等)。
（二）、基建矿井归档资料1、党群工作类：（1）、本单位执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等；（2）、本单位党委会，常委会，党委民主生活会等会议记录；党员代表大会及工作会议；各种调查报告，情况反映；（3）、党务工作，政治思想工作计划，重要活动安排，工作总结，重大政治活动记载，统计报表等；（4）、党务干部任免，考查，奖罚，落实政策等方面的决议，决定，通知；党员入党，转正延期，退党，取消预备期等决议，决定，通知及新党员名单等；（5）、工会会员代表大会及有关会议人员名单，会议记录，报告，决议等；职代会有关会议材料；（6）、本单位出席各种劳模大会的先进个人，集体事迹材料，纪念册等。
煤炭工程档案管理制度
煤炭工程档案管理制度一、总则为规范煤炭工程档案管理工作，保障信息的完整性、真实性和安全性，提高文件检索和利用效率，特制定本《煤炭工程档案管理制度》。
二、档案管理机构设置1. 煤炭工程档案管理单位应当设立专门的档案管理机构，负责具体的档案管理工作。
该机构的设置应符合国家有关规定，能够保证档案管理工作的正常运转。
2. 档案管理机构的工作人员应当具有相关专业知识和经验，能够胜任档案管理工作。
三、档案管理制度1. 档案管理制度是煤炭工程档案管理工作的基础，必须严格遵守并不断完善。
制度内容包括档案的分类、存储、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 档案管理制度应当得到领导的重视和支持，各相关部门和人员都应当严格遵守，不得擅自更改或违反制度规定。
四、档案分类管理1. 按照煤炭工程项目的不同阶段和内容，应当对档案进行合理分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。
2. 档案的分类管理应当按照国家和地方有关规定执行，确保档案的整齐、清晰和准确。
五、档案存储管理1. 档案存储应当建立在安全、干燥、通风和防火的地方，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案存储的地点和条件应当符合国家有关规定，定期检查和维护，保持档案的良好状态。
六、档案借阅管理1. 档案借阅应当按照煤炭工程档案管理制度的规定进行，借阅人员必须提供有效的身份证明和借阅理由，并经过相关部门的审批。
2. 档案借阅的时间应当限制在必要范围内，借阅人员必须保护档案的安全和保密性。
七、档案销毁管理1. 档案销毁必须符合国家和地方有关规定，经过专门的程序和审批，不得随意销毁档案。
2. 档案销毁应当按照规定的期限和方式进行，必须保留必要的档案复印件或电子数据，以备日后查阅和利用。
八、档案管理责任1. 档案管理单位负有对档案管理工作的全面监督和管理责任，确保档案管理的规范和有效。
2. 档案管理单位的领导人员应当对档案管理工作负有最终责任，确保档案管理的合法、科学和规范。
华电煤业集团有限公司煤炭建设项目工程造价管理办法
附件1华电煤业集团有限公司煤炭建设项目工程造价管理办法（试行）第一章总则第一条为加强华电煤业集团有限公司（以下简称“华电煤业”）煤炭建设项目工程造价管理，合理确定和有效控制建设工程投资，提高投资效益，根据国家、行业规定，并结合华电煤业相关规定和实际情况，特制定本办法。
第二条工程造价管理贯穿于煤炭建设项目决策、实施和竣工验收等全过程。
项目公司和管理人员都应牢固树立工程造价的管控意识，从工程项目可行性研究、初步设计、施工图设计、招标投标、物资采购、工程施工、竣工验收等各阶段、各环节进行全方位、全过程的造价管理，提高项目投资效益。
第三条本办法适用于华电煤业全资子公司和控股子公司煤炭新建、扩建和技术改造等建设项目。
第二章组织与职责第四条华电煤业对建设项目工程造价管理实行统一领导，分级管理。
华电煤业工程管理部是煤炭建设项目造价管理的主管部门，全面负责煤炭建设项目工程造价的监督管理。
第五条造价主管部门主要职责（一）贯彻执行国家有关工程建设和工程造价管理的方针、政策、法律和法规，结合华电煤业建设项目的实际，负责制定工程造价相关管理办法及计价依据等，并监督检查执行情况。
（二）根据批准（核准、备案）建设项目的设计规模、设计范围、工艺要求、建造标准、投资估算等，负责预审初步设计概算和调整概算，并按华电煤业程序进行上报中国华电集团公司（以下简称“集团公司”）集团公司审批。
（三）负责单项设计变更矿建100-1000万元,土建安装50-1000万元的审批。
单项设计变更大于1000万元-3000万元由华电煤业审核后,报集团公司审批。
单项设计变更超过3000万元（含3000万元），报华电煤业规划发展部重新走立项程序审批。
（四）负责对煤炭建设项目工程竣工结算的审批。
（五）负责对煤炭建设项目投资使用和执行情况进行监督管理。
（六）负责煤炭外委造价咨询机构的管理和工程造价从业人员的业务培训及资质管理。
第六条项目公司主要职责（一）贯彻执行国家工程造价管理的方针、政策、法律和法规。
煤炭建设工程技术资料管理标准
煤炭建设工程技术资料管理标准在煤炭行业的建设工程中，科学管理和有效的技术资料的管理是保证项目顺利进行和安全生产的重要保障。
为此，制定一套科学、合理的技术资料管理标准具有重要意义。
本文将介绍煤炭建设工程技术资料的管理标准。
1. 引言为提高煤炭建设工程的技术管理水平，规范技术资料的编制、传递和存储，必须建立科学的技术资料管理标准。
2. 技术资料的分类煤炭建设工程的技术资料可以按照以下几个方面进行分类：•施工图纸：包括总平面图、剖面图、施工细部图等；•技术规程：包括施工组织设计、施工工艺规程等；•技术文件：包括工程技术说明书、技术交底记录等；•工程监理报告：包括施工质量检查记录、工程验收报告等。
3. 技术资料的编制在进行煤炭建设工程技术资料的编制时，应按照以下要求进行：•严格按照相关标准和规范进行编写；•采用统一的格式和排版；•注意技术资料的可读性和规范性；•对涉及安全生产和环境保护等重要内容的技术资料，需经专业人员审核；•技术资料必须准确、完整，并注明编制人员、审核人员和日期等信息。
4. 技术资料的传递煤炭建设工程的技术资料在编制完成后需要进行传递，应遵循以下原则：•技术资料的传递必须以书面形式进行，并注明传递日期；•传递的技术资料必须准确无误，确保传递内容与原始资料一致；•接收方必须对接收到的技术资料进行确认，并及时存放和使用。
5. 技术资料的存储和管理为方便对煤炭建设工程的技术资料进行管理和查找，应建立科学的存储和管理制度：•技术资料必须以电子形式进行存储，并在纸质文件上注明存储位置和编号；•技术资料必须按照分类进行存储，并设置相应的档案柜和保管人员；•对于重要的技术资料，应进行备份和定期检查，确保数据的完整性和安全性；•建立技术资料的借阅制度，并记录借阅人员和借阅日期。
6. 技术资料的更新和淘汰随着煤炭建设工程的进行和技术的不断进步，一些技术资料可能会有更新和淘汰的情况，应进行及时处理：•对于更新的技术资料，应及时进行替换和更新，并通知相关人员；•对于淘汰的技术资料，应按照相关规定进行处理，确保数据的安全性。
工程项目资料整理方案模板
工程项目资料整理方案模板一、前言工程项目资料整理是工程项目管理中的重要环节，其目的是对项目中产生的各种资料进行分类、归档、存档和管理，以便于项目管理人员及时查阅和运用，为项目管理提供有力的支持。
制定科学合理的工程项目资料整理方案，对项目管理工作的开展有着重要的意义。
本方案的目的是为了规范和规范化项目资料的整理工作，提高项目管理的效率和质量。
二、整理范围1. 整理对象：项目资料整理对象主要是指项目实施过程中产生的各类文件、文档、图纸、报表、合同等资料。
2. 整理内容：项目资料整理的内容包括但不限于项目计划、合同文件、设计图纸、施工日志、质量报告、材料验收报告等。
3. 整理时限：项目资料整理工作应当伴随项目实施的全过程，及时分阶段进行整理，确保及时归档并妥善保存。
三、整理方法1. 整理原则：依据“分类、归档、存档、管理”的原则，根据项目工程的不同阶段和各类资料的特点，采取逐级分类、细化整理的方法。
2. 整理步骤：主要包括资料检索、分类整理、归档存档、管理利用、保密备份等步骤。
3. 整理工具：应当配备合适的整理工具，以便对项目资料进行整理，如文件柜、存档袋、条码标签等。
四、整理流程1. 资料收集：项目管理人员应当及时、全面地收集各类项目资料，包括项目实施过程中产生的各类文件、文档、图纸、报表、合同等资料。
2. 资料分类：根据项目资料的种类和用途，将其进行分类整理，例如合同文件、设计图纸、施工日志、质量报告、材料验收报告等。
3. 资料归档：按照事先制定的分类标准，对整理好的资料进行归档，并进行条码标识以便于管理和查阅。
4. 资料存档：将已归档的资料存放在专门的文件柜或存档袋中，确保其完整且不易遗失。
5. 资料管理：建立健全的资料管理和利用制度，确保项目资料可靠、安全、方便的管理和利用。
6. 资料保密：对项目资料进行保密备份，确保其安全性和完整性。
五、整理要求1. 及时性：项目资料整理应当随时跟进，确保整理工作与项目实施同步进行。
煤炭建设工程资料管理办法
煤炭建设工程资料管理办法第一章总则第一条为进一步规范煤炭建设工程施工资料管理，简化资料管理程序，提升资料管理效率，确保建设工程资料的真实性、时效性，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于以××为投资主体的煤炭建设工程项目。
第三条根据煤炭建设工程实际情况以及新形势下建设工程资料管理的发展要求，煤炭建设工程施工资料全面实行施工资料原生电子化。
第四条施工资料统一使用筑业煤炭质量监督管理平台实施在线编制、提交、审批程序，编制软件统一使用《煤炭建设工程资料管理标准应用软件》。
第五条本办法所明确的原生电子资料，是指建设项目在建设过程中通过计算机及其他电子设备形成的能够真实反映工程实际建设情况的施工资料的总称。
第二章管理与职责第六条建设单位、监理单位、施工单位必须将施工资料原生电子化管理工作纳入日常管理，建立电子资料管理体系，配备专职电子资料员，明确资料员工作内容及岗位职责。
第七条参建单位必须在工程开工前将编制、审核原生电子资料所需的电子签章、资料软件准备到位。
第三章工程资料的编制第八条施工资料的编制必须结合工程实体施工进度，单位工程所包含的分部工程、分项工程的工程资料必须在验收前同步编制完成，内容应真实、齐全、完整，工程资料与实体不同步的，不得进行验收。
第九条施工单位应按照《煤炭建设工程资料管理标准》NB/T 51051整理原生电子施工资料。
第十条原生电子施工资料包括工程管理资料、工程技术资料、质量控制资料、竣工图。
（一）工程管理资料包括施工管理资料、报审报验资料、竣工验收资料。
（二）工程技术资料包括设计审查文件、施工组织设计文件、安全技术交底文件。
（三）质量控制资料包括施工物资资料、施工记录、施工检测资料、施工过程验收资料。
（四）竣工图包括单位工程竣工图纸。
第十一条施工资料按照专业分为矿建工程施工资料、土建工程施工资料、机电安装工程施工资料。
第十二条矿建工程施工资料共计196项，整理内容包括：（一）矿建专业工程施工管理资料共79项，其中施工管理资料35项、报审报验资料12项、竣工验收资料32项。
煤矿建设项目档案管理规范
煤矿建设项目档案管理规范本标准依据GB/T1——2009的编写规则编写本标准由国家档案局提出，中国煤炭工业协会归口。
本标准的附录A、附录B、附录C、附录D为规范性附录，附录E、附录F为资料性附录。
本标准为首次发布本标准起草单位：中国煤炭工业协会档案分会、国家档案局、国家安全生产监督管理总局档案馆、陕西省档案局、山西省档案局、内蒙古自治区档案局、神华集团有限责任公司、中国中煤能源集团有限公司、陕西省煤业化工集团有限公司、大同煤矿集团有限责任公司、开滦（集团）有限责任公司、新汶矿业集团有限公司、河南煤炭工业档案馆。
本标准起草人：刘洪波、李晓明、王燕民、姜延溪、王红敏、李朝霞、刘畅然、解宏绪、郭德林、李石坚、陈晓坤、张利亚、高航、赵伯亚、陶岩、高燕春、阮增涛、雷洁雅、任建英、王剑锋、李晓梅为规范煤矿建设项目档案管理，确保煤矿项目档案的完整、准确、系统和安全, 更好地服务于煤矿基本建设和生产经营管理及改扩建工作，根据国家有关法律法规和标准规范，制定《煤矿建设项目档案管理规范》。
本标准是煤矿建设项目档案工作的基本规范。
附录中黑体字标识的归档范围是有关法律法规或强制性标准中的规定内容，应严格执行。
煤矿建设项目档案管理规范1. 范围本标准规定了煤矿建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收的基本方法。
本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目（含与其配套建设的洗煤厂）的档案管理工作。
与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等单项工程的档案管理可参照执行本规范或相关行业标准。
2. 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）均适应于本文件。
GB/T17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T11821照片档案管理规范GB/T 18894电子文件归档与管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范《煤炭工业企业档案分类规则》（煤办字〔1994丨第110号）《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字〔1997〕15号文件）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）3. 术语和定义3.1 GB/T15663--2008煤矿科技术语和DA/T1确立的档案工作术语以及下列术语和定义适用于本标准。
采矿工程档案管理制度
采矿工程档案管理制度一、总则为加强采矿工程档案管理，规范档案管理工作，提高档案管理水平，保障采矿工程档案的完整性和安全性，现制定本采矿工程档案管理制度。
二、档案管理的基本要求1. 严格遵守档案管理相关法律法规和规章制度，确保档案管理工作合法合规。
2. 坚持档案管理工作的原则，保持采矿工程档案的真实性、完整性和可靠性。
3. 严格遵循档案管理的技术规范和标准，确保档案管理工作的准确性和规范性。
三、档案管理的组织机构1. 设立档案管理部门，负责采矿工程档案的管理工作，包括档案的采集、整理、归档、借阅等工作。
2. 档案管理部门设立主管部门，负责档案管理部门的日常管理工作，包括制定档案管理制度、制定档案管理计划、组织档案培训等工作。
3. 档案管理部门设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索、借阅等工作。
四、档案管理的内容1. 档案的采集（1）制定采矿工程档案采集计划，确定采集的对象、方式和标准。
（2）按照采集计划，采集采矿工程的相关文件、资料等，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案的整理（1）对采集的档案进行整理分类，建立档案库。
（2）根据档案的性质和重要性，制定档案的整理标准和流程，确保档案的准确性和规范性。
（3）对档案进行鉴定，确定档案的保管等级，制定相应的档案管理措施。
3. 档案的归档（1）按照档案管理的规定，将整理好的档案进行归档。
（2）建立档案管理系统，确保档案的安全性和完整性，防止档案的遗失和损坏。
4. 档案的借阅（1）规定档案的借阅范围和方式，确保档案的安全性和保密性。
（2）制定档案借阅流程和程序，建立档案借阅登记制度，保障档案管理的规范性。
五、档案管理的监督和检查1. 对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。
2. 加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和技能。
六、档案管理的保密1. 对档案的保密工作进行加强，确保档案的安全性和保密性。
煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法
煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法内容提要❖建设项目文件的几个基本概念❖煤矿基本建设项目文件的收集❖煤矿基本建设项目文件的整理❖煤矿基本建设项目档案归档要求煤矿基本建设项目档案收集、整理、立卷工作是沿用1994年原煤炭工业部印发《煤炭工业企业档案分类规则》，该规则对煤矿基本建设项目档案的收集范围和分类予以明确。
1998年国家档案局、原国家计委发布《基本建设项目档案资料管理暂行规定》对基本建设项目文件材料归档范围和保管期限进行了规定。
2002年国家档案局颁布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（中华人民共和国行业标准DA/T28—2002），再次修改和明确了建设项目档案归档范围和保管期限。
2006年国家档案局、国家发改委印发了《重大建设项目档案验收办法》，明确规定：“项目档案是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收”。
这一系列的规则出台，使项目档案工作更加规范化、制度化，进一步明确了档案工作在项目建设中的职责和地位，也使项目档案工作有章可循，有法可依。
第一章建设项目文件的几个基本概念建设项目文件：是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等，并以纸质、胶片、光磁盘载体等形式存在的全部文件。
包括项目前期文件、项目施工文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
1.单项工程指具有独立设计文件，可以独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
如：煤矿基建项目的矿井、洗煤厂、铁路专用线、办公楼、宿舍楼等。
2.单位工程指具有独立设计文件，可以独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
如：煤矿基建项目的巷道、峒室、井底车场等。
（进行档案收集整理先确定单位工程数量）3.项目前期文件指开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
煤矿基建前期项目文件重要的有：国家发改委的立项核准，国土资源部门采矿许可，煤炭部门的设计审批、设计勘查、安全专篇，属地审批的征地、拆迁补偿协议等。
煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)
煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)1. 引言本文档是针对煤炭建设工程技术资料管理的标准，主要包括建设工程施工过程中涉及的技术资料的管理要求。
有效的技术资料管理是确保煤炭建设工程顺利进行的重要保障，促进施工质量的提高和工期的压缩。
本标准旨在规范和统一煤炭建设工程技术资料的编制、归档和使用等环节，使技术资料的存储、传递和利用更加高效、方便。
2. 术语和定义•煤炭建设工程技术资料：指涵盖煤炭建设工程各个阶段所产生的技术文件、图纸、规范、报告等文字、图片和图表等形式的信息。
•归档：指将煤炭建设工程技术资料按照一定的管理规则组织、整理并存储起来的过程。
•编制：指在煤炭建设工程的各个阶段，将技术资料按照规定的格式和内容进行整理、撰写和绘制的过程。
3. 技术资料的编制要求3.1 技术资料的编制应按照项目管理的要求进行，包括但不限于以下内容：•统一规范：编制技术资料应遵循相关的国家标准和项目规范，确保技术资料的格式和内容统一。
•准确完整：技术资料的编制应准确无误，内容应完整清晰，符合项目实际情况。
•规范命名：对于技术资料的文件名、图纸编号等需要进行规范命名，以便于归档和查找。
•可追溯性：技术资料的编制应具备可追溯性，能够清楚地记录信息的来源和修改历史。
3.2 技术资料的编制应由专业人员进行，具备相应的技术知识和经验。
4. 技术资料的归档要求4.1 归档单位应按照项目需求建立相应的归档系统和档案管理制度，确保技术资料的有效管理和利用。
4.2 归档的技术资料应按照一定的分类和编号规则进行组织，以方便归档的检索和利用。
同时，对于不同阶段的技术资料，应分别按照时间和内容进行归档。
4.3 归档单位应定期对技术资料进行整理、清理和备份，保证技术资料的安全性和可持续利用。
5. 技术资料的使用要求5.1 使用技术资料时，应按照项目管理的要求进行，包括但不限于以下内容：•权限管理：确保技术资料只能被授权人员访问和使用，防止信息的泄露和滥用。
煤炭建设工程资料管理标准
关规定。
7.0.6 监理单位管理资料包括监理规划、监理实施细则、监理会议纪要、监理日志、监理月报
、监理通知单、工程质量评估报告、监理工作总结等资料。
7.0.7 监理单位进度控制资料包括工程开工令、工程暂停令、工程复工令等资料。
7.0.8 监理单位质量控制资料包括见证取样和送检见证人员备案、旁站记录、见证记录等资料
附录A 竣工图编制 附录B 竣工图图纸折叠方法 附录C 建设单位资料分类整理目录 附录D 施工单位管理资料分类整理目录 附录E 施工单位技术资料分类整理目录 附录F 施工单位质量控制资料分类整理目录 附录G 监理单位资料分类整理目录
煤炭建设工程监理与项目管理规范 （信息 管理）
1 总则
1.0.1 为提高煤炭建设工程资料管理水平，规范煤炭建设工程资料管理行为，保证煤炭 建设工程资料真实、齐全、完整、准确，制定本规则。
6 工程资料不得随意涂改，当需要修改时，应采用划改， 并由划改人签名 ；
7 工程资料的内容和图表应齐全完整、真实准确、用语规 范、字迹清楚、 页面整洁、结论明确，签名及印章清晰；
8 除有关标准规定和合同约定外，单位工程开工、竣工验 收及质量认证等 资料应盖相关责任主体法人单位公章，其他工程 资料可盖项目部公章；
在单项工程中，能进行独立设计、施工，但不能形成独立的生产能力或效益的工程。 2.0.6 单项工程 single construction
凡能单独立项，建成后能独立形成生产能力或效益的工 程。
2.0.7 划改 correction 在工程资料有误的内容上划线，同时在有误的内容旁边写上正确内容.
2.0.8 竣工图 as-built drawings 真实反映建设工程施工成果的图纸。
6.3.2 设计审查文件包括设计交底、图纸会审记录、变更通知单、工程洽商记录、技术核定单 等资料。
关于印发《煤炭工业建设工程质量监督管理规定》等四个煤炭建设工程质量监督管理规定、规则、办法的通知
煤炭工业建设工程质量监督总站文件煤建监字（2008）03号关于印发《煤炭工业建设工程质量监督管理规定》等四个煤炭建设工程质量监督管理规定、规则、办法的通知各煤炭工业建设工程质量监督中心站：为进一步加强煤炭行业建设工程质量监督管理，规范质量监督工作,确保工程质量，总站依据国家有关法规，结合煤炭建设工程质量监督和质量管理具体实际，组织修订、制定了《煤炭工业建设工程质量监督管理规定》、《煤炭工业建设工程质量监督工作规则》、《煤炭工业建设工程质量认证办法》、《煤炭工业建设工程质量监督机构考核办法》，现印发给你们，自印发之日起执行，原有煤炭工业建设工程质量监督办法、工作规定、认证办法等同时停止使用。
执行中的问题请及时与总站联系。
附件：一、煤炭工业建设工程质量监督管理规定二、煤炭工业建设工程质量监督工作规则三、煤炭工业建设工程质量认证办法四、煤炭工业建设工程质量监督机构考核办法二〇〇八年四月十四日抄送：各省煤炭行业管理部门、各煤炭工业建设工程质量监督矿区站、检测机构。
附件一：煤炭工业建设工程质量监督管理规定第一章总则第一条为加强煤炭行业建设工程质量监督管理，保证煤炭建设工程质量，根据《中国人民共和国煤炭法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、国家发改委《关于加强煤炭建设项目管理的通知》和国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局《煤矿建设项目安全设施监察规定》等法规，结合煤炭建设工程及其质量监督管理的具体实际，制定本规定。
第二条煤炭工业建设工程质量监督，是煤炭行业行政主管部门或其委托的工程质量监督机构，根据国家法律法规和工程建设强制性标准，对煤炭工业建设项目责任主体质量行为和工程实体质量进行监督检查的行政执法行为。
第三条煤炭建设工程质量监督机构，受政府有关管理部门委托，依据国家有关法律、法规、标准，并依据批准的工程设计文件，对受监工程建设各方质量责任主体及有关机构履行监督管理职责和工程实体质量进行监督检查，行使政府对煤炭工业建设工程质量的监督职能。
煤炭企业基建期项目档案收集归档要求及整理策略
煤炭企业基建期项目档案收集归档要求及整理策略【摘要】煤炭企业在基建期项目中，档案的收集、归档和整理至关重要。
本文通过对煤炭企业基建期项目档案收集要求、档案归档策略、档案整理方法、档案管理系统建设和档案保管措施进行研究，提出了相关整理需求和管理重要性。
研究发现，建立完善的档案管理系统和规范的档案整理方法对于项目的顺利进行和未来发展具有重要意义。
未来，煤炭企业应关注档案管理的新趋势，不断提升管理水平，确保档案的准确、完整和安全存储，为企业发展提供有力支撑。
【关键词】煤炭企业、基建期、项目档案、收集、归档、整理、要求、策略、管理系统、保管措施、需求、重要性、发展趋势1. 引言1.1 背景介绍煤炭是我国的重要能源资源，煤炭企业在基建期项目的建设过程中需要进行大量的档案收集和管理工作。
随着煤炭企业的发展规模不断扩大，项目档案的数量和重要性也日益增加。
项目档案不仅是企业经营管理的重要依据，也是企业资产的重要组成部分。
由于煤炭企业基建项目的特殊性，项目档案收集和管理存在一定的难度和挑战。
在煤炭企业基建期项目中，涉及到大量的工程设计文件、施工合同、监理报告、验收资料等各类文件和资料。
这些档案不仅内容复杂，而且数量庞大，管理起来十分繁琐。
由于项目的周期较长，档案的更新和变动频繁，容易导致档案管理的混乱和不规范。
煤炭企业在基建期项目中需要建立科学合理的档案收集和管理制度，以确保档案的完整性、可追溯性和安全性，为企业的经营管理和发展提供有力的支持。
1.2 研究目的本文旨在探讨煤炭企业基建期项目档案收集归档要求及整理策略，通过对煤炭企业基建期项目档案管理的深入研究，提出合理的档案管理方案，为煤炭企业在基建期项目档案管理中提供指导和参考。
具体研究目的包括：一是明确煤炭企业基建期项目档案收集的要求，包括对档案的内容、形式、标准等方面的规定；二是探讨档案归档策略，考察如何管理和整理大量的项目档案，确保档案的安全性和完整性；三是探讨档案整理方法，以提高档案的检索和利用效率；四是探讨建立档案管理系统的必要性和可行性，借助信息技术手段提高档案管理工作的效率；五是探讨档案保管措施，确保档案长期保存和利用；最终旨在为煤炭企业基建期项目档案管理提供科学的理论支撑和实践指导，促进煤炭企业的可持续发展。
2012 煤炭建设项目文件材料收集整理办法
（二）软件
• 一是档案 工作人员。 • 档案 工作人员要有一定的煤矿建设 项目档案工作所需的知识与能力： • 1、掌握相关法规、标准,煤炭建设项 目的相关知识,有一定的档案专业知识。 • 2、要有运用知识的能力，要有组织协 调沟通能力，要有一定的文字表达能 力。
• 二是档案 工作人员所处的环境。 • 要有一个开展档案工作的氛围，人 人都是档案员，人人都有煤矿建设项目 档案工作意识，人人都能支持配合档案 工作人员开展工作。 •
• 2、各单位责任 • 单位之间文件收集整理的职责分工要明 确。不能出现同一份文件都收集或都不 收的现象； • 内部机构及人员对文件的收集整理归档 职责分工也要明确。每份文件的流转过 程，必须是可控的，在每个环节上，必 须有明确的责任人。
（二）文件材料的收集 范围、时间、要求
• 注意收集：
– – – – – – – 除纸质之外的其他载体文件 非红头文件 隐蔽工程照片 设备开箱验收文件 原材料、人员、施工设备报验文件 图纸会审、日志 变更文件
（一）文件形成单位负责整理
• 谁形成谁负责
（二）文件材料的整理
• • • • • 1、案卷组织 2、案卷和案卷内科技文件排列 3、案卷编目 4、案卷装订 5、卷盒、表格规格及其制成材 料
1、案卷组织
• • • • 组卷原则 组卷要求 组卷方法 组卷应注意的几个问题
• 组卷原则
– 遵循科技文件的形成规律，保持案卷 内科技文件的有机联系和案卷的成套、 系统，便于档案的保管和利用。
编制规范，图物相符。 规范性签字、填写的内容、格式、载体
系统性归档的文件必须能够反映工程建
设的全过程，并经过分类整理、符合案卷 的质量要求。
（三）过程控制要到位
工程单位资料整理制度范本
工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。
本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。
二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。
三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。
2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。
3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。
4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。
四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。
3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。
五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。
六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。
3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。
七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。
2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。
八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。
2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
工程项目文件收集归档制度
工程项目文件收集归档制度一、总则为了规范工程项目文件的管理和归档工作，提高文件管理效率和工作效能，确保工程项目文件的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目文件的管理和归档工作，包括但不限于项目资料、图纸设计、施工方案、合同协议等所有涉及工程项目的文件。
三、文件管理流程1. 文件的建立和整理项目文件应以统一格式进行建立，包括项目名称、项目编号、文件编号、文件名称、编制单位、编制日期、审核人、审批人等必要信息，并按照文件性质、文件编号等进行分类整理。
2. 文件的传送和归档项目文件应按照制定的文件传送和归档流程进行传送和归档。
文件传送应注明传送人、接收人以及传递时间，确保文件传送的及时性和准确性。
文件归档应按照文件编号、文件性质等进行分类和整理，确保文件的易查性和可查性。
3. 文件的保密和安全项目文件涉及公司机密信息，应按照公司文件保密制度进行保密处理。
文件管理人员应妥善保管文件，防止文件丢失、泄露等情况发生。
4. 文件的查阅和利用项目文件归档后，除了文件管理人员外，其他人员需提出申请进行文件查阅和利用。
文件管理人员应按照申请人的要求进行文件查阅和利用，确保文件的安全性和完整性。
四、文件归档管理1. 文件归档管理责任公司确定专门的文件管理人员，负责项目文件的归档工作。
文件管理人员应定期对文件进行归档整理，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件归档标准项目文件归档按照文件分类标准进行，包括项目资料、设计图纸、施工方案、合同协议等各种类型文件的归档管理。
3. 文件归档时限项目文件根据文件性质和重要程度进行归档时限的规定，确保项目文件的及时性和可查性。
五、文件归档保管1. 文件存放位置项目文件应存放在公司专门设立的文件存储室内，保证文件的安全性和完整性。
2. 文件保管措施项目文件采用电子化管理，确保文件的防火、防水、防潮等方面的保管措施。
3. 文件定期检查定期对文件进行检查和整理，清除过期文件和无用文件，确保项目文件的归档管理的清晰和有序。
煤炭建设工程技术资料管理标准
煤炭建设工程技术资料管理标准煤炭建设工程技术资料管理是煤炭行业管理的重要组成部分，对于提高工程建设效率、保障工程质量、保障工程安全具有重要意义。
为了规范煤炭建设工程技术资料管理工作，提高管理水平，特制定本标准。
一、总则。
1.1 本标准适用于煤炭建设工程技术资料的管理和归档工作。
1.2 煤炭建设工程技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、检测报告、验收资料等。
1.3 煤炭建设工程技术资料管理应遵循“规范、科学、严谨、高效”的原则。
二、技术资料管理要求。
2.1 技术资料应按照工程项目的阶段进行分类、编号、归档管理。
2.2 技术资料的存储应保证安全、防火、防潮、防盗。
2.3 技术资料的传递应采用正式文件、会签、传阅等方式，确保信息传递的准确性和完整性。
2.4 技术资料的变更应及时做好记录，并通知相关部门或人员。
三、技术资料归档管理要求。
3.1 技术资料归档应按照工程项目的阶段进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。
3.2 归档材料应按照规定格式进行整理，标注清晰、准确。
3.3 归档材料应定期进行检查，确保资料的完整性和可读性。
四、技术资料利用要求。
4.1 技术资料的利用应符合工程建设的实际需要，不得随意外传或滥用。
4.2 技术资料的利用应按照相关规定进行申请和审批，确保资料的合理利用。
4.3 技术资料的利用应做好使用记录，确保资料的安全和完整。
五、技术资料保密要求。
5.1 对于涉及国家秘密、商业机密等的技术资料，应按照相关规定进行保密管理。
5.2 对于涉及个人隐私的技术资料，应严格保密，不得随意传播或利用。
5.3 对于其他需要保密的技术资料，应按照规定进行管理，确保资料的安全性和保密性。
六、技术资料管理责任。
6.1 工程项目部门应配备专人负责技术资料管理工作，确保管理工作的有效开展。
6.2 技术资料管理人员应具备相关的专业知识和管理能力，严格执行技术资料管理标准。
6.3 技术资料管理人员应定期接受相关培训，提高管理水平和能力。
煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)
煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)1. 引言本标准规定了煤炭建设工程技术资料管理的基本原则、分类及命名规则、资料收集、归档与检索等内容。
2. 术语和定义2.1 技术资料：指与煤炭建设工程相关的各种文件、图纸、照片、音视频资料等信息载体。
2.2 资料管理：指对技术资料进行收集、归档、索引、检索、借阅、销毁等管理活动。
3. 技术资料管理的原则3.1 规范性原则：技术资料应按照国家标准和行业规范进行管理。
3.2 统一性原则：技术资料应按照分类和命名规则进行统一管理。
3.3 完整性原则：技术资料应完整、准确地记录项目的设计、施工、验收等信息。
3.4 保密性原则：技术资料中的涉密信息应得到妥善保密。
3.5 自律性原则：技术资料管理应遵循自愿原则，加强管理、提高效率。
4. 技术资料分类及命名规则4.1 分类规则：技术资料应按照建设工程的不同阶段进行分类，包括设计阶段、施工阶段、验收阶段等。
4.2 命名规则：技术资料命名应包括项目名称、文件名称、版本号、日期等要素。
5. 技术资料收集与归档5.1 收集范围：技术资料的收集应包括项目的设计文件、施工图纸、变更通知、验收报告等相关文件。
5.2 归档程序：技术资料的归档程序包括资料整理、编号、装订、封存等环节。
5.3 归档存储：技术资料的归档存储应使用防火、防水、防腐等合适的材料和设备，并设立相应的安全措施。
6. 技术资料检索与借阅6.1 检索方式：技术资料的检索方式应包括手工检索和电子检索两种方式。
6.2 借阅程序：技术资料的借阅程序包括填写借阅申请、审批确认、借阅登记等环节。
6.3 借阅期限：技术资料的借阅期限应根据实际需要确定，但不得超过一个月。
7. 技术资料销毁与保密7.1 销毁原则：技术资料的销毁应按照国家标准和行业规范进行，严格遵守相关规定。
7.2 保密措施：技术资料中的涉密信息应进行加密，存储设备应设置密码等保密措施。
8. 其他8.1 相关标准：本标准与煤炭建设工程相关的其他标准相互补充，如有冲突，应以本标准为准。
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三、做好煤炭建设项目文件收集整理 工作需要具备的条件
• 做好煤炭建设项目文件收集整理工作需 要具备的二个条件：
• （一）必要的设施设备， • （二）档案工作人员与工作环境。
（一）必要的设施设备
• 1、办公场所、设备 • 2、档案用品:柜架、装具
煤炭建设项目文件的收 集整理保管工作
煤炭建设项目文件收集 整理保管工作
• 一、煤炭建设项目文件与档案的关系 • 二、煤炭建设项目档案案卷的构成 • 三、做好煤炭建设项目文件收集整理工
作需要具备的条件 • 四、煤炭建设项目文件的收集 • 五、煤炭建设项目文件的整理 • 六、煤炭建设项目文件的归档与审查 • 七、煤炭建设项目项目档案的整理 • 八、煤炭建设项目项目文件档案的安全
• 煤炭建设项目文件 ： 是煤炭建设项目从项 目的提出、立项、审 批、招投标、筹备、 勘测、设计、施工到 试运转、监理、竣工 验收等过程中形成的 文字、图表、声像等 各种形式、载体的文 件的总和。
• 煤炭建设项 目档案：
是指经过鉴 定、整理、 归档的煤炭 建设项目文 件。
• 3、煤炭建设项目文件转化为煤炭 建设项目档案的过程：项目文件经 过收集、积累、分类、整理、填写 卷内目录、在案卷皮上填写案卷题 名、编制档号、编写页号、填写备 考表、装订，编制案卷目录，装入 档案盒，在档案盒上填写档号，形 成完整的煤炭建设项目档案。
• 卷皮：由封面、封底构成
（三）卷盒、表格规格要求
• 卷盒样式
• 卷盒规格和制成材料
卷盒外表面规格为：310mmX220mm.脊背 厚度可根据需要设定
卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板 双裱压制。
• 表格规格和制成材料
案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规 格为：297mmX210mm 。
表格宜采用70g以上白色书写纸制作。
• 三是要有一个档案工作的良好环境。 • 要有一个开展档案工作的氛围，人
人都有煤矿建设项目档案工作意识，人 人都是档案员，人人都能支持配合档案 工作人员开展工作
四、煤炭建设项目文件的收集
四、煤炭建设项目文件的收集
• 收集就是积累的过程！
• （一）煤炭建设项目文件收集归档 的范围、时间和质量要求
• （二）收集归档的责任要明确 • （三）收集归档过程控制要到位
• 设计变更文件
• 主要是工程施工过程中变更的有 关文件
C 项目试运行阶段
• 试生产技术准备文件 • 试生产技术文件 • 联合试转申请和验收批复文件
D 项目竣工验收阶段
• 项目竣工验收文件是指在工程项目 竣工验收活动中形成的文件。包括 工程总结、工程验收报告、专项验 收文件、竣工验收会议文件、竣工 审计决算文件。
（二）档案工作人员与工作环境
• 一是档案 工作人员要有一定的煤矿建 设项目档案工作所需的知识与能力：
• 1、掌握相关法规、标准,煤炭建设项 目的相关知识,有一定的档案专业知识。
• 2、要有运用知识的能力，要有组织协 调沟通能力，要有一定的文字表达能 力。
• 二是档案 工作人员要有职业道德。
（二）档案工作人员与工作环境
（二）煤炭建设项目档案的作用
• 煤炭建设项目档案的作用： • a是对煤炭建设项目合法身份与合
格质量的证明； • b是工程交付使用必备的条件； • c也是对工程进行检查、验收、维
修、改建和扩建、查找事故原因 明确责任的原始依据。 • d企业与员工权益保护的依据。
（三）煤炭建设项目档案是工程 质量的组成部分
（一）文件材料的收集归档 范围、时间和质量要求
• 1、文件收集的范围 • 2、文件收集归档的时间与份数 • 3、文件收集归档的质量要求
1、文件收集归档的范围
•按照《煤矿建设项目文件归档范围和 保管期限表》制定适合本单位的煤炭建 设项目文件归档范围。
•A 项目准备阶段； •B 项目施工阶段； •C 项目试运行阶段； •D 项目竣工验收阶段。
• 监理文件（设备监造文件）
• 是在建设工程监理实施过程中形成的并 由监理单位收集、整理的文件。
• 由监理大纲、监理规划、监理实施 细则、监理会议记要、监理通知单、监 理日志、旁站记录、监理月报、工程质 量评估报告、监理工作总结、工程停复 工令、监理抽检记录、投资控制文件。
• 建设单位管理文件
• 有关工程的通知、规定、办法、 要求等，建设工程与各参建单位 的往来文件
A 准备阶段
• 工程开工以前，在立项、审批、征 地、勘测、设计、招投标等准备阶 段形成的文件。
• 这一阶段，有的项目可能时间跨度 比较长，单位、机构、人员变动大， 制度不健全，管理不完善，容易造 成文件的缺失。
B 项目施工阶段
• 项目施工阶段，从项目开工到交工 整个施工过程形成的施工文件、监 理文件（设备监造文件）、建设单 位管理文件、设计变更文件等。
• 煤炭建设项目档案是工程 质量的组成部分
二、煤炭建设项目档案案卷
二、煤矿建设项目档案案卷
• （一）什么是案卷 • （二）案卷的构成 • （三）卷盒、表格规格及其制成材
料
（一）什么是案卷
• 案卷： 是对煤矿建设项目文件进行收集、 整理的成果.
• 是项目档案保管的最小单位.
（二）案卷的构成
• 案卷的构成： 案卷由卷皮、卷内目录、卷内文 件（煤矿建设项目文件）及备考 表组成
2、文件收集归档的时间与份数
• 施工文件
• 包括开工报审文件、开工报告、施工组 织设计（施工方案）、图纸会审记录、 人员设备的报验、原材料出厂的质量合 格证及进场试验报告，测量放线记录、 施工现场质量管理检查记录、洽商记录、 施工试验记录和报告、工程质量验收文 件、隐蔽工程验收记录、施工日志、施 工总结、质量事故处理记录、工程质量 保证书、竣工图等。
保管工作
一、煤炭建设项目文件与档案 的关系
一、煤炭建设项目文件与档案的关系
• （一）煤炭建设项目文件与档案的 关系
• （二）煤炭建设项目档案的作用 • （三）煤炭建设项目档案是工程质
量的组成部分
（一）煤炭建设项目文件与档案的 关系
• 1、煤炭建设项目文件大于煤炭 建设项目档案
2、煤炭建设项目档案是煤炭建设项 目文件转化而来的。