公文写作常见错误剖析.pptx

（二）标题常见错误。
主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、 介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当 等7种常见的错误。
1. 文种重复。
在文种使用中，除转发、批转某机关的 公文必须使用“通知”作载体外，如果公 文标题中同时使用两个文种则属于文种重 复。
例一：《印发广东省x x x x x x 工作实施意 见的通知》（粤府办〔2005〕x x号）中，用“通 知”来印发“意见”，造成文种重复。标题正确 写法应该是《关于广东省x x x x x x 工作实施意 见》，同时文中的按语部分也要删除。
2. 错别字。
错别字多为疏忽大意造成，如不能及时发现
和纠正，往往导致印发的文件重印。错别字主要 有以下几方面情况：
（1）字形相同或相近的错别字。如“借鉴” 写为“错签”;“纪委”写为“经委”; “鱼、虾” 写为“渔、虾”等。
（2）音相同或相近的错别字。如“偏僻”写 为“偏辟”;“签订”写为“签定”; “举一反三” 写为“举一返三”; “通信”写为“通讯”; “报 道”写为“报导”等。
（四）正文常见错误。
1.行文规则错误。 2.错别字。 3.错词。 4. 语法、文字表述错误。
1、行文规则错误。
（1）国家行政机关公文不应向地方党委作指 示、交任务。
如“市级人民政府对信用社管理的主要职责： 一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加 强对信用社党的领导和思想政治工作，引导信用 社坚持为｀三农' 服务的经营宗旨……。”
5. 错用标点符号。
如：《关于中等职业技术学校进一步
推进实施“双证书”问题协调会议纪要》 （省政府工作会议纪要〔2005〕57号）、 《关于印发〈广东省加强建设工程项目开 工管理的若干规定〉的通知》（粤府办 [2006]6号）、《关于进一步办好我省内地 西藏、新疆班的意见》（粤府办[2005]74 号），以上标题中的双引号、书名号、顿 号全部都应该删除。
（三）主抄送机关常见错误
主送机关和抄送机关是行政机关公文的两个 构件，有时抄送机关可以没有，但主送机关一般情 况下必须具备。常见错误有：
1．主抄送机关重复。如主送机关名称在抄送 机关名单中重复出现。
2．使用机关简称不规范。将“市发展和改革 局”写成“市发改局”，“市安全监管局”写成“市安 监局”，“市民族宗教局”写成“市民宗局”，“市食 品药品监管局”写成“市药监局”等等。
公文写作常见错误剖析
(一) 眉首常见错误。 (二) 标题常见错误。 (三) 行文错误。 (四) 附件错误。 (五) 主题词错误。
（一）眉首常见错误。
1. 缺漏秘密等级。 2. 紧急程度标识不规范 。 按照规定，公文的紧急程度，除了函 件标识在平行发文字号的左侧外，其 余文件都是标识在版心右上角第1行。
6. 用词不当。
转发上级以及本级政府有关部门文件 的，标题应写为“转发xxxxxx的通知”； 根据本级政府领导批示用办公室名义下发 文件的，标题应写为“印发xxxxxx的通 知”。
7. 回行不当。
公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完 整的词拆开。
例如：
关于惠州市2009年国民经济和社会 发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的汇报
例二：《关于对x x x x x x的决定（代拟稿） 修改意见的函》（惠府函〔2005〕186号）中， “意见”与“函”同时使用，也属于文种重复的 情况，正确的写法应该是《关于x x x x x x的决定 （代拟稿）的修改意见》。
2. 缺少文种。
如《转发国务院[2004]330号），标题中的“批复”是国 务院批复件的文种，省政府转发国务院的 批复应当用“通知”，正确的写法应该是 《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩 大开放有关问题批复的通知》。
3. 错用文种。 如《关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点 恢复口岸运作复函》（粤府函[2004]23号），这 是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请 示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。 如《转发国务院关于同意调整在佛山市的海 关机构设置的复函》（粤府函[2004]108号），转 发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知， 原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文 种，也不是该文的文种，正确的写法应是《转发 国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复 的通知》。
标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个 完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的 回行要求，为了避免把它完整的词拆开，又使标题排 列更加对称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字 移至上一行。正确写法如下：
关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况 与2010年计划草案编制情况的汇报
因各级政府都不领导党的任何组织，应把 “加强对信用社党的领导”删去。
（2）不符合受权行文的有关规定。任务机关 就职权范围以外的事项发文要体现受权。凡是根 据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般 要加上“经市人民政府同意”或“根据x x 政府 领导意见”， 如“现将市发展改革局《关于x x x x x 实施办法》转发给你们，请认真贯彻执 行。”，违背了体现受权行文的原则，正确的写 法应该是“市发展和改革局《关于x x x x x 实 施办法》业经市政府同意，现转发给你们，请认 真贯彻执行。”
（3）音同形近而义不同的错别字。如 “录像 带”写为“录象带”;“部委办”写为“部位办”; “鉴定”写为“监定”等。
3. 错词。
容易用错的词主要有：
（1）截止 — 截至 “截止”和“截至” 均为动词，二者在用法上有区别。“截止” 是不及物动词，后面不能带宾语。如果 “截止”出现在时间之前，需加一个介词 作补语，如“截止到7月10日上午，已有 80人报到”; “截至”用于时间之前，不 能用于时间之后，如“截至7月9日，已有7 个省区报到”。
4. 介词连用。 在公文标题中最突出、最常见的介词
连用是“关于”和“对”。如《关于对部分港商 投资电厂要求提高上网电价问题的复函（ 粤府函[2005]175号），“关于”和“对”这两 个介词中应删掉一个。
“关于”一词的使用方法:“关于”是一个介 词，表示涉及的范围，它由组成的介词结 构可以作状语或定语，联接动词或名词， 在公文标题中使用比较广泛，但并不是公 文标题的固定用词。