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档案管理工作范文5篇

档案管理工作范文5篇

档案管理工作范文5篇篇1一、引言档案管理工作是确保组织运营效率和可持续发展的关键环节。

本文将详细介绍档案管理工作的概念、意义、当前存在的问题以及改进措施,以供参考。

二、档案管理的概念与意义1. 概念:档案管理是对档案信息进行收集、整理、保存、检索和利用的过程。

档案可以是文字、图像、音频和视频等多种形式,是组织的重要信息资源。

2. 意义:- 记录与传承:档案是组织历史和文化的记录,有助于传承和弘扬组织的价值观。

- 决策支持:档案信息可以为组织的决策提供有力支持,避免重复犯错,提高决策的科学性。

- 知识管理:档案是组织知识的重要载体,通过档案管理,可以实现组织内部的知识共享和传承。

- 法律合规:完善的档案管理有助于组织遵守相关法律法规,避免因档案问题引发的法律纠纷。

三、当前档案管理存在的问题1. 意识淡薄:一些组织对档案管理的重要性认识不足,忽视档案管理的规范性和系统性。

2. 管理不规范:部分组织的档案管理流程不清晰,缺乏统一的档案管理标准和制度。

3. 技术落后:一些组织在档案管理中缺乏先进的技术手段,如数字化管理、大数据分析等。

4. 人员素质不高:一些档案管理人员缺乏专业知识和技能,难以满足档案管理工作的需要。

四、改进措施1. 加强宣传教育:通过培训、讲座等方式,提高组织成员对档案管理重要性的认识,增强全员的档案管理意识。

2. 制定管理制度:建立完善的档案管理流程和标准,明确各级人员的职责和权限,确保档案管理的规范性和系统性。

3. 应用新技术:引入先进的档案管理技术手段,如数字化管理、大数据分析等,提高档案管理的效率和准确性。

4. 提升人员素质:加强对档案管理人员的专业知识和技能培训,提高其综合素质和能力,以满足档案管理工作的需要。

五、结论档案管理工作是组织运营效率和可持续发展的关键环节。

通过加强宣传教育、制定管理制度、应用新技术和提升人员素质等措施,可以进一步完善档案管理工作,提高组织的管理水平和效率。

档案管理工作范文8篇

档案管理工作范文8篇

档案管理工作范文8篇篇1一、引言随着社会的快速发展和信息量的急剧增长,档案管理工作显得尤为重要。

有效的档案管理对于保护单位或个人的重要信息资产,提高工作效率,以及保障合法权益具有重要意义。

本文将详细阐述档案管理工作的重要性、目的及基本要求,为档案管理者提供参考和指导。

二、档案管理的定义和重要性档案管理是指对档案的形成、保管、保护和利用等活动进行组织和管理。

有效的档案管理有助于保护历史记录和文化遗产,提高工作效率,促进信息共享,避免信息流失和误用。

此外,档案管理还能为单位和个人提供有效的证据支持,维护合法权益。

三、档案管理的目的和要求档案管理的目的是确保档案的安全、完整和有效。

要求档案管理人员应具备严谨的工作态度和高度的责任心,遵守档案管理制度和规定,确保档案的安全保管和有效利用。

同时,档案管理还需要具备科学的方法和先进的技术手段,以提高档案管理的效率和水平。

1.档案收集与整理:对各类档案进行收集、分类、编目和整理,确保档案的完整性和系统性。

2.档案保管与维护:建立健全档案保管制度,确保档案的安全保管和保密工作。

同时,定期对档案进行检查、修复和复制,延长档案的使用寿命。

3.档案利用与查询:建立档案查询系统,方便用户查询和利用档案。

同时,对档案的利用情况进行监督和管理,确保档案的合法利用。

4.数字化管理:对档案进行数字化管理,提高档案管理的效率和便捷性。

通过数字化技术,实现档案的远程查询、共享和备份。

1.制定档案管理方案:根据单位或个人的需求,制定档案管理方案,明确档案管理的目标、范围和方法。

2.建立档案管理制度:制定档案管理制度和规定,明确档案的形成、保管、保护和利用等方面的要求。

3.实施档案管理:按照档案管理方案和管理制度,对档案进行收集、整理、保管、利用等管理活动。

4.监督检查与反馈:定期对档案管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改,不断完善档案管理工作。

六、档案管理的挑战与对策在档案管理工作中,可能会面临一些挑战,如人员素质不高、设备设施不足等。

档案工作方面的论文范文

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档案工作方面的论文范文档案管理工作是一项管理性、服务性、政治性的工作,不仅对个体单位的工作生产有意义,也对国家建设和国民经济发展具有现实、长远的意义。

下文是店铺为大家搜集整理的关于档案工作方面的论文范文的内容,欢迎大家阅读参考!档案工作方面的论文范文篇1浅谈档案管理工作在财务工作中的地位新时期信息化社会的到来,信息的收集和透明化已逐渐被人们所接受,已然成为日常生活中的重要组成部分。

财务工作的档案管理工作包括财务工作的教育教学工作、学生学习、基建、实习实训、科研、学习管理等相关的资料信息,通过音像、图表、文字等形式进行保存。

财务工作的办学特色、文化底蕴、发展历程、管理水平等相关内容体现,档案管理工作为院校的发展提供坚实的基础,为实现学校档案管理的利用价值,院校的管理者以及工作人员都对档案管理工作相当重视,从制度规范上和工作素养上都积极突破传统的束缚,加强档案管理的开发利用,提升档案管理意识。

一、档案管理工作在财务工作的地位档案管理工作虽然在财务工作管理工作中被作为必不可少,至关重要的一部分,财务工作的档案真实地记录了学校在不同历史时期的党政管理、教育教学改革、科研等各方面的成就,同时也是广大教育工作者和学生创新奉献的参考凭证,对于学校的建设、管理、教育教学、科研、评估等一系列工作具有举足轻重的作用。

但是实际上由于当前财务工作档案管理工作单一,技术含量低,仅仅被作为收集、整理和供人查阅的工作人员,得不到上级领导的相关重视。

可能相同学历的专业人才由于在档案室工作,其工资待遇水平同相同级别、相同职称的教师会有所差别,严重打击了有能力、有抱负的档案管理工作人员的积极性,影响高质量、高水平工作的开展。

二、导致档案室地位不高的原因1.领导不够重视。

目前我国的财务工作大都是由多个中专院校合并而成,规模不大,管理比较松散,尤其对档案管理工作的开展,没有充分认识到档案工作的重要性,由于档案管理工作不能给财务工作带来比较直接的、显著的办学效益,所以很多财务工作的档案管理工作都处在比较尴尬的边缘化的境地。

有关于档案管理论文的范文精选

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浅析高校公共档案服务体系的信息资源建设模式引言现阶段我国高校对于公共档案信息资源建设的模式主要是在两个方面上,即公共信息联盟的信息资源共享模式以及单体公共信息资源模式这两个方面。

目前大多数公共信息都是以个体的模式进行公共信息资源建设的,高校档案信息资源建设上存在着依靠经验在整理、依靠利用的现象,缺乏理论上的指导和创新,重复建设和无效建设等问题造成了大量的资金浪费,高校档案信息资源建设缺乏整体的规划,管理水平低下,无法满足学生教师职工的需求,往往,档案信息资源的建设只有面向服务,包括行政管理、生产建设、科学研究和宣传教育等。

公共档案信息资源建设的模式主要是以公共信息的发展变化作为研究重点的,经过发展后,高校公共信息的发展也逐渐向公共信息服务体系开始转型。

信息资源建设模式主要包含了许多和方面,如人事调配、资金来源以及业务规范等内容,同时也属于公共档案服务体系建设中需要重点关注的对象。

一、高校公共档案服务体系信息资源模式规划标准公共档案服务体系的信息资源模式建设,主要是让公共档案按照读者的各种要求,从而利用合作或者独立的方式进行信息资源的开发、筛选、策划以及收集等操作,实现资源有效利用的地区性信息资源制度的开发过程。

目前公共档案服务体系的信息资源建设主要包含了实施主体和责任主体两大类。

我国高校在进行公共档案服务体系的信息资源建设过程中,有着非常多的研究,进行了各种责任主体与实施主体之间的转换,从而将公共档案服务体系的信息资源管理建设模式规划为统一建设、委托建设、联合建设以及自主建设这四大类[1]。

二、高校公共档案服务体系信息资源模式划分(一)统一建设模式统一建设模式主要是指某些一级的地方高校部门对公共档案服务体系的信息资源建设进行经费的全额承担,并使级别相对较高的公共档案合理运用这些经费建设公共档案信息资源管理业务。

关于档案管理论文的范文大全

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新时期高校学生档案管理改革初探一、高校学生档案管理的本质高校学生档案管理分为学生终身档案和临时档案。

终身档案指的是学生从进校开始到毕业以后由学校临时建立起的档案,这里面包括学生的表现情况。

而临时档案中一部分内容在学生毕业以后会装到学生终身档案里。

由于这两种档案阶段性的不同,学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核情况、大学各科成绩表、综合测评情况等。

在学生毕业以后,临时档案的相关内容要放到终身档案里面,包括其中的学籍以及军训表、奖惩表、体检表等等。

二、高校学生档案管理工作中出现的问题1、高校学生档案管理工作没有得到广泛的重视和认可高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分,很多高校只重视教学和其他管理的档案工作,对学生档案工作没有充分的认识,同时相关的监督与指导也没有合理进行,学生档案管理工作自然得不到有效的实施。

2、学生的档案管理工作缺乏专业性和规范化高校学生的档案管理工作较为传统,目前,高校仍未推出一套完善的学生档案管理工作规范,大学生档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。

3、毕业生档案后续管理工作不完善毕业生的档案是在毕业生毕业以后由学校传递给学生,学生找到工作以后由用人单位向学校索要学生的档案,而没有找到正式工作的学生档案由人才市场等代管,但是由于生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任,因此忽视了对高校毕业生档案的管理工作,再加上转递档案的环节又很复杂,致使一批学生的档案丢失,给学校的就业也就带来了不好的影响。

4、档案管理的信息失真目前很多用人单位在接受学生档案的时候都希望看到学生的真实信息,更多的是希望从中能得到有关体现个人能力的信息,如诚信度、创新能力等等。

然而当前的档案却似乎对于这些方面体现的很少,大多数也没有关于这方面的记载,即便是有也不过走走过程,没有个体化特征的体现。

关于档案管理的论文

关于档案管理的论文

关于档案管理的论文随着市场经济的不断发展,档案管理工作的重要性逐渐被人们所认识。

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关于档案管理的论文范文一:事业单位改革与人事档案管理创新思考我国的事业单位当中集中了大量的优秀人才,是我国综合国力的重要表现。

保证事业单位人事制度改革的成功,有利于加强人才队伍建设,而人事档案在事业单位具有非常重要的作用,其主要特点就是生动性与真实性,随着时间的延长也得到了人们的重视。

一、人事档案概述所谓人事档案就是指关系到职工本人的工作经历、学习过程、政治面貌、职业素质、品德素质等方面的记录,它主要作用于个人的工作发展与职业生涯规划,还涉及定级转正,有力支持着职工本人的职称申报以及不同保险的办理,而人事档案管理的主要特点就是必须具备真实性,对人事档案当中的个人资料进行严格审核,认真核查当中的主要内容,有利于了解职工本人的真实信息。

特别是国家公务员和事业单位的招聘、考核工作中,个人档案具有非常重要的作用,对于事业单位来说,只有认真管理本单位的人事档案,使人事档案在个人的成长过程中发挥应有的作用,人才资料才能充分展示个人的能力,有利于事业单位做好人员的变动与升迁工作。

二、加快事业单位的人事体制改革1.时代呼唤着改革。

在过去较长时期内,传统计划经济思想主导着人们的思维,我国事业单位存在三个主要问题:一是人员设置过多,职能范围过大;二是管理方式主要应用行政手段,运作机制没有效率;三是资源配备不能实现社会化,预算管理不能实现有效控制,国家为此需支付巨额资金。

最近几年,我国不同地区虽然都实行了人事制度改革,有的地区也收到了较好的效果,在人才选拔、任用、流动方面进行了大量的研究,积累了丰富的经验。

但从总体情况来看,事业单位的人事制度改革还不能与社会主义市场经济体制相协调。

事业单位还没有建立完善的人事管理制度,缺乏完善的竞争激励机制与自我约束机制。

2.建立以聘用制为基础的用人制度。

我国事业单位档案管理论文10篇

我国事业单位档案管理论文10篇

我国事业单位档案管理论文10篇第一篇:事业单位人事档案管理工作思考人事档案是人才的重要信息源头,是人员的映射,充分地反映出人员的综合素质和能力,因此,事业单位应重视人事档案的管理工作。

人事档案不仅仅关乎个人切身利益,也与组织息息相关,本文综合分析了管理工作中存在的问题,讨论如何更好地做好人事档案的管理工作。

1事业单位人事档案管理概述事业单位,是指国家以社会公益为目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。

不以营利为目的,以增进社会福利,满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要,提供各种社会服务为直接目的的社会组织。

人事档案管理是人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成,是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

事业单位无论是招聘管理人才、技术人才、科研人才、后勤人才或是进行奖惩、晋升、任免都不能忽视人才档案管理的重要性。

管理人员应该从人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等方面,合理完成档案的管理工作,促进档案管理工作的规范化、科学化、专业化。

2人事档案管理存在的问题2.1单位领导对人事档案管理重视度不高长期以来,人们普遍认为人事档案管理工作是一类辅助性工作,只需要做好收集档案工作,做到不丢失即可。

事业单位对档案管理的标准要求也比较低,人员管理松散,档案工作缺乏主动性及相关经费,长此以往,档案管理工作容易出现懈怠,导致管理上的疏忽,管理人员容易处于较为被动的工作状态,得不到应有的保障。

2.2人事档案的严格保管存在漏洞,配套设施较差事业单位人事档案管理部门大多会聘用社会上的兼职人员,流动性较大,变动比较频繁,新员工在刚上手时对档案管理工作操作不熟练,会发生纰漏,造成人事档案的损坏和丢失。

在实际中,档案管理部门的档案室非常狭窄,配套设备不够健全,人事材料随意摆放,导致人事档案未经安全保护而引起纸张泛黄褪色,严重影响人事档案的完整性和美观性。

档案管理方面的论文

档案管理方面的论文

档案管理方面的论文随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。

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档案管理方面的论文范文一:人事档案管理思考摘要:近年来,随着我国社会的不断发展与进步,人们对人事档案管理工作新的认识,人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。

在目前,人事档案管理工作中还存在诸多不足,急需改进。

本文就人事档案管理中存在的不足进行分析,并就这些问题提出了一些自己的看法。

关键词:人事档案;管理;信息化一、目前人事档案管理中存在的问题与不足1.对人事档案管理的重要性认识不足近年来,随着各项人事制度的不断改善,很多单位对人事方面的工作越来越重视,但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。

有些单位对人事档案管理工作只停留在表面,认为人事档案管理工作难以获取利益,认为档案管理工作不如其他工作重要,往往忽视人事档案管理工作的重要性。

而领导的这种不重视,导致对档案管理工作投入不足,从而使其相关工作人员敷衍了事,致使人事档案管理工作处于被动状态,不能更好地为单位人事队伍服务。

2.档案管理方式过于单一目前,我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一,都采用统一的格式,统一的分类进行管理,而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式,这种过于单一的管理模式,使人事档案管理千篇一律,缺乏特色。

3.人事档案管理方法比较滞后目前,在人事档案管理中,现代化管理方式运用较少,其管理方法存在很大的滞后性,多数部门和企业仍采用传统管理方法,工作比较繁琐,且不易操作。

当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求,导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。

4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步,各行各业都在不断地进行着创新与改革,以更好地适应社会发展。

而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革,从而使更加适应现代社会的发展。

档案管理优秀论文

档案管理优秀论文

档案管理优秀论文在很多公司、单位档案管理工作显得不是那么重要,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

其实,档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

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档案管理优秀论文范文一:事业单位人事档案管理水平提升建议【摘要】提升事业单位人事档案管理水平是目前人事单位管理部门很重要的工作,目前人事档案管理出现了很多问题:人事档案管理资料不齐全;人事档案管理资料不及时更新;人事档案管理人员不专业等等。

面对这些问题,本文会提出一些提升事业单位人事档案管理水平的建议。

【关键词】人事档案管理;提升工作水平;建议事业单位相关部门繁多,人员资料复杂,这对人事档案的管理增加了难度。

档案用来详细记述相关人员的基本信息、社会经历、品德表现等资料。

很多相关部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人员的依据。

一、事业单位人事档案管理存在的问题随着社会经济的发展,事业单位人事档案管理制度也在进步一部完善。

人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作,都需要工作人员的细心和耐心。

这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用,推动人力资源工作的进程。

但是,多年来,目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵,为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求,我们必须先发现目前事业单位人事档案管理存在的问题,然后想出对策对症下药。

1、基础设施不完善现在人事档案由两种形式存在,一种是一直以来很传统的纸质版人事资料,另一种是随着多媒体出现的电子档案。

每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的,它们都是相对独立的,每个地方部门都是各自为政,彼此是不相互干涉的。

各个部门使用的软件不能相互联系和交流,使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。

为了完善相应的电子录用档案的基本配备设施也是不齐全的,如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等,基础仪器不够,造成人事档案信息化滞后,限制了事业单位人事档案管理的信息化发展。

浅谈做好档案管理工作的方法论文

浅谈做好档案管理工作的方法论文

浅谈做好档案管理工作的方法论文浅谈做好档案管理工作的方法论文(通用7篇)浅谈做好档案管理工作的方法论文篇1档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。

科学规范的管理档案,是衡量一个单位管理水平的重要尺度。

单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。

档案管理工作做好了,一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况,适时调整策略提供准确依据,为决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方可以肯定成绩,与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。

因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。

再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。

工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。

关于档案工作的论文五篇

关于档案工作的论文五篇

关于档案工作的论文五篇【篇一】在当今互联网经济风起云涌的时代,云计算、大数据等高科技技术手段兴起,作为一名不甘落伍的档案工作者应该顺应时代潮流,充分运用互联网、云计算等现代化手段,加强企业“营销”档案资源建设,让传统的档案管理插上信息化的高科技翅膀,把原来养在深闺人未识的“死档案”,变为能够为企业质量管控乃至产品研发创造价值的“活档案”,让“故纸堆”焕发“青春”,摆脱企业档案人员被“边缘化”的困境。

走出档案库房融入生产经营档案工作是每个大型企业不可或缺的一项基础性工作,档案部门在做好企业日常档案管理工作的同时,也在间接地为企业创造效益。

但作为新时期的档案工作者,不能在工作业务乃至学科建设上不思进取,不能在工作上得过且过,抱残守缺,偏安一隅,甚至孤芳自赏。

档案工作者必须与时俱进,开动脑筋,通过创造性的工作,努力走出沉闷的档案库房,善于与情报信息、产学研等部门协同互补,无缝衔接,贴近乃至融入企业的生产经营管理,为企业创造直接的经济效益,才更能得到企业的认同和尊重,才能体现新时期档案工作的价值。

可以说,互联网经济对档案人既是挑战,更是机遇。

宝钢作为钢铁生产企业,属于上游产业的用户,钢铁企业的上游产业包括铁矿石、煤炭、设备、运输、油料等。

宝钢自1985年9月15日投产以来,原料采购、资材备件采购部门不断探索,出自内在需要,建立了上游客户资源档案,并有专人分析上游物价走势,把握其运行规律,通过期货的套期保值功能,降低企业运行成本。

宝钢为更好地为下游用户服务,长期坚持以用户需求为导向,可以根据不同用户的具体个性化要求来组织生产,以提高产品与用户的匹配度和满意度。

目前,公司销售部门已根据新时期营销工作的内在需要,自发地对海内外100家直供用户进行分类建档管理,分析他们的个性化需求,这些档案已成为企业营销的雷达,引领指导新产品销售和产品研发。

此外,宝钢汽车板创造性地开展“先期介入”的营销服务模式,通过建立各大汽车厂用户档案,派出专业技术人员在汽车厂生产一线工作,及时反馈每个用户的具体信息,提高了在中国汽车制造业市场的占有率。

档案管理毕业论文

档案管理毕业论文

档案管理毕业论文档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。

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档案管理毕业论文范文一:烟草行业干部人事档案管理工作摘要:干部人事档案管理在现代烟草企业管理中具有重要作用,特别是在从严治党、从严管理干部工作的深入开展中,人事档案管理在管理中的作用越来越突出,但在实际管理中却仍然存在很多问题。

基于此,分析讨论新时期烟草行业人事档案管理存在的问题和相应的解决策略,以期促进现代烟草企业人事档案管理水平的不断提升。

关键词:人事档案;管理方法;烟草行业;干部干部人事档案是对该单位干部人事信息进行存储和记录的重要载体,是单位进行人事管理和组织管理的重要工具,加强干部人事档案管理对于提升现代烟草企业管理水平、推进单位人事制度改革具有重要作用,单位领导应该给予充分的认识和重视。

一、当前干部人事档案管理工作中存在的问题当前干部人事档案管理工作中存在的问题主要表现在以下几个方面。

一是管理层对干部人事档案管理的重视程度不足。

很多人将干部人事档案管理认为是一项简单的事务工作,对管理方面的作用不明显,导致很多单位领导和档案管理岗位员工对这项工作的重视程度不足。

领导重视不足,员工对档案管理工作的积极性也不高,干部人事档案管理中的很多工作都跟不上新时期的管理变化。

二是干部人事档案管理的基础设施较差。

档案管理需要有一定的基础设施,包括档案仓库、阅档室和办公室等,随着电子化档案的增多,还需要有相应的信息化档案管理系统支持,但由于对干部人事档案管理工作重视程度不足,单位对干部人事档案管理方面的投资不足,导致干部人事档案管理缺少必要的硬件设施,包括存放档案的仓库也缺少相应的防火、放水等设置,这些都会影响干部人事档案的保存,进而导致档案在保存过程中出现变质或腐蚀现象,影响干部人事档案的使用,也影响干部人事档案在单位管理工作中作用的发挥。

关于档案管理论文的范文大全集锦

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依法科学管理档案促进医院发展依法抓机制建设扎实开展医院档案管理,使之法制化、规范化、科学化,是新时期依法治档,强化医院档案事业宏观管理,推进医院各项事业同步发展的重要措施,为建立现代化医药管理体系服务。

认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《河北省档案管理条例》等法律法规,抓长效机制建设,积极推行档案规范化管理。

1提高法律意识,加强领导,为档案工作规范管理提供支持提供法律意识,加强领导,成立以院分管领导为组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,明确院中心档案室具体负责档案管理工作。

建立了三级档案管理网络:一是以院档案管理领导小组为主体,对档案管理工作进行决策,研究并制定方案,对全院档案管理工作进行指导;二是以专职档案管理人员为具体经办人,负责全院所有档案的处理和管理,并协调和督促全院各科室的档案收集、整理,指导各科室兼职档案员的工作;三是做好档案平时管理工作,坚持以各科室负责人,即兼职档案员为骨干,负责收集、整理、上交本科室在医院工作活动中形成的档案材料,从而确保档案的齐全、完整、准确。

2依法加大投入力度,搞好硬件基础建设,为档案工作规范管理提供保障为确保档案管理质量,加大了档案管理工作投入,建立中心档案室添置高档档案设施,使档案管理硬件得到改善。

建立中心档案室计算机网络体系。

购置档案查询软件,实现了档案资料调阅网上查询。

科学化档案管理使用现代化设备必不可少,利用计算机网络进行医院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作实现文档一体化管理,顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势。

档案现代化应于医院信息化建设同步发展,不断提高档案水平。

3加强培训,不断提高档案管理人员的整体素质,为档案工作规范管理奠定基础坚持以人为本的原则,加强对档案人员计算机操作知识培训,每年都选送专兼职档案专业技术人员外出培训和参加继续教育,专兼职档案人员参训率达到100%,使档案管理人员的业务素质进一步提高,切实提升了档案管理水平和管理质量。

档案管理工作的论文免费范文

档案管理工作的论文免费范文

档案管理工作的论文免费范文档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。

下文是店铺为大家搜集整理的关于档案管理工作的论文免费范文的内容,欢迎大家阅读参考! 档案管理工作的论文免费范文篇1浅议市政工程档案管理工作摘要:城市建设的快速发展给市政工程档案管理工作带来机遇的同时也面临了许多挑战,如何加强市政工程档案的管理,保证其完整、准确、系统,得到妥善保管和有效利用,是市政工程建设和管理单位必须引起关注的重要问题。

本文简单分析了市政工程档案管理工作。

关键词:市政工程,档案管理,城市建设市政工程是指为城市基础设施服务的工程,是城市的神经和脉络,是城市赖以生存和发展的基础。

因此,市政工程档案既是工程建设的实际记录,也是城市发展的历史缩影。

一、市政档案在城市建设与管理工作中的重要作用1.1它是城市规划编制和调整的基础资料在城市建设过程中,规划是龙头,而市政档案资料是城市科学规划的依据。

没有市政档案,市政规划编制、调整、完善只能是纸上谈兵。

不管是新城建设,还是旧城改造;不管是新规划的开始,还是旧规划的调整,市政专业规划作为城市总体规划的重要组成部分,都需要掌握城市所有的道路交通状况、地下管网情况、供水、供热、排水及城市防洪抗灾能力等,而这些资料都是靠市政档案提供的。

只有搞好市政档案管理,提供准确的、真实的原始资料,才能保证规划编制和调整的合理性、科学性和准确性。

1.2它是市政工程质量保证体系的重要组成部分在《城市建设档案管理规定》中规定:“列人城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前应当请市政档案管理机构对工程进行预验收。

预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。

”这就明确规定了如果工程档案不合格,将无法进行竣工验收。

这就为加强市政档案管理堵塞了管理工作上的漏洞,为严格控制工程质量提供了“尚方宝剑”。

由此可见,市政工程档案,是市政工程质量保证体系的重要组成部分。

档案管理论文三篇

档案管理论文三篇

档案管理论文三篇档案管理论文三篇(篇一)企业档案工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。

企业档案工作和其他方面的工作不同,不是只局限于某一领域的活动,也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情,而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。

企业没有创新就没有活力和希望,档案工作也是如此。

因此,档案工作人员亦应创新思路,开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。

一、观念创新,使档案在服务中发挥经济效益(一)要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案。

随着星星的产业结构逐步调整、优化,整体的技术含量也在不断提高,生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品,为接收和管理好这一类科技档案,档案人员应转变观念,不要在办公室坐等,要主动请教有关技术人员,深入生产车间,熟悉了解生产经营工艺流程,弄懂技术档案的内涵关系和保存意义,使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。

(二)要确立档案是资产的观念,在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案,都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。

以产品为例,从设计试制到品牌的创立,无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水,无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上,比如,星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂,发展到现在年产值几十亿元的规模,其创业的经验、历程,是难以用金钱买得到的无价之宝。

档案财富是一种非常重要的资产,它除了具有企业无形资产的属性外,还具有专有性、地域性等公共属性。

企业法人认识到档案是资产以后,就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产,就会下决心做好档案工作。

(三)要确立档案是企业独有的信息和知识观念。

在当今瞬息万变的知识经济大潮中,企业各自的档案是独有的原始记录,记录着未公开的、未申请专利的知识和技术,如各种设计资料、图纸数据等。

关于档案管理论文

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关于档案管理论文档案管理工作于档案信息化如何更好的协调融合,是决定档案信息化建设的成功的关键。

下面是店铺为大家整理的关于档案管理论文,供大家参考。

关于档案管理论文范文一:高职人事档案管理信息化[摘要]高职院校管理工作中,人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言,是重要的基础工作。

当前形势下,信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。

当今社会是一个信息化的社会,几乎在所有领域,信息化已成为现代及今后发展的潮流,为顺应时代要求,人事档案工作进行信息化管理势在必行。

建立网络化管理体系和人事档案数据库系统,培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。

[关键词]高职院校;信息化;人事档案在当前形势下,把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求,为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求,应大力加快人事档案信息化改造,加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。

1高职院校人事档案信息化管理的重要性1.1人事档案管理信息化是档案管理发展的方向当今社会,以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展,为时代带来了一场深刻变革,电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落,信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。

而档案原生具有可信息化的基础,人事档案实现信息化是时代发展的需要。

人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。

人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程,也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。

2002年国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中,重要的一项就是信息化建设。

因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务,是当今社会信息化潮流的必然趋势。

1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化随着院校规模不断扩大,人员越来越多,人事制度管理也越来越复杂,高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求,是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。

档案管理论文范文精选

档案管理论文范文精选

档案管理论文范文精选档案管理论文范文一:档案管理中信息技术的运用摘要:档案管理工作已经成为人们关注的焦点。

人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。

而传统的档案管理重在保存纸质文件,对档案信息的信息化管理与应用,没有给予足够的重视。

导致了档案信息获取困难,档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。

现在信息化技术在档案管理中的应用,解决了这些问题。

本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。

关键词:信息化;档案;人事评定;查询1档案管理简述1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理,主要侧重于纸质文件的保存。

文件的保存过程中,需要耗费大量的人力与物力资源。

例如,档案文件的存放空间,档案的归档与编排顺序,档案的调取查询都是如此。

而且在纸质文件的过程中,还容易出现一些问题。

例如,文件受自然环境影响,而产生的氧化与损毁。

许多档案文件已经多年不用,但却不能及时判断,是否需要继续保存,收到保存期限的限制,仍然需要继续保存多年。

还有就是档案管理的工作人员,没有经受过档案管理的专业学习与培训。

对工作缺乏责任心,不掌握档案管理专业技能,档案文件丢失现象也屡见不鲜。

但这对个人和企业却造成巨大的损失。

所以,传统的档案管理,主要存在着人力、物力资源消耗大,档案文件调取时间长流程多,档案保管安全性保障不强等问题。

1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会,信息化技术走入了各个工作岗位。

档案管理也是如此。

利用信息化技术,使得档案管理的工作效率提升,利用计算机的储存功能,将海量信息有序的存储在计算机中,也节约了大量的人力物力资源。

利用信息化技术,档案管理工作人员也可以相互学习,交流经验,对提升岗位专业技能也起到了促进作用。

档案工作在信息化技术的发展下,获得了可喜的成绩。

但在发展中也难免遇到问题,例如当前的档案信息化管理,只是在初步发展阶段。

主要利用信息化技术进行信息的储存。

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关于档案管理工作论文
引导语:加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值。

下面是小编为你带来的关于档案管理工作论文,希望对你有所帮助。

近几年来,高校的档案工作取得了可喜的成绩,其地位逐步提高,其作用也越来越受到重视。

以下就是由小编为您提供的浅谈高校档案管理工作创新。

随着知识经济的提出和社会现代化的推进,现代信息技术、网络技术的广泛应用,我国的高校教育事业发生了很大的变化,作为传统文献领域的高校档案工作,面临着前所未有的机遇和挑战。

在新时期档案工作者要抓住机遇,迎接挑战,与时俱进,开拓创新,提高高校档案管理水平,促进高校档案事业的可持续发展,确立档案工作在高校不可替代的地位。

一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性
档案作为历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。

高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮,在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果,并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。

这些档案资源只有开发利用起来,才能体现它们应有的价值。

档案工作者的任务就是科学地管理档案,有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需
求。

然而,目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位,各高校的档案利用率仍很低,多数珍贵的档案资料处于养在深闺人未识的阶段,掩埋在历史的灰尘之下。

高校档案的价值在于被利用,这需要通过人的劳动,通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。

为此,高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托,实现档案管理服务模式的创新,从社会需要、学校需要的角度出发,以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。

二、加强档案管理创新体系建设
(一)模式创新。

目前,高校档案馆(室)虽属机关部门,但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构,其职能主要是执行而非决策。

这种管理模式已难以适应面向办学的要求。

随着高校管理体制改革的深化,应当改变档案管理工作的地位和作用,将档案馆从校办或其他部门分离出来,独立起来,升格为直属单位,变成档案管理的职能部门,由被动执行变为主动决策,将对促进高校档案管理变革具有重要意义。

进而注重学校的未来方向,把握前瞻性的特点,在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新,这样才能使档案机构高效、安全、到位,才能实现高校档案工作的超越,呈现高校档案事业不断发展的前景。

(二)思路创新
1、管理理念创新。

档案管理工作者必须解放思想,更新观念,改变过去盲目追求小而全、大而全,以藏为主,重藏轻用,被动服务,各自攻破,封闭自导的状态,本着以人为本,服务至上的服务理念,把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向,以创新理念和创新行为来加强档案管理,开辟档案管理发展的新途径。

把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。

2、管理内容创新。

档案馆虽然收藏有学校文献资源,但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。

人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。

单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求,必须调整,充实馆藏内容,提高馆藏质量。

有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化,及时、准确、高效地为用户提供服务。

3、管理方式创新。

通常档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定,如单纯地看档案管理场所、设备和馆藏等。

但随着时代的发展,档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。

档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理,要最大限度地实现档案资源的开发与利用。

[关于档案管理工作论文]。

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