纪念品管理制度XZ1F
学校校史纪念品管理制度
学校校史纪念品管理制度一、背景介绍学校校史纪念品是一所学校独有的宝贵资产，记录着学校的历史和发展。
为了更好地保护和管理这些珍贵的纪念品，学校需要建立一套完善的管理制度。
二、管理目的校史纪念品管理制度的目的是确保校史纪念品的完好性和有效利用，同时促进学校的传统文化传承和发展。
三、纪念品收集学校应设立专门的校史纪念品收集部门或委员会，负责搜集、收集和购买具有代表性的纪念品。
收集纪念品的活动应定期进行，并充分了解纪念品的来源、历史背景和意义。
四、纪念品分类和鉴定收集到的校史纪念品应按照不同的类别进行分类，并由专业人员进行鉴定。
鉴定纪念品的真伪和价值，可以通过专业工具或请专家进行评估，确保纪念品的真实性和历史价值。
五、收藏和展示校史纪念品的收藏应按照专门的管理规范进行，包括纪念品的储存环境、保护措施等。
同时，学校应设立展览场所，定期举办展览，向师生和社会公众展示校史纪念品的魅力。
六、保护和修复对于受损的校史纪念品，学校应设立修复部门或委员会，负责对其进行修复和保护。
修复过程应尽可能保持纪念品的原汁原味，同时经过严格审批和记录。
七、借出和归还校史纪念品可以根据需求进行借出，但必须制定明确的规章制度。
借出时要填写借用登记表，明确借用的目的和期限，同时确保借用人具备妥善保管和使用纪念品的能力。
在借用期满后，必须按照规定时间归还。
八、监测和巡查校史纪念品的管理部门应定期进行监测和巡查，以确保纪念品的安全和完好性。
对于出现的问题或纪念品的损坏情况，应及时采取措施进行修复或其他必要的处理。
九、宣传和教育学校应加强对校史纪念品管理制度的宣传和教育，提高师生的管理意识和保护意识。
同时，可以组织丰富多样的活动，增加校史纪念品的知名度和影响力。
十、合作与交流学校可以与其他学校或机构展开合作与交流，分享经验和资源。
通过与外界的交流，学校可以吸取其他学校成功的管理经验，不断完善校史纪念品管理制度。
总结建立学校校史纪念品管理制度是必不可少的。
纪念品管理制度
40 无偿献血纪念品管理制度
无偿献血纪念品（以下简称纪念品）是感谢无偿献血者、无偿献血宣传、组织、动员单位或个人奉献爱心的载体，为做好纪念品管理，制订本制度。
一、纪念品采购。
采购程序及实施办法按《雅安市中心血站器材试剂物资采购制度》和《采购实施细则》的规定办理。
二、纪念品由总务科按规定程序实施采购。
三、纪念品由库房验收入库，按《库房管理制度》的规定做好存放管理工作。
四、纪念品发放范围：
（一）无偿献血者；
（二）无偿献血动员、组织单位或个人；
（三）无偿献血宣传。
五、纪念品领取和保管。
按发放对象由下列科室人员在库房领取、发放、登记、保管和移交。
（一）用于发给无偿献血者的，由采血组、成分组组长负责到库房领取，发放由献血屋、流动采血车（房车）及站内值班热合护士负责。
（二）用于无偿献血宣传、动员、组织的，由科室主管报告分管站长同意后，负责到库房领取，发放。
（三）领取纪念品时，库房人员和领取人员应共同检查其包装状况。
残次纪念品不得出库。
出库后的纪念品如有损坏不得发出，应退回库房。
（四）血源采集制备科采血组、成分组组长每月对纪念品的领取数、发放数、结存数统计后形成记录上交科主任汇总后上报总务科。
（五）总务科应对血源采集制备科上报的纪念品发放数据进行核对，要与每月采血人数吻合。
六、发放纪念品工作人员应尽职尽责，做到献血者一人一份，避免丢失、多发或损坏。
对领到纪念品的献血员要进行登记，以备核查，禁止职工个人非经受权处置纪念品，发生纪念品管理差错的按缺陷管理制度的规定处理。
公司纪念品的管理和处理方法
公司纪念品的管理和处理方法1. 引言公司纪念品是公司文化的重要组成部分，它不仅可以作为对公司历史的回顾，也是对公司形象和价值观的传播。
因此，加强公司纪念品的管理和处理，对于提升公司品牌形象、弘扬公司文化具有重要的意义。
2. 公司纪念品的定义和管理范围2.1 公司纪念品的定义公司纪念品是指由公司制作或购买，用于纪念公司重要事件、庆典、活动等，具有公司标识及特定意义的物品。
2.2 公司纪念品的管理范围包括对公司纪念品的采购、发放、回收、保管、销毁等全过程的管理。
3. 公司纪念品的管理流程3.1 采购管理公司纪念品的采购应遵循公司采购流程和规定，由相关部门负责，确保纪念品的质量、价格和供应商的合规性。
3.2 发放管理公司纪念品应按照公司的规定和需求进行发放，记录发放的物品、数量和接收人信息，确保发放的公正性和透明性。
3.3 回收管理对于不再使用的公司纪念品，应进行回收，避免浪费和滥用。
3.4 保管管理公司纪念品应由专门的部门或人员进行保管，确保纪念品的安全和完好。
3.5 销毁管理对于损坏或者过时的公司纪念品，应进行销毁，避免对公司形象造成负面影响。
4. 公司纪念品的处理方法4.1 捐赠对于不再使用的公司纪念品，可以考虑捐赠给慈善机构或公益组织，既能减少浪费，也能提升公司形象。
4.2 拍卖可以组织拍卖活动，将纪念品拍卖给员工或外部人士，所得款项可用于慈善捐赠或公司活动。
4.3 回收再利用对于某些可回收的公司纪念品，可以考虑回收再利用，减少资源浪费。
4.4 展览可以将具有特殊意义的公司纪念品进行展览，让员工和外部人士了解公司历史和文化。
5. 结论公司纪念品的管理和处理是一项重要的工作，需要公司各级部门的共同参与和努力，以确保公司纪念品能够发挥其最大的价值和意义。
【企业管理】企业商务纪念品管理办法（样章）
第二十条 商务纪念品的领用和赠送须履行审批手续， 由经办人提交纪念品领用单（详见附件 5），注明领用用途、 领用品种和数量等，审批流程：申请人—团队负责人审核— 分管领导审核审批
第二十一条 商务纪念品实物管理员在领用流程流转 完毕后给需求部门提供需求纪念品。
第二十二条 业务支出。
业务部门领取的商务纪念品记入该团队
第五章 商务纪念品管理
第十四条 纪念品购置后，台账管理员和实物管理员在 纪念品入库时应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同 时填制纪念品入库清单（详见附件 4）并签字确认。
第十五条 纪念品台账管理员应建立纪念品库台账并 每月更新，将更新后的库存种类、纪念品描述、在库数量、购 置价格和建议用途等信息发布在公司 OA 办公管理平台上， 供各部门查询。
第十二条 公司纪念品采购数量超过 20 件或者金额 超过 2 万元，或者需要印制公司 LOGO 的纪念品，应由公司
统一购置。总价值在 3 万元以上的纪念品，必须采取比价的 方式进行，参与比价的对象每次不少于 3 家，特殊情形而不 能或不需要比价的，必须由相关部门说明理由，报相关领导 批准。
第十三条 纪念品购置的比价程序由市场部主持，计 划财务部和纪念品需求部门需派人参加，同时须有纪检监察 人员参与。
中国某某有限责任公司商务纪念品管理办法修订版第一章总则第一条为规范公司商务纪念品的购置使用和管理提升公司品牌形象充分发挥纪念品在公司业务开展中的推动作用根据法律法规及公司相关制度规定特制定本管理办法
中国某某有限责任公司 商务纪念品管理办法（修订版）
第一章 总则
第一条 为规范公司商务纪念品的购置、使用和管理， 提升公司品牌形象，充分发挥纪念品在公司业务开展中的推 动作用，根据法律法规及公司相关制度规定，特制定本管理 办法。
纪念品管理制度范文
纪念品管理制度范文纪念品管理制度第一篇：纪念品管理制度介绍一、引言在企业中，纪念品是一种重要的宣传和推广工具，也是对员工和客户的一种感谢和激励方式。
然而，纪念品管理如果不健全，容易造成资源浪费和不必要的成本。
因此，我们有必要制定一套科学有效的纪念品管理制度，以提高管理水平，规范纪念品的使用和分发。
本文将从纪念品的定义、管理目标、分发原则、管理流程等多个方面来详细介绍纪念品管理制度。
二、定义纪念品是指企业为了宣传推广、答谢客户和员工而购买制作的以企业品牌或形象为主题的小型物品。
纪念品通常有企业标志、名称等信息，并可以用于定期万年历、笔记本、钥匙链、杯子等产品上。
三、管理目标1. 精细化管理：通过制度的规范和细化，实现纪念品的精确置换、统一管理，提高使用效率和节约成本。
2. 资源优化：合理规划纪念品的使用，避免浪费和过剩的情况发生，最大程度地发挥纪念品的作用。
3. 宣传推广：通过合理分发纪念品，加强对企业品牌和形象的宣传和推广，提高品牌知名度和美誉度。
4. 员工激励：通过适度赠送纪念品，激励员工的工作热情和积极性，增强团队凝聚力。
5. 客户答谢：通过合理赠送纪念品，表达对客户的感谢之情，并拉近与客户的关系。
四、分发原则1. 宣传推广原则：纪念品的主要目的是宣传企业品牌和形象，因此在分发纪念品时，应重点考虑宣传效果。
2. 职位原则：根据员工的不同职位和工作层级，分配不同等级的纪念品，以凸显职务地位和工作成就。
3. 发展潜力原则：根据员工的发展潜力和工作表现，适时给与更高级别的纪念品，激励员工的个人发展动力。
4. 客户关系原则：根据客户的重要性和业务贡献度，合理选择和赠送纪念品，加强与客户的关系。
5. 节日活动原则：在重要节日或活动期间，可以适当赠送特别定制的纪念品或奖品，增加节日氛围和乐趣。
五、管理流程1. 采购环节：（1）由采购部门按照企业需求和预算编制购买计划，并对供应商进行比较评估。
（2）采购部门与供应商签订采购合同，明确价格、数量、质量要求等，并进行后续跟踪和验收。
纪念品管理制度
1 03、7、20 执行潘跃黄涛陈茂生版次日期状态编写审核批准修改说明北京蓝巢投资有限公司企业标准XZ1F008-2003行政部专业文件纪念品管理制度本文件之产权属于北京蓝巢投资有限公司，未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。
修改记录纪念品管理制度1范围1．1本制度目的是规范纪念品管理，节约经费开支。
1．2本制度规定了纪念品的设计、采购、领用管理。
1．3本办法适用于全公司范围内纪念品的管理。
2定义2．1纪念品：公司在公共关系活动中用于表示纪念的物品。
3 职责3．1行政部是本制度的主管部门。
3．1．1经理负责本制度执行情况的监督检查；负责一次1万元以下纪念品采购合同的签订。
3．1．2行政秘书负责本制度升级换版，负责组织纪念品设计、采购、发放等日常管理。
3．2财务部负责根据行政部提供的领用记录从银行划转资金。
3．3行政部负责纪念品领用审批及本单位使用的个别纪念品采购审批。
4 管理内容4．1纪念品设计4．1．1每季初行政部根据库存情况提出新购纪念品种类和规格。
4．1．2设计完的纪念品样式由行政部经理裁定。
4．2纪念品采购4．2．1每季初，行政部根据库存情况及消耗情况提出纪念品采购意向，行政部经理批准后，开始对外采购。
一次采购1万元以上，需要财务部参与监督，由总经理批准。
新增品种，应按行政部提供的样式进行采购。
4．2．2采购原则上要成批量，并使用公司核定的周转基金。
特殊需要可直接从专门店购买。
4．2．3采购的纪念品在入库时要办理验收和入库手续。
行政部经理签字后报销，由纪念品周转资金列支。
4．2．4个别纪念品采购也可由使用部门提出申请，由行政部根据使用部门要求进行采购，或由使用部门自行采购。
4．3纪念品领用4．3．1纪念品发放由单位提出申请，单位领导批准后，到行政部办理领用。
各单位从行政部领用的纪念品，需办理登记手续，领用时办理审批手续。
4．3．2行政部每月25日汇总当月纪念品发放情况，连同领用申请一并交财务部，由财务部从内部银行转帐。
企业纪念品维护及保养规定
企业纪念品维护及保养规定为了保护和维护企业纪念品的价值，并确保其长久保存和展示的可持续性，制定以下规定：1. 纪念品的保管- 所有企业纪念品必须妥善保管，避免遗失、损坏或被盗。
- 应指定专门的责任人负责纪念品的保管工作，该责任人需具备相关保管经验和知识。
- 纪念品应存放在安全、干燥、无阳光直射的环境中，避免受潮、变形或褪色。
- 对于特别珍贵或易损的纪念品，应考虑采取额外的保护措施，如使用防尘罩或展示柜。
2. 纪念品的清洁- 定期对纪念品进行清洁，以保持其外观整洁。
清洁频率应根据纪念品的材质和易脏程度而定。
- 使用适当的清洁工具和方法，避免使用可能对纪念品造成损害的化学物质或粗糙的清洁工具。
- 对于金属纪念品，可使用柔软的布料轻轻擦拭，避免使用含有酸性成分的清洁剂。
- 对于陶瓷或玻璃纪念品，可用温水轻轻清洗，并避免过度摩擦以防刮花或破损。
3. 纪念品的展示- 纪念品的展示位置应选择在安全、稳固的地方，避免易碎或有价值的纪念品易于被撞倒或摔落。
- 展示区域应保持整洁，定期清理灰尘，并确保展示柜或架子的稳定性。
- 对于大型或重型纪念品，应采取额外的支撑或固定措施，以确保其安全和稳定。
- 定期检查展示区域的照明设备，确保纪念品得到合适的照明，同时避免过强的光线对纪念品造成损害。
4. 纪念品的保险- 对于具有较高价值的纪念品，建议购买相应的保险，以应对潜在的意外损失或盗窃风险。
- 保险应包括纪念品的全部价值，并覆盖在展示或储存期间可能发生的意外情况。
- 定期评估纪念品的价值，并根据评估结果调整保险金额，以确保充分的保障。
以上规定旨在确保企业纪念品的安全和保存，所有员工都应严格遵守这些规定。
如发现纪念品遗失、损坏或其他安全问题，应立即向负责人报告，并采取适当的补救措施。
公司_纪念品日常管理制度
第一章总则第一条为规范公司纪念品的管理和使用，提高纪念品的使用效率，增强员工对公司的认同感和归属感，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保纪念品的有效利用。
第二章纪念品种类及用途第四条纪念品种类包括但不限于：办公用品、礼品、员工福利等。
第五条纪念品用途如下：（一）办公用品：用于日常办公，如文件袋、笔、笔记本等；（二）礼品：用于客户拜访、商务洽谈、员工表彰等；（三）员工福利：用于员工生日、节日慰问、年度表彰等。
第三章纪念品采购与管理第六条纪念品采购应遵循以下原则：（一）质量优先：确保纪念品质量符合公司形象；（二）价格合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商；（三）环保节能：优先选择环保、节能、可持续发展的纪念品。
第七条纪念品采购流程：（一）各部门根据实际需求，填写《纪念品采购申请表》；（二）采购部门对申请表进行审核，确保申请合理；（三）采购部门进行比价，选择合适的供应商；（四）签订采购合同，明确采购数量、质量、价格等条款；（五）验收合格后，将纪念品分配至各部门。
第八条纪念品入库管理：（一）仓库管理员负责接收、验收、入库；（二）入库时，填写《纪念品入库登记表》，详细记录纪念品名称、规格、数量、供应商等信息；（三）入库后，建立纪念品库存台账，定期核对库存。
第四章纪念品领用与使用第九条纪念品领用流程：（一）各部门根据实际需求，填写《纪念品领用申请表》；（二）审批部门对申请表进行审核，确保领用合理；（三）仓库管理员根据审批结果，发放纪念品；（四）领用人填写《纪念品领用登记表》，详细记录领用日期、数量、用途等信息。
第十条纪念品使用规定：（一）办公用品应按照实际工作需求合理使用，不得浪费；（二）礼品应严格按照用途使用，不得私自转让、出售；（三）员工福利应按照公司规定发放，不得挪用、侵占。
第五章纪念品回收与报废第十一条纪念品回收：（一）办公用品使用完毕后，应及时回收；（二）礼品在规定用途完成后，由领用人归还至仓库；（三）员工福利在发放后，由领用人妥善保管。
公司纪念品管理办法
公司纪念品管理办法第一章总则第一条为深入贯彻中央八项规定及其实施细则精神，全面落实从严治党要求，切实加强公司党风廉政建设，进一步规范公司商务招待活动中的纪念品管理，根据《国有企业商务招待管理暂行办法》和《公司商务招待费用管理细则》的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称纪念品是指公司各部门及分支机构（以下简称“部门”）因商务招待活动需要赠送的，能宣传公司品牌形象、展示公司文化或具有地方特色的产品。
公司纪念品赠送对象不包括以党政军机关工作人员身份与公司交往的人员和公司内部工作人员。
第三条公司应遵循依法依规、从严从紧、廉洁节俭、规范透明原则对纪念品进行管理。
第四条相关部门应严格控制纪念品使用规模，其开支使用应对公司业务发展、经营管理起到积极促进作用。
第二章纪念品设计第五条公司纪念品由办公室统一归口管理。
纪念品设计应包含公司标识，符合公司VI应用规范。
第六条公司纪念品样式、种类、规格等由办公室统筹设计后经公司分管领导审定批准。
若具有特殊要求的部门需要使用的纪念品不在公司统筹清单范围内，应经需求部门分管领导批准同意后报送办公室对VI应用规范等进行审核。
第七条纪念品设计种类严禁包含现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。
第八条公司建立常态化使用的纪念品清单，并根据各部门使用需求配备一定数量库存。
同时，根据各部门使用实际及市场变化情况，办公室按年度动态调整纪念品清单。
第三章纪念品采购第九条办公室根据公司领导审定的纪念品样式、种类、规格进行采购，采购需遵循《公司集中采购管理办法》相关规定。
第十条各部门每季度提交纪念品需求计划，包括种类、数量和金额，由办公室汇总审核，经公司领导确认后执行采购。
第十一条各部门原则上不得自行采购纪念品。
若所需纪念品不在公司清单范围内，需求部门应及时联系办公室，协商采购的方式；在遵循《公司集中采购管理办法》相关规定的前提下，办公室可适度委托使用部门自行采购，但需经使用部门分管领导审批后方可执行。
公司纪念品管理制度
第一章总则第一条为规范公司纪念品的管理，提高员工满意度，增强团队凝聚力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括正式员工、实习生及临时工。
第三条公司纪念品是指公司为表彰员工工作成绩、庆祝节日、举办活动等目的而提供的具有纪念意义的物品。
第二章纪念品种类及用途第四条纪念品种类包括但不限于以下几类：1. 工作成绩奖：表彰年度优秀员工、优秀团队等；2. 节日礼品：春节、中秋节、国庆节等重大节日；3. 活动纪念品：公司举办的各类活动，如年会、庆典、培训等；4. 工作周年纪念品：员工入职周年纪念；5. 退职纪念品：员工离职时赠送的纪念品。
第五条纪念品用途如下：1. 表彰员工的工作成绩和贡献；2. 传递公司对员工的关怀和祝福；3. 增强员工对公司的认同感和归属感；4. 提升公司形象，树立良好的企业文化。
第三章纪念品申请与审批第六条纪念品申请程序：1. 各部门负责人根据实际情况，提出纪念品申请，包括纪念品种类、数量、预算等；2. 部门负责人将申请材料报送至人力资源部；3. 人力资源部对申请进行审核，提出意见后报送总经理审批。
第七条纪念品审批流程：1. 人力资源部将审批后的纪念品申请材料报送财务部；2. 财务部对预算进行审核，确保经费合理使用；3. 审批通过后，人力资源部负责纪念品的采购、发放等工作。
第四章纪念品发放与管理第八条纪念品发放：1. 人力资源部根据审批结果，负责纪念品的采购、发放；2. 纪念品发放时应确保每位员工都能收到，并记录发放情况。
第九条纪念品管理：1. 纪念品应妥善保管，防止丢失、损坏；2. 人力资源部定期检查纪念品库存，确保数量充足；3. 纪念品报废时，需经过相关部门审核后进行报废处理。
第五章纪念品预算与报销第十条纪念品预算：1. 各部门根据年度工作计划和实际情况，提出纪念品预算；2. 人力资源部汇总各部门预算，报送总经理审批；3. 审批通过的预算纳入公司年度预算。
第十一条纪念品报销：1. 纪念品采购发票由财务部审核；2. 人力资源部根据审批结果，办理报销手续；3. 报销手续齐全后，财务部办理报销。
纪念品零售管理制度
纪念品零售管理制度一、绪论本制度旨在规范纪念品零售业务的管理，提高工作效率和服务质量，确保顾客满意度和公司利益的最大化。
本制度适用于公司所有纪念品零售店铺，并对店铺的各管理环节进行详细规定。
二、店铺管理1. 门店选址- 在选择门店位置时，应充分考虑交通便利性、人流量及周边环境等因素，确保店铺的可见性和吸引力。
- 店铺的面积应能满足存储和展示需要，并确保道路和安全出口畅通。
2. 店面陈设- 店面装饰要体现公司形象与产品特色，干净整洁、明亮宜人。
- 商品陈列应有层次感和主题性，方便顾客观赏和选择，同时避免过度拥挤。
- 陈列的商品应与其定位相符，确保高价值商品的充分展示。
3. 库存管理- 店长应根据销售情况和季节需求合理采购，控制库存数量和品种。
- 店内的库存要求按照纪念品种类和特点进行分类、编码和整理，便于库存盘点和管理。
- 库存管理要保持一定的周转速度，确保商品不过期和变质。
三、售前服务1. 宣传推广- 店铺应制定推广计划，利用传统媒体和互联网进行宣传，提高店铺知名度和品牌影响力。
- 店铺应定期组织促销活动、举办主题展览等，吸引顾客并增加销售额。
2. 产品介绍- 店员应了解各类纪念品的特点和故事背景，能够给顾客提供详细准确的产品介绍。
- 店员应具备良好的沟通能力，耐心回答顾客提出的问题，解决其疑虑。
四、售后服务1. 商品退换- 对于质量问题的商品，顾客在购买后7天内可自由退换。
- 顾客需提供购物凭证和原包装，以便顺利办理退换手续。
2. 售后咨询- 店员应为顾客提供售后服务，解答商品使用和保养方面的问题。
- 如遇客户投诉，店员应及时记录并妥善处理，确保客户问题得到解决。
五、员工管理1. 员工招聘与培训- 店长应根据岗位需求制定招聘计划，并通过面试和考核确保人员的素质和能力。
- 新员工入职后，应进行系统的培训，使其熟悉产品知识和销售技巧。
2. 员工奖惩- 店长应建立奖惩机制，对表现优秀的员工进行奖励，对违规或不良行为的员工进行相应处罚。
公司纪念品管理办法
新能源有限公司纪念品管理办法第一章总则第一条为规范和改进新能源有限公司（以下简称公司）纪念品管理工作，展示公司企业文化，厉行勤俭节约反对浪费，根据《集团公司纪念品管理办法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称纪念品是指为宣传企业形象、展示企业文化，满足公司商务和外事活动需要而赠送的物品。
第三条纪念品管理工作应当坚持有利企业形象、统一归口管理、规范审批程序、严控范围、遵从国际惯例的原则。
第四条本办法适用于公司总部，各区域管理机构及所属项目公司、公司直管全资子公司（以下简称各单位）。
第二章组织与职责第五条公司对纪念品实行归口管理、按需领用的管理方式。
第六条总经理办公室对公司纪念品管理工作实行统筹管理，负责组织制订与完善公司纪念品管理制度，归口管理公司纪念品的定制工作。
第七条总经理办公室负责公司总部纪念品的采购、领用、赠送、保管等工作，公司各部门按规定办理领用手续，按需领取和使用。
各单位纪念品的采购、领用、赠送、保管等工作，由各单位综合管理部门归口管理。
第三章纪念品定制第八条公司对公务活动所需纪念品实行严格的计划管理，所有纪念品的定制（采购）应当有计划并严格审批。
纪念品的定制（采购）费用在归口管理部门的业务招待费预算范围内执行。
第九条纪念品设计与制作应当体现企业特色，内容以宣传企业形象、展示企业文化为主，应当使用相对统一的企业文化标识，做到朴素大方、不求奢华。
第十条公司的纪念品由总经理办公室按照厉行节约的原则统一定制。
总经理办公室根据公司年度工作计划，结合公司商务和外事活动的需要，拟订纪念品定制计划，办理立项申请，统一组织实施。
第十一条定制（采购）纪念品必须拟订定制（采购）合同，一般应采用书面形式，并按照公司相关规定，办理立项申请和合同审批。
立项申请和合同审批通过后方可组织实施。
第十二条对于临时需要又无法集中采购或统一定制的物品，应当按照《新能源有限公司业务招待费管理办法》有关规定，编制费用预算，填写《新能源有限公司业务招待费审批单》，办理预算审批。
游客中心纪念品管理制度
游客中心纪念品管理制度第一章总则第一条为规范游客中心纪念品管理行为，提供优质服务，维护游客合法权益，促进游客中心纪念品的规范化经营，特制定本制度。
第二条本制度适用于游客中心内的所有纪念品销售活动。
第三条游客中心纪念品包括但不限于宣传册、明信片、饰品、小商品、文具、服装等。
第四条游客中心纪念品管理应遵循“合理选材、优质制作、合法销售、合理定价”的原则。
第五条游客中心纪念品管理制度由游客中心管理部门负责制定、实施和监督检查。
第二章管理机构第六条游客中心纪念品管理机构由管理部门和销售部门构成。
第七条管理部门负责制订纪念品选购计划、定价政策、进货渠道管理等工作。
第八条销售部门负责具体的纪念品销售工作，包括采购、陈列、销售、售后服务等工作。
第九条管理部门和销售部门应密切配合，共同为游客提供优质的纪念品购物体验。
第十章日常管理第十条游客中心纪念品管理工作应当遵循市场原则，不得销售假冒伪劣产品。
第十一条管理部门应建立健全纪念品选购计划，确保纪念品种类齐全，质量优良。
第十二条销售部门应根据管理部门的选购计划，有序进行进货，避免盲目跟风、重复进货。
第十三条纪念品的陈列应合理布局，充分展示产品特色，方便游客选择。
第十四条纪念品销售价格应合理定价，不得哄抬价格，不得以次充好，不得虚假宣传。
第十五条游客中心纪念品应当标明价格、产地、生产厂家等信息，并保证商品的售后服务。
第十六条游客中心纪念品应当建立售后服务制度，为游客提供退换货服务。
第十七条管理部门应当建立纪念品进货渠道管理制度，保证纪念品来源正规合法。
第十八条游客中心销售部门对进货产品应进行质量检验，确保纪念品质量合格。
第十九条游客中心销售部门应制定定期清理陈列、处理过期商品等制度，保持商品质量。
第三章管理措施第二十条对于违反本制度的行为，游客中心管理部门有权采取相应的处罚措施。
第二十一条违反本制度的工作人员，一经发现，将按程序进行调查，并根据情节轻重给予相应处罚，严重者予以解除合同或劳动合同的解除。
纪念品管理制度
纪念品管理制度一、总则为规范和强化企业纪念品的管理，提高企业形象，提升员工荣誉感和集体荣誉感，特制订本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有员工和单位的纪念品的发放、使用、保管、统一管理。
三、纪念品的种类1. 定期性纪念品：例如年终奖、节日礼品等。
2. 非定期性纪念品：例如活动中的奖品、赞助商提供的礼品等。
四、纪念品的使用1. 公司执行定期性纪念品发放制度，确保全员享有平等的权益；2. 纪念品不得以任何形式转让、出售或变相售卖；3. 员工使用纪念品时应保持整洁，如有损坏应及时报告；4. 非定期性纪念品使用时应遵守活动规定，不得私自索取或转让。
五、纪念品的保管1. 公司定期发放的纪念品交由员工本人保管；2. 非定期纪念品交由活动组织部门或相关单位负责保管；3. 员工如违规私自转让、出售或损坏纪念品，将依据公司相关规定进行处理。
六、管理责任1. HR部门负责制定纪念品发放管理细则，并定期进行评估；2. 纪念品的使用和保管由相关部门、相关单位负责监督；3. 违规情况由公司纪律委员会进行处理，包括警告、扣减纪念品权益、停发纪念品等。
七、纪念品的实施1. 公司应及时公布纪念品管理制度，并给予员工适当的培训和解释；2. 员工应严格遵守纪念品管理制度的相关规定；3. 公司应建立健全相关档案和管理制度，确保纪念品的合理使用和保管。
八、纪念品管理制度的监督和检查1. 公司应每年进行纪念品管理制度的检查和评估，及时总结经验，完善管理措施；2. 公司应建立员工纪念品使用情况的监督和统计制度，确保纪念品的合理分配和使用；3. 公司应公布纪念品管理监督电话，接受员工投诉和建议。
九、纪念品管理制度的改进1. 公司应定期召开纪念品管理制度的专题会议，总结经验，完善管理措施；2. 公司应加强对纪念品管理制度的宣传和培训，提高员工对纪念品管理制度的认识和遵守。
十、本制度的解释权1. 本制度的解释权归公司所有；2. 如有需要对本制度进行补充和修订，需经公司领导同意后方可实施。
公司纪念品的管理和处理方法
公司纪念品的管理和处理方法
简介
公司纪念品是一种用于纪念和传达公司价值的特殊物品。
有效
的管理和处理纪念品可以帮助公司建立良好的形象，提升员工和客
户的满意度。
本文将介绍一些简单且没有法律风险的纪念品管理和
处理方法。
管理方法
1. 纪念品清单：制定一份纪念品清单，记录所有纪念品的名称、数量、存放地点和责任人。
这有助于掌握纪念品的情况，避免遗失
或滥用。
2. 存放安全：将纪念品存放在安全的地方，如专门的展示柜或
锁定的办公室。
确保只有授权人员可以接触纪念品，并实施必要的
安全措施。
3. 定期检查：定期检查纪念品的状况，确保其完好无损。
如发
现任何损坏或丢失，及时采取补救措施，并调查原因以防止再次发生。
处理方法
1. 赠送员工：将纪念品作为奖励或认可的一部分，赠送给员工。
这可以增加员工的工作动力和忠诚度，同时展示公司的关怀和慷慨。
2. 赠送客户：将纪念品作为感谢客户的礼物，以表达对他们长
期合作的感激之情。
选择实用、高品质的纪念品，能够给客户留下
深刻的印象。
3. 捐赠慈善机构：对于一些无法赠送或使用的纪念品，可以考
虑捐赠给慈善机构。
这不仅有助于社会公益事业，还可以提升公司
的社会形象。
结论
通过合理的纪念品管理和处理方法，公司可以有效地管理纪念品，提升公司形象，增加员工和客户的满意度。
然而，在制定具体
的管理和处理方法时，应根据公司的特定情况和需求进行调整和优化。
公司纪念品的管理和处理方法
公司纪念品的管理和处理方法1. 引言公司纪念品是一种重要的资产，需要进行有效的管理和处理。
本文档将介绍公司纪念品的管理和处理方法，以确保其合理利用和保护。
2. 管理公司纪念品的步骤为了有效管理公司纪念品，以下步骤应被采取：2.1 纪念品清单建立一份详细的纪念品清单，包括每个纪念品的名称、描述、数量、价值和当前位置。
此清单应定期更新，并由指定的负责人负责维护。
2.2 存储和保护公司纪念品应妥善存储和保护，以防止丢失、损坏或盗窃。
建议采取以下措施：- 为纪念品提供安全的存储空间，如专用柜子或保险箱。
- 使用标签或编号对纪念品进行识别和追踪。
- 定期进行库存盘点，以确保所有纪念品的完整性和存在。
2.3 记录和归档对于每个纪念品，应建立详细的记录和归档，包括但不限于以下信息：- 纪念品的来源和获取方式。
- 纪念品的历史价值和背景信息。
- 纪念品的用途和展示方式。
这些记录应妥善保存，并可供需要时查阅。
3. 处理公司纪念品的方法当公司决定处理或处置纪念品时，应遵循以下方法：3.1 捐赠将纪念品捐赠给相关机构、博物馆或非营利组织，以便更广泛地展示和利用。
将纪念品分配给公司内部部门或员工，以展示公司的历史和成就。
3.3 出售或拍卖对于具有较高价值的纪念品，可以考虑出售或拍卖，以获取资金或增加公司收入。
3.4 销毁对于无法再利用或价值已经丧失的纪念品，可以进行安全销毁，以防止被滥用或误用。
4. 监督和审查公司应设立专门的监督机构或委员会，负责监督和审查公司纪念品的管理和处理情况。
他们应定期审查纪念品清单、记录和归档，并确保所有程序符合相关法规和公司政策。
5. 结论有效管理和处理公司纪念品对于保护公司资产和形象至关重要。
通过建立清单、妥善存储和保护、记录和归档以及采取适当的处理方法，公司可以确保纪念品的合理利用和保护。
学校校史纪念品保管办法
学校校史纪念品保管办法一、背景介绍学校的校史纪念品是对学校历史的珍贵记录和体现，在保管管理过程中必须要制定相应的办法，确保其保管和利用的合规性。
本文将就学校校史纪念品保管办法进行详细探讨。
二、校史纪念品的定义校史纪念品是指学校历史发展过程中产生的有纪念意义的物品，包括但不限于照片、文件、记录册、奖杯、奖牌等。
三、保管责任学校的管理部门应明确保管校史纪念品的责任，并委派专人负责具体的保管工作。
这样的安排可以保证校史纪念品的安全和完整。
四、保管环境为了保护校史纪念品的质量和保存期限，必须提供适宜的保管环境。
首先，以防潮、防尘的设备和环境是必要的。
其次，温湿度控制也是非常重要的。
合适的温湿度可以防止纪念品出现腐蚀、褪色等损坏。
五、防火防窃学校应采取措施，确保校史纪念品的安全。
为此，建议在保管区域内安装监控设备，加强安保巡查。
此外，应设定严格的出入制度，限制未授权人员对校史纪念品的接触。
六、校史纪念品的分类针对不同类型的校史纪念品，可以进行分类保管。
比如，照片、文件等可以按时间顺序进行分类，奖杯、奖牌等可以按照不同赛事或活动进行分类。
分类保管有助于提高纪念品的利用效率。
七、文物保管技巧学校中可能存在一些具有很高纪念价值的文物类校史纪念品，对于这些物品的保管需要更加谨慎。
建议引入专业人士，进行文物鉴定和技术保护，确保文物的安全和完整。
八、校史纪念品的利用校史纪念品不仅是对过去的回顾，也是对学校文化传承的重要方式。
学校可以定期举办校史展览活动，展示校史纪念品，让师生共同感受学校的发展历程。
此外，校史纪念品还可以用于相关研究和教学活动，为教学提供有价值的实物资料。
九、利用注意事项在利用校史纪念品时，应注意不损坏物品本身。
一方面，应设置合适的展示和使用环境，确保受到光线、湿度等因素的最小影响。
另一方面，使用者在接触校史纪念品时应遵守规范，避免不合适的处理方式导致物品的破损。
十、校史纪念品保管制度的宣传学校应将校史纪念品保管办法向师生进行广泛宣传，提高师生对校史纪念品保管和利用的重视程度。
企业纪念品处理规则
企业纪念品处理规则目的本文档旨在制定企业纪念品处理规则，确保企业在处理纪念品时遵循合适的程序和标准。
这将有助于提高企业管理的透明度和合规性，同时确保员工对纪念品处理流程有清晰的了解。
适用范围本规则适用于所有企业员工和相关部门，包括但不限于行政部门、人力资源部门和财务部门。
定义1. 纪念品：指由企业赠予员工或与企业相关活动所产生的物品，例如礼品、奖品、纪念品等。
2. 纪念品处理：指对纪念品的接收、分发、记录和处置等一系列操作。
纪念品处理程序1. 接收纪念品：- 员工在接收到纪念品时应当立即通知行政部门，并填写相关接收记录。
- 行政部门负责确认纪念品的数量、质量和完整性，并将其记录在企业纪念品清单中。
2. 分发纪念品：- 纪念品的分发应当遵循公平、公正的原则，不能偏袒特定员工或部门。
- 行政部门应当根据企业政策和相关规定，制定纪念品分发的具体程序，并确保所有员工有平等的机会获得纪念品。
3. 记录纪念品：- 行政部门应当建立纪念品清单，记录所有纪念品的接收、分发和处置情况。
- 纪念品清单应当包括纪念品的名称、数量、价值、接收人、分发日期等信息，并定期进行更新和审核。
4. 处置纪念品：- 纪念品的处置应当遵循企业相关政策和法律法规的要求。
- 当纪念品无法继续使用或需要报废时，行政部门应当制定相应的处置程序，并确保纪念品的销毁或处理符合环保要求。
违规处理任何违反本规则的行为都将受到纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金或解雇。
附则本规则的解释权归企业所有，并可根据需要进行修订和补充。
修订和补充内容应当及时通知所有员工，并在企业内部进行公示。
以上就是企业纪念品处理规则的内容，希望所有员工都能遵守这些规定，确保纪念品的合理使用和处理。
如有任何疑问，请咨询行政部门。
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企业纪念品监督规定
企业纪念品监督规定目的本文件旨在规定企业纪念品的监督制度，以确保企业的纪念品采购和分发过程合规、透明，并防止滥用公共资源。
适用范围本规定适用于所有企业员工、供应商和相关利益相关者。
定义1. 企业纪念品：指企业为宣传推广、公关活动、礼品赠送等目的而采购和分发的物品，包括但不限于文具、衣物、饰品等。
2. 供应商：指向企业提供纪念品的个人或组织。
纪念品采购程序1. 企业应建立纪念品采购审批程序，确保采购决策的合理性和合规性。
2. 采购审批程序应包括以下步骤：- 提出采购申请；- 审核采购申请，包括审查申请人的理由和采购金额；- 决策委员会审议和批准；- 选择供应商并签订合同；- 监督采购执行情况。
纪念品分发规定1. 企业应制定纪念品分发规定，确保分发过程公平、公正。
2. 分发规定应包括以下内容：- 分发对象的确定原则，如员工、客户、合作伙伴等；- 分发数量的规定；- 分发方式和时间的安排。
纪念品监督和报告1. 企业应设立专门的纪念品监督部门或委员会，负责监督纪念品的采购和分发过程。
2. 监督部门或委员会应定期进行纪念品使用情况的检查和评估，并报告给企业管理层。
3. 监督部门或委员会应与内部审计机构合作，进行纪念品采购和分发的内部审计。
处罚措施1. 对于违反纪念品监督规定的行为，企业应采取适当的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
2. 对于严重违反纪念品监督规定的行为，企业可依法追究法律责任。
附则1. 本规定自发布之日起生效，作为企业的内部规章制度，适用于全体员工。
2. 企业应定期对本规定进行评估和修订，以确保其与法律法规的一致性和适用性。
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行政部专业文件纪念品管理制度
本文件之产权属于北京蓝巢投资有限公司，未获本公司书面许可，任何人不得擅自使。
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修改记录
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纪念品管理制度
1范围
1．1本制度目的是规范纪念品管理，节约经费开支。
1．2本制度规定了纪念品的设计、采购、领用管理。
1．3本办法适用于全公司范围内纪念品的管理。
2定义
2．1纪念品：公司在公共关系活动中用于表示纪念的物品。
3 职责
3．1行政部是本制度的主管部门。
3．1．1经理负责本制度执行情况的监督检查；负责一次1
万元以下纪念品采购合同的签订。
3．1．2行政秘书负责本制度升级换版，负责组织纪念品设计、采购、发放等日常管理。
3．2财务部负责根据行政部提供的领用记录从银行划转资金。
3．3行政部负责纪念品领用审批及本单位使用的个别纪念品采购审批。
4 管理内容
4．1纪念品设计
4．1．1每季初行政部根据库存情况提出新购纪念品种类和
规格。
4．1．2设计完的纪念品样式由行政部经理裁定。
4．2纪念品采购
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4．2．1每季初，行政部根据库存情况及消耗情况提出纪念品采购意向，行政部经理批准后，开始对外采购。
一次采购1万元以上，需要财务部参与监督，由总经理批准。
新增品种，应按行政部提供的样式进行采购。
4．2．2采购原则上要成批量，并使用公司核定的周转基金。
特殊需要可直接从专门店购买。
4．2．3采购的纪念品在入库时要办理验收和入库手续。
行政部经理签字后报销，由纪念品周转资金列支。
4．2．4个别纪念品采购也可由使用部门提出申请，由行政部根据使用部门要求进行采购，或由使用部门自行采购。
4．3纪念品领用
4．3．1纪念品发放由单位提出申请，单位领导批准后，到行政部办理领用。
各单位从行政部领用的纪念品，需办理登记手续，领用时办理审批手续。
4．3．2行政部每月25日汇总当月纪念品发放情况，连同领用申请一并交财务部，由财务部从内部银行转帐。
5相关记录
5．1纪念品外观设计会审表
5．2纪念品采购申请表
5．3纪念品登记表
5．4纪念品领用申请表
5．5纪念品领用明细表
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纪念品外观设计会审表
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. 纪念品领用申请表
纪念品领用明细表文档Word
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纪念品销售管理制度
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一、岗位设置
游客服务中心纪念品商店设柜台长一名，记账员一名。
二、采购管理
1、由柜台长负责对纪念品商店货品定期清点，注意更新，如库存不足，及时向科室负责人汇报，申请采购；
2、清楚填写采购清单，采购数量、规格、用途要清楚，报经主管领导签字同意，交由采购员采购入库；
3、货品采购到位之后，柜台长和景区财务
人员一起盘点入库，登记品名、数量、单价、进货厂家、电话号码，同时检验商品质量。
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三、销售管理
1、根据商店销售情况进行领料上柜，严格遵守领用程序，检查商品质量等；
2、销售人员每天向柜台长领取备用金200元，做好销售台账，对销售情况进行及时登记，注明其数量、金额、日期及经手工作人员姓名，做到帐实日结日清，超出部分上缴柜台长；
3、按财务备用金制度，销售结余金额超过1000元时，由柜台长及时上缴景区财务室；
4、销售中，如有大额现金交易需到景区财务室进行查验及上缴，根据游客需要，由景区财务人员开具发票；
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5、销售中，收款后必须开具收据，收据第一联作为存根，第二联交与游客；纪念品处工作人员在确认开出收据后，将收据第二联交与游客保存，第三联留存，作为对账凭证；如游客需开发票，凭第二联在工作人员带领下到景区财务室开具发票，由工作人员在收据上加盖公章（已开票）；
6、销售人员每天对票证进行盘查，对经手钱款必须严格把关，杜绝收入假钞损钞，如出现现金盈余、短缺、收入假损币，责任由柜台长和当班销售员共同承担；
7、销售人员在当日下班之前，应由两人及时盘文档Word
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点柜台纪念品数量，如发现数量不符或损毁应立即上报柜台长，以便及时查明原因并采取妥善措施处理，如确认无误，应在交接班处注明确认无误，并签字，并注明
当班日期；如出现货品遗失，责任由柜台长和当班销售员共同承担；
8、柜台长每半个月对销售情况进行统计，报科室负责人，每月进行一次盘点，由柜台长和景区财务人员一同进行，做到账账相符，账实相符。
四、盘存管理
1、按照财务管理制度要求，每个月对库存商品进行盘点，盘点现场必须有景区财务人员、柜台长到场；
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