集团公司办公场所管理规定
公司工作场所与环境管理规定
公司工作场所与环境管理规定一、引言在现代社会中,工作场所与环境管理对于企业的发展和员工的健康至关重要。
为了确保员工的工作效率和生产质量,加强对工作场所及环境的管理具有重要意义。
本文将就公司工作场所与环境管理规定进行探讨。
二、工作场所管理规定1.办公区域公司应提供舒适、干净、安静的办公环境,以保证员工的工作效率和生产质量。
办公桌、椅子、灯光等办公设备应保证质量和舒适性;空调、暖气等设备应当进行维护和清洁,以提供舒适的室温;办公区域应保持整洁,定期进行清理和消毒。
同时,公司应提供充足的通风和采光条件,确保员工的身心健康。
2.安全设施公司应设立必要的安全设施,包括火灾报警器、灭火器、应急疏散路线标识等,以确保员工在工作过程中的安全。
3.工作设备公司应配备适用于工作需要的设备,并定期进行维护和检修,以防止设备故障对员工的工作造成干扰。
此外,对于需要特殊操作的设备,公司应提供相应的操作培训和安全指导。
三、环境管理规定1.噪音控制公司应采取措施减少工作环境中的噪音污染,例如选择低噪音的设备、隔音处理等。
特别是在需要长时间集中注意力的工作区域,应采取措施保持相对安静,以提高员工的工作效率。
2.空气质量管理公司应确保办公场所的空气质量符合相关标准。
定期清洁通风管道、更换空气过滤器、检测甲醛和细菌等空气污染物,以提供良好的空气环境。
同时,公司应禁止吸烟行为,为禁烟区设置相应标识和设备。
3.光照管理公司应提供良好的光照环境,保证员工的视觉健康。
合理设置窗帘和窗户,利用自然光线,减少使用人工照明设备的时间和强度。
4.室内植物装饰在办公环境中增加绿色植物装饰或摆放一些盆景,不仅美化环境,还可以吸收有害气体、增加氧气含量,提高员工的工作满意度和身心健康。
四、员工责任与义务1.个人卫生员工应保持个人卫生,定期进行体检,遵守公司的卫生管理规定。
2.设备保养员工应正确使用和保养所配备的工作设备,确保设备的正常运转,减少设备故障和事故的发生。
公司场地的管理制度
公司场地的管理制度第一章总则第一条为规范公司场地的使用和管理,提高公司的办公效率和安全性,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有场地的使用和管理,包括办公场所、会议室、休息室、厨房等。
第三条公司全体员工必须遵守本管理制度,负责珍惜和维护公司的场地设施。
第四条公司场地的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司全体员工的利益。
第五条公司将对场地的使用和管理情况进行定期检查和评估,做出及时的调整和改进。
第六条公司场地的管理由设施管理部门负责,设施管理员负责具体的场地使用和维护工作。
第七条员工应当自觉遵守公司的场地管理规定,不得擅自占用、破坏或移动公司的场地设施。
第八条公司场地的特殊场合使用,需要提前向设施管理部门申请,获得批准后方可使用。
第九条公司场地使用情况的记录将作为员工绩效评定的重要依据。
第十条本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经公司领导批准。
第二章场地使用规定第十一条员工在使用公司场地时,应遵守下列规定:(一)按照场地使用规定正确使用公司提供的设施,并保持场地的整洁和卫生。
(二)严格遵守公司的安全规定,避免发生任何危险行为,确保场地安全。
(三)不得私自改变场地的布局或装修,如有需要请提前向设施管理部门申请。
(四)不得在公司场地内吸烟、喝酒或擅自携带宠物等行为,保持良好的环境卫生。
(五)不得将公司场地用于违法犯罪活动,如发生违法行为将受到法律制裁。
第十二条公司场地的活动安排应提前向设施管理部门报备,并遵守相关规定。
第十三条公司会议室的使用应提前进行预约,未经批准不得擅自使用。
第十四条公司场地的设备设施故障或损坏应及时向设施管理部门报告,不得私自处理。
第十五条公司场地的安全保卫责任由设施管理部门负责,员工应当积极配合。
第三章场地管理制度第十六条公司设施管理部门应制定详细的场地管理制度,明确各项管理责任和工作流程。
第十七条设施管理员应负责定期检查公司场地的使用情况,并报告上级领导。
公司工作环境与办公场所规定
公司工作环境与办公场合规定为了营造一个安全、舒适、高效的工作环境,提高员工的工作效率和幸福感,确保公司的正常运转和员工的健康,特订立以下规定:一、办公场合管理1.公司办公场合实行统一管理,全部员工必需遵守《公司办公场合管理规定》的要求。
2.办公场合的开放时间为每天8:30至18:00,员工应定时到岗,不得擅自离岗或迟到早退,如有特殊情况需离岗,应提前向上级经理请假并获得批准。
3.办公场合应保持乾净有序,每位员工都有责任保持本身的工作区域的乾净,保持公共区域的卫生。
垃圾需分类投放,定期清理。
4.禁止在办公场合内吸烟,吸食毒品,饮酒等危害健康的行为。
5.禁止在办公场合内有违法、违规行为,包含但不限于传播淫秽色情资料,散布不实信息等。
一经发现,将依法严厉处理,并追究相应责任人的法律责任。
6.禁止在办公场合进行宗教活动、政治活动等干扰工作秩序的行为。
7.办公室内不得随便摆放杂物,如发现有安全隐患的物品,应及时报告相关部门进行处理。
二、工作环境与设备管理1.公司供应的工作设备,包含但不限于电脑、电话、打印机等,应当依照规定使用,严禁私自更改设置或安装未经授权的软件。
2.员工在使用工作设备时应妥当保管,严禁私自拆卸、擅自转借他人或私自调试设备。
3.长时间使用电脑的员工应定期休息,每小时休息5—10分钟,确保眼睛和身体得到适当的放松。
4.对于需要使用特殊设备或器材的员工,需提前向上级经理申请并获得批准,并依照相关规定进行使用和保管。
5.员工发现工作环境存在安全隐患或设备故障,应及时上报,并乐观搭配相关部门进行处理,确保工作环境和设备的良好运行。
三、员工行为规范1.员工在办公场合应遵守工作纪律,保持工作乐观性和团队合作精神,不得干扰他人工作,不得私自利用公司资源从事与工作无关的活动。
2.每位员工应保持良好的职业道德,敬重他人,不得进行人身攻击、羞辱、鄙视等不文明行为。
3.员工在办公场合应注意保护公司的商业秘密和客户信息,不得私自泄露给他人,不得进行欠妥交易和行为。
办公场所安全管理规定(5篇)
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力,负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定,并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
集团公司办公场所管理规定
集团公司办公场所管理规定1. 背景介绍随着现代商业的发展,越来越多的公司选择成立集团公司来统筹管理多个子公司,实现资源的整合和协同效应。
而作为集团公司的办公场所,其管理规定的制定和执行对于保证集团公司的正常运转和员工的工作效率至关重要。
本文将详细解析集团公司办公场所管理规定,为集团公司提供参考和指引。
2. 员工进出办公场所的管理2.1 出入证管理所有进入集团公司办公场所的员工都需办理出入证,以确保安全与便捷。
出入证应当由公司统一发放,并根据员工的职位和权限进行限制。
进入办公场所的员工必须携带有效的出入证,并在入场时出示给保安人员核对。
2.2 考勤管理集团公司应建立完善的考勤制度,要求员工按照规定的时间和地点打卡。
打卡设备应设置在办公场所的重要出入口处,以便于监督和管理员工的考勤情况。
对于迟到、早退以及未打卡的员工,应采取相应的纪律处分,以确保员工的工作纪律和效率。
3. 办公场所设施设备的管理3.1 办公场所的布局和装修集团公司应根据员工的工作需要和办公流程进行合理的办公场所布局。
同时,装修时要充分考虑员工的生活和工作需求,提供舒适、安全、便利的办公环境。
办公室内的家具、设备等硬件设施应进行分类管理,定期维护和清洁,并及时修缮损坏的设施设备。
3.2 办公设备的使用规定各部门负责人应指定专人负责办公设备的管理,并制定相应的使用规定。
员工在使用设备时应遵守操作规程,并按照设备使用说明进行正确使用和维护。
对于私自调整设备设置、损坏设备等违规行为,应进行相应的纪律处分。
4. 办公场所的卫生保洁4.1 日常清洁管理集团公司应聘请专业的清洁公司进行定期的办公场所清洁,并制定相关的清洁计划。
办公室内的地面、家具、器具等应定期清洁,并保持干净整洁的状态。
员工也应保持办公环境的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾,保持各自工位的整洁。
4.2 环境卫生管理集团公司应关注办公场所的环境卫生状况,营造健康的工作环境。
要定期检查空气质量,确保通风良好;加强垃圾分类管理,推行环保措施;管理好厕所的清洁和卫生设施的维修;定期消杀,防止病菌传播。
办公场所管理制度范文(3篇)
办公场所管理制度范文一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。
所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。
二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。
3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。
4. 办公场所内禁止携带宠物进入。
三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。
2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。
3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。
4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。
四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。
2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。
3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。
4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。
五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。
2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。
3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。
六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。
2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。
3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。
七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。
2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。
集团公司各部门办公场所管理制度
集团公司各部门办公场所管理制度1. 引言本文档旨在规范集团公司各部门的办公场所管理,确保公司资源的合理利用和员工的工作效率。
通过制定明确的管理制度,能够建立起一个安全、卫生、舒适的办公环境,提升工作积极性和员工满意度。
2. 适用范围本制度适用于集团公司所有部门的办公场所管理工作,包括办公室、会议室、休息区等。
3. 职责与义务3.1 部门主管•负责监督和执行办公场所管理制度。
•确保办公场所的安全设施齐全、正常运行。
•定期检查办公场所的卫生状况,确保清洁整洁。
•负责协调和处理办公场所相关的问题和投诉。
3.2 员工•遵守办公场所管理制度,保持良好的工作环境。
•使用办公设施和设备时,应妥善保管并正确使用,严禁私自带走或损坏公司财产。
•注意个人卫生,保持办公区域整洁,不堆放垃圾和杂物。
•及时报告办公场所的问题和隐患。
4. 办公场所使用4.1 办公室使用•每个部门按照人员数量配备办公室,办公室空间布局应合理,满足员工工作的需要。
•办公桌、椅子等办公设备应符合人体工程学原则,保障员工的工作舒适度。
•办公室内应保持整洁有序,禁止堆放杂物和垃圾。
•禁止在办公室内吸烟、食用零食或开展与工作无关的活动。
4.2 会议室使用•会议室需提前预订,并在会议结束后及时清理整理。
•禁止将会议室用于其他非会议相关的用途。
•使用会议设备时,应做好设备的操作和保养,确保设备正常运行。
4.3 休息区使用•休息区为员工提供休息和放松的场所,不得进行与工作无关的娱乐活动。
•员工在使用休息区时应保持安静,注意卫生,不得乱丢垃圾。
5. 办公场所的安全管理5.1 出入管理•职工需刷卡或登记进行出入管理,严禁非授权人员进入办公场所。
•保证门禁设备正常运行,及时处理设备故障。
5.2 设备安全•部门主管负责设备的日常维护和保养,确保设备的正常运行。
•员工在使用设备时应注意安全操作,禁止私自拆卸设备。
5.3 火灾防范•安装和定期检查火灾报警器、灭火器等消防设施,确保其正常运行。
公司办公场所相关管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公场所的管理,营造文明、整洁、安全、有序的办公环境,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,共同维护办公场所的良好秩序。
第二章办公环境管理第四条办公场所应保持整洁、干净,员工应自觉维护办公环境。
第五条办公室内物品摆放应整齐有序,不得随意堆放杂物。
第六条办公室内不得吸烟,禁止在办公场所内大声喧哗、嬉笑打闹。
第七条办公室内禁止使用与工作无关的电器设备,如空调、微波炉等。
第八条办公室内不得随意张贴、涂鸦,不得损坏公共设施。
第三章考勤管理第九条员工应严格遵守公司考勤制度,按时上下班。
第十条员工因特殊情况需请假或调休,应提前向部门负责人申请,并经人力资源部批准。
第十一条员工不得无故迟到、早退、旷工,如有违反,按公司相关规定予以处罚。
第四章办公设备管理第十二条公司办公设备由公司统一采购、分配和管理。
第十三条员工应妥善使用办公设备,不得随意拆卸、改装或损坏。
第十四条办公设备出现故障,应及时向部门负责人报告,由公司相关部门负责维修。
第五章安全管理第十五条公司办公场所应定期进行安全检查,确保安全设施齐全有效。
第十六条员工应严格遵守消防安全规定,不得在办公场所内违规使用明火。
第十七条办公场所内禁止存放易燃易爆物品,禁止私拉乱接电线。
第十八条员工应提高安全意识,发现安全隐患应及时报告。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
以上为公司办公场所相关管理制度,旨在规范员工行为,提高办公效率,为员工创造一个良好的工作环境。
请全体员工认真遵守,共同维护公司办公场所的秩序。
公司办公场所管理办法
公司办公场所管理办法一、场所使用规定1.各部门根据工作需要,提前向行政部申请使用办公场所,并按照规定缴纳相关费用。
2.员工应按时上下班,遵守公司规定的作息时间,不得在办公场所从事与工作无关的活动。
3.未经公司许可,员工不得擅自改变办公场所的使用性质,不得私自将办公场所转借他人使用。
4.员工离开办公场所时,应关闭电器、水源等资源,确保办公场所安全。
二、办公环境要求1.员工应保持办公场所整洁、有序,物品摆放整齐,桌面不得堆放杂物。
2.严禁在办公场所大声喧哗、聊天、吃零食等影响他人工作的行为。
3.禁止在办公场所吸烟、饮酒、赌博等违法行为。
4.员工应爱护办公设施,不得随意损坏、私自挪用办公设备。
三、设备设施管理1.公司对办公场所的设备设施进行统一管理,各部门需用设备设施时,应向行政部申请,并按照规定使用和保养。
2.员工不得私自拆卸、改装设备设施,如需进行维修保养,应向行政部报备。
3.对于公司重要设备设施,应建立档案和使用记录,确保设备设施的安全使用。
四、办公用品管理1.各部门根据工作需要,向行政部申请领取办公用品,并按照规定使用和管理。
2.员工应节约使用办公用品,避免浪费,如发现浪费行为,公司将予以处罚。
3.员工不得私自将办公用品带出公司,如有特殊情况需要外借,需向领导请示并报备。
五、会议及接待制度1.公司定期召开例会,各部门负责人应按时参加,汇报工作进展和问题解决方案。
2.公司接待外来人员时,应礼貌热情、注意形象,保持良好的职业素养。
3.会议及接待过程中所产生的费用,应按照公司规定进行申报和报销。
六、安全卫生规定1.公司设立安保人员负责办公场所的安全保卫工作,员工应配合安保人员进行安全检查和巡查。
2.员工应遵守公司规定的安全操作规程,正确使用电器设备等设施。
3.公司定期进行卫生清理和消毒工作,员工应保持个人卫生和环境卫生。
4.员工应遵守公司的消防安全规定,掌握基本的消防安全知识和技能。
5.七、节能环保措施:6.公司鼓励员工节约能源资源,如用电用水等,并采取一系列措施进行节能减排。
办公场所管理规定(修订)
办公场所管理规定(修订)第一章总则第一条目的为规范集团公司办公大楼办公秩序,营造安全、有序、干净、整洁的办公环境,树立良好的集团公司公众形象,结合集团公司和各子公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围集团公司办公大楼日常办公及物业管理,集团公司各部室、中心,子公司及承租人共同遵守。
集团公司其他办公区根据实际情况参照执行,运营生产管辖范围内,自行制定相关管理办法进行管理。
第三条管理原则(一)集约高效。
贯彻高效、整合资源的原则,实现集中、统一管理,提高管理效能。
(二)统筹兼顾。
加强统筹协调,实现资源共享。
(三)规范管理。
使管理规范化、专业化、标准化、信息化,确保有序。
第四条本制度所指的办公场所包括办公用房和公共场地,包— 1—括办公卡位(室)、会议室、设备房、吸烟室、储物室、资料室、职工食堂、楼梯间、电梯间、洗手间、门院、大堂、地下停车场、避难层及其它;设施设备包括电梯系统、暖通系统、消防系统、视频监控系统、给排水系统、智能化系统(包括门禁、固话、宽带、手机信号、无线网络等)、强电系统等设施设备。
第五条集团公司办公大楼的卫生、秩序、绿化、消防、设备维护、突发事件处置、节能减排、管理建档由集团公司综合管理部归口管理,集团公司各部室、中心,各子公司及承租人配合。
第二章秩序管理第六条门禁出入(一)人员1.公司员工。
公司员工出入大楼各办公区时,须佩戴工作证,使用工作证开启相关门禁出入办公区域,服从物管人员的管理,自觉维护大楼正常秩序,严禁转借工作证给他人使用。
2.来访人员。
来访人员须提前与被访人员预约,被访人员将信息反馈至门卫处,来访人员到访时凭本人身份证或其它有效证件配合门卫做好登记,领取门禁进入;未提前预约或未反馈信息至门卫的到访人员,门卫与被访人员电话核实,领取门禁后予以放行,并做好引导;被访人员在本楼层引导来访人员进入办公区域,被访人员须对来访人员的行为负责;如通讯录上无被访人员联系电话— 2—或电话有误,则由来访人员联系被访员工到门卫处引导;员工无故严禁招揽无关人员在公司内逗留。
办公场所管理制度模版(4篇)
办公场所管理制度模版第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高办公场所的运行效率和工作质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内所有办公场所的管理。
第三条办公场所管理的目标是建立一个安全、有序、高效的工作环境,提供良好的工作条件和服务。
第四条本管理制度的内容包括办公场所的使用、管理和维护等方面。
第五条本管理制度的制定、修改、解释和执行由本单位负责。
第六条员工应严格遵守本管理制度的规定,如有违反,将根据本单位的规定进行相应的处罚。
第二章办公场所使用管理第七条办公场所的使用权限由本单位授权,并按照权限进行管理。
第八条员工在使用办公场所前,应提前预约,并按照预约时间进行使用。
第九条办公场所的使用时间为工作日的工作时间,如有特殊情况需要加班使用,应提前向上级主管报备并获得批准。
第十条在使用办公场所期间,员工应保持安静,不得影响他人正常工作。
第十一条员工在使用办公场所期间,应妥善保管场所内的设备、文件和物品,不得私自擅自外借或移动。
第十二条员工在离开办公场所时,应将场所整理好并关闭空调、灯光等设备。
第十三条员工在使用办公场所期间,不得从事违法或违纪行为,不得滋扰其他员工或破坏办公场所设施。
第十四条员工在使用办公场所期间,如发现设备故障或其他问题,应及时向维修人员或上级主管报告。
第十五条员工在使用办公场所期间,如发现突发事件,应按照应急预案进行处理,并及时向上级主管报告。
第十六条非使用办公场所人员不得擅自进入办公场所,如有特殊情况需要进入,应事先向相关部门申请并获得批准。
第三章办公场所管理与维护第十七条本单位将定期对办公场所进行巡检,发现问题及时解决。
第十八条员工应保持办公场所的整洁和卫生,做到废纸脏污及时清理,整理桌面、椅子等物品。
第十九条办公场所的维修由专业人员负责,员工在发现设备故障或其他问题时应及时向维修人员报告。
第二十条办公场所的安全问题由保安负责,员工在发现安全隐患时应及时向保安报告。
办公场所安全管理规定范本(3篇)
办公场所安全管理规定范本一、总则1.1 目的:为了保障办公场所内员工的生命安全、财产安全和工作环境的安全,制定本办公场所安全管理规定。
1.2 适用范围:本规定适用于公司内所有办公场所。
1.3 安全责任:公司负有对办公场所的安全管理和安全责任,各员工也应共同承担办公场所安全管理的责任。
二、办公场所安全管理原则2.1 人员安全第一:确保人员的人身安全是办公场所安全管理的首要原则。
2.2 安全防范为主:通过预防措施和安全防范措施,降低发生安全事故的可能性。
2.3 整体管理:从办公场所的整体安全管理角度考虑,全面推进安全工作。
2.4 改进和学习:通过持续改进和学习,不断提高办公场所安全管理水平。
三、基本安全要求3.1 办公场所布局合理,通道宽敞,能够保障人员的安全疏散和逃生。
3.2 办公场所内设置消防设施,保证消防安全,如灭火器、消防栓等。
3.3 办公场所内设有紧急疏散通道和标识,方便人员在紧急情况下快速逃离。
3.4 办公场所内设置安全警示标志,提醒员工注意安全事项和风险区域。
3.5 办公设备、电气设施符合国家安全标准,定期进行检测和维护。
3.6 办公场所内定期进行安全演练和培训,提高员工应变能力和安全意识。
3.7 员工健康检查和职业病防护,保障员工的身体健康和工作安全。
四、安全管理措施4.1 安全责任制:公司应建立健全安全责任制度,明确各级管理人员的安全责任,将安全管理纳入岗位评价和考核体系。
4.2 安全培训:公司应定期组织员工进行安全培训,包括消防知识、应急处理等,提高员工安全意识和应变能力。
4.3 安全巡查:公司应设立专门的安全管理岗位,并定期进行安全巡查,发现隐患及时处理,提供安全报告。
4.4 安全设备管理:公司应设立专门负责安全设备的管理人员,检查维护公司内的安全设备,确保其完好有效。
4.5 紧急疏散预案:公司应建立健全紧急疏散预案,并定期组织演练,提高员工在紧急情况下的应对能力。
4.6 安全通报制度:公司应建立安全通报制度,及时向员工发布安全相关信息,提醒员工注意安全事项。
办公场所管理制度(4篇)
办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。
第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。
第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。
第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。
第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。
第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。
第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。
第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。
第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。
第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。
公司办公室管理规定(三篇)
公司办公室管理规定公司办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了提高办公效率和保障员工的权益,公司通常会制定一套办公室管理规定。
下面是一些常见的办公室管理规定,供参考:1. 工作时间:规定员工的上班时间和下班时间,是否需要打卡,迟到、早退和旷工等的处罚措施。
2. 着装要求:规定员工在办公室内的穿着要求,是否要求着正装以及其他特殊要求。
3. 办公设备使用:规定员工对公司办公设备的使用方式,包括计算机、电话等,以及保管和维护的责任。
4. 通信工具使用:规定员工对公司通信工具的使用方式,如电子邮件、社交媒体等,以及对保密信息的处理要求。
5. 办公场所整洁:规定员工对办公室的卫生和整洁负责,包括桌面整理、垃圾分类、公共区域的使用等。
6. 办公用品使用:规定员工对办公用品的使用方式,如文具、耗材等,以及对损坏或遗失的处理要求。
7. 餐饮禁忌和健康要求:规定员工在办公室内食用禁忌食物的行为,以及健康要求和禁止吸烟等。
8. 会议和协作:规定员工在公司会议和协作中的行为规范,如准时参会、表达互动、尊重他人等。
9. 职场礼仪:规定员工在办公场合的礼貌和职业操守,如打电话时注意音量、保持谦虚和注意形象等。
10. 安全和紧急情况处理:规定员工在紧急情况下的撤离和处理方式,如消防演习、应急疏散等。
以上仅为一般性的办公室管理规定,具体规定还需根据公司内部情况和实际需求制定。
同时,这些规定也应友好和公平,尊重员工的权益和个人隐私,以促进良好的工作氛围和员工关系。
公司办公室管理规定(二)是指对公司办公室使用、卫生、安全等方面的规定。
不同公司可能有不同的规定,下面是一般公司办公室管理规定的一些内容:1. 办公室使用- 办公室使用时间:规定上班时间和下班时间,以及午休时间的规定。
- 办公室内部布局:规定员工的工位位置、办公桌、储物柜等设备的摆放。
- 办公室设备使用:规定办公设备如电脑、打印机等的使用规范。
- 办公室通讯设备使用:规定电话拨打规范、接听和转接规范。
公司办公场所管理制度
公司办公场所管理制度第一章总则第一条为规范公司办公场所管理,提高办公效率,确保公司工作秩序井然,特制定本管理制度。
第二条公司办公场所管理遵循“公开、公平、公正”的原则,坚持以服务员工、提高员工工作质量和效率为宗旨,全面提高公司形象和工作效益。
第三条公司办公场所包括办公室、会议室、接待室、休息室等各类用途的办公场所。
第四条公司办公场所管理制度适用于公司所有员工和访客,在公司内必须严格遵守并执行。
第二章办公环境管理第五条公司办公场所保持清洁整洁,无垃圾杂物,各类设施设备完好。
每周定期进行卫生清洁,每日对办公桌面、地面等进行整理清扫。
第六条公司提供员工工作所需的桌椅、文件柜等基础办公设备,员工应当爱护设备,定期检查维护,及时上报故障。
第七条禁止在办公场所内吸烟,禁止擅自更改办公区域布局,禁止私自携带宠物进入办公区域。
第八条公司提供员工饮用水和茶水,员工应当爱护公共设施和物品,勿造成浪费。
第九条公司办公场所内严禁打闹、吵闹,严禁在办公场所内大声喧哗或使用影响他人工作的器具。
第十条公司设有专门的休息区域,员工可在规定时间内到休息区域休息,但在办公区域内不得打盹。
第三章会议室管理第十一条公司设有会议室供员工开会、培训等使用,使用前需提前预约,确保场地的可用性。
第十二条会议室使用完毕后,需保持整洁,将使用过的桌椅摆放整齐,清理垃圾后离开会议室。
第十三条会议室使用过程中,需注意会议秩序,不得大声喧哗,不得私自调整设备设施,不得在桌面上乱涂乱画。
第四章接待室管理第十四条公司设有接待室用于接待来访客人,接待室内应保持整洁,接待员工礼貌热情。
第十五条来访客人应遵守接待室规定,不得在接待室内吸烟、喧哗等影响办公秩序的行为。
第十六条接待室内设备设施需定期维护保养,确保发挥正常使用功能。
第五章安全管理第十七条公司制定消防安全制度,明确员工应当熟悉灭火器的使用方法,了解逃生通道和安全出口的位置。
第十八条公司设有安全员工,负责办公场所的安全巡检和处理紧急情况。
办公场所管理制度(3篇)
办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。
2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。
2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。
4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。
三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。
2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。
3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。
4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。
四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。
2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。
3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。
4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。
五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。
2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。
3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。
六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。
2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。
3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。
4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。
公司办公楼安全管理规定(四篇)
公司办公楼安全管理规定第一章总则第一条为了保障公司办公楼的安全,提升员工的安全意识和自我防范能力,制定本规定。
第二条公司办公楼包括公司总部大楼及分支机构的办公场所。
第三条公司办公楼安全管理工作是维护公司财产安全、保护员工人身安全的重要任务。
第四条所有员工应当遵守本规定,积极参与公司办公楼安全管理工作。
第五条公司办公楼安全管理应遵守国家法律、法规和相关规定,同时结合本公司的实际情况,制定和完善相关制度。
第二章办公楼出入管理第六条办公楼的主要出入口应设专门检查口,由专门人员进行检查。
第七条凡进入公司办公楼的人员,必须携带有效证件,并向安保人员出示。
第八条未经许可,禁止未经审核人员进入办公楼。
如有需要,须经过安保人员许可。
第九条出入办公楼的人员应遵守安保人员的管理和指挥。
第十条经常出入办公楼的人员,应申请办理通行证,并配备工作证件。
第十一条办公楼的出入口应安装监控设施,及时记录出入人员情况。
第十二条出入办公楼的车辆应经过安保人员的检查,并凭通行证方可进入。
第十三条禁止私自占用办公楼的紧急通道和安全出口。
第三章消防安全管理第十四条办公楼应安装合格的自动火灾报警系统和消防设施。
第十五条所有员工应熟悉办公楼的消防设施和逃生通道的位置。
第十六条发现火灾隐患或疑似火灾情况,应立即向公司安保人员报告,并采取相应的紧急处理措施。
第十七条禁止私自使用明火和易燃物品。
第十八条每个办公室和公共场所应配备相应的灭火器材。
第十九条每个员工都应参加消防安全培训,了解灭火器材的使用方法和注意事项。
第二十条定期进行消防应急演练和消防设施的检查维修。
第二十一条灭火器材和自动火灾报警系统应定期检测和维修。
第四章物品安全管理第二十二条办公楼的入口和公共区域应安装监控设备,避免盗窃、抢劫等事故发生。
第二十三条公司员工应保管好自己的财物,不得将贵重物品放置在办公室。
第二十四条办公楼应定期检查安全门窗的完好性,并采取相应的加固措施。
第二十五条办公楼内禁止私自安装摄像设备。
集团公司办公用房管理规定
集团公司办公用房管理办法第一章总则第一条为加强和完善集团公司以下简称集团公司办公用房管理,促进办公用房管理规范化、制度化,根据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法.第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分子公司、科研院所等二级单位以下简称各单位建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等.第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则.第二章管理职责第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和检查等工作.具体职责如下:1.审批办公用房租赁方案;2.审批办公用房建设、购置方案;3.审批办公用房处置方案;4.指导、监督和检查办公用房建设、购置、租赁工作;5.审计、监察办公用房相关工作.第五条各单位作为办公用房管理的责任主体,负责办公用房的建设、购置、租赁和使用管理,接受集团公司的监督和检查.具体职责如下:1.办公用房租赁报批、使用管理;2.办公用房建设、购置报批;3.办公用房相关的施工组织、安全管理等;4.办公用房的资产管理、经营管理;5.办公用房处置报批.第三章建设、购置和租赁第六条租赁办公用房.新设立或没有自有产权办公场所的单位,原则上租赁办公用房.租赁的办公用房一般应选择普通商业写字楼.第七条建设、购置办公用房.建设、购置办公用房不以房地产开发经营为目的.确有建设或购置办公用房需要且符合以下条件的单位,或确有特殊情况并经集团公司批准的单位,可申请建设或购置办公用房:1.辖区内有3个以上独立运行企业,单位本部员工集中办公人数在40人以上;2.连续3年完成集团公司下达的年度生产经营指标;3.当年未发生亏损,且近3年来无未弥补累计亏损;4.有建设、购置办公用房的资金来源.第八条在同一地区办公的2个及以上单位,优先联合建设、购置或联合租赁办公用房,共同利用公共设施和附属设施.第九条办公用房建设、购置单位综合造价不得超过所在地市场同类型办公用房平均综合造价.第四章面积标准第十条办公用房的规模根据单位编制定员人数、人均面积控制指标测算.同时考虑公共面积、人防工程面积、车库面积和按规定需设置的其他建筑面积.第十一条办公用房人均建筑面积为26~30平方米,使用面积为16~19平方米.编制定员超过100人时,按下限执行;寒冷地区或高层建筑办公用房的人均面积指标可按使用面积指标控制.第十二条各级员工办公室的使用面积,不应超过以下规定:单位领导正职:每人使用面积不超过60平方米;单位领导副职:每人使用面积不超过40平方米;中层人员:每人使用面积不超过20平方米;中层以下人员:每人使用面积不超过15平方米.单位领导办公室采用单间;有条件的单位,中层人员办公室可以采用小单间;一般员工办公室宜采用大开间.需设置分隔单间办公室的,标准单间办公室使用面积为12~18平方米.第十三条会议室宜以中、小型会议室为主,小型会议室面积控制在40平方米以内,中型会议室控制在80平方米以内.大型会议室根据编制人员情况和内部会议需要设置.第十四条办公用房应合理设立独立变配电室、锅炉房、食堂、公勤用房、停车设施、人防设施等.人防设施应按国家人防部门规定的设防范围和标准建设、管理.停车设施应包括地面停车场和地下车库,充分利用地下室或半地下室.第五章建筑标准第十五条各单位办公用房应选择在交通便捷、环境适宜、公共服务设施条件完备、有利于安全保卫和远离污染源的地点,避免在工业区、居民区.第十六条办公用房宜建多层,根据所在地城市规划的需求,在城市中心城区的可建高层.第十七条办公用房平面布置应分区明确、使用方便、布局合理,设置办公室用房、公共服务用房、设备用房、附属用房等,不设员工住宅用房.各类用房包括:1.办公室用房,包括领导人员和一般员工办公室.2.公共服务用房,包括会议室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、活动室、储藏室、卫生间、后勤人员用房等.3.设备用房,包括变配电室、水泵房、水霜间、电梯机房、制冷机房、通信机房等.4.附属用房,包括食堂、车库、消防设施等.第十八条办公用房应合理确定门厅、走廊、电梯厅等面积,提高使用率.办公用房建筑总使用面积率,多层建筑不应低于60%,高层建筑不应低于57%.第十九条多层办公建筑标准层层高不宜超过3.3米,高层办公建筑标准层层高不宜超过3.6米;室内净高不应低于2.5米.第二十条办公用房建筑耐久年限不应低于二级50~100年,安全等级不应低于二级,防火应符合国家有关防火规范.第六章装修标准第二十一条办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济适用的原则,并体现集团公司形象和企业文化.装修材料应因地制宜、就地取材,一般不得使用进口装修材料.第二十二条外部装修一般应采用普通装修,主要入口部位可适当采用中级装修.外门窗应按节能指标要求采用密封和保温、隔热性能好的材料.第二十三条内部装修采取分区装修,门厅、电梯厅、贵宾接待室、重要会议室、领导人员办公室等部位可采用中级装修;一般工作人员办公室以及其他房间和部位应采用普通装修.第二十四条办公场所不得进行豪华装修.内部装修费用占建筑安防工程造价的比例,砖混结构建筑不应超过35%,框架结构建筑不应超过25%.第七章室内环境与建筑设备第二十五条办公室、会议室应采用直接采光.办公室照明应采用普通节能灯具,门厅、会议室可采用节能装饰灯具.第二十六条采暖地区的办公用房应结合实际,优先采用区域集中供热采暖系统,降低采暖成本.第二十七条办公室原则上应采用自然通风换气方式.需要进行人工降温或取暖的地区,可采用分区或集中空调系统.第二十八条通信与计算机网络设施应能满足办公自动化的要求,根据办公自动化及安全、保密、消防管理等要求综合布线、预留接口.第二十九条办公用房使用的采暖设备、空调设备、电梯设备及卫生设备均应采用国产设备.第三十条办公用房应进行建筑节能测评和基建达标验收,达不到相关标准的,不得竣工验收.第八章报批程序第三十一条租赁办公用房.一首次租赁办公用房,须报经集团公司批准.办公用房租赁请示包括以下内容:1.租赁办公用房的必要性、可行性;2.租赁办公用房的规模、费用、资金来源;3.单位组织结构、领导人员职数、人员编制情况;4.其他需要说明的事项.二续租办公用房,按照集团公司首次租赁时的批复办理.续租费用标准提高、增加租赁面积或者更换办公地点的,需要重新履行报批程序.第三十二条购置办公用房.购置办公用房需按照程序上报集团公司,经计划与投资委员会、预算管理委员会审议,报总经理办公会批准.办公用房购置请示包括以下内容:1.购置办公用房的必要性、可行性;2.楼盘地点、规模及相关证照的复印件;3.费用估算和资金筹措方案;4.办公用房使用方案;5.办公用房经营方案及风险分析等.第三十三条建设办公用房.一项目立项审批.建设办公用房需按照程序上报集团公司,经计划与投资委员会、预算管理委员会审议,报总经理办公会批准.属股份公司的单位,须报经公司董事会批准.办公用房建设请示包括以下内容:1.建设办公用房的必要性、可行性.2.用地选址、城市规划等情况;项目所在地国土资源部门初审意见,具体说明是否符合土地利用总体规划,并附开发建设方案.3.拟建规模及测算依据.4.项目投资估算及资金筹措方案.5.办公用房使用方案,具体说明建成后的用途、迁入单位及人员.6.办公用房经营方案及风险分析.二项目组织实施.各单位在办公用房建设项目立项审批后,按照集团公司投资管理办法和工程建设管理规定,组织开展设计、招投标、施工建设、安全管理等工作.第三十四条各单位购置、建设办公用房要严格遵守国家有关规定,严格执行集团公司报批手续,不得发生以下行为:1.未经审批擅自开工建设;2.报批过程中弄虚作假;3.不按批复要求组织实施,擅自扩大建设规模、提高建设标准,超过投资概算;4.未依法办理用地、规划许可、招标投标、施工许可、竣工验收手续备案;5.挪用其他资金建设办公用房.第九章管理和监督第三十五条办公用房建设项目应严格按照批准的建设规模、标准和投资概算等组织实施.第三十六条办公用房项目建成投用后,各单位按照集团公司固定资产管理办法等相关规定经营使用管理.第三十七条各单位办公用房物业管理应采用社会化服务方式,采用招投标方式选择物业管理公司.第三十八条各单位要节约、合理、安全地使用办公用房,不得自行处置办公用房及相应土地,不得自行将办公用房转让给其他单位.第三十九条各单位应加强办公用房建设、购置和经营的管理.对因失职、渎职造成违规违纪问题的,严肃追究有关人员的责任,情节严重的给予党纪政纪处分并追究法律责任.第十章附则第四十条本办法由集团公司办公厅负责解释.第四十一条本办法自印发之日起实施.。
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中国*股份有限公司
办公场所管理规定
第一章总则
第一条为创造办公场所安全、卫生、舒适、整洁的工作环境,加强办公场所管理,树立公司办公秩序和良好形象,杜绝疾病传播,特制定本规定。
第二条公司办公场所分为公共区域、会议室、部门区域、库房、办公用房和工位桌面。
第三条公司办公场所安全、卫生、消防安全、工位分配由办公室统一管理;各部门负责人为本部门区域安全、卫生、消防安全、工位责任人,负责本部门区域安全、卫生、消防安全、工位监督和管理;各部门综合人员负责本部门安全、卫生、消防安全、库房、办公用房、工位使用和管理。
第二章卫生管理
第四条各部门负责本部门工作区域卫生,认真搞好卫生。
员工要爱护公共卫生设施、保持卫生习惯。
第五条公共区域卫生由物业负责保洁清扫,部门区域卫生由部门安排值日,个人工位由个人负责清洁整理。
各部门要安排值周负责本部门区域卫生。
第六条部门区域卫生要做到地面清洁,无污物和污水,窗台无灰尘;书橱无污渍、橱内文件、书籍、资料排列整齐,。