日常事务的四个象限

日常事务的四个象限
紧急
不紧急
重
要
第一象限：又紧急又重要
突发的危机事件
有时间要求的工作计划
事关大局的急迫问题
第二象限：重要但不紧急
制定计划、未雨绸缪的工作
改进方法、挖掘机会、提升能力学习、健康、家庭、休闲
不
重
要
第三象限：紧急但不重要
朋友现在打电话要与你逛街
不速之客
某些电话、信件、邮件
第四象限：不重要又不紧急
某些闲聊的拜访或电话
有趣但无意义的活动，比如无休止地看肥皂剧、打牌、吹牛等
重要VS紧急：五种集中精力于重要的事情方法
高效和低效的人有一个简单的区别。

高效的人将时间大部分花在重要而并非紧急的事情上。

你曾经感觉到过自己大部分时间都很忙碌，但是在一天结束的时候却感觉自己并没有完
成任何事情吗？
并不是因为我偷懒也不是什么都没有做。

我检查了我的邮箱，给每个人回复，清理我的办公桌，给所有的东西归档，看所有的社交网站。

基本上我花了很多时做那些当时看起来很重要的事情，让我一直都很忙碌。

但是在我完成所有的这些任务过后，我仍然感觉我没有完成任何事情，我没有感觉到充实。

原因就是我花了太多的时间在紧急的事情上，但是这些事情却都不是真正重要。

个人案例
这里有一个辨别重要的事情和紧急事情例子。

一直以来我都在和早起作斗争，我知道如果我起得早一点，我将有更多的时间来做重要的项目。

但是一般的情况是，当我醒过来的时候我都想按下闹钟多睡一会。

重新回到梦乡多睡几分钟是一件非常惬意的事情。

一个半小时以后，我明白自己已经不能再往后推迟了，终于把自己从床上拉了起来。

然后就一直在期盼自己有意志力让自己在该起床的时候起床。

我知道认真管理我的博客或者去健身房将对我的生活有有更大的作用，于是我放弃了非常急切的想多睡一会的念头转而去做更有用的重要的事情。

我已经渐渐的能够让自早起了，并不是运用我的意志力，而是认识到什么事情对自己更重要。

问题并不是我没有锻炼自己早起，而是我的决定把紧急事情摆在了重要事情的前面，我的意识让我从床上爬起来，不是不愿意（也许有一点），而是非常愿意，有的时候甚至非常兴奋。

那是因为我明白，在一天结束的时候，在这段时间内工作让我更接近自己的目标将会让我觉得更充实，而不是多睡几分钟。

那么我们如何认识什么最重要呢？我们如何更好的掌控我们自己的生活呢？以下是我每天采用的让自己专注于重要而非紧急的事情的五种方法。

五种专注于重要而非紧急事情的方法
1、列出一天最重要的三件事情。

找出最重要的任务的最好方法就是精简出你一天最重
要的三件事情。

问问你自己：“如果我一天只能做三件事情，什么将会让我觉得最充实呢？”
2、专注于创造价值。

对于我来说，一个衡量我的工作是重要的还是紧急的最简单的方法就是问自己我将为自己或者别人创造多少价值。

我知道去健身房、写文章以及和我的妻子在一起过有品质的生活，比归档文件、每30分钟检查我的网站统计和玩俄罗斯魔方将会有一个更长远的影响力。

问问你自己：“这将为我和别人创造多少价值？”
3、思考更长远。

另外一个非常好的衡量你正在干的事情的重要程度的方法，是考虑它将会有多长远的作用。

清理我的收件箱将比写一篇人们可以读很多年的文章的作用时间要短，去健身房和吃一顿健康的早餐比急急忙忙的喝一顿格兰德大豆拿铁更有用。

问问你自己：“它会让未来的一周、一个月或者一年不同吗？五年呢？”
4、重要的事情放在首位。

我发现对于我来说完成最重要的事情的最好方法是在早晨就马上开始。

在我将时间花在紧急但是不重要的事情上的时候，我总是在完成一件事情后又要赶去救下一场“火”。

而且，当我在一天稍晚些的时候做重要的事情，总是会容易分心和被打扰。

在一天开始的时候完成我最重要的事情，确保当下午到来，被繁忙的工作缠身，我依然能够在一天结束的时候感觉自己完成了自己想要做的！
5、清晰的计划。

这与你确定你最重要的事情有关，但是在这里我们谈到的是我们的长远的规划。

如果你不能衡量它，你将不可能实现！设定一个规划，客观的看到你在未来5、10乃至20年你将是什么样子。

它也可以包括当你达成这些目标的时候你会有什么的感觉，看起来、听起来、闻起来和尝起来会是什么样。

当我们对自己想要的未来有一个清晰的规划，我们将更容易专注于自己的事情，而不是回答下一封电子邮件或者语音邮件。

思考一下你正在做的工作是让你自己更接近自己的梦想，还是不会给明天或者下周带来任何的不同呢？
* * *
当我们做好了以上提到的规划、优先、重要性、长远思考以及专注于创造价值，很自然的结果是我们将变得更高效。

我们也将通过一个更有意义的生活方式来满足我们把握自己的生活的愿望，有的时候仅仅是提高我们的认识就足够让我们更专注于重要的事情。

当我们用
大部分的时间做对我们最重要的事情，我们将会为我们自己和别人创造有价值的财富。