公文信函首页格式设置

公文的特定格式

7、向国内外宣布重要事项或法定事项时用__。 A、公告 B、通告 C、通知 D、通报 8、通报写作的一般顺序为__。 A、评析、决定、事项、要求 B、要求、评析、决定、事项 C、决定、事项、要求、评析 D、事项、评析、决定、要求 9、转发与批转公文时用____。 A、通报 B、通知 C、简报 D、批复 10、下列不属于公文标题要素的一项是___。 A、机关名称 B、期限 C、事由 D、文种１１. 以下几种公文惯用语中，属于“征询语”的是（）。 A. 务请 B. 为盼 C. 可行 D. 当否１２. 因道路整修，需改变两条公交汽车行驶路线，拟行文将此事告之市民，应使用的文种是（）。 A. 报告 B. 通告 C. 命令 D. 通知１３. ××厂拟向市工业局汇报地震中本厂损失的情况，形成公文用（）。 A. 报告 B. 请示 C. 通报 D. 简报
７. 下面几种说法中不正确的是（）。 A. 接受抄送的机关可以向其他机关抄送 B. 公文写作中不能用夸饰的文学语言 C. 向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告” D. 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关 E. 使用惯用语，有助于增强公文语言的简明性８. 以下标题中正确的有（）。 A. ××市人民政府关于同意一环路破旧房屋搬迁的批复 B. ××县财政局关于调拨贫困乡救济款的请示 C. ××县水产局关于第一季度工作总结的报告请示 D. ××市人民政府关于将××风景区划为自然保护区的报告 E. ××省移民局关于加强移民管理的批复９. 请示可用于下列事项（）。 A. 请求上级对有关法规、政策作出解释 B. 在工作中遇到新情况、新问题而又无章可循，需要上级作出明确批示 C. 遇到实际困难、具体问题需要上级解决 D. 需要对上级的有关规定变通处理，请求上级审定答复 E. 遇到规定权限，请求上级批准有关事项

公文信函格式设置

公文信函格式设置篇一:公文写作格式设置方法公文写作格式设置方法进入系统:“开始”菜单—“程序”—“Microsoft Word”——进入Word界面。

一、进行页面设置选择“文件”—“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

二、插入页码选择“视图”-“页眉和页脚”，“插入页码”按钮，出现一个小阿拉伯数字1，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号为四号，然后在“1”的左边空半个字符，“插入”，1“特殊符号”里的“—”，然后在“1”右边空半个字符，同样方法插入“—”，调整页码整体位置，使之右空一字。

2页同上设置，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

三、发文机关标志制作— 1 —“表格”—“插入表格”，1列1行。

输入“宁江区语言文字委会员文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。

选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键—设置表格属性—“表格”附签—文字环绕为环绕—“定位…”—水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米—“确定”，发文机关标志设置完成。

四、文号制作发文机关下空二行，居中，年份用六角括号??(输入法软件键盘A、S按键) 平行文文号:文号—3号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号—3号仿宋字体、居左空一字;签发人—3号仿宋字体;签发人姓名—3号楷体、全角冒号，居右空一字。

标题:2号小标宋，红色分隔线下空二行，居中。

03：最新公文格式具体参数设置方法图解

最新公文格式具体参数设置方法图解本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。

具体内容如下：一■办公软件要求适用于微软OFF1CE—WORD文字处理软件。

二、页面设置1,选择〃文件〃一一〃页面设置〃选择〃页边距〃附签，上下左右分别：3.7、3.5.2.8.2.6厘米咽稣1g.一.楚J2 .选择〃纸张〃附签,“纸张大小”设成〃A4〃。

3 .选择〃版式〃附签，〃页眉和页脚〃设置在〃奇偶页不同〃选项前打’”〃，〃页脚〃设置成’25厘米〃。

■⅛页边距I纸张版式双首睥—节节的起始位置国）：新建页[≡i□取消尾注"）页眉和页脚也奇偶页不同Q）口首页不同也）距边界：页眉QD：|1.5厘米图页脚但）：2.5厘米图页面垂直对弁方式W）：顶端对弁H4 .选择〃文档网格〃附签，〃字体设置〃，〃中文字体"设置为〃仿宋〃；〃字号〃设置成〃三号〃，单击〃确定"按钮。

预览应用于（I）：整篇文档行号®…_ 边框燮）.•.5 .进入〃文档网格〃附签，选中〃指定行网格和字符网格〃，将〃每行〃设置成〃28〃个字符；〃每页〃设置成〃22〃行。

然后单击〃确定〃按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

文字排列方向：Q水平④€垂直W)栏数©：IC网格无网格也) 。

指定行和字符网格Qf)只指定行网格©) 文字对弁字符网格QO字符每行也)：博囹(1-30)跨度9：15.8磅囹使用默认跨度@)行_________每页®:∣22图(1-29)跨度(X):28.95磅：预览页码格式数字格式(E):口包含章节号(心章节起始样式(P)使用分隔符(E): 示例：1-1,I-A 页码编排◎续前节(C) 。

起始页码(A)： ⅛!^M6.然后单击〃格式〃按钮，〃数字格式〃设置为-1-,-2-,-3-显示格式，单击〃确定〃按钮，再次单击〃确定"按钮完成页码设置。

【最新】信函字体格式大小word版本 (13页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==信函字体格式大小篇一：公文格式(字体、字号)、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。

字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。

字体：仿宋；字号：三号。

－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。

字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

信函式公文格式

信函式公文格式信函式公文是一种正式的商务文书，用于进行商务活动中的沟通和交流。

与普通的信件和邮件不同，信函式公文需要遵循一定的格式和写作规范，以确保信息的准确性和正式性。

下面列出了信函式公文的基本格式和相关参考内容，供大家参考。

一、信函式公文的基本格式信函式公文的基本格式包括信头、日期、收信人地址、正文、落款、附件等几个部分。

下面是具体的格式要求和写作规范。

1.信头信头应该位于信纸的顶部，一般包括发件人的姓名、职务、单位、地址、电话和传真号码等信息。

2.日期日期应该在信头下方，分为年、月、日三个部分，例如：2022年3月15日。

3.收信人地址收信人地址应该位于日期下方，包括收信人的姓名、职务、单位、地址、电话和传真号码等信息。

如果收信人是个人，只需要写上姓名和地址即可。

4.正文正文应该分为开头、中间和结尾三个部分。

开头应该明确表明发件人的意图和目的，中间应该详细说明事项和问题，结尾应该总结全文并表达希望得到回复的意愿。

5.落款落款应该位于正文下方，包括发件人的姓名、职务和单位等信息。

6.附件如果信函式公文需要附上相关文件或资料，应该在落款下方注明，并在信封上标明“附件”字样。

二、信函式公文的相关参考内容1.申请信申请信是一种常见的信函式公文，用于向他人或机构申请某项业务或服务。

下面是一份申请学校入学的示例：Dear Admissions Officer,I am writing to apply for admission to the Bachelor of Business Administration program at your university. I am particularly interested in your university's outstanding reputation for providingstudents with practical learning opportunities and excellent job placement opportunities.I am a high school student with a strong academic record and a passion for business. I have taken a wide range of courses in mathematics, economics, and business, and I have also participated in extracurricular activities such as the school's entrepreneurship club and the volunteer organization.I am confident that your university's program will provide me with the skills and experience I need to pursue a successful career in business. Thank you for considering my application. I lookforward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Name]2.邀请信邀请信是一种用于邀请他人参加某项活动或会议的信函式公文。

机关公文格式设置规范

机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)，结合我局实际制定。

具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICERWOR文字处理软件。

永中OFFICE文字处理软件可参照使用。

二、页面设置1.选择“文件” ——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“"”，“页脚”设置成“ 2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“ 28”个字符；“每页”设置成“ 22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

三、插入页号1.选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为-,-3 -显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

式页码编排□续前节（①起始页码3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

Lst&ssi# ______ ____ __________________________ _____ ___ ___ __ ! h _ 1 _—偶数页蒯______________________________________________________________________________________________IIIH四、文号制作1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

政府机关公文格式要求及排

政府机关公文格式要求及排Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

政府公文格式标准

政府公文格式标准为确保XXX政府公文格式统一规范，依据《XXX党委、XXX 人民政府公文格式标准》制定本标准。

一、总体要求1．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。

2．页面设置：页边距上、下为3cm，左、右为；版式中页眉为0cm、页脚为;文档网络中网格为无网络。

3．版心：每页22行，每行28个字（维文版每页27行）。

为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。

4．页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应该连续编排页码。

二、版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位小3号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。

2．密级和保密期限：用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第二行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。

3．紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。

4．发文机关标志：发文机关标志使用小标宋字体，颜色为金光红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不大于上级机关的发文机关标志；由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。

政府机关公文格式要求及排版 (1)

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

国家标准公文格式3篇

国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于***（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

公文写作中的信函格式

公文写作中的信函格式信函是公文写作中的一种重要形式，它常用于交流、邀请、表达感谢等场合。

在公文写作中，正确使用信函格式是至关重要的，它能体现出专业性和正式性，为读者提供清晰、直接的信息。

本文将介绍公文写作中常用的信函格式，以帮助读者准确地书写公文。

1. 头部信息信函的头部应包括发件人的姓名、地址、联系电话和电子邮箱地址，以及收件人的姓名、职位、单位名称、地址和邮编。

发件日期也应包括在头部信息中，一般采用全写形式，例如“2023年3月15日”。

2. 称呼信函中应使用适当的称呼来称呼收件人。

如果你不熟悉对方或者对方是高级职位，可以使用“尊敬的”或“敬爱的”作为称呼。

如果你和对方有一定的熟悉程度，可以使用“亲爱的”或“敬重的”等称呼。

务必确保称呼的准确性和得体性。

3. 正文正文是信函的核心内容，在公文写作中应注重语言的准确性和简洁性。

在写正文时，可以根据具体情况采用不同的常用格式，例如：（1）邀请信格式：首先，表明邀请的目的和时间、地点等基本信息。

其次，提供详细的活动日程。

最后，表示希望对方能够出席，并表示诚挚的邀请。

（2）感谢信格式：首先，表达对对方的感谢之情。

具体表达时可以列举对方的帮助或支持，并说明对方的贡献对自己的重要性。

最后，再次表示衷心的感谢。

（3）询问信格式：首先，表明询问的问题或主题。

其次，提供相关背景信息，并详细描述问题的具体情况。

最后，请求对方给予回复或建议。

在写公文信函时，更要注意以下几点：（1）注意段落分明，确保每一段只包含一个主要观点或信息。

（2）使用简洁明了的语言，避免使用复杂和晦涩的词汇。

（3）避免使用缩写词和俚语，保持正式和专业的语气。

（4）使用恰当的标点符号和书写规范，确保信函整洁美观。

4. 结尾在公文信函的结尾处，可以用一个简短但有力的总结或祝福语来结束信函。

例如，“再次感谢您的支持与配合，期待未来的合作。

”或“祝您身体健康，工作顺利”。

5. 签名在结尾下方，应留出足够的空间用于签名。

公文写作中的函件和公告的格式要求

公文写作中的函件和公告的格式要求函件是公文写作中常见的一种形式，用于商务信函、通知、请示等场景。

函件的格式要求简洁明了，以方便信息的传达和阅读。

下面将介绍函件的常见格式要求。

一、信头函件的信头位于信纸的顶部，包括发信人的信息和日期。

发信人的信息包括名称、职务、单位名称以及通信地址。

日期应写明具体的年、月、日。

二、收信人信息收信人信息位于信头下方，包括收信人的名称、职务、单位名称以及通信地址。

如果是特定个人，还可以写明收信人的头衔。

三、称呼函件的称呼要采用正式的语气，一般使用收信人的职务加姓氏的方式，例如“尊敬的张先生”、“亲爱的李女士”。

四、正文函件的正文应简明扼要，表达清晰。

可以根据具体需要分段，每段的开头应空两个字的间隔，段与段之间应空一行。

五、结尾函件的结尾应礼貌得体，常用的结尾词语包括“敬礼”、“致敬”、“顺祝商祺”等。

在结尾之后空两行，签名处应有发信人的署名和职务。

六、附件如果函件有附件需要附带，可以在结尾的下方空两行，注明“附件：”，然后列出附件的名称。

七、抄送如果函件需要抄送给其他人，可以在附件下方空两行写明“抄送：”，然后列出需要抄送的人员姓名和单位。

以上是函件的常见格式要求，写函件时应注意格式的规范性和整洁美观。

实际应用中，还应根据具体的信函类型、文件目的和单位规定等进行适当的调整和补充。

公告是一种用于向公众传达信息的公文形式，公告的格式要求简洁明了，以便于公众的阅读和理解。

下面将介绍公告的常见格式要求。

一、标题公告的标题应简明扼要，能准确概括内容。

标题应居中，使用较大号的字体，并醒目突出。

二、发布单位和日期公告的发布单位和日期位于标题下方，应写明发布单位的名称和发布日期的年、月、日。

三、正文公告的正文应简洁明了，表达清晰。

可以根据具体内容分成段落，每段的开头应空两个字的间隔，段与段之间应空一行。

四、签名公告的签名应写明发布单位的名称，签名位于正文的下方。

五、联系方式公告中可以提供发布单位的联系方式，以方便公众与发布单位的沟通和咨询。

信函式格式

信函式格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。

联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

（如右图所示）
如需标注份号、密级和
保密期限、紧急程度，应当
顶格居版心左边缘编排在
第一条红色双线下，按照份
号、密级和保密期限、紧急
程度的顺序自上而下分行
排列，第一个要素与该线的
距离为3号汉字高度的
7/8。

发文字号顶格居版心
右边缘编排在第一条红色
双线下，与该线的距离为3
号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

信函式公文写作格式及要求

信函式公文（一）特点信函式公文可视为对文件公文的一种重要补充形式，但仅限于制发一般性且非普发性的公文，且不能适用“决定”等专用于重大事项的文种，包括厅外函和部门函。

（二）行文对象主要用于上级单位对下级单位，或两个不相隶属的单位之间行文使用。

（三）格式信函式公文的上行文和下行文使用同一格式编排。

1.版头。

信函式公文版头部分从上到下各要素一次是发文单位标志、上红色双线、发文字号、份号、密级及保密期限、紧急程度，无签发人。

各要素的格式和字体要求与文件式公文相同。

2.主体。

信函式公文字体部分的格式要素与文件式公文相同，除标题位于版头部分最后一个要素下边缘之下第三行居中标注外，其他所有要求均同文件式公文。

3.下红色双线。

标注于纸张下页边之上20mm处，上细下粗，居中排布，长度为170mm（长于版心）。

下红色双线仅标注于首页。

4.版记。

信函式公文的版记不标注分割线、印发机关和印发日期。

5.页码。

信函式公文的首页编排页码但不标注，其他所有要求均与文件式公文相同。

（四）遣词造句的特点1.使用规范汉语表述。

2.对相关事项直接正面表述，切记迂回、修饰，对于请示、批复、通知、决定等处理具体事项的文种，应以剪短语句开篇点明公文主旨或观点。

3.使用简洁、直白的公文语言，避免出现口头语、抒情文字以及过于专业的生僻词，除表彰、请求支持等特殊事项公文外，不应出现以惊叹号结尾的感叹词。

4.尽量使用简短句式，切忌结构复杂的长句子。

5.尽量控制公文正文篇幅，正文内容过多时，可适当转移至附件。

（五）经验分享办公厅推行“两模一邮”后，系统内信函式公文基本上都可用“两模一邮”处理，不再发文。

公文写作中的信函与函件格式要点

公文写作中的信函与函件格式要点在公文写作中，信函与函件是常见的格式，它们需要按照一定的要点来书写。

下面将从信函和函件的格式要求以及注意事项进行详细介绍。

一、信函格式要点1. 信头：在纸张的顶部居中位置，写上发信人的姓名、职务、单位名称、地址、邮编、电话号码和传真号码等信息。

2. 日月年：在信头的下方，居中写明完整的日期，一般采用“年月日”的格式，例如：2022年1月1日。

3. 收信人信息：在信头下方的左侧，写明收信人的姓名、职务和单位等信息，如有需要还可以注明收信人的地址。

4. 称呼：在收信人信息的下方，对收信人进行称呼，一般采用“尊敬的”加上姓名和职务，例如：“尊敬的李明先生”。

5. 正文：在称呼下方开始写正文，正文内容根据信函的目的和内容进行书写，注意语言要得体、简洁明了。

二、函件格式要点1. 发函单位信息：在纸张的顶部居中位置，写上发函单位的名称、地址、邮编、电话号码和传真号码等联系方式。

2. 收函单位信息：在发函单位信息下方的左侧，写明收函单位的名称、地址等信息。

3. 邮编：在收函单位信息下方，写上收函单位的邮编。

4. 主题：在邮编的下方，居中写明函件的主题，简洁明了，一目了然。

5. 正文：在主题下方开始写正文，正文内容根据函件的目的和内容进行书写，注意语言要得体、简明扼要。

以上是公文写作中信函与函件格式的要点，下面是撰写信函与函件时需要注意的事项。

1. 语言得体：公文写作需要注意使用规范、得体的语言，避免使用口语化、随意的措辞。

2. 表达简洁：在写作过程中，要避免废话和冗长的句子，尽量使表达明确、简洁，让读者能够快速理解。

3. 逻辑清晰：文章结构要合理，逻辑清晰，可以采用段落分明的方式，每段只讲一个主题。

4. 用词准确：使用准确、规范的词汇，不要使用模糊、不明确的词语，以确保表达的准确性和清晰性。

5. 格式整齐：信函与函件需要注意格式的整齐，包括使用合适的字体、字号、行距等，使文章看起来美观大方。

公文信函格式的要求

公文信函格式的要求公文信函格式的要求篇一:公文格式要求内容二号宋体 -----副标题宋体小二城关区北面滩小学(空两格)姓名(仿宋_GB2312小三靠右)一、指导思想(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符) 内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)二、工作重点(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符) 内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)三、具体工作(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符)(一)(二级标题:3号宋体、首行缩进2个字符) 1(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) 2(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)(二)(二级标题:3号宋体、首行缩进2个字符) 1(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) 2(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) (行距一律是单倍行距) ………………………… 版面设计要求:页边距左:2.8右:2.1上:2.5 下:2.5 范例:教导处2017-2017学年第二学期工作计划城关区北面滩小学郑志红一、指导思想以市、区《教育事业“十二五”发展规划》为指引，以构建高校课堂为着力点，以提高教学管理效能为保障，以加强教科研为引领，以提升教师素质为根本，全面提高教育教学质量。

二、工作重点三、具体工作(一)加强教学常规管理，追求精细化管理。

严格执行《中小学办学行为规范(试行)》的各项规定，根据《北面滩小学教育教学管理制度》落实教学常规管理工作。

1(严格执行课程计划。

按照国家课程计划开齐、上足、上好各类课程，不得任意增删课时。

加大课程管理巡查力度，对各教师执行课程计划、按课表上课等情况进行督查，发现问题要严肃处理。

2(严格备课管理。

本学期实行全电子超周备课，重视教材和学情分析，体现三维目标的有效落实，以精心备课为高效教学基石。

坚持每课一反思。

教导处开学、期中、期末统一查教案，督促教学进度并针对教案提出指导性建议，促进年轻教师提高专业素养。

政府机关公文格式要求及排版.docx

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上 3 厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小： A4。

确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为 Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0 字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0 行。

5．行距：固定值， 28 磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的 +文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋 _GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0 字符。

3．特殊格式：首行缩进， 2 字符。

公文信函首页格式设置

2013年10月23日为什么信函“发文字号”在红头纸上的打印位置不正确？为什么信函首页末行距下双红线较远？信函首页不显示页码怎么设置？这些问题，是制作信函时常见问题。

有时，尽管将“发文字号”行控制在52mm 处时，可以保证“发文字号”行在信函红头纸上的位置相适应，但在2页及以上页面时，会出现信函首页最后一行与首页下红色双线（上细下粗）之间的距离较大。

上述问题的出现，主要是对信函的一些特殊规定不熟悉。

信函是公文的一种特殊格式。

《党政机关公文格式标准》（GB/T 9704-2012）第10.1图 1信函首页页边距设置条对信函格式作了规定。

根据规定，在信函首页，版心尺寸不变、位置下移、不显示页码。

按照信函首页的特殊规定，需要对信函首页特别设置。

下面介绍在Microsoft word 2010 中，信函首页设置的具体操作。

1．将光标放在信函首页，单击“页面布局”｜“页面设置”项目组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框。

2．在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡。

在“页边距”选项卡中，将上页边距设置为52mm ，下页边距设置为20mm 。

如图 1所示。

3．在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。

在“版式”｜“页眉和页脚”组中，选中“与首页不同”，单击“确定”，退出信函首页的“页面设置”对话框。

图 2 插入“下一页”分节符4．将光标放在首页末尾，单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”项，弹出下拉菜单。

在弹出下拉菜单的“分节符”组中，选择“下一页”命令，在首页末尾插入分节符。

如图 2所示。

5．将光标放在信函的第二节内，单击“页面布局”｜“页面设置”项目组右下角按钮，弹出“页面设置”对话框。

6．在弹出“页面设置”对话框｜“页边距”选项卡中，将第二节的上页边距设置为37mm ，下页边距设置为35mm 。

取消“版式”选项卡｜“页眉和页脚”组中的“与首页不同”选项。

如图 3所示。

7．在“应用于”下拉菜单中，选择“本节”选项。