涉密文与密码电报管理制度

涉密文件与密码电报管理制度

第一条涉密文件是指以文字、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光介质等。

第二条涉密文件的管理

（一）指定专人负责本单位(部门)涉密文件的制作、收发、传递、使用、清退、归档、销毁等工作。

（二）涉密文件制作应标明密级、保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级涉密文件应当编排顺序号。其印制应在学院机要室进行。制作涉密文件所收集的原始材料过程中形成的中间材料包括文件、资料的草稿、废稿、废页、讨论稿、征求意见稿、审议稿等，都应当由专人负责，妥善保管，不得随意丢弃或者泄露。涉密文件制作完成后不需要保存的，应当按秘密文件、资料销毁的要求，及时销毁或送学院保密办统一销毁。

（三）涉密文件收发以各种形式传递的涉密文件，除注明个人、单位的亲启件、特殊件外，一律由机要人员拆封登记后方可使用。在接收时，要严格履行清点、

核对、签收手续，并及时编号、登记造册。如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。参加会议带回的秘密文件、资料，个人不得保存，必须及时移交学院机要人员保管，移交时要认真履行移交手续。如有需要下发至学院二级单位的涉密文件，由主管领导根据涉密文件的密级、知悉范围和工作需要确定发放范围，发放时严格履行登记、签收手续。

（四）涉密文件传递向外传递涉密文件应通过机要交通、机要通信部门或指派专人传递，不得通过普通邮局邮寄。

（五）涉密文件使用外来涉密文件的传达和阅读，由主管领导根据涉密文件的密级、制作单位的要求以及实际工作需要确定知悉人员范围，任何单位、个人不得擅自扩大知悉范围。

部门领导应在办公室或指定地点，及时阅读、处理涉密文件，不得将涉密文件带回家中或公共场所阅办。任何个人不得私自留存涉密文件。

（六）涉密文件存放涉密文件必须存放于单位的密码柜或档案柜中，不得存放在个人家中和无保密措施的普通文件柜中。集中存放涉密文件的场所和部位应当加固门窗、安装防盗报警装置。

（七）涉密文件归档每年度需要归档的涉密文件

应在次年初由涉密文件管理部门及时核对造册后归档，具体按照《涉密档案管理办法》执行。

（八）涉密文件销毁不需清退、归档的涉密文件，应按年度进行销毁，销毁前必须经单位(部门)保密负责人或主要领导审核批准，填写《国家秘密载体销毁登记表》，并报保密机关备案后方可执行。任何单位(部门)和个人不得随意销毁涉密文件或把涉密文件当作废品出售。

第三条密码电报的管理

（一）密码电报由学院机要人员负责收发、登记、送阅、保管。送阅要迅速及时，做到随收随送阅。

（二）不得抄录、翻印、复印密码电报内容，除院领导确定在一定范围内进行传达外，不得擅自扩大传达、传阅范围。不得在普通电话、通信、明码电报以及公文中引用、透露密码电报内容，不准与无关人员谈论，不得密电明复。

（三）密码电报应存放在保险柜或档案柜内，不得与其他文件混放。严禁将密码电报带往公共场所。

（四）密码电报的销毁，要严格按照泰州市机要局规定进行。

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