(完整word版)固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度
一、制度目的
为规范固定资产盘点管理工作,确保资产账实相符,提高资产管理效率和精度,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、盘点周期
每年定期组织全面盘点一次,盘点时间为年底前。
四、盘点方式
1. 现场盘点:所有固定资产必须采取现场盘点的方式进行,由财务部门和相关部门联合组成盘点小组。
2. 盘点内容:对所有固定资产进行盘点,包括资产编号、名称、规格、型号、数量、原值、账面价值、使用部门等信息核实,对于疑难问题及时调查核实。
3. 盘点记录:盘点小组应当认真填写盘点记录表,如发现固定资产的原值、数量等错误,应及时更正,并注明更正原因和时间。
五、盘点结果处理
1. 盘点后,盘点结果应及时汇总,以资产盘点报告的形式提交财务部门,并按照公司制定的程序进行固定资产
台账的更新。
2. 如发现固定资产丢失、毁损或价值发生重大变化等情况,应及时报告上级领导,并组织开展调查,制定处理方案。
3. 盘点结果必须经过财务部门审核并确认后,方能作为资产账面数据使用。
六、附则
本制度自发布之日起实施,如对本制度有任何疑问或建议,请及时反馈给财务部门。
对于制度未能覆盖的情况,应根据公司制定的相关规定执行。
(完整版)公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度1、目的为了使固定资产流程制度化、合理化;明确资产使用流向,提高资产使用效率,确保资产的安全与完整。
2、范围适用于公司所有管辖范围内的资产。
3、定义固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
4、职责(1)资产管理办公室:负责资产设备的登记、出入库、出借、转移、维修、盘点、报废等作业;对接收的异常设备进行退换,并配合维修仪器设备;(2)研发生产部:配合采购部门对仪器设备进行验收;(3)资产领用人:资产最终保管人,对资产负有最终保管责任,对资产造成人为损坏、遗失等情况负有赔偿责任。
5、内容5.1 资产定义5.1.1 固定资产采购价格2000元及以上的设备、器具、工具等统称固定资产5.1.2 列盘资产(非固定资产)采购价格500元至2000元的设备、器具、工具等统称为列盘资产(非固定资产)。
可单独使用的小额设备、器具、工具等也作为列盘资产。
5.2 资产类别划分(1)仪器设备:测试设备(110)、研发设备(120)、生产设备(130)。
(2)办公设备:公共设备(210)、个人办公设备(笔记本电脑221、台式电脑222)。
(3)工具:办公用具(320)、研发工具(310)、生产工具(330)。
(4)软件资产(500)。
(5)办公家具(400)。
5.3 资产编码规则资产编码分为四部分,第一部分代表归属权,第二部分代表采购年月,第三部分代表资产性质及资产类别,第四部分为流水码。
1)归属权:指资产的产权属于公司,也可以理解为公司的代码。
2)登记年月:指资产采购进入公司登记或其他特殊情况登记的年月时间,采用4位数值表示,前二位代表年(10代表2023年,11代表2024年),后二位代表月份(01代表1月份,12代表12月份)。
3)资产性质:用来区分一个资产是固定资产还是列盘资产,固定资产使用FA,列盘资产(非固定资产)使用NF。
固定资产盘点制度范本
固定资产盘点制度范本第一条总则为了全面、准确掌握本企业固定资产投入及使用的现状,以便加强资产管理,提高投资效益,根据国家有关法律法规和企业内部管理制度,特制定本固定资产盘点制度。
第二条盘点范围及内容盘点范围包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、办公设备、电子设备、仪器仪表、家具用具等固定资产。
盘点内容主要包括核实资产数量、型号、规格、单价、总价、使用状况、存放地点等。
第三条盘点组织及人员成立固定资产盘点领导小组,由企业分管领导担任组长,财务部门、实物管理部门等相关部门负责人担任副组长和成员。
领导小组负责制定盘点方案,组织实施盘点工作,并对盘点结果进行审核和处理。
第四条盘点方式及时间(一)全面盘点:企业应每年至少进行一次全面固定资产盘点,由实物管理部门牵头,会同财务部门实施。
全面盘点应采用逐项核对、实地查看的方式进行。
(二)局部盘点:根据实际需要,对企业部分固定资产进行盘点。
局部盘点可以针对特定资产、特定部门或特定区域进行。
第五条盘点程序(一)准备阶段:制定盘点方案,明确盘点范围、内容、方式、时间等要求。
打印固定资产台账,制作资产盘点表格,准备相关盘点工具和材料。
(二)实施阶段:按照盘点方案,逐项核对固定资产,实地查看资产状况,填写盘点表格。
各部门、各区域应指定专人负责本部门、本区域的固定资产盘点工作。
(三)汇总阶段:将各部门、各区域的固定资产盘点表格汇总,统计盘盈、盘亏情况,编制盘点报告。
(四)处理阶段:对盘点结果进行审核,对盘盈、盘亏情况进行分析,找出原因,制定处理措施。
对固定资产进行增减值处理,调整固定资产账务。
第六条盘点要求(一)盘点工作应保证客观、公正、准确,严禁弄虚作假、隐瞒资产状况。
(二)各部门、各区域应积极配合盘点工作,提供必要的资料和便利条件。
(三)盘点过程中发现的问题,应及时报告领导小组,按照相关规定进行处理。
(四)盘点结束后,领导小组应对盘点结果进行审核,对盘点工作情况进行总结,对固定资产管理情况进行评价,并提出改进措施。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、概述固定资产是企业重要的生产要素,对企业的发展具有重要的支撑作用。
为了加强对固定资产的管理,确保固定资产的准确性、完整性和安全性,制定本《固定资产盘点管理制度》。
二、目的1. 确保固定资产的准确性:通过盘点工作,核实企业固定资产台账与实际情况的一致性,准确记录和登记固定资产的数量和状态。
2. 提高固定资产管理效率:通过盘点工作,及时发现并解决固定资产管理中存在的问题,提高固定资产的利用率和使用效益。
3. 加强固定资产管理制度的执行:通过盘点工作,检查和评估固定资产管理制度的执行情况,并根据盘点结果,及时修订和完善管理制度。
三、责任人及职责1. 固定资产管理部门负责全面统筹和组织实施固定资产的盘点工作,并负责编制盘点计划和报告。
2. 各部门和单位负责本部门和单位的固定资产的盘点工作,确保盘点的准确性和及时性。
3. 盘点组负责具体的盘点工作,包括资产清查、资产核对、资产检查等环节的组织和协调。
四、盘点程序1. 盘点准备:编制盘点计划、成立盘点组、准备盘点工具和资料等。
2. 盘点开始:根据盘点计划,开始对固定资产进行清查和核对。
3. 盘点汇总:将各部门和单位盘点结果进行汇总,核对资产清单。
4. 盘点整理:对盘点结果进行整理和分析,发现并记录固定资产的差异性和问题,并及时报告上级领导。
5. 盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告并上报公司领导层。
五、盘点注意事项1. 盘点工具和资料的准备工作要充分,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点过程中,要仔细核对固定资产清单,并关注盘点结果与实际情况的一致性。
3. 发现问题和异常情况时,要及时记录并报告上级领导,及时采取措施解决。
4. 盘点工作结束后,要对盘点结果进行整理和归档,确保相关资料的安全保存。
六、盘点结果的处理1. 盘点结果与实际情况一致的,应及时进行台账的更新和登记,确保固定资产的准确性。
2. 盘点结果与实际情况不一致的,要认真核查差异的原因,及时进行调整和处理。
固定资产盘点管理制度模版
固定资产盘点管理制度模版第一章总则第一条目的与依据本制度是为了规范和加强固定资产的盘点管理工作,建立健全固定资产台账,保证固定资产的真实性、完整性和准确性,确保固定资产的安全使用和管理。
本制度的编制依据《公司法》、《固定资产管理办法》等法律法规以及公司内部管理文件的要求。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有涉及固定资产盘点的部门和人员,包括固定资产管理部门、使用部门和财务部门等。
第二章盘点周期和方式第三条盘点周期1.公司每年将进行一次全面盘点,具体时间由公司固定资产管理部门确定。
2.在全面盘点之外,对于特殊情况下发生的重大事件或变动,应及时进行局部或临时盘点。
第四条盘点方式1.公司将采取实地盘点和台账核对相结合的方式进行固定资产盘点。
2.实地盘点应确保每个使用单位的固定资产都得到全面准确地盘点,并做到有图有表、有证有据。
3.台账核对应与实地盘点相结合,对照固定资产台账与实际情况进行比对,核定固定资产的数量、型号、规格、原值、净值等信息是否准确无误,并进行记录和修正。
第三章盘点责任和流程第五条盘点责任1.公司固定资产管理部门负责组织和具体实施固定资产的盘点工作,并指定专人负责盘点工作的协调和监督。
2.使用单位的负责人应配合固定资产管理部门对其所属固定资产的盘点工作,并提供必要的协助和支持。
3.财务部门应对公司固定资产台账进行核对和修正,并及时反馈盘点信息。
第六条盘点流程1.公司固定资产管理部门应提前制定盘点计划,并通知各使用单位进行准备,包括通知盘点时间和要求使用单位配合提供相关材料和资料。
2.实地盘点工作应按照盘点计划进行,并在盘点过程中及时记录和核对固定资产的相关信息。
3.盘点结束后,固定资产管理部门应对实地盘点结果进行总结和分析,编制盘点报告,并将报告提交给公司领导和相关部门。
4.财务部门应对盘点结果进行核对和修正,并及时更新固定资产台账。
第四章盘点记录和报告第七条盘点记录1.盘点工作应做到有图有表、有证有据,必要时可以拍摄照片或制作录像,作为盘点的证明和依据。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、制度目的固定资产是企业重要的投资和经营资源,为了确保固定资产的使用情况和价值得到及时有效地监管和管理,提高固定资产的利用效率,制定固定资产盘点管理制度,以规范固定资产盘点工作,确保资产的安全和准确性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有固定资产的盘点管理工作。
三、盘点周期每年定期进行一次全面盘点,根据需要可以随时进行局部盘点。
四、盘点责任人1.公司总经理负责制定和审核固定资产盘点的计划。
2.资产管理部门负责制定具体的盘点工作计划,组织和指导盘点工作。
3.各部门负责人负责本部门固定资产的管理和盘点工作。
五、盘点程序1.盘点前准备(1)资产管理部门准备盘点资料,包括固定资产清单、盘点表格等。
(2)通知各部门,要求准备好相关资料,并指派一名负责人配合盘点工作。
2.开始盘点(1)资产管理部门统一组织全员参与盘点工作,确定盘点的时间和地点。
(2)按照盘点表格的要求,逐项核对每个固定资产的数量和状态,发现差异需要记录。
(3)盘点时,要求资产管理员提供相应的相关手续和操作记录,以核对资产使用情况和价值。
3.盘点结果处理(1)盘点结束后,资产管理部门汇总、核对盘点结果。
(2)对于盘点结果中存在的差异,资产管理部门与相关部门负责人协商处理,并记录处理结果。
(3)对于漏盘和错盘的情况,要及时进行补盘和更正,并记入资产管理部门备案。
4.盘点报告和整改措施(1)盘点结束后,资产管理部门编写盘点报告并上报公司总经理,附带盘点结果、差异分析和处理情况。
(2)公司总经理根据盘点报告,提出整改措施,并将其分发给相关部门负责人。
(3)各部门负责人根据整改措施,及时整改差异和问题,并向资产管理部门反馈整改情况。
六、违纪处理对于未按规定参与或漏盘、错盘等违反固定资产盘点管理制度的人员,将按公司相关规定进行违纪处理。
七、附则1.资产管理部门应建立健全资产盘点档案,存放和管理相关资料。
2.对于特殊场所的固定资产,如仓库、生产车间等,应加强固定资产的监管和保护措施。
公司固定资产管理制度(完整版)
公司固定资产管理制度(完整版)一、目的为了规范公司的固定资产管理,保证固定资产的安全、完整、有效地使用和维护,提高固定资产的使用效率和价值,制定本制度。
二、范围本制度合用于公司所有的固定资产,包括土地、房屋、设备、车辆、电子设备、办公用品等。
三、定义2.固定资产卡片:指记录固定资产的基本信息和变动情况的卡片,包括固定资产编号、名称、规格型号、数量、单价、金额、购置日期、使用部门、存放地点、折旧方法、累计折旧、净值等内容。
3.固定资产清单:指按照固定资产卡片的内容汇总编制的表格,反映公司所有固定资产的总体情况。
固定资产盘点:指对公司所有固定资产进行实物核对和账务核对的工作,以确保固定资产的账实相符。
5.固定资产处置:指对公司再也不使用或者报废的固定资产进行转让、捐赠、报废等处理的工作。
四、职责1.财务部:负责固定资产的登记、核算、折旧计提、盘点和处置等工作,以及固定资产卡片和清单的编制和更新。
2.采购部:负责固定资产的采购计划、采购合同、验收入库等工作,以及向财务部提供固定资产的相关凭证和信息。
3.使用部门:负责固定资产的保管、使用和维护等工作,以及向财务部报告固定资产的变动情况和需求。
监督部门:负责对固定资产管理工作进行监督和检查,以及处理违反本制度的行为。
五、流程1. 固定资产采购流程:1.使用部门根据生产经营需要,提出固定资产采购申请,经相关领导审批后,提交给采购部。
2.采购部根据采购申请,制定采购计划,并与供应商签订采购合同。
3.采购部在收到供应商发货通知后,安排验收入库,并填写验收单。
4.采购部将验收单和发票等凭证交给财务部,并将固定资产交付给使用部门。
5.财务部根据凭证,登记固定资产,并编制固定资产卡片和清单。
2. 固定资产使用流程:使用部门在接收到固定资产后,应妥善保管和使用,并按照规定进行维护和检修。
2.使用部门在发生固定资产变动(如调拨、借用、维修、报废等)时,应及时向财务部报告,并填写相应的单据。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、制度目的固定资产是企业的重要财产之一,盘点固定资产的主要目的是保证企业资产的真实性和准确性,及时掌握资产的变动情况,确保企业的财务状况的稳定和合规,合理规范企业的固定资产管理。
二、适用范围本制度适用于企业的所有固定资产的盘点工作。
三、盘点频率和方式1.盘点频率:按年度进行一次全面盘点,按季度进行一次部分盘点。
2.盘点方式:采用实物盘点和账面盘点相结合的方式进行。
四、盘点责任主体1.固定资产管理部门(以下简称资产部门)负责统筹协调全面盘点工作。
2.各部门和岗位负责本部门和岗位的固定资产盘点工作。
五、盘点前的准备工作1.制定盘点计划:资产部门根据固定资产的种类、数量和使用情况,制定盘点计划,并报请财务和相关部门审批。
2.提供盘点工具和资料:资产部门负责提供盘点所需的工具和资料,包括盘点表格、盘点工具、盘点记录册等。
3.各部门和岗位的配合:各部门和岗位应积极配合资产部门进行盘点工作。
六、盘点程序1.实物盘点:(1)资产部门组织人员对固定资产进行实物盘点,记录资产的名称、型号、数量、使用状况、存放地点等信息。
(2)记录固定资产的状态,如完好、损坏、报废等。
(3)对存在疑点的固定资产进行核实,并更新盘点记录。
(4)实物盘点结束后,由负责人审核并签字确认。
2.账面盘点:(1)资产部门提供固定资产账簿和相关财务文件,与实物情况进行核对,发现差异及时调查原因,进行核实。
(2)记录账面与实物的差异情况,并制定相应的调整方案。
(3)对账面盘点结果进行复核,确保准确无误。
(4)盘点结束后,编制盘点报告并上报上级领导和财务部门。
七、盘点结果处理1.资产清理和调整:根据盘点结果和差异情况,及时进行固定资产的清理和调整,包括报废、更新、调拨等。
2.资产台账更新:资产部门负责根据盘点结果进行台账的更新,并及时上报财务部门。
3.异常处理:对于发现的异常情况,应及时进行调查和处理,保证企业资产的合规和安全。
(完整版)企业固定资产管理制度
(完整版)企业固定资产管理制度1. 引言本制度旨在规范企业内部固定资产的管理与使用,确保资产的安全、有效的利用,提高企业的运营效率和管理水平。
2. 适用范围本制度适用于企业内所有固定资产的管理与使用,包括但不限于土地、房屋、设备、机械等。
3. 资产登记与档案管理- 所有固定资产必须在进入企业时进行登记,并按照资产类别建立相应的档案。
- 每个资产档案应包括资产的名称、型号、数量、取得日期、使用部门、责任人等必要信息。
- 档案应定期更新,保证信息的准确性和完整性。
4. 资产验收与入库管理- 固定资产的验收应由专人负责,验收标准应明确,并将验收结果书面记录。
- 入库前,应对固定资产进行编号、标识,记录所在位置,确保资产能够追溯。
- 入库后,资产应立即放置于专门的存放场所,并且定期进行盘点。
5. 资产领用与归还管理- 资产需经过申请并经核准后方可领用,相关部门应及时获得资产使用权限。
- 资产的领用登记应详细记录领用人、领用日期、归还日期等信息,以便进行跟踪管理。
- 资产的归还应在规定时间内完成,未归还的资产应进行督促,并进行相应的纪律处理。
6. 资产维护与保养管理- 固定资产的保养与维护应定期进行,确保资产的正常运转,并及时处理故障或损坏问题。
- 相关部门应制定资产保养计划,并建立维修记录和保养台账,记录维护过程和效果。
7. 资产处置与报废管理- 资产处置应经过审批程序,采用合法合规的方式进行。
- 对于无法再继续使用的资产,应及时予以报废,并按照相关规定进行登记、封存和报废处理。
- 处置和报废记录应保存至少五年,以备审计和监督查验。
8. 相关责任人的职责各部门与人员应按照本制度规定的要求,履行相应的职责,并确保制度的有效执行。
9. 附则本制度自发布之日起生效,涉及的事项如有变动,应及时进行修订并在内部进行宣传。
以上为企业固定资产管理制度的完整版,希望全体员工认真遵守并执行,以确保企业资产的安全和有效利用。
(完整word版)固定资产如何盘点以及编号
固定资产管理办法一、固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3)资产编号中资产名称代码:DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他注:新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码,重复的可用设备名称的三个首字母标注4)各类部门代码:人事行政部--RS 财务部--CW 销售部--XS 技术部--JS 稽核部--JH 生产部--SC 品管部--PG PMC部--PM 动力部--DL检选车间--JX 联合车间--LH 制粉车间--ZF 煤气站--MQ 安全科--AQ 成品仓--CP 采购部--CG EL-其他例:2014年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB1401RS四、固定资产管理的流程各资产使用部门:负责维护资产实物形态、标牌号的完好。
并有责任根据相关的管理标准,正确使用,精心维护所使用的固定资产。
①固定资产购置计划登记1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)固定资产的办采购由采购部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度第一章总则第一条为了加强企业固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和准确,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业固定资产的盘点、核对、调整、报废等环节。
第三条企业应当建立固定资产盘点管理制度,明确各环节的职责和权限,确保固定资产盘点管理的规范性和有效性。
第二章固定资产的盘点与核对第四条企业应当定期进行固定资产盘点,确保固定资产的实物与账面记录相符。
第五条固定资产盘点由财务部门会同资产使用部门共同进行,必要时可以邀请审计部门参与。
第六条固定资产盘点时,应当对固定资产的名称、规格、数量、状况等进行全面核对。
第七条固定资产盘点结果应当形成书面报告,由盘点人员签字确认,并报企业负责人审批。
第三章固定资产的调整与报废第八条企业应当根据固定资产盘点结果,对盘盈、盘亏、损坏、过时等固定资产进行调整。
第九条固定资产的调整应当经过相关部门的审核,确保调整的合法性和准确性。
第十条固定资产报废应当遵循审批程序,明确报废条件、报废流程和责任。
第十一条企业应当对报废的固定资产进行妥善处理,防止资产流失,并办理相关手续。
第四章固定资产盘点内部控制与监督第十二条企业应当建立固定资产盘点内部控制制度,明确各环节的职责和权限,防范固定资产盘点风险。
第十三条企业应当加强对固定资产盘点的监督,定期对固定资产盘点情况进行审计,评价固定资产盘点管理的效果。
第十四条企业应当定期对固定资产盘点人员进行培训,提高其业务水平和风险意识。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业董事会。
资产盘点管理制度范本
资产盘点管理制度范本第一条总则为加强公司资产管理,规范盘点事务,确保公司存货、资金等各项资产的安全性、准确性和完整性,提高公司运营效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条盘点范围本制度适用于公司所有资产的盘点,包括以下内容:1. 存货盘点:原料、物料、在制品、制成品、商品、零件、保养材料、外协加工料品、下脚品等。
2. 财务盘点:现金、票据、有价证券、租赁契约等。
3. 财产盘点:固定资产、保管资产、保管品等。
其中,固定资产包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等以资本支出购置的资产;保管资产是属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备;保管品是以费用购置的资产。
第三条盘点方式1. 年中、年终盘点:年(中)终时,由资产部或经管部门会同财务部实施全面总清点。
2. 月末盘点:每月末所有存货,由经管部门会同财务部实施全面清点,重点盘点数额超过500项的存货。
3. 月份检查:由总经理室或财务部,会同经管部门对存货进行随机抽样盘点。
第四条人员及职责1. 总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及其异常事项的裁决。
2. 主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。
3. 复盘人:由总经理视需要指派经管。
第五条盘点流程1. 准备阶段:各部门根据盘点范围,准备相关资料,资产部负责制定盘点计划,明确盘点时间、地点、方法和流程。
2. 实施阶段:按照盘点计划,各部门进行实际盘点,确保资产的准确性、完整性和安全性。
3. 汇总阶段:各部门将盘点结果汇总,由财务部进行核算,形成盘点报告。
4. 处理阶段:对于盘点中发现的盘盈、盘亏等问题,由总盘人负责审批,相关部门根据审批结果进行处理。
5. 反馈阶段:各部门将盘点结果和处理情况进行反馈,总结经验教训,不断改进资产管理。
第六条盘点要求1. 盘点工作必须严格按照本制度规定的范围、方式和流程进行,确保资产盘点数据的准确性和可靠性。
2. 各部门应积极配合,确保盘点工作的顺利进行。
固定资产与资产盘点管理制度
固定资产与资产盘点管理制度一、总则为规范企业固定资产的管理和使用,确保企业资产的安全和有效利用,同时加强固定资产盘点工作,特订立本制度。
二、定义1.固定资产:指企业拥有并用于生产或供应服务超出一年,而且价值超出规定金额的不动产、设备、工具、交通工具等。
2.资产盘点:指对企业固定资产的一次全面、系统的清查和核实。
三、固定资产管理1.资产登记1.1 固定资产应当在购买或接收之日起三个工作日内进行登记。
1.2 固定资产登记应包含资产名称、购入日期、购入金额、使用部门、使用人员等信息。
1.3 开具发票或采购凭证应与固定资产登记相对应,并一并保管。
2.购置与报废审批2.1 购置固定资产的决策应经过相应领导层审批,并填写购置申请表。
2.2 报废固定资产的决策应经过相应领导层审批,并填写报废申请表。
2.3 在审批购置和报废固定资产时,应充分考虑其实际需求、使用寿命和维护本钱等因素。
3.责任人制度3.1 每一项固定资产应有明确的责任人,负责对其进行日常管理、使用和维护。
3.2 责任人应确保固定资产的安全、正常运行,并供应必需的维护保养。
3.3 责任人应及时向上级报告固定资产相关情况,包含损坏、丢失等情况,并搭配固定资产盘点工作。
4.使用和保管4.1 固定资产的使用应符合企业规定,严禁私自挪用、买卖、出租、赠与或转借给他人。
4.2 固定资产的保管应妥当进行,保持其完好无损,避开受到损坏或丢失。
4.3 对于易损、易失、高价值的固定资产,应采取额外的安全保护措施,如加装报警设备、做好防火防盗措施等。
5.维护和修理与保养5.1 固定资产的日常维护和修理和保养工作由责任人负责,并及时记录和报告。
5.2 定期对固定资产进行大修、保养时,应事先订立认真的计划,并由相关部门负责监督和执行。
5.3 维护和修理记录应详实可靠,包含维护和修理时间、费用、维护和修理内容等,保管时间不少于五年。
6.资产调拨与更改6.1 对于资产调拨和更改,应填写资产调拨申请表,经相关领导审批后方可执行。
固定资产盘点管理制度(5篇)
固定资产盘点管理制度一、固定资产清查盘点的范围:公司及下属全资子公司、控股子公司的全部账载固定资产。
二、固定资产清查盘点的方法:固定资产清查盘点分为定期和不定期,清查盘点的方法有两种:一为实地盘存法;一为询证核对法。
对于公司内存放使用的固定资产,按规定程序到保管或使用现场,对固定资产的实物数量、质量等进行核查。
对于存放在异地的固定资产,采取派出专门清查盘点人员进行实地盘存或询证核对法两种方法并用,进行核实确定固定资产状况。
三、公司及下属全资子公司、控股子公司出现如下情况时,必须进行固定资产清查盘点。
1、为确保年度会计报表的正确性与可靠性,每年度决算前进行固定资产全面清查盘点。
2、公司合并、分立、撤销或改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,必须进行固定资产全面清查盘点。
3、改变固定资产管辖权限或更换固定资产管理人员,针对保管的资产进行清查,以理清前固定资产管理部门或保管人员的经管责任。
4、发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。
5、企业因进行购并改组,吸收外资等,须对企业的财物资产进行清查盘点。
6、公司更新财务系统软件时或在新会计制度实施前,必须进行全面资产清查。
四、固定资产清查盘点程序:1、界定固定资产分类归口清查责任部门:(1)变配电设备:公司办(2)房屋建筑物:公司办(3)机械设备:生产部(4)检测设备:质量部(5)工装模具:生产部(6)电脑及配套设备:生产部(7)办公设备及家具:公司办(8)电器设备及电子仪器:公司办(9)运输设备:公司办(10)其它设备:生产部2、财务部按固定资产分类整理编制固定资产盘点明细表,资产管理部清理固定资产分类卡片,并会同财务部,下发固定资产盘点通知及固定资产盘点明细表。
3、固定资产分类归口清查责任部门确定具体盘点责任人、并报送资产管理部备案。
4、相关部门及责任人员实施固定资产清查盘点,盘点结束后向资产管理部上报固定资产清查盘点表及相关附件材料。
固定资产盘点管理制度(三篇)
固定资产盘点管理制度第一条目的为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围及内容盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。
盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。
第三条盘点方式(一)年中、年终盘点我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。
由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。
原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。
(二)临时盘点指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。
由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
第四条参与的部门、人员的指派与职责每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。
其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。
(一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。
(四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。
(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
(六)协点人:由各实物管理部门指派,负责盘点时,固定资产的搬运及整理工作。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度
是指企业为了监督和管理自身的固定资产,制定的一套规范和程序。
该制度包括以下内容:
1. 盘点的频率和时间:规定固定资产的盘点应该以何种频率进行,通常是年度盘点,也可以按照需要进行临时盘点。
同时,确定盘点的具体时间段,以便组织好相应的人员和资源。
2. 盘点责任和权限:明确盘点的责任和权限,指定负责固定资产盘点的具体部门或人员,确保盘点工作的有效进行。
3. 盘点方式和方法:确定固定资产的盘点方式和方法,可以采用手工盘点或者电子盘点的方式,具体方法可以根据企业的实际情况来选择。
4. 盘点流程和程序:制定详细的盘点流程和程序,包括盘点前的准备工作、盘点中的操作流程和盘点后的数据统计和处理流程,确保盘点的准确和完整。
5. 盘点记录和报告:要求详细记录盘点过程中的各项数据和信息,包括资产名称、编号、规格、数量、位置等,编制盘点报告,记录盘盈盘亏情况,并采取相应的措施进行调整和补救。
6. 盘点的监督和审计:建立监督和审计机制,对盘点工作进行监督和审查,发现问题及时纠正和处理,并对盘点结果进行核查和审计。
7. 盘点结果的处理:根据盘点结果,及时更新并调整固定资产台账,及时报告上级管理层,确保盘点的结果得到有效利用。
通过制定和执行固定资产盘点管理制度,企业可以更加有效地管理和监督固定资产,预防和减少资产损失和运营风险,提高资产利用效率和运营绩效。
固定资产盘点管理制度模版(二篇)
固定资产盘点管理制度模版一、目的与基本原则1.1 目的根据公司的需求,建立一个有效的固定资产盘点管理制度,以确保公司固定资产的准确记录和管理,并提供有效的数据支持,进一步提高公司的固定资产管理水平和效率。
1.2 基本原则1.2.1 真实性原则:盘点数据必须真实、准确和完整。
1.2.2 及时性原则:盘点工作必须按计划进行,及时更新资产信息。
1.2.3 统一性原则:盘点工作必须按照统一的标准和流程进行,确保数据的一致性和可比性。
1.2.4 安全原则:盘点工作必须在安全的环境下进行,确保资产的安全和完整性。
二、盘点范围与周期2.1 盘点范围固定资产盘点范围包括公司所有的固定资产,包括但不限于土地、建筑物、机械设备、运输工具、办公设备、电子设备等。
2.2 盘点周期固定资产盘点按照年度进行,具体的盘点时间和频率由公司根据实际情况确定,并提前通知相关部门和人员。
三、盘点组织与责任3.1 盘点组织公司设立固定资产盘点小组,由相关部门负责人担任组长,组员由各相关部门指派。
盘点小组负责全面组织和实施固定资产盘点工作,并及时上报盘点结果。
3.2 盘点责任3.2.1 盘点工作的责任人为各相关部门的资产负责人,负责统筹安排部门内部的盘点工作,确保盘点工作按时完成。
3.2.2 盘点小组成员对所负责的资产进行盘点,确保数据的准确性和完整性。
四、盘点流程4.1 盘点准备4.1.1 盘点小组根据盘点计划,制定详细的盘点方案和流程,明确盘点的目标、方法和要求。
4.1.2 盘点前,相关部门需将固定资产目录和相关记录进行清理和整理,确保资产信息的准确性和完整性。
4.1.3 盘点前,盘点小组成员需要参加由公司组织的培训,了解盘点流程和要求,并清楚自己的盘点任务和责任。
4.2 盘点执行4.2.1 盘点小组成员按照盘点方案和流程进行资产盘点,确保数据的准确性和完整性。
4.2.2 盘点过程中,对于尚未找到或确认的资产,需进行进一步的调查和寻找,并及时补充记录。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、背景和目的固定资产是企业长期投资的重要组成部分。
对于企业而言,做好固定资产的盘点管理工作,有助于实现资产的准确计量、管理与保护,维护企业的正常运营和发展。
本制度的制定旨在规范企业固定资产的盘点管理工作,确保固定资产的准确性和完整性,为企业提供决策依据。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及固定资产的部门及人员,包括购置、使用、维护、报废等各个环节。
三、盘点任务与责任1. 盘点任务(1)每年定期盘点:企业应每年至少进行一次全面盘点,确保所有固定资产的数量和状况与台账一致。
(2)临时盘点:在以下情况下,企业需进行临时盘点:a) 涉及重大变动的:如企业重大业务调整、资产转让或收购等情况;b) 高风险区域:如易被盗窃、易受损害或具有故意损坏风险的区域;c) 盘点差异较大的区域:如长期差异较大的区域。
2. 盘点责任(1)固定资产管理员:负责协调固定资产的盘点工作,制定盘点计划、组织盘点人员、处理盘点差异等工作。
(2)资产使用部门:负责协助固定资产管理员完成盘点任务,提供必要的支持与配合。
(3)财务部门:负责核对盘点结果与台账记录,及时调整固定资产的账务。
四、盘点程序与要求1. 盘点前准备(1)制定盘点计划:在盘点前,固定资产管理员应编制盘点计划,明确盘点时间、地点、人员和盘点的具体内容等。
(2)检查台账记录:固定资产管理员应检查各部门的台账记录,确保记录的准确性和完整性。
2. 盘点过程(1)资产标识和编码:在盘点过程中,要对资产进行标识和编码,确保资产的唯一性和可追溯性。
(2)资产清点:盘点人员应按照盘点计划,对每一项固定资产进行清点和登记,确认实际数量与台账一致。
(3)核实资产状况:在清点过程中,要对资产的状况进行核实,是否完好、可用以及是否需要维修或报废等。
(4)记录差异情况:如发现资产数量或状况与台账记录不符,盘点人员应及时记录差异情况,并协调相关部门进行核实和调整。
3. 盘点结果处理(1)差异调整:固定资产管理员应根据盘点结果与差异情况,及时调整资产的账务,解决盘点差异问题。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、目的为了规范公司的固定资产管理,确保固定资产的完整、安全、有效使用,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、职责分工1. 财务部门:负责固定资产的财务管理,包括固定资产的入账、折旧、清理等。
2. 行政部门:负责固定资产的采购、验收、调拨、报废等。
3. 使用部门:负责固定资产的日常使用、保管、维护。
四、盘点流程1. 制定盘点计划:财务部门根据固定资产的实际情况,制定年度盘点计划,报经公司领导批准后实施。
2. 盘点准备:各部门在盘点前应做好准备工作,包括整理固定资产台账、清点固定资产、标识固定资产等。
3. 盘点实施:按照盘点计划,各部门进行实地盘点,填写固定资产盘点表。
4. 盘点结果处理:财务部门根据各部门提交的固定资产盘点表,进行汇总分析,对盘盈、盘亏的固定资产进行处理。
5. 盘点报告:财务部门编制固定资产盘点报告,报经公司领导审批。
五、盘点要求1. 准确性:盘点结果应真实、准确地反映固定资产的实际情况。
2. 完整性:盘点范围应涵盖公司所有固定资产。
3. 及时性:盘点工作应在规定的时间内完成。
4. 规范性:盘点工作应按照本制度的要求进行。
六、盘点结果处理1. 盘盈:对盘盈的固定资产,应查明原因,及时入账,纳入固定资产管理。
2. 盘亏:对盘亏的固定资产,应查明原因,及时处理,如属人为原因造成的,应追究相关责任人的责任。
3. 报废:对达到报废条件的固定资产,应按照公司报废制度进行报废处理。
七、监督检查1. 公司应定期对固定资产盘点工作进行监督检查,确保盘点工作的顺利进行。
2. 对盘点工作中发现的问题,应及时进行整改,完善固定资产管理制度。
八、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
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固定资产盘点制度(暂行)
第一条目的
为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围及内容
盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。
盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。
第三条盘点方式
(一)年中、年终盘点
我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。
由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。
原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。
(二)临时盘点
指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。
由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
第四条参与的部门、人员的指派与职责
每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。
其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。
(一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。
(四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。
(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
(六)协点人:由各实物管理部门指派,负责盘点时,固定资产的搬运及整理工作。
(七)临时盘点,亦应设置盘点人(或抽点人)、会点人等,其职责亦同。
第五条盘点流程
(一)盘点前,由实物管理部门会同财务部门,依盘点种类、项目编排"盘点人员编组表"及拟定盘点通知,呈总经理核定并签发,公布实施。
(二)盘点人员确定后,由总盘人负责召集盘点小组成员召开盘点协调会,拟订盘点计划表,并通知各有关部门,限期办理盘点工作。
(三)实物管理部门将应行盘点的实务及盘点用具,预先准备妥当,各项固定资产卡片应依编号顺序,事先备妥,以备盘点。
(四)盘点期间已收到而未办妥入帐手续的固定资产,应由实物管理部门予以标示,另行存放。
(五)财务部门应在盘点前将各项财务帐册登记完毕,并根据明细帐制作帐内资产清单(格式自定),以备实物清点完毕后
与盘存表进行核对。
如因特殊原因,无法完成帐册登记时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如入库单、出库单等利用"结存调整表",将帐面数调整为正确的帐面结存数。
(六)每次盘点,盘点现场至少应包括盘点人、会点人和复盘人。
固定资产已集中核算的分公司,复盘人和会点人必须由分公司指派。
固定资产尚未集中核算的分公司,复盘人必须由分公司指派。
(七)盘点物品时,由盘点人提供固定资产卡片或实物清单,并以此为据进行现场盘点,包括点计数量、丈量面积、核对规格(型号)、核查资产质量、鉴定证册是否完备有效等等。
会点人均应依据盘点人实际盘点信息,如实详尽记录于“盘点统计表上”(一式两联),并每小段核对一次,无误后与盘点人于该表上互相签名确认,将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日后查核,若核对有出入者,必需再重点。
1、房屋建筑物、土地盘点除清点数量外,尚需实地丈量面积、核对资产权证、核查使用情况等。
2、交通运输设备除清点数量外,尚需核查行驶里程、核对各种证件是否有效、鉴定车辆性能等。
3、电子计算机除清点数量外,尚需核查设备型号等。
4、固定资产改良支出的盘点应注意检查合同、发票等资料的完整有效。
5、在建工程的盘点应注意核查工程物资的数量、检查在建项目付款与工程进度的匹配情况等。
必要时可要求专业人员如项目监理等协助盘点。
6、其他资产主要盘点资产数量。
(八)盘点完毕,盘点人应将"盘点统计表"汇总编制"盘存表"一式两联,由盘点(会点)人员相互签名确认后,第一联由实物管理部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。
(九)财务部门收到“盘存表”后,与自己的帐内资产清单进行核对。
除计算盘亏盘赢金额、数量外,尚需检查资产的辅助信息是否完整等,并出具盘点报告表(一式三联)送实物管理部门填列差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送实物管理部门,第三联转送总经理室(最后归档备案),第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。
(十)对于盘点情况及在盘点中发现的问题,实物管理部门应尽快查明具体原因,写出书面报告,提出处理意见,待总经理或上级公司批复后再做处理。
原则上应在年终(中)决算前处理完毕。
第六条不定期抽点
(一)由总经理室视实际需要,随时指派人员抽点;也可由财务部门填具"财务抽点通知单"于呈报总经理核准后办理。
(二)盘点日期及项目,以不预先通知使用部门为原则。
(三)盘点前应由会计部门利用"结存调整表"将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再行盘点。
(四)不定期抽点,应填列"盘存表"。
第七条注意事项
(一)所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。
(二)盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报到,接受工作安排。
如有特殊事故而觅妥代办人应经事先报备核准,否则以旷职论处。
(三)所有盘点财产都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及调动。
(四)盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改,均须经盘点人员签字确认始能生效,否则应查究其责。
(五)所有盘点数据必须以实际清点、丈量或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。
盘点应采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项资产数量应于确定后,再进行下一项,盘点后不得更改。
(六)盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。
(七)盘点终了由各组复盘人向主盘人报告,经核准后始得离开岗位。
第八条盘点问题的处理
(一)帐载数量(含实物管理部门的卡片帐及财务明细帐)如因漏帐、记错、算错或帐面记载不清者,除要求记帐人员及时补充完善外,应视情节轻重给予批评以上处分,情况严重者,应呈总经理室议处。
(二)帐载数字(含实物管理部门的卡片帐及财务明细帐)如有涂改而未盖章、签章、签证等进行确认,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报人事部门议处。
(三)固定资产资料不齐、权证过期失效、合同金额不符等情况,除责令限期整改完善外,还应追究固定资产管理人员或经办人员的过失责任,情况严重或造成公司经济损失的,应送总经理室议处。
(四)固定资产盘赢盘亏资产的帐务处理一定要在得到上级单位的文件批复后方可进行。
但对于盘亏的资产,管理部门应及时责成专人追查原因,追索赔偿,避免造成公司更大的损失。
(五)固定资产管理人员、保管人有下列情况者,应报总经理议处或赔偿相同的金额,并转有关部门依法处理:
1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:
2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:
3、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
第九条本办法由省公司负责解释,并自下发之日起实施。