法务部审查合同流程
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后,将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后,将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后,由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后,由合同起草人将合同正本归档,并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理,并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署,并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门,并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释,解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通,确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批,确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理,确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理,确保合同的财务权益。
请注意,本文档仅供参考,具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问,请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门:业务部门或专项项目组•责任人:合同起草人•主要任务:–收集合同必要信息,包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。
第二步,合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。
第三步,修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。
2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步,审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。
第五步,审批。
1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在企业的日常运营中,法务部扮演着至关重要的角色,尤其是在合同审查方面。
一份严谨的合同不仅能保障企业的权益,还能有效避免法律风险。
今天,我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。
一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。
通过对合同的审查,法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性,保障企业在合作过程中的利益不受损害。
此外,合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险,提高企业的运营效率和市场竞争力。
二、合同审查的基本流程1.收集合同资料:在审查合同之前,法务部门需要收集与合同相关的所有资料,包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。
这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况,为后续审查工作提供依据。
2.初步审查:初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。
法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素,确保合同内容符合法律法规和企业政策。
3.详细审查:在初步审查的基础上,法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。
这一过程中,法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等,确保这些条款既保护了企业的利益,又符合相关法律规定。
4.协商修改:如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容,法务部门会及时与对方进行沟通协商,对合同条款进行修改。
这一过程中,法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求,确保最终达成的合同条款对企业有利。
5.审批与备案:经过审查修改后的合同,需要提交给企业内部相关部门进行审批。
审批通过后,合同将正式生效并备案。
备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料,同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。
三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体:在审查合同时,法务部门需要确保合同中的条款明确、具体,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在当今社会,合同审查是每个企业、机构都不可或缺的环节。
对于企业而言,合同审查是保障自身权益、预防风险的重要手段。
而法务部作为企业内部负责法律事务的部门,承担着合同审查的职责。
本文将介绍法务部合同审查的流程,帮助大家更好地了解这一过程。
一、合同审查的必要性在商业活动中,合同是双方达成协议的正式文件,规定了双方的权利和义务。
然而,由于合同条款复杂、涉及领域广泛,往往存在诸多风险和不确定性。
因此,对合同进行审查是十分必要的。
通过合同审查,可以发现潜在的法律风险,及时纠正不合理的条款,避免后期纠纷和经济损失。
二、法务部在合同审查中的作用法务部作为企业内部法律专业部门,具备丰富的法律知识和实践经验。
在合同审查中,法务部的作用主要体现在以下几个方面:1.法律咨询:为企业提供法律意见,确保合同内容合法合规。
2.风险评估:对合同中可能存在的法律风险进行评估,提前预警。
3.条款优化:对合同条款进行修改和完善,避免潜在纠纷。
4.合规审查:确保合同内容符合相关法律法规及企业政策。
5.监督执行:监督合同的履行情况,维护企业利益。
三、法务部合同审查流程1.合同提交:业务部门将拟定的合同提交至法务部,并附上相关背景资料及说明。
2.初步审查:法务部对合同进行初步审查,主要关注合同的基本要素是否完备、是否存在明显违法条款等。
3.详细审查:对于初步审查通过的合同,法务部将进行详细审查,包括但不限于合同条款的合法性、合理性、权利义务的平衡性等。
4.修改建议:法务部根据审查结果提出修改建议,与业务部门沟通协商,共同完善合同条款。
5.内部审批:修改后的合同需经过企业内部相关领导审批,确保符合企业利益和政策要求。
6.签署盖章:审批通过后,法务部负责合同的签署和盖章工作,确保合同正式生效。
7.归档备案:合同签署后,法务部需将合同归档备案,以便日后查阅和监督执行。
8.履行监控:在合同履行过程中,法务部需对合同执行情况进行监控,及时发现并解决潜在问题。
法务合同审查管理制度
法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作,提高公司合同管理水平,确保合同的合法性和效力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。
三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段:员工提出合同审查申请,包括合同文本及相关资料。
2. 合同初审阶段:合同管理部门对合同进行初步审查,确保合同内容明确、合法有效。
3. 合同复审阶段:经过初步审查合格的合同,将进入复审阶段,合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。
4. 合同签订阶段:经过复审合格的合同,将交由公司法务部门进行最终审查,确保合同合法有效,方可进行签订。
5. 合同执行阶段:合同一旦签订,各部门需按照合同约定履行合同义务,并及时更新合同执行情况。
6. 合同归档阶段:合同执行完毕后,将进行归档管理,确保合同信息完整、安全。
四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则,不得偏袒任何一方。
2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行,不得擅自变更或跳过审查环节。
3. 合同审查管理应加强风险预警,及时发现并解决合同存在的风险点。
4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能,严格遵守公司规定,不得违法违规。
五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督,确保合同审查管理流程的规范性和有效性。
2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督,定期进行合同审查管理情况的检查。
3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计,发现问题及时提出改善措施。
六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过,对合同审查管理制度进行调整,应及时通知各部门,并进行内部培训。
2. 针对实际情况,不断完善和优化合同审查管理制度,确保制度的权威性和实用性。
七、其他本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,按照公司规定进行处理。
以上为公司法务合同审查管理制度,望各部门广泛传达,认真执行,确保公司合同审查管理工作的顺利进行。
法务部法律纠纷案件流程(2篇)
第1篇一、案件接收1. 当事人提交案件材料:当事人将案件材料提交给公司法务部,包括但不限于合同、协议、证据等。
2. 法务部初步审查:法务部对当事人提交的案件材料进行初步审查,确认案件是否符合受理条件。
3. 受理或不予受理:法务部根据审查结果,决定是否受理案件。
如符合受理条件,则进入下一步流程;如不符合受理条件,则通知当事人不予受理。
二、案件调查1. 查阅资料:法务部查阅与案件相关的公司内部资料、法律法规、案例等,为案件处理提供依据。
2. 调查取证:法务部根据案件需要,进行现场调查、询问相关人员、收集证据等。
3. 调查报告:法务部根据调查结果,撰写调查报告,并提出处理意见。
三、案件评估1. 评估案件性质:法务部对案件性质进行评估,如属于合同纠纷、侵权纠纷、劳动争议等。
2. 评估案件风险:法务部对案件风险进行评估,包括法律风险、财务风险、声誉风险等。
3. 制定应对策略:法务部根据案件性质和风险评估,制定应对策略,包括调解、和解、诉讼等。
四、案件处理1. 调解:法务部尝试与当事人进行调解,以达成和解。
调解过程中,法务部应保持中立,公正处理。
2. 和解:如调解失败,法务部可与当事人协商,寻求和解方案。
和解方案应经双方同意,并签订和解协议。
3. 诉讼:如和解失败,法务部将代表公司向法院提起诉讼。
诉讼过程中,法务部应协助公司参与诉讼活动,包括提交证据、出庭应诉等。
五、案件跟踪1. 法院审理:法务部关注案件在法院审理过程中的进展,及时了解案件情况。
2. 调整应对策略:根据案件进展,法务部可调整应对策略,以确保案件处理效果。
3. 案件结案:案件结案后,法务部对案件进行总结,分析案件处理过程中的优点和不足,为今后类似案件处理提供参考。
六、案件归档1. 归档材料:案件结案后,法务部将案件材料整理归档,包括案件卷宗、证据材料、调查报告、诉讼文件等。
2. 归档要求:归档材料应按照公司规定进行分类、编号、归档,确保案件材料完整、有序。
法务审合同工作
法务审合同工作一、法务审查合同的概念法务审查合同是指企业或机构在与其他企业或机构签订合同前,由专业的法务人员对该合同进行全面、深入的审查和分析,以确保合同内容的合法性、有效性和可执行性。
二、法务审查合同的意义1.保障企业利益:通过法务审查,可以避免企业在签订合同时出现损失或纠纷,从而保障企业的利益。
2.降低风险:通过对合同进行全面、深入的审查和分析,可以及时发现并解决潜在风险,从而降低企业风险。
3.提高效率:通过专业的法务人员对合同进行审查和分析,可以减少后续纠纷处理所需时间和资源,提高工作效率。
三、法务审查合同的流程1.收集资料:收集与该合同相关的所有资料,并了解该行业相关法律法规及政策。
2.初步评估:对收集到的资料进行初步评估,并制定具体方案。
3.详细分析:对具体方案进行详细分析,并逐条逐款地对合同内容进行评估和修改建议。
4.报告撰写:根据详细分析结果,撰写详细的审查报告,并向相关部门提出修改建议。
5.修改完善:对审查报告中提出的修改建议进行完善和修改,直至达到合同内容的合法性、有效性和可执行性。
四、法务审查合同的注意事项1.了解行业法律法规:在进行法务审查前,需要充分了解该行业相关的法律法规及政策,以便更好地把握合同内容。
2.保持独立客观:在进行法务审查时,需要保持独立客观的态度,不受其他利益干扰。
3.注意保密:在进行法务审查时,需要注意保密工作,避免泄露企业机密信息。
4.及时跟进:在完成法务审查后,需要及时跟进后续合同执行情况,并对可能出现的问题进行预判和处理。
五、结语通过以上内容可以看出,法务审查合同对于企业来说是非常重要的。
只有通过全面、深入的审查和分析才能确保合同内容的合法性、有效性和可执行性。
因此,在企业签订合同前一定要进行专业的法务审查工作。
法务怎么审合同模板啊
法务怎么审合同模板啊法务如何审查合同模板引言在商务交易中,合同起到了法律约束和保护利益的作用。
然而,合同涉及许多法律问题,因此需要经过法务部门的审查以确保合同的合法性和有效性。
本文将介绍法务如何审查合同模板并提供一些建议和注意事项。
合同模板审查的重要性审查合同模板是法务部门的重要职责之一。
合同模板的审查有助于确保合同条款的合法性、合规性和风险控制。
合同模板审查不仅仅是检查文本的完整性和正确性,还需要对法律条款、业务风险和法律规定进行深入的分析和评估。
合同模板审查的步骤以下是法务部门在审查合同模板时通常的步骤:1.收集必要的文件和材料在进行合同模板审查之前,法务部门需要收集并了解与合同相关的所有文件和材料。
这些文件可能包括合同模板本身、相关法律法规、公司政策和要求、以前的合同样本等。
这些文件和材料可以帮助法务人员更好地理解合同的背景和要求。
2.检查合同的格式和文本审查合同模板的第一步是检查合同的格式和文本。
法务人员应确保合同格式对于合同当事方来说是清晰、易读且易于理解的。
他们还必须确保合同文本没有任何错误、歧义或不合适的措辞。
3.分析合同条款的合法性和合规性合同模板审查的关键是分析合同条款的合法性和合规性。
法务人员应该仔细审查各个条款,并检查它们是否符合适用的法律和法规。
特别是,他们需要关注涉及保密性、风险限制、违约责任、争议解决等重要条款。
4.评估合同条款的业务风险除了合法性和合规性,合同模板审查还需要评估合同条款的业务风险。
法务人员应该评估合同条款对公司的风险暴露程度,并确定任何需要修订或增加的条款以减少风险。
他们还可以建议采取额外的保护措施来保护公司的权益。
5.审查并建议修改在完成对合同模板的全面审查后,法务部门应该提供审查报告,并建议对合同模板进行任何必要的修改或补充。
这些修改可能包括更改条款的措辞、增加或删除特定的条款,以及增加附加条件等。
合同模板审查的注意事项在审查合同模板时,法务部门需要注意以下事项:- 关注合同的特定要求和上下文。
☆ 法务部合同审查工作规则
法务部合同审查工作规则为有效预防合同的法律风险,明确法务部审查合同的范围与重点,根据公司《法律事务管理办法(试行)》、《合同管理办法(试行)》相关规定,制定本工作规则。
第一条合同法务审查范围原则上,公司对外经济合同均应经法务部进行法律风险审查,其中,重大合同实行合同草案预审、正式合同全面审核制度;一般性合同,承办部门可以径行审查决定,或送经法务部进行程序性审查。
第二条重大合同预审与调查1、重大合同起草(或初审)完毕,合同承办部门应将合同文本草案及有关证照材料,递送(或通过网上流转电子版的方式)经法务部审核通过后再进行下一步工作。
2、个别法律风险较大,或对公司经营发展影响较大的合同,法务部可根据公司领导指示,提前参与风险防控调查(参见附件:重大合同防控法律风险调查提纲)。
第三条一般合同程序性审查主要要求:审查合同成立的一般条款是否具备,重点审查必备条款是否完善。
第四条合同文本检查1、合同文本系本公司起草的,应审查是否优先采用国家或者行业制订的合同示范文本;是否采用公司合同示范文本;是否参照相类似的合同范本进行起草。
2、合同文本系合同对方起草的,应审查本公司合同承办部门对合同文本是否进行过初步审查,并提出有初步审查意见;是否对合同名称、当事人称谓、合同条款等文字与内容进行过查漏补缺。
第五条重大合同程序性审查主要要求:审查合同承办部门提供的对合同对方当事人的主体资格和资信情况的调查材料,包括但不限于:1、主体资格审查:是否具有合法有效的企业法人营业执照,真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书(介绍信)、代理人身份证明(对方更换新的经办人时,是否有要求对方提供新的授权委托书及时限);当事人的名称或者姓名,是否与相关证照一致;工商注册(身份证)地址与实际经营办公地址(住所)是否一致;属于非法人的,是否有营业执照或法人授权委托书(授权明确、范围适当)等关乎合同对方当事人主体资格合法有效的证明材料。
2、合同标的审查:是否符合双方当事人的经营范围,涉及国家行政许可、专业资质要求的,是否具有相应的许可、资质证书。
合同审查管理流程(附图)
合同审查管理流程及文字说明一、合同审核流程图(另附详细文字说明见下)二、合同审核流程文字说明1、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容起草合同,尽量使用我公司合同范本;2、经有签署权的领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。
电子邮件中应同时注明以下事项:1)项目背景;2) 合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法律部审查,法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改);3)合同申请人联系方法。
4)合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表(格式见附件)上签字。
5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到财务部确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改意见,必应通知法律审核人员,经法律审核人员审核后方能最终定稿。
定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。
5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质)复印件给法律部备案。
如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。
上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。
三、合同签署1、填写合同送审表后,合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字,注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后,应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应请财务审核人员在合同送审表上签字;涉及其他故门的,应请其他部门在合同送审表上签字.4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核,法律审核人员审核同意后,在合同送审表上签字,并在核对无误的合同上每页页脚小签.5、按合同金额及其他管理规定,请相应权限领导在用章申请表上签字批准。
公司合同审核流程
公司合同审核流程篇一:合同审核流程及注意事项合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/ 副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图:3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
公司法务合同审查流程及流程说明
3.3担保人的资质。
3.3.1是否具有民事行为能力;
下列人员不能成为保证人:国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人分支机构(除法人单位的书面授权外)、职能部门。
交提货时间、方式、地点和数量:
交付时间:如果可以明确的约定交付时间,就直接约定具体的时间点。
如果要求在某一时间以前,或者在某一期间内,就应当明确约定交付期间。
如果订立合同当时,交付的时间尚不能确定的,可约定由一当事人之通知确定交付时间。
供货方式:买受人自提还是出卖人送货。是一次性交货还是分批供货。如是分批供货,每批货的数量
验收异议:验收异议提出期限,验收异议提出方式,验收费用约定。
结算条款:结算方式、付款时间或收款时间
所有权、风险转移条款。
合同解除、违约责任。
结合合同实际请况避免法律漏洞的其他条款。
对合同签订地、签订时间、诉讼管辖地约定。
6.合同内容注意事项
是固定价还是可调价、价格变化大的货物是否调价以及调价的措施。
3.签约人合法性
签约人是法定代表人的,应出具法定代表人身份证明书;签约人是委托代理人的应出具授权委托书;委托书有公司盖章,法定代表人签字
3.1资质文件
营业执照(注册资本额----经营范围---年检)-----税务登记证---组织机构代码证
生产许可证(若存在)---代理资质证或授权(若存在)---特种经营许可证(若存在)
公司法务
业 务 流 程 名 称
合同审查流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图
法务部审查合同范本流程
法务部审查合同范本流程合同是一种法律文件,用于约定各方之间的权利和义务。
为了保证合同的合法性和有效性,法务部门通常会对合同范本进行审查。
下面将为您介绍一般的合同审查流程,包括准备工作、审查内容和流程。
首先,在开始审查合同之前,法务部门需要进行一些准备工作。
这包括了解合同的背景和目的,收集相关法律文件或法规,准备合同范本审查的模板和相关流程文件等。
接下来,法务部门将对合同范本进行审查。
审查的内容通常包括以下几个方面:1.合同的格式和结构:法务部门会审查合同的格式是否符合相关法律要求,例如是否包含必要的条款和要求的格式要求。
2.合同的内容和表述:法务部门会审查合同中的各个条款是否明确、具体和准确无误,并确保合同中的表述符合法律用语和概念,避免模棱两可或不清晰的表述。
3.合同的法律适用:法务部门会确定合同适用的相关法律法规,并审查合同中是否包含必要的法律条款和免责条款等。
4.合同的风险评估:法务部门会对合同中涉及的风险进行评估,并提出相应的意见和建议,以帮助相关部门了解合同可能带来的风险和责任。
5.合同的法律合规性:法务部门将审查合同是否符合公司内部的法律合规要求,并确保合同不违反中央政府和地方政府的有关法律法规。
6.合同的法律效力:法务部门将审查合同是否具备形成法律约束力的要件,例如合同的签订、合同双方的能力和意思表示等。
审查合同的流程可以分为以下几个步骤:1.提交合同范本:合同范本通常由相关部门或项目团队编制并提交给法务部门。
2.初步审查:法务部门会对合同范本进行初步审查,评估合同的主要问题和风险,并提出初步的意见和建议。
3.征求意见:法务部门可能会与其他相关部门或人员进行沟通和征询意见,以了解合同对于其他部门的影响和要求。
4.修改完善:根据初步审查的结果和其他部门的意见,法务部门将对合同范本进行必要的修改和完善,以确保合同的合法性和有效性。
5.最终审查:经过修改和完善后,合同范本将提交给法务部门进行最终审查。
法务部门合同审核制度范本
法务部门合同审核制度范本一、总则第一条为了规范公司合同审核工作,防范合同法律风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审核工作,包括合同的起草、谈判、审查、审批、签署、履行、变更、解除等环节。
第三条法务部门为公司合同审核工作的归口管理部门,负责对公司合同进行合法性、合规性、实践性审查,提出审核意见,并跟踪合同履行情况。
第四条公司各级部门应依法合规开展合同业务,积极配合法务部门进行合同审核,确保公司合同法律风险得到有效控制。
二、合同审核流程第五条合同起草阶段:(一)业务部门根据实际业务需要,拟定合同文本,明确合同主体、标的、权利义务等内容。
(二)业务部门将合同文本提交法务部门进行审核。
第六条合同审核阶段:(一)法务部门收到合同文本后,应在1个工作日内进行初步审查,对合同的合法性、合规性、实践性进行评估。
(二)法务部门应在2个工作日内完成详细审查,并向业务部门提出审核意见,包括但不限于合同条款的修改、补充、删除等。
(三)法务部门应根据合同性质和业务部门需求,提出合同签署、履行、变更、解除等方面的建议。
第七条合同审批阶段:(一)业务部门根据法务部门的审核意见,对合同文本进行修改、完善。
(二)业务部门将修改后的合同文本提交公司领导层审批。
(三)公司领导层应在2个工作日内完成审批,并向业务部门和法务部门反馈审批结果。
第八条合同签署阶段:(一)业务部门根据审批结果,与合同相对方进行合同签署。
(二)法务部门应监督合同签署过程,确保合同签署符合法律法规和公司规定。
三、合同审核要点第九条合法性审查:(一)合同主体是否具备相应的法定资格,如营业执照、特许经营许可证等。
(二)合同内容是否符合国家法律法规,是否存在违反强制性规定的情形。
(三)合同签订形式是否符合特殊要求,如招标、拍卖等。
第十条合规性审查:(一)合同内容是否符合公司内部管理制度、行业规范等要求。
法务合同审查工作流程
法务合同审查工作流程法务合同审查是企业日常业务中的重要环节之一,它涉及到公司的法律风险控制和利益维护。
因此,对于企业来说,对合同事项的审查必须十分严谨和细致,以避免不必要的法律纠纷和经济损失。
下面将介绍一下法务合同审查的工作流程。
一、审查准备企业首先需要明确合同审查的目的和具体要求,即审查合同的种类、范围、时间、所涉及的业务及法务风险等。
基于这些准备,企业可以制定相应的审查计划,建立审查工作的流程。
二、初步审查合同流程最初的审查环节是初步审查。
在这一步骤中,法务人员将对合同中的一些基本条款进行初步审查,例如:1. 合同名称和时间:法务人员应该确认合同名称和生效时间是否正确,并且确认其他的信息如主题、目的和约束力是否明确。
2. 合同当事人:法务人员应该核实合同中涉及到的各方是否合法有效。
比如,是否存在如注册信息不全、所注册的公司未在商业登记机关登记等问题。
3. 合同条款是否合法合理:法务人员应当仔细审查合同中的条款内容,核实条款的内容是否合法合规、是否与业务流程相符合,并且特别留意经济条款,如价格、支付、仲裁等。
4. 商业风险:合同在履行过程中是否接受约束,对于企业的商业运作是否有风险。
5. 风险评估:法务人员应当评估合同所面临的风险,包括合规、财务、税务和法律方面,以确保所涉及的风险透明和管控。
如果法务人员审查出问题,在必要的情况下应该与业务部门沟通,要求对相应条款进行修改。
三、深度审查一旦初步审查结束,法务人员还应进行深度审查。
在这一步中,法务人员会对合同的相关条款进行深度分析,并具体审视其中的文本和含义,以判断其是否合法合规。
此外,法务人员还应查看合同中包含的附件、补充协议等附加文件,以确保详细合法性的确认。
四、意见通报当深度审查结束后,法务人员应当把审查结果形成完整的结果报告,进行意见通报,拟定相应的对策及处理流程。
同时,法务人员应向业务部门和领导层做出简明易懂的报告,以便他们了解这些风险并进行相应的决策。
销售合同法务评审流程
一、目的为确保公司销售合同的合法性和有效性,维护公司利益,降低法律风险,特制定本销售合同法务评审流程。
二、适用范围本流程适用于公司所有销售合同的法务评审工作。
三、评审流程1. 合同起草(1)销售部门根据业务需求,起草销售合同。
(2)合同起草人应确保合同内容完整、条款清晰、符合法律规定。
2. 合同初审(1)法务部门对合同进行初步审查,包括但不限于:- 合同主体资格及签约权限;- 合同条款的合法性、合规性;- 合同风险点的识别;- 合同履行条件及期限。
(2)初审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其修改完善。
3. 合同复审(1)法务部门根据初审意见,对合同进行复审,包括但不限于:- 审查合同修改内容是否符合要求;- 审查合同修改后是否仍存在法律风险;- 审查合同是否已充分保障公司利益。
(2)复审过程中,如发现合同存在问题,应及时与销售部门沟通,要求其进一步修改。
4. 合同批准(1)法务部门将合同提交给公司领导层审批。
(2)领导层审批通过后,合同进入签署阶段。
5. 合同签署(1)销售部门与对方当事人签署合同。
(2)法务部门对签署后的合同进行备案。
6. 合同履行(1)销售部门根据合同约定,履行合同义务。
(2)法务部门对合同履行情况进行监督,确保合同履行符合法律规定。
四、评审要求1. 法务部门应严格按照法律法规和公司制度进行合同评审。
2. 合同评审过程中,发现合同存在问题,应及时与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。
3. 合同评审过程中,应确保评审意见明确、具体,便于相关部门理解和执行。
4. 合同评审完成后,应及时将评审结果反馈给销售部门。
五、附则1. 本流程自发布之日起实施。
2. 本流程的解释权归公司法务部门所有。
3. 本流程如与公司其他规定冲突,以本流程为准。
法务部合同审查工作流程
法务部合同审查工作流程法务部合同审查工作流程如下:一、合同审查申请阶段1.1 合同审查申请提交:公司的业务人员、合同管理员或其他职员向法务部门提出合同审查申请,需提供合同原文以及合同相关的资料和信息。
1.2 审查申请受理:法务部门接到合同审查申请后,确认是否符合受理条件,一旦符合条件,便开始处理审查申请。
1.3 合同审查安排:根据合同审查申请的内容,法务部门为审查申请分配责任人员,并制定合同审查计划。
二、合同审查阶段2.1 合同初审:责任人员首先对合同进行初步审查,核查合同是否符合国家相关法律法规、公司内部的规章制度、公司的经营策略以及是否有重大缺陷或风险点。
2.2 合同分析:对初审合格的合同进行分析,法务部门责任人员对合同条款进行逐一分析,找出其中存在的问题和风险,重点关注与公司利益相关的条款,如保密、知识产权、违约责任等。
2.3 合同修改和完善:对于初审后存在问题和风险的合同,或需符合公司内部规章制度、经营计划等相关要求的,法务部门通常会与业务人员协商修改或完善合同,以尽可能地减少或消除潜在风险或损失。
三、合同审查报告阶段3.1 编写审查报告:对初审合格的合同以及经修改和完善后的合同,法务部门根据其特点编写审查报告,涵盖合同的审查结果、风险点、合同中出现的特殊情况、建议等内容。
3.2 合同审查会议:根据合同的重要程度和风险等级,法务部门与公司内部相关部门举行合同审查会议,通报相关情况,讨论以及决定处理方案。
3.3 审查结果汇报:将合同审查结果、风险点、处理建议、决策结果等,汇报给业务人员、合同管理员等相应人员,并做好相关记录。
四、合同备案及实施阶段4.1 合同备案:审查完成后,符合规定的合同,法务部门将对其进行备案,以便公司业务人员在未来做相关的业务时,可以更快地找到该合同并进行适当的操作。
4.2 以案为照、建立知识库:将合同审查的过程、结果以及处理方案记录下来,并建立相应的知识库或合同数据管理系统,增强公司对相关合同的管理、控制和风险防范能力。
法务部合同审查流程与要点介绍
法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇⼀:法务部合同审查流程与要点 篇⼀:法务部合同审查流程与要点 (⼀)审查合同主体资格的合格性 1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度) 2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度) 3、审查从业⼈员资格的合格性(从业资格管理制度) 4、审查来⾃法律或相对⽅的主体资格限制(招投标) 5、审查对⽅代表是否法定代表⼈,或审查对⽅委托代理⼈的资格及权限(或调阅⼯商档案确认所⽤公章是否备案的公章) (⼆)审查合同条款内容的合法性 1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符) 2、审查交易内容的合法性(是否属于禁⽌性的交易、标的物本⾝是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法) 3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定) 4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等⽅⾯的权威解释,如果存在不同则需要注明) 5、审查⽣效程序的合法性(某些合同的⽣效条件、审批程序,以及某些经营⾏为必须经过审批和登记之后⽅可⽣效) 6、审查合同中引⽤的法律或技术标准是否已经失效(除⾮是⽐较⽣僻的、需要引起双⽅注意的法律,否则在合同中没有必要引⽤ (三)审查合同条款的实⽤性 1、审查交易标的与条款的实⽤性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同) 2、审查⾏业特点与条款的实⽤性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险) 3、审查违约风险与条款的实⽤性(应针对履⾏中可能出现的违约进⾏前瞻性的 预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履⾏成本) 4、审查争议管辖与条款的实⽤性(不同的管辖约定有不同的特点和区别) 5、审查合同⽬的与条款的实⽤性(对于有特定交易⽬的的合同,合同中体现合同⽬的⽐没有体现更为实⽤) (四)审查合同权利义务的明确性 1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性) 2、审查⽆法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易⽅式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性) (五)审查合同交易需求的满⾜性 1、审查标的能否满⾜需求(产品的质量标准、产品的使⽤说明、服务等) 2、审查约定能否满⾜需求(履⾏时间、履⾏⽅式等) 3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有⽆体现委托⼈的交易⽬的与交易条件) ⼆、对合同表述问题的审查——合同的外在质量 (⼀)审查合同结构体系的清晰度 1、审查是否将合同内容分成了若⼲主题,标题是否名副其实 2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开 3、审查各主题之间是否存在合同履⾏中的时间顺序或先后顺序 (⼆)审查合同功能模块的完备度 模块⽆关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
合同审批流程图
合同审批流程图合同审批流程图合同审批是一个组织内部文件的重要环节,它确保了公司与外部合作伙伴之间的合同在法律、商业和财务方面的合规性。
下面是一个描述合同审批流程的流程图,以便更好地理解这个过程。
第一步是起草合同。
合同的起草可以由公司的法务部门或合同管理部门负责。
他们会根据公司的需求和合同类型,制定相应的合同草案。
第二步是内部审批。
合同草案需要由各个部门的相关人员进行审阅和讨论。
例如,如果合同涉及到销售部门和运营部门的合作,那么这两个部门的领导人和关键人员需要参与审批过程。
他们会对合同的条款和条件进行评估和建议,并提出修改或补充条款的要求。
第三步是合同审查。
在内部审批完成后,合同草案需要提交给公司的法务部门进行法律审查。
法务部门会仔细检查合同的法律合规性,确保合同的条款和条件符合国家和地区的法律要求,并防止可能出现的法律风险。
第四步是高层审批。
合同草案通过了内部审批和法务审查后,需要提交给公司高层进行最终审批。
这些高层可能包括公司的执行副总裁、首席财务官等。
他们会对合同的商业和财务影响进行评估,并决定是否批准合同的签署。
第五步是合同签署。
一旦高层批准了合同,草案需要提交给各方进行签署。
签署合同的人可能是公司的高级管理人员、法务代表和合同管理人员等。
他们会在合同上签字,并在需要的情况下加盖公司的公章。
第六步是归档和跟踪。
合同签署完成后,草案会被归档保存。
此外,合同管理人员还需要跟踪合同执行过程中的关键事项,以确保各方都履行合同中的条款和条件。
该流程图可以清晰地展示合同审批流程的各个环节和参与者,帮助公司更好地管理和控制合同流程。
同时,流程图也可以用作培训和沟通工具,帮助员工理解和遵守公司的合同审批政策和程序。
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法务部审查(草拟)合同流程
第一阶段:背景了解
一、合同各方的概况;
二、送审(须草拟)合同的形成背景;
三、各方之间的商业安排及业务流程;
四、交易所要达到的目的;
五、合同所需的附件;
六、委托人的交易地位,在交易中是否强势;
七、查询相关法律法规,现行法律如何规定、有无失效法律等。
第二阶段:审查合同
一、主体合格性;
1.营业执照情况
2.资质等级情况
3.从业资格情况
4.特定的生产、经营许可证
5.主体为自然人时,自然人的身份信息
二、内容合法性;
1.合同可变更、撤销的情况
2.合同的免责条款
3.使合同无效的条款
4.合同约定是否违反法律法规
5.合同标的物是否违反法律法规
6.有名合同名称与合同内容、属性是否一致
7.合同中法律术语、技术术语是否规范
三、条款完备性;
1.合同各方主体的基本信息
2.鉴于条款(包括交易背景、交易目的等)
3.术语的定义(若有必要)
4.合同主要交易内容,即合同标的物相关情况
5.合同金额及付款方式
6.双方权利、义务
7.陈述及保证
8.不可抗力条款
9.违约责任条款
10.合同的终止条款
11.法律适用及争议解决
12.合同生效条件
13.其他条款
14.签字页及合同附件
四、合同严谨性;
1.假设是否充足
2.禁止性规定与违约责任是否一致
3.术语或关键词是否统一
4.合同生效的时间是否控制得当
5.辅助条款是否利于合同履行或争议处理
6.合同各条款之间的逻辑性
五、表述精确性;
1.标点符号是否规范
2.用词、用句是否专业
3.用词或词组的内涵、外延、指代是否精确
4.行为人、承受人以及句间关系是否明确、流畅
5.合同条款是否有严重语言歧义
六、排版规范性;
1.文字字体、大小及标题格式
2.段落行距:单倍行距
3.页眉:与合同名称相同,宋体5号
4.页码:页面底部,采用1/1格式
七、其他注意事项;
1.“本合同除各方签章外的所有文字均为打印文字”
2.“本合同(协议)共页,一式份,****各执份”
3.合同金额是否含税、如何开发票
4.合同履行方式、顺序、地点对委托人影响
4.合同条款能否达到委托人所要求的目的
5.合同标的、交易方式、交易期限等能否满足委托人的交易目的。
第四阶段合同成果的检查
一、法务部成员内部交叉检查;
二、自行复查;
三、同时保留各版本稿件的电子档(原稿、修改稿、终稿等);
四、各稿件文件名应标明“原稿、修改稿、终稿”及对应时间。
第五阶段合同成果的提交
一、以电子邮件方式及OA方式同时发送;
二、向经办人确认合同在我方处签或在对方处签;
三、向经办人提供《现场签署合同注意事项》(见附件一);
四、将《法务部审查合同流程表》及未签署合同终板加盖“法务部监察章”;
五、制作《合同进度跟踪表》(见附件二),随时关注合同签订、履行情况。
第六阶段已签署合同的监督审查
一、是否与法务部监察终稿一致;
二、各方签字、印章内容是否与合同打印信息一致;
三、合同正面是否加盖骑缝章;
四、将已签署合同复印件在法务部留档;
五、核实送交部门是否将已签署合同原件及法务部监察终稿原件一同交由行政部归档及归档时间。
附件一:
现场签署合同注意事项
一、除合同各方签字为手写,其余合同文字均为打印文字,若经办人需修改、增加、填补合同内容,须用打印文字,不可手写;
二、合同版本应由我方电子版本打印,若需在对方处打印,则应用我方U盘;
三、合同如在对方签署,我方须有工作人员在场;
四、严禁将我方已盖章对方未盖章的合同直接交由对方经办人带回,对方盖章后返还;
五、合同双方应在合同正面加盖双方骑缝章;
六、核对对方公章是否与其营业执照及合同打印信息一致;核对对方签字人员的签字是否与身份证及合同打印信息一致;
七、签署合同时,对方应用我方所供签字笔签署,若签署合同的合同主体为自然人,还应在其签名上覆盖捺右手大拇指手印。
附件二:
合同进度跟踪表。